公文格式及公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)教案X航空公司培訓(xùn)的課件

1、公文格式及公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)教案X航空公司培訓(xùn)的公文格式及公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)教案X航空公司培訓(xùn)的目錄公文格式1寫作常識(shí)2常用文種分析3主題詞標(biāo)注4目錄公文格式1寫作常識(shí)2常用文種分析3主題詞標(biāo)注4公文格式之公文管理機(jī)構(gòu)海航集團(tuán)辦公室ext海航航空辦公室各成員公司綜管部/辦公室公文格式之公文管理機(jī)構(gòu)海航集團(tuán)辦公室ext海航航空辦公室各成國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式公文格式海航集團(tuán)公文格式細(xì)則（海航集團(tuán)辦2006828號(hào)公文格式之依據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式公文格式海航集團(tuán)公文格式細(xì)則（海標(biāo)題主送單位正文印章成文日期附件附注份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)緊急程度發(fā)文單位發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人主題詞抄送單位印發(fā)單位印發(fā)日期擬稿核

2、稿印發(fā)份數(shù)文頭主體文尾公文格式之組成要素標(biāo)題份數(shù)序號(hào)主題詞文頭主體文尾公文格式之組成要素001 機(jī)密一年 特 急6.2厘米海南航空股份有限公司文件瓊航辦2007號(hào)下行文或平行文使用此文頭發(fā)文單位標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)及保密期限公文格式之文頭模板001 公文格式之主體模板公文格式之主體模板主題詞： 請(qǐng)示抄送： 、 、。 海航股份辦公室 2009年月日印發(fā)擬稿： 核稿： （共印份）三號(hào)黑體三號(hào)華文中宋三號(hào)仿宋左右各空一個(gè)字左上角不標(biāo)注（此頁(yè)無正文）公文格式之文尾模板三號(hào)黑體三號(hào)華文中宋三號(hào)仿宋左右各空一個(gè)字左上角不標(biāo)注（此華文中宋黑體楷書仿宋標(biāo)題主題詞詞目密級(jí)緊急程度主題詞【按語】非文件式公文（類型、文號(hào)單

3、位、日期）簽發(fā)人姓名按語內(nèi)容圖片說明副標(biāo)題加粗正文其他部分公文格式之字體注：公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段落的中文字體。華文黑體楷書仿宋密級(jí)簽發(fā)人姓名正文公文格式之字體注：公文公文格式之字號(hào)二號(hào)三號(hào)四號(hào)其他標(biāo)題正文其他部分按語內(nèi)容圖片說明表格可酌情三號(hào)或者小于三號(hào)注：非文件式公文之類型、文號(hào)單位、日期均為三號(hào)字 。公文格式之字號(hào)二號(hào)三號(hào)四號(hào)其他正文按語內(nèi)容表格可酌情注：非文版面頁(yè)面設(shè)置：上2.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右2.5厘米。行 間 距：固定值30磅，段前和段后均設(shè)置為0行。表格中行距可適當(dāng)縮小。頁(yè) 碼：下邊緣居中插入頁(yè)碼。數(shù) 字：除專用詞匯必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。日

4、期年月日。序數(shù)第一層用一、二、，第二層用 ，第三層用12，第四層用 。 為插入符號(hào)。規(guī)章、制度、程序等類型的公文，結(jié)構(gòu)層次也可表示 ，超過四層用、或a等表示。其他引用公文：應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。例：根據(jù)關(guān)于重新下發(fā)海航集團(tuán)公文格式細(xì)則的通知（海航集團(tuán)辦2006828號(hào)）要求，公文寫作中需要注意用紙：A4打印：雙面打印。裝訂：左邊距離上下處裝訂。 公文格式之其他版面頁(yè)面設(shè)置：上2.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右2.5選擇文體接受任務(wù)收集資料搭建框架修訂完善撰寫初稿寫作流程123456寫作常識(shí)之流程選擇文體接受任務(wù)收集資料搭建框架修訂完善撰寫初稿寫作1234優(yōu)質(zhì)公文精細(xì)加工層次清晰語言規(guī)

