財(cái)富合作精英年會(huì)執(zhí)行案

1、財(cái)富合作精英年會(huì)執(zhí)行案財(cái)富合作精英年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案客戶名稱：有限公司項(xiàng)目名稱：年財(cái)富合作精英年會(huì)（暫擬）提案日期：年12月11日實(shí)施日期：年2月811日方案目錄1.年會(huì)創(chuàng)意思路2 .職責(zé)分工安排3.年會(huì)4天安排及執(zhí)行細(xì)節(jié)4.附錄年代理商年會(huì)思路根據(jù)企業(yè)要求，結(jié)合實(shí)際情況，我們對(duì)本次年會(huì)有如下的理解：此次年會(huì)的重要意義： 10年歷程，以技術(shù)服務(wù)中國(guó)，取得了驕人的業(yè)績(jī)，所以這次年會(huì)對(duì)于 的回顧與展望具有里程碑的意義。本次年會(huì)與會(huì)人員主要是 產(chǎn)品全國(guó)的代理商，因?yàn)檫x擇正確的合作伙伴，疏通和增強(qiáng)銷售和售后服務(wù)渠道，對(duì)于 企業(yè)的生存和發(fā)展起著非常重要的作用。所以我們的策劃案將活動(dòng)目的就是成功的舉辦 年代

2、理商年會(huì)，一方面增進(jìn)和代理商的感情溝通，另一方面樹立和強(qiáng)化 企業(yè)形象，增強(qiáng)品牌的親和力。明確了服務(wù)對(duì)象和內(nèi)容，我們對(duì)本次活動(dòng)的策劃整理出如下思路：一、關(guān)于命題根據(jù) 企業(yè)自身的國(guó)際化特征，以及新經(jīng)濟(jì) 形勢(shì)下的要求，本著能使本次活動(dòng)達(dá)到推陳由新的效果，我們 建議：.年會(huì)命名為：“年財(cái)富合作精英年會(huì)(DAEWOO FY()kick off meeting ).本次年會(huì)的主題定位為：“合作創(chuàng)造財(cái)富，合作于信賴， ，您最值 得信賴的合作伙伴”。合作與財(cái)富本身一種是辯證的關(guān)系，共贏是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的主題； 的企業(yè)實(shí)力和信譽(yù)是合作雙方堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)； 企業(yè)和代理商之間的相互支持和信心是企業(yè)發(fā)展的泉。二、鎖定年會(huì)的

3、兩條訴求主線第一條主線：樹立 企業(yè)形象，增進(jìn)品牌的 親和力，借勢(shì)宣傳新產(chǎn)品。第二條主線：傳達(dá) 對(duì)代理商的感謝之意。三、切實(shí)做好三項(xiàng)重要活動(dòng)安排1.年會(huì)會(huì)議2.慶功宴建議慶功宴命名為：“月艮務(wù)中國(guó) - 年度慶功晚會(huì)” 3 .參觀活動(dòng)“澎湃動(dòng)力盡在 第五代挖掘機(jī)”“與 同行”職責(zé)分工安排鑒于此次年會(huì)的重要性，且會(huì)務(wù)工作相對(duì) 較為復(fù)雜，建議企業(yè)有必要為此次年會(huì)成立專門的“年會(huì)籌備 小組”，此小組主要由以下幾個(gè)分組組成，各司其職，分工明 確，落實(shí)到人：1.協(xié)調(diào)分組：負(fù)責(zé)年會(huì)各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安 排與協(xié)調(diào)事宜，負(fù)責(zé)處理會(huì)議期間的緊急事件協(xié)調(diào)與處理； 2.接待分組：負(fù)責(zé)所有與會(huì)人員的迎、送、食、宿

4、安排與落 實(shí)；3 .會(huì)務(wù)分組：負(fù)責(zé)年會(huì)所有會(huì)議議題、議程、內(nèi)容及 程序的安排、組織與落實(shí)；4 .宣傳分組：負(fù)責(zé)所有涉及年 會(huì)的物品的設(shè)計(jì)、制作、安裝與發(fā)布； 5 .攝像分組：企業(yè) 內(nèi)部配備專人負(fù)責(zé)攝影、攝像，對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行全程跟蹤與采 集，以備留存。6.安全分組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的保安、消防及交通管制（請(qǐng)求政府部門的協(xié)助）等的協(xié)調(diào)與落實(shí)，確保會(huì)議期間的安全工作。注：年會(huì)籌備小組須明確人選，并建立 24小時(shí)通訊錄, 確保會(huì)務(wù)期間的隨時(shí)溝通。年會(huì)四天安排及執(zhí)行日期：年2月8日接待方案一、前期籌備：1、邀請(qǐng)函準(zhǔn)備與發(fā)放：會(huì)務(wù)組按擬定與會(huì)進(jìn)行邀請(qǐng)， 以傳真、EMAIL為佳，速度快、成本低、易執(zhí)行；特別 V

5、IP 如政府要員、同業(yè)高朋等可采用正式發(fā)送邀請(qǐng)函形式（邀請(qǐng)函 樣式見附件1 ）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）2、沿途廣告牌形象畫面更換（畫面主題：,輝煌十年）機(jī)場(chǎng)路立柱牌一塊，更換噴繪畫面； 廠區(qū)外三面立柱牌一塊，更換噴繪畫面；廠區(qū)周圍1公里范圍內(nèi)主干道路燈桿廣告牌、橋體廣告牌發(fā)布（視審批及 費(fèi)用情況酌情安排）。（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）3、與會(huì)代表落實(shí)（責(zé)任落實(shí)：接待分組）在會(huì)議前做三次與會(huì)人數(shù)落實(shí)確定，以便做好相關(guān)接待安排工作，三次時(shí)間分別為：會(huì)前30天第一次發(fā)生邀請(qǐng)函，并在邀請(qǐng)函中要求復(fù)函日期；第二次在會(huì)議前15天以電話詢問(wèn)為主，主要是針對(duì)未 復(fù)函的客戶，確定是否參會(huì)；第三次在會(huì)議召開前 3天，最終

