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文檔簡介
1、泓域/大宗商品行業(yè)數(shù)據(jù)分析設備項目管理規(guī)劃大宗商品行業(yè)數(shù)據(jù)分析設備項目管理規(guī)劃目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113220721 一、 制定預算 PAGEREF _Toc113220721 h 3 HYPERLINK l _Toc113220722 二、 估算成本 PAGEREF _Toc113220722 h 6 HYPERLINK l _Toc113220723 三、 控制范圍 PAGEREF _Toc113220723 h 10 HYPERLINK l _Toc113220724 四、 規(guī)劃范圍管理 PAGEREF _Toc113220724 h 1
2、2 HYPERLINK l _Toc113220725 五、 規(guī)劃采購管理 PAGEREF _Toc113220725 h 12 HYPERLINK l _Toc113220726 六、 項目采購管理概述 PAGEREF _Toc113220726 h 19 HYPERLINK l _Toc113220727 七、 項目簡介 PAGEREF _Toc113220727 h 19 HYPERLINK l _Toc113220728 八、 公司簡介 PAGEREF _Toc113220728 h 23 HYPERLINK l _Toc113220729 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF
3、_Toc113220729 h 24 HYPERLINK l _Toc113220730 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113220730 h 25 HYPERLINK l _Toc113220731 九、 經(jīng)濟收益分析 PAGEREF _Toc113220731 h 25 HYPERLINK l _Toc113220732 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113220732 h 25 HYPERLINK l _Toc113220733 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113220733 h 27 HYPERLINK l _Toc11
4、3220734 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113220734 h 29 HYPERLINK l _Toc113220735 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113220735 h 31 HYPERLINK l _Toc113220736 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113220736 h 33 HYPERLINK l _Toc113220737 十、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc113220737 h 34 HYPERLINK l _Toc113220738 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113220738 h 35制
