VANKE-PDC系統(tǒng)-采購(gòu)業(yè)務(wù)管理操作手冊(cè)-v0

1、協(xié)同商務(wù)體驗(yàn)Collaborative Business Experience采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)管理操操作手冊(cè)冊(cè)萬(wàn)科核心心業(yè)務(wù)操操作系統(tǒng)統(tǒng)萬(wàn)科企業(yè)業(yè)股份有有限公司司版本 11.0 REF TableOfContents * MERGEFORMAT 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理操作手冊(cè)萬(wàn)科核心業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)作者作者聯(lián)系方式式修訂日期文檔版本本修訂描述述文檔作者者目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc330080411 1.介紹紹 PAGEREF _Toc330080411 h 3 HYPERLINK l _Toc330080412 1.1.目標(biāo) PAGEREF _Toc330080412 h 3

2、 HYPERLINK l _Toc330080413 1.2.文檔范范圍 PAGEREF _Toc330080413 h 3 HYPERLINK l _Toc330080414 2.采購(gòu)購(gòu)管理 PAGEREF _Toc330080414 h 44 HYPERLINK l _Toc330080415 2.1.采購(gòu)管管理概覽覽 PAGEREF _Toc330080415 h 4 HYPERLINK l _Toc330080416 2.2.采購(gòu)計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc330080416 h 5 HYPERLINK l _Toc330080417 2.2.1.操操作路徑徑及說(shuō)明明 PAGERE

3、F _Toc330080417 h 5 HYPERLINK l _Toc330080418 2.2.2.操操作-創(chuàng)建計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc330080418 h 6 HYPERLINK l _Toc330080419 2.2.3.操操作-查詢計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc330080419 h 8 HYPERLINK l _Toc330080420 2.2.4.操操作-刪除計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc330080420 h 8 HYPERLINK l _Toc330080421 2.2.5.操操作-修改計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc330080421 h 9 HYPERLIN

4、K l _Toc330080422 2.2.6.操操作-計(jì)劃導(dǎo)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc330080422 h 9 HYPERLINK l _Toc330080423 2.3.采購(gòu)方方案 PAGEREF _Toc330080423 h 100 HYPERLINK l _Toc330080424 2.3.1.操操作-創(chuàng)建采采購(gòu)方案案 PAGEREF _Toc330080424 h 10 HYPERLINK l _Toc330080425 2.3.2.操操作-查詢采采購(gòu)方案案 PAGEREF _Toc330080425 h 12 HYPERLINK l _Toc330080426 2.4.采購(gòu)

5、尋尋源 PAGEREF _Toc330080426 h 133 HYPERLINK l _Toc330080427 2.4.1.操操作-創(chuàng)建采采購(gòu)尋源源 PAGEREF _Toc330080427 h 13 HYPERLINK l _Toc330080428 2.4.2.操操作-查詢采采購(gòu)尋源源 PAGEREF _Toc330080428 h 15 HYPERLINK l _Toc330080429 2.4.3.操操作-采購(gòu)尋尋源審批批 PAGEREF _Toc330080429 h 16 HYPERLINK l _Toc330080430 2.4.4.操操作-發(fā)布采采購(gòu)尋源源 PAGEREF

6、 _Toc330080430 h 17 HYPERLINK l _Toc330080431 2.4.5.操操作-開標(biāo)及及決標(biāo) PAGEREF _Toc330080431 h 118 HYPERLINK l _Toc330080432 2.4.6.操操作-完成決決標(biāo) PAGEREF _Toc330080432 h 200 HYPERLINK l _Toc330080433 2.5.確定供供應(yīng)商依依據(jù) PAGEREF _Toc330080433 h 211 HYPERLINK l _Toc330080434 2.5.1.操操作-發(fā)起確確定供應(yīng)應(yīng)商依據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc330080434

7、h 21 HYPERLINK l _Toc330080435 2.5.2.操操作-更新/刪除確確定供應(yīng)應(yīng)商依據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc330080435 h 22 HYPERLINK l _Toc330080436 2.6.采購(gòu)協(xié)協(xié)議 PAGEREF _Toc330080436 h 233 HYPERLINK l _Toc330080437 2.6.1.操操作-創(chuàng)建采采購(gòu)協(xié)議議 PAGEREF _Toc330080437 h 23 HYPERLINK l _Toc330080438 2.6.2.操操作-查詢采采購(gòu)協(xié)議議 PAGEREF _Toc330080438 h 26 HYPERLIN

