人力資源操作手冊(普及版)

1、人力資源源流程圖：【人事管管理】【薪酬管管理】內(nèi)容提要要：人事管理理薪酬管理理1、人事事管理內(nèi)容提要要：人事檔案案管理人事項目目分析報報表1.1、新增人人員信息息功能描述述：職員剛剛剛?cè)肼殨r時，新增增該職員員的基礎礎資料信信息，備備案，便便于以后后的報表表統(tǒng)計。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【人人事管理理】，在在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【人人員信息息管理】。下面講一一下職員員信息在在新增時時需要注注意的幾幾個地方方?；拘畔⑾ⅰ熬幪枴保河脩魬粼谛略鲈雎殕T時時賦予新新職員的的一個號號碼，一一般遵循循每個區(qū)區(qū)域分公公司的編編碼規(guī)則則，例如如像“sz”代表深深圳，然然

2、后后面面按照數(shù)數(shù)字從000011開始順順序加11，在整整個人事事檔案信信息中，是是不允許許存在22個編號號重復的的職員的的，如果果重復在在保存時時系統(tǒng)會會給予提提示?！吧矸葑C證號碼”：新入入職員工工的身份份證號碼碼，如果果身份證證號碼是是18位位，則輸輸入身份份證號碼碼后，后后面的“性別”、“出生日日期”及“年齡”信息系系統(tǒng)會自自動提取取，用戶戶也可以以自己再再進行修修改，而而且身份份證號碼碼同“編碼”一樣，在在系統(tǒng)中中也具有有唯一性性，如果果在新增增職員保保存時提提示“身份證證號碼重重復”，則說說明該職職員以前前可能屬屬于我司司員工但但是在系系統(tǒng)中已已經(jīng)被禁禁用，用用戶可以以通過【查查看】下

3、下面的【顯顯示禁用用數(shù)據(jù)】查查詢，或或者是因因為已經(jīng)經(jīng)增加了了該職員員信息，可可以通過過過濾條條件的身身份證號號碼進行行過濾查查詢?！坝袩o獨獨生子女女證”：該屬屬性主要要是用在在計算職職員工資資數(shù)據(jù)，因因為如果果有獨生生子女證證，且獨獨生子女女在144周歲以以下，則則每個月月要發(fā)放放15元元的獨生生子女費費，系統(tǒng)統(tǒng)是通過過“有無獨獨生子女女證”來判斷斷的。“銀行賬賬號”：改屬屬性主要要是用在在職員工工資數(shù)據(jù)據(jù)代發(fā)，如如果每月月的工資資是通過過銀行代代發(fā)的，則則生成代代發(fā)文件件時系統(tǒng)統(tǒng)會自動動提取該該銀行賬賬號作為為代發(fā)銀銀行?！敖M織機機構(gòu)”：新增增職員所所屬的組組織機構(gòu)構(gòu)。學歷信息息學習經(jīng)歷歷

4、明細表表格增加加一條明明細是點點擊工具具欄上的的“插入分分錄”，刪除除一條明明細是“刪除分分錄”，而不不是“新增”、“刪除”鍵。職務信息息“成本部部門”：職員員的工資資金額掛掛在那個個成本部部門下面面，點開開后面的的“打開”圖標引引用的是是系統(tǒng)的的部門信信息，可可以是所所屬組織織機構(gòu)的的部門，也也可以是是其他組組織機構(gòu)構(gòu)的部門門。工作經(jīng)歷歷、社會會關系、勞動技技能、合合同信息息同第22點學習習經(jīng)歷。工資標準準選擇新增增職員的的每項工工資項目目的計算算標準。上傳照片片有了職員員的上述述一些屬屬性外，有有的時候候還需要要上傳職職員的照照片，我我們點擊擊工具欄欄的“上傳照照片”，彈出出打開窗窗口后，

5、選選擇圖片片信息，然然后“打開”即可（說說明：圖圖片信息息一旦上上傳就不不能刪除除，只能能通過再再次上傳傳圖片進進行更改改）1.2、人事檔檔案管理理功能描述述：所有人事事檔案信信息查詢詢。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【人人事管理理】，在在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【人人事檔案案管理】。下面詳細細講一下下主過濾濾條件?！敖M織機機構(gòu)”：對應【基基本信息息】中的的“組織機機構(gòu)”信息。該項為為可選項項，用戶戶可以選選擇自己己關心的的組織機機構(gòu)進行行過濾，也也可以不不選擇空空白，則則會過濾濾出當前前登錄系系統(tǒng)的用用戶所具具有數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限的的所有組組織機構(gòu)構(gòu)。“部門”：對應應