6、確定與會(huì)人數(shù)。與會(huì)確切由事業(yè)部于會(huì)議前 3日統(tǒng)計(jì)并按要求分類整理 交相關(guān)執(zhí)行部門。4、接待車輛（責(zé)任落實(shí)：接待分組）根據(jù)實(shí)際參會(huì)人員及其復(fù)函的到達(dá)方式確定各接站處的接待車輛安排，預(yù)留機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行靈活調(diào)度；會(huì)議期間的接待車輛需提前安排行程，并確定每輛車責(zé)任到人,確保會(huì)議期間所有司機(jī)開通 24小時(shí)聯(lián)絡(luò)方式，隨叫隨到；接待車輛需落實(shí)內(nèi)容：型號(hào)/ 數(shù)量 / 座位 / 有無(wú)空調(diào) / 司機(jī)安排等。5 、接站路徑（暫擬）火車站 - 北馬路 - 山醫(yī)院 - 金海灣 機(jī)場(chǎng) - 商城廣場(chǎng) - 南大街 - 東風(fēng)電影院- 張?jiān)?- 山醫(yī)院 - 金海灣 6 6 、接站牌（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）內(nèi)容： 年財(cái)富合作精英年會(huì)接

7、站處 數(shù)量： 8 個(gè) 位置：火車站內(nèi) 2 個(gè)（手持），火車站外 1 個(gè)（立式）機(jī)場(chǎng)內(nèi) 2 個(gè)（手持），機(jī)場(chǎng)外 1 個(gè)（立式）船站內(nèi) 1 個(gè)，船站外 1 個(gè)（立式）7 7 、指示牌（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）內(nèi)容：簽到處數(shù)量： 2 個(gè) 8 8 、 展架（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）內(nèi)容：預(yù)祝 年財(cái)富合作精英年會(huì)圓滿成功 數(shù)量： 4 個(gè)9 9 、充氣拱門（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）條幅內(nèi)容：歡迎您參加 年財(cái)富合作精英年會(huì)熱烈歡送 年財(cái)富合作精英年會(huì)與會(huì)代表數(shù)量：各 1 個(gè) 10 、簽到處（工作人員： 8 人， 2 人負(fù)責(zé)簽到， 6 人負(fù)責(zé)接待）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）形象板 :2.58m 拉網(wǎng)展架 簽到桌： 1 個(gè)（責(zé)

8、任落實(shí)：宣傳分組）花籃：4 個(gè)（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）椅子：6 個(gè)，工作人員2 個(gè)、客人 4 個(gè)（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組） 展架： 8 個(gè)，內(nèi)容主題： ，值得信賴的重裝備供應(yīng)伙伴 ，技術(shù)大宇，服務(wù)中國(guó) ，精英合作，創(chuàng)造財(cái)富 歡迎您（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）資料袋：企業(yè)年報(bào)、日程表、筆、信箋紙；數(shù)量根據(jù)客人數(shù)量（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）11 、客房（責(zé)任落實(shí)：接待分組）鮮花 1 束 水果若干（夾感謝卡1 個(gè)，卡片內(nèi)容見附件2）日用品包括：刮胡刀（男賓用）、衛(wèi)生巾 （ 女賓用 ） 12聯(lián)絡(luò)工具準(zhǔn)備（責(zé)任落實(shí)：接待分組）規(guī)格： 數(shù)量：13 、工作證（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）數(shù)量：二、接站現(xiàn)場(chǎng)布置（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組制

9、作，接待小組安放）火車站、輪渡客運(yùn)站接站時(shí)間： 6:00-21:00（ 特別貴賓特殊安排） 執(zhí)行：1 在出站口正對(duì)面停放接待車輛； 2 出站口顯眼處擺放接站指示牌； 3 專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛； 4 接站人員負(fù)責(zé)在站臺(tái)接站； 5 站臺(tái)接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系；6 .服裝統(tǒng)一并帶有 LOGQ佩帶工作證；7接站人員核對(duì)與會(huì)代表；8 接站人員與簽到處聯(lián)系。流程示意：接站 - 接站車 - 去酒店 - 簽到處 | 聯(lián)絡(luò) 接站車 聯(lián)絡(luò) 簽到處機(jī)場(chǎng)工作時(shí)間：第一架航班到港開始全天 執(zhí)行：1 在出站必經(jīng)路段停放接待車輛； 2 出站口顯眼處擺放接站指示牌； 3 專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛并與簽到處保持聯(lián)系； 4

10、接站人員負(fù)責(zé)在站臺(tái)接站； 5 接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系；6 .服裝統(tǒng)一并帶有 LOGQ佩 帶工作證；7 .接站人員核對(duì)與會(huì)代表； 8 .接站人員與簽到 處聯(lián)系。流程：接站-核對(duì)-接站車-去酒店-簽到處|聯(lián)絡(luò) 接站車聯(lián)絡(luò) 簽到處三、酒店（7:00 - 24:00）1 .酒店外充氣拱門：歡迎您參加 年財(cái) 富合作精英年會(huì)（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）專門入口:酒店正門右側(cè)迎賓人員：4人（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）服務(wù)人員：4人（責(zé)任落實(shí)：接待分組）服務(wù)人員職責(zé)協(xié)助搬運(yùn)行李 引導(dǎo)客人至簽到處2.酒店內(nèi)（責(zé)任落實(shí)：接待分組）簽到處在酒店入口右側(cè)簽到處工作人員職責(zé)簽到核對(duì)到會(huì)代表記錄代表聯(lián)系方式保持與接站人員聯(lián)系

