聚農(nóng)運營會議管理制度

1、郴州市聚龍電商科技運營會議管理辦 法（試行版）編制人審核人審批人編制日期審核日期審批日期XXX部XXXX年XX月XX日抄 報：抄 送：編制人：審核人：審批人：會議紀(jì)要簽收入：附件2：會議簽到表會議日期會議地點召集部門主持人應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)請假人員會議主題部門姓名簽到人簽到時間部門姓名簽到人簽到時間第10頁共12頁編制部門運營部2016年4月6第11頁共12頁第1頁共12頁運營會議管理方法一、目的:使會議管理更具有計劃性及規(guī)范性，提高會議效率，有效地解決經(jīng)營管理過程中的溝通、信息交流、工作協(xié)調(diào)等問題。二、會議體系架構(gòu)及說明1、會議體系架構(gòu)圖郴州市聚龍電商科技公司會議體系專項會議專項會議年度 經(jīng)營

2、 計劃 會議經(jīng)營管理月度計劃考核會一議年度 經(jīng)營 管理 總結(jié) 暨述 職報 告會 議經(jīng)營 管理 周例 會市場專項會議渠道專項會議財務(wù)專項會議工程決策會議工程營銷會議工程擴(kuò)張會議工程開發(fā)會議周期性會議2、會議體系架構(gòu)說明會議體系架構(gòu)以會議內(nèi)容為主導(dǎo)建立，由年度經(jīng)營計劃會議、年度經(jīng)營管 理總結(jié)暨述職報告會議、經(jīng)營管理月度會議、經(jīng)營管理周例會及專項會議組成。 運營活動進(jìn)行動態(tài)管理，力求公司管理方向得以迅速傳達(dá)，工程運營問題得以 快速解決。通過會議體系的建立，將為公司經(jīng)營管理提供跟蹤平臺、溝通平臺、 協(xié)調(diào)平臺。三、周期性會議第2頁共12頁1、年度經(jīng)營計劃會議1）目的：組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理對年度戰(zhàn)

3、略目標(biāo)進(jìn)行層層分解 形成任務(wù)，對分解任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計與整理并最終形成年度經(jīng)營計劃。）召集部門：運營部）會議責(zé)任人：董事長4）參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理（總監(jiān)）會議時間：每年1 1月15日至1 1月30日）會議主題：編制年度經(jīng)營計劃2、年度經(jīng)營管理總結(jié)暨述職報告會議）目的：對上一年度公司的經(jīng)營計劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)和檢討，以 及公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門年度的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)匯報，并對來年的 工作進(jìn)行規(guī)劃）召集部門：運營部）會議責(zé)任人：董事長4）參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理（總監(jiān)）會議時間：次年1月中旬召開）會議主題：年度經(jīng)營管理總結(jié)暨部門經(jīng)理（總監(jiān)）述職報告）會議內(nèi)容：序號會議議

4、程及議題1主持人公布會議議程2年度經(jīng)營指標(biāo)完成情況分析、以及去年同比差異分析3對本年度重點工作進(jìn)行述職，并提出需要決策的問題（各副總經(jīng) 理對各分管部門工作點評，CEO對需要解決的問題進(jìn)行分析）第3頁共12頁4董事長下年度經(jīng)營指標(biāo)分解及部署5董事長發(fā)言，會議結(jié)束8 ）會議紀(jì)要：根據(jù)會議紀(jì)錄編寫會議紀(jì)要，提交CEO核準(zhǔn)、董事長審批 下發(fā)各部門3、經(jīng)營管理月度會議（1）月度總結(jié)會議）目的：對當(dāng)月公司的經(jīng)營計劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)和檢討，及時發(fā) 現(xiàn)、解決在經(jīng)營管理中潛在問題，確保管理目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)及預(yù)算計劃的實現(xiàn)）召集部門：運營部）會議責(zé)任人：CEO）參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理（總監(jiān)）5 ）會

5、議時間：每月最后第二個工作日上午1 2：00 （例如：8月3 1日星期六為該月最后一個工作日，8月3 0日星期五那么為該月最后第二個工作日）6）會議主題：經(jīng)營管理月度工作總結(jié)會議內(nèi)容：（a）各部門經(jīng)理（總監(jiān)）依次匯報當(dāng)月部門工作完成情況，并分析未完成 工作的原因，提出解決方案。（b）運營部總結(jié)當(dāng)月運營計劃完成情況，并提出改善措施（c）各副總經(jīng)理分別總結(jié)各分管部門上階段的工作并提出下階段的工作重 點要求（d） CEO就各部門工作匯報情況進(jìn)行總結(jié)并形成決議7 ）會議紀(jì)要:第4頁共12頁、根據(jù)會議紀(jì)錄編寫會議紀(jì)要，提交CEO審批下發(fā)各部門、運營部備案并提交董事長（2）經(jīng)營管理月度計劃會議1 ）目的：

6、對下月的重點工作進(jìn)行規(guī)劃、布置，明確各項工作完成的時間 節(jié)點及要到達(dá)的工作成果，以及到達(dá)工作目標(biāo)需要公司給予的支持2）召集部門：運營部3）會議責(zé)任人：CEO4）參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理（總監(jiān)）會議時間：每月最后第二個工作日上午1 2：00 （例如：8月3 1 日星期六為該月最后一個工作日，8月3 0日星期五那么為該月最后第二個 工作日）會議主題：經(jīng)營管理月度工作計劃）會議內(nèi)容：（a）各部門經(jīng)理依次匯報下月工作計劃，并提出需要公司協(xié)調(diào)、配合的事 項（d）各副總經(jīng)理分別提出各分管部門下月工作重點及目標(biāo)（c） CEO就各部門工作計劃匯報情況進(jìn)行總結(jié)，確定下月工作重點及目標(biāo) 并形成決議7 ）

