職稱管理信息系統(tǒng)單位(主管單位)版操作指南

1、PAGE PAGE 8職稱管理信息系統(tǒng)單位（主管單位）版操作指南【提 示】職稱管理信息系統(tǒng)單位（主管單位）版主要適用于省、市、縣各級企事業(yè)單位及其主管單位。其主要功能有三項(xiàng)：一是職稱申報(bào)管理功能，主要包括專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)信息的采集、審核匯總、上報(bào)、接收、打印，評審結(jié)果的接收、分發(fā)等；二是人員基本信息與聘任管理功能，主要包括人員基本信息的采集、統(tǒng)計(jì)分析、打印、人員聘任管理。三是根據(jù)人員基本信息及聘任情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理等。目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc111308482 一、設(shè)置置系統(tǒng)信信息部分分 PAGEREF _Toc111308482 h 2 HYPER

2、LINK l _Toc111308483 1、主管管單位、單位代代碼的編編制規(guī)則則 PAGEREF _Toc111308483 h 2 HYPERLINK l _Toc111308484 2、如何何設(shè)置主主管單位位代碼 PAGEREF _Toc111308484 h 22 HYPERLINK l _Toc111308485 3、如何何設(shè)置單單位代碼碼 PAGEREF _Toc111308485 h 2 HYPERLINK l _Toc111308486 二、職稱稱申報(bào)管管理部分分 PAGEREF _Toc111308486 h 3 HYPERLINK l _Toc111308487 1、職稱稱

3、申報(bào)的的整體流流程 PAGEREF _Toc111308487 h 3 HYPERLINK l _Toc111308488 2、如何何錄入評評審簡表表 PAGEREF _Toc111308488 h 3 HYPERLINK l _Toc111308489 3、如何何修改已已錄入的的個(gè)人申申報(bào)信息息 PAGEREF _Toc111308489 h 4 HYPERLINK l _Toc111308490 4、如何何打印評評審簡表表 PAGEREF _Toc111308490 h 4 HYPERLINK l _Toc111308491 5、如何何打印資資格審查查表 PAGEREF _Toc11130

4、8491 h 4 HYPERLINK l _Toc111308492 6、如何何上報(bào)評評審簡表表電子文文本 PAGEREF _Toc111308492 h 5 HYPERLINK l _Toc111308493 7、如何何接收個(gè)個(gè)人或下下級單位位上報(bào)的的申報(bào)信信息 PAGEREF _Toc111308493 h 5 HYPERLINK l _Toc111308494 三、人員員信息與與聘任管管理部分分 PAGEREF _Toc111308494 h 6 HYPERLINK l _Toc111308495 1、如何何錄入人人員信息息 PAGEREF _Toc111308495 h 6 HYPER

5、LINK l _Toc111308496 3、如何何進(jìn)行人人員聘任任管理 PAGEREF _Toc111308496 h 66 HYPERLINK l _Toc111308497 4、如何何打印聘聘任花名名冊 PAGEREF _Toc111308497 h 7 HYPERLINK l _Toc111308498 5、如何何進(jìn)行結(jié)結(jié)構(gòu)比例例管理 PAGEREF _Toc111308498 h 77一、設(shè)置置系統(tǒng)信信息部分分1、主管管單位、單位代代碼的編編制規(guī)則則省轄市代代碼為22位，00118分分別代表表鄭州市市等188個(gè)省轄轄市，119代表表省直。主管單位位代碼為為5位，即省轄轄市代碼碼+三位

6、位順序號號，如鄭鄭州市XXXX局局代碼為為010001，省直XXXX廳廳局代碼碼為1990011。單位代碼碼為8位位，即主主管單位位代碼+3位順順序號，如鄭州州市XXXX局下下屬的XXXX單單位代碼碼為01100110011，省直直XXXX廳下屬屬的XXXX單位位代碼為為1900010001?？h及縣以以下單位位的主管管單位代代碼統(tǒng)一一設(shè)為該該縣的代代碼。如如：鄭州州市XXX縣XXX局或XXX學(xué)校校的主管管單位代代碼統(tǒng)一一設(shè)為XXXX縣縣的代碼碼01XXXX。省轄市及及省直主主管單位位代碼由由省職改改辦分配配，縣（市、區(qū)區(qū)）代碼碼及市直直主管單單位代碼碼由市職職改辦統(tǒng)統(tǒng)一分配配。各具具體單位位代

