xxx公司(集團)員工離職管理制度(范例)

1、Xxx公司員工離職管理規(guī)定1目標：1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。1.2離職手續(xù)的完整可以保護員工免于陷入離職糾紛。1.3與與離職人人員的面面談可提提供管理理方面的的改進信信息，幫幫助提高高公司管管理水平平。2適用范范圍：本本制度適適用于總總部及各各分（子子）公司司員工的的離職管管理。3離職流流程3.1離離職申請請3.1.1離職職申請?zhí)崽岢鋈朔址謩e為：員工（個人辭辭職）、員工直直接上級級主管（公司辭辭退）。3.1.2員工工提出離離職的，試用期期員工需需在離職職前七日日填寫員工離離職申請請表，向其直直接上級級主管提提出離職職申請；正式員員工需在在離職

2、前前至少11個月填填寫員員工離職職申請表表，向向其直接接上級主主管提出出離職申申請。3.1.3未按按規(guī)定通通知期提提前通知知公司的的離職員員工，須須向公司司支付相相應天數(shù)數(shù)的工資資作為補補償金后后方能提提前辦理理離職手手續(xù)。3.1.4未辦辦理離職職手續(xù)擅擅自脫崗崗的員工工，公司司將根據(jù)據(jù)相關(guān)制制度，視視該員工工嚴重違違紀（曠曠工三天天按自動動離職處處理），由其直直接上級級按照辭辭退為其其辦理離離職手續(xù)續(xù)。公司司將依據(jù)據(jù)上款之之規(guī)定，向其追追償相應應的補償償金。3.2離離職申請請?zhí)岢龊蠛? 按流程程辦理申申請審批批，具體體審批權(quán)權(quán)限劃分分如下：3.2.1總部部員工：3.2.1.11副總經(jīng)經(jīng)理級（

3、含）以以上員工工:由部部門負責責人簽署署意見，人力資資源總監(jiān)監(jiān)審核,公司總總裁審批批；3.2.1.22總監(jiān)級級員工:由直接接上級簽簽署意見見，部門門負責人人審批，人力資資源總監(jiān)監(jiān)負責會會簽；3.2.1.33總監(jiān)級級以下員員工: 由直接接上級簽簽署意見見，部門門負責人人審批，人事運運營高級級經(jīng)理負負責會簽簽。3.2.2分子子公司員員工：3.2.2.11總監(jiān)級級（含）以上員員工：由由直接上上級簽署署意見，管理副副總（人人事負責責人）審審核，分分子公司司負責人人審批，總部人人力資源源總監(jiān)負負責會簽簽；3.2.2.22經(jīng)理、高級經(jīng)經(jīng)理級員員工：由由直接上上級主管管簽署意意見，管管理副總總（人事事負責人

4、人）審核核，分子子公司負負責人審審批；3.2.2.33主管級級以下員員工：由由直接上上級簽署署意見，部門負負責人審審批，管管理副總總（人事事負責人人）負責責會簽。注：1.會簽人人對手續(xù)續(xù)辦理的的合規(guī)性性和合理理性負責責，沒有有決定權(quán)權(quán)，但有有否決權(quán)權(quán)。2.沒有有管理副副總的分分子公司司可由人人事負責責人代理理職責，下同。3.3離離職手續(xù)續(xù)辦理離職手續(xù)續(xù)辦理具具體分工工如下:3.3.1離職職員工需需辦理事事項:3.3.1.11填寫工作交交接單和資資產(chǎn)交接接單，辦理工工作交接接；3.3.1.22按離離職手續(xù)續(xù)辦理單單相關(guān)關(guān)要求，退還公公司宿舍舍及房內(nèi)內(nèi)公物、 報銷銷公司賬賬目，并并歸還公公司欠款款

5、；3.3.1.33填寫勞動合合同終止止審查備備案表(此條條僅限于于在廊坊坊上保險險的員工工)。3.3.2員工工離職部部門需辦辦理事項項:3.3.2.11確定員員工離職職日期及及薪資結(jié)結(jié)算日期期;3.3.2.22協(xié)助離離職員工工處理工工作交接接事宜；3.3.2.33監(jiān)督離離職員工工交還所所有有關(guān)關(guān)公司資資料、文文件、辦辦公用品品等。3.3.3人事事手續(xù)辦辦理人需需辦理事事項:3.3.3.11注銷郵郵箱，在在ERPP系統(tǒng)中中調(diào)整人人員情況況;3.3.3.22檢查離離職手續(xù)續(xù)是否辦辦理齊全全（包括括員工工離職申申請表、離離職手續(xù)續(xù)辦理單單、工作交交接單、資資產(chǎn)交接接單、離職職溝通面面談表）；3.3.