6、【職務務信息】中中的“成本部部門”。該項項為可選選項，用用戶可以以選擇自自己關心心的部門門信息進進行過濾濾，也可可以不選選擇空白白，則會會過濾出出當前登登錄系統(tǒng)統(tǒng)的用戶戶所具有有數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限的所所有部門門?！皪徫活愵悇e”：對應應【職務務信息】中中的“崗位”。該項項為可選選項，用用戶可以以選擇自自己關心心的部門門信息進進行過濾濾，也可可以不選選擇空白白，則會會過濾出出當前登登錄系統(tǒng)統(tǒng)的用戶戶所具有有數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限的所所有崗位位類別?！奥毤墶保簩獞韭殑談招畔ⅰ恐兄械摹奥毤墶?。該項項為可選選項，用用戶可以以選擇自自己關心心的部門門信息進進行過濾濾，也可可以不選選擇空白白，則會會過濾出出當前登登錄系統(tǒng)統(tǒng)

7、的用戶戶所具有有數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限的所所有職級級。當主過濾濾條件中中的條件件在2條條以上時時，系統(tǒng)統(tǒng)會取兩兩個過濾濾條件的的交集。主過濾條條件中的的條件完完全都可可以在過過濾條件件中進行行設置，只只是將幾幾個常用用的過濾濾條件放放在了主主過濾條條件窗口口，方便便用戶進進行過濾濾。下面講一一下常用用的幾種種過濾條條件如何何設置合同到期期天數(shù)小小于300天如果想過過濾合同同到期天天數(shù)小于于等于330天的的職員，那么主過濾不需要設置，空白即可，在過濾條件中設置如下圖所示：將過濾條條件設為為方案：我們可可以把常常用的幾幾種過濾濾條件保保存為“方案”，那么么下次登登錄時就就不需要要我們再再次設置置過濾條條件了，

8、設設置方法法如下圖圖所示：首先，將將過濾條條件設置置好，然然后點擊擊查詢方方案下方方的“另存為為”，在彈彈出的過過濾條件件方案窗窗口中輸輸入方案案的名稱稱，然后后確定即即可。將方案設設為預警警方案：將過濾濾條件另另存為方方案后，我我們還可可以將這這種方案案設為預預警方案案，不需需要對該該界面進進行過濾濾，下次次登錄系系統(tǒng)時會會自動彈彈出滿足足預警過過濾條件件的數(shù)據(jù)據(jù)，設置置如下圖圖所示：選中另存存的方案案，然后后勾選“以本方方案作為為預警方方案”，最后后保存方方案即可可。登錄系統(tǒng)統(tǒng)時給出出的提示示如下圖圖所示：將方案設設為下次次登錄進進入的默默認界面面：將過過濾條件件另存為為方案后后，我們們還

9、可以以將這種種方案設設為下次次登錄的的默認界界面，下下次登錄錄該界面面時系統(tǒng)統(tǒng)將不會會彈出過過濾條件件窗口，直直接顯示示設為默默認界面面的數(shù)據(jù)據(jù)，設置置如下圖圖所示：選中另存存的方案案，然后后勾選“下次登登錄以本本次設置置直接進進入”，最后后保存方方案即可可。將自己設設定的方方案共享享給其他他人：將將過濾條條件另存存為方案案后，我我們還可可以將此此方案共共享給其其他人使使用，其其他人無無需設置置過濾方方案，同同樣可以以使用，設設置如下下圖所示示：同樣還是是選擇另另存的方方案，然然后選擇擇“發(fā)布”，彈出出“請選擇擇用戶或或角色”窗口，這這里我們們可以選選擇發(fā)布布給用戶戶，也可可以選擇擇發(fā)布給給角

10、色，上上圖示例例選擇的的是“選擇用用戶”，然后后彈出“選擇用用戶”窗口，直直接勾選選發(fā)布的的用戶，然然后選擇擇“選擇”，最后后確定即即可。如果在以以后的使使用過程程中不再再需要某某個方案案，或是是其他用用戶發(fā)布布給你的的方案不不需要使使用，選選擇“刪除”方案即即可。合同到期期天數(shù)在在30與60天之間的管管理員以以上級別別該條件涉涉及的過過濾條件件是3條條，a、合同到到期天數(shù)數(shù)=330 b、合同到到期天數(shù)數(shù)=管理理員,過過濾條件件中設置置如下圖圖所示：如果涉及及的過濾濾條件大大于一條條，那么么邏輯值值處一定定要選擇擇，一般般我們用用到的只只有“并且”或者“或者”，如果選選擇“并且”，那么么過濾的

