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文檔簡介
1、經(jīng)營部管理工作細則實施方案20100年10月前 言晉中分公公司成立立于20007年100月,由由原來中中化二建建集團公公司介休休項目部部骨干組組建而成成,年輕輕的晉中中分公司司在短時時間內(nèi),已經(jīng)發(fā)發(fā)展成為為年產(chǎn)值值1億元元以上的的分公司司。但由由于年輕輕,管理理制度還還不完善善,為了了貫徹落落實集團團公司經(jīng)經(jīng)營工作作會議和和三屆三三次職代代會精神神,中化化二建集集團晉中中分公司司屆時組組織并勝勝利召開開了“學習臺臺塑與精精細化管管理” 的研研討會,根據(jù)會會議精神神的要求,還根據(jù)據(jù)晉中分分公司這這幾年的的發(fā)展歷歷程及目目前分公公司存在在的種種種不足,分公司司經(jīng)營部部嚴格按按照集團團公司走走“新”
2、、“特”、“精”的發(fā)展展理念,“和諧共共贏,塑塑造精品品”的經(jīng)營營理念及及三個體體系程序序文件的的相關(guān)規(guī)規(guī)定,擬擬制定分分公司經(jīng)經(jīng)營部實實施方案案及細則則,重點點實施程程序化、表格化化的管理理制度。本實施方方案將分五大部分分來說明明晉中分分公司經(jīng)經(jīng)營部的的職責,精細化化管理的的具體實實施內(nèi)容容及建議議。本方方案中有有些規(guī)定定制度各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部室、各各項目部部都應(yīng)該該嚴格遵遵守,使使精細化化管理真真正的落落到實處處,使晉晉中分公公司不斷斷的發(fā)展展壯大,在這里里還需領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的正正確指導(dǎo)導(dǎo)及每位位職工的的共同努努力,使使晉中分分公司真真正成為為集團公公司的五五大區(qū)域域分公司司之一。本方案如如果有
3、遺遺漏或者者不完善善的地方方,請分公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及每位位職工提提出好的的建議及及要求。第一部分分:分公公司經(jīng)營營部的職職責與各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部室、各各個項目目部的關(guān)關(guān)系分公司經(jīng)經(jīng)營部是是一個施施工技術(shù)術(shù)和施工工經(jīng)濟相相結(jié)合的的綜合性性質(zhì)的職職能部門門,主要要是對各各個項目目部在經(jīng)經(jīng)營工作作方面進進行監(jiān)督督、檢查查、抽查、審審核的職職責,監(jiān)督、檢查、審查、審核各各項目部部的經(jīng)營營管理工工作和經(jīng)經(jīng)營經(jīng)濟濟指標完完成情況況。監(jiān)督、檢查職職能包括括:1、統(tǒng)計臺賬賬是否建建立或及及時統(tǒng)計計;2、施工工月報表、施工計劃劃報表、施工周周報等的的完成情情況;3、結(jié)算依依據(jù)資料料的完善善和與預(yù)預(yù)算定額額合理對對
4、應(yīng)關(guān)系系;4、對甲甲方合同同、分包合合同的及及時簽訂訂與合同同評審情情況;抽查、審核職能能包括:1、對對甲方進進度預(yù)算算、工程程竣工結(jié)結(jié)算編制制及報出出情況;2、分分包隊每每月進度度報量、年終預(yù)預(yù)結(jié)算,已竣工工工程的的分包結(jié)算算等。其次,配配合財務(wù)務(wù)部門、物資部部門、市市場開發(fā)發(fā)部門、技術(shù)部部門、質(zhì)質(zhì)安部門門等各職職能部門門的工作作安排,其中包包括各項項目建安安成本核核算,物物資材料料年終盤盤點及竣竣工后材材料盤點點,組織招招、投標標活動,進行商商務(wù)標的的編制及及整理等等,及時時傳達集集團公司司及分公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)安排的的各項經(jīng)經(jīng)營工作作安排。在監(jiān)督、檢查、抽查、審審核過程程中,提早、及時的解決施
5、施工過程程中存在在的經(jīng)營營方面的的問題,不僅要要提高經(jīng)經(jīng)營工作作效率和和工作質(zhì)質(zhì)量,促促使項目目經(jīng)理管管制制度度逐步完完善,更更要提高高各個項項目部經(jīng)經(jīng)營工作作管理水水品,最最主要是是降低施施工成本本,爭取取利潤最最大化。第二部分分:建安安合同簽簽訂建議議及合同同管理的的實施細細則隨著市場場經(jīng)濟的的發(fā)展,合同已已成為所所有經(jīng)營營管理的的最重要要依據(jù),是施工工管理和和竣工結(jié)結(jié)算的最最主要依依據(jù),合合同條款款是否合合理,直直接影響響到了工工程的經(jīng)經(jīng)濟利益益,所以以,合同同中必須須明確各各種條款款:包括工程程承包范范圍、合合同工期期、合同價價款、費費用標準準、付款款方式、雙方責責任與權(quán)權(quán)利、材料供供