8、K l _Toc330080439 2.7.采購(gòu)合合同 PAGEREF _Toc330080439 h 277 HYPERLINK l _Toc330080440 2.7.1.操操作-創(chuàng)建采采購(gòu)合同同 PAGEREF _Toc330080440 h 27 HYPERLINK l _Toc330080441 2.7.2.操操作-查詢采采購(gòu)合同同 PAGEREF _Toc330080441 h 28 HYPERLINK l _Toc330080442 2.8.采購(gòu)訂訂單 PAGEREF _Toc330080442 h 299 HYPERLINK l _Toc330080443 2.8.1.操操作-

9、創(chuàng)建采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc330080443 h 29 HYPERLINK l _Toc330080444 2.8.2.操操作-查詢采采購(gòu)訂單單 PAGEREF _Toc330080444 h 32 HYPERLINK l _Toc330080445 2.9.要貨計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc330080445 h 333 HYPERLINK l _Toc330080446 2.9.1.操操作路徑徑及說(shuō)明明 PAGEREF _Toc330080446 h 33 HYPERLINK l _Toc330080447 2.100.訂單單接收 PAGEREF _Toc33008044

10、7 h 335 HYPERLINK l _Toc330080448 2.100.1.操作路路徑及說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc330080448 h 355 HYPERLINK l _Toc330080449 2.111.采購(gòu)購(gòu)規(guī)劃 PAGEREF _Toc330080449 h 337 HYPERLINK l _Toc330080450 2.111.1.操作-手工創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)規(guī)劃 PAGEREF _Toc330080450 h 337 HYPERLINK l _Toc330080451 2.111.2.操作-模板導(dǎo)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc330080451 h 388 HYPERLI

11、NK l _Toc330080452 2.111.3.操作-審批采采購(gòu)規(guī)劃劃 PAGEREF _Toc330080452 h 39 HYPERLINK l _Toc330080453 3.報(bào)表表查詢 PAGEREF _Toc330080453 h 441 HYPERLINK l _Toc330080454 3.1.1.操操作路徑徑及說(shuō)明明 PAGEREF _Toc330080454 h 41介紹目標(biāo)本手冊(cè)用用于介紹紹萬(wàn)科核核心業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)采采購(gòu)管理理相關(guān)操操作。文檔范圍圍本文主要要使用對(duì)對(duì)象是采采購(gòu)部用用戶。采購(gòu)管理理采購(gòu)管理理概覽采購(gòu)管理理操作流流程示意意圖：開始創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建采購(gòu)合同創(chuàng)建采

12、購(gòu)協(xié)議直接委托確定采購(gòu)方案分散采購(gòu)/邀請(qǐng)招標(biāo)零星采購(gòu)確定供應(yīng)商依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃集中采購(gòu)尋源招標(biāo)需要審批K2審批系統(tǒng)非項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃創(chuàng)建采購(gòu)訂單結(jié)束采購(gòu)訂單單接收流流程示意意圖：通知供應(yīng)商發(fā)貨創(chuàng)建發(fā)運(yùn)通知單訂單接收打印接收單開始結(jié)束供應(yīng)商自助操作采購(gòu)計(jì)劃劃項(xiàng)目采購(gòu)購(gòu)工作具具體實(shí)施施前，由由采購(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)部門門組織成成本部、項(xiàng)目部部、設(shè)計(jì)計(jì)部等相相關(guān)部門門進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目采購(gòu)購(gòu)策劃，確定施施工進(jìn)度度計(jì)劃、主要施施工項(xiàng)目目采購(gòu)節(jié)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃劃、項(xiàng)目目合同架架構(gòu)體系系、總包包及關(guān)鍵鍵工程采采購(gòu)方案案等信息息。然后后根據(jù)公公司確定定的項(xiàng)目目開發(fā)計(jì)計(jì)劃，由由采購(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)部門門組織項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部、成成本管理理部、設(shè)設(shè)計(jì)管理理

13、部等相相關(guān)部門門編制具具體的項(xiàng)項(xiàng)目采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，確定項(xiàng)項(xiàng)目、分分期、標(biāo)標(biāo)段或樓樓號(hào)、采采購(gòu)內(nèi)容容、采購(gòu)購(gòu)模式、簽約/下訂單單時(shí)間等等重要信信息。采購(gòu)計(jì)劃劃與采購(gòu)購(gòu)方案、采購(gòu)尋尋源、采采購(gòu)協(xié)議議、采購(gòu)購(gòu)合同及及訂單等等模塊相相關(guān)聯(lián)，形成采采購(gòu)人員員的綜合合工作平平臺(tái)。操作路徑徑及說(shuō)明明操作路徑徑：VKK：公司采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)管理-超級(jí)用用戶采購(gòu)計(jì)計(jì)劃進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃界界面如下下圖示，在“采購(gòu)計(jì)計(jì)劃”功能中中，可進(jìn)進(jìn)行計(jì)劃劃的創(chuàng)建建、查詢?cè)儭⑿薷母?。并通通過計(jì)劃劃創(chuàng)建后后續(xù)的采采購(gòu)操作作。操作-創(chuàng)創(chuàng)建計(jì)劃劃在線創(chuàng)建建計(jì)劃操操作步驟驟：在“采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃”功能界界面，直直接點(diǎn)選選按鈕，開始計(jì)計(jì)劃的輸輸入。根據(jù)欄

