公司行政部管理制度

1、公司行政部管理制度一、總則為加強(qiáng)公司日常行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)外部關(guān)系，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)，使各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 二、檔案管理1、建立專(zhuān)門(mén)檔案室、檔案柜，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的搜集歸檔和 保管工作；2、歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)(轉(zhuǎn) 載于: 小龍 文檔網(wǎng):行政部管理機(jī)制及獎(jiǎng)懲制度)計(jì)資料、技術(shù)資料、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委托書(shū)、委任書(shū)、協(xié)議、 合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。3、檔案管理要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料的齊全 完整，重要檔案必須保證安全。4、檔案的借閱與索?。海?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政

2、部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔 案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借 閱手續(xù)。（3）借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持清潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng) 理批準(zhǔn)方可。5、檔案的銷(xiāo)毀：（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。（2）如按規(guī)定需銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀 清單，由行政部經(jīng)理（或指定專(zhuān)人）監(jiān)督銷(xiāo)毀

3、。6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類(lèi)，規(guī)范管理，做 到防火、防盜、防潮。三、印鑒管理1、公司印鑒由行政部經(jīng)理（或指定專(zhuān)人）負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經(jīng)理（或?qū)Ｈ耍╇娫捳?qǐng)示總經(jīng)理方可用章，否則造成的后 果，由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公 文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記， 以備查詢、存檔。4、不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書(shū)資料上蓋章。5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政 部經(jīng)理審核同意后方可打

4、印。3、公司及各部門(mén)打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。五、車(chē)輛管理1、公司車(chē)輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車(chē)輛管理規(guī)定的有 效執(zhí)行。2、總經(jīng)理用車(chē)由本人或行政部指派，并告知車(chē)輛管理人員。 3、中層以上管理人員用車(chē)由行政部安排派車(chē)。4、部門(mén)用車(chē)由部門(mén)提出申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，到綜合部按規(guī) 定辦理請(qǐng)車(chē)手續(xù)。5、個(gè)人因私事不得申請(qǐng)使用公司車(chē)輛。6、行政部要加強(qiáng)車(chē)輛管理，對(duì)車(chē)輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)制訂詳 細(xì)的計(jì)劃。7、行政部要做好公司車(chē)輛的用油管理。六、辦公用品購(gòu)、發(fā)管理1、行政部根據(jù)各部門(mén)工作需要和計(jì)劃編制辦公物品采購(gòu)計(jì)劃， 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)。2、行政部應(yīng)根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃批準(zhǔn)采購(gòu)情況和實(shí)際工作需要，履

5、行必要的領(lǐng)用批準(zhǔn)登記手續(xù)后，嚴(yán)格發(fā)放和使用管理。3、物品采購(gòu)一律入庫(kù)、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù)，出庫(kù)一 定要由領(lǐng)取人員簽字。4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴(yán)格按章辦事，不 允許非工作人員進(jìn)行庫(kù)房。5、單位數(shù)額較大（500 元以上）的物品需部門(mén)申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理簽 批后方可購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用。七、行政事務(wù)管理1、加強(qiáng)對(duì)職工食堂的管理和檢查，明確專(zhuān)人監(jiān)管，嚴(yán)格制度措 施，保障職工利益和身體健康。2、嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度，未經(jīng)行政部安排的，行政部有 權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。3、制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和 規(guī)范化管理，貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。4、加強(qiáng)公司院內(nèi)

6、未開(kāi)發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理，制訂措施嚴(yán) 加落實(shí)。5、明確專(zhuān)人，制訂制度加強(qiáng)對(duì)職工文體活動(dòng)的管理，千方百計(jì) 豐富員工的業(yè)余文化生活，保證管理制度的有效落實(shí)。6、明確責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督，因工 作疏忽造成責(zé)任事故者，追究直接責(zé)任人的責(zé)任。7、嚴(yán)格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催辦、查辦、落實(shí)、監(jiān)督公司決策層決定事項(xiàng)、制度，上傳下 達(dá)、協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系。9、公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護(hù)和有效使用。 八、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂人才招聘計(jì)劃，積極吸納、培養(yǎng)、選 擇優(yōu)秀人才。2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按章辦事，不徇私情，一視同仁，獎(jiǎng)罰兌 現(xiàn)。

7、3、按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補(bǔ)助工作，使該項(xiàng)工作 做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。4、按時(shí)、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財(cái)務(wù)部，做到不錯(cuò)、不 漏、及時(shí)全面，出現(xiàn)問(wèn)題追究有關(guān)人員的責(zé)任。5、制訂長(zhǎng)、中、短期培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)成效。 6、做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利等方面的工作。7、落實(shí)員工、部門(mén)績(jī)效考核工作。九、文秘與報(bào)刊管理1、搜集整理有關(guān)公司會(huì)議、文檔資料，起草、校對(duì)公司文件、簡(jiǎn) 報(bào)、通知及其它公文，并整理收發(fā)。2、分年或半年作出報(bào)刊或雜志的訂閱計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有 關(guān)訂閱手續(xù)。3、分管人員每日對(duì)報(bào)刊等取回進(jìn)行分類(lèi)，規(guī)范處理，并做好有關(guān)信函、報(bào)刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。對(duì)兩周后的報(bào)刊等資料分類(lèi)存檔備查。4、任何人不得將報(bào)刊挪作他用，若需借閱處理，需經(jīng)行政部經(jīng) 理批準(zhǔn)。5、公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。十、附則1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有