北京魯藝辦公室主任職務(wù)說明書

1、北京魯藝藝辦公室室主任職職務(wù)說明明書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)LY-001-001所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)副主任、人事主主管、檔檔案物品品管理、網(wǎng)絡(luò)管管理、前前臺(tái)、司司機(jī)所轄人員員5本職：按照國家家政策法法規(guī)、公公司制度度，全面面履行辦辦公室職職責(zé)，全全面負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政、辦辦公、后后勤服務(wù)務(wù)、人事事等綜合合事務(wù)。按照公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖發(fā)發(fā)揮督察察、協(xié)調(diào)調(diào)、服務(wù)務(wù)、參謀謀、助手手作用?；緳?quán)限限：對(duì)公司規(guī)規(guī)章制度度監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行、檢檢查權(quán)；對(duì)違反公公司制度度者有批批評(píng)、罰罰款權(quán)；第一部分分：行政政管理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)工作要求求及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工作記錄錄協(xié)調(diào)

2、部門門/崗位位職責(zé)一職責(zé)表述述：公司司計(jì)劃組組織管理理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)下達(dá)達(dá)公司年年度經(jīng)營營計(jì)劃草草案到各各部門征征求意見見，并及及時(shí)匯總總、上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理12月上上旬下達(dá)達(dá)征求意意見稿，12月20日將各部門意見匯總、上報(bào)總經(jīng)理發(fā)文登記記簿主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理組織公司司各部門門制訂月月度工作作計(jì)劃，并并匯總、上報(bào)總總經(jīng)理當(dāng)月255日前組組織各部部門完成成下一月月工作計(jì)計(jì)劃的制制訂；當(dāng)月277日完成成部門工工作計(jì)劃劃的匯總總、上報(bào)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理負(fù)責(zé)下達(dá)達(dá)年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃和月度度工作計(jì)計(jì)劃到各各部門嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行12月下下旬下達(dá)達(dá)各部門門下一年年度經(jīng)營營計(jì)劃當(dāng)月最后后一個(gè)工工作日

3、之之前下達(dá)達(dá)各部門門下月工工作計(jì)劃劃發(fā)文登記記簿主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理檢查各部部門執(zhí)行行公司經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃情況、督促工工作志、工作總總結(jié)的及及時(shí)收集集、上報(bào)報(bào)每周五向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)各部門門工作計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行情況當(dāng)月最后后一周收收集、上上報(bào)各部部門工作作總結(jié)工作匯報(bào)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理職責(zé)二職責(zé)表述述：檢查查、督辦辦、協(xié)調(diào)調(diào)各部門門工作工作任務(wù)檢查公司司重大決決議和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示的情況況，并督督促辦理理，及時(shí)時(shí)向公司司領(lǐng)導(dǎo)反反映重大決議議和指示示每天檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)匯匯報(bào)；每周向有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提交執(zhí)執(zhí)行情況況報(bào)告單單執(zhí)行情情況報(bào)告告單主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部部門制訂訂、完善善公司各各項(xiàng)

4、規(guī)章章制度及及主要的的業(yè)務(wù)流流程并報(bào)報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后下達(dá)達(dá)執(zhí)行根據(jù)需要要或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成相關(guān)關(guān)制度和和流程的的制訂并并上報(bào)呈呈批主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理組織召開開總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)、重大大業(yè)務(wù)會(huì)會(huì)議及其其他重大大會(huì)議、活動(dòng)；保證會(huì)會(huì)議和活活動(dòng)的會(huì)會(huì)議資料料、設(shè)備備、場地地等物質(zhì)質(zhì)條件的的合理安安排至少提前前一工作作日（重重大會(huì)議議按實(shí)際際執(zhí)行）通通知參會(huì)會(huì)人員，分分發(fā)相關(guān)關(guān)資料。不得因因會(huì)議資資料、設(shè)設(shè)備、場場地等物物質(zhì)條件件的原因因延誤會(huì)會(huì)議和活活動(dòng)會(huì)議記要要會(huì)議簽到到表與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其他他人員負(fù)責(zé)公司司會(huì)議室室借用管管理，協(xié)協(xié)調(diào)、安安排各部部門會(huì)議議時(shí)間；負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議室衛(wèi)

5、衛(wèi)生工作作和物品品安全嚴(yán)格登記記借用記記錄，合合理、高高效調(diào)配配，會(huì)議議室借用用時(shí)間安安排不得得發(fā)生沖沖突；保保證會(huì)議議室清潔潔、衛(wèi)生生，保證證會(huì)議室室物品的的絕對(duì)安安全會(huì)議室借借用登記記表檢查記錄錄借用人職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司對(duì)對(duì)外公共共關(guān)系及及法律事事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外外信息發(fā)發(fā)布、宣宣傳、聯(lián)聯(lián)絡(luò)、協(xié)協(xié)調(diào)、公公關(guān)與接接待工作作信息及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確發(fā)布，接接待活動(dòng)動(dòng)保質(zhì)、按時(shí)完完成發(fā)文登記記簿外部各單單位公司負(fù)責(zé)責(zé)公司法法律事務(wù)務(wù)，為公公司的經(jīng)經(jīng)營管理理和決策策及各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)提提供法律律支持保證各項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)營和和管理活活動(dòng)都能能事先得得到法律律咨詢和和支持，對(duì)對(duì)重大決決策和活活動(dòng)事先先應(yīng)有法法

