行政事務(wù)管理制度匯編

1、 濟(jì)寧成友食品有限公司行政制度 - PAGE 50 -行政事務(wù)管理制度編制：人人資事業(yè)業(yè)中心時(shí)間：220122年6月月26日日總則1.目的的：為加強(qiáng)公公司行政政事務(wù)管管理，理理順公司司內(nèi)部關(guān)關(guān)系，使使各項(xiàng)管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、制制度化，提高辦辦事效率率，特制制定本規(guī)規(guī)定。2. 范范圍：本規(guī)定所所指行政政事務(wù)包包括辦公公室管理理制度、考勤管管理制度度、話費(fèi)費(fèi)管理制制度、檔檔案管理理、印鑒鑒管理、辦公用用品管理理、收發(fā)發(fā)文件管管理、車車輛管理理等相關(guān)關(guān)行政制制度的工工作程序序及行為為規(guī)范。3. 其其他。目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc332549466 總則 PAG

2、EREF _Toc332549466 h 2 HYPERLINK l _Toc332549467 第一章辦辦公室管管理制度度 PAGEREF _Toc332549467 h 3 HYPERLINK l _Toc332549468 第二章考考勤管理理制度 PAGEREF _Toc332549468 h 55 HYPERLINK l _Toc332549477 第三章考考勤機(jī)使使用制度度PAGEREF _Toc332549477 h 11 HYPERLINK l _Toc332549478 第四章早早會制度度 PAGEREF _Toc332549478 h 13 HYPERLINK l _Toc3

3、32549479 第五章印印章管理理 PAGEREF _Toc332549479 h 15 HYPERLINK l _Toc332549480 第六章檔檔案管理理 PAGEREF _Toc332549480 h 17 HYPERLINK l _Toc332549481 第七章公公司會議議室管理理制度 PAGEREF _Toc332549481 h 221 HYPERLINK l _Toc332549482 第八章公公司會議議管理制制度 PAGEREF _Toc332549482 h 233 HYPERLINK l _Toc332549483 第九章話話費(fèi)報(bào)銷銷制度 PAGEREF _Toc33

4、2549483 h 225 HYPERLINK l _Toc332549484 第十章收收發(fā)文件件管理 PAGEREF _Toc332549484 h 227 HYPERLINK l _Toc332549485 第十一章章合同、協(xié)議管管理 PAGEREF _Toc332549485 h 299 HYPERLINK l _Toc332549486 第十二章章辦公用用品的管管理 PAGEREF _Toc332549486 h 300 HYPERLINK l _Toc332549487 第十三章章空調(diào)使使用管理理制度 PAGEREF _Toc332549487 h 336 HYPERLINK l _

5、Toc332549488 第十四章章車輛管管理制度度 PAGEREF _Toc332549488 h 38 HYPERLINK l _Toc332549489 第十五章章勞保用用品發(fā)放放管理制制度 PAGEREF _Toc332549489 h 444 HYPERLINK l _Toc332549490 第十六章章附則 PAGEREF _Toc332549490 h 48第一章辦辦公室管管理制度度目的：為為了加強(qiáng)強(qiáng)辦公室室管理，明確公公司內(nèi)部部管理職職責(zé)，使使內(nèi)務(wù)管管理工作作更加標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化 、制度度化和規(guī)規(guī)范化，結(jié)合實(shí)實(shí)際情況況，特制制訂本制制度。范圍：適適用于公公司所有有成員。第一條 員工按按

6、時(shí)上下下班，禁禁止無故故遲到或或早退以以及擅自自離崗；第二條員員工上班班時(shí)必須須佩戴公公司工牌牌，在周周一至周周五的工作作時(shí)間員員工應(yīng)衣衣著正裝裝，即：白色襯襯衣，黑黑色西褲褲（黑色色正裝群群），黑色色皮鞋；周六至至周日，員工應(yīng)應(yīng)規(guī)范穿著著，男士切忌忌花哨，不得著著短褲涼涼鞋；女女士禁止止穿無袖袖衣裙、超短裙裙、露背背裝和時(shí)時(shí)裝拖鞋鞋。第三條辦辦公區(qū)域域禁止吸吸煙，違違者一次次罰款550元，并沒收收香煙；員工上上班期間間（除正正常工作作應(yīng)酬外外）禁止止飲酒，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款2000元，并在公公告欄處處張貼以以作警示示。第四條辦辦公大廳廳及各獨(dú)獨(dú)立辦公公室工作作時(shí)應(yīng)保保持安靜靜，禁止止無故串串

7、崗，不不得聚眾眾談笑，爭執(zhí)吵吵鬧，高高聲喧嘩嘩；第五條員員工上班班時(shí)不得得吃零食食、看小小說、雜雜志，不不得打電電話閑聊聊和辦理理個(gè)人事事務(wù)，禁禁止工作作期間玩玩游戲、網(wǎng)絡(luò)聊聊天、瀏瀏覽與工工作無關(guān)關(guān)的網(wǎng)頁頁；不得得帶與工工作無關(guān)關(guān)的私人人朋友進(jìn)進(jìn)入辦公公場所。第六條 員工要要舉止文文雅，講講究禮貌貌，待人人和氣，尊重上上司和同同事，不不得造謠謠生事，挑起事事端。第七條部部門電話話為固定定電話兩兩部，只只可撥打打固話小小號（如如有外部部業(yè)務(wù)可可撥打），上班班時(shí)間禁禁止撥打打私人電電話，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款200元；報(bào)報(bào)銷移動動電話費(fèi)費(fèi)的人員員手機(jī)必必須保持持24小小時(shí)暢通通，不能能及時(shí)接接通

8、電話話的人員員經(jīng)核實(shí)實(shí)后每次次按300元處罰罰。第八條 員工應(yīng)應(yīng)保持辦辦公設(shè)施施用品的的整潔，保障辦辦公場所所設(shè)備的的安全對對公共設(shè)設(shè)施、辦辦公用品品和文件件資料等等不得丟丟失、亂亂放、挪挪用和損損毀，禁禁止擅自自翻動他他人文件件、資料料等；第九條 員工應(yīng)應(yīng)堅(jiān)守崗崗位，節(jié)節(jié)約資財(cái)財(cái)，提高高財(cái)物使使用效益益。不得得利用管管理處文文 具用用品、通通迅等設(shè)設(shè)施謀取取個(gè)人便便利，不不得侵占占公司財(cái)財(cái)物，損損害公司司利益。第十條 出入會會議室或或上司辦辦公室時(shí)時(shí)需先敲敲門示意意，進(jìn)入入房間隨隨手關(guān)門門；第十一條條 員工工下班離離開辦公公室之前前，要把把辦公用用品等收收拾整齊齊，應(yīng)及及時(shí)關(guān)閉閉空調(diào)、電腦，

9、節(jié)約用用電。所有部門門應(yīng)認(rèn)真真配合、監(jiān)督他他人及自自己的言言行一致致性，對對違反上述述規(guī)定者者除規(guī)定定金額以以為的其其他每次次10元元處罰，月月違反規(guī)規(guī)定三次次以上者者扣除當(dāng)當(dāng)月績效效，情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者直至解解除聘用用。本制度自自員工入入職時(shí)執(zhí)執(zhí)行。第二章 考勤管管理制度度1.目的的：為了有效效地發(fā)揮揮員工積積極性，使每位位員工在在工作中中能做到到有章可可循。2.范圍圍：濟(jì)寧市成成友食品品有限公公司行政政后勤人人員。3.權(quán)責(zé)責(zé)：行政部部負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一監(jiān)督督執(zhí)行4.細(xì)則則：4.1工工作時(shí)間間4.1.1公司司各部門門員工工工作時(shí)間間安排：夏季時(shí)間間：5月11日-10月月1日 上午008:000-111:

