實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置

1、PAGE PAGE 13實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案設(shè)設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)磕康摹?掌握握用友通通軟件中中有關(guān)基基礎(chǔ)檔案案設(shè)置的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。2理解解基礎(chǔ)檔檔案設(shè)置置在整個(gè)個(gè)系統(tǒng)中中的作用用。3理解解基礎(chǔ)檔檔案設(shè)置置的數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)日常常業(yè)務(wù)處處理的影影響?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)內(nèi)容】設(shè)置基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案。包括部門(mén)門(mén)檔案、職員檔檔案、客客戶(hù)分類(lèi)類(lèi)、供應(yīng)應(yīng)商分類(lèi)類(lèi)、地區(qū)區(qū)分類(lèi)、客戶(hù)檔檔案、供供應(yīng)商檔檔案、開(kāi)開(kāi)戶(hù)銀行行、外幣幣及匯率率、結(jié)算算方式?！緦?shí)驗(yàn)資資料】北京明達(dá)達(dá)科技有有限責(zé)任任公司基基礎(chǔ)檔案案資料如如下：1部門(mén)門(mén)檔案部 門(mén) 編 碼碼部 門(mén) 名 稱(chēng)稱(chēng)部 門(mén) 屬 性性部 門(mén) 編 碼碼部 門(mén) 名 稱(chēng)稱(chēng)部 門(mén) 屬 性性1管理部管理部門(mén)門(mén)20

2、3市場(chǎng)三部部售配套用用品101經(jīng)理辦公公室綜合管理理3供應(yīng)部采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理理4開(kāi)發(fā)部研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)2市場(chǎng)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)401研發(fā)中心心技術(shù)開(kāi)發(fā)發(fā)201市場(chǎng)一部部專(zhuān)售軟件件402生產(chǎn)部生產(chǎn)包裝裝202市場(chǎng)二部部專(zhuān)售硬件件 2職職員檔案案職 員 編 號(hào)號(hào)職 員 名 稱(chēng)稱(chēng)所 屬 部 門(mén)門(mén)職 員 屬 性性101張同經(jīng)理辦公公室總經(jīng)理102劉寧財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管管103李芳財(cái)務(wù)部出納104王強(qiáng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)201趙紅市場(chǎng)一部部部門(mén)經(jīng)理理202宋瑞市場(chǎng)二部部部門(mén)經(jīng)理理203孫明市場(chǎng)三部部部門(mén)經(jīng)理理301周偉供應(yīng)部部門(mén)經(jīng)理理401馬慧研發(fā)中心心部門(mén)經(jīng)理理402王佳研發(fā)中心心程序員403李剛生產(chǎn)部部門(mén)經(jīng)理理

3、3客戶(hù)戶(hù)分類(lèi)分 類(lèi) 編 碼碼分 類(lèi) 名 稱(chēng)稱(chēng)01長(zhǎng)期客戶(hù)戶(hù)010001事業(yè)單位位010002企業(yè)單位位02短期客戶(hù)戶(hù)03其他 4供供應(yīng)商分分類(lèi)分 類(lèi) 編 碼碼分 類(lèi) 名 稱(chēng)稱(chēng)01硬件供應(yīng)應(yīng)商02軟件供應(yīng)應(yīng)商03材料供應(yīng)應(yīng)商04其他 5地地區(qū)分類(lèi)類(lèi)地 區(qū) 分 類(lèi)類(lèi)分 類(lèi) 名 稱(chēng)稱(chēng)01東部地區(qū)區(qū)02西部地區(qū)區(qū)03南部地區(qū)區(qū)04北部地區(qū)區(qū) 6客客戶(hù)檔案案客戶(hù)編碼碼客戶(hù) 名稱(chēng)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)所屬分類(lèi)類(lèi)碼所屬地區(qū)區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行行銀行賬號(hào)號(hào)地址郵政編碼碼001北京飛宇宇中學(xué)飛宇中學(xué)學(xué)01000104111111工行7385536554北京市朝朝陽(yáng)區(qū)開(kāi)開(kāi)拓路11號(hào)1000011002廣州智宏宏公司智宏公司司010