5、定預算“凡事預則立,不預則廢?!鳖A算最基本的一個作用就是對未來進行規(guī)劃,安排有限的資源投入到最關鍵的事情上。很多公司是忽視預算的作用的。雖然其口頭上也認可“企業(yè)資源是有限的”,但是行為卻是按照“企業(yè)資源是無限的”假設工作的:任何決策都是憑直覺作出的,不在整體上進行優(yōu)先級排列,不在項目上作出取舍,不在有限的資源之間作出平衡。最終企業(yè)就會陷入看起來很多事情都有希望,但沒有一件事情可以做好的境地。預算還和組織的管理方式緊密相關。預算計劃反映了項目后續(xù)的活動計劃,如果預算被批準和認可,項目經(jīng)理就應該得到有效的授權,在預算之內(nèi)安排和執(zhí)行相關的項目活動。如果企業(yè)不重視預算,就意味著每一件后續(xù)項目活動需要的
6、資源投入都可能被管理層重新進行評估,降低了項目的執(zhí)行效率。一般來說,在強矩陣型或項目型組織中,項目經(jīng)理擁有較大的權力來制定預算,并且被授權按照預算來安排資源。綜合來說,項目制定預算有三大作用:第一,項目制定預算是按照計劃對項目資源進行分配,用以保證各項項目工作能夠獲得所需要的各種資源,并使資源得到充分利用,提高資源的使用效率。第二,項目制定預算也是一種控制機制。項目制定預算作為項目各項具體工作的全部成本定額,是度量項目各項工作在實際實施過程中資源使用數(shù)量和效率的標準,項目工作所花費的實際成本應該盡量在預算成本的限度以內(nèi)。必須在完成項目目標的前提下盡可能節(jié)約資源,嚴格控制資源的使用。另外也要看到
7、,由于項目在實施過程中會面臨種種不確定性,還可能遇到很多不可預測的事件,項目實際成本偏離項目預算計劃也是難免的,因此需要根據(jù)實際情況,對項目各項工作的成本預算進行適當?shù)恼{(diào)整。第三,項目制定預算為項目管理者監(jiān)控項目施工進度提供了一把標尺。項目費用總要和一定的施工進度相聯(lián)系,在項目實施的任何時點上,都應該有確定的預算成本支出。根據(jù)項目預算成本的完成情況和完成這些預算成本所消耗的實際工期,并與完成同樣的預算成本額的計劃工期相比較,項目管理者可以及時掌握項目的進度情況。如果制定預算和項目進度沒有聯(lián)系,那么管理者就有可能忽視一些潛在的危險情況。例如,實際實施費用已經(jīng)超過了項目進度所對應的成本預算,但是還
8、沒有超出項目的總預算,從而有可能因偏差的日積月累最終造成項目的失敗。(一)制定成本預算的方法制定項目預算的實質(zhì)就是為WBS的每一項活動分配資源。我們知道,WBS是一個樹型結構,上層節(jié)點的工作范圍是其下層節(jié)點范圍之和。最底層的葉子節(jié)點代表了項目實施最基本的活動。實施這些活動都需要資源,而制定預算就是預先對這些資源作出計劃和安排。項目可以采用兩種方式來進行預算制定工作:自上而下和自下而上。所謂“自上而下”,就是項目經(jīng)理先將項目的總預算分配給下一級的工作單元,再由下一級細化到次下一級。如此循環(huán)直到每個活動都被分配了一定的預算。而“自下而上”則正好相反,先由一線人員估計出每個活動所需要的預算,然后逐級
9、向上匯總,最終得到項目的總預算。兩種預算制定方法各有利弊?!白陨隙隆钡姆椒梢源_保預先分配的總預算不會被“超支”,但在分配上卻可能“官僚”,產(chǎn)生計劃和實際之間的偏差,從而使得一線執(zhí)行人員得不到足夠的資源完成計劃。如果采用“自下而上”的方法,大多數(shù)一線人員由于過分擔心不確定性因素的影響,會有意地超額估計所需要的資源來緩沖風險,這就導致“自下而上”的方法往往會產(chǎn)生超出期望的總預算。因此,大多數(shù)組織會混合采用“自上而下”和“自下而上”兩種方法。一方面可以控制總預算不超支,另一方面也綜合考慮來自一線人員的實際需求。無論怎樣,制定預算的過程都體現(xiàn)出參與各方進行利益博奔和均衡的過程。具體預算的內(nèi)容,首先
10、需要考慮項目的直接成本,例如完成項目活動所需要的物質(zhì)資源、人力資源等;其次要考慮的是項目需要外購的產(chǎn)品或者服務的支出;再次是需要被攤銷的間接成本;最后是項目為了應付意外和風險所需要準備的風險準備金和風險儲備金。它們的意義將在第9章中講述。(二)成本基準計劃制定預算過程最重要的輸出就是成本基準計劃。當我們把預算分配到WBS的每一項活動上,并且加入進度計劃的時間因素時,就可以得到一幅累計花費的成本和進度之間的關系圖。所謂成本基準計劃,就是按時間進行分段的費用預算計劃(費用線),可用來測量和監(jiān)督項目成本的實際發(fā)生情況,并能夠很好地將成本與進度聯(lián)系起來,是按時間對項目成本支出進行控制的重要依據(jù)。成本基
