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文檔簡介
1、分公司管理規(guī)范第一條為更加有效地落實分公司管理規(guī)定,細化相 關管理,明確相關流程,同時更充分地調(diào)發(fā)動工的積極性, 建立合理有效的經(jīng)營管理機制,總公司根據(jù)開展戰(zhàn)略需要而 成立的分公司,將嚴格本錢控制,提高經(jīng)營管理效益水平, 以期總公司業(yè)務在不同領域得到更廣闊的拓展。第二條規(guī)范要求:統(tǒng)指揮、統(tǒng)紀律、統(tǒng)制度。堅持個人 服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級,全員服從總公司 的管理原那么。第三條分公司是總公司下屬的二級建制單位,受總公 司領導和管理。分公司是以各自的經(jīng)營范圍為中心,實行自 主經(jīng)營、獨立核算的由分公司負責人負責的業(yè)務單位,總公 司每年對其下達年度經(jīng)營指標,年底進行績效考核。各分公 司應無條
2、件執(zhí)行總公司下達的各項決定、指示和分公司各項 規(guī)章制度,做到令行禁止。第一章分公司人事管理、組織架構第四條分公司負責人應由協(xié)調(diào)溝通能力好、責任心強、 經(jīng)營或業(yè)務熟練、有管理經(jīng)驗的人員擔任,經(jīng)公司總經(jīng)理提 名并由公司董事會任命和解聘。第五條 分公司負責人受總公司委托組建分公司,應確 定相對固定的經(jīng)營辦公場所,設置相應崗位及人員并配備一 定辦公設備,開展業(yè)務。第六條機構人員配置1、分公司組織機構設置及人員編制由總公司發(fā)文確定。 分公司班子成員(含經(jīng)理、副經(jīng)理),由總公司任免;其他人 員由總公司辦公室審核批準備案后,由分公司經(jīng)理聘任。2、分公司班子成員原那么上是總公司的長期勞動合同工 (人事檔案保存
3、在總公司),具有積極創(chuàng)業(yè)心和高度責任感, 具備相應業(yè)務經(jīng)營管理能力。3、分公司班子成員與總公司簽訂聘用合同,其他人員與 分公司簽訂勞動合同,人員信息報總公司審查備案,備案資 料包括身份證、學歷證、職稱證、勞動合同等。4、分公司人員薪酬根據(jù)各自所簽的勞動合同或參照 現(xiàn)行總公司薪酬管理規(guī)定執(zhí)行,所有薪酬列入分公司成 本,其中薪酬表必須經(jīng)辦公室審核報總公司領導批準后統(tǒng)發(fā) 放;獎金必須報經(jīng)總公司領導批準后發(fā)放。5、相關部門設置:綜合中心、資源中心、市場開發(fā)中心 等。第七條為盡快培養(yǎng)出一批懂經(jīng)營、擅公關的經(jīng)營人員, 滿足各分公司工作的需要,要求各分公司:1、必須上報1至2名人員,作為專職經(jīng)營人員,具體負
4、 責各分公司信息跟蹤和業(yè)務統(tǒng)計以及合同管理,并負責與財 務部門對接,負責報賬等。2、根據(jù)需要,經(jīng)總公司領導同意后,總公司與分公司可 在一定時間內(nèi)互派員工交叉工作。第八條除重大業(yè)務外,原那么上各分公司自行開展業(yè)務, 總公司根據(jù)需要可派人參與支持。第九條需總公司派人參與支持的工程,必須事先出具 書面報告并經(jīng)總公司領導同意。第二章分公司的職能和職責第十條 根據(jù)業(yè)務開展需要,分公司經(jīng)申請可行使以下 權利:1、使用總公司資源,以總公司名義接洽相關業(yè)務。2、使用總公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、人員證書以及其他 的相關資信資料。3、使用總公司相關印章,以總公司名義投標并簽訂合同。4、可臨時聘用總公司備案以外的勞動
5、人員,并負擔其工 資、社保、稅費等一切費用。5、合理規(guī)范自主使用總公司撥付的相關資金,分公司經(jīng) 營所得進入分公司賬戶。6、特殊情況下,經(jīng)總公司領導批準,申請使用總公司人 力資源。7、申請總公司財務和資金支持。第十一條 分公司應努力開拓業(yè)務,跟蹤、運作、承攬、 實施、服務各類大小業(yè)務工程。負責收集市場動態(tài)和業(yè)務信 息,并及時向總公司匯報。無法承接的大工程業(yè)務,由總公 司運作,成功后總公司按金點子合理化建議獎及特殊貢獻 獎的規(guī)定或總公司事前會議研究的決定對分公司進行獎勵。第十二條 分公司嚴格遵守法律、法規(guī),嚴格按照總公司 的各項管理制度、流程開展業(yè)務。第十三條 分公司應建立健全內(nèi)部各項管理制度,明
