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文檔簡介

1、工程管理制度第一部分工程管理組織架構(gòu)與崗位責(zé)任一、崗位設(shè)置:根據(jù)運作實際情況,經(jīng)充分調(diào)研,工程部架構(gòu)及崗位設(shè)置如下:副總經(jīng)理:1人項目策劃與管理:產(chǎn)品策劃、開發(fā)計劃、投資計劃” 項目開發(fā)工作的組織、協(xié)調(diào)與管理項目開發(fā)建設(shè)目標(biāo)設(shè)定與控制總工室:1人設(shè)計任務(wù)書規(guī)劃方案評審,施工圖設(shè)計跟蹤技術(shù)管理質(zhì)量流程跟蹤,質(zhì)量目標(biāo)管理(目標(biāo)分解,目標(biāo)考核)預(yù)結(jié)算編制及審計,成本控制與管理招投標(biāo)管理,合同管理材料設(shè)備的招標(biāo)與采購二、崗位責(zé)任11、副總經(jīng)理崗位責(zé)任市場開拓:O1 了解國家和地方的宏觀微觀經(jīng)濟政策,搜集與分析市場信息,為 總經(jīng)理進(jìn)行公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù);02廣交朋友,打造人脈,改善企業(yè) 經(jīng)營的外部環(huán)境

2、,建立企業(yè)經(jīng)營的外部支撐平臺;團(tuán)隊打造:根據(jù)公司業(yè) 務(wù)性質(zhì)及行業(yè)特點,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)。O1建立健全公司規(guī)章制度,確立公司架構(gòu),定崗定員定待遇,明確 崗位責(zé)任權(quán)利,聘任德才兼?zhèn)鋯T工,全面打造項目運作流程,實施科學(xué)管 理;02結(jié)合工作實際,制定并實施學(xué)習(xí)計劃,提高團(tuán)隊整體素質(zhì);創(chuàng)立 有自身特色的企業(yè)文化,并貫徹實施于公司業(yè)務(wù)運作的全過程;03打造 提煉并形成一個具有“德才兼?zhèn)湫腿瞬?,科學(xué)創(chuàng)新性管理,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價性品 牌”的企業(yè)核心競爭力;日常管理:01制定工作計劃,召開工作例會,監(jiān)控工作流程,考核目標(biāo)實施, 審核財務(wù)報表,協(xié)調(diào)部門合作,評估工作績效,年終工作總結(jié);02協(xié)助 總經(jīng)理主持召開各種專

3、題會議、總經(jīng)理辦公會議,在授權(quán)范圍內(nèi)主持與管 理公司日常工作;項目策劃:協(xié)助總經(jīng)理組織相關(guān)單位、部門和個人進(jìn)行項目策劃。01組織市場調(diào)研,把握市場脈搏,了解市場有什么,缺少什么,需 要什么,進(jìn)行供求分類分析;02調(diào)研客戶群體,分析購買行為,了解市場上有那些客戶,其家庭 月收入多少,月供能力多少,購房目的是什么,購買行為與方式如何; 03地塊周邊調(diào)研,挖掘地塊優(yōu)勢,展現(xiàn)期房期望,調(diào)查了解地塊周邊配 套現(xiàn)狀、環(huán)境與遠(yuǎn)景規(guī)劃,透支賣點;04組織樓盤調(diào)查,設(shè)計項目賣點, 調(diào)查市場現(xiàn)有類比樓盤和特色樓盤的規(guī)劃設(shè)計特點、主力戶型、市場定位、 營銷策略及操盤手法,結(jié)合當(dāng)?shù)孛袼罪L(fēng)情,從規(guī)劃設(shè)計、戶型設(shè)計上創(chuàng)新

4、, 營造健康、生態(tài)住宅,從環(huán)境營造、物業(yè)管理方面提高品位與檔次,營造 安居樂園,引入各種概念,賦予樓盤豐富的內(nèi)涵;05根據(jù)以上各種調(diào)研 與分析,準(zhǔn)確尋找市場切入點,進(jìn)行區(qū)域定位、功能定位、建筑風(fēng)格定位、 主力客戶群體定位及價格定位。確定營銷策略,明確操盤思路與手法。項目管理:在公司授權(quán)及崗位職責(zé)范圍內(nèi),全面主持項目開發(fā)管理工 作O1根據(jù)項目策劃,組織編寫并審定項目勘察與設(shè)計任務(wù)書,內(nèi)容力求 詳盡,體現(xiàn)策劃意圖,貫徹成本控制概念;組織并參與設(shè)計方案評審,提 出修改意見,完善設(shè)計方案;組織監(jiān)控施工圖設(shè)計全過程,確保技術(shù)上可 行,經(jīng)濟上合理;02根據(jù)項目策劃,編制并審定項目開發(fā)全面工作計劃, 制訂項