6、應(yīng)等各種因素素。建安合同同分為兩兩種:一一種是對對業(yè)主(甲方)的施工工合同;一種是是分包隊隊伍的施工合合同。1、對甲甲合同簽簽訂的建建議:在與甲方(業(yè)主)簽訂合合同前,必須對對對方的的資信情情況、履履約能力力、信譽譽程度等等進行考考查,凡凡采取非非法手段段以及不不按本辦辦法對外外簽訂合合同,視視造成損損失情況況對經(jīng)辦辦人及項項目主管管追究責責任。在在簽訂合合同時,盡量使使用最新的定額,以便于于今后各各種政策策性文件件的出臺臺以及各各種費用用的調(diào)整整跟的上上新定額額的標準準,如山山西省005定額額人工費費調(diào)整的的相關(guān)文文件、清清單計價價規(guī)范修修正本等等。合同文文本必須須使用國國家或者者地方性性的
7、建安安合同的的最新標標準文本本,這不僅降降低了合合同簽訂訂中的風風險,而而且政策策性的條條款是業(yè)業(yè)主也不不好討價價還價,同時也也維護了了我們的的利益。對合同同中簽訂訂的內(nèi)容容字句組組合要嚴嚴謹,多斟酌酌斟酌后后在確定定,防止止以后出出現(xiàn)打官官司的可可能,并并為以后后的結(jié)算算打下良良好的基基礎(chǔ)。項項目經(jīng)理理要多閱閱讀合同同的內(nèi)容容,并且且組織相相關(guān)技術(shù)術(shù)人員學學習合同同,畢竟竟一個人人的思維維畢竟有有限,大大家集思思廣益共共同研究究,為項項目部及及分公司司創(chuàng)造利利益。合合同簽訂訂后難免免有些誤誤差,有有些合同同只能是是在實施施過程中中,不斷斷的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題,解決問問題,及及時增加加相應(yīng)的的對我們們
8、有利文文件或補補充協(xié)議議。進入外省省施工時時,一定定要與當當?shù)亟ㄔO(shè)設(shè)主管部部門取得得聯(lián)系,以便及及時了解解當?shù)胤ǚ煞ㄒ?guī)規(guī)及政策策性文件件的出臺臺。仔細細研究當當?shù)囟~額,明白白其價格格構(gòu)成。合同簽簽訂過程程中注意意當?shù)囟ǘ~、政政策性文文件的特特殊之處處。如果果當?shù)赜杏形覀冎兄谢ńㄊ┕さ牡捻椖浚楉椖拷?jīng)理理取得聯(lián)聯(lián)系,以以了解當當?shù)氐氖惺袌鲂星榍?,材料料價格等等信息。為后續(xù)續(xù)工程的的分包做做好充分分的準備備工作。對甲方合合同流程程分公司領(lǐng)導(dǎo)或項目部合同談判分公司評審、簽訂集團公司評審、蓋章現(xiàn)場準備開工甲方蓋章分公司經(jīng)營部備案項目部組織合同學習分發(fā)公司財務(wù)部現(xiàn)場開工2、對分分包隊合合同
9、簽訂訂的要求求:分包包合同的的簽訂建建立在對對甲方合合同的基基礎(chǔ)上,根據(jù)對對甲方合合同的內(nèi)內(nèi)容來簽簽訂分包包合同。分包合合同均由由各項目目經(jīng)理組組織簽訂訂,經(jīng)營營部主要要監(jiān)督、檢查合合同價款款的合理理性及合合同條款款是否完完善。分分包合同同必須采采用集團團公司下下發(fā)的建筑施施工合同同標準文文本,以以避免不不必要的的糾紛,特殊情情況可根根據(jù)工程程實際情情況自行行起草,但必須須經(jīng)營部部審核才才能使用用,在簽簽訂外包包合同時時,分包包隊伍必須具具備相應(yīng)應(yīng)的施工工資質(zhì),包括:營業(yè)執(zhí)執(zhí)照證書書、施工工資質(zhì)證證書、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證、法定定代表人人證書或或者法定定代表人人委托書書,委托托人身份份證復(fù)印印
10、件,以上證件必必須齊全全。分包合合同中還還應(yīng)明確確施工的的范圍,計價依依據(jù),質(zhì)質(zhì)量等級級,合同同中包括括的費用用等,分分包合同同必須符符合對甲甲合同的的各項要要求,不不得超出出其范圍圍。所有的對對甲合同同與分包包合同都都必須按按照公司司三個體體系的要要求建立立合同臺臺賬(見附表表一),并由專專職人員員負責對對甲放與與分包合合同的保保管,尤尤其是對對甲合同同具有保保密性,不得使使分包隊隊借閱,在合同履履行過程程中項目目經(jīng)理應(yīng)應(yīng)組織交交底并對對施工合合同進行行學習,讓參與與項目管管理的人人員熟悉悉合同中中的各種種條款,在施工工中應(yīng)該該注意的的各種事事項,對分包隊隊伍合同同流程甲方大合同簽訂項目部選
11、擇合格分包商項目部洽談、擬訂分公司評審、簽訂集團公司評審、蓋章現(xiàn)場開工準備現(xiàn)場開工分公司經(jīng)營部備案分發(fā)項目部分發(fā)財務(wù)部項目部組織相關(guān)人員學習合同3、工程程承包合合同的評評審:合同評評審的目目的主要要是規(guī)范范合同條條款,找找出合同同中存在在的不利利因素,降低施施工中存存在的風風險。合合同簽訂訂后,由由分公司司經(jīng)營部部組織分分公司各各職能部部門及分分公司各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進行評審審,對不不規(guī)范的的內(nèi)容和和條款要要提出整整改意見見,待合合同簽訂訂通過后后,由分分公司經(jīng)經(jīng)營部派派專職人人員回集集團公司司辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù),辦理理完畢后后,由經(jīng)經(jīng)營部備備案,并并下發(fā)給給財務(wù)部部,履行行合同的的項目部部,分包包合