14、目目標(biāo)題提提示，選選擇或輸輸入相應(yīng)應(yīng)的信息息，包括括項(xiàng)目分分期（“項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃”此項(xiàng)為為必須，“非項(xiàng)目目計(jì)劃”則不需需要填寫寫）、計(jì)計(jì)劃名稱稱等等計(jì)計(jì)劃相關(guān)關(guān)信息，其中欄欄目標(biāo)題題上帶“*”標(biāo)記的的表示必必須輸入入內(nèi)容，不帶標(biāo)標(biāo)記的可可根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要輸入。計(jì)劃包含含的內(nèi)容容一個(gè)屏屏幕寬度度不夠顯顯示，可可點(diǎn)擊“展開所所有列”輸入其其他信息息。輸入完成成后，點(diǎn)點(diǎn)擊。系統(tǒng)還提提供另外外一種創(chuàng)創(chuàng)建方法法，可使使用系統(tǒng)統(tǒng)提供的的模板（模板獲獲取參考考導(dǎo)出操操作），離線整整理數(shù)據(jù)據(jù)，整理理匯總后后，導(dǎo)入入系統(tǒng)即即可。導(dǎo)入操作作步驟：使用導(dǎo)出出的EXXCELL模板整整理數(shù)據(jù)據(jù)，整理理匯總后后，進(jìn)入入計(jì)劃功

15、功能主頁(yè)頁(yè)；點(diǎn)擊按鈕鈕；點(diǎn)擊瀏覽覽按鈕，找出已已整理好好的模板板；點(diǎn)擊按按鈕，系系統(tǒng)開始始檢查數(shù)數(shù)據(jù)內(nèi)容容，檢查查無(wú)誤后后，導(dǎo)入入，并提提示導(dǎo)入入多少記記錄的信信息。如如果數(shù)據(jù)據(jù)有誤，會(huì)在功功能界面面的左上上角提示示錯(cuò)誤原原因，請(qǐng)請(qǐng)根據(jù)提提示，檢檢查并修修改數(shù)據(jù)據(jù)文件后后，重新新導(dǎo)入。例如：數(shù)數(shù)據(jù)文件件格式不不正確，就會(huì)提提示如下下，用戶戶只需要要重新使使用EXXCELL打開文文件，另另存為220033版本的的exccel，重新導(dǎo)導(dǎo)入即可可。操作-查查詢計(jì)劃劃確定需要要查找的的內(nèi)容，進(jìn)入項(xiàng)項(xiàng)目采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃或或非項(xiàng)目目采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面；輸入查詢?cè)儣l件；點(diǎn)擊，則滿足足查詢條條件的計(jì)計(jì)劃，就就會(huì)被羅羅

16、列顯示示在界面面下方。找到需要要的計(jì)劃劃記錄，選中計(jì)計(jì)劃，根根據(jù)完成成進(jìn)度，創(chuàng)建方方案、招招標(biāo)、確確定供應(yīng)應(yīng)商、合合同訂單單或協(xié)議議的計(jì)劃劃相關(guān)后后續(xù)操作作。操作-刪刪除計(jì)劃劃對(duì)于未創(chuàng)創(chuàng)建后續(xù)續(xù)關(guān)聯(lián)操操作（未未尋源、未創(chuàng)建建采購(gòu)訂訂單等）的“已創(chuàng)建建”狀態(tài)下下的計(jì)劃劃是可以以刪除。操作步驟驟：經(jīng)辦人查查詢出需需要?jiǎng)h除除的計(jì)劃劃；打勾后，選擇刪刪除計(jì)劃劃。操作-修修改計(jì)劃劃操作步驟驟：經(jīng)辦人查查詢出需需要修改改的計(jì)劃劃；打勾后，選擇更更新計(jì)劃劃，此時(shí)時(shí)計(jì)劃字字段內(nèi)容容變成可可編輯；修改后如果已經(jīng)經(jīng)通過計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行了其他他采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)創(chuàng)建，和和后續(xù)業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)的內(nèi)容容，即不不能再修修改。只只能修