5、目開發(fā)目標(biāo)體系(含利潤、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、動態(tài)銷售均價、動 態(tài)銷售比例、自有資金投入、資金流量、動態(tài)資金回籠、樹立品牌等目 標(biāo)),根據(jù)各崗位責(zé)任,細(xì)分目標(biāo)到部門到人;組織編寫并審定各種工程、 設(shè)備及材料的招標(biāo)和合同文本,組織招標(biāo)投標(biāo)活動的進(jìn)行,組織談判,順 利簽訂合同;03根據(jù)設(shè)計文件及項目開發(fā)全面工作計劃,組織編寫并審定施工總 組織設(shè)計,對技術(shù)方案、總平面布置、總進(jìn)度計劃、施工用水電容量、施 工機具布置等進(jìn)行切實可行、行之有效的總體設(shè)計,并在施工過程中嚴(yán)格 控制;04根據(jù)設(shè)計文件及項目開發(fā)全面工作計劃,組織編寫并審定項目 投資估算、投資計劃、成本控制指標(biāo)體系,組織編制并審定項目運作全過 程成

6、本監(jiān)控方案,監(jiān)督實施并評估其績效;07全面組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)各單位、各部門、各標(biāo)段、各工種、各 專業(yè)及當(dāng)?shù)卣c村民友好合作,保證工程施工的順利進(jìn)行;08監(jiān)控廣 告投放、房源控制、價格控制、銷量指標(biāo)、營銷成本控制及資金回籠等流 程,規(guī)避風(fēng)險,確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn);09組織各級驗收與交樓,保證項 目開發(fā)的圓滿完成。22、總工程師崗位責(zé)任01在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管項目的有關(guān)技術(shù)管理工作。02參與投資項目策劃,抓好總圖規(guī)劃,方案布置,戶型設(shè)計,組織 初步設(shè)計及評審,配合報建、審批工作。03按審批要求組織施工圖設(shè)計和審查工作。深入設(shè)計現(xiàn)場,監(jiān)控設(shè) 計質(zhì)量,使設(shè)計優(yōu)化合理、安全、經(jīng)濟、最大限度地減少投資,

7、降低工程 成本。04組織編寫施工組織設(shè)計,審查各施工單位的施工組織設(shè)計及施工 方案,并督促在施工過程中嚴(yán)格按其執(zhí)行;認(rèn)真閱讀圖紙、組織設(shè)計技術(shù) 交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀(jì)要。05參與對投標(biāo)單位及投標(biāo)人員的資質(zhì)考察和確認(rèn),參與對工程設(shè)備 和材料的考察和認(rèn)證。06參與考察和選擇監(jiān)理單位,檢查和督促監(jiān)理人員嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范 要求對工程質(zhì)量進(jìn)行巡視和檢查,重點部位旁站,充分發(fā)揮監(jiān)理職能。08指導(dǎo)物業(yè)部對建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理,做好交房后客戶裝修 咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。09考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問題的能 力。010隨時接受和完成總經(jīng)理布置的

8、臨時性工作。33、工程部部長崗位職責(zé)44、土建、水、電專職工程師崗位職責(zé)01、服從工程部領(lǐng)導(dǎo)的安排,盡職盡責(zé)、認(rèn)真、勤奮、細(xì)致地做好 本職工作;同時支持并配合其他相關(guān)專業(yè)人員的工作。02、熟悉圖紙,參與圖紙會審,盡快發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖中存在的問題,積 極向設(shè)計人員咨詢并提出建設(shè)性意見。03、對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全負(fù)具體監(jiān)管責(zé)任,對各項目的 質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全要有預(yù)見性并提出書面意見。根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度,組 織好各專業(yè)單位進(jìn)場,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場的各項具體問題。04、熟悉有關(guān)建筑規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和強制性條文,準(zhǔn)確掌握施工合同的 規(guī)定和要求,自始至終嚴(yán)格要求各協(xié)作單位按合同、按圖紙及國家、地方 有關(guān)規(guī)范組織施工,

9、對不按上述要求施工者,應(yīng)果斷采取措施,包括口頭 警告,并監(jiān)督其實施返工和實施停工整頓,確保工程施工質(zhì)量,嚴(yán)禁降低 標(biāo)準(zhǔn),姑息遷就。05、對現(xiàn)場施工負(fù)全部責(zé)任,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況; 參與有關(guān)工程質(zhì)量、技術(shù)、安全等專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部 工程、分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的 防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。06、對工程進(jìn)度款的撥付從工程進(jìn)度(是否計劃進(jìn)行)、質(zhì)量、安 全上簽署意見,對于因設(shè)計變更、技術(shù)核定等引起的經(jīng)濟簽證有初步簽字 權(quán)。07、積極配合質(zhì)監(jiān)站工作人員的工作,協(xié)助質(zhì)監(jiān)員及監(jiān)理人員處理 相關(guān)質(zhì)量問題。08、按照公司統(tǒng)一規(guī)定,每位現(xiàn)場