5、范觀點(diǎn)鮮明材料得當(dāng)寫作常識(shí)之公文質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)公文精細(xì)加工層次清晰語言規(guī)范觀點(diǎn)鮮明材料得當(dāng)寫作常識(shí)之公寫作常識(shí)之公文語言特點(diǎn)注會(huì)議紀(jì)要須適當(dāng)使用 “會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等句式，突出嚴(yán)肅性，不宜出現(xiàn)“某某領(lǐng)導(dǎo)說”等句子。公文用語要與國(guó)家宣傳口徑一致。涉及臺(tái)灣“政府機(jī)構(gòu)”名稱，一律加引號(hào)；臺(tái)灣官員頭銜需加引號(hào)；或稱“某某先生”。會(huì)議類工作簡(jiǎn)報(bào)可按照會(huì)議議程來敘述，但要注意取舍、概括，并將口語轉(zhuǎn)化為書面語。簡(jiǎn)明準(zhǔn)確莊重平實(shí)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)我們認(rèn)為，美國(guó)這些侵略行動(dòng)應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國(guó)的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對(duì)亞洲各國(guó)內(nèi)政的干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國(guó)

6、的外國(guó)軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各國(guó)的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國(guó)主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消。寫作常識(shí)之公文語言特點(diǎn)注會(huì)議紀(jì)要須適當(dāng)使用 “會(huì)議要求”、“寫作常識(shí)之開頭結(jié)尾請(qǐng)示：特此請(qǐng)示/妥否，請(qǐng)批示。通知/通報(bào)/報(bào)告：特此通知/特此通報(bào)/特此報(bào)告函：特此致函/為要（荷、盼）/希予協(xié)助，請(qǐng)即函告/特此函詢，請(qǐng)復(fù)結(jié)尾用語開頭要求：開門見山、文筆簡(jiǎn)練開頭體式：根據(jù)式、敘述式、結(jié)論式、目的式鳳頭豬肚豹尾 公文結(jié)構(gòu)寫作常識(shí)之開頭結(jié)尾請(qǐng)示：特此請(qǐng)示/妥否，請(qǐng)批示。結(jié)尾用語開頭常用文種分析之請(qǐng)示標(biāo)題:一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題要事由明確，語言簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意

7、思，標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語。正文:請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的原由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成。原由，即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是、有理有據(jù)、說明充分，又要條理清楚、開門見山。事項(xiàng)，即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)、支持或幫助的具體內(nèi)容。一事一報(bào):在一份請(qǐng)示中，只能就一項(xiàng)工作、一種情況或一個(gè)問題作出請(qǐng)示，不得在一份公文中就若干不相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，需提交若干份請(qǐng)示。常用文種分析之請(qǐng)示標(biāo)題:一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題常用文種分析之請(qǐng)示鑒析請(qǐng)示與函的區(qū)別：請(qǐng)示主要用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)單位之間，下級(jí)單位以請(qǐng)示向

8、上級(jí)單位行文請(qǐng)求指示批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。函則用于平級(jí)單位之間以及沒有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。請(qǐng)示與報(bào)告相同處：請(qǐng)示、報(bào)告相同之處是均屬上行文請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)別行文時(shí)間行文目的主送機(jī)關(guān)寫法不同處理方式常用文種分析之請(qǐng)示鑒析請(qǐng)示與函的區(qū)別：請(qǐng)示主要用于有隸屬關(guān)系常用文種分析之請(qǐng)示模板常用文種分析之請(qǐng)示模板常用文種分析之會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確性：會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神的概要紀(jì)實(shí)；要確保準(zhǔn)確、具體，避免遺漏、偏差，要明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)限。概括性：會(huì)議紀(jì)要必須精其髓、概其要。條理性：會(huì)議紀(jì)要必須對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)、布置工作分類別、分層次予以歸納概括。措辭：會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語