11、發(fā)放會(huì)議期間物品：會(huì)務(wù)資料：會(huì)議日程安排表，會(huì)議車輛安排與聯(lián)絡(luò)，參會(huì) 人員身份識(shí)別說(shuō)明，會(huì)務(wù)組咨詢服務(wù)通訊錄，會(huì)議提供服務(wù)及設(shè)施說(shuō)明；公共信息：地圖，電信服務(wù)指南，購(gòu)物指南等；會(huì)務(wù)期間自助式用餐券；（注：所有文本資料如果時(shí)間允許可考慮裝訂成冊(cè)，制作成“代表參會(huì)指南”）簽到處服務(wù)人員職 責(zé)引領(lǐng)客人到指定房間休息在簽到處領(lǐng)取資料袋一個(gè)解答客人疑問(wèn)日常接待服務(wù)由酒店負(fù)責(zé)完成特殊接待事務(wù)由大會(huì)服務(wù)人員負(fù)責(zé)完成流程：簽到-核對(duì)-記錄聯(lián)系方式-客房| |客人到達(dá)后聯(lián)絡(luò) 接站處注：2 2月月8 8日-1 11 日，簽到處為總服務(wù)臺(tái)，負(fù)責(zé)客人動(dòng)態(tài)管理3 .客房（責(zé)任落實(shí)：接待分組）金海灣客房標(biāo)準(zhǔn)間基本全部征用

12、鮮花、水果、感謝卡放在桌上日用品放在衛(wèi)生間4.餐會(huì)展架4個(gè)（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）11:4011:50大會(huì)服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳12:00-14:00自助午餐時(shí)間 服務(wù)人員在場(chǎng)內(nèi)及接待處等候18:00-23:00自助晚餐17:40-17:50大會(huì)服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳6： 00-23 ： 00 自由活動(dòng)時(shí)間 由工作人員 3 人組成控制 小組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽到處、接站處 確保與會(huì)代表安全及確切位置。工作推進(jìn)（ 年 年 2 12 月 月 9 9日 - 年 年 2 2 月 月 7 7 日）工作內(nèi)容設(shè)計(jì)完成期制作完成期執(zhí)行期備注邀請(qǐng)函 12.13 12.20 12.25沿途廣告牌 12.20 1.1

13、0 1.11與會(huì)代表1.25 收集完成接待車輛1.25 前預(yù)定 2.7 安排接站牌12.20 2.1 2.7指示牌1.15 2.1 2.5-2.7 展架 1.15 2.1 2.7充氣拱門2.1 2.7簽到處2.1 2.7展架 1.15 2.1 2.7資料袋 1.15 2.1 2.7客房12.20前預(yù)定感謝卡1.15 2.1通訊錄2.1完成工作證 1.15 2.1 2.7日期：年2月9日會(huì)議部分 一、前期籌備（責(zé)任落實(shí)：接待分組，會(huì)務(wù)分組，宣傳分組）1、接待酒店選擇：通過(guò)對(duì)現(xiàn)有幾所高檔酒店的綜合考察比較，我們建議將 金海灣酒店作為會(huì)議擬選定酒店（包括住宿、會(huì)議會(huì)場(chǎng)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)選址）（各酒店基本情況

14、見附件 3酒店調(diào)查情況說(shuō)明）12月12日前確定與金海灣酒店合作意向2月1日制定完畢與會(huì)人員的住宿（為女性賓客安排特殊樓層）2、會(huì)議期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定；（責(zé)任落實(shí)：接待分組）3、慶功宴期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定；（責(zé)任落實(shí)：接待分組）4、確定各活動(dòng)流程。（責(zé)任落實(shí)：會(huì)務(wù)分組）全天日程安排7:30-8:00 自助早餐 8:00-8:15 會(huì)前準(zhǔn)備8:15-8:30 入場(chǎng)儀式 8:30-10:00 會(huì)議10:00-10:15 咖啡小休 10:15-12:00 會(huì)議 12:00-13:00自助午餐13:00-14:00休息14:00-15:30會(huì)議15:30-15:45咖啡

15、小休15:45-18:00會(huì)議18:00-18:10晚宴入場(chǎng)準(zhǔn)備18:10-19:00 歌舞表演及頒獎(jiǎng)19:00-20:30 歡迎晚宴（ 19:30-20:30 穿插抽獎(jiǎng)）三、活動(dòng)細(xì)則（一）、會(huì)議時(shí)間安排7： 30-8 ： 00自助早餐8 ： 00-8 ： 15會(huì)前準(zhǔn)備8 ： 15-8 ： 30入場(chǎng)儀式 8 ： 30-10 ： 00會(huì)議 10 ： 00-10 ： 15咖啡小休10: 15-12: 00會(huì)議 12 : 00-13 : 00自助午餐13: 00-14: 00休息 14 : 00-15 : 30會(huì)議 15 : 30-15 : 45咖啡小休15: 45-18: 00會(huì)議（二）、會(huì)議活動(dòng)