11、準計劃一般有兩種表示方法:直方圖表示法和S形曲線表示法。項目的任何一項活動都需要資源支持,即項目的工作范圍和成本是有關系的,花費了成本就意味著相應的工作完成了。在理想情況下,當所有預算都花費完了,就意味著完成了項目的所有工作,也應該產(chǎn)生了項目的最終交付物。從這個層面上看,衡量項目的成本花費就可以得到項目的范圍進展信息。估算成本項目估算成本是指為了實現(xiàn)項目目標,完成項目的各項活動,預估完成項目各工作所需資源(人、材料、設備等)費用的近似值。通過成本估算可以幫助項目干系人對完成項目所需要的投入有一個近似的了解,用以評價項目是否可行,并以此為基礎批準所需資源。項目有充足的資源是其成功的一個重要條件,
12、而批準項目總預算的一個輸入條件就是估算成本的結果。最初的估算成本大多是由項目實施者來進行的。既然是對未來進行估計,就一定會存在高估或者低估的可能。但對實施者來說,顯然高估有利。這就導致進行估算成本的基層管理者大多會有意過高估計工作所需的資源要求,來獲得足夠的風險緩沖。而作為高層管理者通常也并不信任基層管理者匯報上來的估算結果,所以最終被批準的結果往往是上下級之間的一種平衡。項目成本估算的過程或多或少都和過去所積累的經(jīng)驗有關。這種經(jīng)驗可能來自個人、企業(yè)過去的積累。根據(jù)所依賴的數(shù)據(jù)來源不同,有4種常用的估算方法:類比估計法、參數(shù)模型法、自下而上估計法、計算工具輔助法。類比估計法,顧名思義,就是同以
13、往的類似已執(zhí)行的項目進行類比而得出的當前項目的成本估計。它實質(zhì)上是一種專家判斷法,是一種自上而下的估計法,基本操作步驟是:首先,由項目的上層管理人員收集以往類似項目的有關歷史資料,會同有關成本專家對當前項目的總成本進行估計;其次,將估計結果按照項目工作分解結構圖的層次傳遞給下一層管理人員,在此基礎上,他們對自己所負責的工作的費用進行估計;最后,繼續(xù)向下一層管理人員傳遞他們的估計信息,直至項目基層人員。這種方法的優(yōu)點是簡單易行,花費少,當項目的詳細資料難以得到時,這是一種估計項目總成本的行之有效的方法。但是這種方法也有局限性:由于項目具有獨特性和一次性的特點,在實際中,不存在完全相同的兩個項目,
14、因此估算的準確性也較低。當估定的項目總成本沿工作分解結構圖逐級向下分配時,可能會出現(xiàn)下層管理人員認為成本不足而難以完成任務的情況,但是礙于地位和權力的威嚴,他們可能不會及時和主動向上層管理者提出問題,導致項目在運行時出現(xiàn)困難。但是當以往的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實質(zhì)上相同時,類比估計法還是比較可靠和實用的。參數(shù)模型法是利用項目的特性參數(shù)建立數(shù)學模型來估計項目成本的方法,它實質(zhì)上是一組項目成本估計的經(jīng)驗關系式,通過這組關系式可以對項目總成本作出一個近似估計。由于參數(shù)模型法只對影響項目總成本變化程度最大的成本變量進行估計,而不考慮一些細節(jié)性費用因素,因此對于一些復雜的大型項目,往往可以利
15、用參數(shù)模型法中的經(jīng)驗公式作出相當簡明的估計。顯然,建立的模型和一定的工程技術領域是高度相關的。無論是費用模型還是模型參數(shù),其形式是各式各樣的,如果其模型依賴于歷史信息,那么模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應用僅涉及項目范圍的大小,通常是比較可靠的。采用這種估計方法時,要注意一定要建立一個合適的模型,這對于保證成本估計結果的準確性是至關重要的。為了保證項目成本模型的適用性,在建立成本模型時,要著重考慮以下幾點:保證建立參數(shù)模型時所參考的歷史信息的準確性。模型中的一些重要參數(shù)必須量化處理。根據(jù)項目的實際情況,對參數(shù)模型可按適當?shù)谋壤{(diào)整。自下而上估計法是利用項目工作分解結構圖,先由基層管理人員估計出每
