中職辦公軟件應(yīng)用項目2課件

1、(中職）辦公軟件應(yīng)用項目2課件項目二工作簡報的編制活動一 專題工作簡報的編制了解工作簡報的組成及編制要求。掌握文檔的字符、段落格式化方法。掌握添加編號的方法。學(xué)習(xí)目標活動一 專題工作簡報的編制活動背景天津奇風(fēng)（科技）啟發(fā)公司近期召開了一個援派青年骨干歡送會，單位領(lǐng)導(dǎo)讓職員小敏寫一個工作簡報，要求把會議內(nèi)容和需要宣傳的精神表達出來，號召單位員工向援派青年學(xué)習(xí)。工作簡報是以具體的事例為主線，用簡潔的文字、靈活的形式，反映工作具體內(nèi)容的一種匯報性、指導(dǎo)性或交流性的文書。工作簡報要求語言簡潔、重點明確、內(nèi)容客觀真實。小敏撰寫的工作簡報是一個專題工作簡報，可以利用文字處理軟件編輯簡報內(nèi)容?；顒臃治龌顒右?/p>

2、 專題工作簡報的編制活動一 專題工作簡報的編制一、專題工作簡報的組成圖2-1 工作簡報樣張報頭報核報尾工作簡報由報頭、報核和報尾組成。簡報要及時，文字要精練、準確，不要有過多的過程敘述和議論。工作簡報按照內(nèi)容涵蓋的范圍不同可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。工作簡報的寫作要求是：選題準確、主題深刻、用事實說話、材料可靠、表述精練、成稿快速。如圖2-1所示，工作簡報樣張中的前三行是報頭，后三行是報尾，中間部分是報核。活動一 專題工作簡報的編制一、專題工作簡報的組成工作簡報由哪幾部分組成？工作簡報有哪些要求呢？想一想活動一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯小技巧：為了提高文檔編輯的速度，

3、在編制文檔時，可以先將所有文字內(nèi)容按默認的字體、字號進行設(shè)置，項目編號先不錄入，按段落先錄入文字，后期對字符格式進行統(tǒng)一設(shè)置。（一）創(chuàng)建文檔（1）啟動Word 2016，選擇新建一個空白文檔。（2）按圖2-1錄入全部文字內(nèi)容?；顒右?專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯（二）設(shè)置字符格式常用的字符格式可以在“字體”命令組中進行設(shè)置，其他的設(shè)置可以在“字體”對話框中完成。 （1）選中報頭中的“工作簡報”，單擊“開始”選項卡下的“字體”命令組中的按鈕 ，在打開的”字體“對話框中設(shè)置“中文字體”為“黑體”，“字形”為“加粗”，“字號”為“36”，“字體顏色”為“紅色”，如圖2-2所示。圖2-

4、2 報頭字符格式設(shè)置活動一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯（2）選中報頭中的第二行文本和第三行文本，在“字體”對話框中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號”為“14”，“字體顏色”為“黑色”。（3）選中報核標題，這時在選中的文本右上角出現(xiàn)“字體設(shè)置”簡易編輯欄（圖2-3），可在此設(shè)置字體為“黑體”，字號為“14”，字形為“加粗”。（4）選中報核中的其他正文，在“字體”命令組中設(shè)置字體為“宋體”，字號為“12”。（5）選中報尾中的所有文本，在“字體”命令組中設(shè)置字體為“黑體”，字號為“12”。圖2-3 “字體設(shè)置”簡易編輯欄活動一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡

5、報的格式編輯（三）畫橫線將光標定位到報頭與報核之間，插入一個空白行，單擊“插入”選項卡下的“插圖”命令組中的“形狀”按鈕 ，彈出“形狀”下拉列表，如圖2-4所示。單擊“線條”中的“直線”，此時鼠標變成雙十字形 ，按住Shift鍵的同時拖動鼠標，即可畫出一條直線。利用直線兩端的控制點可以調(diào)整直線的長度和方向。報核和報尾之間的橫線，以及報尾中的橫線都可以采用上述方法來畫。圖 2-4 “形狀”下拉列表活動一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯1.設(shè)置對齊方式2.添加項目編號3.設(shè)置行間距（四）設(shè)置段落格式常用的段落格式可以在“段落”命令組中進行設(shè)置，其他設(shè)置可以在“段落”對話框中完成?；顒?/p>

6、一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯選中報頭中的“工作簡報”，單擊“開始”選項卡下的“段落”命令組中的“居中”按鈕 ，即可實現(xiàn)文本居中；報頭中的“第18期”和報核中的標題都可以這樣設(shè)置。將光標放置在報核正文第一段的任意位置，單擊“段落“命令組的按鈕 ，彈出”段落“對話框，在“特殊格式“列表中選中”首行“，縮進值是0.33英寸，如圖2-5所示。圖2-5 段落首行縮進設(shè)置1.設(shè)置對齊方式活動一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯圖 2-6 “編號庫”下拉列表將光標放置在“單位要始終站在”這一段的任意位置處，單擊“段落”命令組中的“編號”按鈕 ，或單擊按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在打