4、00203222222工行6932255881廣州市和和平區(qū)勝勝利路22號(hào)2000022003上海人民民保險(xiǎn)公公司人民保險(xiǎn)險(xiǎn)0201333333工行3654422334上海市徐徐匯區(qū)天天平路33號(hào)3000033004長(zhǎng)春客車(chē)車(chē)廠長(zhǎng)春客車(chē)車(chē)0204444444中行4381105887長(zhǎng)春是平平安區(qū)紅紅旗路44號(hào)40000447供應(yīng)應(yīng)商檔案案供應(yīng)商編編碼供應(yīng)商名名稱(chēng)供應(yīng)商簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)類(lèi)碼所屬地區(qū)區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行行銀行賬號(hào)號(hào)地址郵編001北京萬(wàn)科科有限公公司北京萬(wàn)科科0204555555中行4872233667北京市昌昌平區(qū)東東關(guān)路55號(hào)1000022002北京方正正電腦公公司北京方正正010466

5、6666中行7647732993北京市海海淀區(qū)小小營(yíng)路66號(hào)1000033003深圳興盛盛軟件公公司深圳興盛盛0203777777工行5556612775深圳市新新華區(qū)湖湖北路77號(hào)5000055004上海光明明有限公公司上海光明明0301888888工行8511150776上海市浦浦東區(qū)東東方路88號(hào)20000338外幣幣及匯率率幣符：UUSD；幣名：美元；固定匯匯率1：7.66。 9結(jié)結(jié)算方式式結(jié) 算 方 式式 編 碼結(jié) 算 方 式式 名 稱(chēng)票 據(jù) 管 理理1現(xiàn)金結(jié)算算否2支票結(jié)算算否201現(xiàn)金支票票是202轉(zhuǎn)賬支票票是3匯票是4其他否10開(kāi)開(kāi)戶(hù)銀行行編碼：001；名名稱(chēng)：北北京市工工商銀

6、行行海淀分分理處；賬號(hào)：6666688888【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)準(zhǔn)備】 引入光光盤(pán)中“實(shí)驗(yàn)賬賬套實(shí)實(shí)驗(yàn)一”下的賬賬套數(shù)據(jù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)要要求】以賬套主主管“11 劉寧”的身份份注冊(cè)企企業(yè)門(mén)戶(hù)戶(hù)。操作作日期：20008年11月1日日【操作步步驟】1啟動(dòng)動(dòng)企業(yè)門(mén)門(mén)戶(hù)（如如圖2-1所示示）(1) 執(zhí)行“開(kāi)始程序用友通通系列管管理軟件件用友通通用友通通”命令或雙雙擊桌面面的“用友通通”圖標(biāo)，打打開(kāi)“注冊(cè)控制臺(tái)臺(tái)”對(duì)話框框。(2) 輸入或或選擇數(shù)數(shù)據(jù)。操作員“11”；密碼碼“1”；賬套套“6666 北京京明達(dá)科科技有限限責(zé)任公公司”；會(huì)計(jì)計(jì)年度“20008”；日期期“20008-011-011”。(3) 單擊“確定”按鈕

7、。(4) 關(guān)閉期期初檔案案錄入窗窗口。圖 2-12設(shè)置置部門(mén)檔檔案（如如圖2-2所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置部門(mén)檔檔案”命令，打打開(kāi)“部門(mén)檔檔案”窗口。(2) 在“部門(mén)檔檔案”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)。部門(mén)編碼碼：1；部門(mén)名名稱(chēng)：管管理部；部門(mén)屬屬性：管管理部門(mén)門(mén)。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他部門(mén)檔檔案信息息。圖 2-2提示： 部門(mén)編編碼應(yīng)符符合部門(mén)門(mén)編碼級(jí)級(jí)次原則則。 部門(mén)編編碼和名名稱(chēng)必須須唯一。3設(shè)置置職員檔檔案（如如圖2-3所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置部門(mén)檔檔案”命令，打打開(kāi)“職員檔檔案”窗口。(2) 在“職員檔檔