16、個工作單元的費用,再將各個工作單元的成本自下而上逐級累加,交給項目的高層管理者,最后由高層管理者進行匯總并估計出項目的總成本。由于基層管理者是項目資源的直接使用者,用這種方法進行成本估計得到的結果很詳細,比其他方式更為準確。但實際操作起來十分耗時,成本估計工作本身也需要較多的經(jīng)費支持。隨著計算機技術和軟件技術的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多項目管理軟件,利用這些軟件,人們通過直接輸入項目成本的有關數(shù)據(jù)或者自定義項目成本函數(shù),就能夠非常方便快捷地得到項目成本的估計結果。目前一些項目管理軟件和電子表格軟件被廣泛用于項目成本的估計??傮w來說,上述四種估計方法都是通過某種形式來借用以前的經(jīng)驗:類比估計法:專家和
17、項目管理者個人的經(jīng)驗。參數(shù)模型法:業(yè)界的經(jīng)驗經(jīng)過總結、歸納、建模得以應用。自下而上估計法:實施者個體的經(jīng)驗。計算工具輔助法:將模型通過計算機軟件得以應用??刂品秶椖康姆秶热蛔鳛槠渌罄m(xù)管理活動和工程活動的基礎,其本身就必須保持穩(wěn)定,它的變更必須處于一個嚴格受控的過程之下。前面在談到項目變更的原因時,特別提到了范圍變更往往是由外部的因素引起的。這些因素包括以下幾點:項目的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化。當初確定項目范圍的一些支持性因素有了明顯的改變,繼續(xù)堅持原來的項目范圍會導致和最初項目的商業(yè)目標發(fā)生偏離,所以必須對原有的項目范圍進行更改。項目范圍的初始工作存在錯誤或者遺漏。項目在最初階段可能存在認
18、識和理解不夠深入的問題,隨著項目的逐步深化,就會發(fā)現(xiàn)原有的項目范圍界定需要進行修正。項目的客戶對項目或項目產(chǎn)品的要求發(fā)生了變化,需要對項目范圍進行更改。項目的實施技術手段有了更好的選擇,需要對項目范圍相應地作出修改。綜上所述,無論什么原因導致范圍變更,都會對項目造成沖擊。這種沖擊可能是:項目已經(jīng)完成的部分工作成果會被拋棄,直接導致資源和工作量的浪費。需要對所有的管理計劃根據(jù)變動的情況進行修訂,這會引入一個重新計劃的過程。將變動的結果通知到所有受到影響的項目工作小組,并且需要反復確認每個小組真正理解了變更內(nèi)容。雖然項目的4個目標因素都可能是變更來源,但范圍變更卻不像其他因素那樣容易被接受。范圍是
19、對項目要達到目標的一種理解,項目的獨特性往往就來源于范圍目標的獨特性,范圍變動意味著項目組對項目獨特性目標的理解發(fā)生改變。這種變更如果處在項目實施過程當中,可能會導致項目組人員沒有足夠的時間和精力去理解這種變更,從而埋下隱患。項目管理活動中,對范圍的變更控制活動大都要經(jīng)歷變更申請、CCB評估、變更實施、變更結果驗證等。但如果是范圍變更,則需要關注這個變更是否改變了對項目終極目標的理解和認識。如果有這個影響,則項目經(jīng)理需要重視,并確保每項工作都及時調(diào)整到新的目標上來。規(guī)劃范圍管理規(guī)劃范圍管理是制訂項目如何實施范圍管理的計劃,就是約定項目如何去確定和生成項目的范圍,如何去管理項目的范圍變化,活動的
20、結果就是“項目范圍管理計劃”。大多數(shù)情況下,“項目范圍管理計劃”并不是一個獨立的文檔,而很可能是“項目管理計劃”中的一部分,其內(nèi)容應該包括:收集項目干系人的需要和需求的方法和過程。根據(jù)需求編制詳細的“項目范圍說明書”的方法和過程?!绊椖糠秶f明書”被干系人評審和批準的過程。根據(jù)“項目范圍說明書”去創(chuàng)建工作分解結構的方法和過程。對項目范圍進行確認和驗收的過程。對項目范圍變化進行控制的過程。顯然,“項目范圍管理計劃”可以簡單地看成對其他4個項目范圍管理活動的約定,其目的是保證這些活動按照事先約定、統(tǒng)一的方法去實施。而同時,這也是去“復制”那些被認可的成功經(jīng)驗。規(guī)劃采購管理規(guī)劃采購管理是一個項目的管