17、改改計(jì)劃的的時(shí)間，經(jīng)辦人人等內(nèi)容容。操作-計(jì)計(jì)劃導(dǎo)出出查詢到的的計(jì)劃可可以導(dǎo)出出到EXXCELL工作簿簿，方便便大家做做其他統(tǒng)統(tǒng)計(jì)用。也可以以導(dǎo)出模模板，分分發(fā)給其其他同事事，分別別填寫各各自的采采購(gòu)計(jì)劃劃，匯總總后再倒倒入系統(tǒng)統(tǒng)，方便便離線操操作。導(dǎo)出操作作步驟：經(jīng)辦人查查詢出需需要修改改的計(jì)劃劃；選擇導(dǎo)出出選項(xiàng)，是所有有行，還還是導(dǎo)出出模板；選擇后，點(diǎn)擊，根據(jù)提提示打開開或保存存在本機(jī)機(jī)上。根據(jù)需要要，使用用exccel工工具，對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行后期期整理。采購(gòu)方案案采購(gòu)方案案是指在在具體產(chǎn)產(chǎn)品/服服務(wù)采購(gòu)購(gòu)實(shí)施前前，通過過調(diào)研確確定的關(guān)關(guān)于本次次采購(gòu)的的標(biāo)準(zhǔn)及及采購(gòu)方方式。采采購(gòu)（包包括但不

18、不限于）在實(shí)施施前，采采購(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)部門應(yīng)應(yīng)編制具具體采購(gòu)購(gòu)方案，明確采采購(gòu)方式式、供應(yīng)應(yīng)商入圍圍條件、入圍供供應(yīng)商名名單并說(shuō)說(shuō)明選擇擇依據(jù)，確定合合作單位位的原則則/標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的建議議等。操作-創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)方案通過采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃中中創(chuàng)建采采購(gòu)方案案在采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面中，查查詢出采采購(gòu)方案案需要依依據(jù)的采采購(gòu)計(jì)劃劃后，勾勾選計(jì)劃劃，選擇擇系統(tǒng)提示示是否創(chuàng)創(chuàng)建方案案，選擇擇在隨后的的方案輸輸入界面面，根據(jù)據(jù)界面提提示輸入入采購(gòu)需需求、入入圍要求求、招標(biāo)標(biāo)主要要要求、截截標(biāo)時(shí)間間、入圍圍供應(yīng)商商等信息息后，點(diǎn)點(diǎn)復(fù)查采購(gòu)購(gòu)方案審審批表，檢查無(wú)無(wú)誤后，點(diǎn)提交交提交審批批后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入K22審批流流工作系系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)?zhí)砑?/p>

19、審審批附件件后發(fā)送送審批。具體操操作請(qǐng)參參閱K22工作流流操作手手冊(cè)。K2審批批流程未未完成之之前，采采購(gòu)方案案狀態(tài)為為“審批中中”，審批批中的方方案只能能查看，不能做做其他操操作。審批結(jié)束束后，狀狀態(tài)變成成“審批通通過”，可查查看。操作-查查詢采購(gòu)購(gòu)方案查詢操作作路徑：VK：公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理-超級(jí)級(jí)用戶采購(gòu)方方案進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)方案查查詢界面面如下圖圖示，在在“采購(gòu)方案案”功能中中，可進(jìn)進(jìn)行方案案的查詢?cè)?、修改改。輸入查詢?cè)儣l件；點(diǎn)擊查詢出的的擬定方方案，可可修改，其他狀狀態(tài)的方方案可查查看內(nèi)容容。采購(gòu)尋源源采購(gòu)尋源源是指對(duì)對(duì)于所要要采購(gòu)的的產(chǎn)品/服務(wù)及及其供應(yīng)應(yīng)商的選選擇和確確認(rèn)的過過程。

20、需需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的采購(gòu)購(gòu)模式包包括：集集團(tuán)集中中采購(gòu)、區(qū)域集集中采購(gòu)購(gòu)，公司司集中采采購(gòu)，分分散采購(gòu)購(gòu)，采購(gòu)購(gòu)方式：邀請(qǐng)招招標(biāo)、競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)性談?wù)勁?、直直接委托托（直接接委托在在系統(tǒng)外外操作）；尋源的過過程是在在采購(gòu)方方案審批批后，通通過采購(gòu)購(gòu)方案審審批表編編制招標(biāo)標(biāo)文件， 招標(biāo)標(biāo)文件需需要采購(gòu)購(gòu)部組織織，成本本部、工工程部、項(xiàng)目部部、設(shè)計(jì)計(jì)部等參參與，通通過審批批后發(fā)布布招標(biāo)，通知供供應(yīng)商投投標(biāo)，組組織供應(yīng)應(yīng)商答疑疑，供應(yīng)應(yīng)商根據(jù)據(jù)招標(biāo)文文件投標(biāo)標(biāo)；當(dāng)招招標(biāo)時(shí)間間結(jié)束后后，采購(gòu)購(gòu)部組織織相關(guān)部部門評(píng)標(biāo)標(biāo)，編制制標(biāo)書分分析報(bào)告告，通過過定標(biāo)會(huì)會(huì)議或者者公示確確定合作作供應(yīng)商商審批表表，通過過決標(biāo)審審批后

