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文檔簡介
1、第 PAGE12 頁 共 NUMPAGES12 頁辦公室文秘工作方案范文集錦大全辦公室文秘工作方案范文1為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2022年辦公室文秘工作方案如下:一、目的措施1、強(qiáng)化管理,進(jìn)步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步自身效勞意識(shí)與效勞程度,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。2、加強(qiáng)正規(guī)化建立,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)管理。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)步辦公室工作效率。3、認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告
2、、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好指導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助指導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、效勞好我部指導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點(diǎn)工作(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實(shí)在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹指導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝
3、通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),進(jìn)步工作效率。(二)加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項(xiàng)業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反響等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)理解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安
4、排等通知的工作。(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)展處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及指導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅(jiān)持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室文秘工作方案范文2為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定2022年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作
5、新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動(dòng)性,不能只為指導(dǎo)決策帶給簡單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在指導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為天職,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要互相尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情
6、,放下架子,堅(jiān)決抑制門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實(shí)在加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新狀況和新問題,要綜合分析p ,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合指導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式開展的形勢。二
7、是緊貼指導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長從指導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握指導(dǎo)的思路和急需理解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與指導(dǎo)思維同頻共振,確保謀在關(guān)鍵處,參在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)消費(fèi)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出實(shí)在可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好兩頭的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決
8、策更加科學(xué)、更具實(shí)效。(二)加強(qiáng)信息搜集報(bào)送工作,為指導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建立力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需理解的重點(diǎn)、經(jīng)??紤]的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)絡(luò),理解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。三是全體發(fā)動(dòng)寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以
9、及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)容許,不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對(duì)于指導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大指導(dǎo)批示、交
10、辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦方法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目的管理職責(zé)制嚴(yán)密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)程序,不斷進(jìn)步督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助指導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。辦公室文秘工作方案范文32022年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位為目的,抓好各項(xiàng)工作的開展和建立。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮
11、辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案:一、主要任務(wù)與目的(一)加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動(dòng)性,不能只為指導(dǎo)決策帶給簡單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在指導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)
12、效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為天職,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決抑制懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。2022年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造安康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實(shí)樹立全局觀念,強(qiáng)化
13、效勞意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成指導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為指導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在務(wù)實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司指導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來文的閱批、指導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽 、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效;2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級(jí)檢查事宜越來越多,辦公室要實(shí)在做到三到位,一是接待前到位
14、,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,注意搜集整理表達(dá)公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好
15、印章使用登記。6、完成好校指導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。辦公室文秘工作方案范文42022年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。下面是本人詳細(xì)的工作方案:一、增強(qiáng)意識(shí),進(jìn)步辦公室重點(diǎn)工作程度以做好每一項(xiàng)工作為前提,打破辦公室工作中按部就班的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為指導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶
16、給富有實(shí)效的意見推薦。2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),實(shí)在進(jìn)步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,實(shí)在發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報(bào)、反響、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)理解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反響工作,務(wù)求事
17、事有著落、件件有結(jié)果。二、增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),進(jìn)步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結(jié)實(shí)樹立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),緊緊圍繞全局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)在增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好金算盤。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理,實(shí)在發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,節(jié)省持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透明化,進(jìn)步預(yù)算資金的使用效益。2、加強(qiáng)行車平安,把好方向盤。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)平安行車考核機(jī)制,實(shí)在加強(qiáng)駕駛員的平安教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,進(jìn)步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合
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