10、代表完成對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投 資控制的過程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的施工日記,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、 人數(shù)、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等)及周邊環(huán)境(停水、停電及其他)。09、參與主管工程項目的驗收工作。010、工作中應(yīng)熱情接洽每位客戶的咨詢,對客戶所提的變更意向和 要求應(yīng)禮貌地向其解釋能否變更及執(zhí)行程序。01服從主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,兢兢業(yè)業(yè)地完成本崗位和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的 工作。03參加工程部組織召開的各種會議,做好會議紀(jì)要,根據(jù)需要進(jìn)行 整理,形成文件并存檔。66、預(yù)算部部長崗位職責(zé)01負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目工程全過程的成本控制管理;編制開發(fā)項目的 總投資估算,為公司投資決策提供依據(jù);02組織工程建設(shè)招投標(biāo)工作。

11、負(fù)責(zé)工程項目的勘探、設(shè)計、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同的洽談和所 有工程合同的簽訂,并對工程全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行 情況;03負(fù)責(zé)對材料、設(shè)備價格信息的審查工作;04負(fù)責(zé)工程項目材料采購的招投標(biāo)組織工作。跟蹤招投標(biāo)進(jìn)度,根 據(jù)開標(biāo)意見向公司領(lǐng)導(dǎo)提供選擇建議;05負(fù)責(zé)審核施工單位報送的資金計劃、材料計劃,審查進(jìn)度付款額, 掌握工程施工實際投資額;06負(fù)責(zé)與各部門之間工作的相互支持、協(xié)調(diào) 工作07負(fù)責(zé)部門人員的管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)績考核。08負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定及日常管理工作;09對公司下達(dá)的計劃任務(wù)的貫徹、落實,對成效承當(dāng)責(zé)任。O10組織本部門業(yè)務(wù)和公司文化方面的學(xué)習(xí),關(guān)心員工的

12、學(xué)習(xí)、工 作和生活。以身作則,搞好協(xié)作關(guān)系,提高凝聚力。7、土建造價工程師崗位職責(zé)O1熟練掌握和合理解施工圖紙、定額內(nèi)容及相關(guān)取費文件精神。O10參與工程開工前的圖紙會審并提出影響工程造價的相關(guān)問題 O11加強學(xué)習(xí),不斷更新知識,時刻掌握和了解最新的工程造價信息。O12深入工地,了解工程變更情況,參與項目竣工驗8、水、電安裝造價工程師崗位職責(zé)O1熟練掌握和理解施工圖紙、定額內(nèi)容及相關(guān)取費文件精神。O11加強學(xué)習(xí),不斷更新知識,時刻掌握和了解最新的工程造價信 息。O12深入工地,了解工程變更情況,參與項目竣工驗收第二部分工程管理目標(biāo)配套設(shè)施質(zhì)量省優(yōu),目標(biāo)分部分項分解服務(wù)質(zhì)量業(yè)主接待服務(wù)滿意度 目

13、標(biāo),待分解,銷售接待服務(wù)滿意度目標(biāo),待分解保修服務(wù)滿意度目標(biāo), 待分解;物業(yè)管理服務(wù)滿意度目標(biāo),待分解安裝工程質(zhì)量省優(yōu),目標(biāo)分部 分項分解園林綠化質(zhì)量省優(yōu),目標(biāo)分部分項分解,一年內(nèi)包活設(shè)計理念先 進(jìn),總體布局合理,功能配套齊全,滿足康居工程要求。目標(biāo)體系指標(biāo)控 制設(shè)計范圍、深度及質(zhì)量施工圖設(shè)計安全可靠,經(jīng)濟合理。目標(biāo)體系指標(biāo) 控制控制設(shè)計范圍、深度及質(zhì)量環(huán)境設(shè)計不尚高檔,但求自然、溫馨、舒適,綠化率、造價指標(biāo)控制質(zhì)量目標(biāo)康居工程大五星社區(qū)規(guī)劃設(shè)計總圖規(guī) 劃材料質(zhì)量品牌廠家,環(huán)保材料,免檢產(chǎn)品,先檢后用。各類主材甲方指 定設(shè)備質(zhì)量品牌廠家,免檢產(chǎn)品建筑工程質(zhì)量省優(yōu),目標(biāo)分部分項分解園 林綠化控制

14、節(jié)點:園林景觀設(shè)施竣工,草坪樹木移栽完成驗收備案控制節(jié) 點:水電驗收,單體驗收、配套設(shè)施驗收、消防驗收、規(guī)劃驗收、業(yè)主驗 收、物業(yè)公司驗收、交付使用控制節(jié)點:土方平衡、永久排水主管、區(qū)外 永久給水干管、區(qū)內(nèi)給水管、臨時用電、施工道路、永久圍墻建安工程施 工控制節(jié)點:開工、土 0.00、封頂、竣工、單體驗收,設(shè)備安裝竣工 小區(qū)管線施工控制節(jié)點:給排水管線開工、驗收,區(qū)內(nèi)電力電纜、通信電 纜、其他弱電電纜敷設(shè),天然氣管道敷設(shè)點火,進(jìn)度目標(biāo)征地拆遷地勘控 制節(jié)點:土地出讓合同、紅線圖、地形圖、管線圖、道路圖,地勘、拆遷 起始完成規(guī)劃設(shè)計控制節(jié)點:規(guī)劃設(shè)計要點、建筑風(fēng)水、項目策劃書、規(guī) 劃設(shè)計任務(wù)書、