10、330；下下午133:300-188:000；冬季時(shí)間間：10月月1日-5月11日 上上午088:000-122:000；下午午13:30-17:30。4.2考考勤管理理4.2.1員工工上班必必須親自自到指定定的地點(diǎn)點(diǎn)（二三三分廠門門衛(wèi)處）簽到簽簽退，不不得代人人簽到或或授意他他人簽到到簽退。4.2.2 工工作時(shí)間間要按時(shí)時(shí)上下班班，不得得遲到、早退，上午99：000后簽到到及下午午17：00前前簽退上上下班者者均視為為曠工半半日；遲遲到、早早退一次次，處以以當(dāng)事人人10元元/次罰罰款，當(dāng)當(dāng)月遲到到、早退退累計(jì)55次者，視為曠曠工一日日，曠工工一天扣扣發(fā)三天天的基本本工資（本數(shù)據(jù)據(jù)以考勤勤機(jī)數(shù)

11、據(jù)據(jù)進(jìn)行衡衡量）。4.2.3 員工工工作時(shí)時(shí)間外出出時(shí)，須須經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)簽簽署，到到行政部部填寫外外出登記記單/出出差登記記單，注明事事由及歸歸來時(shí)間間，無記錄錄者視同同該員工工早退。4.2.4員工工請假須須到行政政部填寫寫請假假條，持請假假條交由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽批，簽簽批后交交還行政政部；請請假未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)擅擅自缺勤勤視為曠曠工。一個(gè)月月內(nèi)曠工工一天扣扣發(fā)三天天的基本本工資，曠工二二天扣發(fā)發(fā)一周的的基本工工資，曠曠工三天天將構(gòu)成成重大行行為過失失，公司司有權(quán)對對其作出出辭退處處理。4.2.5員工因因緊急事事故或疾疾病而遲遲到或缺缺勤，應(yīng)應(yīng)立即通通知部門門負(fù)責(zé)人人，次日日需到行行政部補(bǔ)

12、補(bǔ)辦手續(xù)續(xù)，連續(xù)續(xù)三日不不上班又又末辦手手續(xù)者，行政部部負(fù)責(zé)追追蹤并上上報(bào)；連連續(xù)一周周者視為為自動離離職。4.3加加班4.3.1公司司為滿足足業(yè)務(wù)和和工作職職責(zé)需要要，管理理人員可可以要求求員工加加班（每每月一般般不超過過36小小時(shí)）。若不能能安排員員工補(bǔ)休休的則按按加班時(shí)時(shí)間支付付加班報(bào)報(bào)酬，此此項(xiàng)適用用于正常常日工作作時(shí)間的的員工加加班。4.3.2員工工平常下下班后繼繼續(xù)在本本崗位或或相關(guān)崗崗位工作作1小時(shí)以以上才可可以計(jì)算算加班。因工作作需要加加班時(shí)，必須填填寫好加班申申請表（見附附件1）經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后后，報(bào)人人力資源源部審核核后計(jì)算算加班工工資，員工加加班參與與部門負(fù)負(fù)責(zé)人績

13、績效考核核中管理理項(xiàng)目得得分。4.3.3 因因緊急工工作，而而需員工工加班的的時(shí)候，員工在在加班超超過晚上上21：00的的情況下下，可以以申請報(bào)報(bào)銷住地地和辦公公地之間間的實(shí)際際出租車車費(fèi)。此此項(xiàng)費(fèi)用用考核計(jì)計(jì)算在部部門建設(shè)設(shè)費(fèi)用中中。4.3.4加班班報(bào)酬按按以下方方式計(jì)算算：加班工資資=本人人月基本本工資/（當(dāng)月月應(yīng)出勤勤天數(shù)8小時(shí)時(shí)）*實(shí)實(shí)際加班班小時(shí)。4.4休休假4.4.1公休休假：公司各部部門月公公休假為為2天。4.4.2 公公司員工工每年可可享受以以下帶薪薪法定休休假日：元旦：220122年1月月1日至至3日放放假調(diào)休休，共33天；春節(jié)：11月211日至228日放放假調(diào)休休，共88天

14、；11月299日（星星期日）上班；婦女節(jié)：3月88日公司司女性放放假1天(根根據(jù)公司司工作情情況定)；清明節(jié)：4月44日放假假調(diào)休，共1天天；勞動節(jié)：4月229日至至5月11日放假假調(diào)休，共3天天；端午節(jié)：6月223日放放假公休休，共11天；中秋節(jié)、國慶節(jié)節(jié)：節(jié)假假日當(dāng)天天可放假假調(diào)休，共2天天。具體休假假日期將將由行政政部統(tǒng)一一以通知知形式公公告。4.4.3事假假：4.4.3.11 員工工如確有有急事、要事需需解決，可向所所屬部門門申請事事假，事事假期間間將扣除除所有薪薪金。4.4.3.22 本人人或家庭庭因有突突發(fā)情況況，來不不及事前前請假的的，必須須當(dāng)日同同部門負(fù)負(fù)責(zé)人電電話聯(lián)系系請假，

15、并于事事后兩個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)補(bǔ)齊齊相關(guān)手手續(xù)，否否則，按按曠工論論處。4.4.4病假假：4.4.4.11 員工工因病休休假需向向行政部呈呈交縣級級以上醫(yī)醫(yī)院證明明書及藥藥費(fèi)收費(fèi)費(fèi)單，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后方可有有效。特特殊情況況可在次次日補(bǔ)辦辦手續(xù)，未有特特別原因因連續(xù)三三日未辦辦手續(xù)而而缺勤者者，視為為自動離離職。4.4.4.22 員工工工作滿滿一年以內(nèi)內(nèi)的，每每年可以以享有三三天帶薪薪病假；員工工工作滿二二年以上上、五年年之內(nèi)的的，每年年可享有有十天帶帶薪病假假；員工工工作滿滿五年以以上的，每年可可享有十十五天帶帶薪病假假。4.4.5工傷傷假：4.4.5.11 員工工于工作作期間因因公受傷傷，須于于二

16、十四四小時(shí)內(nèi)內(nèi)由其所所屬部門門填寫工工傷事故故申請表表呈行政政部，并并附醫(yī)院院之診斷斷證明書書、急疹疹收費(fèi)單單據(jù)，經(jīng)行政部確確認(rèn)可請請工傷假假，工傷傷期間，薪資發(fā)發(fā)放視公公司情況況而定。4.4.6婚假假：4.4.6.11 在公司工作作滿半年年以上的的員工，符合國國家婚姻姻法規(guī)定定，25周周歲以下下的員工工可享有有3天的的帶薪婚婚假，225周歲歲以上員員工可享享有7天天的帶薪薪婚假，婚假不包括公公休假和和法定假假。4.4.6.22 享假假員工需需事先提提出申請請，事后后附結(jié)婚婚證書復(fù)復(fù)印件給給行政部核核實(shí)。4.4.7恩恤恤假（喪喪假）：4.4.7.11 員工工家屬成成員包括括配偶、子女、（雙方方

17、）父母母、兄弟弟姐妹、爺爺奶奶奶（外外公、外外婆）去去世，可可享有三三日帶薪薪喪假。4.4.7.22 外省省員工可可享有二二日、本本省員工工享有一一日路途途假。喪喪假不包括公公休假和和法定假假。4.4.7.33 享假假員工須須事先提提出申請請，事后后附死亡亡證明或或其它證證明給人人力資源源部核實(shí)實(shí)。4.4.8生育育、哺乳乳、產(chǎn)護(hù)護(hù)假：4.4.8.11 符合合計(jì)劃生生育規(guī)定定的女員員工產(chǎn)假假、流產(chǎn)產(chǎn)假和節(jié)節(jié)育措施施假，按按女職職工勞動動保護(hù)實(shí)實(shí)施辦法法執(zhí)行行。4.4.8.22 女員員工一旦旦懷孕，立即通通知部門門直接負(fù)負(fù)責(zé)人，并將有有關(guān)懷孕孕及預(yù)計(jì)計(jì)分娩期期的證明明副本提提交給行行政部核核實(shí)，并