8、案”窗口中中，輸入入數(shù)據(jù)。職員編碼碼：1001；職職員名稱(chēng)稱(chēng)：張同同；職員員屬性：總經(jīng)理理。(3) 單擊“增加”按鈕，輸輸入其他他職員檔檔案信息息。圖 2-3提示：輸入最后后一位職職員信息息時(shí)，必必需增加加一空行行，才能能將此職職員信息息保存起起來(lái)。 通過(guò)“刷新”按鈕，可可看到輸輸入的其其他職員員信息。4設(shè)置置客戶(hù)分分類(lèi)（如如圖2-4所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置往來(lái)單單位客戶(hù)分類(lèi)類(lèi)”命令，打打開(kāi)“客戶(hù)分類(lèi)類(lèi)”窗口。(2) 在“客戶(hù)分分類(lèi)”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)。類(lèi)別編碼碼：011；類(lèi)別別名稱(chēng)：長(zhǎng)期客客戶(hù)；(4 )單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他客戶(hù)分分類(lèi)

9、信息息。圖 2-4提示： 在建立立賬套時(shí)如果果選擇了了“客戶(hù)分分類(lèi)”，在此此必須進(jìn)進(jìn)行客戶(hù)戶(hù)分類(lèi)，否否則將不不能輸入入客戶(hù)檔檔案。5設(shè)置置供應(yīng)商商分類(lèi)（如如圖2-5所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置往來(lái)單單位供應(yīng)商商分類(lèi)”命令，打打開(kāi)“供應(yīng)商商分類(lèi)”窗口。(2) 在“供應(yīng)商商分類(lèi)”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)。類(lèi)別編碼碼：011；類(lèi)別別名稱(chēng)：硬件供供應(yīng)商。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他供應(yīng)商商分類(lèi)信信息。圖 2-56設(shè)置置地區(qū)分分類(lèi)（如如圖2-6所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置往來(lái)單單位地區(qū)分分類(lèi)”命令，打打開(kāi)“地區(qū)分分類(lèi)”窗口。(2) 在“地區(qū)分分類(lèi)”窗口

10、中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)。類(lèi)別編碼碼：011；類(lèi)別別名稱(chēng)：東部地地區(qū)。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他地區(qū)分分類(lèi)信息息。圖 2-67設(shè)置置客戶(hù)檔檔案（如如圖2-7所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置往來(lái)單單位客戶(hù)檔檔案”命令，打打開(kāi)“客戶(hù)檔檔案”窗口。(2) 在“客戶(hù)檔檔案”窗口中中，單擊擊選中“（0110011）事業(yè)業(yè)單位”。(3) 單擊“增加”按鈕，打打開(kāi)“增加客客戶(hù)檔案案”對(duì)話框框。(4) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)?？蛻?hù)編碼碼：0001；客客戶(hù)名稱(chēng)稱(chēng)：北京京飛宇中中學(xué)；客客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)：飛宇宇中學(xué)；所屬地地區(qū)：004；稅稅號(hào)：1111111；開(kāi)開(kāi)戶(hù)銀行行：工行行；銀行行賬

11、號(hào)：7388536654；地址：北京市市朝陽(yáng)區(qū)區(qū)開(kāi)拓路路1號(hào)；郵政編編碼：11000011。(5) 單擊“保存”按鈕，單單擊“退出”按鈕。(6) 同理，增增加其他他客戶(hù)檔檔案信息息。圖 2-7提示： 客戶(hù)檔檔案必須須建立在在最末級(jí)級(jí)分類(lèi)下下。8設(shè)置置供應(yīng)商商檔案（如如圖2-8所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置往來(lái)單單位供應(yīng)商商檔案”命令，打打開(kāi)供應(yīng)應(yīng)商檔案案”窗口。(2) 在“供應(yīng)商商檔案”窗口中中，單擊擊選中“（022）軟件件供應(yīng)商商”。(3) 單擊“增加”按鈕，打打開(kāi)“增加供供應(yīng)商檔檔案”對(duì)話框框。(4) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商編編碼：0001；供應(yīng)商商名稱(chēng)：北京萬(wàn)萬(wàn)科有限限公司；供應(yīng)商商簡(jiǎn)稱(chēng)：北

