淺析美術(shù)館附屬美術(shù)圖書(shū)館功能及其實(shí)現(xiàn)

1、淺析美術(shù)館附屬美術(shù)圖書(shū)館功能及其實(shí)現(xiàn)淺析美術(shù)館附屬美術(shù)圖書(shū)館功能及其實(shí)現(xiàn)隨著我國(guó)美術(shù)館事業(yè)的開(kāi)展，越來(lái)越多的美術(shù)館設(shè)立專(zhuān)門(mén)的美術(shù)圖書(shū)館或美術(shù)資料室以下統(tǒng)稱(chēng)美術(shù)館圖書(shū)館，以期更好地發(fā)揮美術(shù)文獻(xiàn)的作用，輔助美術(shù)館日常事務(wù)的開(kāi)展。與寬闊的建筑環(huán)境、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備相比，美術(shù)圖書(shū)館的效勞理念、管理形式等應(yīng)該更值得關(guān)注。本文嘗試結(jié)合美術(shù)館和圖書(shū)館的特點(diǎn)和定位，討論美術(shù)圖書(shū)館的功能及其實(shí)現(xiàn)。一、美術(shù)館圖書(shū)館定位根據(jù)?中國(guó)大百科全書(shū)?的解釋?zhuān)佬g(shù)館artuseu是搜集、保存、展覽和研究美術(shù)作品的事業(yè)機(jī)構(gòu)，屬于博物館的一種。美術(shù)館的作用日益廣泛多樣，是藝術(shù)、教育、學(xué)術(shù)和科學(xué)的多機(jī)能綜合體，亦是群眾的休閑娛樂(lè)場(chǎng)所

2、。圖書(shū)館library是搜集、整理、保存文獻(xiàn)資料和其他信息資源并向讀者提供利用的科學(xué)、文化、教育機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)代圖書(shū)館不僅通過(guò)閱覽和外借的方式向讀者提供印刷型書(shū)刊資料，而且還提供文獻(xiàn)縮微復(fù)制、參考咨詢(xún)、編譯報(bào)道、情報(bào)檢索、情報(bào)效勞、定題情報(bào)檢索以及宣傳文獻(xiàn)情報(bào)知識(shí)的專(zhuān)題講座、展覽等效勞。由此可見(jiàn)，美術(shù)館附屬的圖書(shū)館是專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，具有圖書(shū)館的各項(xiàng)功能，以美術(shù)類(lèi)文獻(xiàn)為館藏特色，為美術(shù)館及其用戶(hù)提供文獻(xiàn)效勞。美術(shù)館圖書(shū)館是美術(shù)館一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，工作人員不參與詳細(xì)的展覽、典藏、推廣等工作，但是可以利用圖書(shū)館館藏來(lái)協(xié)助這些工作的開(kāi)展。對(duì)于向公眾開(kāi)放的美術(shù)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，還要滿(mǎn)足群眾讀者對(duì)美術(shù)文獻(xiàn)的閱讀需求，進(jìn)步讀

3、者對(duì)美術(shù)圖書(shū)館以致美術(shù)館效勞的滿(mǎn)意度。二、美術(shù)館圖書(shū)館功能1搜集保存藝術(shù)文獻(xiàn)美術(shù)圖書(shū)館和其他各類(lèi)型圖書(shū)館一樣，肩負(fù)著搜集、加工、保存、傳遞文獻(xiàn)資料的重任，而區(qū)別在于其具有特定的收藏對(duì)象美術(shù)論文聯(lián)盟類(lèi)文獻(xiàn)，并要求具有相當(dāng)?shù)纳疃群途取奈墨I(xiàn)類(lèi)型來(lái)看，既要采購(gòu)大量的圖書(shū)，又要訂購(gòu)主要的報(bào)刊。從載體來(lái)看，既要收藏紙本的文獻(xiàn)，又要購(gòu)置或自建電子數(shù)據(jù)庫(kù)。從語(yǔ)種來(lái)看，以中文為主，兼收一定數(shù)量的外文文獻(xiàn)。對(duì)外開(kāi)放的美術(shù)圖書(shū)館還要有部分美術(shù)普及讀物，以滿(mǎn)足非專(zhuān)業(yè)的讀者的需求?？傊?，美術(shù)圖書(shū)館須根據(jù)實(shí)際情況制定一套科學(xué)的收藏體系，以此為根據(jù)來(lái)逐步完善館藏建立，不斷豐富本館館藏。2輔助美術(shù)研究向美術(shù)館工作人員及其

