采購(gòu)員相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)課件

1、 采購(gòu)員相關(guān)知識(shí) 張培 2014.6.15采購(gòu)員崗位職責(zé)： 遵守藥品管理法律、法規(guī)和公司質(zhì)量管理要求，按照藥品購(gòu)進(jìn)管理制度和程序，保證從合法供貨單位購(gòu)進(jìn)合法藥品。工作內(nèi)容1 按規(guī)定索取購(gòu)貨單位及其銷售人員的相關(guān)資質(zhì)材料，嚴(yán)格按照首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)的審批程序執(zhí)行，待審批合格后方可從該企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格藥品，不與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。 2負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容：（一）明確雙方質(zhì)量責(zé)任；（二）供貨單位應(yīng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)；（三）供貨單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票；（四）藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求；（五）藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書符合有關(guān)規(guī)定；（

2、六）藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任；（七）質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。 3負(fù)責(zé)向供貨單位索取藥品購(gòu)進(jìn)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；不能全部列明的，是否附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。4負(fù)責(zé)做好藥品采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄內(nèi)容應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容，采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。記錄至少保存5年。4負(fù)責(zé)做好藥品采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄內(nèi)容應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容，采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。記錄至少保存5

3、年。5分析銷售，合理調(diào)整庫(kù)存，優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)，為保證在庫(kù)藥品質(zhì)量打好基礎(chǔ)。6落實(shí)藥品的退、換貨工作。7掌握購(gòu)銷過(guò)程的質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理和質(zhì)量管理部反饋信息。每年按期會(huì)同質(zhì)量管理部進(jìn)行藥品、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。服從質(zhì)量管理部的質(zhì)量否決。采購(gòu)員收集首營(yíng)企業(yè)資質(zhì)藥品批發(fā)企業(yè)藥品生產(chǎn)企業(yè)首營(yíng)品種審核流程 采購(gòu)員擬采購(gòu)的首營(yíng)品種，應(yīng)當(dāng)是本企業(yè)審核合格的藥品供應(yīng)商所供應(yīng)，且該品種類別符合供應(yīng)商及本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。1、采購(gòu)員對(duì)收集齊全資料，在系統(tǒng)中填寫首營(yíng)藥品審批表后，報(bào)物價(jià)管理員審核，確認(rèn)其物價(jià)批文、價(jià)格信息，合格后報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。 2、采購(gòu)部經(jīng)理審批通過(guò)后，交質(zhì)量管理部資料審核員進(jìn)行審核：3、質(zhì)量管理

4、部資料審核員對(duì)審核符合要求的提交企業(yè)質(zhì)量管理副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不符合要求的要求責(zé)任采購(gòu)員補(bǔ)充、更正或者退回。符合要求，由質(zhì)管部建立藥品檔案，方可開展業(yè)務(wù)。哪些藥品結(jié)算時(shí)不允許現(xiàn)金交易麻醉藥品、精神藥品及含特殊藥品復(fù)方制劑。公司規(guī)定以下品種不允許退貨1、所退商品非本公司所出售的；2、超出本公司承諾的退貨期限的，二個(gè)月；3、客戶預(yù)訂、本公司專門為其采購(gòu)的；4、由于客戶自身原因造成商品損壞或我公司無(wú)法進(jìn)行再次銷售的商品；5、數(shù)量少于我公司可銷售包裝，且我公司無(wú)法進(jìn)行再次銷售的商品；6、季節(jié)性用藥較強(qiáng)的商品，如人丹、清涼油、風(fēng)油精、花露水、凍瘡膏等。供貨方質(zhì)量評(píng)審 年底由質(zhì)量管理部制訂評(píng)審方案，組織采購(gòu)部

5、門、營(yíng)銷部門對(duì)藥品供貨單位質(zhì)量管理體系統(tǒng)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審。 質(zhì)量評(píng)審依據(jù)為：供貨單位所供品種的入庫(kù)驗(yàn)收拒收情況、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查情況、藥品包裝質(zhì)量狀況、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴情況、藥品監(jiān)督管理部門抽檢結(jié)果、相關(guān)媒體的報(bào)道信息、供貨單位售后服務(wù)質(zhì)量水平等。 對(duì)評(píng)審不合格的供貨單位或供貨品種，做出停止采購(gòu)的決定，并在信息系統(tǒng)中進(jìn)行鎖定。采購(gòu)藥品時(shí)，應(yīng)提供哪些資料 1、隨貨同行單2、報(bào)告書3、冷藏藥品：運(yùn)輸過(guò)程和到貨時(shí)的溫度記錄4、索取發(fā)票直調(diào)藥品的相關(guān)要求 1、發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情形，企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品，將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位，并建立專門的采購(gòu)記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。2、可委托購(gòu)貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。購(gòu)貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求驗(yàn)收藥品和進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳，并建立專門的直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相