11、的數(shù)據(jù)會會取這些些條件的的交集，如如果選擇擇“或者”，那么么過濾的的數(shù)據(jù)會會取這些些條件的的并集。勞動技能能的有效效期小于于20110年77月1日日該條件涉涉及的過過濾條件件在過濾濾條件中中找不到到，那么么我們需需要到“設置顯顯示”中去添添加列，然然后再進進行過濾濾，設置置如下圖圖所示：首先選擇擇過濾條條件窗口口中的“設置顯顯示列”。因為過濾濾的條件件在設置置顯示列列中沒有有，所以以我們點點擊“添加列列”添加“勞動技技能有效效期”列。因為“勞勞動技能能有效期期”屬于“勞動技技能”子表中中的列，所所以在“表格列列設置工工具”窗口中中找到勞勞動技能能文件夾夾圖標，點點開，勾勾選“有效期期”。勾選了

12、所所需的列列之后，點點擊“確定”。然后回到到“過濾條條件”窗口。在字段名名稱處選選擇最后后添加的的“勞動技技能有效效期”，比較較方式選選擇“小于等等于”，比較較值處填填寫“20110-007-001”，最后后確定即即可。說明：我我們在新新增人員員檔案時時填寫了了人員的的很多資資料，但但是在人人事檔案案管理一一覽表或或是過濾濾的時候候，系統(tǒng)統(tǒng)不可能能將所有有的列統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)顯示示，我們們都需要要通過“設置顯顯示列”中的“添加列列”來完成成顯示或或者過濾濾。1.3、人事項項目分析析報表功能描述述：人事檔案案信息分分析報表表。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【人人事管理理】，在在中間的

13、的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【人人事項目目分析報報表】。下面講一一下幾種種常見過過濾條件件設置。1、查看看公司每每個年齡齡的人數(shù)數(shù)合計及及比例。因為是查查看公司司人事分分析報表表，所以以主過濾濾條件中中的“組織機機構(gòu)”選擇公公司，不不過濾“部門”、“崗位類類別”及“職級”信息，則則這幾個個過濾條條件空白白，不選選擇，設設置如下下圖所示示：設置顯示示列設置置如下圖圖所示：因為只查查看年齡齡信息，所所以其他他的列不不勾選顯顯示，則則系統(tǒng)會會按照“年齡”字段對對人事資資料進行行匯總。過濾后顯顯示如下下圖所示示：2、查看看公司每每個年齡齡的各職職級人數(shù)數(shù)合計及及比例。主過濾條條件同11設置，設設置顯示

14、示列設置置如下圖圖所示：2、薪酬酬管理內(nèi)容提要要：工資管理理啟用期期間設置置工資項目目、輔助助項目設設置工資項目目計算標標準設置置職員工資資計算標標準設置置工資發(fā)放放方案、工資數(shù)數(shù)據(jù)錄入入工資數(shù)據(jù)據(jù)計算、審核期末結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)銀行代發(fā)發(fā)工資數(shù)據(jù)據(jù)報表工資分析析報表2.1、工資管管理啟用用期間設設置功能描述述：工資模塊塊使用前前，需要要先啟用用，否則則不能進進行工資資數(shù)據(jù)錄錄入及工工資數(shù)據(jù)據(jù)計算，即即不能使使用薪酬酬管理功功能。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪酬酬管理】，在在右邊的的欄目中中選擇【基基礎設置置】下面面的【工工資管理理啟用期期間設置置】。進入期間間設置界界面后，點擊

15、工具欄上的“設置啟用期間”，系統(tǒng)彈出“設置工資管理啟用期間”窗口，下面詳細講一下每個選項的含義。1、“組組織機構(gòu)構(gòu)”：選擇擇系統(tǒng)中中還沒有有啟用工工資模塊塊的組織織機構(gòu)，如如果選不不到某個個機構(gòu)，說說明已經(jīng)經(jīng)啟用。2、“啟啟用年度度”：輸入入啟用工工資模塊塊的開始始使用年年度，系系統(tǒng)默認認為當前前年度，用用戶也可可以根據(jù)據(jù)自己的的需要進進行修改改。3、“啟啟用期間間”：輸入入啟用工工資模塊塊的開始始使用月月份，系系統(tǒng)默認認為當前前月份，用用戶也可可以根據(jù)據(jù)自己的的需要進進行修改改（這里里我們一一般選擇擇比當前前月份小小一或二二個月，方方便設置置初始數(shù)數(shù)據(jù)）。4、“當當期起始始日”：輸入入啟用工