18、并給予1180天天的生育育、哺乳乳假。4.4.8.33 生育育、哺乳乳假期間間暫不發(fā)發(fā)放工資資。女員員工生育育、哺乳乳假期滿滿后，如如有實(shí)際際困難，經(jīng)公司司人力資資源部批批準(zhǔn)，可可請哺乳乳假至嬰嬰兒一周周歲，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的，作作擅自離離職處理理。4.4.8.44 符合合計(jì)劃生生育規(guī)定定的男員員工產(chǎn)護(hù)護(hù)假，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為22天帶薪薪休假，領(lǐng)取獨(dú)獨(dú)生子女女證的員員工，可可享有55天帶薪薪休假，產(chǎn)護(hù)假假可在嬰嬰兒出生生一個(gè)月月內(nèi)享受受。5. 假假期申請請5.1 所有員員工享用用任何假假期，必必須填寫寫假期期申請單單（見見附件22），每項(xiàng)項(xiàng)申請必必須經(jīng)過過批準(zhǔn)，倘若申申請以下下假期，則必須須呈交證證明文件件

19、：A病假、B生育育、哺乳乳、產(chǎn)護(hù)護(hù)假C婚婚假D恩恩恤假EE工傷假假5.2請請假核準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限5.2.1一般般行政后后勤員工工員工請請事假，除公司司規(guī)定公公休外，請假者者必須到到行政部部填寫正正規(guī)請假假條，請請假2天天的須經(jīng)經(jīng)本部門門經(jīng)理批批準(zhǔn)，報(bào)報(bào)行政部部審核存存檔；請請假3-7天需經(jīng)本部部門總監(jiān)監(jiān)批準(zhǔn)，報(bào)行政政部審核核存檔；7天以上上的須經(jīng)經(jīng)副副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理批準(zhǔn)，報(bào)行政政部存檔檔。5.2.2經(jīng)理理請假22天以上上的，必必須經(jīng)過過總監(jiān)批批準(zhǔn)，請請假單報(bào)報(bào)行政部存存檔。5.2.3總監(jiān)監(jiān)請事假假須經(jīng)副副總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理或者者副副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理批準(zhǔn)，行政部備備案。5.2.4主管管以上員員

20、工出差差必須到到行政部部填寫員員工出差差登記單單，行政政部備案案。所有有員工出出差必須須經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，并在考考勤表上上進(jìn)行標(biāo)標(biāo)示，以以便于月月底進(jìn)行行統(tǒng)一核核對。6.本制制度自220122年6月26日日正式執(zhí)執(zhí)行。7.附件件.附件1：加班班申請表表附件2：假期期申請單單附件1：加班班申請表表：加班申請請表部門姓名加班事由由：加班小時(shí)時(shí)從 年 月 日日 時(shí)起起至 年年 月 日 時(shí)止止，共（ ）小時(shí)。辦公室行行政部門負(fù)責(zé)責(zé)人附件2：假期期申請單單：假期申請請單部 門姓 名請假事由由：事假 病假 傷假 婚假 喪假 年假 串休 其它（ ）假期從 年年 月 日 時(shí)時(shí)起至 年 月 日日 時(shí)止止，共

21、（ ）天，次次日正常常上班。辦公室行行政部門負(fù)責(zé)責(zé)人申請人第三章 考勤機(jī)機(jī)使用制制度1.目的的： 為為進(jìn)一步步規(guī)范各各部門考考勤情況況，強(qiáng)化化公司內(nèi)內(nèi)部考勤勤管理，精確、規(guī)范數(shù)數(shù)據(jù)考勤勤，體現(xiàn)現(xiàn)公平、公正、公開的的考勤原原則。2.適用用范圍：公司內(nèi)內(nèi)除生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)件人人員外所所有參與與管理經(jīng)經(jīng)營的高高管、中中基層管管理人員員及所有有普通員員工；3.考勤勤地點(diǎn)：二三廠廠門衛(wèi)處處4.細(xì)則則：4.1 考勤時(shí)時(shí)間及次次數(shù)：白班：早早上 77:0008：000 中午111：33012：00 晚上上5：3307：000夜班：上上班前118：33019：00 下班班前 77：0008：00 考勤機(jī)顯示各自名字或

22、指紋號碼，考勤錄入成功。4.2 考勤機(jī)機(jī)使用流流程：月25日由行政調(diào)度拷貝考勤數(shù)據(jù)，報(bào)人資處，并張貼。上下班指紋錄入各部門人員指紋錄入考勤機(jī)未顯示人員名稱時(shí)，及時(shí)告知辦公室行政調(diào)度，重新對指紋進(jìn)行錄入。4.3指指紋考勤勤方法和和注意事事項(xiàng)4.3.1 按按指紋前前，應(yīng)注注意手指指是否干干凈（注注：手指指上不要要帶有臟臟物及可可能的化化學(xué)腐蝕蝕物），按指紋紋前手指指保持清清潔，確確保指紋紋考勤的的一次成成功率。4.3.2 將將已經(jīng)存存檔的手手指平放放于刷指指紋鏡面面上，指指紋機(jī)語語音提示示“謝謝”，看到顯示示自己的的名字/指紋機(jī)機(jī)號碼后后即操作作成功；如果不不成功，就需要要再次放入指指紋，或或者用

23、備備用指紋紋刷。4.3.3 刷刷指紋時(shí)時(shí)要盡可可能大面面積接觸觸感應(yīng)板板，不要要有翹、刮、滑滑、晃動動、摳鏡面等等動作。指紋考考勤機(jī)上上其他鍵鍵盤不許許隨便按按動，刷刷指紋成成功后，不得重復(fù)、隨意亂亂刷。4.3.4刷指指紋時(shí)，如考勤勤機(jī)不能能識別指指紋或不不能正常常工作，要第一一時(shí)間向向行政部反反應(yīng)并采采取措施施，否則則視為未未出勤；4.3.5指紋紋考勤機(jī)機(jī)對手指指干燥、過冷等等都將會會感應(yīng)失失靈，需需提前處處理后再再試（可用用口呵溫溫、潤）手不可可有水；手指指指紋處脫脫皮嚴(yán)重重者（如如十指都都無法準(zhǔn)確采采集指紋紋），可可到行政政部審核核領(lǐng)取個(gè)個(gè)人密碼碼，每天天實(shí)行密密碼考勤勤，直到指紋紋可用

24、時(shí)時(shí)終止。4.4考考勤機(jī)使使用制度度：4.4.1 考考勤機(jī)作作為下步步主要考考勤工具具，各部部門手工工考勤做做為輔助助依據(jù)；4.4.2 考考勤時(shí)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)考勤機(jī)機(jī)顯示姓姓名與本本人姓名名不符或或指紋錄錄入不上上時(shí)，需需及時(shí)通通知辦公公室行政政調(diào)度，對指紋紋進(jìn)行重重新錄入入；4.4.3員工工因公務(wù)務(wù)外出，不能及及時(shí)按指指紋者，可于次次日到辦辦公室行行政調(diào)度度處補(bǔ)出差記記錄。4.4.4如出出現(xiàn)漏按按、忘按按指紋者者，三次次以內(nèi)（含三次次）可于于行政調(diào)調(diào)度處及及時(shí)補(bǔ)錄錄，超出出三次，按遲到到處罰：10元元/次。4.4.5 禁禁止用手手拍打考考勤機(jī)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款200元；若若機(jī)器損損壞嚴(yán)重重，由

