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文檔簡(jiǎn)介

1、南通文峰峰商貿(mào)發(fā)發(fā)展有限限公司管管理信息息系統(tǒng)方方案上海)企企業(yè)咨詢?cè)冇邢薰颈窘ㄗh書(shū)書(shū)未經(jīng)書(shū)書(shū)面同意意,不得得向不相相關(guān)方透透露目 錄TOC o 1-31 問(wèn)題題與挑戰(zhàn)戰(zhàn) PAGEREF _Toc514809635 h 52解決方方案 SSAP R/33 PAGEREF _Toc514809636 h 62.1總體目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc514809637 h 62.2財(cái)務(wù)及及物流管管理系統(tǒng)統(tǒng)功能概概述 PAGEREF _Toc514809638 h 82.2.1系統(tǒng)的的應(yīng)用模模塊結(jié)構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc514809639 h 82.2.2財(cái)務(wù)及及物流管管理系統(tǒng)統(tǒng)的

2、應(yīng)用用層面結(jié)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc514809640 h 92.2.3財(cái)務(wù)及及物流管管理系統(tǒng)統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)及主要要特征 PAGEREF _Toc514809641 h 1102.2.4全面預(yù)預(yù)算管理理 PAGEREF _Toc514809642 h 112.2.5采購(gòu)及及存貨管管理 PAGEREF _Toc514809643 h 1332.2.6帳務(wù)處處理與應(yīng)應(yīng)收/應(yīng)應(yīng)付管理理 PAGEREF _Toc514809644 h 172.2.7成本和和費(fèi)用管管理 PAGEREF _Toc514809645 h 1992.2.8業(yè)務(wù)收收入管理理及利潤(rùn)潤(rùn)分析 PAGEREF _Toc5148096

3、46 h 1192.2.9財(cái)務(wù)分分析報(bào)告告及財(cái)務(wù)務(wù)評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc514809647 h 1192.3建議的的 SAAP RR/3財(cái)財(cái)務(wù)及物物流管理理系統(tǒng)模模塊PAGEREF _Toc514809648 h 2002.3.1南通文文峰財(cái)務(wù)務(wù)及物流流管理系系統(tǒng)需求求 PAGEREF _Toc514809649 h 202.3.2總帳系系統(tǒng) PAGEREF _Toc514809650 h 2112.3.3應(yīng)收帳帳 PAGEREF _Toc514809651 h 222.3.4應(yīng)付帳帳款 PAGEREF _Toc514809652 h 2332.3.5固定資資產(chǎn)管理理 PAGEREF

4、_Toc514809653 h242.3.6法定合合并 PAGEREF _Toc514809654 h 2552.3.7成本會(huì)會(huì)計(jì)費(fèi)費(fèi)用管理理 PAGEREF _Toc514809655 h 272.3.8成本會(huì)會(huì)計(jì)獲獲利性分分析 PAGEREF _Toc514809656 h 2772.3.9企業(yè)控控制管理理 PAGEREF _Toc514809657 h 282.3.10采購(gòu)及及存貨管管理 PAGEREF _Toc514809658 h 2992.4系統(tǒng)功功能 PAGEREF _Toc514809659 h 3002.4.1聯(lián)機(jī)幫幫助信息息 PAGEREF _Toc514809660 h

5、302.4.2工作流流處理 PAGEREF _Toc514809661 h 3302.5技術(shù)結(jié)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc514809662 h 3112.5.1中文化化程度 PAGEREF _Toc514809663 h 3312.5.2硬件平平臺(tái) PAGEREF _Toc514809664 h 3112.5.3系統(tǒng)開(kāi)開(kāi)發(fā)工具具 PAGEREF _Toc514809665 h 322.5.4SAPP文字字字處理器器 PAGEREF _Toc514809666 h 332.5.5用戶界界面 PAGEREF _Toc514809667 h 3442.5.6客戶/服務(wù)器器結(jié)構(gòu) PAGEREF _

6、Toc514809668 h 3352.5.7分布式式處理 PAGEREF _Toc514809669 h 3352.5.8OOTT技術(shù)(面向?qū)?duì)象技術(shù)術(shù)) PAGEREF _Toc514809670 h 3662.5.9系統(tǒng)可可靠性 PAGEREF _Toc514809671 h 3372.6支持能能力 PAGEREF _Toc514809672 h 3772.6.1數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理 PAGEREF _Toc514809673 h 3372.6.2應(yīng)用系系統(tǒng)管理理及其實(shí)實(shí)施技術(shù)術(shù) PAGEREF _Toc514809674 h 402.6.3CCMMS 及及性能監(jiān)監(jiān)控 PAGEREF _Toc5

7、14809675 h 4112.7系統(tǒng)管管理 PAGEREF _Toc514809676 h 4332.7.1系統(tǒng)變變更管理理 PAGEREF _Toc514809677 h 432.7.2系統(tǒng)升升級(jí) PAGEREF _Toc514809678 h 4552.8其他 PAGEREF _Toc514809679 h 4662.8.1技術(shù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc514809680 h 4662.8.2早期預(yù)預(yù)警服務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc514809681 h 473開(kāi)放性性與集成成 PAGEREF _Toc514809682 h 483.1客戶現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)集成 PAGEREF _To

8、c514809683 h 448SAP系系統(tǒng)對(duì)所所有的IIDOCC文件的的傳輸都都有記錄錄以便于于對(duì)錯(cuò)誤誤的檢查查。 PAGEREF _Toc514809684 h 4993.2商業(yè)框框架 PAGEREF _Toc514809685 h 5113.3系統(tǒng)集集成技術(shù)術(shù) PAGEREF _Toc514809686 h 523.3.1第三方方軟件 S/WW & H/WW PAGEREF _Toc514809687 h 523.3.2SAPP OLLE AAutoomattionn功能 PAGEREF _Toc514809688 h 5523.3.3RFCC, TTrannsacctioon, Tab

9、ble等等組件 PAGEREF _Toc514809689 h 5533.3.4RFCC類庫(kù)(C+) PAGEREF _Toc514809690 h 5333.3.5數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)界面 PAGEREF _Toc514809691 h 5533.3.6辦公室室自動(dòng)化化環(huán)境 PAGEREF _Toc514809692 h 5533.3.7Intternnet/Inttrannet 集成 PAGEREF _Toc514809693 h 5543.3.8EDII 內(nèi)部部/外部部 PAGEREF _Toc514809694 h 553.4SAPPPOOS IIT 基基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)構(gòu)及解決決方案 PAGEREF _T

10、oc514809695 h 5564SAPP對(duì)零售售客戶需需求的滿滿足 PAGEREF _Toc514809696 h 577SAP企企業(yè)解決決方案是是一個(gè)高高度集成成的綜合合管理信信息系統(tǒng)統(tǒng),它反反映了以以下各項(xiàng)項(xiàng)功能所所需的全全套業(yè)務(wù)務(wù)流程: PAGEREF _Toc514809697 h 574.1零售業(yè)業(yè)的特殊殊需求 PAGEREF _Toc514809698 h 5574.1.1富有競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力的的分類策策略 PAGEREF _Toc514809699 h 5774.1.2后勤及及分銷策策略 PAGEREF _Toc514809700 h 5774.2對(duì)南通通文峰需需求的SSAP解解決方

11、案案 PAGEREF _Toc514809701 h 594.3SAPP系統(tǒng)的的三層結(jié)結(jié)構(gòu)真正正滿足客客戶需求求 PAGEREF _Toc514809702 h 614.4SAPP的高度度集成性性 PAGEREF _Toc514809703 h 625項(xiàng)目實(shí)實(shí)施方法法論與工工具 PAGEREF _Toc514809704 h 6335.1ASAAP項(xiàng)目目管理方方法 PAGEREF _Toc514809705 h 6335.2實(shí)施技技術(shù)原則則 PAGEREF _Toc514809706 h 635.3項(xiàng)目管管理 PAGEREF _Toc514809707 h 6335.3.1項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃 (Pro

12、ojecct PPlannninng) PAGEREF _Toc514809708 h 6635.3.2項(xiàng)目控控制 PAGEREF _Toc514809709 h 6445.4項(xiàng)目組組織 PAGEREF _Toc514809710 h 6445.5安達(dá)信信項(xiàng)目組組 PAGEREF _Toc514809711 h 655.5.1項(xiàng)目總總監(jiān)職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc514809712 h 655.5.2項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc514809713 h 655.5.3咨詢顧顧問(wèn)職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc514809714 h 655.6項(xiàng)目實(shí)實(shí)施工作作活動(dòng) (Woork