21、，完成尋尋源。操作-創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)尋源創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)尋源路路徑在采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面中，查查詢出采采購(gòu)尋源源需要依依據(jù)的采采購(gòu)計(jì)劃劃后，勾勾選計(jì)劃劃，選擇擇系統(tǒng)提示示確認(rèn)是是否創(chuàng)建建，選擇擇“是”在隨后的的招標(biāo)基基本信息息輸入界界面，根根據(jù)界面面提示招招標(biāo)標(biāo)題題，結(jié)束束時(shí)間（截標(biāo)時(shí)時(shí)間）添添加招標(biāo)標(biāo)附件后后等信息息后，點(diǎn)點(diǎn)；填寫本次次招標(biāo)產(chǎn)產(chǎn)品信息息；選擇招標(biāo)標(biāo)小組成成員，分分配“審核”（招標(biāo)標(biāo)發(fā)布審審批人），發(fā)布布前需要要提交給給具有“審核”權(quán)限人人審批，只有一一致通過過，才能能發(fā)布招招標(biāo)。選擇參與與招標(biāo)的的供應(yīng)商商；復(fù)查無(wú)誤誤后提交交審批復(fù)查無(wú)誤誤后提交交審批提交后，審批人人將收到到即時(shí)通通知，所所

22、有審批批人一致致批準(zhǔn)后后，招標(biāo)標(biāo)才能發(fā)發(fā)布。在在審批期期間，招招標(biāo)記錄錄不能修修改。如如需修改改，請(qǐng)任任一審批批人拒絕絕審批退退回，即即可修改改。操作-查查詢采購(gòu)購(gòu)尋源查詢操作作路徑：VK：公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理-超級(jí)級(jí)用戶采購(gòu)尋尋源尋尋源招標(biāo)標(biāo)進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)尋源界面面如下圖圖示，在在“采購(gòu)尋源源”功能中中，設(shè)置置查詢條條件后，點(diǎn)對(duì)查找出出的招標(biāo)標(biāo)，根據(jù)據(jù)狀態(tài)可可進(jìn)行相相應(yīng)的修修改和查查看。操作-采采購(gòu)尋源源審批經(jīng)辦人提提交招標(biāo)標(biāo)審批后后，審批批人會(huì)收收到通知知；審批人進(jìn)進(jìn)入PDDC平臺(tái)臺(tái)，在工工作列表表中就能能發(fā)現(xiàn)“要求審審批”的通知知如下：點(diǎn)開主題題，出現(xiàn)現(xiàn)審批界界面，如如批準(zhǔn)則則點(diǎn)擊，如需需

23、要經(jīng)辦辦人重新新修改則則點(diǎn)擊此審批流流程是并并發(fā)的流流程，所所有相關(guān)關(guān)的審批批人，在在提交審審批后，會(huì)同時(shí)時(shí)收到要要求審批批的通知知，只要要有一個(gè)個(gè)人拒絕絕批準(zhǔn)，那么其其他審批批人的未未審批的的通知都都會(huì)自動(dòng)動(dòng)關(guān)閉，退回經(jīng)經(jīng)辦人重重新辦理理。只有有全部審審批人批批準(zhǔn)后，此招標(biāo)標(biāo)才允許許發(fā)布。操作-發(fā)發(fā)布采購(gòu)購(gòu)尋源擬定的招招標(biāo)信息息，經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和成本本等相關(guān)關(guān)人員的的審批通通過后，就可以以正式發(fā)發(fā)布了。發(fā)布操作作如下：進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)尋源，查詢出出已審批批的擬定定招標(biāo)記記錄；打開記錄錄，點(diǎn)擊擊；發(fā)布成功功，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示示確認(rèn)。發(fā)布后，如需修修改招標(biāo)標(biāo)內(nèi)容，可，如供應(yīng)應(yīng)商都已已投標(biāo)完完成，可可提前結(jié)