6、確 管理崗位和相關職責,并上報總公司審查備案。第十四條分公司假設以總公司名義承攬業(yè)務,統(tǒng)使用總 公司標識、標志、宣傳資料,應由總公司納稅出具票據(jù),收 入及費用支出納入總公司財務管理,接受總公司相關部門的 業(yè)務指導,可納入分公司經(jīng)營目標考核。第十五條 分公司經(jīng)營實施的業(yè)務工程應嚴格按總公司 規(guī)定實施,相應資料、合同等統(tǒng)由總公司歸檔管理。第十六條 分公司應依法合理處理經(jīng)營業(yè)務中出現(xiàn)的各 種糾紛,并承當由此產(chǎn)生的一切責任(含行政、經(jīng)濟)。給總 公司造成不良影響的,接受總公司處分。第十七條 建立各分公司經(jīng)理向公司總經(jīng)理辦公會的定 期報告制度。分公司的經(jīng)理必須每季度向公司總經(jīng)理辦公會 進行一次全面詳實的
7、經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進 行一次述職報告。第十八條 分公司應始終維護總公司的聲譽和利益,保 守總公司的商業(yè)秘密。第十九條 分公司應管理和維護配備的設施設備,禁止 處置分公司所有資產(chǎn)。分公司不具有資產(chǎn)處置權、對外籌資 權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。第三章分公司工程規(guī)劃第二十條為防止各分公司在跟蹤業(yè)務工程時發(fā)生沖突, 造成經(jīng)營本錢增加和管理混亂現(xiàn)象,總公司將遵循以下原那么 進行協(xié)調(diào)。1、業(yè)務優(yōu)先原那么:原那么上按照各分公司主營業(yè)務優(yōu)先執(zhí) 行。2、先入為主原那么:對于各分公司涉及的業(yè)務,將遵循先 與客戶或合作方聯(lián)系的分公司優(yōu)先執(zhí)行原那么。3、信譽優(yōu)先總公司決定原那么:主營業(yè)務優(yōu)先只
8、是相對, 對于經(jīng)營不力、信譽差的分公司,假設有其他分公司參與該業(yè) 務工程跟蹤,總公司將考慮協(xié)調(diào),最終實施由總公司討論決 定。第四章分公司的財務管理第二十一條費用開支1、分公司籌備期間,總公司可支付給分公司一定的開辦 費。2、分公司的財務管理人員,由總公司委派或,執(zhí)行總公 司財務規(guī)定。除財務人員外,分公司沒有資金收支權利,一 切經(jīng)濟業(yè)務按總公司財務部要求,由財務人員負責處理。第二十二條 分公司承當運行期間發(fā)生的全部生產(chǎn)經(jīng)營 本錢,包括:開辦費、設施設備費(固定資產(chǎn)投入類按規(guī)定 折舊費計列)、辦公費、所有稅費、分公司日常開支以及分公 司經(jīng)營有關而發(fā)生的所有費用。第二十三條 分公司要本著節(jié)約、分輕重
9、緩急合理開支 費用。第五章分公司的考核第二十四條總公司從“雙考核”(考核基本工作、工作, 考核工作經(jīng)濟效益目標)原那么出發(fā),每年與分公司簽訂目 標考核責任書,從工程和經(jīng)濟指標兩個方面對分公司進行 考核,分公司人員的薪酬按目標考核責任書進行發(fā)放。第二十五條為鼓勵大家積極開展業(yè)務,加大經(jīng)營力度, 擴大市場,各分公司或相關負責人可比照總公司金點子合 理化建議獎及特殊貢獻獎規(guī)定,給予一定的經(jīng)營獎勵。獎 金分配:第一責任人的獎金可在60%-70%之間。其他由第一 責任人按貢獻大小執(zhí)行分配,下級協(xié)助上級承攬業(yè)務的要予 以充分考慮。對于非經(jīng)營人員在承攬業(yè)務中有突出貢獻者, 在對應獎勵金中按10%-30%內(nèi)進行獎勵。第二十六條對總公司造成不良影響的分公司,由總經(jīng) 理辦公會討論后決定更換負責人,并給予負責人一定的經(jīng)濟 處分。對于造成不良影響的分公司其他個人,依具體情況處 以500-5000的罰。第六章分公司的設立與撤銷第二十七條分公司設立前需有完整的市場調(diào)研和可行 性分析報告,經(jīng)總公司考察分析,總經(jīng)理辦公會研究確定。第二十八條發(fā)生以下任一情況時,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研 究可更換負責人或撤銷分公司。1、違反相關法律法規(guī);2、對屢次考核不達標的分公司;3、總公司根據(jù)分公司運作情況實時調(diào)整,原那么上6個月 以上分公司還
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