13、Acttiviity) PAGEREF _Toc514809715 h 665.7實(shí)施工工作成果果 (WWorkk Prroduuctss) PAGEREF _Toc514809716 h 6775.8文峰最最高管理理層的強(qiáng)強(qiáng)力支持持與驅(qū)動(dòng)動(dòng) PAGEREF _Toc514809717 h 685.9R/33 項(xiàng)目目組人員員與職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc514809718 h 685.9.1項(xiàng)目指指導(dǎo)委員員會(huì) (Steeeriing Comm) PAGEREF _Toc514809719 h 6885.9.2項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc514809720 h 695.9.3職

14、能組組長(zhǎng)職責(zé)責(zé) (AAreaaMgrr) PAGEREF _Toc514809721 h 7005.9.4關(guān)鍵用用戶職責(zé)責(zé) (KKey Useer) PAGEREF _Toc514809722 h 7705.9.5系統(tǒng)組組長(zhǎng)職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc514809723 h 715.9.6最終用用戶 PAGEREF _Toc514809724 h 7115.100對(duì)文峰峰項(xiàng)目組組人員的的要求 PAGEREF _Toc514809725 h 7715.111培訓(xùn)目目標(biāo)、范范圍與評(píng)評(píng)估 PAGEREF _Toc514809726 h 7445.111.1培訓(xùn)目目標(biāo) PAGEREF _Toc51

15、4809727 h 7445.111.2培訓(xùn)范范圍 PAGEREF _Toc514809728 h 7445.111.3約束條條件 PAGEREF _Toc514809729 h 7445.111.4培訓(xùn)結(jié)結(jié)果的評(píng)評(píng)估 PAGEREF _Toc514809730 h 7445.111.5項(xiàng)目組組人員培培訓(xùn) PAGEREF _Toc514809731 h 7445.111.6最終用用戶培訓(xùn)訓(xùn) (EEUT) PAGEREF _Toc514809732 h 756成功AAHP解解決方案案國(guó)通通 PAGEREF _Toc514809733 h 767公司簡(jiǎn)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc51480973

16、4 h 7997.1上海國(guó)國(guó)通電信信簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc514809735 h 7797.2安達(dá)信信公司 PAGEREF _Toc514809736 h 8801 問(wèn)題題與挑戰(zhàn)戰(zhàn)目前大商商場(chǎng)面臨臨的主要要問(wèn)題是是大型賣賣場(chǎng)不斷斷增長(zhǎng),業(yè)務(wù)的的復(fù)雜多多變,技技術(shù)的發(fā)發(fā)展變化化以及供供應(yīng)商的的動(dòng)態(tài)性性。這種種快速發(fā)發(fā)展的商商業(yè)環(huán)境境將從真真正意義義上改變變對(duì)商業(yè)業(yè)這一商商業(yè)類型型的管理理方式。商店不不再僅是是商業(yè)企企業(yè)的必必要資源源,它自自身已成成為一種種成熟的的商業(yè)類類型,在在運(yùn)營(yíng)中中必須獲獲利。商場(chǎng)的日日常營(yíng)運(yùn)運(yùn)業(yè)務(wù)是是由一系系列相互互緊密聯(lián)聯(lián)系的不不同部門門密切協(xié)協(xié)同進(jìn)行行的各種種

17、各樣的的“活動(dòng)”所組成成的。這這些活動(dòng)動(dòng)的最終終目的是是通過(guò)及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、完完整的信信息,為為各商場(chǎng)場(chǎng),賣場(chǎng)場(chǎng),超市市間的快快速的物物流配送送提供多多種多樣樣的全方方位、高高質(zhì)量的的服務(wù)。對(duì)商場(chǎng)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)環(huán)環(huán)境實(shí)施施嚴(yán)密監(jiān)監(jiān)控,提提高管理理水平,降低成成本,最最大限度度增加商商業(yè)利潤(rùn)潤(rùn);提高高南通文文峰在現(xiàn)現(xiàn)代商業(yè)業(yè)機(jī)場(chǎng)中中的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力,這這就需要要建立功功能強(qiáng)大大、高效效、靈活活的綜合合信息系系統(tǒng)。面向211世紀(jì)的的商業(yè)企企業(yè)將是是一個(gè)規(guī)規(guī)模巨大大,業(yè)務(wù)務(wù)復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)環(huán)境激烈烈的巨型型企業(yè)。面對(duì)未未來(lái),南南通文峰峰以戰(zhàn)略略的角度度將信息息系統(tǒng)的的管理提提到企業(yè)業(yè)管理的的核心的的位置,為此

18、需需要有完完備的管管理手段段來(lái)支持持這一目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)。安達(dá)信企企業(yè)咨詢?cè)兣c上海海國(guó)通將將利用RR/3系系統(tǒng)作為為南通文文峰綜合合管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的核心心管理信信息系統(tǒng)統(tǒng),結(jié)合合原有的的POSS系統(tǒng)來(lái)來(lái)迎接挑挑戰(zhàn)。解決方案案 SAAP RR/3根據(jù)南通通文峰的的要求,未來(lái)的的綜合信信息系統(tǒng)統(tǒng)將分成成三類:物流管管理系統(tǒng)統(tǒng)、財(cái)務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)和商商業(yè)管理理系統(tǒng),但是,這些系系統(tǒng)并不不是孤立立的,而而是完全全集成的的,它們們主要由由SAPP R/3軟件件和POOS以及及中間的的連接件件軟件來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)??傮w目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)面向211世紀(jì)的的中國(guó)零零售業(yè)已已是一個(gè)個(gè)規(guī)模巨巨大,業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜雜,競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)環(huán)境激激烈

19、的巨巨型企業(yè)業(yè)。面對(duì)對(duì)未來(lái),南通文文峰需要要以戰(zhàn)略略的角度度將信息息系統(tǒng)的的管理提提到企業(yè)業(yè)管理的的核心的的位置,為此需需要有完完備的管管理手段段來(lái)支持持這一目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn),RR/3系系統(tǒng)正是是按照這這樣的需需求而設(shè)設(shè)計(jì)的。R/3系系統(tǒng)以業(yè)業(yè)務(wù)處理理過(guò)程自自動(dòng)化為為基礎(chǔ),將過(guò)去去以手工工操作的的方法由由系統(tǒng)以以電子化化方式完完成,并并以此作作為信息息共享、系統(tǒng)集集成化的的基本信信息來(lái)源源,在技技術(shù)上RR/3系系統(tǒng)實(shí)時(shí)時(shí)集成了了部門內(nèi)內(nèi)部,部部門之間間,公司司之間業(yè)業(yè)務(wù)信息息,使得得原始數(shù)數(shù)據(jù)只需需錄入一一次,其其他部門門便能自自動(dòng)獲得得該數(shù)據(jù)據(jù)。R/3系系統(tǒng)建立立的是南南通文峰峰整體環(huán)環(huán)境下的

20、的集成信信息系統(tǒng)統(tǒng),原始始數(shù)據(jù)在在各商場(chǎng)場(chǎng)的業(yè)務(wù)務(wù)部分獲獲取并錄錄入,其其他有關(guān)關(guān)部門分分享這些些原始數(shù)數(shù)據(jù),不不必二次次錄入,管理部部門對(duì)來(lái)來(lái)自于基基層的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行加工分分析并層層層向上上匯總得得到管理理層決策策分析所所需的信信息,從從而達(dá)到到商業(yè),物資及及財(cái)務(wù)全全方位的的功能。R/3系系統(tǒng)從企企業(yè)管理理的角度度提供了了面向基基層的商商業(yè),物物料及財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì),面向向中層職職能部門門的成本本控制會(huì)會(huì)計(jì)和面面向高層層決策的的資金管管理,投投資控制制,風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分析等等功能手手段,在在財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)方面面R/3系統(tǒng)有有完善的的業(yè)務(wù)處處理功能能來(lái)滿足足南通文文峰的需需求,主主要包括括商場(chǎng)和和賣場(chǎng)的的財(cái)務(wù)