25、損損壞者自自行維修修；本制度于于20112年6月26日正式執(zhí)執(zhí)行。第四章 早會制制度1. 會會前準(zhǔn)備備：1.1 當(dāng)當(dāng)天負(fù)責(zé)責(zé)早會主主持的同同事7：20將將早會所所需音響響及電腦腦等設(shè)備備準(zhǔn)備完完畢；1.2 距早早會開始始三分鐘鐘前，進(jìn)進(jìn)行各部部門集合合，說明明會場紀(jì)紀(jì)律、排排隊(duì)站好好。2. 早會會流程：2.11 77：400開始，播放音音樂（怒怒放的生生命），早會主主持同事事負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)備的開開關(guān)；22.2 人資事事業(yè)中心心點(diǎn)名；2.3 如有新新同事入入職，須須讓新同同事進(jìn)行行自我介介紹。如如沒有，此項(xiàng)可可以省略略；2.4 主持人人帶領(lǐng)大大家問好好；（主主持人：成友的的各位精精英們大大家早上上好！

26、大大家：好好!很好好！明天天會更好好?。?2.5 檢查儀儀容儀表表，由當(dāng)當(dāng)天早會會負(fù)責(zé)人人主持儀儀容儀表表的檢查查（著裝裝、工牌牌等），全體同同事進(jìn)行行監(jiān)督，行政部部負(fù)責(zé)記記錄及下下發(fā)負(fù)激激勵(lì)通告告；2.6 主主持人分分享故事事或者同同事之間間互動（最近發(fā)發(fā)生在自自己身上上、公司司層面或或者其它它有正面面激勵(lì)的的故事和和小游戲戲）；22.7 詢問其其他部門門是否有有事情宣宣布；（人資事事業(yè)中心心、技術(shù)術(shù)質(zhì)量事事業(yè)中心心、運(yùn)營營事業(yè)中中心、營營銷事業(yè)業(yè)中心、財(cái)務(wù)事事業(yè)中心心、采購購事業(yè)中中心）22.8 全體解解散。3. 例例會制度度：3.1 如如遇特殊殊情況第第二天不不能主持持早會者者（請假假）

27、，請請?jiān)谇耙灰惶炫c其其他同事進(jìn)進(jìn)行調(diào)換換，違者者負(fù)激勵(lì)勵(lì)10元元；3.2 開會期期間，不不允許交交頭接耳耳、大聲聲喧嘩，違者負(fù)負(fù)激勵(lì)110元；3.3 如有新新同事入入職，須須讓新同同事進(jìn)行行自我介介紹；3.4 主持人人應(yīng)確保保早會的的質(zhì)量使使用普通通話，由由人資事事業(yè)中心心行政部部負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督，違違者負(fù)激激勵(lì)100元。3.5 不按時(shí)時(shí)參加早早會者按按遲到處處理，負(fù)負(fù)激勵(lì)110元。3.66 自77月188日起辦辦公室人人員（戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理委員會會、總經(jīng)經(jīng)辦、人人資事業(yè)業(yè)中心、營銷事事業(yè)中心心、財(cái)務(wù)務(wù)事業(yè)中中心、各各事業(yè)部部總監(jiān)）必須穿穿正裝、戴胸牌牌、違者者負(fù)激勵(lì)勵(lì)10元元。第五章 印章章管理公司章

28、保保管權(quán)限限：1.1公公司（含含子公司司）公章章、合同同章、人力力資源章章歸行政政部管理理；1.2財(cái)財(cái)務(wù)專用用章和發(fā)發(fā)票專用用章由財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)人保保管。2.職責(zé)責(zé)及范疇疇：2.1 印章保保管人必必須認(rèn)真真履行用用章登記記制度，注明用用章人姓姓名、用用章事由由(內(nèi)容容)、用用章日期期、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字、借印歸歸還日期期等主要要事項(xiàng)。2.3 公司印印鑒的使使用一律律由副總總或副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理簽字許許可后管管理印鑒鑒人方可可蓋章，如違反反此項(xiàng)規(guī)規(guī)定造成成的后果果由直接接責(zé)任人人員負(fù)責(zé)責(zé)。3.使用用范圍：3.1 公司所所有需要要蓋印鑒鑒的介紹紹信、說說明及對對外開出出的任何何公文，應(yīng)統(tǒng)一一編號登登記

29、，以以備查詢詢、存檔檔。3.2 公司一一般不允允許開具具空白介介紹信、證明，如因工工作需要要或其它它特殊情情況確需需開具時(shí)時(shí)，必須須經(jīng)副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理簽字方方可開出出。持空空白介紹紹信外出出工作回回來必須須向公司司匯報(bào)其其介紹信信的用途途，未使使用的必必須交回回，未經(jīng)副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理批準(zhǔn)，蓋章后后出現(xiàn)的的意外情情況由批批準(zhǔn)人負(fù)負(fù)責(zé)。3.3 凡以以公司名名義下發(fā)發(fā)的文件件，須有有副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理簽簽發(fā)的文文稿，方方予用章章。文件件用章后后，文稿稿連同加加蓋印章章的兩份份正式文文件存檔檔保管。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)文件不不符合要要求，監(jiān)監(jiān)印人有有責(zé)任向向有關(guān)人人員提出出意見，經(jīng)修正正，送副副總經(jīng)

30、理理或總經(jīng)經(jīng)理簽字字后，方方予用章章并填寫寫用章登登記。3.4 合同（協(xié)議）的用章章應(yīng)經(jīng)公公司副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理簽批，方可加加蓋我司司合同專專用章，并將公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的批示示連同已已蓋章的的合同（協(xié)議）的原件件和復(fù)印印件一起起存檔；并要求求合同內(nèi)內(nèi)容完整整，經(jīng)辦辦人簽字字。附件：公司章章使用登登記表公司章使使用登記記表日期申請/使使用人用途份數(shù)章名稱批準(zhǔn)人保管人第六章檔檔案管理理1. 歸歸檔范圍圍：公司的章章程、規(guī)規(guī)劃、年年度計(jì)劃劃、勞動動工資、經(jīng)營情情況、人人事檔案案、會議議記錄、決議、決定、委任書書、協(xié)議議、合同同、通告告、通知知等具有有參考價(jià)價(jià)值的文文件材料料。2. 檔檔案管理理要指定

31、定專人負(fù)負(fù)責(zé)，明明確責(zé)任任，保證證原始資資料及單單據(jù)齊全全完整，密級檔檔案必須須保證安安全。檔檔案分一一般檔案案和有密密級檔案案兩類。檔案密密級分為為絕密、機(jī)密二二級。檔檔案的密密級由檔檔案提交交人提議議，副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理辦公室室主任核核定密級級。3. 立立卷歸檔檔要求：3.1歸歸檔的文文件材料料種類、份數(shù)以以及每份份文件的的頁數(shù)均均應(yīng)齊全全完整。3.2在在歸檔的的文件材材料中，應(yīng)將每每份文件件的正件件與附件件、印件件與定稿稿、請示示與批復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原件、多種文文字形成成的同一一文件立立在一起起，不得得分開；文電應(yīng)應(yīng)全在一一立卷。3.3卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)區(qū)別不不同情況況進(jìn)行排排

32、列，密密不可分分的文件件材料應(yīng)應(yīng)依序排排列在一一起，即即批復(fù)在在前，請請示在后后；正件件在前，附件在在后；印印件在前前，定稿稿在后；3.4卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)按排列列順序依依次編寫寫頁號或或件號。裝訂的的案卷，應(yīng)統(tǒng)一一在有文文字的每每頁材料料正面的的右上角角、背面面的左上上角填寫寫頁號；不裝訂訂的案卷卷，應(yīng)在在卷內(nèi)每每份文件件材料的的右上方方編號，圖表和和聲像材材料等也也應(yīng)在圖圖表上或或聲像材材料的背背面編號號。3.5按按各類檔檔案資料料的保密密級別、保存期期限，案案卷必須須以規(guī)定定的格式式逐件填填寫卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄，對對文件材材料的題題名不要要隨意更更改和簡簡化；沒沒有題名名應(yīng)擬寫寫題名，有