12、同則則給簽訂訂合同的的分包隊隊。在合同執(zhí)執(zhí)行過程程中,如如需變更更或解除除合同必必須依法法進行。提出書書面申請請或建議議,寫出出修改內(nèi)內(nèi)容,需需解決的的問題,報本單單位經(jīng)營營管理部部門,由由經(jīng)營管管理部門門與相關(guān)關(guān)部門研研究提出出修改方方案,報報原合同同審批人人進行審審批后,再經(jīng)合合同對方方簽字確確認方為為有效。修改部部分應(yīng)通通知有關(guān)關(guān)部門,合同修修改應(yīng)進進行記錄錄。第三部分分:工程程施工預(yù)、結(jié)算管管理的辦法工程施工工預(yù)、結(jié)結(jié)算編制制是一項項是一項項很繁瑣瑣而又很很細致的的技術(shù)與與經(jīng)濟工工作,不不僅要求求編審人人員具有有一定的的專業(yè)技技術(shù)知識識,如施工技技術(shù)等一一系列系系統(tǒng)的建建筑工程程知識,
13、而且還還要有較較高的預(yù)預(yù)算業(yè)務(wù)務(wù)水平和和良好的的職業(yè)道道德,同同時要有有較強的的工作責責任感。分公司經(jīng)經(jīng)營部根根據(jù)晉中中分公司司現(xiàn)狀,加強項項目經(jīng)理理責任制制的管理理制度,制定了了工程施施工預(yù)、結(jié)算相相關(guān)的管理辦法法及實施施流程,包包括,1、對甲甲方報施施工預(yù)算算進度管管理辦法法及實施施流程;2、對甲甲方工程程竣工結(jié)結(jié)算管理理辦法及及實施流流程;3、對分分包隊進進度管理理辦法及及實施流流程;4、對分分包隊竣竣工結(jié)算算管理辦辦法及實實施流程程等四個個方面來來闡述工工程施工工預(yù)、結(jié)結(jié)算的重重要性,1、對甲甲方報施施工預(yù)算算進度管管理辦法法及實施施細則1.1、新開工工程,對對甲施工工圖預(yù)算編制制由項
14、目目經(jīng)理組組織,根根據(jù)合同同簽訂的的內(nèi)容、圖紙到到場時間間進行安安排,要要求技術(shù)術(shù)員從圖圖紙到場場之日起起15天天時間編編制完整的施工工圖預(yù)算算。(后附附具體實施施流程)合同簽訂發(fā)放施工圖紙到工地 115天編制施工圖預(yù)算 存存在問題題,提出出問題反反饋經(jīng)營部抽查報甲方進行施工圖預(yù)算審批分公司經(jīng)營部備案分公司財務(wù)部項目部備案1.2、根據(jù)與與不同業(yè)業(yè)主(甲甲方)簽簽訂的合合同要求求及對上上報甲方方進度預(yù)預(yù)算資料的要要求,應(yīng)應(yīng)及時編編制進度度預(yù)算上上報甲方方。對于于審批回回的進度度預(yù)算資資料,應(yīng)應(yīng)該由各各項目部部專職的的經(jīng)營管管理人員員存檔,該資料料具有保保密性,并及時時返回分分公司經(jīng)經(jīng)營部備備案(
15、后后附具體體實施流流程)對甲合同簽訂依據(jù)合同同中的相相關(guān)規(guī)定定項目部進度預(yù)算編制依據(jù)甲方方對時間間及格式式的要求求報甲方審批分公司財務(wù)部(原件)分公司經(jīng)營部備案(原件)項目部備案(原件)2、對甲甲方工程程竣工結(jié)結(jié)算管理理辦法及及實施流流程2.1、對甲竣竣工結(jié)算算由項目目經(jīng)理組組織,根根據(jù)合同同約定結(jié)結(jié)算方法法進行編編制。2.2、上報甲甲方的竣竣工結(jié)算算文件應(yīng)應(yīng)包括以以下內(nèi)容容: aa、以單單位工程程裝訂成成冊。 bb、按照照合同、定額規(guī)規(guī)定的計計算規(guī)則則計算已已完工程程的工程程量計算算書。 cc、結(jié)算算書封面面,結(jié)算算書封面面要統(tǒng)一一,施工工單位方方名稱完完整,施施工單位位方編制制人簽字字、經(jīng)
16、營營主管審審核簽字字、項目目經(jīng)理簽簽字,簽簽字要工工整,并并加蓋總總公司公公章。 dd、結(jié)算算書編制制說明,結(jié)算書書編制說說明內(nèi)容容包括:工程概概況、工工程量計計算依據(jù)據(jù)、采用用的圖號號、計價價依據(jù)、采用的的定額、地區(qū)材材料預(yù)算算價格及及市場動動態(tài)調(diào)整整的依據(jù)據(jù)、取費費依據(jù)、采用的的費用定定額、施施工預(yù)算算中遺留留問題及及其他應(yīng)應(yīng)說明問問題。 ee、單位位工程費費用表。 ff、單位位工程預(yù)預(yù)(結(jié))算表。g、措施施項目計計價表。h、單位位工程人人材機匯匯總表。i、單位位工程人人材機價價差表。k、單位位工程甲甲供材表表。l、相關(guān)關(guān)技術(shù)聯(lián)聯(lián)系單、洽商單單、現(xiàn)場場簽證等等。2.3、上報甲甲方竣工工結(jié)算