21、處處理,子子公司、分公司司向上級(jí)級(jí)公司,公司與與集團(tuán)公公司間合合并功能能。R/3的的管理會(huì)會(huì)計(jì)可為為各商場(chǎng)場(chǎng)的管理理提供方方法,包包括以責(zé)責(zé)任制管管理為手手段的成成本中心心會(huì)計(jì)。R/3的的EISS(決策策支持信信息系統(tǒng)統(tǒng))可以為為南通文文峰提供供各方面面綜合分分析數(shù)據(jù)據(jù),如資資產(chǎn)負(fù)債債情況,損益狀狀態(tài),資資本金比比例及變變化,稅稅務(wù)報(bào)告告,固定定資產(chǎn)狀狀態(tài),投投資增值值報(bào)表等等非常宏宏觀決策策的數(shù)據(jù)據(jù)。商業(yè)企業(yè)業(yè)的貨幣幣資金的的管理是是在R/3系統(tǒng)統(tǒng)中的財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)模塊(FI)和資金金管理模模塊(TTR)中中進(jìn)行處處理。FFI模塊塊中完成成對(duì)各種種形式貨貨幣資金金的記帳帳業(yè)務(wù),包括現(xiàn)現(xiàn)金,銀銀

22、行存款款,支票票,匯票票等。并并對(duì)不同同幣種進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)處理,可以進(jìn)進(jìn)行原幣幣種和本本位幣同同時(shí)記帳帳,按國(guó)國(guó)家及企企業(yè)的有有關(guān)規(guī)定定進(jìn)行匯匯兌損益益的計(jì)算算和記帳帳調(diào)整。 R/3系系統(tǒng)的資資產(chǎn)管理理分別可可對(duì)固定定資產(chǎn)和和財(cái)務(wù)資資產(chǎn)進(jìn)行行管理,在固定定資產(chǎn)管管理方面面,R/3系統(tǒng)統(tǒng)可對(duì)固固定資產(chǎn)產(chǎn)分類進(jìn)進(jìn)行管理理,不同同類的資資產(chǎn)以不不同的方方式處理理。在同同一類的的資產(chǎn)中中又可對(duì)對(duì)某一資資產(chǎn)同時(shí)時(shí)進(jìn)行不不同方式式的折舊舊計(jì)算以以滿足總總帳帳目目折舊或或其他目目的折舊舊(如海外外上市所所需折舊舊)。對(duì)資資產(chǎn)的啟啟用,存存封,停停用,出出讓等業(yè)業(yè)務(wù)都有有完善的的處理,而且有有靈活的的自定義義方

23、法可可以滿足足某些企企業(yè)特殊殊的要求求,對(duì)固固定資產(chǎn)產(chǎn)的處理理是和財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì),成本本會(huì)計(jì)緊緊密結(jié)合合在一起起,資產(chǎn)產(chǎn)的維修修成本會(huì)會(huì)按規(guī)定定記入固固定資產(chǎn)產(chǎn)價(jià)值。在建工工程的管管理也是是R/33固定資資產(chǎn)管理理的一個(gè)個(gè)重要方方面,在在建工程程期間發(fā)發(fā)生的各各種費(fèi)用用都可記記入該在在建工程程項(xiàng)目中中,對(duì)所所使用的的資金可可以作預(yù)預(yù)算,分分析控制制等。在在建工程程中可分分步資本本化。南通文峰峰對(duì)成本本和費(fèi)用用的管理理可由RR/3系系統(tǒng)中的的成本管管理會(huì)計(jì)計(jì)(COO)模塊塊來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。該模模塊有完完善的成成本控制制體系可可以滿足足成本管管理原則則。COO中的成成本控制制區(qū)域?qū)崒?shí)現(xiàn)了全全面成本本管理原

24、原則,任任何成本本的發(fā)生生必須被被記入成成本控制制區(qū)域。ABCC成本法法(基于作作業(yè)的成成本控制制)是R/33提供面面向成本本最低原原則的工工具,而而成本中中心會(huì)計(jì)計(jì)則是成成本責(zé)任任制原則則的體現(xiàn)現(xiàn)。COO模塊提提供的多多種成本本處理方方式繁簡(jiǎn)簡(jiǎn)兼?zhèn)淇煽筛鶕?jù)對(duì)對(duì)成本控控制的細(xì)細(xì)度而選選用達(dá)到到成本效效率原則則和成本本管理科科學(xué)化原原則。商場(chǎng)的業(yè)業(yè)務(wù)收入入管理可可由應(yīng)收收款子系系統(tǒng)完成成。由結(jié)結(jié)算系統(tǒng)統(tǒng)或其他他有關(guān)系系統(tǒng)導(dǎo)入入原始數(shù)數(shù)據(jù),形形成對(duì)收收入的預(yù)預(yù)測(cè)和每每種商品品的日銷銷售的核核銷并反反映在總總帳中,利用RR/3的的銷售信信息系統(tǒng)統(tǒng)可以對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)收收入進(jìn)行行多種方方法的預(yù)預(yù)測(cè),如如平均移

25、移動(dòng)法、季節(jié)性性模型等等。商場(chǎng)的各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)最終會(huì)會(huì)以各種種報(bào)表上上報(bào)公司司,集團(tuán)團(tuán),對(duì)有有合并需需求的部部分將由由R/33系統(tǒng)的的財(cái)務(wù)合合并模塊塊完成,各種報(bào)報(bào)表由RR/3的的報(bào)表信信息系統(tǒng)統(tǒng)完成,R/33系統(tǒng)中中已具備備大量的的報(bào)表可可供使用用,對(duì)一一些特殊殊報(bào)表或或突發(fā)報(bào)報(bào)表可由由功能強(qiáng)強(qiáng)大的報(bào)報(bào)表生成成器產(chǎn)生生。R/3系系統(tǒng)的技技術(shù)結(jié)構(gòu)構(gòu)支持了了不同模模塊公司司的應(yīng)用用,從單單一公司司到集團(tuán)團(tuán)公司直直至多集集團(tuán)公司司合并都都可用RR/3體體系實(shí)現(xiàn)現(xiàn),R/3的分分布式技技術(shù)(AALE)可將地地理上分分散的企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處理納納入一個(gè)個(gè)統(tǒng)一的的環(huán)境。R/33系統(tǒng)的的開(kāi)放性性給企業(yè)業(yè)有非常常大

26、的選選擇性來(lái)來(lái)使用不不同的硬硬件平臺(tái)臺(tái)(Inntell的PC機(jī),Uniix小型型直至IIBM大大型機(jī)),不同同的操作作系統(tǒng)環(huán)環(huán)境(WWinddowssNT,Uniix,OOS/3390等等),不同同的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)(Orraclle,IInfoormiix,DDB/22,SQQLSeerveer等),而對(duì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的的環(huán)境只只要用IInteerneet所使使用的TTCP/IP協(xié)協(xié)議,無(wú)無(wú)論網(wǎng)絡(luò)絡(luò)低層由由以太網(wǎng)網(wǎng),令牌牌環(huán),F(xiàn)FDDII,X.225構(gòu)成成,其上上的Noovelll,WinndowwsNTT或Uniix等流流行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境。R/3系系統(tǒng)是功功能強(qiáng)大大的體系系,又是是對(duì)用戶戶非常友友好開(kāi)放

27、放的體系系。R/3的BAPPI(業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用用編程接接口)提供面面向?qū)ο笙蟮恼{(diào)用用R/33功能的的界面,用戶可可以在MMSWoord,MSExxcell,C+,VVisuualBBasiic等面面向?qū)ο笙蟮沫h(huán)境境中直接接使用RR/3系系統(tǒng),也也可用IInteerneet的瀏瀏覽器對(duì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行調(diào)用用。R/3系系統(tǒng)對(duì)南南通文峰峰管理系系統(tǒng)提供供了從業(yè)業(yè)務(wù)需求求到信息息技術(shù)手手段,從從當(dāng)前業(yè)業(yè)務(wù)模式式到未來(lái)來(lái)企業(yè)重重組后的的新的結(jié)結(jié)構(gòu)和新新的業(yè)務(wù)務(wù)的全方方面的解解決方案案。以下內(nèi)容容將著重重從R/3應(yīng)用用系統(tǒng)功功能,并并結(jié)合南南通文峰峰項(xiàng)目需需求上,作進(jìn)一一步闡述述。財(cái)務(wù)及物物流管理理系統(tǒng)功功能概述