16、工資模塊塊的開始始使用日日期，系系統(tǒng)默認認為1號號，用戶戶也可以以根據(jù)自自己的需需要進行行修改（如如果考勤勤、工資資的周期期是自然然月，則則默認11號，如如果考勤勤、工資資的周期期是“*-*-226 至至 *-*-25”，則輸輸入266號。）設置好上上述信息息后，點點擊“啟用”，系統(tǒng)統(tǒng)會給出出提示“是否確確認該啟啟用期間間，設置置完成后后不能再再進行修修改”，我們們點擊“確定”這樣就就完成了了啟用工工資管理理。完成后的的界面如如下圖所所示：每個管理理處會顯顯示兩條條數(shù)據(jù)，一一條是啟啟用期間間信息（“是否啟用期間” 打鉤的），一條是當前期間信息（“是否啟用期間” 沒有打鉤的）。說明：一一旦確認認

17、了啟用用期間后后，系統(tǒng)統(tǒng)不允許許再次修修改。2.2、工資項項目、輔輔助項目目設置2.2.1、工資項項目設置置功能描述述：工資項目目的設置置，可以以對工資資項目進進行新增增、修改改、刪除除的操作作。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工資項目】下面的【工資項目】。在這里可可以進行行工資項項目的新新增、修修改、刪刪除及禁禁用操作作，只需需選中需需要編輯輯的工資資項目，然然后再點點擊上面面的工具具欄即可可。下面詳細細講一下下新增工工資項目目時每個個輸入框框的含義義。1、“代代碼”：必錄錄項，工工資項目目的一個個唯一標標識，在在系統(tǒng)中中不允許

18、許重復。2、“名名稱”：必錄項項，工資資項目的的名稱。3、“工工資項目目類型”：必選選項，工工資項目目的類型型，不能能手工輸輸入，只只能在系系統(tǒng)中選選擇，系系統(tǒng)中默默認的有有4種類類型：3.1、“應發(fā)工工資項目目”，實發(fā)發(fā)工資數(shù)數(shù)據(jù)加上上此項工工資項目目數(shù)據(jù)。3.2、“扣減工工資項目目”，實發(fā)發(fā)工資數(shù)數(shù)據(jù)減去去此項工工資項目目數(shù)據(jù)。3.3、“所得稅稅工資項項目”，實發(fā)發(fā)工資數(shù)數(shù)據(jù)減去去此項工工資項目目，如果果選擇了了該項，則則“不能作作為其他他應發(fā)和和扣減工工資項目目的輔助助計算項項目”，并且且在工資資數(shù)據(jù)報報表中對對該項也也做特殊殊的統(tǒng)計計。3.4、“公積金金工資項項目”，實發(fā)發(fā)工資數(shù)數(shù)據(jù)減

19、去去此項工工資項目目，如果果選擇了了該項，則則“不能作作為其他他應發(fā)和和扣減工工資項目目的輔助助計算項項目”，并且且在工資資數(shù)據(jù)報報表中對對該項也也做特殊殊的統(tǒng)計計。4.、“備注”：可選選項，工工資項目目的說明明信息。5、“作作為其他他應發(fā)和和扣減類類工資項項目的輔輔助計算算項目”：可選選項，如如果選擇擇該項，則則在工資資項目計計算標準準設置中中此項會會作為輔輔助計算算項目。6、“當當職員沒沒有對此此工資項項目指導導工資計計算標準準，而需需要手工工錄入時時，是否否自動繼繼承上月月（次）的的工資數(shù)數(shù)據(jù)”：可選項項，如果果選擇該該項，則則該項目目在沒有有指定計計算標準準時，自自動繼承承上月（次次）

20、的工工資數(shù)據(jù)據(jù)。2.2.2、工資輔輔助項目目設置功能描述述：工資輔助助項目的的設置，可可以對工工資輔助助項目進進行新增增、修改改、刪除除的操作作。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工資項目】下面的【工資輔助計算項目】。在這里可可以進行行工資輔輔助項目目的新增增、修改改及刪除除操作，只只需選中中需要編編輯的工工資輔助助項目，然然后再點點擊上面面的工具具欄即可可。下面詳細細講一下下新增工工資輔助助項目時時每個輸輸入框的的含義。1、“項項目名稱稱”：必錄錄項，工工資輔助助項目的的名稱。2、“自自動繼承承上月（次次）的錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)”：可選選