17、文文件后要要積極及及時進行行對量審審核,審審核完成成的竣工工結(jié)算文文件交經(jīng)經(jīng)營部存存檔備查查,并由由經(jīng)營部部送財務(wù)務(wù)部門。項目部編制竣工結(jié)算 存在問問題,提提出問題題反饋竣工驗收合格分公司經(jīng)營部審查報甲方竣工結(jié)算積極與甲方交涉完成結(jié)算分公司財務(wù)公司經(jīng)營部備案總公司備案二、對乙乙進度結(jié)結(jié)算和竣竣工結(jié)算算管理辦辦法:1、對乙乙進度結(jié)結(jié)算:1&1、對乙進進度結(jié)算算由項目目經(jīng)理組組織,根根據(jù)合同同約定結(jié)結(jié)算周期期、日期期和方法法進行編編制。1&2、施工隊隊(乙)上報的的進度結(jié)算算文件應(yīng)應(yīng)包括以以下內(nèi)容容: aa、結(jié)算算本周期期已完工工程部位位形象進進度表。 bb、按照照合同、定額規(guī)規(guī)定的計計算規(guī)則則計
18、算的的本周期期已完工工程的工工程量計計算書。 cc、結(jié)算算書封面面,結(jié)算算書封面面要統(tǒng)一一,施工工單位方方名稱完完整,施施工單位位方編制制人簽字字、審核核人簽字字、項目目負責簽簽字,簽簽字要工工整,并并加蓋施施工單位位公章。 dd、結(jié)算算書編制制說明,結(jié)算書書編制說說明內(nèi)容容包括:工程概概況、工工程量計計算依據(jù)據(jù)、采用用的圖號號、計價價依據(jù)、采用的的定額、地區(qū)材材料預(yù)算算價格及及市場動動態(tài)調(diào)整整的依據(jù)據(jù)、取費費依據(jù)、采用的的費用定定額、施施工預(yù)算算中遺留留問題及及其他應(yīng)應(yīng)說明問問題。 ee、單位位工程費費用表。 ff、單位位工程預(yù)預(yù)(結(jié))算表。g、措施施項目計計價表。h、單位位工程人人材機匯匯
19、總表。i、單位位工程人人材機價價差表。k、單位位工程甲甲供材表表。l、相關(guān)關(guān)技術(shù)聯(lián)聯(lián)系單、洽商單單、現(xiàn)場場簽證等等。1&3、施工隊隊結(jié)算審審核辦法法: aa、施工工隊結(jié)算算進度必必須是已已完成的的合格工程程范圍。 bb、施工工隊結(jié)算算所附簽簽證、技技術(shù)聯(lián)系系單必須須是原件件,復(fù)印印件不予予結(jié)算。簽證、技術(shù)聯(lián)聯(lián)系單必必須有雙雙方蓋章章,有現(xiàn)現(xiàn)場技術(shù)術(shù)員、現(xiàn)現(xiàn)場經(jīng)營營負責人人、項目目經(jīng)理簽簽字,簽簽字要工工整。 cc、施工工隊上報報進度結(jié)算算后,應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定時間與與施工隊隊對量審審核子目目,并自自己動手手上機完完成最終終結(jié)算文文件,(施工隊隊原結(jié)算算文件附附后)。 dd、進度度結(jié)算文文件完成成后,
20、由由編制人人組織審審核會簽簽,并簽簽注意見見,審核核會簽人人員如下下: (11)審核核人簽字字,審核核人對工工程量及及造價負負責。 (22)質(zhì)量量安全人人員簽字字,質(zhì)量量安全人人員對所所結(jié)算進進度范圍圍內(nèi)工程程質(zhì)量安安全問題題負責,對有質(zhì)質(zhì)量安全全問題的的工程提提出結(jié)算算建議。 (33)物資資管理人人員簽字字,物資資管理人人員對所所結(jié)算進進度范圍圍內(nèi)工程程物資供供應(yīng)方式式、物資資價格等等物資管管理要求求是否按按合同執(zhí)執(zhí)行負責責,現(xiàn)場場施工物物資供應(yīng)應(yīng)方式、物資價價格與合合同不符符時應(yīng)簽簽注說明明。 (44)經(jīng)營營負責人人簽字,對結(jié)算算內(nèi)容全全面審核核。(5)項項目經(jīng)理理簽字,對結(jié)算算內(nèi)容全全面
21、負責責。 e、施施工隊相相同進度度只能結(jié)結(jié)算一次次。f、施工工隊進度度結(jié)算文文件審核核簽字完完成加蓋蓋雙方公公章后,必須由由項目部部結(jié)算編編制人親親自送經(jīng)經(jīng)營部,嚴禁施施工隊單單獨送結(jié)結(jié)算文件件,工程程量計算算書一并并送經(jīng)營營部。1&4、經(jīng)營部部接到進進度結(jié)算算文件后后進行備備案審核核,對疑疑義進行行核實,備案審審核后加加蓋備案案公章,經(jīng)營部部存檔一一份,并并送財務(wù)務(wù)一份,返項目目部和施施工隊各各一份。對乙(施施工隊)進度結(jié)結(jié)算流程程施工隊報月進度(25日)項目部技術(shù)員審核工程量價(5天)如有問題項目部技技術(shù)員互互審項目部經(jīng)營審核報量(5天)項目部物資簽字簽字簽字簽字項目部質(zhì)量安全簽字分公司經(jīng)