7、碼由由其主管管單位統(tǒng)統(tǒng)一分配配?？h以以縣以下下各單位位代碼由由縣職改改辦統(tǒng)一一編號分分配。2、如何何設(shè)置主主管單位位代碼（1）首首次啟動(dòng)動(dòng)軟件，系統(tǒng)將將提示設(shè)設(shè)置主管管單位代代碼。如如右圖。（2）選選擇省轄轄市，輸輸入主管管單位代代碼、名名稱后保保存。3、如何何設(shè)置單單位代碼碼設(shè)置單位位代碼分分兩種情情況：（1）首首次啟動(dòng)動(dòng)，設(shè)置置主管單單位代碼碼后系統(tǒng)統(tǒng)將提示示“是否增增加下級級單位”，如增增加則顯顯示右圖圖，分別別按提示示要求輸輸入各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容后后保存，即完成成設(shè)置單單位代碼碼工作。點(diǎn)擊“刷新”按鈕或或點(diǎn)擊左左邊窗口口的“+”號，即即可顯示示所增加加的單位位，選中中單位后后，右邊邊窗口將將顯

8、示該該單位有有關(guān)信息息，（2）點(diǎn)點(diǎn)擊“系統(tǒng)管管理菜單單”中“單位管管理”菜單，點(diǎn)“增加下下級單位位”按鈕，操作同同（1）。單位性質(zhì)質(zhì)、單位位分類、單位類類型等可可點(diǎn)下拉拉框選擇擇輸入。二、職稱稱申報(bào)管管理部分分1、職稱稱申報(bào)的的整體流流程（1）個(gè)個(gè)人(或或單位)錄入申申報(bào)信息息(即評審審簡表)，逐級級“上報(bào)”單位、主管單單位審核核匯總。（2）單單位、主主管單位位“接收”個(gè)人申申報(bào)信息息，審核核無誤后后“上報(bào)”職改辦辦。（3）職職改辦資資格審查查后轉(zhuǎn)有有關(guān)評委委會(huì)評審審。2、如何何錄入評評審簡表表（1）點(diǎn)點(diǎn)“職稱申申報(bào)管理理”菜單中中“錄入申申報(bào)信息息”菜單，顯示如如右圖。（2）點(diǎn)點(diǎn)擊選擇擇“申

9、報(bào)系系列（專專業(yè)）、級別、評委會(huì)會(huì)”等有關(guān)關(guān)申報(bào)信信息（其其中系統(tǒng)統(tǒng)只列出出相應(yīng)系系列、相相應(yīng)級別別、相應(yīng)應(yīng)區(qū)域的的評委會(huì)會(huì)供選擇擇）。點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)進(jìn)入錄入入界面。如下圖圖。因?yàn)闉樵u審簡簡表為AA3紙，計(jì)算機(jī)機(jī)顯示器器不能完完全顯示示，可通通過拉動(dòng)動(dòng)上下、左右滑滑動(dòng)條調(diào)調(diào)整顯示示內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行錄入入。（3）通通過鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)擊或或使用“TABB”鍵跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到各項(xiàng)項(xiàng)的空白白處輸入入個(gè)人申申報(bào)信息息。帶“*”號的項(xiàng)項(xiàng)為必輸輸項(xiàng)，不不輸或輸輸入不正正確將不不能保存存。其中中申報(bào)專專業(yè)、申申報(bào)職務(wù)務(wù)名稱、評審類類型、單單位性質(zhì)質(zhì)、職稱稱系列、級別、職稱、學(xué)歷等等項(xiàng)目采采用下拉拉框選擇擇輸入。從事專專業(yè)根

