串講要點4第四章計算機基本操作

1、第四章計算機基本操作第一部分Windows 操作系統(tǒng)基本操作一、Windows 桌面環(huán)境（一）桌面：是 Windows 成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，這是 Windows 的工作環(huán)境。（二）常見桌面圖標：1電腦利用“電腦”圖標可以管理用戶的 計算機資源 ， 查看磁盤 、 文件的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。Windows 不允許用戶刪除掉桌面上“電腦”圖標。2回收站暫時存放被用戶刪除的 硬盤上的數(shù)據(jù)，此時的資料還未真正從硬盤上刪除。可以通過打開“回收站”窗口，將它們“ 還原 ”恢復回去；當覺得這些文件確實沒有用時，則選擇 “ 清空回收站 ”，徹底刪除這些文件。4“文檔文檔”是用戶所創(chuàng)建文件

2、的。Windows 將分別建立各自的“Mys”文件夾，且相互之間不能互訪。二、Windows 的鼠標操作常用鼠標擊鍵操作如下：（操作方法和作用）單擊：將鼠標指針定位到選擇的對象上，單擊鼠標左鍵，如果被選擇的對象是圖標或窗口，它就會被突出顯示。雙擊：將鼠標指針定位到要選擇的對象上，然后快速連按兩次鼠標左鍵，可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。拖放：將鼠標指針移到一個對象上，按住鼠標左鍵不放，并將其拖動到另一個目標位置，然后再鼠標左鍵。單擊右鍵：將鼠標指針定位于某一位置，單擊鼠標右鍵，可以彈出一個快捷菜單。指向：把鼠標指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關提示信息。三、Window

3、s 的窗口操作（一）窗口的組成以“電腦”窗口為例。標題欄：標題欄中顯示窗口的名稱，窗口的名稱又稱為窗口的標題?？刂瓢粹o：控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕，主要有：控制按鈕、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕和關閉按鈕。菜單欄：用于顯示應用程序的主菜單，通過菜單命令可以對窗口中的對象進行：以按鈕的方式顯示常用操作命令。工作區(qū)：是指位于菜單欄下面的區(qū)域，用于顯示和管理各個工作對象的信息。 狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示當前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。滾動條：滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條。（二）窗口的操作?？s放：在窗口非最大化狀態(tài)時，將鼠標指針移至窗口的邊框或對角，當指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標即

4、可改變窗口的大小。移動：移動窗口的方法是，將鼠標指針移到窗口的標題欄，按住鼠標左鍵并拖動窗口到所需的位置即可。最大化、最小化：最小化：轉入運行，非關閉。最大化：與還原按鈕不會同時出現(xiàn)。排列：除了用移動改變窗口大小的方式排列窗口外，還可以用命令的方式來排列窗口。方法是，在任務欄空白處單擊鼠標右鍵，將打開一個快捷菜單，菜單中提供的所有窗口排列命令。三種排列方式：、 縱向平鋪 、 橫向平鋪 關閉：當完成工作或不再使用某些窗口時，可以采用關閉窗口操作來實現(xiàn)。方法：單擊窗口右上角的“關閉”按鈕雙擊“控制”按鈕。單擊“控制”，在控制菜單中選擇“關閉”命令。使用 ALT+F4 組合鍵。文件菜單中的“退出”或

5、“關閉”命令。（應用程序窗口）四、Windows 的應用程序的啟動應用程序安裝好后，就可以啟動應用程序來完成用戶的工作。Windows 提供多種啟動應用程序的方法：從“開始”菜單啟動程序從桌面上的快捷方式啟動應用程序直接打開應用程序的文檔執(zhí)行運行命令五、Windows 任務間的切換Windows 是一個多任務操作系統(tǒng)，它允許同時啟動多個應用程序。每啟動一個應用程序，就會在任務欄上出現(xiàn)一個相應的按鈕。切換方式： 1單擊任務欄上的按鈕 2ALTTAB3ALTESC六、文件和文件夾1文件名名規(guī)則：主文件名+擴展名舉例：電算化第一章doc主文件名：1255 字符 必須有，不能出現(xiàn)下列字符 / : *

6、？ “”寫，確認時并不區(qū)分 |，保留文件名中的大小擴展名：13 字符（個別 4 字符） 可有可無（一般情況下要有，表示文件的類型）2文件名通配符：（查找文件時可以應用）？：代表該位置上的 任意字符* ：代表該位置上的 多個字符3文件的類型：（1）（2）（3）（4）（5）程序文件：com 或 exe文本文件：txt圖像文件：bmp、gif jpg wmf多文件：wav mp3 avi rmvb字體文件: ttf fon4文件夾：采用 樹形結構對文件管理命名：同文件名命名規(guī)則一般無擴展名 根文件夾：自動存在子文件夾：用戶建立七、Windows 的資源管理器顯示方式：窗口內容的顯示方式可以是“ 大圖

