各功能室管理制度及職責

1、老師辦公室治理制度一、辦公紀律 1、自覺遵守學校的作息時間；按時上下班,如遇特殊情形需短時 間離開崗位,應向組室負責人請假；2、文明辦公,保持辦公室內寂靜,提高工作效率；忌做有害他人 工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境；3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序；4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作；5、準時參與校、暫時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律；6、最終離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源；二、電腦治理使用1、老師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、 運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)學問提高教學才能；2、不準私自拆卸電腦,調換配件；電腦使用中顯現(xiàn)非

2、人為的硬件 故障需要修理,請與相關電腦老師聯(lián)系；3、辦公電腦應正確使用,倍加愛惜,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命；4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,一經(jīng)發(fā)覺莊重批判；學校行政辦公室規(guī)章制度學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門,起 著 上傳下達 的作用；為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以 下規(guī)章制度；一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務學問,不斷提高自身 素養(yǎng)；二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級行政會議 指示和決議；三、做好和諧各處室的工作,把行政信息準時傳達到各室；四、把校行政工作的思路支配好；每個學期

3、的工作有方案、有總結；五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并準時公布考勤情形和處 理方法；六、準時填寫（登記）和傳達上級來電、來文,準時把文件交給校長 或有關處室閱讀處理,并分類儲存；七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空 白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情形需請示主管領導同意后方可 蓋章,公章不得隨便外借他人使用；八、負責通知學校組織的各級會議及會前預備工作,并作好會議記錄；十、以文明用語熱忱接待領導、外單位辦事人員及來訪同學家長,并 按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜；十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情形,提前報告學校領 導；檔案室治理 制度 為加強我校檔案工作的

4、整體建設,提高檔案治理水平,充分發(fā)揮檔 案在學校各項工作中的作用,結合我校檔案工作實際,特制定本以下 制度；1、檔案是學校工作的重要組成部分,是愛護學校歷史、 反映真實面貌的一項重要工作；指定專人治理、監(jiān)督與檢查；2、檔案治理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“ 七防” 工作（防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水）,確保檔案資料 完整、 規(guī)范 ；3、各類檔案分門別類,科學治理,有效有序,便利查找；4、學校應歸檔的文件材料,文件清晰,字跡也必需清晰,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求；5、學校形成或接收的文件材料,檔案治理員應準時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一治理,

5、不得由個人分散保管；凡參與會議所發(fā)需歸檔文件,會議終止應立刻交檔、歸檔；6、檔案進出應認真清點,回原檔案柜；做好移交工作, 案卷調用后應精確無誤地放7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙；查閱人要愛惜檔案,不得撕頁、涂改；8、全部檔案均不得外借,假如外借必需經(jīng)過學校領導批準方可外借；3 / 18 學校后勤治理制度學校財務治理是訓練教學的“ 先行官” ,是學校訓練教學工作的有力保證,為使學校的財務治理更有效地為訓練教學工作服務,依據(jù)本校 實際,特制訂本工作制度；一、財務制度 1、會計、出納制度 會計管帳不管錢,出納管錢不管帳,依據(jù)上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報

6、銷應憑正式憑據(jù)；記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤；會計人員要嚴格遵守 嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺詐上級的違紀行為拒絕執(zhí)行；學校后勤 治理制度；2、學校經(jīng)費開支制度 第一要做到精打細算,合理開支,不得超支；學校的一切經(jīng)費支付均由校長“ 一支筆” 審批,限額大的必需經(jīng)校務 會或教代會審額；學校經(jīng)費支付原就不違反財經(jīng)紀律,不鋪張鋪張 該買就買、該用就用、該備就備、該做就做；能省就省、能減就減、能修就修、能補就補、能代就代；二、財務公開制度 1、開學初向家長公開收費標準；2、學校添置大型設備及修理、基建等需經(jīng)校務會或教代會打算,并在老師會上公開；3、定期向老師公開學校收支情形；三、財產(chǎn)

7、治理制度 1、物品登記驗收制度 學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的 一切物品都要準時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手 制度；物品選購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防顯現(xiàn) 漏洞；總務管物,不管錢；2、學校財產(chǎn)保管使用制度 學校財產(chǎn)原就上實行專人保管,專人使用的原就,并建立相應的保 管使用清冊；采納分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將 有關的物品分發(fā)到各主要負責人,老師需要時,向各線負責人領取在 分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度；學校的同學課桌凳,老師辦公 用品,由總務處支配安排,落實到人,有專人負責保管和使用；3、學校財產(chǎn)檢查制度 總務處每學