28、述系統(tǒng)的應(yīng)應(yīng)用模塊塊結(jié)構(gòu)其最顯著著的特點(diǎn)點(diǎn)如下:模塊化根據(jù)企業(yè)業(yè)各部門門的工作作范圍設(shè)設(shè)定相應(yīng)應(yīng)功能模模塊。而而這些模模塊又可可以按企企業(yè)的發(fā)發(fā)展及企企業(yè)信息息系統(tǒng)的的建設(shè)計(jì)計(jì)劃一次次性或分分步實(shí)施施導(dǎo)入。如FII(財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)模模塊)主要功功能為帳帳務(wù)處理理及會(huì)計(jì)計(jì)核算,其主要要子模塊塊為總帳帳系統(tǒng)、應(yīng)收帳帳系統(tǒng)、應(yīng)付帳帳系統(tǒng)及及固定資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)等等,都可可以分步步或同時(shí)時(shí)導(dǎo)入。集成性各應(yīng)用模模塊之間間的信息息傳遞是是實(shí)時(shí)的的。任一一原始業(yè)業(yè)務(wù)資料料只需在在相應(yīng)業(yè)業(yè)務(wù)部門門輸入一一次,該該資料及及由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成的一一系列衍衍生信息息都能及及時(shí)由其其它業(yè)務(wù)務(wù)部門共共享。這這一高度度集成性

29、性大大降降低了財(cái)財(cái)會(huì)人員員的工作作負(fù)荷,避免了了不必要要的數(shù)據(jù)據(jù)冗余,保證了了企業(yè)內(nèi)內(nèi)部信息息的一致致性與正正確性。這也正正是南通通文峰管管理信息息系統(tǒng)的的重要目目標(biāo)之一一。開(kāi)放性R/3系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)本著著完全開(kāi)開(kāi)放的原原則,提提供不同同層面的的標(biāo)準(zhǔn)接接口、靈靈活的數(shù)數(shù)據(jù)輸入入/輸出,給用戶戶在總體體信息系系統(tǒng)建立立時(shí)最大大的選擇擇余地,并保證證其它必必要的現(xiàn)現(xiàn)存系統(tǒng)統(tǒng)的正常常繼續(xù)運(yùn)運(yùn)行。功能強(qiáng)大大從企業(yè)的的產(chǎn)、供供、銷、服務(wù)、人事管管理、辦辦公管理理、財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)會(huì)計(jì)、資資金管理理,到分分析系統(tǒng)統(tǒng)、決策策支持系系統(tǒng)等等等,R/3系統(tǒng)統(tǒng)不論是是在業(yè)務(wù)務(wù)操作層層、業(yè)務(wù)務(wù)控制分分析層還還是管

30、理理決策層層都為用用戶提供供內(nèi)容豐豐富、靈靈活可選選、簡(jiǎn)單單易用的的功能來(lái)來(lái)滿足用用戶的需需求。財(cái)務(wù)及物物流管理理系統(tǒng)的的應(yīng)用層層面結(jié)構(gòu)構(gòu)相應(yīng)于企企業(yè)運(yùn)作作管理的的模式,SAPP R/3系統(tǒng)統(tǒng)也分為為如下幾幾個(gè)層次次:業(yè)務(wù)操作作層主要針對(duì)對(duì)企業(yè)日日常的業(yè)業(yè)務(wù)處理理,該層層次的主主要功能能模塊有有:FI(財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)系統(tǒng))TR(資資金管理理系統(tǒng))CO(管管理會(huì)計(jì)計(jì)系統(tǒng))MM(采采購(gòu)及存存貨倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理系系統(tǒng))SD(銷銷售管理理系統(tǒng))IM(投投資管理理系統(tǒng))業(yè)務(wù)分析析控制層層對(duì)日常業(yè)業(yè)務(wù)處理理產(chǎn)生的的信息進(jìn)進(jìn)行初步步的匯總總分析,考核和和檢查企企業(yè)短期期、中期期的業(yè)務(wù)務(wù)行為及及運(yùn)作效效益。該該層面主

31、主要包括括:FIS 財(cái)務(wù)信信息系統(tǒng)統(tǒng)LIS 庫(kù)存及及采購(gòu)信信息系統(tǒng)統(tǒng)SIS 銷售信信息系統(tǒng)統(tǒng)PIS 生產(chǎn)信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理決策策層對(duì)企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)信信息進(jìn)行行高度匯匯總,突突出重點(diǎn)點(diǎn)部分(比如一一段時(shí)期期內(nèi)企業(yè)業(yè)運(yùn)作的的各項(xiàng)財(cái)財(cái)務(wù)指標(biāo)標(biāo)),為高高層管理理人員了了解企業(yè)業(yè)的基本本狀況提提供簡(jiǎn)單單明快的的工具,同時(shí)結(jié)結(jié)合市場(chǎng)場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)者、業(yè)業(yè)務(wù)伙伴伴等其它它外部資資料,為為企業(yè)高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在規(guī)劃劃和決策策過(guò)程中中提供信信息支持持。該層層主要包包括:EIS 管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)EC 企企業(yè)監(jiān)控控系統(tǒng)財(cái)務(wù)及物物流管理理系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)及及主要特特征SAP R/33系統(tǒng)尤尤其適合合于大規(guī)規(guī)模集團(tuán)團(tuán)公司,其主要要組成

32、部部分是: 財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)包括總帳帳及各類類明細(xì)帳帳系統(tǒng)。主要用用于日常常帳務(wù)處處理、會(huì)會(huì)計(jì)核算算、月末末/年末結(jié)結(jié)帳。資金管理理系統(tǒng)主要用于于現(xiàn)金管管理、銀銀行對(duì)帳帳、長(zhǎng)短短期借貸貸、投資資管理、資金需需求的預(yù)預(yù)測(cè)與計(jì)計(jì)劃、資資金流量量分析等等管理會(huì)計(jì)計(jì)系統(tǒng)真正地將將財(cái)務(wù)系系統(tǒng)從帳帳務(wù)及核核算功能能中超越越出來(lái)成成為卓越越的管理理工具。該系統(tǒng)統(tǒng)主要幫幫助企業(yè)業(yè)了解:在一定定的會(huì)計(jì)計(jì)期間,企業(yè)發(fā)發(fā)生了哪哪些成本本費(fèi)用(成本費(fèi)費(fèi)用類型型)?在在哪些部部門發(fā)生生的(成成本中心心及內(nèi)部部訂單)?為什什么發(fā)生生(成本本對(duì)象核核算)?其效益益如何(獲利性性分析)?您可可以根據(jù)據(jù)自己的的管理需需求將企企業(yè)劃分

33、分成本中中心和利利潤(rùn)中心心來(lái)考核核下級(jí)單單位和部部門的效效益。可可以對(duì)產(chǎn)產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)進(jìn)行效益益分析,還可以以按區(qū)域域、時(shí)間間段、客客戶群等等(或按它它們的組組合)進(jìn)行靈靈活的效效益分析析。各企企業(yè)不同同類型的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)能在在SAPP R/3的財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中得到到很好的的體現(xiàn),R/33財(cái)務(wù)系系統(tǒng)的主主要組織織單元有有:集團(tuán):可以是子子集團(tuán)、直屬公公司的組組合體子集團(tuán):如集團(tuán),可以是是其它子子集團(tuán)及及公司的的組合公司:最小的獨(dú)獨(dú)立外部部會(huì)計(jì)核核算單位位,在公公司級(jí)系系統(tǒng)提供供所有的的法定財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表。公司司通常是是獨(dú)立法法人業(yè)務(wù)范圍圍:是一種跨跨公司的的橫向結(jié)結(jié)構(gòu)。如如可將“客運(yùn)”及“貨運(yùn)”定義

34、為為業(yè)務(wù)范范圍,以以分別核核算它們們的損益益。系統(tǒng)統(tǒng)支持跨跨公司的的業(yè)務(wù)范范圍核算算并能產(chǎn)產(chǎn)生業(yè)務(wù)務(wù)范圍資資產(chǎn)負(fù)債債表和損損益表資金管理理范圍:是資金管管理的組組織單元元,可為為一個(gè)公公司或多多個(gè)公司司。由此此可以進(jìn)進(jìn)行跨公公司的中中央資金金管理成本控制制范圍:管理會(huì)計(jì)計(jì)的組織織單元,可以是是一個(gè)公公司或若若干個(gè)公公司。由由此可以以進(jìn)行跨跨公司成成本費(fèi)用用預(yù)算、成本核核算和成成本控制制。經(jīng)營(yíng)范圍圍:利潤(rùn)分析析的組織織單元,可以是是一個(gè)成成本控制制范圍或或若干個(gè)個(gè)成本控控制范圍圍。由此此可進(jìn)行行跨公司司、跨成成本控制制范圍對(duì)對(duì)利潤(rùn)及及效益分分析在集團(tuán)層層面上,R/33系統(tǒng)可可以靈活活的進(jìn)行行合并