10、據(jù)據(jù)申報(bào)人人情況手手工輸入入。（4）必必填項(xiàng)輸輸入完成成后，可可點(diǎn)擊“保存”按鈕保保存輸入入內(nèi)容。在輸入入過程中中應(yīng)注意意保存輸輸入內(nèi)容容。對工作簡簡歷、論論文、業(yè)業(yè)績等項(xiàng)項(xiàng)目，輸輸入的內(nèi)內(nèi)容不能能超過規(guī)規(guī)定字?jǐn)?shù)數(shù)，并注注意用“Enteer”鍵回車車換行和和對齊。3、如何何修改已已錄入的的個(gè)人申申報(bào)信息息（1）點(diǎn)點(diǎn)“職稱申申報(bào)管理理”菜單中中“申報(bào)信信息管理理”菜單，如右圖圖：（2）在在左邊窗窗口選擇擇單位，右邊窗窗口將顯顯示該單單位人員員申報(bào)信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊需修修改人員員所在行行，或在在右上方方空白處處輸入姓姓名后點(diǎn)點(diǎn)“查詢”按鈕找找到需修修改的人人員。（3）點(diǎn)點(diǎn)擊右邊邊的“修改申申報(bào)信息息”

11、按鈕，進(jìn)入簡簡表界面面進(jìn)行修修改。（4）修修改完成成后保存存退出。4、如何何打印評評審簡表表（1）點(diǎn)點(diǎn)“申報(bào)信信息管理理”菜單，選中需需打印的的人員。（2）點(diǎn)點(diǎn)擊“打印評評審簡表表”按鈕，進(jìn)入打打印界面面。如右右圖。（3）根根據(jù)自己己所擁有有打印機(jī)機(jī)情況選選擇不同同的打印印方式。如果有有A3打打印機(jī)選選A3打打印，如如有A44打印機(jī)機(jī)選A44打印后后拼頁復(fù)復(fù)印。打印之前前可點(diǎn)擊擊“預(yù)覽”按鈕 ，并點(diǎn)點(diǎn)擊“調(diào)整比比例”預(yù)覽打打印效果果。預(yù)覽覽后應(yīng)取取消預(yù)覽覽。點(diǎn)擊“打打印”按鈕打打印簡表表。5、如何何打印資資格審查查表資格審查查表一般般由單位位分系列列、分級級別統(tǒng)一一打印。（1）點(diǎn)點(diǎn)“打印資資格

12、審查查表”按鈕進(jìn)進(jìn)入打印印資格審審查表界界面，如如右圖（2）點(diǎn)點(diǎn)擊需打打印人員員所在行行選擇，也可全全部選擇擇、全部部取消。（3）點(diǎn)點(diǎn)擊“打印資資格審查查表”按鈕打打印資格格審查表表。6、如何何上報(bào)評評審簡表表電子文文本在20005年職職稱管理理信息系系統(tǒng)試用用期間，作為過過渡，在在報(bào)評審審簡表電電子文的的同時(shí)報(bào)報(bào)送紙質(zhì)質(zhì)簡表。（1）點(diǎn)點(diǎn)擊“職稱申申報(bào)管理理”菜單中中“上報(bào)申申報(bào)信息息”后顯示示如右圖圖。該單單位申報(bào)報(bào)人員的的有關(guān)信信息將分分系列列列出。（2）選選中相應(yīng)應(yīng)系列擬擬上報(bào)的的人員，可全部部選中，也單個(gè)個(gè)選中，點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕后后提示如如右圖。（3）指指定存放放個(gè)人申申報(bào)信息息的位置

13、置，并命命名后將將生成上上報(bào)文件件。文件件名為*.txtt。如下下圖：7、如何何接收個(gè)個(gè)人或下下級單位位上報(bào)的的申報(bào)信信息（1）點(diǎn)點(diǎn)擊“職稱申申報(bào)管理理”菜單中中“接收申申報(bào)信息息”，顯示示如右圖圖。（2）點(diǎn)點(diǎn)“選擇接接收文件件”找到個(gè)個(gè)人或下下級單位位所上報(bào)報(bào)的申報(bào)報(bào)文件，打開后后所上報(bào)報(bào)人員的的有關(guān)信信息將在在上部分分窗口中中顯示。（3）選選擇“待接收收數(shù)據(jù)的的所屬單單位”后點(diǎn)“接收”按鈕，系統(tǒng)將將接收。如果所上上報(bào)信息息中主管管單位、單位代代碼與所所選單位位的主管管單位、單位代代碼不一一致，系系統(tǒng)將提提示是否否進(jìn)行替替換。接接收后的的人員信信息將在在下部分分窗口中中顯示。三、人員員信息與