9、，為使會(huì)議紀(jì)要更加簡(jiǎn)潔明了，也可適當(dāng)將主語略去。議項(xiàng)與布置工作：議定事項(xiàng)一般是關(guān)于某項(xiàng)工作原則性的要求，一般不需要定期反饋進(jìn)展情況，而布置工作一般都有明確的責(zé)任人和完成時(shí)限，并需要定期反饋進(jìn)展情況。其它：對(duì)于較復(fù)雜會(huì)議，可將紀(jì)要分成幾個(gè)大問題，然后分項(xiàng)來寫；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議，建議在形成會(huì)議紀(jì)要初稿后征詢相應(yīng)責(zé)任人的意見，防止出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤或描述偏差。常用文種分析之會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確性：會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精常用文種分析之會(huì)議紀(jì)要模板常用文種分析之會(huì)議紀(jì)要模板海航股份深度推進(jìn)“應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化，加大管理構(gòu)架調(diào)整”工作專題會(huì)議概括、宏觀聽取大新華航空深度推進(jìn)“應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化，加大管理構(gòu)架調(diào)

10、整”工作進(jìn)展情況匯報(bào)，研究并部署下階段工作具體、明晰記錄：王學(xué)嶺擬稿：王學(xué)嶺僅出現(xiàn)擬稿人記錄：宋晨亮、王學(xué)嶺擬稿：宋晨亮、王學(xué)嶺全部記錄人會(huì)議紀(jì)要之注意事項(xiàng)內(nèi)容執(zhí)筆海航股份深度推進(jìn)“應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化，加大管理構(gòu)架調(diào)整”工作專2008年11月28日，海航集團(tuán)王健副董事長(zhǎng)召集海航股份各部門總經(jīng)理（含）以上人員在海航大廈八樓召開專題會(huì)議，會(huì)議議定了工作事項(xiàng)，布置了具體工作抽象、宏觀2008年11月28日，海航集團(tuán)王健副董事長(zhǎng)召集海航股份各部門總經(jīng)理（含）以上人員在海航大廈八樓召開專題會(huì)議，會(huì)議聽取了海航股份當(dāng)前應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的措施和建議，強(qiáng)調(diào)并部署了深度推進(jìn)管理構(gòu)架調(diào)整等一系列重要工作。 概述清楚

11、、表達(dá)完整概述會(huì)議指出，受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，航空業(yè)的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，辦公室全體同仁要牢固樹立與公司同甘共苦理念，與公司同呼吸共命運(yùn)。格式機(jī)械，缺乏生氣受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，航空業(yè)的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，辦公室全體同仁要牢固樹立與公司同甘共苦理念，與公司同呼吸共命運(yùn)。 慎用會(huì)議指出、會(huì)議通報(bào)等固定用語議定事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要之注意事項(xiàng)2008年11月28日，海航集團(tuán)王健副董事長(zhǎng)召集海航股份各部成立飛機(jī)引進(jìn)可行性分析小組，對(duì)飛機(jī)引進(jìn)進(jìn)行論證研究，提出意見，對(duì)飛機(jī)引進(jìn)擁有一票否決權(quán)。責(zé)任人不明確、督辦不暢王英明牽頭成立飛機(jī)引進(jìn)可行性分析小組，對(duì)飛機(jī)引進(jìn)進(jìn)行論證研究，提出意見，對(duì)飛機(jī)引進(jìn)可行使一票否決權(quán)。責(zé)任