21、理過程,它確定項目的哪些需求通過采用組織以外的產(chǎn)品或服務可以得到滿足。這一個過程主要有3個步驟:第一步,確定項目中的某一部分是否需要從外部采購。第二步,采用哪種方式進行采購。第三步,詳細描述需要采購的產(chǎn)品或服務、采購的數(shù)量以及何時進行采購。這些決定的結果就構成了完整的項目采購計劃。(一)自制一外購決策分析規(guī)劃采購管理過程最主要的活動就是對項目的各個部分進行“自制一外購”決策。它的基本原則就是針對項目的某一工作范圍,估計內(nèi)部提供該產(chǎn)品或服務所需要的成本,與外包成本進行比較,選擇兩者中較低的那一種?!白灾埔煌赓彙睕Q策需要考慮的因素很多。雖然最終的目的是降低成本,但不是簡單地只考慮成本因素。應該在滿
22、足項目效果因素(范圍和質(zhì)量)的前提下,追求效率(時間和成本)。特別是質(zhì)量因素,它往往在項目的晚期才可測量,在項目早期的決策中,因缺乏可信的數(shù)據(jù)和證據(jù)來反映真實的狀況,所以在一些行業(yè)中建立了一種獨立的質(zhì)量評價體系,例如具有全行業(yè)通用性的ISO9000和軟件行業(yè)的CMM/CMMI,以幫助買方評價賣方滿足要求的能力。換一個角度來理解,我們可以認為一個組織之所以需要把部分工作外包,一個最主要的理由是:第三方在被選定外包的工作內(nèi)容和范圍內(nèi)具有更高的能力,可以更有效率地完成工作,從而買方在實現(xiàn)同樣目的的情況下降低了成本,賣方從事自己最擅長的工作而獲得了收益,是一種“雙贏”的策略。軟件行業(yè)CMM模型是美國國
23、防部為了有效地評價軟件供應商水平而建立的一套評價體系。國防部每年都有大量的政府項目需要外包給軟件產(chǎn)品供應商,但同時又被大量低質(zhì)量的軟件產(chǎn)品供應商所困擾。國防部最終決定讓卡內(nèi)基梅隆大學軟件工程研究所幫助其建立一套評估軟件開發(fā)能力的模型。這套模型可以幫助買方在項目進行之前,更加真實可靠地選擇合格的供應商。事實上,如果一個客觀的評價體系真實而有效,就會大大降低買賣雙方的風險和交易的成本,從而提高整個社會的運行效率。但如果這種信任被濫用,則最終會導致買賣雙方仍然處于一種不信任狀態(tài)。買方不得不花更大的成本去選擇和評價合適的供應商,即便如此,仍然可能存在較高的風險,甚至可能會使得一些組織由于無法以較低的評
24、價成本選擇到合適的供應商而不得不放棄外包,導致了自身不得不以較低的效率承擔自己并不擅長的工作。這種情況如果在一個社會中普遍存在,那么整個社會的運營效率就是較低的。(二)采購方式和合同類型在確定項目中的某一部分要通過外購的方式來獲得后,接下來需要細化采用哪種方式來選擇和獲得賣方所提供的產(chǎn)品和服務,并確定適當?shù)暮贤愋?。通常有兩種采購方式:詢價和投標。詢價主要用于采購市場上成熟的“標準產(chǎn)品”,一般是通過對比各個潛在賣方的產(chǎn)品報價來做最后的決定。投標主要用于將項目中的某一部分工作范圍外包給第三方。這種形式的供應商選擇過程比較復雜,因為它考慮的因素相對較多,而且需要很好地平衡。在規(guī)劃采購管理過程中,我
25、們只是確定需要采取的采購方式,以決定后續(xù)的采購活動如何開展。合同是約定買賣雙方在一次交易過程中權利與義務的重要文件。它通過法律的手段確保雙方按約定實現(xiàn)承諾??梢哉f,合同最根本的目的是防止某一方違背承諾,或者通過懲罰等措施來降低承諾被破壞后所產(chǎn)生的損失。換一個角度來理解,合同就是為了降低交易的風險,所以我們在選擇不同種類的合同形式時,最根本的出發(fā)點要考慮所承擔的風險水平。我們可以這樣來理解合同的目的。我們之所以訂立合同,就是需要先假設買賣雙方是可能不兌現(xiàn)承諾的。顯然,如果我們完全相信雙方會嚴格遵守承諾,我們就根本不需要合同。為了讓雙方遵守承諾我們必須假設雙方是不遵守承諾的,所以需要簽訂一個合同。