12、京萬(wàn)萬(wàn)科；所所屬地區(qū)區(qū)：04；稅稅號(hào)：5555555；開(kāi)開(kāi)戶(hù)銀行行：中行行；銀行行賬號(hào)：4877233367；地址：北京市市昌平區(qū)區(qū)東關(guān)路路5號(hào)；郵政編編碼：11000022。(5) 單擊“保存”按鈕，單單擊“退出”按鈕。(6) 同理，增增加其他他供應(yīng)商商檔案信信息。圖 2-89設(shè)置置外幣及及匯率（如如圖2-9所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種種類(lèi)”命令，打打開(kāi)“外幣設(shè)設(shè)置”窗口。(2) 在“外幣設(shè)設(shè)置”窗口中中，輸入入數(shù)據(jù)。幣符：USDD；幣名名：美元元。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。(4) 在“20008年1月月的記賬賬匯率”欄中輸輸入7.6，敲敲回車(chē)確確認(rèn)。圖 2-9提示： 輸入?yún)R匯率

13、時(shí)，小小數(shù)點(diǎn)必必須采用用英文方方式的，否否則將不不能輸入入。10設(shè)設(shè)置結(jié)算算方式（如如圖2-10所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置收付結(jié)結(jié)算結(jié)算方方式”命令，打打開(kāi)“結(jié)算方方式”窗口。(2) 在“結(jié)算方方式”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)數(shù)據(jù)。結(jié)算方式式編碼：1；結(jié)結(jié)算方式式名稱(chēng)：現(xiàn)金結(jié)結(jié)算。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他結(jié)算方方式信息息。圖 2-1011設(shè)設(shè)置開(kāi)戶(hù)戶(hù)銀行（如如圖2-11所示）(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置收付結(jié)結(jié)算開(kāi)戶(hù)銀銀行”命令，打打開(kāi)“開(kāi)戶(hù)銀銀行”窗口。(2) 在“開(kāi)戶(hù)銀銀行”窗口中中，直接接輸入數(shù)數(shù)據(jù)。編碼：001；名名稱(chēng)：北北京市工工商銀行行

14、海淀分分理處；賬號(hào)：6666688888(3) 輸入后后，回車(chē)車(chē)增加一一空行。單擊“退出”按鈕。圖 2-11實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告告班級(jí)： 姓名： 學(xué)號(hào)： 成成績(jī)：實(shí)驗(yàn)題目目：實(shí)驗(yàn)驗(yàn)二 基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案設(shè)設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康牡?實(shí)驗(yàn)內(nèi)容容：實(shí)驗(yàn)體會(huì)會(huì)：填空：1、( )檔案主主要用于于設(shè)置本本單位職職員個(gè)人人信息資資料。2、客戶(hù)戶(hù)和供應(yīng)應(yīng)商檔案案必須建建立在( )下。3、在建建立檔案案類(lèi)信息息時(shí)，大大部分遵遵循三個(gè)個(gè)步驟：即( )、( )、( )。判斷：1、在設(shè)設(shè)置供應(yīng)應(yīng)商分類(lèi)類(lèi)的前提提下，必必須先設(shè)設(shè)置供應(yīng)應(yīng)商分類(lèi)類(lèi)才能建建立供應(yīng)應(yīng)商檔案案。( )2、企業(yè)業(yè)基礎(chǔ)檔檔案信息息設(shè)置應(yīng)應(yīng)遵從一一定的順順序。( )思考：輸入職員員檔案時(shí)時(shí)應(yīng)注意意什么問(wèn)問(wèn)題？想一想，部部門(mén)檔案案和職員員檔案在在什么情情況下被被使用？請(qǐng)舉例例說(shuō)明。3在進(jìn)進(jìn)行基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置時(shí)時(shí)遇到下下列問(wèn)題題，應(yīng)如如何處理理？（1