16、細(xì)則（責(zé)任落實(shí)：會(huì)務(wù)分組）活動(dòng)名稱：年財(cái)富合作精英年會(huì)（DAEWOO FY（）ki ck offmeeting ）時(shí)間：年2月9日8:15-18:0 地點(diǎn)：金海灣大酒店會(huì)議大廳（暫定）參會(huì)人員：1業(yè)各地代理商2 業(yè)各支社社長(zhǎng)及代表 3）業(yè)各部門長(zhǎng)及代表 4VIP （ 及本部）5市場(chǎng)及銷售員工議程安排：（說(shuō)明：此安排為草案期臆想議程，僅作參考，待客戶提供詳盡會(huì)議議程及相關(guān)內(nèi)容后另行安排）8:15入場(chǎng)（時(shí)間控制15分鐘）1、該時(shí)間里所有參會(huì)人員入場(chǎng)2、VIP于大廳門口列隊(duì)歡迎致禮 3、禮儀小姐引導(dǎo)參會(huì)人員找到各自座 席 8:30會(huì)議開 始（時(shí)間控制10分鐘）1、主持人宣布會(huì)議正式開始 2、宣讀大會(huì)

17、主題主旨及會(huì)議議程3、介紹與會(huì)貴賓 8:40P VIP 致詞（時(shí)間控制 20 分鐘）1、豉掌2、開幕詞3、其他VIP 致詞 9:00年度總結(jié)通報(bào)（時(shí)間控制 10分鐘）（略）9:10年度銷售業(yè)績(jī)通報(bào)、市場(chǎng)總結(jié)（時(shí)間控制10分鐘）1、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)通報(bào) 2、市場(chǎng)分析Ap ,競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手市場(chǎng)占有率統(tǒng)計(jì)等 3、（幻燈片操作）9:20全國(guó)各大區(qū)代理商代表講話（時(shí)間控制40分鐘）1、主持人穿插講話者身份介紹 +豉掌2、各區(qū)代表按照安 排依次講話（如：東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)等）3、講話代表所在區(qū)在營(yíng)銷網(wǎng)上的位置（幻燈片）10:00咖啡小休（時(shí)間控制15分鐘）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）1、大廳內(nèi)兩處吧臺(tái)供應(yīng)（擬定

18、酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務(wù)，可提供礦泉水）2、舒緩的背景音樂3、服務(wù)人員洗手間引導(dǎo)10:15各支社代表講話（時(shí)間控制15分鐘）1、主持人穿插各支社代表身份介紹+豉掌2、翻譯人員工作準(zhǔn)備 10:30-年度財(cái)富精英評(píng)選（時(shí)間控制40分鐘）1、主持人評(píng)選規(guī)則宣讀 2、各大區(qū)金牌代理商成績(jī)展示3、VIP、大宇各社代表現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)選4、告知與會(huì)人員將于當(dāng)晚慶功晚會(huì)舉行頒獎(jiǎng)典禮11:10輝煌十年（時(shí)間控制 50分鐘）1、幻燈片或者電視專題片展示2、業(yè)企業(yè)文化展示3、業(yè)十年發(fā)展大事記 4、大宇公司 公益事業(yè)展5、逐年市場(chǎng)銷量與份額的數(shù)據(jù)展示6、大宇中國(guó)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)圖7、十年大宇機(jī)型展12:00上午會(huì)議結(jié)束12:

19、10自助午餐、午休（時(shí)間控制120分鐘）14:10下午會(huì)議入場(chǎng)（時(shí)間控制20分鐘）14:30年年 市場(chǎng)戰(zhàn)略（時(shí)間控制30分鐘）1、以西部大開發(fā)、東北工業(yè)復(fù)興為主要戰(zhàn)略由發(fā)點(diǎn)分析Ap 2 、代理商意見與建議互動(dòng)3、其它（略）15:00新產(chǎn)品推介（時(shí)間控制 30分鐘）1、產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品功能介紹2、相類產(chǎn)品功能對(duì)比（優(yōu)勢(shì)展示） TOC o 1-5 h z 3、現(xiàn)場(chǎng)新產(chǎn)品互動(dòng)答疑15:30咖啡小休（時(shí)間控制15分鐘）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）（同上午，略）15:45年銷售計(jì)劃及政策（時(shí)間控制60分鐘）1、市場(chǎng)部新產(chǎn)品市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)分析Ap 2 、年度銷售計(jì)劃說(shuō)明3、年 銷售政策4、代理商討論發(fā)言16:45

20、代理商學(xué)習(xí)培訓(xùn)（時(shí)間控制 30分鐘）（內(nèi)容待定）17 : 15年各地代理商產(chǎn)品訂貨（時(shí)間控制45分鐘）1、市場(chǎng)部人員現(xiàn)場(chǎng)辦公 2、各地代理商各自填寫訂貨專用單3、服務(wù)人員收發(fā)訂貨單交與大宇市場(chǎng)部18:00主持人宣布全天會(huì)議結(jié)束三、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置1、會(huì)議期間酒店外氣氛（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）1酒店外25米大拱門一座 （內(nèi)容：熱烈慶祝 年財(cái)富合作精英年會(huì)勝利召開）2酒店外15米拱門一座 （內(nèi)容：熱烈祝賀第五代挖掘機(jī)隆重上市）3酒店條幅（數(shù)量1幅）（內(nèi)容：熱烈歡迎 貴賓下塌金海灣大酒店）4汽球條幅（數(shù)量 4個(gè)）（注：依航天局對(duì)汽球的懸放由指定單位懸桂）輝煌十年技術(shù)大宇服務(wù)中國(guó)熱烈歡迎各地代理商實(shí)力與信譽(yù)