26、合同中制定了各種防范違反承諾的條款,從而督促雙方兌現(xiàn)承諾。合同有4種主要的類型:固定價合同、成本補償合同、單價合同、工時和材料費合同。固定價合同或固定總價合同,指詳細定義產(chǎn)品或服務的固定總價,買方只向賣方支付所約定的固定價格,而并不關心除范圍變更以外的其他狀況。這種情況下賣方承擔了大部分的風險,而買方的風險很小。在有些情況下,也可以在固定總價上增加和某些條款掛鉤的獎勵費用,用于激勵賣方按照買方期望的方式進行。這被稱為固定價加激勵費用。成本補償合同指買方向賣方支付項目的直接實際成本和間接實際成本。正如第5章所提到的,直接成本是指項目直接發(fā)生的成本,而且可以通過經(jīng)濟有效的方式對成本進行追溯。間接成
27、本是指不能通過經(jīng)濟有效的方式直接追溯到項目上的成本。例如,項目組成員的工資和項目直接相關的差旅費用都是直接成本:項目團隊辦公室所需要的電力、通信等費用就是間接成本。間接成本通常用直接成本的百分比計算。如果項目組僅僅向供應商支付其完成項目工作成本的話,供應商將不會取得利潤,也就沒有承包項目工作的動力,所以成本補償合同都會包含另外一項附加費用作為供應商的利潤。這部分額外支付的附加費用應該作為一種獎勵來促進供應商按照項目組期望的方式來實施項目,同時也影響項目組和供應商所承擔的風險。根據(jù)附加費用的計算方式,有三種成本補償合同:成本加獎勵費用合同、成本加固定費用合同和成本加成本百分比合同。成本加獎勵費用
28、合同:買方向賣方支付允許的完成任務的成本以及事先決定的利潤和激勵費用。一般來說,獎勵費用應該鼓勵賣方為買方節(jié)約成本,所以大多數(shù)的獎勵費用都是實際成本低于預計成本之間偏差的比例,這樣買賣雙方都可以從中受益。成本加固定費合同:買方向賣方支付允許的完成任務的成本,再加上按照預計成本百分比計算的固定費用。大多數(shù)情況下,這個附加費用幾乎不會改變,除非出現(xiàn)雙方同意的范圍變更。成本加成本百分比合同:買方向賣方支付允許的完成任務的成本,再加上事先約定的總成本的一定百分比。在這種情況下,賣方?jīng)]有動力為買方節(jié)約成本,反而可能會為了尋求更高的利益而有意抬高項目成本。從買方角度來說也是最不利的一種合同類型。大多數(shù)公司
29、會禁止這種類型的合同,但在一些特殊情況下,比如關聯(lián)方交易中可能會采取這種買方承擔全部風險的合同類型。固定總價合同和成本補償合同通過不同的形式來約定買賣雙方的價格,從而實現(xiàn)不同的買賣雙方風險的承擔水平。單價合同:買賣雙方約定所提供服務或產(chǎn)品的單價,最后按照所發(fā)生的實際數(shù)量來支付最終的費用。一般這種合同在針對大量購買標準產(chǎn)品或者賣方向買方提供服務的場合下使用。工時和材料費合同:這是相對靈活的合同類型,它考慮了項目的具體特征而綜合了以上三種合同類型的共有特征。這個類型的合同主要適用于對項目范圍無法準確定義,項目的總預算成本無法準確估計的情況。這里對工時的處理是約定一種服務的單價,按照實際發(fā)生的情況進
30、行計算。而材料費用則預估一個固定費用,或者在一個約定的上限范圍內(nèi)按照實際的成本報銷。(三)工作說明書工作說明書是對采購所要求完成的工作的描述。工作說明書是一種范圍說明書,以向潛在的賣方描述清楚買方所需要的產(chǎn)品和服務。如果把這部分項目外購的工作范圍也當做一個項目,那么同樣需要用項目的目標來約定這部分工作要求。顯然,我們需要在工作說明書中確定這部分工作的范圍、質(zhì)量和進度要求,但是成本卻可能是雙方經(jīng)過談判取得一致的結果。項目采購管理概述項目管理知識體系中把為了完成項目范圍的工作而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務所需的過程稱為“采購”。在這個定義里面,采購包含了兩種情況:從外部獲取已經(jīng)成形的標準產(chǎn)品和從外