21、項，如如果選擇擇該項，則則每月自自動繼承承上月（次次）的輔輔助項目目數(shù)據(jù)。2.3、工資項項目基礎礎數(shù)據(jù)錄錄入功能描述述：工資項目目數(shù)據(jù)可可以作為為基礎數(shù)數(shù)據(jù)，預預先設置置。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資項目目】下面面的【工工資項目目基礎數(shù)數(shù)據(jù)錄入入】。在這里我我們直接接錄入每每個工資資項目的的數(shù)據(jù)，然然后保存存即可。2.4、工資項項目計算算標準功能描述述：工資項目目計算標標準的設設置,可可以對工工資項目目計算標標準進行行新增、修改、刪除操操作。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的

22、的欄目中中選擇【工資項目】下面的【工資項目計算標準】。在這里可可以進行行工資項項目計算算標準的的新增、修改及及刪除操操作，只只需選中中需要編編輯的工工資項目目計算標標準，然然后再點點擊上面面的工具具欄即可可。下面詳細細講一下下新增工工資項目目計算標準準時每個個輸入框框的含義義。1、“代代碼”：必錄項項，工資資項目標標準的唯唯一標識識。2、“名名稱”：必錄項項，工資資項目標標準的名名稱。3、“工工資項目目”；必選項項，選擇擇系統(tǒng)中中已經(jīng)設設置的工工資項目目。4、“組組織機構(gòu)構(gòu)”：必選項項，選擇擇系統(tǒng)中中的組織織結(jié)構(gòu)，只只有選擇擇的組織織結(jié)構(gòu)才才能使用用該標準準，其他他組織結(jié)結(jié)構(gòu)不能能使用，（如如

23、果系統(tǒng)統(tǒng)中有幾幾個組織織結(jié)構(gòu)的的工資計計算標準準是相同同的，則則這里也也可以選選擇區(qū)域域公司或或總公司司）。5、“部部門”：可選選項，選選擇前面面所選組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)的部門門信息，如如果選擇擇該項，則則只有選選擇的部部門才能能使用該該標準，其其他部門門不能使使用，如如果不選選擇，則則所選組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)下的全全部部門門均可以以。6、“備備注”：可選選項，工工資項目目計算標標準的說說明信息息。7、計算算標準的的輔助元元素：7.1、“工資輔輔助項目目”參數(shù)如下下圖所示示：7.2、“系統(tǒng)當當前期間間”參數(shù)如下下圖所示示：7.3、“職員基基本信息息”參數(shù)如如下圖所所示：7.4、“工資項項目基礎礎數(shù)據(jù)錄錄入”參

24、數(shù)如如下圖所所示：7.4、“工資項項目”參數(shù)如如下圖所所示：7.5、“當月或或全年工工資項目目合計”參數(shù)如如下圖所所示：2.5、職員工工資計算算標準設設置功能描述述：將設置的的工資項項目計算算標準對對應到每每一個職職員上。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工資項目】下面的【職員工資計算標準設置】。進入該界界面后，選擇需要設置的管理處，然后點擊工具欄的“設置工資項目”，系統(tǒng)彈出“工資項目設置”窗口，在需要設置的項目后面勾選，然后通過下拉框選擇對應的標準，最后保存即可。說明：設設置工資資項目是是通過選選擇管理理處，所所以此操操作是批批量

25、設置置，如果果某個或或是某些些職員的的標準不不同，又又或是沒沒有此項項工資項項目時，我我們可以以先批量量設置，然然后再單單獨對某某個職員員進行修修改或是是刪除。2.6、工資發(fā)發(fā)放方案案、工資資數(shù)據(jù)錄錄入2.6.1、工工資發(fā)放放方案功能描述述：工資數(shù)據(jù)據(jù)錄入的的方案，這里可以對工資發(fā)放方案進行新增、修改、刪除的操作。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資項目目】下面面的【工工資發(fā)放放方案】。在這里我我們可以以直接對對工資發(fā)發(fā)放方案案進行修修改或刪刪除的操操作，只只需選擇擇需要編編輯的方方案，然然后再選選擇工具具欄上面面的按鈕鈕即可。

