湖北新豐化纖公司行政總監(jiān)職務說明書

1、行政總監(jiān)監(jiān)職務說說明書崗位名稱稱行政總監(jiān)監(jiān)崗位編號號所在部門門崗位定員員1人直接上級級總經(jīng)理工資等級級直接下級級綜合管理理部經(jīng)理理、人力力資源部部經(jīng)理薪酬類型型所轄人員員22人崗位分析析日期20033-122-188本職： 負責制制定公司司中長期期發(fā)展目目標和相相關(guān)的績績效管理理體系，建建立公司司的管理理體系，總總體負責責公司的的人力資資源、行行政后勤勤職能的的建設(shè)，并并歸口管管理公司司的公關(guān)關(guān)宣傳、法律事事務等工工作，滿滿足業(yè)務務部門的的實際需需要，并并支持公公司的長長遠發(fā)展展職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責制定并并實施行行政系統(tǒng)統(tǒng)工作計計劃工作時間間百分比比：100%工作任務制

2、定行政政系統(tǒng)年年度、月月度工作作目標及及工作計計劃頻次：組織實施施行政系系統(tǒng)的工工作計劃劃，實現(xiàn)現(xiàn)工作目目標頻次：職責二職責表述述：協(xié)助助總經(jīng)理理工作，參參與公司司經(jīng)營管管理與決決策，并并負責建建立績效效管理體體系工作時間間百分比比：255%工作任務參與制定定公司整整體經(jīng)營營發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略，包包括中長長期經(jīng)營營計劃、重大的的投融資資計劃等等，并從從公司戰(zhàn)戰(zhàn)略方向向和業(yè)務務需要出出發(fā)，領(lǐng)領(lǐng)導下屬屬部門進進行戰(zhàn)略略草案的制制定頻次：協(xié)助實施施經(jīng)董事事會批準準的重大大戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃方案案，對董董事會批批準的公公司重大大經(jīng)營計計劃、方方案和決決策的執(zhí)執(zhí)行情況況進行監(jiān)監(jiān)督頻次：根據(jù)公司司的整體體業(yè)務目目標和年年

3、度經(jīng)營營計劃，負負責建立立對各部部門的績績效體系系，包括括績效指指標體系系、指標標權(quán)重及及具體目目標等進進行針對對性調(diào)整整，以體體現(xiàn)績效效目標對對實現(xiàn)公公司整體體目標的的推動作作用，與與高管層層協(xié)商后后報董事事會批準準下達執(zhí)執(zhí)行頻次：參與公司司重大財財務、人人事、業(yè)業(yè)務問題題的決策策頻次：負責掌握握和了解解公司內(nèi)內(nèi)外動態(tài)態(tài)，及時時向總經(jīng)經(jīng)理反映映，并提提出建議議頻次：職責三職責表述述：負責責領(lǐng)導下下屬部門門的職能能運作，以以業(yè)務部部門的實實際需要要為核心心，積極極服務公公司各業(yè)業(yè)務體系系，從而而支持公公司的整整體發(fā)展展工作時間間百分比比：400%工作任務領(lǐng)導對下下達的各各類計劃劃執(zhí)行情情況（進

4、進度和質(zhì)質(zhì)量）進進行監(jiān)督督和考核核，根據(jù)據(jù)實際情情況及時時進行調(diào)調(diào)整頻次：領(lǐng)導建立立公司的的管理體體系，并并對其運運行情況況進行維維護、監(jiān)監(jiān)察和改改進頻次：領(lǐng)導公司司人力資資源管理理職能的的建設(shè)頻次：領(lǐng)導公司司行政后后勤職能能的建設(shè)設(shè)頻次：歸口管理理公司公公關(guān)宣傳傳、企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)和法法律事務務等工作作頻次：職責四職責表述述：負責責行政系系統(tǒng)內(nèi)部部管理工工作工作時間間百分比比：200%工作任務監(jiān)督下轄轄部門的的日常運運作，作作為行政政系統(tǒng)各各種流程程的總負負責人，負負責領(lǐng)導導推動新新的制度度體系的的推廣并并確保這這些流程程的順利利執(zhí)行，并并視公司司的實際際情況對對流程進進行必要要修訂調(diào)調(diào)整頻

