辦公室信息管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、辦公室信信息管理理員崗位位任務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：_YYD/BG/0033擬制：_核準(zhǔn)：_生效日日期：_一、基本本資料部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)辦公室崗位名稱(chēng)稱(chēng)信息管理理員直接上級(jí)級(jí)副主任/主任 所轄人員員/二、工作作說(shuō)明1、主要要職責(zé)1、做好好計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)建建設(shè)、系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)工作。2、做好好公司的的網(wǎng)站建建設(shè)和維維護(hù)工作作。3、做好好公司信信息管理理工作。4、協(xié)助助副主任任做好計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用知識(shí)識(shí)培訓(xùn)。5、收集集、整理理計(jì)算機(jī)機(jī)信息管管理資料料。2、主要要工作內(nèi)內(nèi)容1、對(duì)公公司計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)管理、信息化化建設(shè)和和信息管管理提出出參考意意見(jiàn)。2、協(xié)助助副主任任開(kāi)展信信息化建建設(shè)工作作。3、收集集相關(guān)硬硬件和軟軟件的

2、供供應(yīng)商資資料，與與供應(yīng)商商進(jìn)行初初步聯(lián)系系、洽談?wù)?，并提提出是否否?gòu)買(mǎi)的的參考意意見(jiàn)。4、做好好公司計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)的應(yīng)應(yīng)用、維維護(hù)與保保養(yǎng)。5、做好好計(jì)算機(jī)機(jī)防病毒毒和防黑黑客入侵侵等工作作。6、協(xié)助助副主任任做好公公司網(wǎng)站站的建設(shè)設(shè)與維護(hù)護(hù)，負(fù)責(zé)責(zé)及時(shí)更更新網(wǎng)頁(yè)頁(yè)。7、協(xié)助助副主任任對(duì)公司司員工進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算機(jī)知識(shí)識(shí)和操作作技能的的指導(dǎo)或或培訓(xùn)。8、關(guān)注注信息行行業(yè)動(dòng)態(tài)態(tài)，收集集公司計(jì)計(jì)算機(jī)信信息管理理方面的的相關(guān)信信息，整整理后及及時(shí)向副副主任匯匯報(bào)。9、具體體辦理公公司電話(huà)話(huà)系統(tǒng)的的管理與與維護(hù)。10、協(xié)協(xié)助副主主任開(kāi)發(fā)發(fā)應(yīng)用軟軟件。11、完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他任任務(wù)。3、主要要工作要

3、要求1、意見(jiàn)見(jiàn)、建議議對(duì)公司計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用和信信息管理理的工作作計(jì)劃、管理制制度的制制定提出出意見(jiàn)和和建議；對(duì)信息息化建設(shè)設(shè)方案提提出意見(jiàn)見(jiàn)和建議議；對(duì)公公司購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)大型硬硬件和軟軟件提出出意見(jiàn)和和建議，供供副主任任參考。意見(jiàn)、建議要要合理可可行，說(shuō)說(shuō)明理由由。2、信息息化建設(shè)設(shè)2.1調(diào)調(diào)查先進(jìn)進(jìn)信息技技術(shù)的應(yīng)應(yīng)用情況況，調(diào)查查同行業(yè)業(yè)信息化化實(shí)施狀狀況，匯匯總、整整理有關(guān)關(guān)信息并并向副主主任匯報(bào)報(bào)，協(xié)助助副主任任制定信信息化方方案。2.2調(diào)調(diào)查、了了解計(jì)算算機(jī)軟、硬件的的性能和和市場(chǎng)行行情，收收集相關(guān)關(guān)供應(yīng)商商的資料料，并分分門(mén)別類(lèi)類(lèi)的歸檔檔管理，分分析供應(yīng)應(yīng)商的信信譽(yù)、服服務(wù)和所所供應(yīng)軟軟硬

4、件的的性能優(yōu)優(yōu)缺點(diǎn)，匯匯總、整整理后向向副主任任匯報(bào)。2.3協(xié)協(xié)助副主主任與供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系、洽洽談，貨貨比三家家，綜合合考慮價(jià)價(jià)格、性性能、實(shí)實(shí)用性等等因素，提提出購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)的參考考意見(jiàn)。3、系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)3.1掌掌握計(jì)算算機(jī)硬件件、軟件件系統(tǒng)的的性能和和配置，進(jìn)進(jìn)行正確確的安裝裝調(diào)試。3.2關(guān)關(guān)注各部部門(mén)計(jì)算算機(jī)的使使用狀況況，對(duì)于于各部門(mén)門(mén)在計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用中中反映的的問(wèn)題要要立即解解決處理理，不拖拖延、推推諉，提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù)。3.3每每月會(huì)同同副主任任，對(duì)公公司的電電話(huà)、傳傳真等信信息設(shè)備備和計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行一次次全面的的檢查和和維護(hù)；對(duì)計(jì)算算機(jī)硬件件設(shè)備進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)，對(duì)軟軟