15、方案評審確認(rèn)、方案完善、建筑初設(shè)施工圖設(shè)計控制節(jié)點: 初設(shè)及評審、報建圖及修改、施工圖、施工圖審查、設(shè)計跟蹤及圖紙會審、 規(guī)劃報建控制節(jié)點:總圖報建、用地規(guī)劃許可證、單體報建、工程規(guī)劃許 可證、施工報建、施工許可證、預(yù)售許可證前期準(zhǔn)備報建費用元/平方米力爭減免部分報建費用房地產(chǎn)交易服務(wù)及費元/ 平方米營業(yè)稅及附加、增值稅、所得稅元/平方米吃透政策,合法交稅各 種稅費建設(shè)管理費元/平方米高效、節(jié)約財務(wù)費用元/平方米加強資金運 作,減少財務(wù)費用不可預(yù)見費元/平方米合理使用小區(qū)路燈、亮化及安裝 元/平方米合理選型、合理布設(shè),招標(biāo)竟價控制費用其他配套設(shè)施元/平 方米合理選型、合理布設(shè),招標(biāo)竟價控制費用

16、小區(qū)設(shè)施費用小區(qū)園林綠化 元/平方米方案比較選擇,盡量利用原生態(tài)山水小區(qū)道路及圍墻元/平方 米合理布置路網(wǎng),減小路幅總面積,臨時永久結(jié)合,招標(biāo)竟價控制費用小 區(qū)安防系統(tǒng)及安裝元/平方米合理選型、合理布設(shè),招標(biāo)竟價控制費用區(qū) 內(nèi)給排水管道及安裝元/平方米合理選型、合理布管,臨時永久結(jié)合,招 標(biāo)竟價控制費用區(qū)內(nèi)電纜及敷設(shè)元/平方米合理選型、合理布設(shè),招標(biāo)竟 價控制費用鍋爐及安裝元/平方米合理選型,招標(biāo)竟價控制費用變配電設(shè) 備及安裝元/平方米合理選型,招標(biāo)竟價控制費用架空層雜物房元/平方 米鍋爐房、變配電房土建元/平方米進(jìn)入半地下室,避免占地電子對講系 統(tǒng)及安裝元/平方米招標(biāo)竟價控制費用車位元/平方

17、米半地下室車位,結(jié) 合籃球、網(wǎng)球場、花園布置,節(jié)省費用建筑安裝工程費三通一平元/平方 米區(qū)內(nèi)土石方平衡,臨時永久結(jié)合土建(含常規(guī)水電消防)元/平方米設(shè)計控制單位面積含鋼量、混凝土量、門窗面積,施工招 標(biāo)竟價控制費用樓棟熱水、暖氣元/平方米合理選型、合理布管,招標(biāo)竟 價控制費用工程質(zhì)量監(jiān)理費元/平方米施工階段監(jiān)理,招標(biāo)竟價規(guī)劃信息 費元/平方米按面積指標(biāo)控制,重復(fù)設(shè)計按系數(shù)計取測量費:紅線、放線、 定位元/平方米保留山體、水面、路幅用地、建設(shè)用地按標(biāo)準(zhǔn)、按年限交 納出讓金勘設(shè)監(jiān)理費地勘費元/平方米滿足結(jié)構(gòu)設(shè)計控制點位及深度要求, 按面積指標(biāo)控制費用方案設(shè)計費元/平方米按面積指標(biāo)控制,重復(fù)設(shè)計按

18、系數(shù)計取施工圖設(shè)計費元/平方米成本目標(biāo)項目分類及名稱控制指標(biāo)控制 措施土地土地征用費元/平方米水田、旱地、水塘、山地、青苗、樹木、 住宅分類按標(biāo)準(zhǔn)補償拆遷土地出讓金元/平方米第三部分項目開發(fā)工程管理計劃項目名稱項目項目名稱項目內(nèi)容議標(biāo)與發(fā)包監(jiān)理、設(shè)備、土方、基礎(chǔ)、主體、區(qū)內(nèi)配套、園林綠化 等發(fā)包、談判、簽約合同管理完善合同管理制度,建立合同臺帳,監(jiān)控合 同執(zhí)行水泥定廠家、定規(guī)格型號、定價格、定供應(yīng)計劃鋼材定廠家、定規(guī) 格型號、定價格、定供應(yīng)計劃砂石料定廠家、定規(guī)格型號、定價格、定供 應(yīng)計劃水泵生活水泵、消防水泵、排污泵等選型、招標(biāo)閥門浮球閥、止回 閥等選型、招標(biāo)變壓器結(jié)合永久用電的容量確定,組