22、營部抽查項目經(jīng)理簽字蓋章項目經(jīng)營存檔分公司經(jīng)營部下發(fā)分包隊報財務(wù)(10號)2、對乙乙竣工結(jié)結(jié)算:2&1、對乙竣竣工結(jié)算算由項目目經(jīng)理組組織,根根據(jù)合同同約定結(jié)結(jié)算方法法進行編編制。2&2、施工隊隊(乙)竣工結(jié)算算文件應(yīng)應(yīng)包括以以下內(nèi)容容: aa、以單單位工程程裝訂成成冊。 bb、按照照合同、定額規(guī)規(guī)定的計計算規(guī)則則計算的的本周期期已完工工程量計計算書。 cc、結(jié)算算書封面面,結(jié)算算書封面面要統(tǒng)一一,施工工單位方方名稱完完整,施施工單位位方編制制人簽字字、經(jīng)營營主管審審核簽字字、項目目負責簽簽字,簽簽字要工工整,并并加蓋總總公司公公章。 dd、結(jié)算算書編制制說明,結(jié)算書書編制說說明內(nèi)容容包括:工
23、程概概況、工工程量計計算依據(jù)據(jù)、采用用的圖號號、計價價依據(jù)、采用的的定額、地區(qū)材材料預(yù)算算價格及及市場動動態(tài)調(diào)整整的依據(jù)據(jù)、取費費依據(jù)、采用的的費用定定額、施施工預(yù)算算中遺留留問題及及其他應(yīng)應(yīng)說明問問題。 ee、單位位工程費費用表。 ff、單位位工程預(yù)預(yù)(結(jié))算表。g、措施施項目計計價表。h、單位位工程人人材機匯匯總表。i、單位位工程人人材機價價差表。k、單位位工程甲甲供材表表。l、相關(guān)關(guān)技術(shù)聯(lián)聯(lián)系單、洽商單單、現(xiàn)場場簽證等等。2&3、施工隊隊竣工結(jié)算算審核辦辦法: aa、施工工隊竣工工結(jié)算必必須是已已完成的的合格工程程范圍。 bb、施工工隊結(jié)算算所附簽簽證、技技術(shù)聯(lián)系系單必須須是原件件,復(fù)印
24、印件不予予結(jié)算。簽證、技術(shù)聯(lián)聯(lián)系單必必須有雙雙方蓋章章,有現(xiàn)現(xiàn)場技術(shù)術(shù)員、現(xiàn)現(xiàn)場經(jīng)營營負責人人、項目目經(jīng)理簽簽字,簽簽字要工工整。 cc、施工工隊上報報竣工結(jié)算算后,應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定時間與與施工隊隊對量審審核子目目,并自自己動手手上機完完成最終終結(jié)算文文件,(施工隊隊原結(jié)算算文件附附后)。 dd、竣工工結(jié)算文文件完成成后,由由編制人人組織審審核會簽簽,并簽簽注意見見,審核核會簽人人員如下下: (11)編制制人簽字字,編制制人對工工程量及及造價負負責。 (22)質(zhì)量量安全人人員簽字字,質(zhì)量量安全人人員對所所結(jié)算進進度范圍圍內(nèi)工程程質(zhì)量安安全問題題負責,對有質(zhì)質(zhì)量安全全問題的的工程不不于結(jié)算算。 (3
25、3)物資資管理人人員簽字字,物資資管理人人員對所所結(jié)算進進度范圍圍內(nèi)工程程物資供供應(yīng)方式式、物資資價格等等物資管管理要求求是否按按合同執(zhí)執(zhí)行負責責,物資資供應(yīng)方方式、物物資價格格與合同同不符時時應(yīng)簽注注說明。 (44)經(jīng)營營負責人人簽字,對結(jié)算算內(nèi)容全全面審核核。(5)項項目經(jīng)理理簽字,對結(jié)算算內(nèi)容全全面負責責。f、施工工隊竣工工結(jié)算文文件審核核簽字完完成加蓋蓋雙方公公章后,必須由由項目部部結(jié)算編編制人親親自送經(jīng)經(jīng)營部,嚴禁施施工隊單單獨送結(jié)結(jié)算文件件,工程程量計算算書一并并送經(jīng)營營部。1&4、經(jīng)營部部接到竣竣工結(jié)算算文件后后進行備備案審核核,對疑疑義進行行核實,備案審審核后加加蓋備案案公章,
26、經(jīng)營部部存檔一一份,并并送財務(wù)務(wù)一份,返施工工隊一份份。對乙(施施工隊)竣工結(jié)結(jié)算流程程施工隊報竣工結(jié)算(完工后3個月內(nèi)報回)公司審核蓋章分公司審核技術(shù)員審工程量(價)項目部技技術(shù)員互互審經(jīng)營負責審量(價)綜合辦公室審核應(yīng)扣費用并簽字質(zhì)量安全部門簽字物資部審核材料用量及價格并簽字項目經(jīng)理簽字蓋章分公司財務(wù)備案分公司經(jīng)營部備案分包隊第四部分分:經(jīng)營營工作報報表管理理制度及及建議各項檔案案資料是是公司行行政辦公公和經(jīng)營營活動中中不可缺缺少的要要素。為為規(guī)范公公司檔案案管理工工作并保保證檔案案的完整整性及保保密性,理順工工作程序序,明確確工作職職責,杜杜絕資料料流失,特制定定本制度度。各項目部部在工
27、作作活動中中形成的的,具有有查考利利用價值值的文件件資料必必須按規(guī)規(guī)定時間間向分公公司提交交備份從從而保證證分公司司對口部部門檔案案資料的的完整性性、延續(xù)續(xù)性、真真實性。公司應(yīng)重重視本單單位文件件資料的的管理和和文書立立卷工作作,配備備專職或或兼職人人員負責責此項工工作并對對各項目目部的檔檔案管理理工作進進行監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)以下是針針對我分分公司的的工作性性質(zhì)制定定幾項制制度一、對分分包隊進進度報表表管理制制度:附表二(施工隊隊明細表表) 二、對甲甲方辦理理進度報報表管理理制度對于一個個新建工工程從開開工到竣竣工驗收收都有很很多寶貴貴的資料料需要保保管包括括對甲各各個工號號的施工工圖預(yù)算算、現(xiàn)場
