淺談傳統(tǒng)電算會計內(nèi)部控制的變革

1、淺談傳統(tǒng)電算會計內(nèi)部控制的變革摘要：施行會計電算化，大大進步了工作效率，拓展了會計職能，但往往無視了電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面所存在問題。通過對電算化會計信息系統(tǒng)進展分析及信息集成變革的內(nèi)部控制改進，討論一下在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里傳統(tǒng)電算會計內(nèi)部控制的變革。關(guān)鍵詞：電算會計內(nèi)部控制變革會計電算化是會計工作現(xiàn)代化及會計改革的開展趨勢，健立并完善會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，能保證各單位的會計電算化工作更合法、更高效的運行。隨著會計信息系統(tǒng)體系構(gòu)造，逐漸從部門間的信息集成轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)間的信息集成，傳統(tǒng)電算會計的內(nèi)部控制方式也要做出相應的變革。1.會計信息系統(tǒng)開展階段1.1部門間的信息集成。這種信息集成

2、只適用于財務部門的內(nèi)部，它獨立于其他部門的信息系統(tǒng)，我們暫稱為傳統(tǒng)電算會計。傳統(tǒng)的電算會計本身有許多的問題，如數(shù)據(jù)采集具有局限性、數(shù)據(jù)處理具有滯后性及財務數(shù)據(jù)的孤立性等。這些問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底就是因為信息集成只限在財務部門內(nèi)部，不能很好地和企業(yè)其他部門，企業(yè)外部實現(xiàn)信息的共享，導致財務信息和業(yè)務信息不能有機結(jié)合。將來的會計信息系統(tǒng)必定要改變這種問題。1.2業(yè)內(nèi)部的信息集成。為了可以使財務和業(yè)務信息有機結(jié)合在一起，就需要把會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)整合到一起，這樣就能在產(chǎn)生業(yè)務時隨時搜集詳細的業(yè)務和財務信息。這時的信息系統(tǒng)不再是獨立的系統(tǒng)，而是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分，它被放在企業(yè)業(yè)

3、務執(zhí)行處理系統(tǒng)中，這樣由企業(yè)業(yè)務部門采集業(yè)務數(shù)據(jù)，再由審核部門傳遞到財務系統(tǒng)，經(jīng)過自動憑證生成系統(tǒng)，產(chǎn)生記賬憑證。1.3企業(yè)間的信息集成。當前，市場競爭重點是圍繞新產(chǎn)品的競爭，因此，如何根據(jù)市場的變化而迅速滿足客戶的需求，消費出市場需要的商品，是企業(yè)必需要考慮的問題。這就不僅要依靠企業(yè)自身的信息協(xié)調(diào)，還需要在客戶和供應商之間建立一個高效的協(xié)作關(guān)系。而僅僅著眼于企業(yè)內(nèi)部的信息集成還遠遠不能滿足需要，還要在企業(yè)之間建立起高度的信息集成。2.信息集成方式的改變2.1業(yè)務信息和財務信息的有機統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供豐富的信息，使會計信息系統(tǒng)能根據(jù)各部門提供的綜合信息來判斷業(yè)務是否合理，從

4、而防止錯誤的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥?。因此，會計信息系統(tǒng)可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多且更實時的內(nèi)部控制任務。2.2應重視對輸入數(shù)據(jù)的審核。在使用網(wǎng)絡(luò)的時，全部數(shù)據(jù)都是聯(lián)機進展處理，各部門之間、企業(yè)和外部之間流動的單據(jù)都是電子單據(jù)，某些錯誤的單據(jù)及不合理的交易，經(jīng)審核通過存入系統(tǒng)后，一切都是自動進展處理和轉(zhuǎn)儲，就不會有人為的改動，只是各人根據(jù)各自的需要提取不同的數(shù)據(jù)而已，一般用戶對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只能進展讀取，卻很難進展改正。2.3內(nèi)部控制實現(xiàn)外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重對內(nèi)部進展管理，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速開展及信息集成度的進步，企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再是企業(yè)內(nèi)部，而是通過互聯(lián)

5、網(wǎng)進入到合作伙伴似的信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。2.4大大減少了人為的干預?？焖俚男畔⒓墒谷藶榈母深A大大降低，業(yè)務部門人員負責錄入原始的的，大大減少了會計人員的工作量，并且電子單據(jù)也可以通過先進的條碼識別技術(shù)或者電子貨幣轉(zhuǎn)賬等技術(shù)進展錄入和傳遞，保證了輸入的快捷性和準確性，假設(shè)可以對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容進展標準，就有可能實現(xiàn)自動生成記賬憑證。2.5決策權(quán)的變更。因原始數(shù)據(jù)采集端被轉(zhuǎn)移到業(yè)務部門，因此決策權(quán)也轉(zhuǎn)移到業(yè)務部門，關(guān)系業(yè)務的審核是否合理性及正確，也由業(yè)務部門來負責，會計部門的工作也相應地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。3.適應信息集成的內(nèi)部控制改進3.1對信息系統(tǒng)加強監(jiān)管。為了確保數(shù)據(jù)

6、傳遞及存儲的平安，不僅要加強網(wǎng)絡(luò)平安，還要建立標準的管理制度，即設(shè)置操作日志、采用數(shù)據(jù)庫鏡像技術(shù)備份數(shù)據(jù)、職責別離、加強中心數(shù)據(jù)庫的管理等。電子數(shù)據(jù)雖然容易存儲、拷貝及進展計算機處理和傳輸，但就是修改不會留下痕跡，因此在內(nèi)部控制中一定要加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)管，以保證系統(tǒng)平安有效地運行。3.2保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。建立完善的審核機制，除了軟件自身的進展檢查和控制，審核人員還要重點對一些軟件無法進展檢查的錯誤，進展仔細的審核，同時建立平安有效的數(shù)字簽名制度，保證電子單據(jù)不會被假冒和修改，并通過數(shù)字簽名技術(shù)來明確責任。?電子簽名法?就確立了電子文件和電子簽名的法律效力，為數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞和電子簽名提供

7、了法律根據(jù)。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營過程中的一部分，與經(jīng)營過程相結(jié)合，卻不凌駕于企業(yè)的根本活動之上，它使經(jīng)營到達期望的效果，并監(jiān)視企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)進展。這種思想要求內(nèi)部控制要與企業(yè)的經(jīng)營活動嚴密結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以整合信息，使信息傳遞的更快捷，本錢更低。利用計算機所特有的某種程度的智能，會為上述結(jié)合創(chuàng)造保證實現(xiàn)的條件，因此在使用傳統(tǒng)控制方法的經(jīng)歷時，有專家提出了實時控制的思想。3.3實時控制。即在IT環(huán)境中財會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息，即時間、實物和貨幣。對企業(yè)經(jīng)營的全部活動的進展實時的比照和分析，并指導、調(diào)節(jié)、促進、約束等方式干預企業(yè)的經(jīng)營活動，以進步企業(yè)經(jīng)營效率、效益以到達企業(yè)價值增值這一目的。當某項業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)可以實時獲取該業(yè)務的全部信息，并根據(jù)預先設(shè)定的控制標準及準那么，對實際值和標準值比較分析，然后判斷該業(yè)務是否合理。會計系統(tǒng)假設(shè)想平安、有效的運行，就離不開一個健全且有效的內(nèi)部控制機制。只有改革傳統(tǒng)電算會計的內(nèi)部控制，建立健全的內(nèi)部控制，才能進步會計的分析決策才能，為管理者提供所需的經(jīng)濟信息，更好地實現(xiàn)其管理和決策的職能，