12、人明確，任務(wù)明晰會(huì)議紀(jì)要之注意事項(xiàng)布置工作初稿未體現(xiàn)，僅表述布置工作與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)指示未體現(xiàn)于紀(jì)要前一階段，XXXX執(zhí)行層管理水平有所衰減，決策不夠迅速，缺乏效率, 紀(jì)要記錄完整，忠于記錄人職責(zé)，由審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行酌情增刪度之把握成立飛機(jī)引進(jìn)可行性分析小組，對(duì)飛機(jī)引進(jìn)進(jìn)行論證研究，提出意見會(huì)議指出，受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，航空業(yè)的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，辦公室全體同仁要牢固樹立與公司同甘共苦理念，與公司同呼吸共命運(yùn)。會(huì)議指出，集團(tuán)和公司正深入開展管理構(gòu)架調(diào)整，辦公室全體人員要全力支持這一重大工作，做好深化調(diào)整的準(zhǔn)備。同時(shí)，辦公室將強(qiáng)化業(yè)務(wù)梳理，規(guī)范所轄業(yè)務(wù)，推進(jìn)規(guī)范化管理。表述松散，層次混亂受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影

13、響，航空業(yè)的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，辦公室全體同仁要牢固樹立與公司同甘共苦理念，與公司同呼吸共命運(yùn)。集團(tuán)和公司正深入開展管理構(gòu)架調(diào)整，辦公室全體人員要全力支持這一重大工作，做好深化調(diào)整的準(zhǔn)備。同時(shí)，辦公室將強(qiáng)化業(yè)務(wù)梳理，規(guī)范所轄業(yè)務(wù)，推進(jìn)規(guī)范化管理。 表達(dá)準(zhǔn)確，層次清晰，理解順暢層次感會(huì)議紀(jì)要之注意事項(xiàng)會(huì)議指出，受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，航空業(yè)的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，辦常用文種分析之工作簡(jiǎn)報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)：簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小。特別是在預(yù)估成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地

14、。簡(jiǎn)明扼要：簡(jiǎn)報(bào)寫作必須做到簡(jiǎn)練、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是主題集中；二是精選材料。概括特點(diǎn)：匯報(bào)性、交流性、指導(dǎo)性；既有報(bào)紙新聞性共性，也有自身特點(diǎn)：內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)、篇幅簡(jiǎn)短、限于內(nèi)部交流。常用文種分析之工作簡(jiǎn)報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)：簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)工作的 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被布置得金碧輝煌，光彩奪目，恭賀新禧、祝福新年的新春佳話掛滿了演出大廳，寬敞明亮的大堂在紅色燈籠、彩球、彩帶的映襯下洋溢著新春祥和美好的節(jié)日氣氛。精彩紛呈的京劇藝術(shù)、膾炙人口的通俗歌曲回蕩在金色大廳，歡聲、掌聲、喝彩聲響徹演出現(xiàn)場(chǎng)。 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得金碧輝煌，光彩奪目，寬敞明亮的大堂在紅色燈籠、彩球、彩帶的映襯下洋溢著

15、祥和美好的新春節(jié)日氣氛。精彩紛呈的京劇藝術(shù)、膾炙人口的金曲和歡聲、掌聲、喝彩聲回蕩在金色大廳。 遣詞常用文種分析之工作簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)析 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被布置得金碧輝煌，光彩奪目，恭賀新禧、祝福新年的新名派、名家、名腔、名段熔于一爐，突破時(shí)空界限，展現(xiàn)了東方藝術(shù)獨(dú)到的風(fēng)格特色。劇目中民族智慧和人生哲理充分表現(xiàn)，讓人們得到道德品質(zhì)的熏陶和思想智慧的啟迪。根植于中華民族文化沃土的京劇藝術(shù)使觀眾們得到了美的享受和心靈的愉悅。 名派、名家、名腔、名段熔于一爐，從遠(yuǎn)古到現(xiàn)代，突破時(shí)空界限，展現(xiàn)了東方藝術(shù)獨(dú)特的風(fēng)格。藝術(shù)家們的精湛技藝征服了在場(chǎng)所有觀眾，博得陣陣喝彩，根植于中華民族文化沃土的京劇藝術(shù)使觀眾們得到了美的享受