19、織選型及招標(biāo)配電柜 指定元器件廠家型號、成套廠家招標(biāo)確認(rèn),分配電箱、母線頭、橋架、電 度表計電梯選型、招標(biāo)鍋爐選型、招標(biāo)人防設(shè)備、風(fēng)機防火、防盜門含各 種配件的成套價格的選型、招標(biāo)外窗鋁合金、塑鋼調(diào)查比較、選型、招標(biāo) 電覽電線廠家、規(guī)格、價格、調(diào)查比較、選型、招標(biāo)分戶配電箱、開關(guān)插 座面板廠家、規(guī)格、價格、調(diào)查比較、選型、招標(biāo)給排水管比較、選型、 招標(biāo)施工總組織設(shè)計標(biāo)段劃分、總體布置、總進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證體系總 體布置實施道路、施工臨設(shè)場地、施工用水、施工用電、排水、圍墻現(xiàn)場 布置土建工程施工基礎(chǔ)、地下室、半地下室、主體、門窗、防水、內(nèi)外裝 飾樓棟水電氣及弱電安裝給(冷熱)排水、強電、弱電、消

20、防、天燃?xì)夤?道電梯安裝預(yù)埋件埋設(shè)、安裝、調(diào)試、驗收區(qū)內(nèi)永久給排水管道敷設(shè)開挖、 埋設(shè)、試壓驗收(含熱力管道)給排水設(shè)備安裝安裝、調(diào)試、驗收區(qū)內(nèi)電 纜敷設(shè)電纜溝及蓋板、電纜敷設(shè)、驗收區(qū)內(nèi)天然氣管道敷設(shè)開挖、埋設(shè)、 探傷、試壓、驗收區(qū)內(nèi)弱電電纜敷設(shè)開挖、埋設(shè)、驗收項目名稱項目內(nèi)第四部分工程管理工作流程工程部工作流程意見反饋項目任務(wù)組建項目團(tuán)隊參與施工單位及監(jiān)理單位招標(biāo)制定項目管理計劃項目變更控制流程項目收尾流程項目 工程結(jié)束進(jìn)入工程部施工管理流程工程部施工管理流程工程部單位工程施工質(zhì)量控制流程組織圖紙會審及設(shè)計交底工程部核查施工準(zhǔn)備施工準(zhǔn)備單位工程竣工 驗收開工報告1、施工組織專業(yè)設(shè)計2、質(zhì)量管

21、理體系3、原材料4、采購 情況5、人員情況工程部監(jiān)理部組織竣工初驗工程部審批發(fā)布開工令工序 施工單位工程施工結(jié)束進(jìn)入下道工序或結(jié)束施工單位自檢工程部和監(jiān)理部 共同簽發(fā)驗收合格單工程部和監(jiān)理部共同確認(rèn)施工單位編寫自檢驗收報告 施工單位整改圖紙會審流程項目部收到設(shè)計施工圖有關(guān)專業(yè)工程師進(jìn)行核查交付施工單位進(jìn)行施 工組織施工圖設(shè)計交底及施工會有問題的圖紙設(shè)計單位修改工程部項目計劃管理流程項目管理計劃制定月進(jìn)度款的審批和支付項目進(jìn)度總計劃月進(jìn)度計劃 制定和審核項目材料的招標(biāo)和采購要求施工單位規(guī)范施工項目資金計劃項 目材料計劃項目質(zhì)量計劃變更控制流程監(jiān)理工程師提出設(shè)計變更辦理設(shè)計變更交承包商監(jiān)理項目部辦

22、理設(shè)計變更業(yè)主方、監(jiān)理工程師審核總監(jiān)理工程師審核設(shè)計單位提出設(shè)計要求業(yè) 主方提出的設(shè)計變更交承包商業(yè)主方審核辦理設(shè)計變更簽發(fā)設(shè)計變更通知 交承包商施工方提出的設(shè)計變更業(yè)主方、監(jiān)理工程師審核辦理設(shè)計變更監(jiān)理項目部交承包商工程竣工流程工程合同管理流程流程崗位工作要求相關(guān)文件/記錄合法性、真實性、可操作性簽署意見及要求簽署意見簽署審核意見、簽署意見蓋章嚴(yán)格按合同條款實施,按時、保質(zhì)、保量完成合同標(biāo)的。工期、質(zhì)量、造價等約定事項控制在合同內(nèi)登記、存檔,分發(fā)有關(guān)單位。全面檢查合同執(zhí)行情況。1、施工圖紙。2、合同法。3、各專業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4、招標(biāo)書、開標(biāo)記錄、中標(biāo)通知單。5、審定的工程預(yù)算書。6、公司批文。