26、下面講一一下新增增界面的的幾個輸輸入項。1、“方方案名稱稱”：工資資發(fā)放方方案的名名稱。2、“備備注”：發(fā)放放方案的的說明信信息。3、“組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)”：方案案適用的的組織機機構(gòu)，如如果是區(qū)區(qū)域公司司或是總總公司的的方案相相同，這這里也可可以選擇擇區(qū)域公公司或總總公司。4、“發(fā)發(fā)放項目目自定義義”：選擇需需要作為為導入項項目的工工資項目目，然后后再后面面選擇“是否發(fā)發(fā)放”打鉤。最后保存存即可。2.6.2、工工資數(shù)據(jù)據(jù)錄入功能描述述：工資項目目或輔助助項目的的錄入。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)錄入】。下面

27、講一一下進入入該界面面后的過過濾條件件設置。1、“工工資方案案”：必選選項，選選擇錄入入工資數(shù)數(shù)據(jù)的發(fā)發(fā)放方案案。2、“崗崗位類別別”、“職級”、“崗位”：可選選項，用用戶可以以根據(jù)自自己的需需要選擇擇需要錄錄入工資資數(shù)據(jù)的的職員崗崗位、職職級或崗崗位，也也可以不不選擇，一一次性錄錄入所以以職員的的工資數(shù)數(shù)據(jù)。3、“工工資數(shù)據(jù)據(jù)”、“工資輔輔助數(shù)據(jù)據(jù)”：可選選項，選選擇需要要錄入的的項目是是工資數(shù)數(shù)據(jù)還是是輔助數(shù)數(shù)據(jù)，如如果全部部都需要要錄入，則則全部勾勾選。4、“期期間過濾濾”：必填填項，輸輸入本次次錄人的的工資項項目或輔輔助項目目的對應工工資報表表的年度度、月份份、次數(shù)數(shù)。選擇好過過濾條件

28、件后“確定”即進入入了工資資數(shù)據(jù)錄錄入界面面，如下下圖所示示：在這里我我們直接接輸入每每項工資資項目或或輔助項項目數(shù)據(jù)據(jù)后，直直接點擊擊工具欄欄的“保存”即可。1、如果果錄入數(shù)數(shù)據(jù)后發(fā)發(fā)現(xiàn)有問問題，我我們可以以通過工工具欄的的“清空”，將所有有數(shù)據(jù)清清除，然然后再重重新錄入入。2、如果果錄入數(shù)數(shù)據(jù)后，不不想再次次修改，我我們可以以通過工工具欄的的“審核工工資數(shù)據(jù)據(jù)”與“審核輔輔助數(shù)據(jù)據(jù)”，將錄錄入的數(shù)數(shù)據(jù)審核核，不允允許其他他人修改改，除非非我們“反審核核工資數(shù)數(shù)據(jù)”與“反審核核輔助數(shù)數(shù)據(jù)”，反審審核之后后才允許許修改。說明：工工資數(shù)據(jù)據(jù)與工資資輔助數(shù)數(shù)據(jù)是分分開審核核的。這里我們們也通過過導

29、入的的方式導導入工資資項目與與輔助項項目的數(shù)數(shù)據(jù)。先選擇菜菜單下面面的“文件”，然后后選擇“引入”，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)引引入”窗口，選選擇需要要引入的的Exccel文文檔，將將Exccel中中的列名名稱對應應到“職員代代碼”，然后后“確定”即可。說明：EExceel文檔檔中的“職員編編號”一定是是在系統(tǒng)統(tǒng)中已經(jīng)經(jīng)存在的的職員代代碼，并并且Exxcell文檔中中的列標標題一定定要和系系統(tǒng)中的的列標題題名稱相相同，否否則導入入失敗。2.7、工資數(shù)數(shù)據(jù)計算算、審核核2.7.1、工工資數(shù)據(jù)據(jù)計算功能描述述：根據(jù)工資資計算標標準計算算每個工工資項目目的金額額。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資

30、資源】【薪薪酬管理理】，在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)計算】。進入界面面后，系系統(tǒng)彈出出“工資計計算過濾濾界面”，如下下圖所示示：1、“工工資方案案”：必選項項，選擇擇工資計計算的方方案。2、“開開始職員員代碼”、“結(jié)束職職員代碼碼”、“開始工工資項目目”、“結(jié)束工工資項目目”：可選項項，用戶戶可以選選擇計算算工資項項目的職職員范圍圍及工資資項目范范圍，如如果不選選則表示示全部計計算。說明：一一般我們們在每個個月（次次）第一一次計算算工資數(shù)數(shù)據(jù)的時時候，不不選擇職職員及工工資項目目，全部部進行計計算，計計算完成成后，如如果個別別人有個個別項目目數(shù)據(jù)不不正確時時，我們們再選擇