6、3.33開具離職證證明和和終止止解除勞勞動合同同通知書書：總部員工工：離職職手續(xù)辦辦理齊全全后方可可開具離離職證明明和終終止解除勞勞動合同同通知書書；分子公司司員工:需在離離職手續(xù)續(xù)辦理齊齊全后，由分子子公司人人事手續(xù)續(xù)辦理人人將離職職資料在在規(guī)定時時間內(nèi)報報至人力力資源中中心，由由人力資資源中心心人事手手續(xù)辦理理人統(tǒng)一一蓋章。注：離職職證明和和終止止解除勞勞動合同同通知書書僅開開具一份份3.4離離職面談談：員工離職職手續(xù)辦辦理完畢畢,相關(guān)關(guān)人員需需對離職職員工進進行面談談，對離離職原因因進行了了解,具具體面談談分工如如下:3.4.1總部部員工3.4.1.11總監(jiān)級級（含）以上員員工：由由人力

7、資資源總監(jiān)監(jiān)做離職職面談；3.4.1.22經(jīng)理、高級經(jīng)經(jīng)理級員員工：由由人事運運營高級級經(jīng)理做做離職面面談；3.4.1.33主管級級（含）以下員員工：由由人力資資源員工工關(guān)系主主管做離離職面談談。3.4.2分子子公司員員工3.4.2.11副總經(jīng)經(jīng)理級（含）以以上員工工，由人人力資源源總監(jiān)做做離職面面談；3.4.2.22經(jīng)理、高級經(jīng)經(jīng)理級員員工：由由分子公公司管理理副總（人事負負責人）做離職職面談；3.4.2.33主管級級（含）以下員員工：由由分子公公司人事事主管做做離職面面談。注：離職職面談資資料需與與離職手手續(xù)在規(guī)規(guī)定日期期內(nèi)一同同報至人人力資源源中心。4 員工工離職后后續(xù)工作作4.1總總部

8、人事事手續(xù)辦辦理人需需辦事項項:4.1.1檢查查各分子子公司提提交的離離職手續(xù)續(xù)是否齊齊全；4.1.2向行行政部提提供離職職人員名名單；4.1.3調(diào)整整人事信信息庫(將離職職員工信信息移至至離職員員工列表表中)；4.1.4檢查查ERPP系統(tǒng)中中的人員員情況是是否更改改；4.1.5辦理理勞動合合同解除除手續(xù)(此條只只限于在在廊坊上上保險的的員工)；4.1.6離職職手續(xù)歸歸檔。4.2分分子公司司人事手手續(xù)辦理理人需辦辦事項:4.2.1調(diào)整整本公司司人事信信息庫(將離職職員工信信息移至至離職員員工列表表中)；4.2.2在離離職當月月的100號、220號、30號號將本期期員工離離職手續(xù)續(xù)提交至至人力資

9、資源中心心。本規(guī)定由由人力資資源中心心負責解解釋，自自下發(fā)之之日起執(zhí)執(zhí)行！Xxx公公司（集集團）人人力資源源中心二八八年六月月 附：離職職表單Xxx公公司員工工離職申申請表擬離職員工姓名名單位部門及崗位擬離職日日期離職類別別: 辭辭職 辭退 離職原因因辭職:員工簽字字: 日日期:辭退:直接上級級主管簽簽字: 日期:部門負責責人/分分子公司司負責人人意見日期:人事部意意見日期: 總裁意意見日期:離職手續(xù)續(xù)辦理單單年 月 日姓名單位部門及崗崗位各主管部部門填寫寫相關(guān)手續(xù)續(xù)辦理經(jīng)辦部門門經(jīng)辦人簽簽字1.當月月考勤情情況出勤勤部門直接接主管負負責人病假事假節(jié)加加班2.獲準準離職日日期： 年 月月 日3