31、部獲取針對項目需求的特定服務。前者更像是一般意義上的采購;而后者用外包這個詞來描述會更合適。從性質(zhì)上來說,前者會比較簡單,而外包的服務則更像是一個項目的運作。這里的采購同時指這兩種可能的情況。項目管理過程中屬于采購管理的過程包括:規(guī)劃采購管理、實施采購、控制采購、結束采購。其中,實施采購匯總了早期PMBOK版本中的3個活動。項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xx(以選址意見書為準)。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝
32、調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在
33、生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎,并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網(wǎng)絡拓展具備可復制性。由于大宗商品是工業(yè)生產(chǎn)的基礎原材料,因此我國與大宗商品生產(chǎn)、加工、銷售相關的企業(yè)數(shù)量十分龐大。以往,大宗商品相關企業(yè)多以了解自身產(chǎn)品及上下游行業(yè)有關信息為主,信息需求以產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的縱向需求為主。隨著中國經(jīng)濟規(guī)模的不斷增長以及全球經(jīng)濟一體化的不斷深化,大宗商品相關企業(yè)對資訊的需求已
34、逐步向跨行業(yè)、多維度發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及投資決策等方面不僅需要考慮本行業(yè)的發(fā)展變化情況,還要考慮與本行業(yè)相關的其他行業(yè)甚至國內(nèi)外的變動因素,從而催生大量的資訊服務需求。此外,有關政府部門、金融機構、科研院所等機構在進行宏觀調(diào)控、客戶服務、行業(yè)研究等方面也需要更全面,更多維度的資訊服務,為決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐。(五)建設投資估算1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資30006.45萬元,其中:建設投資23518.57萬元,占項目總投資的78.38%;建設期利息462.63萬元,占項目總投資的1.54%;流動資金6025.25萬元,占
35、項目總投資的20.08%。2、建設投資構成項目建設投資23518.57萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用20151.35萬元,工程建設其他費用2686.67萬元,預備費680.55萬元。(六)項目主要技術經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入53800.00萬元,綜合總成本費用40433.46萬元,納稅總額6079.99萬元,凈利潤9798.80萬元,財務內(nèi)部收益率24.57%,財務凈現(xiàn)值10660.04萬元,全部投資回收期5.61年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元30006.451.1建設投資萬元
36、23518.571.1.1工程費用萬元20151.351.1.2其他費用萬元2686.671.1.3預備費萬元680.551.2建設期利息萬元462.631.3流動資金萬元6025.252資金籌措萬元30006.452.1自籌資金萬元20564.972.2銀行貸款萬元9441.483營業(yè)收入萬元53800.00正常運營年份4總成本費用萬元40433.465利潤總額萬元13065.066凈利潤萬元9798.807所得稅萬元3266.268增值稅萬元2512.259稅金及附加萬元301.4810納稅總額萬元6079.9911盈虧平衡點萬元17182.34產(chǎn)值12回收期年5.6113內(nèi)部收益率24.
