恒豐紙業(yè)集團辦公室公關秘書崗位說明書

1、集團辦公公室公關關秘書崗崗位說明明書基本情況況崗位名稱稱公關秘書書所屬部門門集團辦公公室直接上級級集團辦公公室主任任直接下屬屬職責協(xié)助辦公公室主任任做好日日常對外外接待工工作協(xié)助辦公公室主任任做好公公司對外外聯(lián)絡工工作，建建立與相相關部門門的良好好關系輔助公司司主要領領導參加加社交禮禮儀活動動，負責責活動日日程的安安排與聯(lián)聯(lián)絡負責公司司辦公物物業(yè)的管管理、辦辦公設施施的維護護及采購購、辦公公環(huán)境的的清掃和和保持協(xié)助辦公公室主任任做好各各項事務務性工作作協(xié)助辦公公室主任任抓好管管理權限限內的辦辦公用品品等費用用預算管管理完成辦公公室主任任交辦的的臨時性性工作9. 負責公公司領導導和處室室人員名名

2、片的印印制10. 負責公公司政務務值班,值宿的的制定管管理工作作并及時時督促檢檢查11. 負責公公司各類類信息的的處理和和分發(fā)12. 協(xié)助辦辦公室主主任起草草公司工工作總結結、行政政工作報報告、調調查報告告、經驗驗介紹、行政文件件及其他他有關公公文13. 負責審審核各部部門代公公司起草草的文件件并嚴格格執(zhí)行公公文標準準14. 按照辦辦公室主主任要求求，深入入基層調調查研究究，掌握握公司生生產經營營情況，按按計劃完成具體體調研課課題，并并及時形形成文字字材料15. 負責安安排好日日常文字字材料打打印、校校對工作作，做到到版面整整潔無差差錯職權經領導授授權，在在對外聯(lián)聯(lián)絡工作作中，有有一定額額度的

3、資資金使用用權與工作有有關信息息的獲取取權對各處室室辦公物物品的配配備及辦辦公環(huán)境境的衛(wèi)生生擁有管管理權、檢查權權、處罰罰權在預算管管理權限限內對各各處室的的支出有有審核權權領導授予予的其他他權力對基層單單位實施施上級指指示和公公司指令令的貫徹徹執(zhí)行情情況擁有有檢察權權,監(jiān)督督權工作關系系內部工作作關系1.向綜綜和管理理部索取取公司生生產經營營情況2.向戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展處索取取公司未未來發(fā)展展戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃3.與公公司各部部門協(xié)調調工作(包括辦辦公用品品及設施施等)外部工作作關系經常保持持與市委委市政府府辦公室室的聯(lián)絡絡與市經貿貿委以及及各相關關部門的的聯(lián)絡工作記錄錄提交的資資料：通知、管管理制度度、預算支出出審批單單提交給：有關部門門辦公室主主任辦公設備備計算機、電話、打印機機、速印印機、計計算器、檔案柜柜、掃描描儀、傳傳真機等等任職資格格學歷職稱稱中專以上上專業(yè)中文、文文秘及相相關專業(yè)業(yè)年齡40歲以以下性別不限工作經驗驗2年以上上工作經經驗工作技能能具有較強強的寫作作能力和和表達能能力有較強的的英語應應用能力力， 較好的人人際能力力、溝通通能力、計劃與與執(zhí)行能能力職前培訓訓公司內部部管理制制度及流流程培訓訓