5、次：根據(jù)公司司的發(fā)展展狀況和和業(yè)務部部門的實實際需求求，在必必要時對對行政系系統(tǒng)內(nèi)各各職能部部門的組組織體系系進行調(diào)調(diào)整，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后組織實實施頻次：負責協(xié)調(diào)調(diào)所轄部部門與公公司內(nèi)其其他部門門的工作作關(guān)系以以及公司司與政府府、媒體體及相關(guān)關(guān)社會機機構(gòu)的關(guān)關(guān)系頻次：根據(jù)公司司的績效效管理政政策，制制定所轄轄部門負負責人的的績效評評估指標標，負責責所轄部部門負責責人的績績效考評評頻次：就所轄部部門的關(guān)關(guān)鍵崗位位人員的的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等等向總經(jīng)經(jīng)理提出出建議，在在批準后后組織執(zhí)執(zhí)行頻次：根據(jù)公司司的人力力資源政政策，向向所轄部部門負責責人提供供必要的的工作指指導，培培養(yǎng)和提提高其工工

6、作能力力，協(xié)助助制定其其培訓計計劃，激激發(fā)他們們的工作作積極性性和高昂昂的士氣氣頻次：負責審核核批準所所轄部門門的費用用預算，對對經(jīng)批準準的本系系統(tǒng)費用用預算進進行宏觀觀監(jiān)督，控控制所轄轄部門本本身的運運作成本本頻次：職責五職責表述述：完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其他他工作工作時間間百分比比：5%權(quán)力：行政系統(tǒng)統(tǒng)各部門門年度方方針的審審核權(quán)行政系統(tǒng)統(tǒng)各部門門工作標標準、相相關(guān)管理理標準的的批準權(quán)權(quán)行政系統(tǒng)統(tǒng)組織機機構(gòu)調(diào)整整、職能能調(diào)整的的建議權(quán)權(quán)重大決策策的參與與權(quán)行政系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)生費費用的審審核權(quán)及及預算內(nèi)內(nèi)的費用用使用權(quán)權(quán)對分管部部門工作作的監(jiān)督督、檢查查權(quán)對直接下下級的選選擇權(quán)、使用權(quán)權(quán)、工作作

7、分配權(quán)權(quán)、調(diào)配配權(quán)、考考核權(quán)、獎懲及及淘汰建建議權(quán)對直接下下級工作作爭議的的裁決權(quán)權(quán)重大事情情知情權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府府部門任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業(yè)企業(yè)管理理、化纖纖紡織等等相關(guān)專專業(yè)培訓經(jīng)歷歷接受過企企業(yè)管理理、人力力資源管管理、行行政管理理培訓經(jīng)驗10年以以上工作作經(jīng)驗（含含5年以以上本行行業(yè)或相相近行業(yè)業(yè)管理經(jīng)經(jīng)驗，22年以上上高層管管理經(jīng)驗驗）知識通曉企業(yè)業(yè)管理知知識，具具備人力力資源管管理、行行政管理理等方面面的知識識，了解解聚酯、化纖等等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識識，具備備一定法法律、財財會知識識技能技巧巧具備基本本的辦公公軟件使使用能力力、網(wǎng)絡絡基本應應用能力力；具有有極強的的領(lǐng)導能能力、判判斷與決決策能力力、組織織協(xié)調(diào)能能力、人人際溝通通技巧、計劃與與執(zhí)行能能力、流流程管理理能力、人力資資源管理理能力、時間管管理能力力、目標標設(shè)置能能力等其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公自動化化設(shè)備工作環(huán)境