21、是 前進(jìn)的保障 大宇人堅(jiān)實(shí)的信念和信心是企業(yè)創(chuàng)造力的泉 小彩旗（若干）： 企業(yè) LOGO/ 年會(huì)徽2、 大型圖片展：主題“_ 十年輝煌圖片展” a 布展內(nèi)容：（1） 的建廠歷史背景：文字?jǐn)⑹觥⑵髽I(yè)相關(guān)歷史圖片 （ 2）大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長(zhǎng)、總裁的人物圖片，文字介紹 （ 3）大宇十年輝煌歷程介紹（公司大記事內(nèi)容及圖片）：（ 4） 的市場(chǎng)描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場(chǎng)開拓 （ 5） 的遠(yuǎn)景計(jì)劃：（由大宇提供相應(yīng)資料）布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹 布展地點(diǎn)：酒店會(huì)議室外走廊2 、 會(huì)議大 廳氣氛營(yíng)造（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）1入口處鋪設(shè)紅地毯2 會(huì)議背景墻（

22、1 個(gè)）：主題、會(huì)徽、主辦單位 3 講演臺(tái)（ 1 個(gè)）：鮮花束、麥克風(fēng)、會(huì)徽4 展架（ 10 幅）：技術(shù)大宇服務(wù)中國(guó) 輝煌十年 十年大宇再攀高峰信譽(yù)保證值得信賴 ，大宇與您同行共創(chuàng)財(cái)富 5 桌牌（ 300 個(gè)）： 社代理商、 社社長(zhǎng)（代表）、 部部長(zhǎng)等 6 會(huì)議桌鋪紅維紗桌布（酒店提供）7現(xiàn)場(chǎng)鮮花、綠化植物若干（酒店配備）四、工作推進(jìn)2 月 1 日 會(huì)議背景墻設(shè)計(jì)最終確定稿完稿 展架設(shè)計(jì)最終確定稿修改完稿桌牌設(shè)計(jì)最終確定稿修改完稿2 月 1 日 財(cái)富獎(jiǎng)?wù)轮谱魍瓿?2 月 7 日 會(huì)議所有相關(guān)制作完工 2 月 7 日 會(huì)場(chǎng)鮮花擺放完畢 2 月 8 日上午 8:00 酒店門口拱門安裝、條幅懸掛完畢

23、 2 月 8 日， 9:00 會(huì)場(chǎng)桌椅放置，并鋪好桌布 2 月 8日，9:30 桌牌放置、背景墻、 展架擺放完畢 2 月 8日，10:00 講演臺(tái)相關(guān)物品擺放完畢，會(huì)議桌礦泉水?dāng)[放完畢2 月 8日，11:00 幻燈機(jī)、白板（幕）放置并調(diào)試，擴(kuò)音系統(tǒng)調(diào)試、音響效果調(diào)試2月 8日，14:00 會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)效果檢查2月 8日，14:30會(huì)場(chǎng)擺放物品調(diào)整2 月 8日，18:00 會(huì)場(chǎng)擺放檢查，音響、幻燈調(diào)試2 月 9 日， 7:30 會(huì)場(chǎng)最后一次擺放調(diào)整、音響幻燈調(diào)試晚宴部分 ：一、晚宴名稱：“ 服務(wù)中國(guó) - 年度慶功晚會(huì)” 二、晚會(huì)主要內(nèi)容：1、助興表演（約90分鐘）2、頒獎(jiǎng)典禮（約20分鐘）3、

24、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（約15分鐘）4、慶功晚宴（全程約150 分鐘）三、前期籌備工作概要 1 宴會(huì)廳的布置； 2 用餐標(biāo)準(zhǔn)及形式議定； 3 演出單位確定及晚會(huì)程序安排； 4 晚會(huì)主持邀請(qǐng)； 5 頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備。四、活動(dòng)細(xì)則 17:50 禮儀小姐在宴會(huì)入口準(zhǔn)備迎賓。晚會(huì)時(shí)間： 18:0020:30晚會(huì)安排：注：慶功晚會(huì)節(jié)目單及主持人串詞待確定具體形式后重新調(diào)整修正。五、現(xiàn)場(chǎng)布置舞臺(tái)背景圖（尺寸）噴繪“-年 業(yè)慶功晚會(huì)”附效果圖懸桂彩鏈20幅現(xiàn)場(chǎng)包裝立柱金布150米彩色氯氣球20個(gè) 橫幅（尺寸）“同舟共濟(jì)，齊展宏圖” 一條抽獎(jiǎng)箱六、費(fèi)用預(yù)算（暫略）七、工作推進(jìn)1、落實(shí)內(nèi)容晚會(huì)布置所需物品和布置（責(zé)任落

25、實(shí)：宣傳分組）演由節(jié)目單（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）宴會(huì)菜單（責(zé)任落實(shí)：接待分組）獎(jiǎng)品、獲獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng) VIP （責(zé)任落實(shí)：會(huì)務(wù)分組）司儀稿（責(zé)任落實(shí)：會(huì)務(wù)分組）禮儀小姐安排（責(zé)任落實(shí)：會(huì)務(wù)分組）2、工作推進(jìn)1月10日前 確定演由團(tuán)體2月5日之 前 現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品制作完工 2月6日前 落實(shí)歌舞表演節(jié) 目單2月6日確定慶功宴菜單酒水 2月6日確定4名 禮儀小姐人數(shù)2月6日確定現(xiàn)場(chǎng)影像采編 2月7日前落實(shí)晚會(huì)頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)禮品和鮮花2 月 7 日 確定晚會(huì)主持人和VIP 司儀文稿 2 月 8 日 確定參加宴會(huì)人員， 2 月 9 日 14點(diǎn)落實(shí) 2 月 8 日 9 點(diǎn) 進(jìn)場(chǎng)， 16 點(diǎn)之前布置完畢 2 月 8日

