淺談房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的應用

1、淺談房產(chǎn)產(chǎn)檔案信信息數(shù)字字化的應應用房地產(chǎn)檔檔案信息息數(shù)字化化建設的的重要性性近幾年,常熟房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)建設領(lǐng)領(lǐng)域發(fā)展展迅速，房產(chǎn)檔案館的的主要職職能是將將接收入入館的各各種房屋屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)產(chǎn)籍資料料和其他他檔案材材料進行行接收、掃描、整理入入庫。保證產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍籍檔案信信息的完整。因此房房產(chǎn)檔案案館已成成為信息息采集、存儲、管理、傳輸?shù)牡囊粋€中中心。而而隨著計計算機的的發(fā)展和和普及，房房地產(chǎn)行行業(yè)也逐逐步進入入信息化化管理，這這對房屋屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)產(chǎn)籍的管管理的要要求也越越來越高高,而建建立加強強房產(chǎn)檔檔案數(shù)字字化建設設也是必必然的發(fā)發(fā)展趨勢勢二、房產(chǎn)產(chǎn)檔案信信息數(shù)字字化的主主要內(nèi)容容檔案信息息數(shù)字化化

2、是隨著著計算機機技術(shù)、掃描技技術(shù)、數(shù)數(shù)字攝影影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)據(jù)庫技術(shù)術(shù)、多媒媒體技術(shù)術(shù)、存儲儲技術(shù)的的發(fā)展而而產(chǎn)生的的一種新新型檔案案信息形形態(tài)，它它可以把把各種載載體的檔檔案資源源轉(zhuǎn)化為為數(shù)字化化的檔案案信息，以以數(shù)字化化的形式式存儲，可可以結(jié)合合網(wǎng)絡化化的形式式互相連連接，利利用計算算機系統(tǒng)統(tǒng)進行管管理，形形成一個個有序結(jié)結(jié)構(gòu)的檔檔案信息息庫，及及時提供供利用，實實現(xiàn)資源源共享。 房產(chǎn)檔案案信息數(shù)字字化是房房產(chǎn)檔案案數(shù)字信信息建設設的最基礎(chǔ)礎(chǔ)的工作作，就是是將傳統(tǒng)統(tǒng)栽體的的檔案經(jīng)經(jīng)高科技技技術(shù)加加工成數(shù)數(shù)字檔案案形式，通通過局域域網(wǎng)、互互聯(lián)網(wǎng)進進行計算算機檢索索。這項項建設可可以

3、為房產(chǎn)檔案案信息服服務開創(chuàng)創(chuàng)一個新新的環(huán)境境，為提提高管理理水平、提高效效率，增增強檔案案業(yè)務部部門的服服務水平平提供一一個很好好的數(shù)字字平臺，為為檔案內(nèi)內(nèi)部管理理及面向向客戶服服務提供供高效率率的全面面服務。三、房地地產(chǎn)檔案案信息數(shù)字字化的具具體組成成部分(一) 檔案案掃描儀儀器的要要求（1）檔檔案信息息數(shù)字化化一般采采用掃描描方式為為主進行行。以我我們現(xiàn)在在使用的的佳能掃掃描儀CCR-225100C為例例，要求求掃描儀儀每一頁頁的掃描描分辨率率在2000DPPI以上上，并支支持雙面面掃描功功能，可可同時輸輸出彩色色、灰度度、黑白白三種圖圖像，自自動進紙紙并檢測測重張。按國家家檔案局局要求檔

4、檔案掃描描精度不不能低2200DDPI，為為保證存存儲和使使用，掃掃描圖像像使用通通用格式式，黑白白二值檔檔案使用用TIFFF圖像像格式、彩色檔檔案使用用JPEEG圖像像格式。檔案圖圖像數(shù)字字化后成成品不能能有黑邊邊、畸變變、出現(xiàn)現(xiàn)陰影，字字跡不能能有變形形、模糊糊現(xiàn)象。（2）當當影像文文件的清清晰度不不佳時，應應根據(jù)實實際情況況調(diào)整掃掃描分辨辨率及其其他相關(guān)關(guān)參數(shù)。（3）掃掃描影像像的優(yōu)化化處理：根據(jù)掃掃描資料料的實際際情況選選擇合理理的影像像處理參參數(shù)、對對比度及及亮度參參數(shù)，同同時對掃掃描后形形成的影影像文件件進行調(diào)調(diào)整頁邊邊距、旋旋轉(zhuǎn)、糾糾斜、修修補（已已完成的的數(shù)字化化檔案文文件不能

5、能修補）等等影像優(yōu)優(yōu)化工作作，保證證處理后后的影像像清晰端端正而且且有效信信息完全全與檔案案資料完完全一致致。 (二)檔檔案掃描描的具體體操作流流程房產(chǎn)檔檔案掃描描項目的的每部分分工作包包括了許許多項詳詳細的工工作內(nèi)容容，只有有在完成成前一項項工作后后才能進進行下一一步工作作。下面面就結(jié)合合我檔案案室日常常的房屋屋檔案掃掃描舉例例說明：1、檔案案分類整整理首先按要要求把同同一房產(chǎn)產(chǎn)檔案中中的掃描描件和非非掃描件件區(qū)分開開。文件件區(qū)分的的普通原原則是：無關(guān)和和重份的的文件要要剔除，有有正式件件的文件件可以不不掃描原原稿。由由于對于于不同類類別的檔檔案的規(guī)規(guī)定和要要求都不不同，所所以在建建檔時各各