4、他專(zhuān)業(yè)人士提供文獻(xiàn)效勞，輔助其進(jìn)展美術(shù)研究，是美術(shù)圖書(shū)館的功能之一，也是很多美術(shù)圖書(shū)館設(shè)立的初衷。展覽籌劃、學(xué)術(shù)研究、教育推廣等各項(xiàng)工作，都離不開(kāi)對(duì)文獻(xiàn)的查找和利用，而擁有豐富的美術(shù)信息資源正是美術(shù)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)所在，同時(shí)圖書(shū)館員工能發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，節(jié)約讀者檢索所需文獻(xiàn)的時(shí)間，幫助讀者更好地利用圖書(shū)館資源。美術(shù)圖書(shū)館應(yīng)該從讀者的角度出發(fā)，以方便讀者為前提，以館藏為根底，提供多樣化、全方位的效勞。3擴(kuò)展美術(shù)教育美術(shù)館承擔(dān)對(duì)公眾進(jìn)展美術(shù)教育的職能，這一職能的實(shí)現(xiàn)一般依賴(lài)于舉辦各種展覽和講座，而美術(shù)圖書(shū)館可以從文獻(xiàn)資料方面對(duì)此進(jìn)展延伸。通過(guò)文字或視頻的方式對(duì)本館的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展記錄，可以使觀眾的參與不受

5、時(shí)空的限制。而其他文獻(xiàn)資料，同樣可以向圖書(shū)館用戶(hù)展現(xiàn)一個(gè)豐富多彩的美術(shù)世界，使其在閱讀的過(guò)程中得到美術(shù)的熏陶，在知識(shí)的海洋里感受美術(shù)的魅力。4美術(shù)館出版物推廣美術(shù)館作為財(cái)政撥款單位，營(yíng)利活動(dòng)受到嚴(yán)格的限制，所以本單位的各種出版物一般只能贈(zèng)送給其他美術(shù)館、博物館、圖書(shū)館、學(xué)校等單位或一些專(zhuān)業(yè)人士，除了圖書(shū)館以外，使用范圍根本限于受贈(zèng)單位或個(gè)人。而受贈(zèng)的圖書(shū)館又因需經(jīng)過(guò)承受捐贈(zèng)等入藏程序和同時(shí)采購(gòu)大量其他圖書(shū)使得編目加工時(shí)間較長(zhǎng)，出版物真正上架流通的時(shí)間較為滯后。相對(duì)而言，美術(shù)館本身的美術(shù)圖書(shū)館具有搜集本館出版物的優(yōu)勢(shì)，并能對(duì)其進(jìn)展優(yōu)先處理，使得圖書(shū)館用戶(hù)能及時(shí)理解美術(shù)館的展覽資訊、學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)

6、交流等情況，有利于美術(shù)館形象的推廣。三、美術(shù)圖書(shū)館的困境1未受到足夠重視由于美術(shù)圖書(shū)館一般在美術(shù)館里都不是核心部門(mén)，是否設(shè)置美術(shù)圖書(shū)館或美術(shù)圖書(shū)館運(yùn)行的好壞并不直接影響美術(shù)館本身的運(yùn)作，加之美術(shù)圖書(shū)館的的功能也并未被很多人所重視，從而導(dǎo)致美術(shù)館對(duì)美術(shù)圖書(shū)館的人員、經(jīng)費(fèi)、資源等方面的配置都不夠，這樣又使得美術(shù)圖書(shū)館的開(kāi)展受到很大限制，導(dǎo)致其功能未能很好地發(fā)揮，從而陷入惡性循環(huán)。2圖書(shū)館員勝任才能不夠由于美術(shù)館圖書(shū)館不受重視，圖書(shū)館員這一職位也就被認(rèn)為無(wú)足輕重，美術(shù)專(zhuān)業(yè)人員不愿意擔(dān)任，或者哪怕?lián)瘟艘餐瑫r(shí)兼任其他職務(wù)，無(wú)法專(zhuān)心于美術(shù)圖書(shū)館工作。而且美術(shù)專(zhuān)業(yè)人員一般不具備圖書(shū)館學(xué)知識(shí)，無(wú)法從圖書(shū)館專(zhuān)