6、律顧問問的參與與，并提提供書面面意見法律意見見書法律顧問問第二部分分：辦公公管理職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司文文書管理理工作任務(wù)負(fù)責(zé)非業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示、通報(bào)等等文件的的起草用詞準(zhǔn)確確、正確確、全面面表達(dá)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意圖圖，草稿稿每千字字出錯(cuò)不不得超過過1處。當(dāng)月累累計(jì)不得得5處指示、通通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文文審核、呈批、催辦等等工作公文審核核、呈批批時(shí)間不不超過半半天；嚴(yán)嚴(yán)格按照照審批權(quán)權(quán)限呈批批公文，緊緊急文件件隨時(shí)呈呈批；第第日口頭頭催辦公公文，及及時(shí)向有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)文件呈批批單執(zhí)行情情況報(bào)告告單經(jīng)辦人、主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)收集集并熟知知房地產(chǎn)產(chǎn)相關(guān)宏宏觀政策策、法規(guī)規(guī)，并及及時(shí)了解解公司內(nèi)

7、內(nèi)部動(dòng)態(tài)態(tài)，匯總總、整理理各部門門上報(bào)的的相關(guān)信信息，分分析各項(xiàng)項(xiàng)檢查結(jié)結(jié)果，按按周提供供公司工工作簡報(bào)報(bào)每周一提提供公司司工作簡簡報(bào)，內(nèi)內(nèi)容簡明明扼，信信息準(zhǔn)確確、及時(shí)時(shí)工作簡報(bào)報(bào)各部門資資料管理理員負(fù)責(zé)公司司介紹信信的管理理工作未經(jīng)總裁裁或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得私自開開具介紹紹信介紹信經(jīng)辦人、經(jīng)辦人人職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司信信息化建建設(shè)、管管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂訂公司信信息化建建設(shè)規(guī)劃劃方案及時(shí)提交交方案，方方案成本本低，功功能適宜宜，切和和公司實(shí)實(shí)際，簡簡單易操操作信息化規(guī)規(guī)劃方案案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司司網(wǎng)站內(nèi)內(nèi)容的審審核工作作保證用詞詞準(zhǔn)確，內(nèi)內(nèi)容符合合公司規(guī)規(guī)定，當(dāng)當(dāng)日必須須完成審

8、審核工作作第三部分分：后勤勤服務(wù)管管理職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)后勤管管理工作作工作任務(wù)與物業(yè)管管理協(xié)調(diào)調(diào)，負(fù)責(zé)責(zé)公司物物業(yè)管理理保證公司司良好的的物業(yè)環(huán)環(huán)境物業(yè)公司司負(fù)責(zé)公司司車輛的的調(diào)配使使用及交交通安全全管理工工作科學(xué)、及及時(shí)調(diào)配配車輛，嚴(yán)嚴(yán)禁私用用公車；以最低低的成本本處理交交通安全全工作公司用車車登記表表用車人、司機(jī)負(fù)責(zé)檢查查各部門門用電、用暖、防盜、防火等等工作負(fù)責(zé)檢查查文檔資資料的存存放每周至少少抽查一一次，詳詳細(xì)記錄錄檢查結(jié)結(jié)果，對(duì)對(duì)未按規(guī)規(guī)定存放放的文檔檔資料實(shí)實(shí)行收繳繳，通知知當(dāng)事人人到辦公公室領(lǐng)取取，同時(shí)時(shí)開具罰罰單到財(cái)財(cái)務(wù)部檢查記錄錄當(dāng)事人、財(cái)務(wù)部部與保安公公司協(xié)調(diào)調(diào)，全

9、面面負(fù)責(zé)公公司的安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作保證辦公公場所公公司物品品，車輛輛的絕對(duì)對(duì)安全保安公司司第四部分分：人力力資源管管理職責(zé)七職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司人人力資源源戰(zhàn)略與與規(guī)劃工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草草公司年年度人力力資源招招聘、培培訓(xùn)、調(diào)調(diào)配等規(guī)規(guī)劃方案案12月上上旬完成成下一年年規(guī)劃方方案起草草，草案案中條款款利用率率不低于于80%規(guī)劃草案案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)人力力資源規(guī)規(guī)劃方案案，結(jié)合合公司經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃，組織織各部門門編寫人人員需求求計(jì)劃12月中中旬組織織各部門門完成人人員需求求計(jì)劃，報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批人員需求求計(jì)劃草草案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理負(fù)責(zé)制訂訂、完善善各項(xiàng)人人力資源源管理制制度根據(jù)實(shí)際際需要