37、57%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元10660.04所得稅后公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:覃xx3、注冊資本:1080萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-8-217、營業(yè)期限:2011-8-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司自成立以來,堅持“品牌化、規(guī)?;?、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強調(diào)服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰(zhàn)略轉型和管理變革,實現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽第一”為
38、原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結構,提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結構,提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。(三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額10484.278387.427863.20負債總額426
39、7.753414.203200.81股東權益合計6216.524973.224662.39公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入31394.5325115.6223545.90營業(yè)利潤4958.533966.823718.90利潤總額4464.743571.793348.55凈利潤3348.552611.872410.96歸屬于母公司所有者的凈利潤3348.552611.872410.96經(jīng)濟收益分析(一)營業(yè)收入估算項目正常經(jīng)營年份預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入53800.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算
40、表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0037660.0043040.0053800.002增值稅0.001948.852227.262512.252.1銷項稅0.004895.805595.206994.002.2進項稅0.002946.953367.944481.753稅金及附加0.00233.87267.28301.483.1城建稅0.00136.42155.91175.863.2教育費附加0.0058.4766.8275.373.3地方教育附加0.0038.9844.5550.25(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關于全國實施
41、增值稅轉型改革若干問題的通知及相關規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份應繳納增值稅計算如下:正常經(jīng)營年份應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=2512.25萬元。(三)綜合總成本費用估算項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務測算,當項目達到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計算,項目綜合總成本費用40433.46萬元,其中:可變成本34161.39萬元,固定成本6272.07萬元。正常經(jīng)營年份項目經(jīng)營成本38691.79
42、萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費0.0022668.8325907.2432384.052工資及福利費0.001777.341777.341777.343修理費0.00725.22725.22725.224其他費用0.003805.183805.183805.184.1其他制造費用0.00379.47379.47379.474.2其他管理費用0.00271.87271.87271.874.3其他營業(yè)費用0.003153.843153.843153.845經(jīng)營成本0.0028976.5732214
43、.9838691.796折舊費0.001255.331255.331255.337攤銷費0.0023.7123.7123.718利息支出0.00462.63462.63462.639總成本費用0.0030718.2433956.6540433.469.1其中:固定成本0.006272.076272.076272.079.2可變成本0.0024446.1727684.5834161.39(四)稅金及附加項目稅金及附加主要包括城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務測算,項目正常經(jīng)營年份應納稅金及附加301.48萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關稅收政策規(guī)定,項目正常經(jīng)營年
44、份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=13065.06(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定項目應繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應納稅所得額稅率=13065.0625.00%=3266.26(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目正常經(jīng)營年份可實現(xiàn)利潤總額13065.06萬元,繳納企業(yè)所得稅3266.26萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=13065.06-3266.26=9798.80(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0037660.00
45、43040.0053800.002稅金及附加0.00233.87267.28301.483總成本費用0.0030718.2433956.6540433.464利潤總額0.006707.898816.0713065.065應納所得稅額0.006707.898816.0713065.066所得稅0.001676.972204.023266.267凈利潤0.005030.926612.059798.808期初未分配利潤0.000.004527.8310025.899可供分配的利潤0.005030.9211139.8819824.6910法定盈余公積金0.00503.091113.991982.471
46、1可供分配的利潤0.004527.8310025.8917842.2212未分配利潤0.004527.8310025.8917842.2213息稅前利潤0.008847.4911482.7216793.95(四)財務內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,項目財務內(nèi)部收益率為:財務內(nèi)部收益率(FIRR)=24.57%。項目投資財務內(nèi)部收益率24.57%,高于行業(yè)基準內(nèi)部收益率,表明項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目
47、按設定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務凈現(xiàn)值(FNPV)=10660.04(萬元)。以上計算結果表明,財務凈現(xiàn)值10660.04萬元(大于0),說明項目具有較強的盈利能力,在財務上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務上投資回收能力的主要靜態(tài)指標;全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當年凈現(xiàn)金流量,項目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.61年。項目全部投資回收期5.61年,要小于行業(yè)基準投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項目的
48、投資能夠及時回收,盈利能力較強,故投資風險性相對較小。項目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0037660.0043040.0053800.001.1營業(yè)收入0.000.0037660.0043040.0053800.002現(xiàn)金流出11759.2811759.2833428.1233084.7844416.002.1建設投資11759.2811759.282.2流動資金0.004217.68602.525422.732.3經(jīng)營成本0.0028976.5732214.9838691.792.4稅金及附加0.00233.87267.28301.483所得稅前凈現(xiàn)金流量-11759.28-11759.284231.889955.229384.004累計所得稅前凈現(xiàn)金流量-11759.28-23518.56-19286.68-9331.4652.545調(diào)整所得稅0.002211.872870.684198.496所得稅后凈現(xiàn)金流量-11759.28-11759.282554.917751.206117.747累計所得稅后凈現(xiàn)金流量
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