8、期對全校全部資產(chǎn)多進行一次檢查,班級財產(chǎn)每學年登 記造冊,期未對比檢查 發(fā)覺遺失和損壞要追查緣由；如失責或有意損 壞或遺失,要責成當事人的責人,依據(jù)情形酌情賠償；成立學校清帳 小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查；發(fā)覺問題準時查明原因,責成有關人員限期整改；每學年對學校帳目包括資產(chǎn)使用情形財產(chǎn)向學校教代會報告一次,并吸取教職工的看法,逐步改善；每學期進行一次總結評比；對優(yōu)秀的責任人,班級進行嘉獎；對問題 較多的責任人或班級進行相應的懲罰；四、教學用品的供應制度 5 / 18 1、每學期的開學之前, 總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的 物品,特殊是簿冊征訂更要分發(fā)準時,以保證能按時正常

9、開學；2、既要保證供應準時,又要留意克服不必要的鋪張,所以每學期的簿冊征訂工作,教誨處預先作好支配,總務處做好詳細的征訂方案；3、學習資料征訂, 由教誨處依據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如的確需要的必需經(jīng)教誨處批準；總務主任崗位職責總務主任是校長治理總務工作的主要助手,在分管校長的直接領 導下,詳細負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生 活服務,詳細負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是: 制定并實施總務工作方案,常常對比檢1、依據(jù)學校學年及學期方案,查,定期總結工作,學校各項后勤工作制度；2、貫徹勤儉辦學的方針,

10、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全財務制度, 節(jié) 約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學 校財務治理；7 / 18 3、負責組織教學用品的選購和供應；按方案訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及老師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品；4、訂閱校產(chǎn)治理規(guī)章制度,治理修理好校舍設備,負責學校基本建設和校產(chǎn)的登記、添置和修理,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設治理好學校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門單；5、美化、綠化和凈化校內,負責組織和治理學校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教 學供應寂靜、舒服的環(huán)境,做好校內安全保衛(wèi)工作；6、關懷師生的生活,協(xié)同工會搞好師生的生活福利

11、,辦好食堂,管好 公共福利事業(yè),逐步改善老師學習、工作、生活條件；7、負責總務處教職工員工的治理和考核,育工作,搞好衛(wèi)生保健工作；加強后勤人員的思想政治教8、加強學?；üぷ鞯谋O(jiān)督治理,確保質量第一、安全第一；9、做好學校水電治理工作；10 、合理配備學校的季節(jié)性暫時工,保證各崗位工作的高效率；11 、完成學校交辦的其它工作任務；12 、副主任幫助正主任開展工作,并分工負責有關工作,總務主任不 在學校時代行其職責；9 / 18 衛(wèi)生保健員崗位職責1、貫徹 ,結合本校實際,提出學年的學校衛(wèi)生工作方案,并負責執(zhí)行過程中的檢查和總結；2、樹立以人性化治理的服務意識,對師生中的偶發(fā)急病,應隨喊隨到,準

12、時處理；需轉送醫(yī)院的,要陪護前往；3、貫徹預防為主的醫(yī)療方針；常常向師生宣揚衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預防學問；培訓好班衛(wèi)生員；督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個 人衛(wèi)生,留意教室的采光和照明設施,抓好眼保健操,預防近視；指 導同學定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,積極防止和堅決撲滅疥瘡等 疾玻4、負責同學的身體健康檢查；建立和保管同學的健康檔案,把握討論同學的健康狀況,提出工作改進看法,準時向班主任匯報患病同學的 情形,建議在學習、勞動和生活上賜予應有的照料；5、利用講座、 電教等多種形式, 向同學進行青春期生理衛(wèi)生常識的教 育；特殊要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導工作；幫助學校做好教職工的計 劃生育工作；6

13、、常常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學衛(wèi)生；進行勸助直至報告校長出面禁止；對危害同學健康的現(xiàn)象有責任7、努力毀滅蚊、蠅孳生場所,毀滅虱子、臭蟲；8、負責選購藥品, 帳目要清晰； 妥當保管藥品和醫(yī)療器械；嚴格消毒,嚴格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫(yī)療事故；廣播治理員崗位職責1、加強學習不斷提高業(yè)務水平,熟識廣播設備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡潔的修理,愛護設備的安全；2、廣播器材 包括錄音機、磁帶、唱片、麥克風、擴大器、喇叭、音響等 要分類編號妥當保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符；未經(jīng)主管領導批準,不得私自外借；3、負責學校集會和重大活動如紀念大會、報告會、運動會、慶祝會等有線廣播的安裝、播放、拆卸