31、擇職員或或工資項項目進行行計算。進入界面面后選擇擇“計算選選中行”或“計算所所有”進行計計算。工資計算算完成后后，如果果發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)有問問題，我我們也可可以進行行調(diào)整，選擇需要調(diào)整工資項目的明細，然后點擊工具欄上的“工資調(diào)整”-“調(diào)整選中行”，或是直接選擇“工資調(diào)整”-“調(diào)整所有”。調(diào)整的方方法有三三種，下下面分別別介紹：1、“按按比例調(diào)調(diào)整工資資項目金金額”輸入調(diào)整整系數(shù)后后，調(diào)整整后工資資項目金金額=工工資項目目金額*（1000-調(diào)調(diào)整系數(shù)數(shù)）/1100。2、“直直接指導導工資項項目調(diào)整整金額”輸入調(diào)整整金額后后，調(diào)整整后工資資項目金金額=工工資項目目金額-調(diào)整金金額。3、“工工資項目目金額

32、清清零”選擇該項項后，輸輸入“調(diào)整原原因”，然后后確定即即可。2.7.2、工工資數(shù)據(jù)據(jù)審核功能描述述：工資數(shù)據(jù)據(jù)的審核核，審核核后當月月（次）的的工資不不能再進進行計算算。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)審核】。說明：工工資數(shù)據(jù)據(jù)審核后后，當月月（次）的的工資數(shù)數(shù)據(jù)不能能再進行行計算，如如果需要要重新計計算，需需要反審審核；如如果工資資數(shù)據(jù)沒沒有審核核，工資資模塊當當月（次次）不允允許結(jié)賬賬。2.8、期末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)功能描述述：工資數(shù)據(jù)據(jù)審核后后，需要要進行當當月（次次）的結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，否否則下月月（次）的的工資數(shù)數(shù)

33、據(jù)沒有有辦法進進行計算算。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【期期末結(jié)賬賬】。結(jié)賬：工工資數(shù)據(jù)據(jù)審核并并且當月月（次）的的數(shù)據(jù)已已經(jīng)全部部處理好好后，就就可以進進行結(jié)賬賬操作，期期末結(jié)賬賬后，當當月（次次）的工工資數(shù)據(jù)據(jù)不能再修修改。反結(jié)賬：如果需需要調(diào)整整當月（次次）以前前的數(shù)據(jù)據(jù)，可以以通過反反結(jié)賬到到該月（次次），取取消審核核后進行行修改。結(jié)賬方式式：“本月”指結(jié)轉(zhuǎn)到到下一月月份第一一次，“本次”指結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本月月的下一一次。2.9、銀行代代發(fā)功能描述述：工資數(shù)據(jù)據(jù)的銀行行代發(fā)接接口設置置及導出出銀行代代發(fā)數(shù)據(jù)據(jù)。操作

34、方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在中間的的業(yè)務處處理導航航圖中選選擇【銀銀行代發(fā)發(fā)】。先將銀行行代發(fā)的的接口設設置好，然然后每月月（次）發(fā)發(fā)放工資資時，選選擇“導出報報盤”即可。2.100、工資數(shù)數(shù)據(jù)報表表2.100.1、職員工工資條功能描述述：職員的工工資明細細數(shù)據(jù)。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工資數(shù)據(jù)報表】下面的【職員工資條】。1、“組組織機構(gòu)構(gòu)”：必選項項，選擇擇需要查查看工資資數(shù)據(jù)的的管理處處名稱，也也可以選選擇區(qū)域域公司或或總公司司。2、“部部門”：選填項項，用戶戶可以選選擇部門門信

35、息查查看某個個部門的的工資數(shù)數(shù)據(jù)，也也可以不不選擇，空空白即可可。3、“起起始期間間”、“月份”、“次數(shù)”：必選項項，選擇擇需要查查看工資資數(shù)據(jù)的的期間值值。然后點擊擊“確定”即可。2.100.2、工資資發(fā)放表功能描述述：職員的工工資明細細、匯總數(shù)據(jù)據(jù)。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)報表】下下面的【工資發(fā)放表】。過濾后顯顯示如下下圖所示示：過濾條件件同【職職員工資資條】。說明：該該報表統(tǒng)統(tǒng)計的數(shù)數(shù)據(jù)同【職職員工資資條】，只只是前面面增加了了幾列職職員的基基本信息息，比如如“部門信信息”、“性別信信息”等，還還有在“實