10、.薪金金截止日日期： 年 月月 日4.工作作交接清清結(jié)：(填寫寫工作交交接單)5.歸還還資產(chǎn)：填寫崗位管管理資產(chǎn)產(chǎn)交接單單 公司借借款清結(jié)結(jié)財務部1.辦理理退宿手手續(xù)2.繳回回辦公室室鑰匙3.繳回回其他資資產(chǎn)4繳回辦辦公用品品行政部1、歸還還所借書書籍及其其它資料料檔案室注：以上上項目全全部辦理理完畢后后，赴人人力資源源部辦理理以下手手續(xù)1、注銷銷內(nèi)部郵郵箱賬戶戶2、核查查人事費費用借款款3、開具具離職證證明工作交接接單部門姓名職務（崗崗位）文件及其其它工作作資料移移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項項移交代辦事項項已完成情情況待辦重點點備注監(jiān)交人： 接接替人： 移移交人： 年 月月 日說明：本清單單

11、一式三三份，一一份存人人事部門門，一份份交接交交人，一一份交移移交人。移交人人員如是是部門經(jīng)經(jīng)理（主主管），應另附附該部門門人員名名冊及各各員工工工作說明明書。崗位管理理資產(chǎn)交交接單序號資產(chǎn)名稱稱資產(chǎn)編號號規(guī)格型號號完好情況況12345678910崗位名稱稱: 所在在部門:資產(chǎn)交付付人簽字字年 月月 日日資產(chǎn)接收收人簽字字年 月月 日日資產(chǎn)管理理員簽字字年 月月 日日離職溝通通面談表表員工姓名名部門及崗崗位溝通時間間_年年_月_日_時時_分至至_ 時時_ 分分止溝通地點點離職原因因請在相應應處打：家庭因素素 健健康因素素 學學習深造造 更更好的發(fā)發(fā)展機會會 酬福利待待遇不滿滿 無無培訓機機會

12、缺缺乏成就就感 不認同公公司企業(yè)業(yè)文化 工工作壓力力 與與上級工工作關(guān)系系不融洽洽 其他：對公司意意見和建建議其他注：溝通通結(jié)果表表需與離離職手續(xù)續(xù)一同報報至人力力資源中中心訪談人簽簽字： 訪談日日期：勞動合同同解除（終止）審查備備案表單位名稱稱所有制的的性質(zhì)聯(lián)系電話話職工姓名名身份證號號碼家庭住址址勞動合同同起止時時間本單位工工作年限限到本單位位工作起起始年限限解除（終終止）勞勞動合同同原因、依據(jù)：繳納社會會保險情情況：有關(guān)情況況說明1、養(yǎng)老老保險費費：從 年 月 日日繳納到到 年年 月 日日2、醫(yī)療療保險費費：從 年 月 日日繳納到到 年年 月 日日3、失業(yè)業(yè)保險費費：從 年 月 日日繳納

13、到到 年年 月 日日4、工傷傷保險費費：從 年 月 日日繳納到到 年年 月 日日5、生育育保險費費：從 年 月 日日繳納到到 年年 月 日6、其他他：工資、生生活費發(fā)發(fā)放情況況：從 年 月 日發(fā)放放到 年年 月 日用人單位位意見：法人蓋章章及法定定代表人人簽章： 年年 月月 日 職工本人人意見：本人簽字字： 年 月 日日 勞動保障障部門審審查確認認意見： 年 月 日 此離職證證明一式式兩份員工聯(lián)離職證明明茲證明，xx同志志于 年年 月 日至至 年 月月 日就職職于我公公司，于于 年 月月 日與我我公司正正式解除除勞動關(guān)關(guān)系,其其離職手手續(xù)均已已辦妥,特此證證明。xxxxx有限公公司年 月月 日. 此離職證證明一式式兩份公司聯(lián)離職證明明茲證明，xxxx同志于于 年 月月 日至 年 月 日日就職于于我公司司，于 年 月 日日與我公公司正式式解除勞勞動關(guān)系系,其離離職手續(xù)續(xù)均已辦辦妥,特特此證明明。華夏幸福福基業(yè)股股份有限限公司年 月月 日本人_已已收到離離職證明明，特此此簽收。 簽簽收人:終止解解除勞動動合同通通知書此通知書書一式兩兩份員式聯(lián)_： 因因_原因因，公司司決定