7、業(yè)的角度進(jìn)展管理，不利于美術(shù)圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展。有的美術(shù)圖書(shū)館聘用圖書(shū)館學(xué)背景的館員，但是假設(shè)這類(lèi)型的館員對(duì)美術(shù)沒(méi)有一定的理解，同樣無(wú)法很好地從事這項(xiàng)工作。3尚未實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)由于種種原因，目前美術(shù)館圖書(shū)館、美術(shù)院校圖書(shū)館根本上都是各自為政，尚未建立結(jié)合采編、共建數(shù)據(jù)庫(kù)等合作關(guān)系，各館的資源還沒(méi)有得到很好的開(kāi)發(fā)和利用。四、美術(shù)館圖書(shū)館功能實(shí)現(xiàn)的方法1給予高度重視只有給予美術(shù)館圖書(shū)館高度的重視，才能向其投入足夠的人力、物力、財(cái)力以保證正常運(yùn)作，才能發(fā)揮美術(shù)圖書(shū)館的根本功能。改變美術(shù)圖書(shū)館可有可無(wú)的狀況，進(jìn)步美術(shù)圖書(shū)館的地位，調(diào)開(kāi)工作人員的積極性，才能進(jìn)步美術(shù)圖書(shū)館的運(yùn)行效率和效勞質(zhì)量。2專(zhuān)業(yè)管理美術(shù)

8、館圖書(shū)館是圖書(shū)館的一種，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)館專(zhuān)業(yè)的思想進(jìn)展管理，遵循信息搜集、信息加工、信息提供的信息流動(dòng)形式，促進(jìn)美術(shù)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作。同時(shí)，日新月異的信息技術(shù)給圖書(shū)館帶來(lái)了更廣闊的開(kāi)展空間。積極采用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，從分類(lèi)編目開(kāi)始，到引進(jìn)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，再到數(shù)字圖書(shū)館，美術(shù)館圖書(shū)館可一步一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。只有以圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)管理為準(zhǔn)那么，才能保證美術(shù)館圖書(shū)館作為圖書(shū)館而存在，保證美術(shù)館圖書(shū)館作為圖書(shū)館而提供相應(yīng)的功能。也只有進(jìn)展專(zhuān)業(yè)化管理，美術(shù)館圖書(shū)館才可以不斷完善其功能，為各類(lèi)型的讀者提供更好的效勞。3培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)科館員美術(shù)館圖書(shū)館是專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，館員是學(xué)科館員。在美國(guó)，對(duì)圖書(shū)管理有一種說(shuō)法是，

9、在圖書(shū)館效勞所發(fā)揮的作用中，圖書(shū)館的建筑物占5%，信息占20%，圖書(shū)館員占75%，由此可見(jiàn)圖書(shū)館員在圖書(shū)館效勞中的重要作用。美術(shù)館應(yīng)該培養(yǎng)一批既懂圖書(shū)館學(xué)又懂美術(shù)的人才，使其既可以很好地對(duì)美術(shù)圖書(shū)館進(jìn)展全局管理，又可以勝任參考咨詢(xún)等專(zhuān)業(yè)工作。同時(shí)，圖書(shū)館員的綜合素質(zhì)也不容無(wú)視。培養(yǎng)出一支思想素質(zhì)好、文化知識(shí)豐富、藝術(shù)修養(yǎng)高、業(yè)務(wù)技能優(yōu)良、具有創(chuàng)新精神、德才兼?zhèn)涞墓ぷ麝?duì)伍，是社會(huì)開(kāi)展的必然要求，也是圖書(shū)館教育職能拓展的需要。因此，必須加強(qiáng)圖書(shū)館員的繼續(xù)教育，注意知識(shí)更新，充分發(fā)揮圖書(shū)館員的潛能，從不同層面上進(jìn)步其綜合素質(zhì)。4與美術(shù)館工作、活動(dòng)結(jié)合美術(shù)館圖書(shū)館應(yīng)親密關(guān)注美術(shù)館各項(xiàng)工作、活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)顩r，提早裝備所需資料和及時(shí)搜集這些工作、活動(dòng)所產(chǎn)生的出版物和灰色文獻(xiàn)，擔(dān)當(dāng)好美術(shù)館文獻(xiàn)資料庫(kù)的角色。5加強(qiáng)與其他美術(shù)圖書(shū)館的合作通過(guò)和其他美術(shù)圖書(shū)館合作，包括結(jié)合采編、合作參考咨詢(xún)等，節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)，防止重復(fù)勞動(dòng)，促進(jìn)資源共享，進(jìn)步效勞質(zhì)量。例如結(jié)合采編可以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)來(lái)降低文獻(xiàn)采購(gòu)價(jià)格，防止重復(fù)編目；合作參考咨詢(xún)可以由各館分別培養(yǎng)不同方向的學(xué)科館員，使得每個(gè)方向的問(wèn)題都能由資深的學(xué)者來(lái)答復(fù)；共建特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以在節(jié)約經(jīng)費(fèi)的前提