24、結(jié)束招標(biāo)標(biāo)，如供供應(yīng)商都都因?yàn)槟衬承┰蛞?，不能能在約定定時(shí)間前前投標(biāo)，也可延延長(zhǎng)投標(biāo)標(biāo)時(shí)間。并可通通過查詢?cè)兘缑娌椴榭垂?yīng)應(yīng)商的投投標(biāo)情況況。操作-開開標(biāo)及決決標(biāo)招標(biāo)截標(biāo)標(biāo)后，查查詢并打打開招標(biāo)標(biāo)記錄如如下，可可看到流流程顯示示當(dāng)前階階段為開開標(biāo)。此此時(shí)供應(yīng)應(yīng)商的投投標(biāo)信息息還處于于密封狀狀態(tài)。經(jīng)辦人點(diǎn)點(diǎn)擊，開標(biāo)后后，供應(yīng)應(yīng)商的投投標(biāo)信息息被打開開。招標(biāo)標(biāo)成員小小組的人人開始評(píng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)結(jié)束束后，通通過操作作，在系系統(tǒng)上確確認(rèn)評(píng)標(biāo)標(biāo)結(jié)果。取人決標(biāo)標(biāo)后，需需要提交交決標(biāo)審審批確認(rèn)認(rèn)流程。系統(tǒng)提示示確認(rèn)提提交操作作提交審批批后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入K22審批流流工作系系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)?zhí)砑訉弻徟郊蟀l(fā)送送審批。具

25、體操操作請(qǐng)參參閱K22工作流流操作手手冊(cè)。K2審批批工作流流結(jié)束審審批后，PDCC招標(biāo)記記錄狀態(tài)態(tài)即從“決標(biāo)審審批處理理中”更改為為“已審批批決標(biāo)”操作-完完成決標(biāo)標(biāo)審批后的的決標(biāo)，還需要要做完成成決標(biāo)操操作，整整個(gè)招標(biāo)標(biāo)工作才才會(huì)完成成。查詢到已已經(jīng)審批批通過的的決標(biāo)；點(diǎn)擊，系系統(tǒng)提示示選擇供供應(yīng)商生生成合同同，提交交后，整整個(gè)招標(biāo)標(biāo)過程結(jié)結(jié)束，進(jìn)進(jìn)入合同同簽訂階階段。確定供應(yīng)應(yīng)商依據(jù)據(jù)確定供應(yīng)應(yīng)商依據(jù)據(jù)是用于于發(fā)起確確定合作作供應(yīng)商商審批。操作-發(fā)發(fā)起確定定供應(yīng)商商依據(jù)發(fā)起確定定供應(yīng)商商依據(jù)在采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面中，查查詢出確確認(rèn)供應(yīng)應(yīng)商需要要依據(jù)的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃后，勾選計(jì)計(jì)劃，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕，打

26、開開確定供供應(yīng)商依依據(jù)輸入入界面。在隨后顯顯示的“確定供供應(yīng)商依依據(jù)”界面，輸入依依據(jù)、選選擇供應(yīng)應(yīng)商；復(fù)查后提提交審批批；提交審批批后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入K22審批流流工作系系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)?zhí)砑訉弻徟郊蟀l(fā)送送審批。具體操操作請(qǐng)參參閱K22工作流流操作手手冊(cè)。K2審批批結(jié)束后后，即可可根據(jù)相相關(guān)計(jì)劃劃和方案案，發(fā)起起合同。合同的的發(fā)起，依然回回到計(jì)劃劃工作臺(tái)臺(tái)，選擇擇計(jì)劃，點(diǎn)創(chuàng)建建合同。操作-更更新/刪刪除確定定供應(yīng)商商依據(jù)查詢操作作路徑：VK：公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理-超級(jí)級(jí)用戶采購(gòu)尋尋源尋尋源招標(biāo)標(biāo)進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)尋尋源界面面，如下下圖示，選擇“確定供供應(yīng)商依依據(jù)”功能，設(shè)置查查詢條件件，點(diǎn)對(duì)查詢出出的未

27、完完成的依依據(jù)可做做修改，可查看看確定依依據(jù)的狀狀態(tài)和詳詳細(xì)信息息。采購(gòu)協(xié)議議采購(gòu)協(xié)議議是為了了保證質(zhì)質(zhì)量、降降低風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，對(duì)于于風(fēng)險(xiǎn)高高、金額額大的產(chǎn)產(chǎn)品/服務(wù)采采取的一一種采購(gòu)購(gòu)模式，產(chǎn)品/服務(wù)在在集團(tuán)、區(qū)域、一線公公司等不不同范圍圍內(nèi)分別別有相同同需求時(shí)時(shí)，即可可采取此此采購(gòu)模模式以降降低采購(gòu)購(gòu)成本。采購(gòu)協(xié)議議可以是是集團(tuán)、區(qū)域、一線公公司與長(zhǎng)長(zhǎng)期合作作良好的的供應(yīng)商商直接簽簽訂戰(zhàn)略略合作協(xié)協(xié)議，也也可以根根據(jù)尋源源簽訂集集中采購(gòu)購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)人員員編制采采購(gòu)協(xié)議議，可以以手工編編寫行信信息也可可以進(jìn)行行Exccel導(dǎo)導(dǎo)入，在在采購(gòu)協(xié)協(xié)議分配配后 提提交審批批，審批批通過后后，分配配采購(gòu)協(xié)協(xié)