35、分分析。合合并可以以按法人人結(jié)構(gòu)、分區(qū)域域及業(yè)務(wù)務(wù)范圍等等同時(shí)進(jìn)進(jìn)行。這這對(duì)大型型集團(tuán)公公司的財(cái)財(cái)務(wù)運(yùn)作作是不可可缺少的的重要部部分。此此外,RR/3財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)還具有有如下顯顯著特征征,使其其對(duì)大型型集團(tuán)的的適用性性更加突突出、獨(dú)獨(dú)到:多幣種支支持R/3系系統(tǒng)同時(shí)時(shí)支持達(dá)達(dá)16種種不同的的記帳本本位貨幣幣,并能能自動(dòng)處處理匯兌兌損益、外幣評(píng)評(píng)估多套會(huì)計(jì)計(jì)科目表表R/3系系統(tǒng)支持持一個(gè)公公司同時(shí)時(shí)使用多多套會(huì)計(jì)計(jì)科目表表,這對(duì)對(duì)國(guó)際集集團(tuán)公司司特別重重要。如如商業(yè)將將來(lái)建立立的海外外分公司司就可以以同時(shí)按按所在國(guó)國(guó)規(guī)定的的會(huì)計(jì)科科目表以以及中華華人民共共和國(guó)財(cái)財(cái)政部規(guī)規(guī)定的會(huì)會(huì)計(jì)科目目表進(jìn)行行

36、核算多語(yǔ)種系統(tǒng)支持持多語(yǔ)資資料的輸輸入/輸出,也按提提供不同同語(yǔ)種的的用戶界界面全面預(yù)算算管理在企業(yè)確確定了經(jīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略略之后,如何將將戰(zhàn)略決決策細(xì)化化為企業(yè)業(yè)各部門門的目標(biāo)標(biāo)則是全全面預(yù)算算的任務(wù)務(wù)。根據(jù)據(jù)商業(yè)企企業(yè)對(duì)于于預(yù)算管管理要求求,SAAPR/3的財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)子系統(tǒng)統(tǒng)能滿足足相應(yīng)的的需求。商業(yè)企企業(yè)的全全面預(yù)算算主要包包括兩個(gè)個(gè)部分:財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算和營(yíng)營(yíng)業(yè)預(yù)算算,現(xiàn)就就這兩部部分的要要求來(lái)探探討SAAP RR/3 系統(tǒng)的的功能。財(cái)務(wù)預(yù)算算商業(yè)企業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算主主要包括括現(xiàn)金收收支預(yù)算算、預(yù)計(jì)計(jì)收益表表、預(yù)計(jì)計(jì)資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表。R/3的的現(xiàn)金管管理與預(yù)預(yù)測(cè)模塊塊(TRR)為客客戶提供供強(qiáng)有力力

37、的現(xiàn)金金收支預(yù)預(yù)算功能能。TRR模塊向向用戶提提供多個(gè)個(gè)預(yù)算方方案供用用戶選擇擇,而且且預(yù)算金金額的輸輸入富于于靈活性性。在預(yù)預(yù)算期間間管理方方面,TTR模塊塊的現(xiàn)金金預(yù)算管管理功能能允許用用戶按年年、季、月、旬旬、周和和日編制制預(yù)算,預(yù)算金金額可以以按照用用戶設(shè)定定的方式式進(jìn)行分分?jǐn)偱c匯匯總處理理。根據(jù)據(jù)銷售收收入計(jì)劃劃和融資資計(jì)劃,TR模塊塊能夠確確定在指指定期間間的資金金流入,同樣,根據(jù)營(yíng)營(yíng)業(yè)計(jì)劃劃、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃和和間接費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃,可以以確定指指定期間間的資金金流出,在此基基礎(chǔ)上,企業(yè)可可以了解解指定期期間內(nèi)的的資金凈凈流量,從而為為投資與與融資決決策提供供依據(jù)。同時(shí),對(duì)于具具體的預(yù)預(yù)算

38、項(xiàng)目目,當(dāng)實(shí)實(shí)際開(kāi)支支超過(guò)預(yù)預(yù)算時(shí),系統(tǒng)能能及時(shí)地地通知用用戶,用用戶可以以通過(guò)RR/3財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)子系統(tǒng)統(tǒng)的余額額審計(jì)線線索功能能,準(zhǔn)確確地了解解超預(yù)算算的原因因和相關(guān)關(guān)的部門門。對(duì)企業(yè)的的收益進(jìn)進(jìn)行計(jì)劃劃是R/3的財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)模塊(FI)的基本本功能。用戶可可以根據(jù)據(jù)企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)策策略,對(duì)對(duì)收益作作出計(jì)劃劃,然后后按用戶戶選擇的的方式將將年度計(jì)計(jì)劃分配配到季度度,月度度、周甚甚至日。R/3的的財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)模塊塊(FII)可以以對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表表作計(jì)劃劃。由于于R/33系統(tǒng)的的實(shí)時(shí)性性和集成成性,用用戶能隨隨時(shí)生成成企業(yè)的的資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表,了解本本企業(yè)當(dāng)當(dāng)時(shí)的財(cái)財(cái)務(wù)狀況況,因此此,資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表表的

39、計(jì)劃劃為企業(yè)業(yè)管理決決策層監(jiān)監(jiān)控企業(yè)業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理,了解企企業(yè)的資資產(chǎn)狀況況提供了了強(qiáng)有力力的工具具。營(yíng)業(yè)預(yù)算算商業(yè)企業(yè)業(yè)的營(yíng)業(yè)業(yè)預(yù)算包包括銷售售預(yù)算、銷售費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算、生產(chǎn)產(chǎn)預(yù)算、管理費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算。銷售預(yù)算算是全面面預(yù)算的的基礎(chǔ)。R/33的成本本中心管管理模塊塊能將各各銷售部部門的預(yù)預(yù)算按用用戶自定定義的層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)匯總,用戶可可以使用用系統(tǒng)的的報(bào)表功功能,方方便地獲獲得各期期間、各各層次的的銷售預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)據(jù)銷售費(fèi)用用預(yù)算是是R/33的管理理會(huì)計(jì)模模塊的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)功能能。用戶戶可以按按照與銷銷售相關(guān)關(guān)的成本本中心,以及企企業(yè)的歷歷史數(shù)據(jù)據(jù),確定定相關(guān)的的計(jì)劃費(fèi)費(fèi)用,并并且將計(jì)計(jì)劃費(fèi)用用針對(duì)不不同

40、的成成本中心心、計(jì)劃劃期間進(jìn)進(jìn)行分?jǐn)倲偱c匯總總。R/3的的管理會(huì)會(huì)計(jì)模塊塊的生產(chǎn)產(chǎn)成本管管理可以以幫助商商業(yè)企業(yè)業(yè)對(duì)其生生產(chǎn)進(jìn)行行預(yù)算。R/3的的管理會(huì)會(huì)計(jì)模塊塊中的間間接費(fèi)用用管理子子模塊能能完全滿滿足商業(yè)業(yè)企業(yè)在在管理費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算方面的的要求。R/33系統(tǒng)能能根據(jù)用用戶的要要求,對(duì)對(duì)每個(gè)成成本中心心的費(fèi)用用作出計(jì)計(jì)劃,并并且對(duì)計(jì)計(jì)劃費(fèi)用用進(jìn)行分分?jǐn)偂R匯總。輔助功能能所有計(jì)劃劃與預(yù)算算功能均均可以用用R/33系統(tǒng)的的權(quán)限設(shè)設(shè)置功能能來(lái)滿足足用戶在在系統(tǒng)安安全方面面的要求求,R/3系統(tǒng)統(tǒng)可以對(duì)對(duì)每個(gè)系系統(tǒng)的用用戶設(shè)置置具體到到每個(gè)成成本中心心的訪問(wèn)問(wèn)權(quán)限,并且可可以對(duì)各各個(gè)用戶戶的權(quán)限限規(guī)定

