物資設備業(yè)務培訓管理標準

1、 物資設備業(yè)務培訓管理標準1 范圍本標準規(guī)定了集團公司物資與設備業(yè)務培訓工作的管理內(nèi)容。本標準適用于集團公司集團總部、二級單位、項目部物資與設備業(yè)務培訓工作的管理。2 規(guī)范性引用文件及術語和定義2.1 規(guī)范性引用文件 無。2.2 術語和定義 無。3 職責3.1 集團公司物資設備部職責3.1.1 負責制定集團公司物資設備管理人員長短期培訓規(guī)劃，并負責規(guī)劃的落實。組織、督促下屬各單位依照集團公司長短期培訓規(guī)劃開展培訓或按需輸送受訓人員。3.1.2 制定本業(yè)務系統(tǒng)崗位培訓計劃，組織本業(yè)務系統(tǒng)人員的繼續(xù)教育、專業(yè)技能和操作技能培訓，參與本業(yè)務系統(tǒng)的培訓授課。3.1.3 負責對各下屬單位開展員工教育培訓

2、工作的檢查、指導。3.2 二級單位物資設備部職責3.2.1 負責制定本級員工長短期培訓規(guī)劃，并負責規(guī)劃的落實。組織、督促本級各項目依照本級長短期培訓規(guī)劃開展培訓或按需輸送受訓人員。3.2.2 負責本級培訓授課的組織，并進行考核，對培訓效果進行反饋。3.2.3 負責對各下屬單位開展員工教育培訓工作的檢查、指導。3.3 項目經(jīng)理部職責3.3.1 負責按照上級業(yè)務部門要求上報培訓需求、培訓計劃，并輸送受訓人員。4 物資設備業(yè)務培訓管理的目的與風險4.1 物資設備業(yè)務培訓管理的目的是提高物資設備管理人員整體素質(zhì)與工作能力，改善工作方法，提高工作效率，打造最優(yōu)秀的物資設備管理隊伍。4.2 集團公司物資設

3、備業(yè)務培訓管理的原則包括：全員性原則：培訓的目的在于提高公司物資設備管理全體員工的綜合素質(zhì)與工作能力，所有人員都應充分認識培訓工作的重要性，從管理層到員工層都要積極參加培訓、不斷學習進步；針對性原則：培訓要有目的，針對實際培訓需求進行；計劃性原則：培訓工作要根據(jù)培訓需求制定培訓計劃，并按計劃嚴格執(zhí)行；全程性原則：培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過程；全面性原則：培訓內(nèi)容上把基礎培訓、素質(zhì)培訓、技能培訓結合起來，培訓方式上把講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式綜合運用；跟蹤性原則：培訓結束后要對培訓內(nèi)容進行考核，考核要有結果與獎懲，要定期、及時檢驗、評估培訓效果。4.3 集團公司物資設

4、備業(yè)務培訓管理的關鍵績效指標包括：培訓率；培訓完成次數(shù)。4.4 集團公司物資設備業(yè)務培訓管理需應對的主要風險包括：新開工程的業(yè)務人員必須盡快熟悉并具備崗位操作規(guī)范和業(yè)務操作流程的基本知識，勝任新崗位工作，否則會給企業(yè)帶來直接或潛在的損失；培訓需求整理和培訓的組織工作是培訓成功的關鍵步驟。否則受訓人員很將培訓中學到的技能、行為等方面的信息應用到實際工作中去。會浪費大量的時間成本、人力成本和沉沒成本（培訓期間企業(yè)為受訓者支付的工資福利）。5 物資設備業(yè)務培訓管理內(nèi)容5.1 培訓時間和對象5.1.1 根據(jù)項目商務室材料工程師、項目部工程技術室機械管理員的人員組成情況、人員需求情況和業(yè)務能力，及時向上

5、級分公司上報培訓需求并報名，集團公司所有物資設備管理人員每年至少接受一次專門的業(yè)務培訓。5.1.2 集團公司每半年至少對下屬單位物資設備管理人員培訓一次，機關在職物資設備管理人員每年接受業(yè)務培訓學習的時間不得少于30學時。5.1.3 二級分公司每季度對下屬單位物資設備管理人員培訓一次，機關在職人員每年必須接受物資設備專業(yè)技術業(yè)務培訓時間不得少于40學時。5.1.4 項目和其他管理人員每年接受物資設備專業(yè)技術業(yè)務培訓的時間不得少于20學時。5.1.5 新畢業(yè)參加工作的物資設備管理大學生，必須接受物資設備專業(yè)技術教育培訓，方能上崗。具體培訓內(nèi)容如下：a)公司級物資設備培訓教育的主要內(nèi)容是：國家和地