5、件使用用情況進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤檢查和和維護(hù)、升級(jí)。4、系統(tǒng)統(tǒng)與信息息安全及時(shí)檢查查計(jì)算機(jī)機(jī)防病毒毒情況，安安排做好好防毒軟軟件升級(jí)級(jí)，在病病毒爆發(fā)發(fā)日前要要提醒各各部門(mén)注注意防毒毒，做好好防止黑黑客入侵侵的技術(shù)術(shù)工作，保保證公司司計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用系系統(tǒng)的安安全性和和計(jì)算機(jī)機(jī)信息資資料的保保密性。5、網(wǎng)站站建設(shè)5.1收收集企業(yè)業(yè)網(wǎng)站建建設(shè)的資資料，學(xué)學(xué)習(xí)他人人的成功功之處，協(xié)協(xié)助制定定公司網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)設(shè)方案。5.2協(xié)協(xié)助副主主任建設(shè)設(shè)和維護(hù)護(hù)公司網(wǎng)網(wǎng)站，及及時(shí)處理理網(wǎng)站的的系統(tǒng)問(wèn)問(wèn)題；督督促有關(guān)關(guān)人員做做好資料料準(zhǔn)備，及及時(shí)收集集所要發(fā)發(fā)布的信信息，并并將信息息整理后后報(bào)副主主任審查查；及時(shí)時(shí)發(fā)布信信息、更

6、更新網(wǎng)頁(yè)頁(yè)，保持持網(wǎng)站的的新穎性性和信息息的準(zhǔn)確確性。使使網(wǎng)站不不斷完善善，力求求做到功功能齊備備，頁(yè)面面美觀。6、培訓(xùn)訓(xùn)6.1在在日常工工作中隨隨時(shí)為公公司員工工提供計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用知識(shí)識(shí)方面的的指導(dǎo)和和幫助。6.2協(xié)協(xié)助副主主任開(kāi)展展對(duì)公司司員工進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算機(jī)知識(shí)識(shí)和操作作技能的的培訓(xùn)，協(xié)助副主任精心安排培訓(xùn)內(nèi)容，按照要求做好相關(guān)準(zhǔn)備；承擔(dān)部分培訓(xùn)內(nèi)容的講授，力求使培訓(xùn)達(dá)到良好的效果。7、信息息管理7.1負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理有關(guān)政政策法規(guī)規(guī)、行業(yè)業(yè)信息等等綜合信信息和公公司相關(guān)關(guān)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)、管理理信息，督督促各部部門(mén)和子子公司及及時(shí)提供供有關(guān)信信息或錄錄入計(jì)算算機(jī)；將將信息資資料進(jìn)行行匯總整整

7、理，每每月編寫(xiě)寫(xiě)書(shū)面報(bào)報(bào)告交副副主任；遇有重重要信息息，立即即匯報(bào)。7.2及及時(shí)從網(wǎng)網(wǎng)站上查查收公司司電子郵郵件，及及時(shí)向有有關(guān)部門(mén)門(mén)、人員員傳遞。7.3根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的要求求廣泛收收集、整整理專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)信息，參參與專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)調(diào)研。7.4 完成本本職工作作月度、季度工工作計(jì)劃劃和工作作小結(jié)、年度工工作總結(jié)結(jié)。三、任職職資格因素細(xì)分因素素等級(jí)限定資料料知識(shí)學(xué)歷C計(jì)算機(jī)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科科以上學(xué)學(xué)歷或相相當(dāng)程度度。行業(yè)知識(shí)識(shí)C了解航運(yùn)運(yùn)行業(yè)知知識(shí)，了了解行業(yè)業(yè)中先進(jìn)進(jìn)的管理理經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)B能掌握并并熟練運(yùn)運(yùn)用計(jì)算算機(jī)軟硬硬件知識(shí)識(shí)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)知知識(shí)等本本專(zhuān)業(yè)知知識(shí)。專(zhuān)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)面面較寬，掌掌握的較較好。能力組織協(xié)調(diào)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力力較強(qiáng)，能能協(xié)調(diào)處處理與上上級(jí)、同同事之間間的工作作聯(lián)系。能夠妥妥善處理理各種人人際關(guān)系系。事務(wù)處理理能力B能夠合理理安排工工作計(jì)劃劃，及時(shí)時(shí)、正確確的完成成各項(xiàng)工工作。理解能力力B能夠準(zhǔn)確確把握本本身職務(wù)務(wù)定位、工作內(nèi)內(nèi)容，比比較準(zhǔn)確確的理解解上級(jí)的的指示、意圖和和所布置置的工作作；對(duì)所所學(xué)知識(shí)識(shí)能夠較較為迅速速的理解解和掌握握。判斷能力力B能迅速、準(zhǔn)確的的判斷專(zhuān)專(zhuān)業(yè)性問(wèn)問(wèn)題，掌掌握其實(shí)實(shí)質(zhì)，能能較為準(zhǔn)準(zhǔn)確的判判斷從未未遇到的的問(wèn)題，找找到解決決的辦法法。開(kāi)拓創(chuàng)新新能力C能夠接受受新事物物，具有有創(chuàng)新意意識(shí)，能能夠在工工作中提提出切實(shí)實(shí)可行的的新思路路、新觀