33、的雖雖有題名名無實(shí)質(zhì)質(zhì)內(nèi)容的的也應(yīng)重重新擬寫寫：沒有有責(zé)任者者、年、月、日日的文件件材料要要考證清清楚，填填入有關(guān)關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文文件目錄錄放在卷卷目。3.6聲聲像材料料應(yīng)用文文字標(biāo)出出攝像或或錄音的的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)內(nèi)容和責(zé)責(zé)任者。4. 檔檔案管理理期限4.1文文書檔案案的保管管期限定定為永久久、長期期和短期期三種。長期為為三年至至六年左左右，短短期為三三年以下下，一年年以上。4.2凡凡是反映映公司主主要職能能活動和和基本歷歷史面貌貌的，對對本公司司有長遠(yuǎn)遠(yuǎn)利用價(jià)價(jià)值的檔檔案，列列為永久久保管。4.3凡凡是反映映公司一一般活動動，在較較長期時(shí)時(shí)間內(nèi)對對公司工工作有查查考利用用價(jià)值的的文

34、件材材料，列列為長期期保管。4.4凡凡是在較較短時(shí)間間內(nèi)對公公司有參參考價(jià)值值的文件件材料，列為短短期保管管。5. 檔檔案的借借閱與外外調(diào)：5.1各各部門因因工作需需要，借借閱本部部門的業(yè)業(yè)務(wù)檔案案需經(jīng)本本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，然后后到檔案案管理員員處填寫寫檔案調(diào)調(diào)閱登記記簿，方方可借閱閱。5.2公公司各部部門借閱閱非本部部門的業(yè)業(yè)務(wù)檔案案須經(jīng)檔檔案所屬屬部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意或總經(jīng)經(jīng)辦批準(zhǔn)準(zhǔn)。5.3借借閱檔案案必須嚴(yán)嚴(yán)格履行行登記手手續(xù)，歸歸還的檔檔案要進(jìn)進(jìn)行檢查查、清點(diǎn)點(diǎn)，并在在登記薄薄上注銷銷。5.4借借閱檔案案的人員員，不得得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)復(fù)印和攜攜帶檔案案外出，如有特特殊情況況需要轉(zhuǎn)

35、轉(zhuǎn)借或攜攜帶檔案案外出時(shí)時(shí)，須經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。5.5有有密級檔檔案只許許在總經(jīng)經(jīng)辦翻閱閱，不許許帶離總總經(jīng)辦；有密級級檔案復(fù)復(fù)制時(shí)，需經(jīng)總總經(jīng)辦主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)。5.6有有密級檔檔案只限限歸檔人人使用，其他人人員使用用需經(jīng)總總經(jīng)辦主主任以上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.7對對已到保保密期限限的檔案案要請總總經(jīng)辦鑒鑒定解密密，對解解密檔案案作一般般檔案管管理，及及時(shí)提供供利用。5.8借借閱的檔檔案用完完后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)歸歸還，借借用時(shí)間間一般不不得超過過六天。5.9借借閱人對對檔案要要妥善保保管，不不得遺失失。6. 檔檔案的鑒鑒定與銷銷毀：6.1總總經(jīng)辦檔檔案負(fù)責(zé)責(zé)人定期期對所保保存的檔檔案進(jìn)行行

36、鑒定，對于保保存期限限已滿的的檔案材材料，按按規(guī)定進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。6.2任任何組織織或個(gè)人人非經(jīng)允允許無權(quán)權(quán)隨意銷銷毀公司司檔案材材料。6.3檔檔案鑒定定工作由由總經(jīng)辦辦主任主主持，有有關(guān)部門門參加，組成檔檔案鑒定定小組，對被鑒鑒定的檔檔案進(jìn)行行逐件審審查，提提出存毀毀意見。 6.4檔檔案材料料鑒定小小組審定定，凡屬屬密級檔檔案須經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀；一般般內(nèi)部檔檔案，須須經(jīng)公司司總經(jīng)辦辦主任批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀。6.5銷銷毀檔案案材料，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)銷毀的的公司檔檔案，要要由二人人以上并并在指定定地點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行監(jiān)銷銷。檔案案人員要要認(rèn)真填填寫、編編制銷毀毀清單，由專人人監(jiān)督銷銷毀

37、。7. 罰罰則7.1公公司員工工凡違反反本制度度，無故故延期或或不交應(yīng)應(yīng)歸檔的的備份文文件材料料的，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，限期期上交，經(jīng)催交交仍拖延延不交的的，除責(zé)責(zé)令其文文件部門門負(fù)責(zé)人人寫出書書面檢查查外，各各罰款1100元元5000元，并予以以公司內(nèi)內(nèi)通報(bào)批批評。7.2公公司員工工凡違反反本制度度中第55項(xiàng)第44點(diǎn)，泄泄露公司司檔案秘秘密的，涂改、拆散或或未經(jīng)副副總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或或攜帶檔檔案外出出的，視視具體情情況，對對其部門門領(lǐng)導(dǎo)和和當(dāng)事人人各罰款款5000元110000元，并并予以通通報(bào)批評評；如造造成惡劣劣后果者者，視情情況嚴(yán)重重程度追追究其法法律責(zé)任任。7.3公公司員

38、工工凡違反反本制度度第5項(xiàng)項(xiàng)第8點(diǎn)點(diǎn)，不按按借閱期期限歸還還的，限限期歸還還并責(zé)令令其當(dāng)事事人寫出出書面檢檢查。7.4公公司員工工凡違反反本制度度第5項(xiàng)項(xiàng)第9點(diǎn)點(diǎn)，遺失失檔案的的，應(yīng)立立即報(bào)告告，如因因遺失檔檔案，泄泄露公司司商業(yè)秘秘密，造造成惡劣劣后果者者，視情情況嚴(yán)重重程度追追究其相相關(guān)責(zé)任任。附：1.檔案案借閱登登記表 2.檔案明明細(xì)表檔案借閱閱登記表表日期借閱人員員用途批準(zhǔn)人歸還日期期備注第七章 公司會會議室管管理制度度1.目的的：為進(jìn)進(jìn)一步使使會議室室的使用用有序、科學(xué)的的管理，充分發(fā)發(fā)揮會議議室的空空間資源源，特制制定本制制度。2.范圍圍：本制度適適用于公公司總經(jīng)經(jīng)辦、二二廠培訓(xùn)訓(xùn)

39、室、三三廠食堂堂等會議議室，適用于于濟(jì)寧成成友食品品有限公公司所有有部門。3.會議議室使用用標(biāo)準(zhǔn)會議室管理部門門使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)人數(shù)要求求總經(jīng)辦人事部董事長參參加的會會議、績績效會議議、培訓(xùn)訓(xùn)等或接接待客人人30人內(nèi)內(nèi)二廠培訓(xùn)訓(xùn)室人事部管理人員員會議、培訓(xùn)等等60人內(nèi)內(nèi)三廠食堂堂人事部、三廠后后勤大型會議議、培訓(xùn)訓(xùn)、公司司舉辦的的晚會等等超過2000人4.會議議室使用用細(xì)則：4.1會會議室由由公司行行政部負(fù)負(fù)責(zé)管理理；4.2會會議舉行行一小時(shí)時(shí)前，行行政部應(yīng)應(yīng)對會議議室空調(diào)調(diào)、投影影儀、音音箱、話話筒、白白板、白白板筆等等設(shè)施準(zhǔn)準(zhǔn)備齊全全到位，配備飲飲用水、水果（必要時(shí)時(shí)）；4.3公公司各部部門使用