28、場簽證預(yù)預(yù)算、技技術(shù)變更更預(yù)算、每個月月的施工工進度、現(xiàn)場的的簽證單單及技術(shù)術(shù)聯(lián)系單單、施工工方案等等。在整整個工程程施工過過程中同同時也是是資料收收集的過過程,工工程各項項資料的的完善不不僅有利利于工程程結(jié)算,而且有有利于施施工過程程中的成成本控制制和調(diào)控控,為以以后的類類似工程程留下寶寶貴的經(jīng)經(jīng)驗和很很好的案案例。首首先工程程的對甲甲施工圖圖預(yù)算:項目區(qū)區(qū)分不同同的合同同來統(tǒng)計計對甲預(yù)預(yù)算,比比如說安安泰氣柜柜項目,在其施施工過程程中涉及及到的合合同有三三份:氣氣柜打樁樁合同(安泰所所有的打打樁合同同都是單單獨訂立立的);氣柜本本體的制制安(大大合同包包括氣柜柜本體的的土建、安裝、電儀):
29、大外外線工程程(主要要包括氣氣柜場區(qū)區(qū)以外的的引進與與引出的的管道及及支架制制作安裝裝包括其其涉及到到的支架架基礎(chǔ)等等土建內(nèi)內(nèi)容)附表三(對甲進進度臺賬賬)三、施工工周報、施工月月報、施施工計劃劃、:施工計劃劃和施工工報表的的制作主主要針對對現(xiàn)場施施工的管管理,合合理科學學的現(xiàn)場場管理可可以使現(xiàn)現(xiàn)場有條條不紊的的進行,各種資資源(包包括人力力、材料料特別是是周轉(zhuǎn)材材料以及及大型機機械設(shè)備備)也可可以合理理利用,從而可可以節(jié)省省工期,讓甲方方投產(chǎn)提提高公司司的知名名度和信信譽度。同時能能讓項目目經(jīng)理及及分公司司領(lǐng)導(dǎo)對對工程現(xiàn)現(xiàn)場實際際情況一一目了然然,對整整個工程程的運行行做到運運籌帷幄幄,從而
30、而針對現(xiàn)現(xiàn)場實際際情況作作出調(diào)整整和合理理分配。施工報報表和上上月的施施工計劃劃是對應(yīng)應(yīng)的,計計劃完成成產(chǎn)值和和實際完完成產(chǎn)值值具有比比較性,從中可可以找到到問題的的根源,通過采采取可行行的措施施來解決決問題。施工報表表主要是是指本月月份現(xiàn)場場實際完完成工程程量的統(tǒng)統(tǒng)計,主主要統(tǒng)計計實際完完成產(chǎn)值值、重點點部位的的完成情情況以及及在本月月施工過過程中遇遇到的問問題。施施工計劃劃主要是是指對工工程下月月要完成成的產(chǎn)值值及全年年完成的的產(chǎn)值進進行一個個合理的的規(guī)劃,施工計計劃的合合理性和和科學性性是非常常關(guān)鍵的的,依據(jù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)施施工圖和和現(xiàn)場的的實際情情況來制制定下個個月的施施工計劃劃。通過過施工計
31、計劃可以以合理安安排現(xiàn)場場施工順順序,達達到各種種資源的的最優(yōu)利利用。項目部施工月報編制項目部施工計劃編制項目部施工周報編制每周五上上午每月月24號號每月224號分公司經(jīng)營部分公司經(jīng)營部分公司經(jīng)營部每周五下下午 每月月25號號 每月225號總公司經(jīng)營部總公司經(jīng)營部總公司經(jīng)營部附表四:(施工工月報);附表五五:(施工工計劃);附表表六:(施工周周報)四、年終終報表:年終報表表是年工工作總結(jié)結(jié)的一種種最直觀觀的表現(xiàn)現(xiàn),其中中完成的的產(chǎn)值和和總公司司安排計計劃完成成的產(chǎn)值值具有可可比性。對甲,其內(nèi)容容主要包包括各項項目部一一年內(nèi)完完成產(chǎn)值值、凈值值、甲供供材料,區(qū)分不不同工號號進行統(tǒng)統(tǒng)計(完完成產(chǎn)值
32、值=完成成凈值+甲供材材料),項目部部完成=自行完完成+改改制完成成,改制制完成主主要是指指改制單單位(機機動處、科視、各分子子公司)完成的的。對乙乙,其內(nèi)內(nèi)容主要要包括各各施工隊隊完成的的凈值,完成凈凈值=完完成產(chǎn)值值-甲供供材料,一個項項目部區(qū)區(qū)分不同同施工隊隊不同工工號,區(qū)區(qū)分土建建和安裝裝分別進進行統(tǒng)計計。此報報表各項項目部每每年122月底報報經(jīng)營部部,由經(jīng)經(jīng)營部統(tǒng)統(tǒng)計和編編制分公公司年終終報表,1月初初由分公公司經(jīng)營營部報總總公司經(jīng)經(jīng)營部(電子版版和紙質(zhì)質(zhì)3份,紙質(zhì)要要求分公公司經(jīng)理理簽字并并蓋分公公司章)附表七:(年終終報表格格式)五、各項項目進度度對比報報表為了加強強分公司司的成