16、和心靈的陶冶。流暢感常用文種分析之工作簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)析名派、名家、名腔、名段熔于一爐，突破時(shí)空界限，展現(xiàn)了東方藝術(shù) 豐富多樣的表演，表達(dá)了對(duì)新春的期盼和祝福；熱烈輕松的演出現(xiàn)場(chǎng)，烘托出一派喜慶的節(jié)日氣氛；友人共聚一堂，共敘新春佳話，暢談著對(duì)未來美好的設(shè)想與希望。祝福海航事業(yè)在新的一年里奮蹄向前，一馬當(dāng)先，在新的環(huán)境中揚(yáng)帆萬里，實(shí)現(xiàn)新的騰飛。熱烈、輕松、閑適的演出大廳一派喜慶氣氛，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和金融界賓客們濟(jì)濟(jì)一堂，歡聲笑語，共同表達(dá)了對(duì)新春的期盼和祝福，賓朋故舊相聚在一起，共敘新春佳話，暢談對(duì)未來美好的希望和雄心。馬年將臨，新的一年將是萬馬奔騰，駿馬凌云，龍馬大展雄風(fēng)的一年。高度烘托氣氛，扣住主題。整篇文

17、章前后呼應(yīng)統(tǒng)一，結(jié)尾高度上升。常用文種分析之工作簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)析 豐富多樣的表演，表達(dá)了對(duì)新春的期盼和祝福；熱烈輕松的演出活動(dòng)中，陳峰董事長(zhǎng)與克林頓進(jìn)行了短暫而親切的交談。雙方在愉快友好的氣氛中，對(duì)航空業(yè)的發(fā)展交流了看法。陳峰董事長(zhǎng)向克林頓介紹了海航的發(fā)展概況以及中國(guó)航空業(yè)的發(fā)展情況，克林頓表示贊許。同時(shí)，克林頓與聯(lián)邦參議員、眾議員對(duì)海航和海南省政府在中美撞機(jī)事件中提供的服務(wù)表示感謝。在此次政界商界重要人士聯(lián)誼活動(dòng)中，陳峰董事長(zhǎng)與美國(guó)前總統(tǒng)克林頓先生進(jìn)行了親切的交談，雙方在愉快友好的氣氛中，對(duì)航空業(yè)的發(fā)展交流了看法?？肆诸D先生和美聯(lián)邦參議員、眾議員對(duì)中國(guó)海南省政府和海航在中美解決撞機(jī)事件中提供的服務(wù)表

18、示感謝。準(zhǔn)確度背景介紹用全稱，表明活動(dòng)正式；添加“先生”更加貼切；“解決”一詞之差，意思差距千里。常用文種分析之工作簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)析活動(dòng)中，陳峰董事長(zhǎng)與克林頓進(jìn)行了短暫而親切的交談。雙方在愉快常用文種分析之情況通報(bào)領(lǐng)會(huì)內(nèi)容和實(shí)質(zhì)：整理好講話的前提，從全局考慮問題，從整體把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達(dá)情況等。尊重原意，保留原話：整理講話的基本要求，不能別出心裁，違背講話者意圖進(jìn)行大篇幅地改寫，盡量使用原句、原語，讓其本意或個(gè)人的語言風(fēng)格得到充分的體現(xiàn)。補(bǔ)充與完善：領(lǐng)導(dǎo)講話在思維上具有一定的跳躍性，表達(dá)不一定全面、系統(tǒng)、連貫。要揣摩前后文的語境意思，補(bǔ)充必要語句。常見類型：一是與會(huì)者熟知的情況