36、發(fā)工工資”后面增增加了“應發(fā)合合計”、“扣款合合計”、“所得稅稅合計”、“公積金金合計”列。2.100.3、工資資匯總數(shù)數(shù)據(jù)明細細表功能描述述：職員工資資數(shù)據(jù)的的匯總報報表。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)報表】下下面的【工工資匯總總數(shù)據(jù)明明細表】。過濾條件件同【職職員工資資條】。說明：過過濾后數(shù)數(shù)據(jù)顯示示同【工工資發(fā)放放表】，只只是沒有有每項工工資項目目的明細細數(shù)據(jù)。2.100.4、工資資匯總表功能描述述：職員工資資數(shù)據(jù)從從起始期期間到結(jié)結(jié)束期間間的匯總總數(shù)據(jù)。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪

37、薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)報表】下下面的【工工資匯總總表】。1、“組組織機構(gòu)構(gòu)”：必選選項，選選擇需要要查看的的組織機機構(gòu)信息息，也可可以選擇擇區(qū)域公公司或總總公司。2、“起起始期間間”：必選選項，選選擇需要要查看管管理處的的起始期期間。3、“結(jié)結(jié)束期間間”：必選選項，選選擇需要要查看管管理處的的結(jié)束期期間。說明：選選擇了起起始期間間和結(jié)束束期間后后，過濾濾顯示的的數(shù)據(jù)是是結(jié)束與與開始期期間的合合計數(shù)據(jù)據(jù)，我們們可以利利用這個個報表統(tǒng)統(tǒng)計整年年、半年年或是季季度的工工資數(shù)據(jù)據(jù)。2.100.5、個人所所得稅報報表功能描述述：職員工資資數(shù)據(jù)應應發(fā)合計計、稅金金統(tǒng)計報報表。

38、操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)報表】下下面的【個人所得稅報表】。過濾條件件同【工工資匯總總表】。1、“人人民幣合合計”：所有有應發(fā)合合計工資資項目的的合計金金額。2、“實實際扣繳繳所得稅稅”：所得得稅工資資項目金金額。2.100.6、職員工資資項目數(shù)據(jù)據(jù)明細報表表功能描述述：工資項目目數(shù)據(jù)明細細統(tǒng)計表表。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)報表】下下面的【職員工資項目數(shù)據(jù)明細表】。過濾條件件同【職職員工資資條】。2.100.7、職員工資資項目數(shù)據(jù)

39、據(jù)分級匯總總報表功能描述述：工資項目目數(shù)據(jù)分分級統(tǒng)計計表。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資數(shù)據(jù)據(jù)報表】下下面的【職職員工資資項目數(shù)數(shù)據(jù)分級級匯總表表】。該報表有有分級匯匯總的功功能，通通過“設置顯顯示列”實現(xiàn)。下面講一一下幾種種常用的的過濾條條件設置置。統(tǒng)計每個個職員全全月的工工資數(shù)據(jù)據(jù)，不分分次數(shù)，則則過濾條條件設置置如下圖圖所示：統(tǒng)計每個個職員全全年的工工資數(shù)據(jù)據(jù)，過濾濾條件設設置如下下圖所示示：統(tǒng)計某個個管理處處所有職職員全年年的工資資匯總數(shù)數(shù)據(jù)，過過濾條件件設置如如下圖所所示：2.100.8、職員工資資輔助項項目數(shù)據(jù)

40、據(jù)明細報表表功能描述述：工資輔助助項目數(shù)數(shù)據(jù)明細細統(tǒng)計表表。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【基基礎設置置】下面面的【職職員工資資輔助項項目數(shù)據(jù)據(jù)明細報報表】。過濾條件件同【職職員工資資項目數(shù)數(shù)據(jù)明細細報表】。2.111、工資分分析報表表2.111.1、人員結(jié)結(jié)構(gòu)分析析表功能描述述：某項工資資項目數(shù)數(shù)據(jù)按照照分類標標準進行行統(tǒng)計。操作方式式：進入操作作主界面面，選擇擇【人力資資源】【薪薪酬管理理】，在在右邊的的欄目中中選擇【工工資分析析報表】下下面的【人員結(jié)構(gòu)分析表】。過濾條件件中上半半部分設設置同【工資匯總表】。參數(shù)1、“工資項項目”：必選選項，選選擇需要要進行統(tǒng)統(tǒng)計的工工資項目目。參數(shù)2、“分類標標準”：必選選項，選選擇需要要按照什什么進行行統(tǒng)計。2.111.2、年齡工工齡分析析表功能描述述：工齡或年年齡按照照設定的的時間范