40、用會議室室時(shí)須提提前一天天填寫會議室室使用申申請表，經(jīng)行行政部同同意后，領(lǐng)取會會議室鑰鑰匙及提提示掛牌牌；4. 使使用部門門應(yīng)保持持室內(nèi)公公共衛(wèi)生生、禁止止在會議議室內(nèi)吸吸煙、隨隨地吐痰痰和亂扔扔紙屑；使用完完畢后，將會議議室打掃掃干凈，地面不不得有紙紙屑、泥泥漬，桌桌椅擺放放整齊，電源、門窗、暖氣關(guān)關(guān)閉好。5. 使使用部門門在清掃掃完畢后后，將鑰鑰匙及提提示掛牌牌后交于于人事部部，人事事部經(jīng)檢檢查合格格后，方方可離開開；會議議設(shè)施出出現(xiàn)損壞壞時(shí)，由由使用部部門賠償償，由人人事部聯(lián)聯(lián)系相關(guān)關(guān)部門進(jìn)進(jìn)行維修修；未將將會議室室清潔干干凈而私私自離場場的，人人事部有有權(quán)對其其部門負(fù)負(fù)責(zé)人罰罰款500

41、-1000元。三、會議議室環(huán)境境衛(wèi)生要要求1、總經(jīng)經(jīng)辦的衛(wèi)衛(wèi)生于每每日早上上班前清清掃，二二廠培訓(xùn)訓(xùn)室每周周清潔兩兩次（不不限時(shí)）；2、有重重要會議議時(shí)由人人事部提提前做好好全面清清潔所需需會議室室；2、注意意保持會會議室公公共衛(wèi)生生環(huán)境；4、嚴(yán)禁禁將會議議內(nèi)物品品外搬，如有需需要，可可向人事事部提交交申請，方可挪挪用，需需在規(guī)定定期限內(nèi)內(nèi)歸還。3、嚴(yán)禁禁在會議議室內(nèi)吸吸煙；4、嚴(yán)禁禁將堅(jiān)硬硬物品放放在在會會議室內(nèi)內(nèi)桌子上上，以免免劃傷桌桌面。本制度由由人事部部擬定并并解釋，于下發(fā)發(fā)之日開開始執(zhí)行行。第八章公公司會議議管理制制度1. 范范圍：適用于于公司全全體員工工，各大大小會議議。2. 辦辦

42、公室行行政管理理職責(zé)2.1負(fù)責(zé)會會議室的的調(diào)度；2.2 負(fù)責(zé)會議議通知的的傳達(dá)；2.3負(fù)負(fù)責(zé)會議議前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作：會議議簽到、會議所所需設(shè)備備。2.4負(fù)負(fù)責(zé)會議議的議程程安排、會議記記錄（含含會議紀(jì)紀(jì)要的起起草下發(fā)），對會議議決定的的事宜進(jìn)進(jìn)行督查查督辦，并做好好饋工作作。3. 會會議管理理內(nèi)容與與要求3.1會會議前準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作3.1.1 會會議所需需設(shè)備：投影影儀、電電腦、白白板、白白板筆、錄音筆筆等。3.1.2會議議要求的的宣讀、會議錄錄音及記記錄：行行政部。3.1.3 會會議通知知：準(zhǔn)確確轉(zhuǎn)達(dá)會會議時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、內(nèi)容容、參會會人。3.2 會議制度度：3.2.1允許許以下兩兩種方式式請

43、假：a.病病假；bb.事假假（個(gè)人人婚假、喪假。事假期期間無工工資，三三天以上上事假者者，公司司將扣除除系數(shù)00.2或或0.55 *當(dāng)當(dāng)日工資資）；3.2.2 會會議未到到（未請請假）、遲到及及會議中中接電話話者根據(jù)據(jù)會議程程度進(jìn)行行相應(yīng)扣扣款：序號會議程度度相應(yīng)扣款款備注未到/遲遲到（未未請假）中途離場場/接電電話1董事長會會議100元元50元2總經(jīng)理會會議50元20元3部門會議議20元10元4小組會議議10元5元3.3 會議要要求:3.3.1 參參會人員員必須自自備記錄錄本及筆筆按時(shí)參參加會議議。3.3.2參會人員員在會議議開始前前簽到并并將手機(jī)機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)㈨戔徳O(shè)設(shè)置成振振動狀態(tài)態(tài)。3.3

44、.3參會會人員均均不得缺缺席、遲遲到、早早退，特特殊原因因不能參參加會議議者必須須提前報(bào)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，否則視視為曠工工。3.2.4 會議議中在有有人發(fā)言言時(shí)，禁禁止其他他人員交交頭接耳耳、談?wù)撜撈渌捲掝}。3.3.5 參會者者要做好好會議記記錄。有有傳達(dá)任任務(wù)的事事項(xiàng)，參參加者要要及時(shí)、準(zhǔn)確地地傳達(dá)下下去，并并認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行會議議所確定定的各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)。3.2.6會議議缺失率率（除請請假以為為）記入入個(gè)人考考核中，會議缺缺失率直直接影響響個(gè)人崗崗位晉升升。3.2.7 違違反上述述要求者者按照會會場制度度進(jìn)行罰罰款。3.4 會議中中發(fā)言要求求：3.4.1會議議內(nèi)容表表達(dá)：列列清表達(dá)達(dá)內(nèi)容的的現(xiàn)行狀狀

45、態(tài)、前前景及事事態(tài)。參參會人在在發(fā)言時(shí)要要言簡意意賅，以以結(jié)論型型表達(dá)。3.4.2 會會議中發(fā)言時(shí)時(shí)間控制制在3-5分鐘鐘以內(nèi)，在在此時(shí)間間內(nèi)未表表達(dá)完畢畢的，可可在會后后繼續(xù)交交流。4、本制制度于220111年122月5正正式執(zhí)行行。第九章 話話費(fèi)報(bào)銷銷制度1. 權(quán)權(quán)限范圍圍：1.1公公司提供供的移動動號碼所所有權(quán)歸歸公司，使用權(quán)權(quán)歸員工工個(gè)人。1.2公公司提供供移動號號碼和話話費(fèi)補(bǔ)貼貼以便員員工與客客戶溝通通、方便便開展業(yè)業(yè)務(wù)。1.3享享受公司司話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)貼的員員工必須須將個(gè)人人現(xiàn)行使使用的號號碼告知知人資事事業(yè)中心心。1.4員員工可自自行設(shè)定定移動電電話費(fèi)套套餐，公公司不做做限定。1.5移

46、移動話費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)請參參照公公司各崗崗位級別別話費(fèi)報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。1.6 辦公室室固定電電話每部部門兩部部（移動動與聯(lián)通通）。2. 職職責(zé)：2.1 每月的的報(bào)銷話話費(fèi)由人人資事業(yè)業(yè)中心行行政部負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一一繳納并并打印話話費(fèi)清單單提供至至財(cái)務(wù)部部備查。2.2 每月330/331號繳繳納公司司提供的的移動號號碼；每每月4號號繳納需需報(bào)銷的的個(gè)人移移動號碼碼。2.3 公司所所屬的移移動號碼碼卡由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一采購購、保管管和發(fā)放放及收回回。2.4 報(bào)銷移移動話費(fèi)費(fèi)時(shí)，應(yīng)應(yīng)遵守本本規(guī)定的的流程。2.5公公司辦公公室職員員因外部部業(yè)務(wù)需需使用電電話時(shí)，只可撥撥打移動動座機(jī)，聯(lián)通座座機(jī)只作作為接電電話工具