7、標 ”、“ 小圖標”、“ 列表形式 ”和“ 詳細資 料”。資源瀏覽+：含有子文件夾、單擊可展開：單擊可折疊無標記：不含子文件夾圖表排列：按名稱，按類型，按大小，按修改時間八、文件和文件夾操作（重點內容）（一）關于文件和文件夾操作的兩個重要內容1選擇文件和文件夾在對文件和文件夾進行操作之前，通常要選定文件夾。選定方法是：（操作演示）單個：單擊要選擇的對象。連續(xù)多個：shift非連續(xù)多個：ctrl全部全部：菜單欄全部選定或者 ctrl+A2執(zhí)行操作命令（1）菜單法（2）法（3）快捷方式法（右鍵菜單）（4）快捷鍵法（三）重命名文件或文件夾：右鍵選擇也可以雙擊文件夾名字（四）或移動文件或文件夾1命令法

8、：剪貼板：內存的一塊區(qū)域快捷鍵： ctrl+C剪切 ctrl+X粘貼 ctrl+V 2拖動法：同一磁盤移動：直接拖動 不同磁盤移動：Shift+拖動（五）刪除文件或文件夾1回收站的相關內容：Ctrl+拖動：直接拖動2刪除：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按 shift+Delete刪除。（六）文件和文件夾的屬性1通過“屬性”框查看。2常見屬性：存檔、只讀、隱藏第二部分漢字輸入一、漢字輸入概述（一）漢字輸入方法概述鍵盤輸機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入（二）鍵盤輸入方法簡介拼音輸入法包括：全拼輸入法、雙拼輸入法和智能 ABC 輸入法。數(shù)字輸入法：區(qū)位碼字型碼輸入法：五筆字型輸入法混合輸入法：

9、自然碼輸入法、母字全能輸入法（三）中文輸入法選擇：中英文輸入快速切換： ctrl+空格漢字輸入方法之間的快速切換： ctrl+shift全角和半角字符之間的切換： shift+空格第三部分 文字處理一、Word 的窗口簡介應用程序窗口和文檔窗口兩種窗口的區(qū)別：文檔窗口只能在應用程序窗口中打開，關閉了應用程序窗口同時也就關閉了文檔窗口。窗口布局：標題欄菜單欄：菜單欄位于標題欄下面，它包含了在 Word 中所需要的絕大部分操作命令。（3）式”：由帶圖標的按扭組成，代表菜單中常用令。在默認情況下，“常用”和“格以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“”命令，顯示或隱藏其中的任

10、何一種或者全部（4）標尺行。文本區(qū)編輯區(qū)：在文檔編輯區(qū)中，有一個不停閃爍的“”形光標，稱為滾動條狀態(tài)欄點。二、Word 文件操作新建文檔：啟動 Word 后，Word 將自動新建一個“文檔 1doc”。可以通過存盤操作對新建文檔重命名。打開文檔所謂打開文檔，就是在內存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調入指定的區(qū)域。確定內容：在彈出的“打開”查找范圍：磁盤+文件夾文件名3保存、另存文檔框中確定如下內容。作用：用于將文檔由內存保存到磁盤中。新建文檔的保存三要素：保存位置：磁盤+文件夾文件名：必填保存類型：（doc）在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。（3）說明：

11、a若修改后的文檔尚未存盤，在關閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。 b關閉文檔窗口，并不關閉 Word 的應用程序窗口。三、Word 的文字編輯操作1文檔輸入：行結尾自動換行，段結束回車換行2文本選擇：（1）利用鼠標選擇文本某些文字 拖動 一行左側單擊多行、一個自 段落中雙擊左鍵整個文檔： ctrl+A或三連擊 縱向選擇文本ALT（2）使用擴展模式選擇文本進入擴展選取模式 F8，選取文本，退出擴展選取模式 Esc 3文檔編輯（1）/改寫字符設置方法：雙擊“改寫”按鈕。按鍵盤上的“Insert”鍵。“改寫”灰色顯示為“（2）刪除字符”狀態(tài)，黑色顯示為“改寫”狀態(tài)刪除字符：向前刪除 Bac

12、kspace，向后刪除 Delete。撤消 Ctrl+Z和重復 Ctrl+Y四、Word 的排版操作（實際操作練習）中文字體 五號字、宋體 英文字體 Time New Roman字號五號 五、Word 的表格編輯操作（實際操作練習）1創(chuàng)建表格（1）繪制表格：不規(guī)則表（2）表格：規(guī)則表（3）先輸入文字再創(chuàng)建表格（文字與表格的轉換）表格內移動光標表格中輸入文字修改表格表格數(shù)據(jù)計算函數(shù)求和函數(shù)Sum求平均值Average計算范圍 （left，Above）第四部分電子表格一、三個相關概念工作簿：工作簿是運算和工作表：數(shù)據(jù)的文件，新建的第一個工作的名字為 BOOK1XLS。它由若干張工作表組成。工作表也

