2021上海秘書資格考試考前沖刺卷

1、第 頁2021上海秘書資格考試考前沖刺卷本卷共分為2大題50小題，作答時間為180分鐘，總分100分，60分及格。一、單項(xiàng)選擇題（共39題，每題2分。每題的備選項(xiàng)中，只有一個最符合題意） 1.非威脅的交流環(huán)境包括_。A座位安排、集體空間、光線要求B秩序安排、私人空間、光線要求C座位安排、私人空間、音像空間D座位安排、私人空間、光線空間2.下列事由，根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，不可以使用“決定”的是_。A嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排B在太平洋某地區(qū)實(shí)驗(yàn)運(yùn)載火箭，提醒過往船只注意C大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理D授予全國勞動模范的稱號的嘉獎3.“市場調(diào)查報告”是提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考的

2、，因此，它的落腳點(diǎn)應(yīng)在_。A建議部分B情況部分C回顧部分D預(yù)測部分4.在召開遠(yuǎn)程會議時，應(yīng)首先考慮_。A技術(shù)要求、保密要求B省時、省力C交通不便D互動性強(qiáng)5.編制目錄屬于_。A一次信息開發(fā)B二次信息開發(fā)C三次信息開發(fā)D專題信息開發(fā)6.會議中常見的突發(fā)事件不包括處理_。A場地問題B設(shè)備問題C行為問題D營銷問題7.下列公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點(diǎn)符號的是_。A規(guī)章B指令C公告D決定8.下列關(guān)于辦公資源管理的敘述，錯誤的是_。A單位所有的辦公資源都必須建檔B辦公資源管理人員并不需要掌握公司員工的變化信息C辦公資源必須按類別單獨(dú)建冊D使用辦公資源管理軟件能夠提高辦公效率和水平9.確定會議的主題與議題應(yīng)不包括_

3、。A有切實(shí)的依據(jù)B考慮社會熱點(diǎn)問題C結(jié)合本單位的實(shí)際D有明確的目的10.對視頻會議的會場布置要求有_。A一臺攝像機(jī)B主會場和分會場都要懸掛會標(biāo)C擺放鮮花D采用自然光11.撰寫會議總結(jié)或會議紀(jì)要應(yīng)遵循_。A簡單性原則B突出成績原則C及時性原則D開放性原則12.辦公室中適合的溫度應(yīng)該是在_。A16-20度B18-22度C20-25度D22-28度13.開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是_。A檔案檢索工作B檔案查詢工作C檔案行政工作D檔案利用工作14.在Windows資源管理器窗戶中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實(shí)現(xiàn)改名操作的是_。A單擊“文件”菜單中的“重命名”命令B兩

4、次單擊該對象的名稱C右單擊該對象，然后單擊快捷菜單的“重命名”命令D單擊該對象的圖標(biāo)15.開放式辦公室的設(shè)計(jì)可以增加人們的交流，封閉式辦公室的設(shè)計(jì)則易于_。A裝修B溝通C保密D督查16.秘書與同級、同事的面談屬于_。A上行溝通B橫向溝通C縱向協(xié)調(diào)D外部關(guān)系調(diào)整17.國際性會議如有多個國家派團(tuán)參加，可采用但不屬于常用國際禮賓排序的方法是_。A按來賓抵達(dá)活動地點(diǎn)的時間先后排列B按代表團(tuán)團(tuán)長的年齡先后排列C按英文字母先后排列D按來賓職務(wù)高低排列18.交替工作模式的缺點(diǎn)是_。A難以留住有特殊技能的工作人員B工作模式不靈活，不便激勵員工C員工交流少，不能得到充分的信息D難以保證工作的連續(xù)性19.在Exc

5、el中，如果輸入“0 1/9”，則在單元格中會出現(xiàn)_。A1月9號B1/9C#DFLASE20.在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是_。A電子圖書B電子檔案C網(wǎng)絡(luò)信息D計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)21.會場設(shè)備的檢查和使用應(yīng)_。A多人多管B專人專管C誰用誰管D技術(shù)部門負(fù)責(zé)人管22.會議評估反饋數(shù)據(jù)的分析報告通常應(yīng)遞交給_。A公眾代表B業(yè)務(wù)人員C主管領(lǐng)導(dǎo)D技術(shù)人員23.不同國家的人們對同一個問題的認(rèn)識和做法不同，其影響因素主要是_。A飲食習(xí)慣B文化背景C社會制度D政治傾向24.會議效果與_決定會議效率。A會議報告B會議人力資源成本C會議物品支出D會議成本25.資金和其他資源的分配以重新排出的優(yōu)