47、具，行政部部每月拉拉出各部部門座機(jī)機(jī)詳單，根據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷銷，超出出部分由由部門自自行負(fù)責(zé)責(zé)。2.6 上班時(shí)時(shí)間禁止止使用固固定電話話撥打私私人電話話，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)一一次罰款款20元元；3. 流流程：3.1公公司對移移動話費(fèi)費(fèi)實(shí)行“員工提提出報(bào)銷銷申請、公司核核定報(bào)銷銷限額、限額內(nèi)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷，超超支部分分員工自自負(fù)”的管理理方法。對在限限額以內(nèi)內(nèi)的移動動話費(fèi)，由公司司根據(jù)話話費(fèi)清單單據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷；對對超過報(bào)報(bào)銷額的的，公司司只按限限額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)報(bào)銷，超超支部分分從員工工當(dāng)月工工資中扣扣除。3.2享享受手機(jī)機(jī)話費(fèi)報(bào)報(bào)銷的部部門經(jīng)理理級及以以上人員員需244小時(shí)開開機(jī)，包包括節(jié)假假日。一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)有

48、兩次次關(guān)機(jī)、停機(jī)或或是手機(jī)機(jī)聯(lián)系不不上者，當(dāng)月不不享受手手機(jī)的月月報(bào)銷額額；享受受手機(jī)話話費(fèi)報(bào)銷銷的職員員需在每每天的77：300222：300處在正正常開機(jī)機(jī)狀態(tài)，包括節(jié)節(jié)假日，一個(gè)月月內(nèi)有三三次關(guān)機(jī)機(jī)、停機(jī)機(jī)或是手手機(jī)聯(lián)系系不上者者，當(dāng)月月不享受受手機(jī)的的月報(bào)銷銷額。3.3公公司所提提供的移移動號碼碼和話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼作作為公司司業(yè)務(wù)專專用，公公司將不不定期打打印通話話清單進(jìn)進(jìn)行審查查，如果果發(fā)現(xiàn)長長期將公公司移動動號碼另另作他用用的，將將按【33.2】進(jìn)行處處理。3.4 凡享受受報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之業(yè)業(yè)務(wù)人員員離職必必須在離離職前核核算清其其當(dāng)月實(shí)實(shí)際話費(fèi)費(fèi)（按天天數(shù)計(jì)算算），并并將所有有移動號號碼卡

49、交交至人事事部簽收收。4. 特特別提示示：4.1如如享受手手機(jī)話費(fèi)費(fèi)報(bào)銷的的人員發(fā)發(fā)生部門門調(diào)動或或職位調(diào)調(diào)整，行行政部將將從變動動后的當(dāng)當(dāng)月起，按照該該人員新新的崗位位話費(fèi)規(guī)規(guī)定為其其調(diào)整手手機(jī)話費(fèi)費(fèi)的報(bào)銷銷額度。4.2個(gè)個(gè)別員工工因工作作的需要要，確實(shí)實(shí)需調(diào)整整手機(jī)話話費(fèi)的報(bào)報(bào)銷額度度時(shí)，則則應(yīng)到公公司行政政部填寫寫“話費(fèi)調(diào)調(diào)整申請請表”，由行行政部將將該申請請表交公公司副總總經(jīng)理審審批并報(bào)報(bào)人資事事業(yè)中心心存檔后后，方可可于次月月進(jìn)行調(diào)調(diào)整。 4.3對對于按照照規(guī)定享享受手機(jī)機(jī)話費(fèi)報(bào)報(bào)銷的人人員，限限制手機(jī)機(jī)號碼的的變更，如手機(jī)機(jī)遺失等等特殊原原因確需需變更號號碼，需需及時(shí)報(bào)報(bào)公司行行政

50、部。 5. 生生效 本規(guī)定自自20112年66月266日起執(zhí)執(zhí)行，解解釋權(quán)歸歸公司人人資事業(yè)業(yè)中心行行政部。第十章 收發(fā)發(fā)文件管管理1.收文文管理1.1 收發(fā)文文業(yè)務(wù)范范圍包括括：文件件、傳真真、電子子郵件、報(bào)刊以以及通過過郵件、無紙化化傳輸系系統(tǒng)、墊墊江縣辦辦公內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)收發(fā)的的政務(wù)信信息等各各種資料料。1.2 收發(fā)人人員必須須根據(jù)有有關(guān)文件件資料，如實(shí)填填寫收文文登記簿簿、發(fā)文文登記簿簿。1.3 收文要要及時(shí)登登記，統(tǒng)統(tǒng)一存放放文件夾夾處理。1.4 收文后后，按公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分工及及時(shí)分發(fā)發(fā)并送分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批閱后后再傳閱閱，重要要文件先先送主要要領(lǐng)導(dǎo)或或分管部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示，再送其其他領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)傳閱

51、。一般情情況下，三天內(nèi)內(nèi)傳閱完完畢。1.5 領(lǐng)導(dǎo)批批示指定定專人辦辦理的，應(yīng)及時(shí)時(shí)送辦理理人閱辦辦。急件件及時(shí)送送閱或請請示辦理理，不得得耽誤。1.6 收文件件全部傳傳閱辦理理完畢后后，注明明承辦情情況后及及時(shí)分類類存放文文件柜，并認(rèn)真真保管，借閱的的要及時(shí)時(shí)督促歸歸還，保保證文件件資料完完整、齊齊全。2. 發(fā)發(fā)文管理理2.1 凡公司司董事會會、人事事行政部部起草的的文件，負(fù)責(zé)起起草的員員工必須須按照公公文規(guī)范范及時(shí)認(rèn)認(rèn)真起草草，交人人事行政政經(jīng)理審審核公文文格式、發(fā)文字字號、行行文規(guī)則則、文字字表述、文種使使用等進(jìn)進(jìn)行核查查監(jiān)督，再報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核把把關(guān)，最最后副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理審簽。

52、2.2 文件簽簽發(fā)后，要及時(shí)時(shí)登記、打印、再次校校核無誤誤后，方方交行政政人事部部蓋章分分發(fā)。公公文用章章堅(jiān)持上上不壓正正文，下下騎成文文時(shí)間。2.3 需要發(fā)發(fā)送的文文件，安安排專人人及時(shí)發(fā)發(fā)送，及及時(shí)登記記掛發(fā)文文號，需需要簽收收的按要要求簽收收，準(zhǔn)確確送達(dá)有有關(guān)人員員和部門門，不得得延誤和和積壓。2.4 發(fā)文要要登記，填寫發(fā)發(fā)文登記記表。公公司行文文統(tǒng)一編編號為：公司正正式文件件：成友友字200XX第X號號；成友友通字20XXX第第X號。公司會會議紀(jì)要要：成友友會議紀(jì)紀(jì)要（）號號。2.55 密級級文件應(yīng)應(yīng)在文件件首頁右右上角標(biāo)標(biāo)注密級級標(biāo)識。第十一章章 合合同、協(xié)協(xié)議管理理1.范圍圍：本合

53、同、協(xié)議是是指公司司與其他他法人、其他組組織、他他人之間間簽訂的的經(jīng)濟(jì)合合同、技技術(shù)合同同、承包包協(xié)議等等。2.管理理范疇：2.1 合同管管理實(shí)行行分級管管理原則則和歸口口管理原原則，明明確管理理。2.2 各部門門對外合合同簽訂訂前交由由人事行行政部，由人事事行政部部統(tǒng)一提提交公司司法律顧顧問，經(jīng)經(jīng)法律代代表修改改后交由由副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，方方可簽訂訂合同。2.3 合同簽簽訂后，正本必必須交行行政人事事公司部部統(tǒng)一歸歸檔。2.4 合同簽簽訂人是是合同執(zhí)執(zhí)行人和和監(jiān)督人人，對合合同的履履約負(fù)有有完全的的責(zé)任，在合同同執(zhí)行的的過程中中，要經(jīng)經(jīng)常監(jiān)督督履約情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)向向公司部