23、起草合同主要條款造價工程師和相關(guān)工程師合同談判造價工程師和相關(guān)工程師合同初稿造價工程師和相關(guān)工程師合同初審預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人合同審查財務(wù)部、預(yù)算審計部、工程部合同復(fù)審公司總經(jīng)理、董事會、顧問N總經(jīng)理Y造價工程師和相關(guān)工程師確定正式合同文件簽訂正式合同合同當(dāng)事方合同生效及執(zhí)行未盡事宜合同實施單位專業(yè)工程師或經(jīng)辦人工程部、預(yù)算審計部結(jié)束合同執(zhí)行完畢是否批準(zhǔn)開始合同履約檢查合同存檔及備案合同控制補充協(xié)議施工階段工程成本控制流程1、目的:規(guī)范公司工程成本控制,提升工程成本管理水平。2、適用范圍:公司開發(fā)的建設(shè)項目。3、操作流程/職責(zé)和工作要求。流程崗位工作要求相關(guān)文件/記錄1、進(jìn)行圖紙會審,簽署審核意見

24、。2、市場調(diào)查。3、貨比三家。4、 選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。根據(jù)各專業(yè)工程提出相應(yīng)的計價辦法和取費標(biāo)準(zhǔn)。1、工程量計算準(zhǔn)確。2、定額子目套用準(zhǔn)確。3、價差及費率計算準(zhǔn) 確。1、抽查工程量計算。2、審查定額子目。3、全面審查材料價差及費 率。4、審查經(jīng)濟簽證的計算。1、重點復(fù)查。2、全面審計。書面意見。審批意見湖南省建設(shè)工程定額及相關(guān)文件。工程部,預(yù)算審計部預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人公司總經(jīng)理公司董事會預(yù)算審計部專業(yè)預(yù)算工程師預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理造價信息1、工程造價管理辦法。2、崗位職責(zé)。3、招投標(biāo)流程。4、招投標(biāo)管理制度1、審計制度2、工程審計辦法預(yù)算審計部預(yù)算審計部總經(jīng)理審批預(yù)算復(fù)審批復(fù)

25、開始是否通過審查選擇承包方式和計價辦法施工圖主要材料品種、規(guī)格、價格調(diào)研、匯總招標(biāo)書施工圖預(yù)算(標(biāo)底)工程預(yù)算審批執(zhí)行招標(biāo)流程工程預(yù)算審查招標(biāo)書審批預(yù)算復(fù)審1、合同法。2、設(shè)計文件。3、預(yù)算文件。預(yù)算審計部,工程部預(yù)算審計部、工程部、財務(wù)部、辦公室、總經(jīng)理總經(jīng)理預(yù)算審計部、工程部預(yù)算審計部和專業(yè)預(yù)算工程師預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人預(yù)算審計部負(fù)責(zé)人簽署意見合同管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。合同管理流程。合同。質(zhì)量達(dá)到合同約定。1、合同。2、工程預(yù)算書。工工程造價管理辦法程造價管理辦法1、審計制度。2、工程審計辦法。全面審核。1、檢查工程量。2、檢查定額子目套用。3、檢查材料價

26、格及費率。抽查重點抽查、全面受審。書面意見。擬稿施工合同合同審批合同簽訂結(jié)束結(jié)算復(fù)審批復(fù)履約管理竣工驗收結(jié)算審計結(jié)算審核結(jié)算審批結(jié)算復(fù)審第五部分工作細(xì)則為加強管理、規(guī)范運作、提高效率,特制定如下現(xiàn)場管理工作程序:2、適用范圍適用于公司與工程施工相關(guān)的各部門、各合同單位,如: 財務(wù)部、工程部、預(yù)算審計部及各施工單位等。3、工作職責(zé)工程部對項目所有技術(shù)文件的編制、批準(zhǔn)、標(biāo)識、發(fā)放、 修改、歸檔和銷毀實行統(tǒng)一管理。02文件的審批各部門起草并經(jīng)其它單位或部門負(fù)責(zé)人予以簽字批準(zhǔn), 加蓋公章方能生效,審批流程見流程圖,其中業(yè)主審核意見應(yīng)由工程部、 預(yù)算審計部、總工、副總、總經(jīng)理根據(jù)變更大小分級核準(zhǔn)。04文