6、先次序?yàn)榛A(chǔ)，這種預(yù)算方法稱為_。A傳統(tǒng)預(yù)算法 B零基預(yù)算法C增效預(yù)算法D比例預(yù)算法26.大事記是按照_，簡要地記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的參考資料。A時間順序B文號順序C分類順序D內(nèi)容重要程度27.與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜要堅(jiān)持_。A將單項(xiàng)溝通的結(jié)果盡快進(jìn)行部署和落實(shí)B與會議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通C在會前、會中、會后不同時期的溝通中，突出各自的重點(diǎn)D突出成績，適度反映問題28.任何危機(jī)事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的_四個階段。A爆發(fā)期、突發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期B突發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期C突發(fā)期、擴(kuò)散期、危害期、衰退期D突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期29.高效能團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)是

7、_。A隊(duì)員數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn)B高度的凝聚力C盲目服從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理D團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確30.對信息進(jìn)行綜合分析和歸納提煉，從而獲得高層次信息的工作是_。A信息歸納B信息綜述C信息匯集D信息開發(fā)31.告知性通告的特點(diǎn)是_。A不具行政約束力，僅供人們知曉B雖然具有告知性，但也有一定的約束性C作者不同，其約束力也不同D在一定的范圍內(nèi)具有約束力32.下列關(guān)于“死機(jī)”的描述，錯誤的是_。A當(dāng)顯示器黑屏?xí)r，就意味著計(jì)算機(jī)已經(jīng)“死機(jī)”B“死機(jī)”是一種不可能由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障狀態(tài)C操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機(jī)”的一種重要原因D計(jì)算機(jī)“死機(jī)”時應(yīng)該進(jìn)行熱啟動33.涉外交往中應(yīng)邀參加晚宴_。A女性不要化妝，

8、也不要穿白天的工作裝赴宴B女性要化妝，不要穿白天的工作服赴宴C男士可著便裝或白天的工作裝赴宴D男士可著西裝或白天的工作裝赴宴34.系列型反饋信息是將工作活動全過程的情況按_連續(xù)反映。A不同角度B不同內(nèi)容C不同專題D不同的發(fā)展階段35.秘書是圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(jù)_來確定督查工作任務(wù)。A工作性質(zhì)B上司的工作習(xí)慣和重視程度C工作計(jì)劃D同級部門的要求36.承辦期限是以任務(wù)完成的_為制定的原則。A目標(biāo)性B時效性C過程性D階段性37.迫于辦公場所擁擠的壓力，為了減少花在交通上的時間和減少交通環(huán)境問題，一些單位采用_的工作模式。A彈性時間B在家辦公C遠(yuǎn)程工作D虛擬辦公室38.在企業(yè)中，對同一項(xiàng)任務(wù)視

9、具體情況要求而制定的承辦周期有所不同，例如_承辦時限不同。A接發(fā)電子郵件，緊急情況和日常情況B文件歸檔保存，秘書處和生產(chǎn)車間C接到客戶的電話投訴和信件投訴D收到電子郵件，內(nèi)部客戶與外部客戶39.對會議進(jìn)行現(xiàn)場檢查時，一般應(yīng)先_。A向領(lǐng)導(dǎo)匯報B通知被檢查的部門C下方檢查評估表 D確定檢查的路線和確認(rèn)檢查重點(diǎn)二、多項(xiàng)選擇題（共39題，每題2分。每題的備選項(xiàng)中，有多個符合題意） 1.會議的名稱可以由以下幾部分構(gòu)成_A主辦單位的名稱B會議的主題C會議的類型D會議的范圍 2.擬定會場的布置方案應(yīng)注意_A豪華性B科學(xué)性C合理性D藝術(shù)性 3.擬定會議的飲食工作方案要制定明確的_A伙食標(biāo)準(zhǔn)B衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)C用餐座次D菜單 4.會后總結(jié)工作應(yīng)做到_A及時B全面C客觀D公正 5.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算聊了會議費(fèi)之外，還應(yīng)包括_A資料費(fèi)B培訓(xùn)費(fèi)C住宿費(fèi)D交通費(fèi) 6.信息收集的方法有多種類型，根據(jù)收集途徑的不同，可以劃分為_A正式收集方法B公開收集方法C非正式收集方法D秘密收集方法 7.信息收集的渠道多種多樣，歸結(jié)起來，主要有_幾個方面。A國內(nèi)信息渠道B外部渠道C國外信息渠道D內(nèi)部渠道 8.對一般秘書部門