54、部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及副總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理匯報(bào)。第十二章章 辦辦公用品品的管理理1.目的的：為加加強(qiáng)辦公公用品的的管理，規(guī)范辦辦公用品品領(lǐng)用流流程，提提高利用用效率，降低辦辦公經(jīng)費(fèi)費(fèi)。2. 范范圍：適適用于公公司范圍圍內(nèi)所有有部門的的辦公資資產(chǎn)管理理，包括括固定資資產(chǎn)和低低值易耗耗品管理理和辦公公用品管管理3. 辦辦公用品品管理范范疇：3.1固固定資產(chǎn)產(chǎn)主要指指：辦公公桌、辦辦公椅、檔案櫥櫥、電腦腦、空調(diào)調(diào)、打印印機(jī)、電電話機(jī)、攝像機(jī)機(jī)、照相相機(jī)、投投影儀、沙發(fā)、茶幾、考勤機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)等價(jià)價(jià)值較高高檔的物物品.3.2一一般辦公公用品（包含低低值易耗耗品）包包括：剪剪刀、膠膠水、膠膠棒、筆筆記本、訂書

55、機(jī)機(jī)、計(jì)算算器、直直尺、鉛鉛筆、書書夾、檔檔案盒、印刷品品、中性性筆、刀刀片、信信封、文文件夾、紙杯、電池、印泥、碳粉、墨盒、填加墨墨水、硒硒鼓、復(fù)復(fù)印紙、傳真紙紙等。4.辦公公用品的的購發(fā)：4.1 固定資資產(chǎn)類的的采購4.1.1各部部門應(yīng)于于每月的20日前，由部部門經(jīng)理理填寫辦公用用品申請請單簽簽字確認(rèn)認(rèn)后交行行政部，由行證證部報(bào)副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可購購買，逾逾期未報(bào)報(bào)視為無無需求。4.1.2急需需的固定定資產(chǎn)根根據(jù)實(shí)際際需要情情況可以以通過正正常審批批程序購購置。4.2 一般辦辦公用品品采購：4.2.1各部部門應(yīng)于于每月的20日根據(jù)據(jù)工作需需要編制制下月的的辦公用用品需求求計(jì)劃，由部門

56、門經(jīng)理填填寫辦辦公用品品申請單單交行行政部，由行政政部根據(jù)申申請部門門往月申申請的明明細(xì)審批批本月上上報(bào)的申申請單并并匯總各各部門辦辦公用品品申請明明細(xì)，報(bào)報(bào)部門部經(jīng)理批批準(zhǔn)后統(tǒng)統(tǒng)一購買買，逾期未未報(bào)視為為無需求求。4.2.2所需需辦公室室用品購購回后，月266日行政政部根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要有計(jì)劃劃地分發(fā)發(fā)給各個(gè)個(gè)部門，由部門門經(jīng)理簽簽字領(lǐng)回回。4.2.3臨時(shí)急急需的辦辦公用品品可經(jīng)行行政部同同意后部部門經(jīng)理理寫物物資采購購申請單單交采采購部進(jìn)進(jìn)行采購購。4.2.4公司新新聘工作作人員的的辦公用用品，辦辦公室根根據(jù)所在在部門責(zé)責(zé)人提供供的名單單和用品品清單，負(fù)責(zé)為為其配齊齊，以保保證新聘聘人

57、員的的正常工工作，最最后由領(lǐng)領(lǐng)用人簽簽字；5.辦公公用品的的采購及及保管5.1行行政部根根據(jù)審批批簽字后后的辦公用用品申請請單在在每月223號前前交于采采購部購購買；5.22采購部部應(yīng)遵循循貨比三三家、質(zhì)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉廉、辦公用用品齊全全、品種種對路、量足質(zhì)質(zhì)優(yōu)的原原則在226號前前購買完完畢；5.3辦辦公用品品管理人人員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真、仔仔細(xì)、負(fù)負(fù)責(zé)的做做好辦公公用品入入庫出庫庫臺賬，做到每每一批辦辦公用品品進(jìn)出有有章可循循、有據(jù)據(jù)可查。5.4 辦公室室用品管管理一定定要做到到文明、清潔、注意安安全、防防火、防防盜、嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)章制制度辦事事。5.5 每月330日前前根據(jù)發(fā)發(fā)放明細(xì)細(xì)將各部部門辦公公費(fèi)

58、用匯匯總報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)部做做費(fèi)用預(yù)預(yù)算。6.辦公公用品的的保養(yǎng)、維修與與報(bào)廢6.1使使用辦公公資產(chǎn)按按有關(guān)操操作程序序說明書書進(jìn)行操操作；應(yīng)應(yīng)避免頻頻繁開關(guān)關(guān)機(jī)、超超負(fù)荷或或破壞性性使用；能夠設(shè)設(shè)置密碼碼操作的的，應(yīng)設(shè)設(shè)置密碼碼進(jìn)行使使用控制制；應(yīng)做做好防塵塵、防曬曬、防潮潮、防腐腐蝕及其其他需要要預(yù)防的的；6.2固固定資產(chǎn)產(chǎn)的報(bào)廢廢實(shí)行審審批管理理，各部部門如有有固定資資產(chǎn)損壞壞的，不不能使用用的，應(yīng)應(yīng)按以下下規(guī)定處處理；6.2.1對于于簡單的的問題，可以自自行修理理，但對對有保修修服務(wù)的的，且在在保修期期內(nèi)的，不得擅擅自自行行處理；6.2.2 辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)發(fā)生故故障或損損壞不能能正常運(yùn)運(yùn)行的，使

59、用責(zé)責(zé)任人應(yīng)應(yīng)及時(shí)填填寫辦辦公設(shè)備備維修申申請單申報(bào)行行政部進(jìn)進(jìn)行維修修，辦公公資產(chǎn)不不能帶病病工作，以防造造成更大大的損失失。6.2.3 根根據(jù)誰使使用、誰誰負(fù)責(zé)的的原則，行政部部組織進(jìn)進(jìn)行責(zé)任任認(rèn)定，對因正正常損耗耗造成不不能正常常運(yùn)行的的，通過過維修申申請并按按程序報(bào)報(bào)批后組組織維修修；對因因個(gè)人使使用或保保管不當(dāng)當(dāng)，造成成不能正正常運(yùn)行行的，一一律由個(gè)個(gè)人負(fù)責(zé)責(zé)修復(fù)或或賠償。6.2.4 修修復(fù)不成成的固定定資產(chǎn)實(shí)實(shí)行報(bào)廢廢處理，報(bào)廢應(yīng)應(yīng)當(dāng)是不不可能維維修的、提交過過維修申申請的、經(jīng)過維維修但無無法修好好的情況況，同時(shí)時(shí)符合公公司規(guī)定定的固定定資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，方可可由物品品保管者者填寫

60、辦公用用品報(bào)廢廢申請單單，經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理確確認(rèn)及財(cái)財(cái)務(wù)部門門批準(zhǔn)后后方可成成立。6.2.5 報(bào)報(bào)廢辦公公資產(chǎn)在在得到報(bào)報(bào)廢審批批后由行行政部進(jìn)進(jìn)行回收收處理。7.辦公公資產(chǎn)使用用責(zé)任落落實(shí)7.1固固定資產(chǎn)產(chǎn)的使用用必須實(shí)實(shí)行責(zé)任任到人，具體方方法是在在臺賬上上明確使使用部門門、責(zé)任任人7.2若若新增或或減少資資產(chǎn)，或或使用部門門、責(zé)任任人發(fā)生生變動，則在臺臺賬中進(jìn)進(jìn)行及時(shí)時(shí)調(diào)整，使用部門門、責(zé)任任人變動動，須做做好交接接工作及及相應(yīng)記記錄7.3各各辦公資資產(chǎn)使用用部門、責(zé)任人人對公司司交付的的資產(chǎn)要要注意正正確使用用和日常常維護(hù)管管理，并并承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。7.4各各辦公資資產(chǎn)使用用