14、工作,做到隨叫隨到；4、負責每天早操、課間操、眼保健操的播放工作；5、由于器材損壞且未準時向主管部門申報而影響學?；顒拥拈_展,學校將追究責任；屬正常消耗性損壞,必需準時填報報廢單,經(jīng)主管領導批準,準時增補；6、播音室不準外人任意出入,除播音員外, 其他任何人不得擅悠閑播音室住宿,播音室內,不準用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內就 餐；7、留意播音室衛(wèi)生、機件上無灰塵,抹；房間要每天打掃,箱柜要常常擦11 / 18 門衛(wèi)崗位職責 為愛護安定團結的政治局面,有利于學校工作的順當開展,特作如 下規(guī)定 : 1、門衛(wèi)人員必需堅持常備不懈的斗爭觀念,嚴防外來人員的搗亂破壞,如遇上述情形應莊重加以禁止,無理

15、取鬧者交派出所處理；2、閑人不準入校, 來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)人員 許可,方能入校；3、上課時間,同學不能離校,如遇特殊者,條；必需持有班主任批準的假4、學校財產(chǎn)、建筑材料等物資出門,必需出示出門證；老師辦公室負責人職責一、認真做好上傳下達工作,并督促老師按時完成；二、負責辦公室的衛(wèi)生工作,支配好老師值日表并對老師的值日工 作進行監(jiān)督；三、負責辦公室無人時關燈關門,下班關窗、關空調、關飲水機等 工作；四、監(jiān)督老師上班時嚴格遵守學校的規(guī)章制度、遵守學校的辦公紀 律,不在辦公室閑聊；五、嚴禁上網(wǎng)下棋、玩嬉戲等與教學無關的工作；13 / 18 校長辦公室工作職責1負責組織起草學校綜

16、合性行政 工作的 報告 、總結 、規(guī)劃、 方案 、決定等重要文件,以及其他以學校名義發(fā)布的重要文件；組織擬定全校 性的規(guī)章 制度 ；2負責學校重大會議和重大活動的組織和有關會務工作；負責校長辦 公會議、校務委員會議、校有關行政會議的會務工作；做好會議記錄,整理印發(fā)紀要；3負責檢查、督促校行政各項決議、打算、 重要工作部署和校長重要批示的貫徹執(zhí)行情形,并向校長報告；4依據(jù)學校的工作部署和校長指示,組織相關的調查討論,準時反映情形,提出工作方案或建議 ；5幫助學校領導處理需由學校直接處理的突發(fā)大事和重大事故；6依據(jù)校長指示, 和諧需由各行政部門共同辦理的有關工作；負責協(xié)調學校與其他兄弟學校、友鄰單

17、位、合作單位之間的關系；7負責學校行政往來 公文 的收發(fā)、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印,負責機要文件交換工作；8負責學校、校長及辦公室印章的使用治理,出具學校介紹信、證明 信；辦理學校行政機構印章刻制手續(xù)；9負責依據(jù)學校 合同 治理規(guī)定審查和治理學校合同；依據(jù)校領導托付 審簽法人授權托付證明書；10 負責全校的訓練統(tǒng)計和信息綜合治理；學校大事記、年鑒、行政 資料 的編?。灰?guī)章制度匯編等重要 11 幫助校特長理群眾來電來信來訪,幫助支配校領導接待日有關工 作；12 會同有關部門,負責學校電子政務的建設和治理工作；13 完成學校交辦的其他工作；15 / 18 學校檔案室檔案治理員崗位職責

18、檔案治理員在校長辦公室領導下,負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管 理；詳細職責：1、喜愛檔案治理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔 案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導；2、完整接收各部門移交的檔案,對未準時移交的檔案資料主動向 使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收；3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管, 按保管期限分別存放；每年進行一次全面清點檢查,發(fā)覺問題準時報告主管領導,妥當處理；4、增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務；5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門文書檔案室檔案治理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行方法,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學治理工作；6、有方案編制專題

19、索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔 案使用者供應便利；7、接待閱檔人員要熱忱周到,主動供應優(yōu)質高效服務；8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導；9、完成有關領導交辦的其它工作；學?？倓仗幑ぷ髀氊熆倓仗幨窃谛ｉL領導下,遵照訓練方針和勤儉辦學原就,幫助校長詳細治理學校總務工作,為教學服務,為師生的生活服務,領導和組 織總務處工作人員做好以下工作：1 、樹立為訓練教學服務和師生服務的思想,深信人人都服務就能服好務的意識； 認真執(zhí)行上級訓練行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學校校長會、行政會和校長的打算；2 、依據(jù)學校工作目標和工作方案,制訂并實施本處的工作目標和工作方案；學期終止認真總結匯報；全面貫徹學校職工治理條例和暫時工治理方法 ；負責總務部門職工治理,加強后勤人員的思想 訓練工作,關懷后勤人員的業(yè)務