19、易被省略。二是有些固定說法和稱謂等不準(zhǔn)確。三是表達(dá)不夠到位的思想、觀點(diǎn)等。四是領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的意思不夠完整。補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容重在“合理”。調(diào)整和刪減：講話多為即席或脫稿，在整理中，適當(dāng)調(diào)整和刪減。較多情況有：一是重復(fù)的語句。二是口語化的語言。三是邏輯上出現(xiàn)跳躍的內(nèi)容。四是離題較遠(yuǎn)的內(nèi)容。五是某些表示客套的內(nèi)容。六是講話時(shí)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的內(nèi)容。常用文種分析之情況通報(bào)領(lǐng)會(huì)內(nèi)容和實(shí)質(zhì)：剛才海航航空控股陳文理董事長(zhǎng)把海航發(fā)展十九年的時(shí)空濃縮為幾分鐘的講話稿，這短短幾分鐘囊括了海航發(fā)展十九年的大道理。首先，解釋了海航為什么能在中國(guó)改革發(fā)展大潮當(dāng)中抵住風(fēng)浪，不斷前進(jìn)，不斷發(fā)展，最終走出海南、走向中國(guó)、走向世界，成為海

20、南人們心中的豐碑的原因。其次，在中國(guó)民航當(dāng)中與海航同時(shí)期建立的航空公司，隨著民航改革最后基本上分化瓦解，而海航成為中國(guó)航空界四分天下有其一的航空企業(yè)，海航能夠幸存并發(fā)展說明了什么道理。海航發(fā)展歷程充分回答了海航能否在逆境當(dāng)中成長(zhǎng)、發(fā)展成為優(yōu)秀的航空企業(yè)。海航在困境當(dāng)中成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大，海航和海南文化社會(huì)真正融為一體，成為海南人民心中值得驕傲的本土品牌。這個(gè)事實(shí)產(chǎn)生的重要原因，是海航的董事局以及全體干部員工中用十六年時(shí)間沉淀下來的文化軟實(shí)力形成了海航的核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是海航發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富。剛才海航航空控股陳文理董事長(zhǎng)把海航發(fā)展的時(shí)空濃縮為幾分鐘的講話，囊括了海航發(fā)展的大道理，回答了兩個(gè)問題。

21、首先，解釋了海航為什么能在中國(guó)改革發(fā)展大潮當(dāng)中抵住風(fēng)浪，不斷前進(jìn)，最終走出海南、走向中國(guó)、走向世界。海航發(fā)展歷程充分證明海航能在逆境當(dāng)中成長(zhǎng)，是具有強(qiáng)大生命力和競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀航空企業(yè)?，F(xiàn)在的海航已經(jīng)和海南這片熱土真正融為一體，成為海南人民驕傲的本土品牌。其次，指出海航取得系列重大成就的重要原因是海航集團(tuán)董事局以及全體干部員工用16年時(shí)間沉淀下來的文化軟實(shí)力形成了海航核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是海航發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富。 準(zhǔn)確度歸納濃縮，點(diǎn)出講話主旨，形成流暢講話稿。常用文種分析之情況通報(bào)范例剛才海航航空控股陳文理董事長(zhǎng)把海航發(fā)展剛才海航航空控股陳海航經(jīng)歷了十幾年，起家靠的是航空公司，從起家那一天，海航就是趕

22、在中國(guó)改革開放的大潮之前，所以海航每走一步，那么，我們都是作為中國(guó)民航改革的先鋒，當(dāng)然了，現(xiàn)在不光是改革中國(guó)民航了，現(xiàn)在我們還改革海運(yùn)了，還改革物流了，還改革很多金融產(chǎn)品，還改革人們生活領(lǐng)域的一些東西。所以，前一階段我就說啊，海航人還要繼續(xù)進(jìn)步，不斷攀升新高度，要把海航的理念和中國(guó)人的價(jià)值觀和價(jià)值理念結(jié)合在一起，讓海航能夠在中國(guó)下一步的騰飛中扮演重要角色。海航經(jīng)過16年的迅速發(fā)展，雖然已經(jīng)成為中國(guó)改革開放的先鋒，但是我們還在不斷攀升新高度，要把海航的理念與中國(guó)人的價(jià)值觀和價(jià)值理念結(jié)合在一起，讓海航在中國(guó)下一步的騰飛中扮演重要的角色。 準(zhǔn)確度歸納濃縮，點(diǎn)出講話主旨，形成流暢講話稿。常用文種分析之

