財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定參考模板范本

1、財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3/3財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法及大學(xué)檔案管理辦法，結(jié)合財(cái)務(wù)處實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案。第三條 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是指以書面形式保存的會(huì)計(jì)資料。主要分為四大類: （一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 （二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。 （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)預(yù)算，部門決算，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

2、（四）其他類：經(jīng)濟(jì)合同，各類票據(jù)，工資冊(cè)，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他會(huì)計(jì)資料。第四條 電子會(huì)計(jì)檔案是指以磁性介質(zhì)（硬盤、光盤）形式儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料。主要分為兩大類：（一）數(shù)據(jù)庫(kù)類：天財(cái)賬務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、工資管理等系統(tǒng)生成的原始數(shù)據(jù)資料。包括電子憑證，電子賬簿，學(xué)費(fèi)、工資等原始數(shù)據(jù)。（二）文本類：通過(guò)Office辦公軟件加工形成的文本形式的數(shù)據(jù)資料。包括財(cái)務(wù)預(yù)算，部門決算，會(huì)計(jì)報(bào)表，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)檔案建檔要求（一）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按要求整理立卷、裝訂成冊(cè)，案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，并加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管的簽章。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)類電子會(huì)計(jì)檔案由信息管理科分類建檔，文本類電子會(huì)計(jì)檔案由各

3、科室分類建檔。會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，有效利用。（一）當(dāng)年形成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案各科室自行保管，會(huì)計(jì)年度終了后，移交財(cái)務(wù)處檔案室保管4年，期滿后，由會(huì)計(jì)信息管理科負(fù)責(zé)移交學(xué)校檔案館保管。（二）文本類電子會(huì)計(jì)檔案采取“三地”備份保管原則，科室自行備份后，按年度將資料交由會(huì)計(jì)信息管理科通過(guò)光盤和服務(wù)器備份保管。數(shù)據(jù)庫(kù)類電子會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)信息管理科定時(shí)備份保管。會(huì)計(jì)信息管理科負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案歸檔管理，檔案室由會(huì)計(jì)信息管理科指定專人負(fù)責(zé)，并明確會(huì)計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)。會(huì)計(jì)檔案移交需按規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽字。會(huì)計(jì)檔案使用（一）財(cái)務(wù)處檔案室設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。校內(nèi)外單位和個(gè)人需憑介紹信或有關(guān)證明查閱、復(fù)印會(huì)計(jì)檔案。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)類電子會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可向會(huì)計(jì)信息管理科申請(qǐng)查閱。文本類電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)先使用本科室備份資料，如有需要再向會(huì)計(jì)信息管理科申請(qǐng)查閱。會(huì)計(jì)檔案銷毀按大學(xué)檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)；檔案保管人要對(duì)檔案的安