27、件的發(fā)放與保密經(jīng)工程部同意發(fā)放文件時,由工程部按發(fā)放范 圍發(fā)放,按文件發(fā)放記錄規(guī)定,做好記錄,各收件單位須做好文件的保密 工作。重要文件需轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)印時,必須經(jīng)編制單位負(fù)責(zé)人同意后方能轉(zhuǎn)發(fā) 或復(fù)印。發(fā)放給相關(guān)單位的文件是復(fù)印件的應(yīng)在復(fù)印件上注明原件的存放處。05文件的修訂、更改技術(shù)文件的修訂、更改必須按文件批準(zhǔn)程序級 級申報,另行批準(zhǔn),并在發(fā)放范圍內(nèi)收回作廢文件,并作好記錄。06產(chǎn)品標(biāo)識和延溯工程部督促施工方對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識, 標(biāo)識應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、出廠日期,使用部門和檢試驗狀態(tài) 等。標(biāo)識應(yīng)與原始憑證、有關(guān)文件一致。督促施工方對材料設(shè)備的施工部位進(jìn)行詳細(xì)記錄:施工日期、所用

28、主 材設(shè)備、檢驗人員、操作方法、過程參數(shù)、監(jiān)控記錄,以確保追溯性。08文件的收回銷毀作廢文件加蓋“作廢章”,有必要時集中予以銷 毀。09對文件制作、發(fā)放的要求須存檔的文件的制作均必須由打印機直 接打印,幅面A4,發(fā)放時必須是原件。二、工程變更簽證控制程序1、目的通過對技術(shù)經(jīng)濟簽證的控制,確保成本控制要求,避免造成 成本浪費。2、適用于監(jiān)理公司、工程部、預(yù)算審計部、各施工單位、設(shè)計院3、 工作職責(zé)工程部負(fù)責(zé)對簽證的實施和控制,負(fù)責(zé)對工程所需變更的確認(rèn)。 預(yù)算審計部負(fù)責(zé)對簽證工作的成本控制監(jiān)督和審核。01簽證的依據(jù)因不可預(yù)計原因造成的有關(guān)工程及設(shè)計變更、施工中 為滿足設(shè)計和規(guī)范要求,而采取的有關(guān)措

29、施引起的工程量增減。經(jīng)甲方和監(jiān)理批準(zhǔn)的簽證前提條件和原因;真實反映簽證變化的文字、 圖紙、照片或其它直觀依據(jù);現(xiàn)場確認(rèn)時工程部、監(jiān)理、預(yù)算審計部、施 工方同時草簽確認(rèn)意見;簽證意見必須以藍(lán)、黑墨水筆書寫,并一式五份.03簽證程序a.簽 證金額在500元以下的按如下程序進(jìn)行:施工單位監(jiān)理公司現(xiàn)場共同確認(rèn)工程部預(yù)算審計部甲方代表預(yù)算審計部b.簽證金額在5000元以下的按如下程序進(jìn)行:施工單位監(jiān)理公司工程部現(xiàn)場共同確認(rèn)工程部預(yù)算審計部分管副總預(yù)算審計部c.簽證金額在5000元以上的按如下程序進(jìn)行:施工單位監(jiān)理公司工程部現(xiàn)場共同確認(rèn)工程部預(yù)算審計部分管副總總經(jīng)理預(yù)算審計部4、工程變更控制O1施工單位提

30、出工程 變更的控制程序施工單位向監(jiān)理單位提出工程變更要求,監(jiān)理單位研究變 更的合理性和可行性并向工程部提交,工程部、預(yù)算審計部商討對進(jìn)度和 費用相應(yīng)變化的建議并向公司匯報,公司確認(rèn)變更要求引起的進(jìn)度變化與 費用的變化,監(jiān)理單位起草變更通知或設(shè)計院出變更圖,建設(shè)單位簽字認(rèn) 可并發(fā)文。02設(shè)計單位提出的設(shè)計變更設(shè)計單位提出設(shè)計變更要求,監(jiān)理單位 研究變更的可行性及對進(jìn)度和費用的相應(yīng)變化,并向工程部、預(yù)算審計部 提交審核意見,建設(shè)單位確認(rèn)進(jìn)度及費用變化,設(shè)計單位簽發(fā)設(shè)計變更文 件、監(jiān)理單位簽發(fā)變更通知書,建設(shè)方簽字認(rèn)可并發(fā)文。03建設(shè)方提出的變更工程部向監(jiān)理提出變更方案,監(jiān)理公司進(jìn)行合 理性和可行性

31、研究,并向工程部提交進(jìn)度和費用變化建議,建設(shè)方討論確 定,監(jiān)理單位簽發(fā)變更通知書或設(shè)計院出變更圖紙,建設(shè)方簽字認(rèn)可發(fā)文。04監(jiān)理方提出的變更:監(jiān)理工程師提出設(shè)計變更,建設(shè)單位審核確認(rèn)進(jìn)度及費用變化,監(jiān)理 單位簽發(fā)變更通知書或設(shè)計院出變更圖紙,建設(shè)方簽字認(rèn)可發(fā)文。三、設(shè)備材料米購程序1、目的保證采購產(chǎn)品符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求,滿足工程質(zhì)量要求, 并嚴(yán)格控制成本。2、范圍適用于甲供和乙購材料設(shè)備供應(yīng)工作的管理。3、工作職責(zé)01供貨商評價通過社會調(diào)查,走訪類似工程及用戶等 方法,了解供貨商質(zhì)保能力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝水平及社會信息等信息, 以對其生產(chǎn)、技術(shù)能力和資信度進(jìn)行正確評價。02供貨商選擇在調(diào)

