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文檔簡(jiǎn)介
1、Periodenabschluss Allgemein“ (Werk)SAP Best PracticesEinsatzmglichkeiten, Vorteile und wichtige Ablufe im SzenarioEinsatzmglichkeiten Durch den Periodenabschluss in einem Werk wird sichergestellt, dass alle bei den Unternehmensaktivitten verursachten Kosten (z.B. fr intern gefertigte Materialien) di
2、esen Aktivitten zugeordnet werden. Die Kosten werden in der Ergebnisrechnung dann den jeweiligen Produkten zugeordnet.Vorteile Transaparente Sicht auf Produktionskosten fr intern gefertigte MaterialienAutomatisierte und effiziente BearbeitungWichtige Ablufe im SzenarioUmlagezyklus fr Qualittskosten
3、ausfhrenAbschluss von Warenbewegungen und Fertigungsvorgngen sicherstellenNeue MM-Periode erffnenPeriodenabschluss fr Fertigungsauftrge (Gemeinkosten, WIP-Ermittlung, Abweichungsermittlung, Abrechnung von Fertigungsauftrgen)Erledigte Fertigungsauftrge abschlieenDatensammlung fr die Verdichtungshiera
4、rchie (Berichtswesen)Istumlage aller Kostenstellenkosten auf Ergebnisrechnung (CO-PA) ausfhrenErgebnisbericht ausfhrenErforderliche SAP-Anwendungen und BenutzerrollenErforderlich Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0BenutzerrollenEnterprise ControllerKreditorenbuchhalter Fertigungsbereichsspezialist
5、HauptbuchhalterProduktkosten ControllerProduktionsplanerProzessbeschreibung im DetailPeriodenabschluss Allgemein“ (Werk)Zunchst ordnen Sie die Qualittskosten den Fertigungskostenstellen zu.Anschlieend mssen Sie sicherstellen, dass alle Eingangsrechnungen fr die Periode registriert werden (gesperrte
6、Rechnungen freigeben).Warenbewegungen und Fertigungsvorgnge mssen fr die Periode abgeschlossen sein.Sie erffnen eine neue MM-Periode.Dann beginnen Sie die Periodenabschlussarbeiten fr Fertigungsauftrge: Ist-Gemeinkosten buchen, WIP ermitteln, Abweichungen errechnen, Abrechnung von Fertigungsauftrgen
7、. Erledigte Serviceauftrge werden abgeschlossen.Um das Berichtswesen zu untersttzen, fhren Sie eine Datensammlung fr Verdichtungshierarchien durch. Die Daten werden auf den verschiedenen Ebenen der Hierarchie registriert, z.B. Unternehmen, Werk, Auftragsart, Produkthierarchie. Die extrahierten Daten
8、 werden fr das Produktkosten-Berichtswesen verwendet.Um die Verrechnung von Produktionskosten auf Produkte in CO-PA abzuschlieen, fhren Sie die Istumlage aller Kostenstellenkosten auf die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) aus.In Ergebnisberichten knnen Sie Kosten und Erlse fr Ihre Produkte
9、analysieren.Umlagezyklus fr Qualittskosten ausfhren A1Kundenauftrags-bezogene Kreditoren-vorgnge erfassenDGesperrte Rechnungen freigebenEAbschluss von Bestandsbewegungen sicherstellen Warenausgang(203)Abschluss von Warenbewegungen sicherstellenFAbschluss von Fertigungsvorgngen sicherstellenGNeue MM-
10、Periode erffnenHIstgemeinkostenberechnung FertigungsauftragIVorabrechnung Kuppelprodukte, Nacharb. -Sammelverarbeitung JEnterprise ControllerKreditorenbuchhalterFertigungsbereichs-spezialistHauptbuchhalterProduktkosten ControllerProduktionsplanerNchste SeiteSAP ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERP
11、Ablaufdiagramm Periodenabschluss Allgemein“ (Werk) (1/4)Ware in Arbeit (WIP) ermittelnKWIP-Ermittlung berprfenLAbweichungsermittlung Fertigungs- und ProzessauftragMVorherige SeiteNchste SeiteAbweichungsermittlung ProduktkostensammlerNAbweichungen abrechnenODatensammlung fr VerdichtungshierarchiePSAP
12、 ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERPEnterprise ControllerKreditorenbuchhalterFertigungsbereichs-spezialistHauptbuchhalterProduktkosten ControllerProduktionsplanerSAP ERPAblaufdiagramm Periodenabschluss Allgemein“ (Werk) (2/4)Abweichungen analysierenQAbschlieen von erledigten FertigungsauftrgenRVorherige
13、 SeiteFertigungsauftrags-informationssystemSIstumlage nach CO-PA vornehmenBErgebnisbericht ausfhrenCSAP ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERPSAP ERPEnterprise ControllerKreditorenbuchhalterFertigungsbereichs-spezialistHauptbuchhalterProduktkosten ControllerProduktionsplanerSAP ERPAblaufdiagramm Periodenabschluss
14、 Allgemein“ (Werk) (3/4)AIconNameKSU5KEU5KE30Rechnungen zum Kundenauftrag mssen vor Monatsende gebucht werden.MIROMRBRCOGICO16NMMPVCO43CO8AKKAOKKAQBC1DEFGHIJKLMIconNameKKS1KKS5CO88KKRCKKBC_HOECO02COOISNOPQRSAblaufdiagramm Periodenabschluss Allgemein“ (Werk) (4/4)Legende zum Ablaufdiagramm Benutzerro
15、lle* : SAP-System (PPMS-Bezeichnung), Nicht-SAP-System oder Lane fr Schritte auerhalb der SoftwareLaneProzessschrittProzessschritt auerhalb der SoftwareOptionaler Prozess-schritt auerhalb der SoftwareOptionaler automatischer Prozessschritt1Automatischer Prozessschritt1Prozessschritt (manuell oder au
16、tomatisch)1AOptionaler Prozess-schritt (manuell oder automatisch)1AOptionaler manueller ProzessschrittAManueller ProzessschrittAProzessschritt auerhalb von UmfangspositionASchnittstelleBenutzungsober-flche (UI)Batch-SkriptSchnittstelle1A1BelegeGatewaysEreignisse Inline/StandaloneAusgabebeleg1111Buchhaltungs-
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