10、和和變化隨隨時(shí)調(diào)整整、完善善人力資資源制度度人力資源源制度職責(zé)八職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、部門門職責(zé)及及崗位職職責(zé)的設(shè)設(shè)計(jì)管理理工作工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意圖起起草起草草組織結(jié)結(jié)構(gòu)、部部門職責(zé)責(zé)的設(shè)計(jì)計(jì)、調(diào)整整方案方案切合合公司實(shí)實(shí)際，組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)精簡高高效，部部門職責(zé)責(zé)清晰組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、部門門職責(zé)草草案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)組織各部部門進(jìn)行行工作分分析、編編寫各崗崗位的職職位說明明書為招招聘和職職務(wù)評(píng)估估提供科科學(xué)、詳詳實(shí)的職職位說明明書在一周時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成職位位說明書書的編制制工作，職職責(zé)明確確、任務(wù)務(wù)清晰職務(wù)說明明書各部門經(jīng)經(jīng)理職責(zé)九職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)員工招招聘、培培訓(xùn)的計(jì)計(jì)劃管理理和公司司一般

11、員員工調(diào)配配工作工作任務(wù)根據(jù)公司司用人需需求計(jì)劃劃，制訂訂員工招招聘計(jì)劃劃方案、上報(bào)批批準(zhǔn)在規(guī)定時(shí)時(shí)間提交交方案，招招聘計(jì)劃劃方案科科學(xué)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)員工招聘聘草案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)起草草一般人人員調(diào)配配使用方方案，及及員工職職務(wù)的調(diào)調(diào)整意見見調(diào)配方案案可行，理理由真實(shí)實(shí)、充分分、合理理員工調(diào)配配草案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)組織各部部門編寫寫年度或或臨時(shí)員員工培訓(xùn)訓(xùn)需求計(jì)計(jì)劃12月上上旬或在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成計(jì)劃劃，報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批員工培訓(xùn)訓(xùn)草案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門經(jīng)理理職責(zé)十職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)建立完完整的薪薪酬體系系，建立立績效考考核機(jī)制制工作任務(wù)負(fù)責(zé)草擬擬薪酬、獎(jiǎng)金、福利標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方案合理理，科學(xué)學(xué)，切實(shí)實(shí)可行，被被

12、領(lǐng)導(dǎo)駁駁回不得得超過22次薪酬、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、福福利草案案按照領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提示草草擬獎(jiǎng)懲懲方案方案公正正，合理理，被領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)駁回回不得超超過2次次獎(jiǎng)懲方案案主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)建立并管管理員工工的信用用和工作作表現(xiàn)記記錄嚴(yán)格、準(zhǔn)準(zhǔn)確、全全面記錄錄員工信信用情況況，隨時(shí)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)用人決決策提供供支持員工信用用記錄、職責(zé)十一職責(zé)表述述：根據(jù)據(jù)國家人人事政策策與法規(guī)規(guī)，結(jié)合合公司有有關(guān)規(guī)定定處理好好勞資關(guān)關(guān)系工作任務(wù)負(fù)責(zé)受理理并協(xié)調(diào)調(diào)處理勞勞資關(guān)系系或草擬擬處理方方案以最小成成本，及及時(shí)，合合理處理理勞資關(guān)關(guān)系；方方案切實(shí)實(shí)可行，成成本低勞資糾紛紛受理登登記表、處理意意見當(dāng)事人、主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)受理并協(xié)協(xié)調(diào)處理理一般員員工糾紛紛

13、以最小成成本，及及時(shí)、妥妥善處理理員工糾糾紛；如如超過權(quán)權(quán)限草擬擬草擬處處理意見見并及時(shí)時(shí)上報(bào)勞資糾紛紛受理登登記表、處理意意見當(dāng)事人、主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)第五部分分：其他他職責(zé)十二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室內(nèi)部的的組織管管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)下屬員員工制定定工作計(jì)計(jì)劃，做做好工作作日志、周志，督督促執(zhí)行行每天檢查查下屬員員工工作作日志，周周五檢查查員工周周志檢查記錄錄下屬員工工負(fù)責(zé)部門門內(nèi)工作作任務(wù)分分派每天上班班前100分鐘布布置當(dāng)天天工作或或檢查員員工當(dāng)日日工作計(jì)計(jì)劃；任任務(wù)分派派合理任務(wù)分派派單下屬員工工負(fù)責(zé)本部部門員工工的業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)、考核每周組織織半天集集中培訓(xùn)訓(xùn)或就工工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題和不不足隨時(shí)時(shí)隨地進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)資料料、培訓(xùn)訓(xùn)記錄下屬員工工負(fù)責(zé)對(duì)本本部門員員工的考考核考核公正正，合理理，調(diào)查查屬實(shí)的的員工月月投訴不不得超過過1人次次員工考核核表職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成直接上上級(jí)交辦辦的其他他任務(wù)按照實(shí)際際情況臨臨時(shí)規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系系內(nèi)部協(xié)作作關(guān)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部門門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各政府主主管部門門、水電電氣公司司、消防防部門、衛(wèi)生管管理部門門、公安安部門、交通大大隊(duì)、街街道等任職資格格教育水平平大學(xué)本