32、研基礎(chǔ)上,對可供貨商進(jìn)行排隊比較,選出其中 合格的供貨商并編制合格的候選名錄。03采購計劃的編制a.工程部配合預(yù)算審計部,明確完整地編制采購 計劃,內(nèi)容如下:產(chǎn)品名稱、類別、規(guī)格、等級、是否標(biāo)準(zhǔn)通用產(chǎn)品;規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)、圖 樣、檢驗規(guī)程,以此作為交貨依據(jù)和驗收條件,并包括一些特殊質(zhì)量要求; 在有質(zhì)量保證要求時,要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)等;采購數(shù)量、日 期。采購的產(chǎn)品須經(jīng)驗收合格后,方可收貨,并保留復(fù)驗權(quán)利,乙方不 得因業(yè)主的驗證而減輕提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。設(shè)備材料檢驗后,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,要進(jìn)行妥善保管,并實行“專 料專用”,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的設(shè)備材料,應(yīng)立即做好標(biāo)識,并要求乙方拿 出處理方案報監(jiān)理

33、公司,認(rèn)可后由工程部組織各部門共同處理。對實物驗證合格而供貨商拿不出必要的質(zhì)量證明文件,而工程施工 急用的,由工程部組織監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、施工方研究后,予以緊急放行, 并作好記錄。但首先必須驗證其以往質(zhì)量證明文件,并有一定資信度,事 后必須補齊所有質(zhì)量證明文件。044建筑材料選定的操作流程:建設(shè)工程中材料及設(shè)備用量大、造價高、質(zhì)量要求高時必須對其品牌、 規(guī)格、價格、供貨方式進(jìn)行考察。材料選擇按以下方式操作:主要材料、大宗材料及設(shè)備等價格異動小,宜采取發(fā)布信息尋價、 招標(biāo),由預(yù)算審計部牽頭、工程部、工程總監(jiān)、主管副總復(fù)核確定,提供 樣品并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。價格異動大、次要材料、零星材料,由預(yù)算審計

34、部牽頭,廣泛收集 品牌規(guī)格、價格(每種材料至少收集五個品牌匯總),確定考察時間、路 線,邀請工程部專業(yè)人員參與考察,并報工程部部長、預(yù)算審計部部長、 主管副總簽閱、總裁批準(zhǔn)后組織實施。05產(chǎn)品標(biāo)識和延溯a.工程部督促施工方對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)標(biāo) 識,標(biāo)識應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、出廠日期,使用部門和檢試驗 狀態(tài)等。b.標(biāo)識應(yīng)與原始憑證、有關(guān)文件一致。督促施工方對材料設(shè)備的施工部位進(jìn)行詳細(xì)記錄:施工日期、所用 主材設(shè)備、檢驗人員、操作方法、過程參數(shù)、監(jiān)控記錄,以確保追溯性。06材料、設(shè)備的進(jìn)場程序施工所需材料做到先送檢合格后方可使用。材料、設(shè)備進(jìn)場前必須“三證”齊全,并提前24小時通知監(jiān)理

35、公司, 監(jiān)理公司應(yīng)派專業(yè)監(jiān)理工程師與建設(shè)方代表、施工方代表共同檢驗,并及 時做好見證取樣送檢工作,全過程監(jiān)督送檢試驗工作,確認(rèn)合格后方能入 庫,對重要的結(jié)構(gòu)材料和功能材料、設(shè)備必須先看樣或送檢合格,并報監(jiān) 理公司共同參與檢驗。四、施工過程控制程序1、目的保證施工過程中的工程測量、各工序的質(zhì)量和各分部分項工 程的質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿足設(shè)計和規(guī)范要求。2、范圍適用施工過程的測量管理、技術(shù)管理及工序控制。3、職責(zé)工程部委托監(jiān)理公司對施工過程中的技術(shù)方案進(jìn)行審查,優(yōu) 化施工方案,對測量和工序進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。監(jiān)控其施工質(zhì)量和安 全環(huán)境,監(jiān)控施工進(jìn)度、監(jiān)控材料、設(shè)備的使用情況。01明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)a.H程開工前,督促設(shè)計方向監(jiān)理和施工方進(jìn)行技 術(shù)交底、圖紙會審,貫徹設(shè)計要求,明確使用的規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)措施、 施工要點及有關(guān)的技術(shù)參數(shù)等。b.督促檢驗施工方的計量工作,并審核其工程測量方案,確保計量工 具和測量的準(zhǔn)確性,測量人員必須持證上崗,嚴(yán)格按測量規(guī)范和操作規(guī)程作業(yè),督促做好 “三控”工作:標(biāo)高控制;軸線控制;尺寸、重量配比等計量控制

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