41、時(shí)時(shí)效。SAP系系統(tǒng)充分分考慮了了用戶對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的安安全性和和延續(xù)性性的要求求,對(duì)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)的任何何更改都都將被紀(jì)紀(jì)錄在案案,擁有有足夠權(quán)權(quán)限的用用戶可以以方便地地了解對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的更更改的詳詳細(xì)情況況。SAP系系統(tǒng)的集集成性保保證了用用戶能方方便地在在某個(gè)模模塊訪問(wèn)問(wèn)其他模模塊的數(shù)數(shù)據(jù),可可以對(duì)其其他模塊塊的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分分析與圖圖示。采購(gòu)及存存貨管理理R/3 MM模模塊是MMateeriaal MManaagemmentt(物料料管理)的縮寫(xiě)寫(xiě),其主主要功能能包括:采購(gòu)庫(kù)存管理理物料計(jì)劃劃(Connsummptiion bassed plaanniing)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)物料價(jià)值值核算(M

42、atteriial Valluattionn)供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)及管管理外部服務(wù)務(wù)的管理理采購(gòu)及庫(kù)庫(kù)存信息息系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理理采購(gòu)供應(yīng)商管管理R/3通通過(guò)供應(yīng)應(yīng)商主文文件來(lái)管管理供應(yīng)應(yīng)商的信信息,每每一個(gè)供供應(yīng)商主主記錄中中包含與與該供應(yīng)應(yīng)商有關(guān)關(guān)的信息息,諸如如供應(yīng)商商姓名及及地址、與該供供應(yīng)商交交易所用用的主要要貨幣類類型(支支持多幣幣種交易易)、聯(lián)聯(lián)系人姓姓名、供供應(yīng)商SSUBRANNGE、供應(yīng)商商銀行信信息、與與該供應(yīng)應(yīng)商有關(guān)關(guān)的貨物物運(yùn)輸、付款及及價(jià)格條條款等。R/3支支持以連連機(jī)方式式或成批批錄入方方式輸入入供應(yīng)商商詳細(xì)資資料允許許用戶增增添、更更改及刪刪除供應(yīng)應(yīng)商檔案案。有掛掛帳項(xiàng)目目的供

43、應(yīng)應(yīng)商禁止止刪除在在錄入及及查詢期期間,可可利用MMatcchCoode 快速查查找及處處理供應(yīng)應(yīng)商資料料。可以以靈活而而方便有有效地管管理一次次性供應(yīng)應(yīng)商,供供應(yīng)商編編號(hào)可以以采用外外部編號(hào)號(hào)(用戶戶輸入)和內(nèi)部部編號(hào)(自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生)可可以方便便地查詢?cè)兎治雠c與供應(yīng)商商的交易易歷史。供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)(VVenddor Evaaluaatioon)在標(biāo)準(zhǔn)RR/3系系統(tǒng)中,主要從從五個(gè)方方面對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行評(píng)價(jià)價(jià):價(jià)格格因素、貨物交交運(yùn)情況況、質(zhì)量量檢驗(yàn)、一般性性服務(wù)與與支持、外部服服務(wù)與支支持。RR/3的的評(píng)價(jià)功功能與采采購(gòu)、QQM等功功能完全全集成,因此,交貨日日期、價(jià)價(jià)格、數(shù)數(shù)量等數(shù)數(shù)據(jù)可直直接

44、從采采購(gòu)訂單單獲得,質(zhì)量檢檢驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)可以從從QM模塊塊獲得。用戶可以以定義進(jìn)進(jìn)一步的的評(píng)價(jià)因因素,也也可以設(shè)設(shè)定各個(gè)個(gè)不同因因素在對(duì)對(duì)供應(yīng)商商綜合評(píng)評(píng)價(jià)時(shí)所所占比重重。用戶可以以在綜合合考核的的基礎(chǔ)上上對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行評(píng)價(jià),也可以以在某一一個(gè)或幾幾個(gè)特定定因素上上對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行評(píng)價(jià)。系統(tǒng)提提供豐富富的顯示示及分析析工具,比如根根據(jù)供應(yīng)應(yīng)商的綜綜合得分分排序,或?qū)δ衬骋粋€(gè)特特定物品品的供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行排序。采購(gòu)需求求的產(chǎn)生生及處理理采購(gòu)需求求可以由由手工輸輸入產(chǎn)生生,也可可以由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生。系統(tǒng)自自動(dòng)產(chǎn)生生的采購(gòu)購(gòu)需求主主要來(lái)自自于:計(jì)劃運(yùn)行行(MRRP、MPSS)產(chǎn)品訂單單銷售訂單單PM模

45、塊塊標(biāo)準(zhǔn)R/3系統(tǒng)統(tǒng)支持對(duì)對(duì)面向庫(kù)庫(kù)存的物物品、面面向消耗耗的物品品的采購(gòu)購(gòu),同時(shí)時(shí)支持對(duì)對(duì)外部服服務(wù)的采采購(gòu)。采購(gòu)批量量標(biāo)準(zhǔn)R/3系統(tǒng)統(tǒng)提供的的批量計(jì)計(jì)算過(guò)程程可分為為以下三三中:靜態(tài)批量量計(jì)算周期批量量計(jì)算優(yōu)化批量量計(jì)算利用這種種方法,可以實(shí)實(shí)現(xiàn)用戶戶所希望望的經(jīng)濟(jì)濟(jì)訂貨量量需求采購(gòu)文檔檔的批準(zhǔn)準(zhǔn)R/3系系統(tǒng)提供供靈活有有效的采采購(gòu)審批批機(jī)制。如果某某請(qǐng)購(gòu)單單或其它它采購(gòu)文文本滿足足一定的的條件(如訂貨貨金額突突破某一一限定值值),可可設(shè)定該該請(qǐng)購(gòu)單單或其它它采購(gòu)文文本必須須經(jīng)過(guò)一一定的審審批程序序方可進(jìn)進(jìn)行后續(xù)續(xù)的操作作。審批批程序可可由用戶戶設(shè)定,也可以以與SAAP 業(yè)業(yè)務(wù)工作作流結(jié)合

46、合使用。系統(tǒng)可以以對(duì)訂單單總金額額或某物物品的訂訂貨數(shù)量量等內(nèi)容容設(shè)定限限制。合同管理理R/3系系統(tǒng)中的的采購(gòu)合合同有采采購(gòu)訂單單和遠(yuǎn)期期采購(gòu)協(xié)協(xié)議,它它們都屬屬于采購(gòu)購(gòu)文檔中中的一種種。每一一個(gè)采購(gòu)購(gòu)文檔都都有一個(gè)個(gè)唯一的的編號(hào),該編號(hào)號(hào)也可以以設(shè)定為為由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生(內(nèi)內(nèi)部編號(hào)號(hào))或由由用戶手手工輸入入(外部部編號(hào)),系統(tǒng)統(tǒng)儲(chǔ)存采采購(gòu)合同同的歷史史信息,為用戶戶查詢及及跟蹤管管理提供供方便。貨物的接接收、檢檢驗(yàn)采購(gòu)訂單單下達(dá)后后,在必必要的情情況下,系統(tǒng)會(huì)會(huì)依據(jù)事事先定義義好的時(shí)時(shí)間段參參數(shù)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生催催貨單。貨物接接收時(shí),系統(tǒng)會(huì)會(huì)把收貨貨單數(shù)據(jù)據(jù)與采購(gòu)購(gòu)單上的的數(shù)據(jù)相相比較,如果存存

47、在差異異,可依依據(jù)事先先的設(shè)定定而:忽略差異異警告信息息(可繼繼續(xù))錯(cuò)誤信息息(拒收收)在SAPPR/33系統(tǒng)中中,可以以在三個(gè)個(gè)層次設(shè)設(shè)置檢驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)志:物料主記記錄該物料的的所有采采購(gòu)都必必須先經(jīng)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)驗(yàn)后方可可使用采購(gòu)單可以針對(duì)對(duì)某一個(gè)個(gè)采購(gòu)單單設(shè)置質(zhì)質(zhì)檢標(biāo)志志,從而而該采購(gòu)購(gòu)單所涉涉及的貨貨物在接接收時(shí)必必須經(jīng)歷歷質(zhì)量檢檢驗(yàn)步驟驟貨物接收收也可以在在某一次次特定的的收貨時(shí)時(shí)設(shè)置質(zhì)質(zhì)檢標(biāo)志志,從而而使本次次接收的的貨物必必須經(jīng)歷歷質(zhì)量檢檢驗(yàn)步驟驟發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)是MMM模塊中中的一個(gè)個(gè)組成部部分,它它為MMM模塊與與財(cái)務(wù)、成本、固定資資產(chǎn)等模模塊之間間提供了了一個(gè)連連接。整整個(gè)采購(gòu)購(gòu)過(guò)