26、 16 ： 00-18 ： 00 歌舞團(tuán)體進(jìn)行彩排2 月 8 日 全面檢查晚會(huì)所用的電、音響和燈光設(shè)備2 月 9 日 13 ： 00 之前 做好晚會(huì)籌備落實(shí)情況的檢查。由各分組活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)合檢查。日期： 年 2 月 10 日參觀活動(dòng)部分一、 日程安排：08：00-12 ：00 廠區(qū)參觀12 ：00-13 ：00 午餐 TOC o 1-5 h z 13：00-18 ：00 觀光旅游18 ：00-22 ：00 歡送晚宴二、現(xiàn)場(chǎng)布置（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）（一）廠外布置：廠區(qū)門口充氣拱門一個(gè)、氣球6 個(gè)、鮮花 盆，廣告旗 面（二）廠內(nèi)布置：、廠區(qū)大道布置：以機(jī)械產(chǎn)品整齊的排列在干道兩旁，每隔 8 米懸

27、掛一個(gè)氣球和條幅，每邊6 個(gè)氣球，兩邊共計(jì)12 個(gè)。（其內(nèi)容見后）大型圖片展區(qū)：主題“ 十年輝煌圖片展” a 布展內(nèi)容：6） 的建廠歷史背景：文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片 （ 7）大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長(zhǎng)、總裁的人物圖片，文字介紹 （ 8）大宇十年輝煌歷程介紹（公司大記事內(nèi)容及圖片）： 的市場(chǎng)描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場(chǎng)開拓 （ 10 ） 的遠(yuǎn)景計(jì)劃：（由大宇提供相應(yīng)資料）布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹 布展地點(diǎn)：辦公樓大廳 布展設(shè)備：背投、音響、無(wú)線麥克十年產(chǎn)品實(shí)物展區(qū)：主題“ ， 中國(guó)重裝備生產(chǎn)先鋒” a 布展內(nèi)容：大宇從建廠至今的所有型號(hào)產(chǎn)品實(shí)物代表

28、、相應(yīng)型號(hào)的立牌介紹 布展形式：，產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌布展地點(diǎn)：廠區(qū)某空地廣場(chǎng)5 5 、 新產(chǎn)品演示展區(qū)：主題“ 澎湃動(dòng)力盡在 第五代挖掘機(jī)”布展內(nèi)容：新型產(chǎn)品 布展形式：產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌、產(chǎn)品操作演示 參觀內(nèi)容及演示者：新型產(chǎn)品駕駛室有專業(yè)操作員演示，代理商親自體驗(yàn)布展地點(diǎn)：廠區(qū)某空地廣場(chǎng)6 6 、 歡送晚宴布置：布置內(nèi)容：歡送條幅一條。內(nèi)容“熱烈歡送 年財(cái)富合作精英年會(huì)與會(huì)代表”布置地點(diǎn)：金海灣大酒店宴會(huì)廳布置要求：晚宴要盡量體現(xiàn)輕松、愉快、歡聚一堂的氣氛。晚宴形式：自主交流酒會(huì)（ 5）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備：麥克風(fēng)、 vcd 、音響等 三、 活動(dòng)細(xì)則 1 1（ 、廠區(qū)活動(dòng)（責(zé)任落實(shí)：會(huì)

29、務(wù)分組）廠區(qū)參觀線路：辦公區(qū) - 車間 - 產(chǎn)品展區(qū) - 新產(chǎn)品演示區(qū)7： 00 6 名接待服務(wù)人員到位，負(fù)責(zé)人： 到位。7：00-7：30六輛豪華大宇參觀車輛賓館門口等候待命。7：30-8：00組織貴賓乘車。8：00-8：30發(fā)車前往 廠區(qū)。8：30-9：10參觀大宇辦公樓展區(qū)。9： 10-10 ： 00 生產(chǎn)車間參觀10 ： 00-11 ： 00 產(chǎn)品展區(qū)參 觀及新產(chǎn)品演示 11 ： 00-11 ： 20 組織貴賓乘車。11： 20-11 ： 45 發(fā)車前往賓館11 ： 45-12 ： 00 組織貴賓就餐 12 ： 00-13 ： 00 貴賓就餐，小憩 13 ： 00-13 ： 20 組織

30、貴賓乘車旅游 2 2 、觀光旅游（責(zé)任落實(shí)：接待分組）13： 20-18 ： 00觀光旅游A 線路：城市景觀一日游（山 - 東炮臺(tái) - 濱海觀光區(qū) - 塔山游樂城景點(diǎn)）13： 20-13 ： 35發(fā)車前往山 13 ： 35-14 ： 35山旅游 14 ： 35-14 ： 55發(fā)車前往東炮臺(tái) 14 ： 55-15 ： 55東炮臺(tái)及進(jìn)行濱海觀光 15 ： 55-16 ： 15乘車前往塔山游樂城16 ： 15-17 ： 20塔山游玩 17 ： 20-17 ： 30組織貴賓乘車并分發(fā)旅游紀(jì)念品。17： 30-18 ： 00返回酒店 B 線路：蓬萊仙閣一日游（是否執(zhí)行由大宇待定）13： 20-15 ：

31、00發(fā)車前往蓬萊仙閣15： 00-16 ： 20蓬萊游16： 20-18 ： 00乘車返回3、 歡送晚宴（責(zé)任落實(shí)：接待分組）18： 00-18 ： 15貴賓入坐18： 15-18 ： 20總經(jīng)理致年會(huì)閉幕詞18： 20-20 ： 20晚宴開始20： 20-20 ： 30貴賓離席20： 30-22 ： 00貴賓交流酒會(huì)3 3 、 、 午餐及晚宴準(zhǔn)備：a a 午餐：時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 氣氛營(yíng)造 負(fù)責(zé)人 備注 10 ： 30 相關(guān)負(fù)責(zé)人、 4 名工作人員到位午餐前人員準(zhǔn)備10： 30 -11： 30 負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)午餐午餐布置 檢查午餐布置情況檢查迎賓的著裝 背景輕音樂 30 - 11： 45 負(fù)責(zé)人、