23、情況通報(bào)范例海航經(jīng)歷了十幾年，起家靠的是航空公司，從起家那一天，海航主題詞標(biāo)注之體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu) 詞表共由15類1049個(gè)主題，分為主表和附表兩大部分。詞表分為三個(gè)層次。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。 定義：又稱敘詞，在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。 第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞。 主題詞標(biāo)注之體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu) 標(biāo)引方法 1、 除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。

24、 2、標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先反映文件內(nèi)容，最后反映文件形式，如國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。 3、一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。 4、根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決

25、定，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。 5、當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“”以便區(qū)別。主題詞標(biāo)注之標(biāo)引方法標(biāo)引方法 主題詞標(biāo)注之標(biāo)引方法國(guó)務(wù)院公文主題詞本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行02A工業(yè)：冶金 鋼鐵 地礦 機(jī)械 汽車 電子 電器 儀器 儀表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 軍區(qū) 輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品 印刷 包裝 手工業(yè) 紡織 服裝 絲綢 設(shè)備原料 材料 加工02B交通：鐵路 公路 橋梁 民航 機(jī)場(chǎng) 航線 航道 空中管制 飛機(jī) 港口 碼頭 口岸 車站 車輛 運(yùn)輸 旅客0

26、9C人事：行政人員 干部 公務(wù)員 考核 錄用 職工 家屬 子女 知識(shí)分子 專家 參事 院士 文史館員 履歷 聘任 任免 辭退 退職 職稱 待遇 離休 退休 交流 安置 調(diào)配 模范 表彰 獎(jiǎng)勵(lì)12A文秘工作：機(jī)關(guān) 國(guó)旗 國(guó)徽 機(jī)要 印章 信訪 督察 保密 公文 檔案 會(huì)議 文件 秘書 電報(bào) 提案 議案 談話 講話 總結(jié) 批示 匯報(bào) 建議 意見 文章 題詞 章程 條例 辦法 細(xì)則 規(guī)定 方案 布告 決議 命令 決定 指示 公告 通告 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要12B行政事務(wù)：行政 工作制度 紀(jì)念活動(dòng) 慶典活動(dòng) 休假 節(jié)假日 著裝 參觀 接待 措施 調(diào)查 視察 考察 禮品 饋贈(zèng) 服務(wù)

27、 出席 發(fā)言 轉(zhuǎn)發(fā) 名單 批準(zhǔn) 審批 信函 事務(wù) 活動(dòng) 紀(jì)要 督察 主題詞標(biāo)注之詞表國(guó)務(wù)院公文主題詞主題詞標(biāo)注之詞表常見的問題1、沒掌握主題詞的體系結(jié)構(gòu)，盲目跟隨使用，照搬標(biāo)題：如：關(guān)于成立XX專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知機(jī)構(gòu)設(shè)置XX專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 通知應(yīng)為：機(jī)構(gòu) XX管理 領(lǐng)導(dǎo)小組通知2、不區(qū)分類別，使用不加分別：類別判斷不準(zhǔn)。如關(guān)于成立XX領(lǐng)導(dǎo)小組的通知：“人事 領(lǐng)導(dǎo)小組 通知”，其類別詞應(yīng)使用“機(jī)構(gòu)” 詞目。把區(qū)域詞當(dāng)作類別詞使用。如關(guān)于做好商品流通工作的通知主題詞“貿(mào)易 商品 流通 通知”，把 “貿(mào)易”這一區(qū)域詞作為類別詞使用，應(yīng)是“商業(yè) 商品 流通 通知”。用類屬詞取 代類別詞。如X 省人民政府關(guān)于2005年重點(diǎn)工作的安排意見的主題詞“政府 重點(diǎn) 工作 意見”，這里缺少類別詞“綜合”，錯(cuò)誤地用類屬詞目“政府”代之，主題詞應(yīng)是”綜合 政府