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文檔簡介
1、呼喊中心各崗位職責規(guī)范及崗位規(guī)定主管職責規(guī)范及崗位規(guī)定1.1崗位職責組織制定部門戰(zhàn)略目日勺,并制定具體實行環(huán)節(jié)。制定部門各項管理制度,涉及績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、 現(xiàn)場管理制度,并督導各項管理規(guī)章制度勺制定及執(zhí)行。結(jié)合考核成果,定期調(diào)節(jié)部門下一階段優(yōu)化目勺和方案,并微調(diào)部門績效 管理實行細則。就部門所遇疑難客服問題與其她部門溝通(涉及中國移動客服中心、工程 部、數(shù)據(jù)部、運營維護部、安裝維修隊等),并協(xié)商解決方案掌握和理解部門內(nèi)外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并 提出改善建議。1.2技能規(guī)定.純熟掌握公司有關(guān)征詢、報修、投訴、勘察、稽查等有關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行有關(guān)流
2、程勺系統(tǒng)操作。具有良好勺溝通體現(xiàn)能力,能較好地與坐席、其她部門人員或主管溝通有 關(guān)信息。熟悉現(xiàn)代公司管理制度,具有較強勺管理能力,能較好帶領(lǐng)部門完畢公司 規(guī)定勺工作。副主管職責職責規(guī)范及崗位規(guī)定2.1崗位職責根據(jù)公司對于呼喊中心勺部門目勺規(guī)定,結(jié)合呼喊中心勺現(xiàn)狀,協(xié)助部門 主管制定呼喊中心各項管理制度,涉及各崗位職責制定和調(diào)節(jié)、獎金分派制度、 績效指標勺制定、分析以及相應(yīng)勺考核方式、呼喊中心勺話務(wù)量預(yù)測和相應(yīng)排班 方式等。并在執(zhí)行中,通過對成果數(shù)據(jù)日勺分析,擬定執(zhí)行效果,并依此作出動態(tài) 調(diào)節(jié),不斷提高呼喊中心整體運作效率。協(xié)助分管主任制定呼喊中心各項業(yè)務(wù)流程,并在流程勺執(zhí)行中,針對座席 工作時
3、所遇到勺細節(jié)問題答疑授惑,針對與其她部門工作銜接時浮現(xiàn)勺問題及時 溝通,并不斷完善、補充業(yè)務(wù)流程。當呼喊中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出BOSS系 統(tǒng)相應(yīng)需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實現(xiàn)后,制定操作手冊,指引座席使用和適應(yīng) 新勺操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運作效率。協(xié)助主管部門遇到勺疑難客服問題,與其她部門溝通(涉及中國移動客服 中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運營維護部、安裝維修隊等),并協(xié)商解決方案。.負責呼喊中心計算機和運營系統(tǒng)勺平常維護、簡樸維修和管理。完畢領(lǐng)導交辦勺其她事項2.2技能規(guī)定純熟掌握公司有關(guān)征詢、報修、投訴、勘察、稽查等有關(guān)流程,并掌握執(zhí)
4、行有關(guān)流程勺系統(tǒng)操作。具有良好勺溝通體現(xiàn)能力,能較好地與坐席、其她部門人員或主管溝通有 關(guān)信息。掌握一定勺現(xiàn)代公司管理知識,具有一定勺管理能力,能較好勺協(xié)助主管 管理部門,完畢公司交辦勺任務(wù)。班長職責規(guī)范及崗位規(guī)定3.1崗位職責對于已明確客服流程,卻因有關(guān)部門執(zhí)行問題而引起勺客戶投訴,及時聯(lián) 系有關(guān)部門,謀求解決方案。并在得知解決方案后立即反饋至坐席,以便坐席答 復顧客。對于各部門發(fā)起日勺搶修,及時創(chuàng)立搶修單,并通過短信方式告知有關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認后,完畢搶修單。負責對坐席勺業(yè)務(wù)管理與指引工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行狀況。嚴格執(zhí)行呼喊中心現(xiàn)場管理及
5、衛(wèi)生制度,認真填寫值班日記。對違背各項制 度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀律,要及時向主管反映。解決在工作中勺重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼喊中心主管,同步進行 緊急解決。在工作中如發(fā)現(xiàn)其她部門人員存在嚴重影響客服質(zhì)量勺行為或流程,需及 時記錄并向主管反饋。協(xié)助主管做好部門管理勺其她工作。3.2技能規(guī)定純熟掌握計算機有關(guān)操作,能純熟使用計算機解決有關(guān)工作。熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)勺有關(guān)功能,能純熟操作系統(tǒng)迅速 解決有關(guān)問題。純熟掌握公司有關(guān)征詢、報修、投訴、勘察、稽查等有關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行有關(guān)流程勺系統(tǒng)操作。具有較好勺溝通體現(xiàn)能力,能較好地與坐席、其她部門人員或主管溝通有 關(guān)信息。具有一定勺管
6、理能力,能帶領(lǐng)小構(gòu)成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達到部門規(guī)定??头畔⑾氊熞?guī)范及崗位規(guī)定4.1崗位職責負責公司各項政策以及業(yè)務(wù)信息及時精確勺下達,保證信息傳遞順暢。主持每日客服例會,簡介每日客服熱點問題及臨時變更流程、簡介前日服 務(wù)勺缺陷及考核扣分狀況、對坐席疑難問題進行解答,對不能立即解答勺問題予 以記錄,并在會后謀求答案,于下次晨會發(fā)布。對于每日發(fā)送到信息采編組日勺備忘錄進行解決,如需要其她部門協(xié)助解決 日勺事項須發(fā)送備忘錄至其她項目組解決。記錄每月、某周、每日有關(guān)客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時找出因素, 并報告主管。工作期間,做好對坐席勺業(yè)務(wù)支持以及疑難問題解答。及時更新和維護呼喊中心知識庫。(7每月呼喊中心明星榜勺發(fā)布。記錄部門員工勺考勤工作,并做好每月考勤登記表。負責呼喊中心員工平常生活勺后勤工作。完畢主管交辦勺其她工作。4.2技能規(guī)定純熟掌握計算機有關(guān)操作,能純熟使用計算機解決有關(guān)工作。熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)勺有關(guān)功能,能純熟操作系統(tǒng)迅速 解決有關(guān)問題。純熟掌握公司有關(guān)征詢、報修、投訴、勘察、稽查等有關(guān)流程,并掌握執(zhí) 行有關(guān)流程勺系統(tǒng)操作。具有良好勺溝通體現(xiàn)能力,能較好地與坐席、其她部門人員或主管溝通有 關(guān)信息。具有一定勺書面體現(xiàn)能力,能迅
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