6、方有關物資設備管理的方針、政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和企業(yè)的物資設備規(guī)章制度等；b）項目級物資設備培訓教育的主要內(nèi)容是：工地物資設備管理制度、招投標及合同管理制度、施工現(xiàn)場管理標準、庫房的管理制度、收發(fā)料的管理辦法及物資設備統(tǒng)計核算管理辦法，包括勞動紀律和崗位講評等。5.2 培訓計劃的制定5.2.1 每年12月15日前各單位物資設備管理人員根據(jù)在工作中存在的問題和改進需要，向上級物資設備部上報培訓需求計劃。物資設備部根據(jù)公司發(fā)展需要，每年12月25日前制訂出下一年的年度整體培訓計劃，呈報主管副總批準后執(zhí)行。5.2.2 各級培訓計劃由本級物資設備部負責制訂，下級物資設備部根據(jù)上級的培訓計劃對上

7、級的培訓計劃進行分解與落實，并且要重視培訓前需求整理和分析（達到的目標和效果），及時選擇適合的課程和對應的講師。5.2.3 各級物資設備部門要總結本部門的培訓實施情況，連同下年培訓計劃上交上級物資設備部。5.2.4 物資設備部負責監(jiān)督培訓計劃的落實執(zhí)行情況。5.2.5 物資設備部根據(jù)公司的實際工作情況以及需要，及時調(diào)整公司的年度培訓計劃，保證公司培訓工作緊張、有效的開展。5.3 培訓形式及內(nèi)容5.3.1 培訓采取整體規(guī)劃的定期培訓和解決實際需要的不定期培訓相結合的方式，各級物資設備部門要根據(jù)本部門的實際需要，每年至少安排一期提高部門員工素質(zhì)或工作能力為目標的定期培訓，至少安排二期以提高員工業(yè)務

8、操作能力為目的不定期培訓，培訓前要在物資設備培訓簽到表（詳見附錄D）上簽到，存有記錄。5.3.2 按業(yè)務種類進行培訓，一般分招投標管理及供應商管理培訓、物資合同管理及現(xiàn)場物資管理培訓、物資統(tǒng)計核算業(yè)務培訓、現(xiàn)場機械設備管理培訓，不同的業(yè)務對應不同的授課老師，二級單位物資設備部根據(jù)項目部的培訓需求分類選擇是否需要集團授課，并填寫物資設備培訓記錄表（詳見附錄B），填寫培訓內(nèi)容。5.3.3 集團公司物資設備部組織培訓，主要目的在于不斷學習新觀念、新知識、新方法，逐步提高管理人員與普通員工的素質(zhì)與工作技能，要對普遍性、廣泛性的業(yè)務進行培訓，比如國家物資設備業(yè)務相關的法律法規(guī)、行業(yè)相關規(guī)定、物資設備通用

9、標準等相關內(nèi)容以及集團物資信息系統(tǒng)的變化和集團層面文件精神的宣貫。5.3.4 分公司組織的培訓內(nèi)容主要圍繞宣貫上級業(yè)務部門文件精神和部署本級業(yè)務工作要求進行，并對專業(yè)性較強、涉及面較小的現(xiàn)場專業(yè)進行培訓，分公司應每季度組織開展一次物資設備管理人員專業(yè)知識培訓和一次應知應會培訓。專業(yè)知識培訓根據(jù)年度計劃相關內(nèi)容開展專項培訓，應知應會培訓主要培訓物資設備管理的常識。5.4 培訓資料的留存5.4.1 每次培訓結束后，培訓人員要作出專項培訓資料整理。培訓管理員負責按時間順序整理、匯總本環(huán)節(jié)的所有培訓內(nèi)容。5.4.2 一次完整的培訓，必須要有培訓計劃、簽到表、培訓記錄、請假條、出差條等原始記錄，未按照要

10、求保存培訓原始資料的，不能承認培訓工作的有效性。5.4.3 一次完整培訓結束后，要把一切相關的培訓原始資料編號入檔，由組織培訓的本級物資設備部保存。5.4.4 組織的視頻培訓在會后由組織部門將會議視頻截圖和簽到表存檔，專業(yè)知識培訓及考試應將培訓內(nèi)容、考試試卷和簽到表掃描后存檔，項目部組織的各類教育培訓應留存培訓簽到表，教育記錄卡，試卷和照片等。5.5 培訓的評估5.5.1 訓中評估，對于時間較長的培訓項目，在培訓中場休息，培訓負責人要隨時與關鍵學員交談，了解培訓中存在的問題和學員的期望、有關領導的進一步要求，并與講師及時溝通局部調(diào)整，確保達到最好的培訓效果。5.5.2 培訓考核，建立標準試題庫，設置動態(tài)試題以便考核時使用，以強化、檢驗、評估培訓效果，考核要保證公平、公正、公開，并由參加培訓的人員填寫培訓效果反饋表，為下次培訓改進做基礎，參訓人員如果對考核過程存在疑義，可隨時到物資設備部反映情況，物資設備部門負責調(diào)查落實，并要在及時將調(diào)查結果通知提議人員，考