28、議的公公司就可可以進(jìn)行行引用采采購(gòu)協(xié)議議目錄了了。操作-創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)協(xié)議通過非項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃創(chuàng)建采采購(gòu)協(xié)議議在非項(xiàng)目目采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面中，查查詢出采采購(gòu)協(xié)議議需要依依據(jù)的采采購(gòu)計(jì)劃劃后，勾勾選計(jì)劃劃，選擇擇。注意：采購(gòu)計(jì)計(jì)劃在創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)協(xié)議之之前需要要先完成成采購(gòu)尋尋源或確確定供應(yīng)應(yīng)商依據(jù)據(jù)。確認(rèn)創(chuàng)建建采購(gòu)協(xié)協(xié)議；輸入?yún)f(xié)議議的基本本信息輸入?yún)f(xié)議議產(chǎn)品名名稱、協(xié)協(xié)議單價(jià)價(jià)；如果使用用模板離離線整理理數(shù)據(jù)，請(qǐng)先在在協(xié)議采采購(gòu)行輸輸入界面面上，點(diǎn)點(diǎn)按鈕導(dǎo)導(dǎo)出最新新的模板板做數(shù)據(jù)據(jù)整理。點(diǎn)擊，可可選擇是是追加模模式，還還是覆蓋蓋已經(jīng)導(dǎo)導(dǎo)入的數(shù)數(shù)據(jù)。如提示成成功，可可進(jìn)入下下一步，如不成成功，則則需要根

29、根據(jù)錯(cuò)誤誤提示修修改。導(dǎo)入后的的數(shù)據(jù)如如發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)還需需要調(diào)整整，也可可以直接接修改。選擇以后后需要引引用該協(xié)協(xié)議的下下屬公司司；復(fù)查無(wú)誤誤后提交審批批后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入K22審批流流工作系系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)?zhí)砑訉弻徟郊蟀l(fā)送送審批。具體操操作請(qǐng)參參閱K22工作流流操作手手冊(cè)。K2審批批通過后后，協(xié)議議狀態(tài)變變成“批準(zhǔn)”，批準(zhǔn)準(zhǔn)的協(xié)議議就可以以被訂單單引用了了。操作-查查詢采購(gòu)購(gòu)協(xié)議查詢操作作路徑：VK：公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理-超級(jí)級(jí)用戶（或訂單單管理）協(xié)議議進(jìn)入?yún)f(xié)議議界面，設(shè)置查查詢條件件后，點(diǎn)點(diǎn)滿足條件件的記錄錄，即可可被查詢?cè)兊?。批批?zhǔn)的協(xié)協(xié)議還可可以修改改，單不不能刪除除，修改改后的協(xié)協(xié)議需要要重

30、新審審批后才才能再此此被引用用。采購(gòu)合同同采購(gòu)人員員可以根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)協(xié)議創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)合同，也可以以根據(jù)尋尋源創(chuàng)建建采購(gòu)合合同，采采購(gòu)合同同需要進(jìn)進(jìn)行K22審批，采購(gòu)人人員可以以通過核核心業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)修修改和查查詢合同同信息和和審批情情況。操作-創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)合同采購(gòu)合同同通過計(jì)計(jì)劃創(chuàng)建建采購(gòu)計(jì)劃劃創(chuàng)建后后，對(duì)于于不同采采購(gòu)模式式的計(jì)劃劃，需要要操作的的流程是是不同的的，比如如分散采采購(gòu)是不不能直接接創(chuàng)建采采購(gòu)合同同的，必必須完成成尋源或或確定供供應(yīng)商依依據(jù)的操操作后，才能創(chuàng)創(chuàng)建合同同。如果果沒有完完成，點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)建時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)在操操作界面面的左上上角出現(xiàn)現(xiàn)警告，請(qǐng)用戶戶注意查查看警告告信息，做相應(yīng)應(yīng)