7、會議紀(jì)要：、根據(jù)會議紀(jì)錄編寫會議紀(jì)要，提交CE。審批下發(fā)各部門、運營部備案并提交董事長4、經(jīng)營管理周例會）目的：對本周的工作完成情況及下周工作計劃進(jìn)行匯報，就未完成事第5頁共12頁項提出改善措施，以及到達(dá)工作目標(biāo)需要公司給予的支持4）召集部門：運營部5）會議責(zé)任人：CEO4）參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理（總監(jiān)）會議時間：每周六15： 00）會議主題：經(jīng)營管理周工作總結(jié)和計劃）會議內(nèi)容：（a）各部門經(jīng)理依次匯報本周未完成工作事項及原因，并提出改善措施， 以及要到達(dá)目標(biāo)需要公司給予的支持（d）各副總經(jīng)理分別提出各分管部門下月工作重點及目標(biāo)（c） CEO就各部門工作計劃匯報情況進(jìn)行總結(jié)，確定下

8、周工作重點及目標(biāo) 并形成決議8）會議紀(jì)要：、根據(jù)會議紀(jì)錄編寫會議紀(jì)要，提交CEO審批下發(fā)各部門、運營部備案并提交董事長5、專項會議1）目的：對工程日常經(jīng)營活動過程中關(guān)于市場、渠道、財務(wù)、開發(fā)、營銷等 方面重大問題進(jìn)行專項研討和決策2）召集部門上：任務(wù)主導(dǎo)部門3）會議責(zé)任人：視具體情況而定4）參會人員：視具體情況而定5）會議時間：視具體情況而定6）會議內(nèi)容或結(jié)果：對專項問題進(jìn)行研討，最終形成會議紀(jì)要，提交會議責(zé)第6頁共12頁 任人審批下發(fā)，運營部備案。四、會議管理1、會議通知會議通知需經(jīng)會議主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行通知。1）會議通知內(nèi)容包括：會議主題、參會人員/參會部門、會議紀(jì)律、時間、 地點、

9、會議議程、需準(zhǔn)備事項及會議考前須知等。2）通知形式：書面通知、 通知、電子郵件通知、口頭通知等，可根據(jù)會 議的性質(zhì)及重要性采取不同的通知形式。3）會議通知應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)至少提前半天通知各參會人員。4）會議時間或其它內(nèi)容變更需提前半天通知各與會人員。2、會議要求會議主導(dǎo)部門須確保會議準(zhǔn)時召開，做好會議各項準(zhǔn)備工作，參會人員提前 十分鐘到場簽到。1）會議主導(dǎo)部門應(yīng)促成按會議主題達(dá)成相關(guān)決議。2）會議主導(dǎo)部門根據(jù)會議的性質(zhì)及重要性安排專職人員負(fù)責(zé)會議記錄并形成 會議紀(jì)要，會議紀(jì)要需經(jīng)各分管副總經(jīng)理審批后，于48小時內(nèi)發(fā)至參會人員及 相關(guān)部門。3）參會人員會前需根據(jù)相關(guān)要求做好會前各項準(zhǔn)備工作。4）

10、參會人員不得無故遲到、缺席，請假需提前征得總經(jīng)理同意。5）參會人員須遵守會議紀(jì)律、尊重會議主持人和其他參會者，圍繞會議議題 積極發(fā)言，并做記錄。6）參會人員會議召開期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)整到振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。第7頁共12頁3、會議決議1)會議所達(dá)成的各項決議，責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，并提交工作成果 給相關(guān)部門或人員，運營部備案；2)運營部為會議決議執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督部門，對各項決議的執(zhí)行情況跟 進(jìn)落實。4、獎懲措施(1)對未按要求召開的會議，視上級領(lǐng)導(dǎo)要求對責(zé)任人予以罰款處分。(2)對無故遲到、無故缺席的會參人員，予以現(xiàn)金罰款處分：職務(wù)處分金額(元)抽煙、手機(jī)響遲到無故缺

11、席董事長CEO3005001000副總經(jīng)理200300600各部門經(jīng)理總監(jiān)100200400職員50100200(3)無故缺席者，給予通報批評，并記入當(dāng)年績效考核；(4)行政人力部將罰款金額落實到人，所罰金額用于改善會議條件；(5)運營部負(fù)責(zé)統(tǒng)計和整理各項會議決議完成情況，并將完成結(jié)果納入相關(guān) 負(fù)責(zé)人月度績效考核。5、保密公司周期性與專項會議為內(nèi)部機(jī)密會議，會議相關(guān)人員需做好保密工作，不 得以任何形式對外涉露會議內(nèi)容，如有外泄視情節(jié)嚴(yán)重，對泄密人員進(jìn)行處分, 嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。第8頁共12頁五、附件1、會議紀(jì)要2、會議簽到表五、附件1、會議紀(jì)要2、會議簽到表編制部門：運營部2016年4月6日附件1：郴州市聚龍電商科技會議紀(jì)要DNHYXXXXXXXXX-XX 號會議日期會議地點召集部門主持人參會人數(shù)人