6、種收件件就不同同，主要要表現(xiàn)在在收件標標準不統(tǒng)統(tǒng)一、各各類表格格名稱不不同、檔檔案組卷卷排序不不統(tǒng)一、檔案紙紙張的厚厚、薄、大、小小、顏色色不同，特特別是檔檔案袋中中的收件件在掃描描處理中中難度較較大。必必須要求求工作人人員熟練練準確的的區(qū)分開開來。2、拆除除裝訂物物在不影響響檔案掃掃描工作作的進行行，應先先拆除裝裝訂物。拆除裝裝訂物時時應注意意保護檔檔案不受受損害并并且保證證紙張的的完整性性。對于于破損嚴嚴重、無無法直接接進行掃掃描的檔檔案，應應先進行行技術(shù)修修復，折折皺不平平影響掃掃描質(zhì)量量的原件件應先進進行相應應處理（壓壓平或熨熨平等）后后再進行行掃描。3、保證證實體檔檔案的原原始性對易

7、破、易損、易脆的的紙質(zhì)檔檔案必須須進行裱裱貼，才才能使掃掃描中不不損壞檔檔案紙質(zhì)質(zhì)，申請請表、協(xié)協(xié)議書、合同書書等多頁頁組成的的檔案整整頁掃描描后會造造成頁號號排序混混亂所以以在掃描描前都應應該拆成成單頁掃掃描，使使檔案掃掃描后能能與電子子檔案保保持統(tǒng)一一，也能能使檔案案掃描后后裝檔案案袋時有有一個完完整的統(tǒng)統(tǒng)一性。通過實實物檔案案的人工工掃描整整理歸檔檔工作，才才能使檔檔案掃描描過程與與目錄管管理實現(xiàn)現(xiàn)對應連連接的關(guān)關(guān)系。整理順序序在掃描之之前，根根據(jù)檔案案管理情情況，按按下述順順序?qū)n檔案進行行適當整整理后放放入掃描描儀掃描描：目錄房屋所有有權(quán)證房屋平面面圖（包包括權(quán)屬屬附圖，分分戶平面面

8、圖，規(guī)規(guī)劃圖）各類申請請表身份證明明（當事事人有效效身份證證件；單單位營業(yè)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單單位法人人登記證證書或組組織機構(gòu)構(gòu)代碼證證、法定定代表人人身份證證明；委委托辦理理的，另另需提交交有效的的授權(quán)委委托書及及代理人人身份證證件）交驗的權(quán)權(quán)屬證件件文書（房屋權(quán)屬證書、國有土地使用權(quán)證；商品房買賣合同；商品房銷售發(fā)票；商品房結(jié)算清單；契稅稅票及其它完稅證明）交驗的其其他證件件文書；（有關(guān)關(guān)竣工驗驗收證明明材料和和其他必必要材料料）其他材料料（收件件收據(jù)）以上操作作使得掃掃描編碼碼時方便便整理，簡簡化掃描描時間，確確保檔案案信息數(shù)數(shù)字化質(zhì)質(zhì)量。4、掃描描后各類類文件的的編碼分分類為了規(guī)范范檔案中中

9、的各項項目錄和內(nèi)容。將所有掃描描好的圖圖像的文文件名重重新按照照類別進進行代碼碼命名，包括確確定檔案案目錄進進入檔案案數(shù)據(jù)庫庫中便于于查找：目錄編碼碼代號為為“00000”一房屋屋所有權(quán)權(quán)證編碼碼代號為為“C”一房屋屋平面圖圖編碼代代號為“T”一各類類申請表表編碼代代號為“S”一當事事人身份份證件編編碼代號號為“R”一交驗驗的權(quán)屬屬證件文文書編碼碼代號為為“Z”一交驗驗的其他他證件文文書編碼碼代號為為“Y”一其他他材料編編碼代號號為“00002”。5、將數(shù)數(shù)據(jù)提交交入虛擬擬數(shù)據(jù)庫庫6、導入入虛擬數(shù)數(shù)據(jù)庫之之后可以以對照上上下卷的的檔案材材料做對對應的校校對和質(zhì)質(zhì)量檢查查，檢查查無誤后后導入終終

10、端電子子數(shù)據(jù)庫庫。7、完成成掃描導導入后將將檔案裝裝訂還原原，對電電子數(shù)據(jù)據(jù)進行歸歸檔。為為檔案的的利用提提供準確確可靠的的數(shù)據(jù)信信息。在在整個過過程中，各各環(huán)節(jié)和和工作人人員相互互配合，協(xié)協(xié)同操作作，以流流水線方方式完成成信息的的、審核核工作。二、實行行房地產(chǎn)產(chǎn)檔案信信息數(shù)字字化的意意義1、使檢檢索查詢詢更為便便捷傳統(tǒng)的檢檢索方式式：檔案案管理人人員從一一本一本本的目錄錄中，要要找出所所需的檔檔案來，然然后根據(jù)據(jù)電子數(shù)數(shù)據(jù)庫的的記錄到到庫房中中查找，費費時、費費力。檔檔案管理理信息化化后，在在掃描上上傳后能能盡快進進行查閱閱和操作作。使得得我們可可以提供供更詳細細更完整整的數(shù)據(jù)據(jù)信息，為為網(wǎng)上審審批提供供很大的的便利。提供多種種查詢手手段：管管理人員員可以從從模糊查查詢、組組合查詢詢、分類類查詢中中選取最最佳的查查詢方式式，在檔檔案庫中中檢索出出需要