48、程開(kāi)開(kāi)始于請(qǐng)請(qǐng)購(gòu),然然后經(jīng)過(guò)過(guò)采購(gòu)及及貨物接接收,完完成于發(fā)發(fā)票的接接收與校校驗(yàn)。該該部分不不提供付付款及發(fā)發(fā)票分析析功能,但會(huì)把把一些必必須的信信息傳遞遞到對(duì)應(yīng)應(yīng)的其它它模塊。發(fā)票校校驗(yàn)工作作包含如如下內(nèi)容容:輸入收到到的發(fā)票票或 CCreddit Memmos對(duì)發(fā)票內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行校驗(yàn)如果發(fā)票票數(shù)據(jù)與與采購(gòu)單單或貨物物接收數(shù)數(shù)據(jù)有差差異,系系統(tǒng)會(huì)在在屏幕上上提示警警告信息息,如果果該差異異在預(yù)先先設(shè)定的的容限之之內(nèi),系系統(tǒng)會(huì)允允許發(fā)票票過(guò)帳,但會(huì)自自動(dòng)把該該發(fā)票凍凍結(jié),所所有凍結(jié)結(jié)住的發(fā)發(fā)票必須須經(jīng)過(guò)一一個(gè)單獨(dú)獨(dú)的釋放放處理后后方能付付款。如如果該差差異突破破容限的的設(shè)定,系統(tǒng)將將禁止發(fā)發(fā)票過(guò)

49、帳帳。發(fā)票過(guò)帳帳,傳遞遞相關(guān)信信息到財(cái)財(cái)務(wù)等模模塊去處處理付款款等業(yè)務(wù)務(wù)SAP R/33系統(tǒng)可可處理不不同類型型的發(fā)票票:基于采購(gòu)購(gòu)單的發(fā)發(fā)票基于貨物物接收的的發(fā)票:在這種種情況下下,發(fā)票票數(shù)據(jù)必必須小于于等于收收貨數(shù)據(jù)據(jù)無(wú)對(duì)應(yīng)采采購(gòu)單的的發(fā)票查詢及相相關(guān)報(bào)表表分析SAP R/33系統(tǒng)提提供靈活活而豐富富的報(bào)表表計(jì)查詢?cè)児δ?。有以下下的?bào)表表類型:列表顯示示可依據(jù)供供應(yīng)商、物品、物料組組、訂單單號(hào)等項(xiàng)項(xiàng)目列表表顯示相相關(guān)信息息一般分析析訂單價(jià)值值分析庫(kù)存交易易分析在運(yùn)行報(bào)報(bào)表及查查詢前,可設(shè)置置靈活的的參數(shù)及及限制條條件。后勤信息息系統(tǒng)(LISS)和采采購(gòu)信息息系統(tǒng)(PURRCHIIS)提提供

50、大量量的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)表,同時(shí)系系統(tǒng)也支支持靈活活自由的的報(bào)表分分析功能能,從而而能滿足足不同用用戶的實(shí)實(shí)際需求求。存貨庫(kù)存物料料管理R/3系系統(tǒng)對(duì)物物料采用用層次化化的管理理,從而而使物料料信息在在整個(gè)企企業(yè)內(nèi)部部既方便便管理,同時(shí)又又避免了了數(shù)據(jù)冗冗余。支持內(nèi)部部編碼(系統(tǒng)自自動(dòng)生成成)和外外部編碼碼(用戶戶輸入)允許多計(jì)計(jì)量單位位可以設(shè)置置最大最最小庫(kù)存存及安全全庫(kù)存控控制可以設(shè)置置批控制制可以設(shè)置置貨架生生命周期期控制特殊形式式的庫(kù)存存管理:同一物品品采用不不同的計(jì)計(jì)價(jià)只管理數(shù)數(shù)量不管管理金額額(Noon-vvaluuateed mmateeriaal)可回收的的運(yùn)輸包包裝物(Retturn

51、nablle ttrannspoort pacckaggingg)負(fù)庫(kù)存寄售商庫(kù)庫(kù)存價(jià)格控制制SAP R/33對(duì)物料料支持標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格管理和和移動(dòng)平平均價(jià)格格管理。SAP R/33可以對(duì)對(duì)同一種種物料實(shí)實(shí)行不同同價(jià)格的的管理。庫(kù)存物品品價(jià)值核核算(MMateeriaal VValuuatiion)庫(kù)存物品品價(jià)值核核算是MMM模塊塊的一個(gè)個(gè)組成內(nèi)內(nèi)容,但但不構(gòu)成成單獨(dú)的的應(yīng)用領(lǐng)領(lǐng)域。在多數(shù)情情況下,物品的的核價(jià)功功能有SSAP系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)完成。庫(kù)存物品品價(jià)值核核算目的的是決定定并記錄錄庫(kù)存物物品的價(jià)價(jià)值,同同時(shí)具備備以下用用途:根據(jù)市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格調(diào)調(diào)整庫(kù)存存物品單單價(jià)庫(kù)存物品品重定價(jià)價(jià)R/3系系統(tǒng)支

52、持持以下的的庫(kù)存價(jià)價(jià)值核算算方法:最低價(jià)值值法LIFOO(后進(jìn)進(jìn)先出)法FIFOO(先進(jìn)進(jìn)先出)法盤(pán)點(diǎn)SAP R/33系統(tǒng)支支持以下下的盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)方法:周期盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)抽樣盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)SAP R/33系統(tǒng)可可以對(duì)以以下類型型的庫(kù)存存進(jìn)行盤(pán)盤(pán)點(diǎn):非限制庫(kù)庫(kù)存待檢驗(yàn)庫(kù)庫(kù)存被凍結(jié)注注的庫(kù)存存庫(kù)存物品品移動(dòng)類類型物品的移移動(dòng)可以以劃分為為以下三三類:收貨發(fā)貨貨物轉(zhuǎn)移移標(biāo)準(zhǔn)R/3系統(tǒng)統(tǒng)中預(yù)定定義了常常用的物物品移動(dòng)動(dòng)類型,每一個(gè)個(gè)移動(dòng)類類型代表表一種庫(kù)庫(kù)存事物物,如采采購(gòu)接收收入庫(kù)、采購(gòu)?fù)送素洝⒏鞲鞣N存貨貨發(fā)出、不同倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)間的的轉(zhuǎn)移等等,同時(shí)時(shí)提供錯(cuò)錯(cuò)帳的沖沖銷與調(diào)調(diào)整功能能。用戶戶也可以以定義自自己的移移動(dòng)

53、類型型。報(bào)表及查查詢R/3的的物料管管理模塊塊(MMM)對(duì)企企業(yè)的采采購(gòu)及存存貨管理理提供豐豐富完備備的管理理功能。倉(cāng)庫(kù)管理理對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算機(jī)輔助助的組織織與管理理變得越越來(lái)越普普遍和緊緊迫,RR/3的的倉(cāng)庫(kù)管管理子模模塊提供供了一個(gè)個(gè)有效的的、自動(dòng)動(dòng)化的管管理工具具來(lái)幫助助零售企企業(yè)對(duì)其其復(fù)雜的的倉(cāng)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)和快快速的貨貨物移動(dòng)動(dòng)作精確確的控制制。倉(cāng)庫(kù)管理理模塊能能夠幫助助零售企企業(yè):定義和和管理復(fù)復(fù)雜的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)物理理結(jié)構(gòu)利用先先進(jìn)的擺擺放和撿撿貨技術(shù)術(shù)優(yōu)化物物料的流流動(dòng)使得收收貨、發(fā)發(fā)貨和庫(kù)庫(kù)存的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移變得得更快和和容易在倉(cāng)庫(kù)管管理模塊塊中,我我們可以以將貨物物管理到到最基本本的存儲(chǔ)儲(chǔ)單位