32、工作人員各歸其位在所在崗位準(zhǔn)備迎接貴賓 再次對(duì)午餐布置確認(rèn)審核 11 ： 45-12： 00引導(dǎo)貴賓入坐 貴賓由迎賓小姐引導(dǎo)，分批次對(duì)號(hào)入座；同時(shí)由工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 播放輕松歡快的背景樂00 - 13： 00 午餐開始 貴賓就餐 播放輕松歡快的背景樂00 午餐結(jié)束 引導(dǎo)來(lái)賓離席、乘車旅游播放輕松歡快的背景樂 晚宴 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 氣氛營(yíng)造 負(fù)責(zé)人 備注 16 ：30 相關(guān)負(fù)責(zé)人、 4 名工作人員到位人員到位16： 30 - 17 ： 30 主持人、燈光音響到位 晚宴布置 檢查燈光、音響設(shè)備的布置17： 30- 18 ： 00 領(lǐng)導(dǎo)人到場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前熟悉致辭背景樂 18： 00 - 18

33、 ： 15 引導(dǎo)貴賓入坐貴賓由迎賓小姐引導(dǎo)，分批次對(duì)號(hào)入座；同時(shí)由工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 背景樂歡快主 持 人 提醒 入 場(chǎng) 就座 18 ： 15- 18 ： 20 主要領(lǐng)導(dǎo)人致辭領(lǐng)導(dǎo)人向代理商致歡送辭18： 20 - 22 ： 00 自主餐 交流酒會(huì) 交流酒會(huì)，主要領(lǐng)導(dǎo)人和代理商們進(jìn)行友好溝通交流并再次表達(dá)謝意！22： 00酒會(huì)結(jié)束 感謝貴賓，并宣布酒會(huì)結(jié)束主 持 人 由企 業(yè) 內(nèi) 部職工擔(dān)任活動(dòng)說(shuō)明：事先作好景點(diǎn)聯(lián)系布置，配備專業(yè)導(dǎo)游員 , 大宇安排專人隨行?？紤]到人數(shù)眾多，建議組團(tuán)旅游，共分6 個(gè)觀光團(tuán)分乘 6 輛車，每車備一個(gè)導(dǎo)游、一個(gè)大宇工作人員。進(jìn)入旅游景點(diǎn)六個(gè)組團(tuán)分頭進(jìn)行觀光。

34、活動(dòng)中選好景點(diǎn)多處合影留念（每組安排隨行攝影人員）； 活動(dòng)結(jié)束，向代理商分發(fā)旅游紀(jì)念品（紀(jì)念章，紀(jì) 念畫冊(cè)，旅游包）。人員配備：原則上每輛車有一個(gè)大宇隨行工作人員，共需六名服務(wù)人員， 3 名專業(yè)導(dǎo)游員，相關(guān)負(fù)責(zé)人 名。交通工具：大宇豪華巴士 7 輛。合影條幅制作內(nèi)容“精英攜手，與 同行” 四、 工作推進(jìn) 2 月 4 日 展板、立牌、廣告旗、橫幅制作完成。旅游紀(jì)念品的準(zhǔn)備到位。2月5日充氣拱門、氣球的準(zhǔn)備。2月6日確認(rèn)廠區(qū)布展所有物品（展板數(shù)量、氣球、拱門），并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品布置安放。2月7日各類型展板到廠內(nèi)、充氣拱門、氣球到廠內(nèi)、產(chǎn)品機(jī)械布置到位、所有橫幅掛起。召開活動(dòng)前的準(zhǔn)備會(huì)議，完善準(zhǔn)備工作

35、。2 月 8日按要求放置展板及立牌，最后對(duì)所有廠內(nèi)展區(qū)進(jìn)行審核，確認(rèn)所有物品和勞務(wù)均已預(yù)定和制作完畢。2 月 9日參與大宇年會(huì)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)。2 月 10日協(xié)調(diào)、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)布展。2 月 11日撤除充氣拱門、氣球、展板、橫幅。五、 廠區(qū)布展物品清單定制、制作物品 項(xiàng)目 數(shù)量 尺寸及細(xì)節(jié) 預(yù)算費(fèi)用 內(nèi)容及工藝要求大型圖片展板8 個(gè)內(nèi)容要求見上 產(chǎn)品說(shuō)明展板15 個(gè)根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)橫幅（門口）1 幅熱烈祝賀 財(cái)富合作精英年會(huì)勝利召開！指示牌 4 張內(nèi)容： 辦公區(qū)、 車間、 產(chǎn)品展區(qū)、新產(chǎn)品展區(qū) 橫幅（廠內(nèi)）幅有機(jī)玻璃刻字 充氣拱門 1 個(gè)氣球 11 個(gè)下掛條幅 橫幅 （ 賓館內(nèi) ） 1 條旅游紀(jì)念品采購(gòu)

36、 若干制作租賃設(shè)備直線型展架8 個(gè) 背景板指示牌支架4 個(gè) 指示牌 TOC o 1-5 h z 勞務(wù) 帶隊(duì) 人攝影1人攝像1人運(yùn)輸2次展架及物品邀請(qǐng)嘉賓 1 份鮮花 廠區(qū)鮮花 個(gè)五、 條幅內(nèi)容 1 、充氣拱門橫幅：“熱烈祝賀 財(cái)富合作精英年會(huì)勝利召開”2、辦公樓橫幅“熱烈歡迎 財(cái)富合作精英光臨參觀”3、 12 個(gè)氣球條幅：“1994 年， 有限公司成立1997年，挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破1000 臺(tái) 1998 年，生產(chǎn)出第一臺(tái)高性能柴油叉車1999 年，第一臺(tái)全新DH-V 挖掘機(jī)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)200 年，生產(chǎn)出第一臺(tái)輪式挖掘機(jī) 挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破 3000 臺(tái) 挖掘機(jī)產(chǎn)銷量躍居全國(guó)第一20_ 年，挖掘機(jī)產(chǎn)

