總項(xiàng)目組第三次會(huì)議

1、總項(xiàng)目組第三次會(huì)議會(huì)議時(shí)間：2017 年 1 月 31 日會(huì)議地點(diǎn)：線(xiàn)上、于萬(wàn)洲、與會(huì)會(huì)議：、曹鵬舉一、總項(xiàng)目組時(shí)間軸主要是總贊組和總宣組的時(shí)間軸總宣組1.明確總宣任務(wù)： 外聯(lián)用宣傳手冊(cè)（一頁(yè)紙）DDL 2.4，與總贊溝通設(shè)計(jì)需求。 單場(chǎng)項(xiàng)目組可用于設(shè)計(jì)參考的海報(bào)，對(duì)應(yīng)一份宣傳設(shè)計(jì)參考手冊(cè)（表明設(shè)計(jì)風(fēng)格、提供設(shè)計(jì)元素等）；DDL 2 月 10 日 一個(gè)暖場(chǎng)的制作、噴繪的設(shè)計(jì)制作，三折頁(yè)、易拉寶的設(shè)計(jì)制作。不同宣傳品 DDL 由總宣自己拿捏，最遲在 2.20 之前全部完成。 軟文可以適當(dāng)寫(xiě)一些作為參考用例，但單場(chǎng)推廣文章留到單場(chǎng)項(xiàng)目組自行編寫(xiě)，屆時(shí)總宣負(fù)責(zé)版面設(shè)計(jì)等美化工作?？傎澖M 已完成企業(yè)聯(lián)

2、系表（新舊整合）、四份資料（活動(dòng)整體簡(jiǎn)介、項(xiàng)目策劃書(shū)、16年活動(dòng)成果回顧、一頁(yè)紙？），將在 2 月 4 日（初八）準(zhǔn)時(shí)向企業(yè)聯(lián)系人發(fā)送合作資料。 后期還要安排與總宣組的對(duì)接，以及在何時(shí)給單場(chǎng)項(xiàng)目組嘉賓贊助的反饋等工作。 還需要考慮到準(zhǔn)備后期和單場(chǎng)項(xiàng)目組協(xié)作與贊助商對(duì)接的過(guò)程?？傎澖M需要派遣兩名總贊組成員到單場(chǎng)項(xiàng)目組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)反饋。2. 拉到贊助的人可取到 5%贊助費(fèi)，給項(xiàng)目組的金額取決于能掙。總財(cái)務(wù) 具體給到單場(chǎng)的3.金額總財(cái)單獨(dú)聯(lián)系。 主會(huì)將給出部分墊用，實(shí)習(xí)場(chǎng)一千到兩千元不等，其他場(chǎng)幾百到一千元不等，墊付的同時(shí)需要備好進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。二、1.單場(chǎng)活動(dòng)和形式實(shí)習(xí)場(chǎng)：確定舉辦時(shí)間為 3 月 19

3、日。形式類(lèi)似非誠(chéng)勿擾，流程如下：注意的點(diǎn)： 共四個(gè) candidates。 宣傳分為了兩個(gè)部分，選手征集宣傳及活動(dòng)宣傳。其中開(kāi)學(xué)后立即進(jìn)行選手征集宣傳，篩選選手，制作 VCR 拍攝，VCR 制作可能較為復(fù)雜，因此也需要在寒假中大致構(gòu)思好拍攝內(nèi)容。 如果單場(chǎng)項(xiàng)目組由自己的資源，也可以自行去拉贊助?；ヂ?lián)網(wǎng)場(chǎng)：舉辦時(shí)間為 3 月 22 日。形式為 workshop。具體流程尚未提交。2.快消場(chǎng)：舉辦時(shí)間為 3 月 25 日。采用+case 形式。具體流程尚未提交。3.金融場(chǎng)：舉辦時(shí)間為 3 月 26 日。采用酒會(huì)模式。如果確定邀請(qǐng)嘉賓為獲得 offer 的4.大牛學(xué)長(zhǎng)，從經(jīng)濟(jì)類(lèi)社團(tuán)等方向著手的話(huà)，需要考慮突出相對(duì)于MCA 這類(lèi)舉辦該單場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。三、單場(chǎng)項(xiàng)目組接下來(lái)的任務(wù)詳細(xì)見(jiàn)表格單場(chǎng)項(xiàng)目組整體時(shí)間表。完成二期完整策劃同時(shí)，總負(fù)責(zé)完善整個(gè)項(xiàng)目組大 Timeline（2 月 6 日）。四、1.各項(xiàng)目組遇到的個(gè)別問(wèn)題實(shí)習(xí)場(chǎng)：宣傳時(shí)間的鋪排和制作 VCR 的技術(shù)問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)場(chǎng)：團(tuán)隊(duì)內(nèi)建一般，第一次會(huì)議與會(huì)較少。提前預(yù)約好開(kāi)會(huì)時(shí)間。2.快消場(chǎng)： 容易冷場(chǎng)。是否客觀分析過(guò)冷場(chǎng)原因。考慮如何增加成員參與度，3.以及幫助活躍氣氛。 形式創(chuàng)新。（會(huì)后將進(jìn)行單獨(dú)溝通