54、,如在大大型倉(cāng)庫(kù)庫(kù)中貨架架庫(kù)位,并且可可以做到到優(yōu)化這這些庫(kù)位位來(lái)進(jìn)行行更合理理的擺放放,對(duì)來(lái)來(lái)自于不不同的來(lái)來(lái)源的托托盤(pán)做到到更好的的利用,并且通通過(guò)該系系統(tǒng)能夠夠精確地地查到具具體物料料的實(shí)時(shí)時(shí)的擺放放位置。R/3的的倉(cāng)庫(kù)管管理模塊塊是與其其他的應(yīng)應(yīng)用模塊塊完全集集成在一一起的,在其他他模塊中中的業(yè)務(wù)務(wù)會(huì)啟動(dòng)動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管管理中的的相應(yīng)的的工作。通過(guò)自動(dòng)動(dòng)的ALLE倉(cāng)庫(kù)庫(kù)控制接接口,該該模塊同同時(shí)還支支持條碼碼掃描系系統(tǒng)、紅紅外技術(shù)術(shù)、ASS/RSS和自動(dòng)動(dòng)叉車系系統(tǒng)。帳務(wù)處理理與應(yīng)收收/應(yīng)付管管理帳務(wù)處理理R/3的的財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)模塊塊是根據(jù)據(jù)國(guó)際會(huì)會(huì)計(jì)慣例例設(shè)計(jì)的的,符合合中國(guó)的的會(huì)計(jì)制制度的要

55、要求。對(duì)對(duì)于商業(yè)業(yè)企業(yè)的的要求,R/33將在下下列方面面提供可可靠的功功能。科目及帳帳簿設(shè)置置。R/3的財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)模塊(FI)提供靈靈活可靠靠的科目目管理功功能。憑證處理理。系統(tǒng)統(tǒng)提供多多種憑證證類型,允許用用戶自定定義;憑憑證格式式也可以以靈活設(shè)設(shè)置;憑憑證編號(hào)號(hào)是唯一一的,既既可由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生,也可由由用戶指指定;系系統(tǒng)對(duì)憑憑證有檢檢驗(yàn)功能能,并且且能自動(dòng)動(dòng)生成憑憑證。記帳與結(jié)結(jié)帳。RR/3系系統(tǒng)完全全符合國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)部門對(duì)對(duì)記帳的的規(guī)定。系統(tǒng)查詢?cè)兣c打印印。FII模塊的的報(bào)表系系統(tǒng)提供供所有法法定報(bào)表表。用戶戶可以對(duì)對(duì)報(bào)表的的格式進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整與更改改,R/3系統(tǒng)統(tǒng)有很強(qiáng)強(qiáng)的打印印管

56、理功功能。應(yīng)收帳款款根據(jù)商業(yè)業(yè)企業(yè)的的要求,R/33的財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)模模塊的應(yīng)應(yīng)收帳款款管理滿滿足以下下幾個(gè)方方面的要要求:客戶的維維護(hù)與查查詢。在在R/33系統(tǒng)中中,客戶戶主紀(jì)錄錄中包含含詳盡的的客戶信信息,如如客戶概概況、詳詳細(xì)地址址、付款款方式、銀行帳帳號(hào)等,客戶的的編號(hào)處處理靈活活,既可可以用戶戶自定義義,也可可以由系系統(tǒng)指定定,系統(tǒng)統(tǒng)可以對(duì)對(duì)客戶按按用戶的的要求進(jìn)進(jìn)行分類類,用戶戶可以根根據(jù)唯一一的客戶戶編號(hào)查查詢所有有客戶的的數(shù)據(jù)??蛻魩糇鳛闉榭偡诸愵悗さ拿髅骷?xì)分類類帳,與與總分類類帳實(shí)時(shí)時(shí)地連接接,客戶戶帳戶上上保留所所有與該該客戶的的業(yè)務(wù)紀(jì)紀(jì)錄。報(bào)報(bào)表系統(tǒng)統(tǒng)提供用用戶所需需要的

57、數(shù)數(shù)據(jù)。發(fā)票及貸貸項(xiàng)通知知處理。R/33系統(tǒng)允允許用戶戶采用批批處理方方式輸入入發(fā)票,用戶也也能手工工錄入發(fā)發(fā)票。對(duì)對(duì)于客戶戶,系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)計(jì)算根據(jù)據(jù)付款方方式規(guī)定定的折扣扣條件確確定的折折扣,并并且生成成催款通通知書(shū),系統(tǒng)能能自動(dòng)處處理外幣幣業(yè)務(wù)。報(bào)表及查查詢:應(yīng)應(yīng)收帳款款模塊的的信息系系統(tǒng)提供供一整套套報(bào)表來(lái)來(lái)滿足用用戶的需需求。信貸管理理。R/3系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)用戶戶提供有有效的信信貸管理理功能,用戶可可以確定定客戶的的信貸限限額,并并可作壞壞帳處理理與分析析。應(yīng)付帳款款R/3的的應(yīng)付帳帳款管理理模塊與與總分類類帳、物物料管理理等模塊塊高度集集成。它它可以滿滿足用戶戶對(duì)供應(yīng)應(yīng)商管理理、發(fā)票票處理

58、、支付處處理等多多方面的的需求。發(fā)票處理理。系統(tǒng)統(tǒng)提供批批處理功功能,能能對(duì)外幣幣進(jìn)行評(píng)評(píng)估和自自動(dòng)換算算,集成成物料管管理模塊塊中的采采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng),系統(tǒng)統(tǒng)能根據(jù)據(jù)訂單、供應(yīng)商商和收貨貨信息進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì),系統(tǒng)統(tǒng)能對(duì)收收貨差異異,匯兌兌損益等等按照用用戶的特特殊要求求進(jìn)行處處理。系系統(tǒng)能對(duì)對(duì)發(fā)票進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤查詢,并在發(fā)發(fā)票輸入入系統(tǒng)的的同時(shí),生成會(huì)會(huì)計(jì)憑證證,記帳帳到總分分類帳的的相關(guān)科科目中。當(dāng)收到到的貨物物與發(fā)票票不符時(shí)時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)能按用用戶的要要求進(jìn)行行處理,系統(tǒng)允允許用戶戶自定義義差異容容許限度度,一旦旦差異超超過(guò)限度度,則自自動(dòng)提醒醒用戶。付款處理理。在RR/3的的現(xiàn)金管管理與預(yù)預(yù)算模塊塊

59、中,系系統(tǒng)為用用戶提供供有效的的支票管管理功能能,用戶戶能使用用支票打打印程序序,按用用戶的要要求在應(yīng)應(yīng)付帳款款模塊中中,系統(tǒng)統(tǒng)提供匯匯票管理理功能,此外,為了滿滿足用戶戶對(duì)支付付管理的的要求,R/33能支持持多種支支付方式式。接口:高高度集成成的R/3系統(tǒng)統(tǒng)使應(yīng)付付帳款模模塊與總總分類帳帳、物料料管理等等模塊密密切連結(jié)結(jié),所有有相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)均能能自動(dòng)地地記帳到到其他模模塊,用用戶也能能方便地地查詢其其他模塊塊的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)。報(bào)表與查查詢。應(yīng)應(yīng)付帳款款模塊的的報(bào)表系系統(tǒng)提供供用戶需需要的所所有報(bào)表表。其他功能能客戶與供供應(yīng)商的的結(jié)算。當(dāng)用戶戶的客戶戶同時(shí)也也是其供供應(yīng)商時(shí)時(shí),為了了提高會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)

60、的效率率,系統(tǒng)統(tǒng)允許用用戶對(duì)此此類客戶戶/供應(yīng)商商進(jìn)行直直接結(jié)算算,讓其其應(yīng)收帳帳款與應(yīng)應(yīng)付帳款款互相抵抵銷,不不必生成成收款與與付款業(yè)業(yè)務(wù)。外幣功能能。用戶戶可以在在系統(tǒng)中中自定義義匯率表表,所有有模塊中中發(fā)生的的涉及外外幣的業(yè)業(yè)務(wù)均可可以參照照該匯率率表。查詢功能能。用戶戶能在財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)模塊中中運(yùn)用憑憑證的跟跟蹤查詢?cè)児δ?,通過(guò)科科目或帳帳戶的余余額查詢?cè)兯枰膽{證證。成本和費(fèi)費(fèi)用管理理成本和費(fèi)費(fèi)用管理理是企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)管管理的一一個(gè)重要要方面。對(duì)于資資金密集集、業(yè)務(wù)務(wù)復(fù)雜的的南通文文峰來(lái)說(shuō)說(shuō),成本本和費(fèi)用用管理的的重要性性更是顯顯而易見(jiàn)見(jiàn)的。RR/3財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng),尤其是是其管理理會(huì)

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