14、與聘任管管理部分分1、如何何錄入人人員信息息（1）點(diǎn)點(diǎn)“人員與與聘任管管理”菜單中中“人員基基本信息息管理”菜單，顯示如如右圖：（2）選選中左邊邊窗口中中的單位位。（3）點(diǎn)點(diǎn)左下角角“添加選選中單位位人員信信息”按鈕，進(jìn)入錄錄入界面面，如下下圖。（4）逐逐項(xiàng)錄入入人員基基本信息息，其中中帶“*”的為必必輸項(xiàng)。輸入過程程中注意意保存。2、人員員信息的的修改、打印、上報(bào)、接收操操作與職職稱申報(bào)報(bào)信息的的有關(guān)操操作相同同。3、如何何進(jìn)行人人員聘任任管理（1）點(diǎn)點(diǎn)“人員與與聘任管管理”菜單中中“聘任管管理”菜單項(xiàng)項(xiàng)，出現(xiàn)現(xiàn)右圖界界面。（2）在在左邊窗窗口選中中單位，右邊窗窗口上方方選中人人員，下下方將

15、顯顯示聘任任有關(guān)信信息。（3）逐逐項(xiàng)輸入入有關(guān)聘聘任內(nèi)容容，點(diǎn)擊擊“聘任”或“解聘”按鈕，即完成成聘任或或解任管管理。4、如何何打印聘聘任花名名冊（1）點(diǎn)點(diǎn)“人員與與聘任管管理”菜單中中“打印聘聘任花名名冊”項(xiàng)，出出現(xiàn)右圖圖界面。（2）在在上方輸輸入聘任任時(shí)間、聘任的的級別后后可“查詢”到有關(guān)關(guān)人員，在右邊邊窗口將將顯示聘聘任花名名冊。（3）可可點(diǎn)“預(yù)覽”并“調(diào)整比比例”預(yù)覽打打印效果果。（4）點(diǎn)點(diǎn)“打印”完成打打印工作作。5、如何何進(jìn)行結(jié)結(jié)構(gòu)比例例管理結(jié)構(gòu)比例例管理的的基礎(chǔ)是是設(shè)置了了單位有有關(guān)信息息（特別別是單位位類型信信息）、錄入人人員基本本信息并并進(jìn)行了了聘任。（1）點(diǎn)點(diǎn)“結(jié)構(gòu)比比例管

16、理理”菜單中中“方式一一”，出現(xiàn)現(xiàn)右圖界界面。（2）在在左邊窗窗口中選選中單位位，右邊邊窗口將將出現(xiàn)該該單位結(jié)結(jié)構(gòu)比例例審批表表?？赏ㄍㄟ^調(diào)整整左右窗窗口大小小來調(diào)整整顯示頁頁面大小小，雙擊擊結(jié)構(gòu)比比例表可可全頁顯顯示，再再次雙擊擊可恢復(fù)復(fù)，拉動(dòng)動(dòng)上下左左右滑動(dòng)動(dòng)條可調(diào)調(diào)整顯示示內(nèi)容。（3）點(diǎn)點(diǎn)擊“生成上上年度結(jié)結(jié)構(gòu)比例例”，系統(tǒng)統(tǒng)將根據(jù)據(jù)“人員基基本信息息”和“上年度度職改辦辦審批意意見”生成“上年度度聘任情情況”和“上年度度結(jié)構(gòu)比比例審批批情況”有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。在第一次次運(yùn)行“結(jié)構(gòu)比比例審批批”菜單時(shí)時(shí)，要先先點(diǎn)“生成本本年度結(jié)結(jié)構(gòu)比例例”，再手手工錄入入“上年度度結(jié)構(gòu)比比例審批批情況”，以后后系統(tǒng)將將會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成。（4）單單位、主主管單位位錄入“空崗數(shù)數(shù)”，點(diǎn)擊擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自自動(dòng)生成成相應(yīng)的的比例、崗位數(shù)數(shù)。（5）點(diǎn)