7、開的“編號庫”下拉列表（圖2-6）中選擇一種編號編排方式，即可為當(dāng)前段落添加項目編號。2.添加項目編號活動一 專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯3.設(shè)置行間距選中報核中的正文，單擊“開始”選項卡下的“段落”命令組的按鈕 ，打開“段落”對話框，在“間距”選項組中設(shè)置“段前”“段后”均為“6磅”，在“行距”列表中選擇“單倍行距”，單擊“確定”按鈕。其他段落的行間距可以采設(shè)置方法相同?；顒右?專題工作簡報的編制二、專題工作簡報的格式編輯小技巧：設(shè)置報核中第一段正文的首行縮進值為“0.33英寸”，“段前”“段后”均為“6磅”，“行距”為“單倍行距”，如果其他正文的設(shè)置和第一段相同，則可以如下

8、操作：（1）將光標移到第一段左側(cè)的快速選定區(qū)，雙擊鼠標，選中報核第一段。（2）單擊“開始”選項卡下的“剪貼板”命令組中的“格式刷”按鈕 ，此時鼠標指針形狀為 ，移動鼠標到報核第二段開始，按住鼠標左鍵并拖動至該段落結(jié)尾，釋放鼠標，即可看到第二段的段落格式設(shè)置與第一段相同。 如果雙擊“格式刷”按鈕，則可以多次復(fù)制格式；再單擊一下“格式刷”按鈕，則可以取消格式刷設(shè)置?；顒右?專題工作簡報的編制對文檔進行字符和段落格式設(shè)置時，常用的設(shè)置可以通過單擊“字體”“段落”命令組中相應(yīng)的按鈕來完成；如果是較復(fù)雜的格式設(shè)置，則需要調(diào)用“字體”對話框和“段落”對話框來設(shè)置。活動小結(jié)活動一 專題工作簡報的編制使用Wo

9、rd 2016編輯如圖2-7所示的工作簡報。要求：報頭標題的字體為“宋體”，字形為“加粗”，字號為“二號”；正文字體為“宋體”，字號為“12”，行距為“固定值”，設(shè)置值為“16磅”?；顒訉嵺`圖2-7 工作簡報1活動二 專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置掌握文檔頁面設(shè)置的方法和技巧。掌握文檔打印預(yù)覽及打印的方法。學(xué)習(xí)目標活動二 專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置活動背景小敏把編輯好的工作簡報交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后要求小敏用A4紙將工作簡報打印出來，并分發(fā)給各相關(guān)科室?；顒佣?專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置對工作簡報中的字符和段落進行了格式設(shè)置后，要想進行文檔輸出，還需要掌握整個文檔的頁面設(shè)置

10、方法和打印的方法，這樣，才能圓滿完成工作簡報的編制及宣傳工作?；顒臃治龌顒佣?專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置一、頁面設(shè)置頁面設(shè)置步驟如下：（1）打開活動一已編輯好的文檔。（2）單擊“布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”命令組的按鈕 ，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖2-8所示。在“頁面設(shè)置”對話框中共有4個選項卡，依次是“頁邊距”“紙張”“版式”“文檔網(wǎng)格”。（3）選擇“頁邊距”選項卡，此選項卡也是默認的選項卡。（4）選擇“紙張”選項卡，如圖2-9所示。設(shè)置紙張大小為A4，其他默認。（5）“版式”和“文檔網(wǎng)格”兩個選項卡均采用默認值。單擊“確定”按鈕?；顒佣?專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置一、頁面設(shè)置圖2-8 “頁面設(shè)置”對話框圖2-9 “紙張”選項卡活動二 專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置二、打印設(shè)置圖 2-10 “打印”窗口的左側(cè)顯示打印設(shè)置步驟如下：（1）選擇“文件”“打印”命令，出現(xiàn)“打印”窗口，其左側(cè)顯示如圖2-10所示。（2）在“打印機”下拉列表中選擇需要使用的打印機型號，還可以通過選擇下拉列表中的“添加打印機”命令，添加新的打印機，也可以通過單擊“打印機屬性”設(shè)置打印機的屬性。（3）系統(tǒng)默認打印所有頁，用戶也可以根據(jù)需要設(shè)置要打印范圍。（4）“打印”窗口右側(cè)是文檔的打印預(yù)覽效果，利用下面的兩個三角按鈕可實現(xiàn)文檔的前后翻頁?；顒佣?專題工作簡報的頁面設(shè)置與打印設(shè)置