13、稱電子表格，一個 Excel 工作薄中可以包含 255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel 工作薄含有 3 個工作表，分別被命名為 sheet1、sheet2 和 sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表上?？梢詫ぷ鞅磉M行、刪除、移動、和重命名等操作。工作表由若干單3單：組成，是 Excel和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。單：工作表中行與列相交的位置稱單，它是工作表中最基本的。工作表中的每個單由惟一的單元地址標識。單元地址由單前，行號在后。所在列的列號和單所在行的行號共同組成，且列號在行號：用 1、2、3等數(shù)字表示。列號：以 A、B、C等字母形式表示。如“B5”表示的單處于工作表

14、B 列與第 5 行交叉的位置。二、區(qū)域的概念及基本操作1區(qū)域的概念及表示方法概念：區(qū)域是指工作表中的單組，它是一組單。使用目的：需對區(qū)域整體進行操作（求和或平均值等）。表示方法：用區(qū)域符（冒號）將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有。的單例：A1：C32選擇區(qū)域：C3：A1A3：C1C1：A3選定一個矩形區(qū)域：方法一：拖動例：選擇 A1：C4方法二：Shift例：選擇 A1：C4方法三：擴展選取模式（F8）例：選擇 A1：C4選擇整行、整列或全表。選擇整行（整列）：單擊行號（列號）例：選擇第一行，選擇第 C 列。選擇若干行（若干列）：在行號（列號）上拖動鼠標。例：選擇第

15、一行到第四行，選擇第 A 列到第 C 列。 選擇整個工作表：單擊全選框或 CtrlA例：選擇整個工作表選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl例：選擇 A1，B2，C3，D4（4）選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。三、單數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型： 數(shù)值型、字符型、日期型輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：對齊方式自動 右對齊。超長處理當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉換為 科學。輸入字符型數(shù)據(jù)：對齊方式左對齊 超長處理隱藏/矩格顯示 數(shù)字字符串的輸入： 12345輸入日期型數(shù)據(jù)：各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。日期格式的分隔符為“”或“/”。四、自動填充1概述（1）填充柄在當前單或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方

16、塊，被稱為填充柄。（2）自動填充2自動填充有規(guī)律的數(shù)值自動填充等差數(shù)列自動填充等比數(shù)列3自動填充文字序列標準文字序列添加新文字序列五、刪除或清除數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)：刪除數(shù)據(jù)的最終結果是選定區(qū)域中。清除數(shù)據(jù)：清除數(shù)據(jù)的最終結果是選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)和這些數(shù)據(jù)的單一起從工作表的數(shù)據(jù)或這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中。六、公式與函數(shù)（一）輸入公式公式：輸入公式時必須以 “=”開頭。運算符：算術運算符：（ ）、*、/、。運算的優(yōu)先級別依次為括號、冪、乘、除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。關系運算符：、 =、 =、=、。關系運算符之間沒有優(yōu)先級別。 當出現(xiàn)算術和關系的混和運算時，算術運

17、算優(yōu)先于關系運算。 3輸入時注意問題：開始符號：=公式的組成：注意只有小括號（3）顯示方式：編輯欄中顯示公式 單（二）常用函數(shù)函數(shù)名：表示操作參數(shù)：給出計算范圍中顯示結果例如，SUM（A2：A3，C4：D5）有兩個參數(shù)，表示求 2 個區(qū)域3常用函數(shù)：求和函數(shù) SUM求平均函數(shù) AVERAGE求最大值函數(shù) MAX求最小值函數(shù) MIN條件函數(shù) IF統(tǒng)計函數(shù) COUNT條件統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF（三）編輯操作中公式的變化1編輯操作中公式的變化6 個數(shù)據(jù)的和。（1）相對地址：相對地址的表示形式為列號，行號在后的一般地址，如 D6。絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號

18、，如$D$6?；旌系刂罚夯旌系刂返谋硎拘问綖榱刑柣蛐刑柕那懊嬗幸粋€“$”符號，如$D6、D$6 等。（4）舉例：C3=$A$1+$B$2 D5=$A$1+$B$2 E6=$A$1+$B$2 2三維地址（1）含義：（2）表示方法：C3=A1+B2 D5=B3+C4E6=C4+D5C3=$A1+B$2 D5=$A3+C$2E6=$A4+D$2三維地址的表示方法為：工作表地址。如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的 F5 單元時，就要用到地址“sheet2！F5”。七、EXCEL 的數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)排序對于數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，可以按照一定的規(guī)律進行排序。（升序或降序）快速排序（也稱單條件排序）多條件排序在進行數(shù)據(jù)查找時，