33、本本管理,節(jié)流增增效,讓讓各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時時掌握各各項目部部的成本本狀態(tài),及時發(fā)發(fā)現(xiàn)“成本異異?!奔皶r解解決“成本異異?!?。爭取取早日在在分公司司內(nèi)建立立起“異常管管理”機制,各項目目部將填填寫施工工進度對對比匯總總表,將將每個月月的完成成情況(按專業(yè)業(yè)、分工工號、分分施工隊隊伍)連連同統(tǒng)計計報表按按時報到到分公司司經(jīng)營部部。具體編制制流程:每個月月十號前前報經(jīng)營營部,填填寫時應(yīng)應(yīng)該按照照個工地地實際完完成情況況填寫,所報的的數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)該真實實、詳實實,最好好是按照照每個部部分填寫寫,并要要求分包包隊也按按照施工工部位來來申報進進度,這這樣要便便于對比比每個月月的實際際完成情情況。編編表人、審核人
34、人、項目目經(jīng)理,都必須須認真審審核并簽簽字,不不能代簽簽字。本本報表應(yīng)應(yīng)簽字蓋蓋章后送送到(外外地項目目部可郵郵寄)分分公司經(jīng)經(jīng)營部, HYPERLINK mailto:同時將電子版本發(fā)到j(luò)sc 同時將將電子版版本發(fā)到到分公司司郵箱。如果有有疑問請請及時與與經(jīng)營部部聯(lián)系。附表八:(進度度對比表表格式)第五部分分:專職職經(jīng)營人人員培養(yǎng)養(yǎng)的建議議現(xiàn)在,我我們晉中中分公司司對技術(shù)術(shù)員的要要求提倡倡經(jīng)營技技術(shù)不分分家,但但由于都都是近幾幾年來的的大學生生,工作作經(jīng)驗都都還不豐豐富,所所以在這這方面難難免會有有紕漏,所以,在培養(yǎng)養(yǎng)專職經(jīng)經(jīng)營人員員方面,建議是是從每個個項目部部選拔優(yōu)優(yōu)秀的技技術(shù)人員員,從
35、富富有責任任心,工工作認真真仔細、頭腦靈靈活,善善于交流流、敢于于提出合合理化建建議,對對經(jīng)營管管理理解解透徹等等幾個方方面來考考察,然然后提升升到分公公司經(jīng)營營部,來來加強經(jīng)經(jīng)營管理理工作,并履行行經(jīng)營部部監(jiān)督、檢查等等職責。經(jīng)營管理理工作是是個綜合合性質(zhì)較較強的工工作,所所以培養(yǎng)養(yǎng)一個好好的專職職的經(jīng)營營人才也也應(yīng)該是是分公司司考慮的的重點,隨著分分公司的的日漸壯壯大,如如果沒有有嚴格的的質(zhì)量關(guān)關(guān)和技術(shù)術(shù)關(guān),那那么“千里之之堤,潰潰于蟻穴穴”,也是是必然之之勢。 尾聲:企業(yè)要要發(fā)展離離不開公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的正確確領(lǐng)導(dǎo)及及廣大職職工的辛辛勤付出出,我們們分公司司也一樣樣,只有有在領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)正確的的領(lǐng)
36、導(dǎo)下下,正確確的決策策下,廣廣大職工工的共同同努力下下,我們們的企業(yè)業(yè)才能發(fā)發(fā)展的更更扎實,走的更更遠。經(jīng)營管理理應(yīng)該存存在于我我們每個個人的身身上,也也存在于于每件事事情上,從上層層領(lǐng)導(dǎo)到到下面的的技術(shù)人人員,都都在從事事經(jīng)營工工作,無無論誰都都應(yīng)該有有經(jīng)營意意識,只只要我們們團結(jié)一一致,共共同努力力,這樣樣我們企企業(yè)的效效益上去去了,自自然而然然,每個個職工的的待遇也也就相對對提高了了,反之之,只會會事與愿愿違,寸寸步難行行。晉中分公公司經(jīng)營營部20100年111月100日附表一 工程合同同管理臺臺帳 CCESSCC/RDB01 表266序號備案日期期簽訂日期期合同編號號簽訂單位位承包項目
37、目及內(nèi)容開工日期期竣工日期期承包總值值備注工程合同同評審記記錄合同名稱稱合同編號號甲方負責人乙方負責人合同標的的合同價款款合同工期期承辦單位位參加評審審部 門 和負 責 人評審主持持人記錄人各部門評評審記錄錄質(zhì)量安全全部門工程管理理部門財務(wù)部門門物資供銷銷公司部部門經(jīng)營管理理部門法律顧問問分(子)公司或或項目部部經(jīng)理公司主管管領(lǐng)導(dǎo)評審結(jié)果記錄合同條文文是否合合理、完完善合同條文文是否被被充分理理解企業(yè)是否否具有履履行合同同的能力力是否有需需要雙方方再協(xié)商商的事項項合同可以以簽訂需要雙方方再協(xié)商商備注評審日期期評審次數(shù)數(shù)CCESSCC/RD-B-002 表277填表說說明: 1、采采用A44紙
38、2、合同同標的填填寫工程程承包內(nèi)內(nèi)容;3、各部部門評審審記錄中中須簽署署意見并并署名(不能只只簽名);4、評審審日期須須在合同同簽訂日日期前。外包合同同會簽單單 CCESSCC/RDB04 表229合同名稱稱合同名稱稱甲 方負 責 人乙 方負 責 人合同標的的合同價款款合同工期期承辦單位位各部門會會簽記錄錄:質(zhì)量安全全部門工程管理理部門財務(wù)部門門物資供銷銷部門經(jīng)營管理理部門法律顧問問分公司經(jīng)經(jīng)理備注會簽日期期外包工程程申請單單 CCESSCC/RDB05 表330工程名稱稱分包項目目工 期及簽訂日日期分包單位位主要負責責人及聯(lián)系電電話分包工作作量(萬元)企業(yè)資質(zhì)質(zhì)審查(主項資資質(zhì))具體內(nèi)容容:
39、申請單位位意見項目部意意見公司經(jīng)營營部意見見公司經(jīng)營營、施工工副經(jīng)理審審批意見見在建工程程服務(wù)記記錄CCESSCC/RDB06 表311工程項目目名稱建設(shè)單位位工 程 地 址址服務(wù)時間間開 工 時 間間服務(wù)單位位服務(wù)內(nèi)容建設(shè)單位評價 建設(shè)設(shè)單位:(簽字字、蓋單單) 年 月 日日竣工工程程質(zhì)量回回訪及服服務(wù)記錄錄CCESSCC/RD-B-007 表表32工 程 名 稱稱建設(shè)單位位工 程 地 址址回訪時間間開 竣 工 時時 間服務(wù)單位位回 訪 人工程規(guī)模模及特點工程質(zhì)量量存在問問題及處理效果果質(zhì)量問題題形成原因因處理效果果工程質(zhì)量總體評價建設(shè)單位位:(簽簽字、蓋蓋章) 年 月 日日附表二 對外分分
40、包進度度臺賬序號工程名稱稱產(chǎn)值合同價甲材稅金水電其它費凈值(1100%)結(jié)算依據(jù)據(jù)施工建筑筑單位附表三項目名稱稱及執(zhí)行行合同編編號序號單位工程程名稱單位工程程造價()年開工以來來合計1月2月3月4月5月6月7月8月9月匯總單項工程單項工程程合計1月2月3月4月5月6月7月8月9月開工以來來合計依據(jù)不同同的合同同分別計計入。單位工程程造價:每個單單位工程程造價(土建、安裝、電儀)。單項項工程:所有單單位工程程的合計計。進度:區(qū)區(qū)分不同同的單位位工程每每月統(tǒng)計計,每個個月報回回的進度度即甲方方付款依依據(jù)。附表四中化二建建集團有有限公司司()月份份施工統(tǒng)統(tǒng)計表填報單位位:負責責人:制制表:實際報出出
41、日期 年月 日( )月月份計劃劃執(zhí)行情情況說明明一、產(chǎn)值值情況表表: 單單位:萬萬元()月份份()季度度全 年年計劃產(chǎn)值值完成產(chǎn)值值%計劃產(chǎn)值值累計完成成%計劃產(chǎn)值值累計完成成%二、重點點部位完完成情況況:完成成部位:合 計計:()月完成成主營業(yè)業(yè)務(wù)收入入萬,累累計完成成主營業(yè)業(yè)務(wù)收入入萬三、存在在問題及及統(tǒng)計分分析:施工任務(wù)務(wù)完成情情況統(tǒng)計計表(月月 年年報)填報單位位:年月日 中中化二建建統(tǒng)計1表序號工 程 編 號號 及單 位 工 程程 名 稱開工日期竣工日期施工面積積M2自開始建建設(shè)累計完成成凈值自年初累累計完成凈值值本月(萬萬元)形 象 進 度度計 劃實 際%負責人: 制表表人: 實際
42、報報出日期期 年 月 日主要實物物量統(tǒng)計計表(月月報) 填報單位位:晉中中分公司司 年 月 日日 二化化建統(tǒng)計計1表序號工 程 項 目目或施 工 單 位位土石方(m3)砌 筑筑(m3)抹 灰灰(m2)屋 面面(m2)金屬構(gòu)件件(t)混泥土予予制 件(件/mm3)搗 制混泥土(m3)門 窗窗(m3)套天自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月負責人: 制表人人: 實際報報出日期期: 年 月 日土建實物物量統(tǒng)計計表主要實物物量統(tǒng)計計表填報單位位:晉中中分公司司 年 月月 日 二二化建統(tǒng)統(tǒng)計3表序
43、號工 程 項 目目或施 工 單 位位設(shè)備安裝裝(臺/tt)缶類安裝裝(臺/tt3)工藝管道道(m)金屬構(gòu)件件(t)非標設(shè)備備制作(臺/tt)電儀設(shè)備備安裝(臺、件件)電 纜纜(m)保 溫溫(m3)其他管道道(m)自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月自年初累累計本月負責人: 制表人人: 實實際報出出日期: 年 月 日日安裝實物物量統(tǒng)計計附表五中化二建建集團有有限公司司( )年()季季度()月份施施工計劃劃填報單位位:實際際報出日日期年 月 日( )季度計劃劃1、單項項工程名名稱2、計劃劃完成產(chǎn)產(chǎn)值3、單位
44、位工程、分部工工程、分分項工程程重點部部位完成成實物工工程量。注:季度度計劃用用文字說說明以上上內(nèi)容,以下表表格為月月計劃進進度( )月份施施工計劃劃執(zhí)行情情況說明明計劃一、產(chǎn)值值情況表表: 單位:萬元 ()月份份()季度度全年計劃產(chǎn)值值計劃產(chǎn)值值計劃產(chǎn)值值二、重點點部位完完成情況況:序號單位工程程工程名稱稱計劃產(chǎn)值值(萬元元)形象部位位附表六晉中分公公司施工工周報編制時間間: 年 月月 日一、本周周項目總總體說明明:二、施工工人數(shù):(起止止時間: 年 月 日年 月 日) 表表1 人員員類別人員數(shù)量量現(xiàn)場總?cè)巳藬?shù)土建隊安裝隊機動處電儀隊項目部三、本周周項目工工程完成成情況(起止時時間: 年 月 日年年 月月 日日)表22序號分部分項項工程名名稱本周完
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