31、的補(bǔ)充充操作。完成必要要的前期期操作后后，在采采購(gòu)計(jì)劃劃界面中中，查詢?cè)兂霾少?gòu)購(gòu)合同需需要依據(jù)據(jù)的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃后后，勾選選計(jì)劃，選擇。注意：操作-查查詢采購(gòu)購(gòu)合同查詢操作作路徑：VK：公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理-超級(jí)級(jí)用戶（或訂單單管理）合同同與訂單單合同同與訂單單進(jìn)入合同同訂單界界面如下下圖示，輸入合合適的查查詢條件件后，點(diǎn)點(diǎn)擊;查詢出的的合同，根據(jù)經(jīng)經(jīng)辦狀態(tài)態(tài)，或可可修改，刪除，或只能能查看詳詳細(xì)信息息。采購(gòu)訂單單采購(gòu)人員員通過集集中采購(gòu)購(gòu)協(xié)議創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單，采購(gòu)訂訂單需要要K2進(jìn)進(jìn)行審批批，采購(gòu)購(gòu)訂單簽簽訂以后后通過要要貨計(jì)劃劃對(duì)供應(yīng)應(yīng)商的送送貨數(shù)量量和送貨貨時(shí)間進(jìn)進(jìn)行控制制和修改改。訂單單

32、數(shù)量根根據(jù)實(shí)際際情況，如需修修改，則則直接在在原訂單單上進(jìn)行行數(shù)量和和產(chǎn)品的的更新修修改，修修改后提提交審批批，以確確認(rèn)本次次修改。操作-創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單通過采購(gòu)購(gòu)協(xié)議創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單在采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面中，查查詢出采采購(gòu)合同同需要依依據(jù)的采采購(gòu)計(jì)劃劃后，勾勾選計(jì)劃劃，選擇擇；在訂單輸輸入界面面上，選選擇需要要引用的的協(xié)議；從協(xié)議中中選擇需需要的產(chǎn)產(chǎn)品；方法一：自協(xié)議議清單添添加點(diǎn)擊按鈕鈕，在如下圖圖示的協(xié)協(xié)議清單單中選擇擇產(chǎn)品。選擇后，點(diǎn)擊，將所所選商品品顯示在在訂單行行中。方法二：導(dǎo)出模模板，選選擇后，再導(dǎo)入入先導(dǎo)出模模板，整整理模板板數(shù)據(jù)；模板整理理后，選選擇導(dǎo)入成功功后，系系統(tǒng)會(huì)提提示，

33、如如不成功功，系統(tǒng)統(tǒng)也會(huì)給給出相應(yīng)應(yīng)的警告告，請(qǐng)根根據(jù)提示示內(nèi)容修修改模板板數(shù)據(jù)。復(fù)核訂單單數(shù)據(jù)無(wú)無(wú)誤后，提交審審批；提交審批批后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入K22審批流流工作系系統(tǒng)，請(qǐng)請(qǐng)?zhí)砑訉弻徟郊蟀l(fā)送送審批。具體操操作請(qǐng)參參閱K22工作流流操作手手冊(cè)。審批期間間，訂單單不可修修改，KK2審批批完成后后，訂單單狀態(tài)變變成“批準(zhǔn)”，批準(zhǔn)準(zhǔn)后的訂訂單，即即可請(qǐng)供供應(yīng)商發(fā)發(fā)貨。操作-查查詢采購(gòu)購(gòu)訂單查詢操作作路徑：VK：公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)管理理-超級(jí)級(jí)用戶（或訂單單管理）合同同與訂單單合同同與訂單單進(jìn)入合同同訂單界界面如下下圖示；設(shè)置查詢?cè)儣l件后后，點(diǎn)，即可可找出匹匹配條件件的合同同訂單信信息。要貨計(jì)劃劃供應(yīng)商在

34、在簽訂了了采購(gòu)訂訂單后，一些采采購(gòu)量比比較大的的材料需需要進(jìn)行行分批送送貨，采采購(gòu)部門門或項(xiàng)目目部門需需要制定定要貨計(jì)計(jì)劃來(lái)分分批進(jìn)行行要貨，供應(yīng)商商需要根根據(jù)收到到的要貨貨計(jì)劃通通知組織織發(fā)貨，并在系系統(tǒng)中編編制發(fā)運(yùn)運(yùn)計(jì)劃。操作路徑徑及說(shuō)明明只有訂單單才會(huì)需需要?jiǎng)?chuàng)建建要貨計(jì)計(jì)劃。要要貨計(jì)劃劃的操作作目的是是通知供供應(yīng)商送送貨，如如果供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)經(jīng)通過其其他方式式被通知知到，也也可不執(zhí)執(zhí)行以下下操作，直接接接收即可可。操作路徑徑：VKK：公司采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)管理-超級(jí)用用戶（或或訂單管管理）合同與與訂單要貨計(jì)計(jì)劃操作步驟驟進(jìn)入要貨貨計(jì)劃界界面如下下圖示，輸入訂訂單名稱稱或流水水號(hào)，找找到要貨貨的訂單單。在找出的的訂單信信息中，挑選要要貨產(chǎn)品品，確認(rèn)認(rèn)要貨數(shù)數(shù)量；要貨數(shù)量量不能大大于剩余