37、銷量突破5000 臺(tái) 業(yè)通過(guò)了 IS14001 環(huán)境保證體系認(rèn)證大宇挖掘機(jī)銷量繼續(xù)雄踞中國(guó)挖掘機(jī)行業(yè)榜首20_ 年，大宇挖掘機(jī)、叉車產(chǎn)銷量突破10 ， 000 臺(tái) 第 5000臺(tái) DH220LC-V 挖掘機(jī)出廠日期： 年 2 月 11 日(8 8 ：00 - 14：00 )接待車輛型號(hào)：數(shù)量：簽離處工作人員職責(zé)3 人 簽離核對(duì)離會(huì)代表保持與送站人員聯(lián)系酒店外充氣拱門：熱烈歡送 年財(cái)富合作精英年會(huì)與會(huì)代表服務(wù)人員： 4 人 職責(zé)：調(diào)度送站車輛送站工作人員職責(zé)火車站：人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定，基本控制在 10 人以內(nèi)機(jī)場(chǎng)：人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定，基本控制在10 人以內(nèi)船站：人數(shù)根據(jù)客人離開情況決

38、定，基本控制在4 人以內(nèi)流程：簽離處 - 核對(duì) - 送站車 送站 | 聯(lián)絡(luò) 送站處 客人離開后聯(lián)絡(luò) 簽離處附件 1 ：邀請(qǐng)函（參考）尊敬的 先生（女士）：您好！時(shí)光飛逝，歲月如梭， 已經(jīng)走過(guò)十年的創(chuàng)業(yè)歷程。在過(guò)去的十年里， 在您和其他眾多銷售、服務(wù)伙伴的同心努力下，取得了輝煌的成績(jī)。 在此謹(jǐn)向您表達(dá)由衷的感謝和深深的敬意！為了更好的加深您與 的聯(lián)系，我們決定于 年 2 月 9 日 -10 日，在山東省市舉行 年財(cái)富合作精英年會(huì)，共同描繪 未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。在本次會(huì)議上，我們將就 年企業(yè)銷售計(jì)劃及政策、信息交流與互通等進(jìn)行溝通，并對(duì)優(yōu)秀合作伙伴進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，特邀請(qǐng)您的參加。會(huì)議地址：山東省市芝罘區(qū)金海

39、灣大酒店。請(qǐng)務(wù)必于 2 月 8 日抵達(dá)，屆時(shí)將有專人專車在機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭恭迎您的光臨。 有限公司 會(huì)議回執(zhí)參會(huì)人員：區(qū)域：聯(lián)系方式：到達(dá)方式：飛機(jī)火車輪船離開方式：飛機(jī)火車輪船是否需要預(yù)定：飛機(jī)火車輪船請(qǐng)將上表填寫后于收到函件8 48 小時(shí)內(nèi) 傳回 有限公司年會(huì)接待組：某某，傳真： 0535- -6655278 若有特殊要求請(qǐng)注明：- 附 : 年會(huì)日程安排 年 2 月 08 日全天簽到2 月 09 日全天會(huì)議2 月 10日參觀活動(dòng)2 月 11日8： 00-14 ： 00 離店附件 2 ：感謝卡尊敬的 先生（女士）：您好！歡迎您參加 年財(cái)富合作精英年會(huì)。非常感謝您為 做出的努力和貢獻(xiàn)，在此向

40、您致以崇高的敬意，并預(yù)祝您在新的一年里宏圖大展，再創(chuàng)佳績(jī)。在資料袋里有此次年會(huì)的詳細(xì)日程安排，請(qǐng)參閱。 有限公司 年 2 月 8 日日程表 年 年 2 2 月 月 8 8 日08:00-24:00全天簽到12:00-14:00自助午餐18:00-23:00自助晚餐如欲外出，請(qǐng)告知簽到處工作人員。 年 年 2 2 月 月 9 9 日08:30-18:00全天會(huì)議10:00-10:15咖啡小休12:00-13:00自助午餐15:30-15:45咖啡小休18:00-20:30歡迎晚宴 年 年 2 2 月 月 0 10 日08:00-12:00參觀工廠12:00-13:00午餐 13:00-18:00

41、觀光18:00-20:00晚餐 年 年 2 2 月 月 1 11 日08:00-14:00離店附件 3 酒店調(diào)查資料項(xiàng)目 金海灣 濱海新時(shí)代 大會(huì)議廳 廳 面積 560 平米，層高 8 米 500 平米，層高 4.3 米 500 平米，層高 6 米 形狀 橢圓形 長(zhǎng)方形 基本正方形 容量 課桌式 300 人 課桌式 230 人，加椅子可容300 人 課桌式 400 人 主席臺(tái) 臺(tái) 11 6 0.3 （條幅： 10 長(zhǎng)，背景幕： 10 3.5 ）2.9 0.8 （背景幕： 1.9 1.6 ）6.5 0.5 衛(wèi)生間 間 左側(cè)，男 5 ，女 3 左側(cè)，男 4 ，女 3 左側(cè)，男 5 ，女 3 休息室 室 貴賓休息室在主席臺(tái)后，容納