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文檔簡介
1、公益工程申請書模板【篇一:如何撰寫公益工程申請書】如何撰寫公益工程申請書工程書,也被稱之為工程申請書、工程建議書、工程籌劃書等。項(xiàng) 目書通常是一份用來申請資助的書面文件。資助方對工程書會(huì)有不同的要求,有些資助方要求填寫特定的表格。但是無論怎樣,工程書總有一些通用的要點(diǎn),依據(jù)這些要點(diǎn),依據(jù)資助方的格式要求可以進(jìn)一步形成不同的工程書文本。工程書的主要目的是說服工程評審專家支持所申請的工程。由于工程書不是申請方和評審專家們的對話,沒有補(bǔ)充說明的時(shí)機(jī)。因此, 工程書中就肯定要使評審專家們通過閱讀就能夠清楚的了解這個(gè)工程的重要性、必要性;了解你所在的組織有足夠的力量來完成;了解工程將產(chǎn)生的社會(huì)效果;了解
2、工程的可持續(xù)性等。也就是說讓資源方放心和滿足,他們的資助會(huì)被很好的利用,產(chǎn)生他們所期望的結(jié)果。一般來講,寫工程打算書就是要交代清楚上面這些問題。寫工程書之前:了解都有那些機(jī)構(gòu)供給工程資助了解你想申請的資源方的資助方向,申請的工程假設(shè)不是資助方向, 結(jié)果就會(huì)徒勞無功。假設(shè)有可能再了解一下對方都資助過哪些組織,有助于預(yù)先自我評 估一下中標(biāo)的可能。對自己要申請的工程的背景、重要性、必要行、可行性、可持續(xù)行 肯定要心中有數(shù)。做不到這一點(diǎn),自己都不清楚,不行能在工程書中寫清楚和讓評審專家們讀懂。三個(gè)“臭皮匠”賽過“諸葛亮”,多聽其它有閱歷的人意見,肯定會(huì)受 益不少。工程書的幾個(gè)要點(diǎn): 工程名稱:工程名稱
3、是工程目的、內(nèi)容的高度概括,要簡潔、明白,讓人一看就知道這個(gè)工程是屬于那一個(gè)工作領(lǐng)域。比方,工程名稱“xx 市消遣業(yè)效勞小姐的性病艾滋病干預(yù)”,從這個(gè)名稱我們可以初步得到的信息是,這是一個(gè)干預(yù)工程,在某個(gè)城市的特定行業(yè)的特定人員中進(jìn)展,因此,這個(gè)工程名稱呼明白工程的領(lǐng)域(性病艾滋病防治干預(yù)),目的(轉(zhuǎn)變目標(biāo)人群中的高危行為),實(shí)施地點(diǎn)和目標(biāo)人群(效勞小姐潛在的供給商業(yè)性性效勞者)。申請組織信息:要正確書寫組織名稱,并對本組織的歷史和力量做簡要介紹。假設(shè) 是不為人知的小組織,最好供給一些對組織的誠信度有利的證據(jù)。比方,組織的合法性證據(jù),其它有影響力組織的推舉,曾經(jīng)組織過的有影響的活動(dòng)等。工程背景
4、、存在的問題與需求:這個(gè)局部是讓審評工程的專家們了解工程的很重要的資料。背景陳 述應(yīng)當(dāng)讓人感到,工程的實(shí)施是工程掩蓋地區(qū)艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,進(jìn)展一些調(diào)查和分析,并把這些準(zhǔn)確、具體的證據(jù)合理的參加到工程書中會(huì)增加說服力。一般來講,這一局部包括以下主要信息:1、工程地區(qū)的宏觀社會(huì)環(huán)境。如:當(dāng)?shù)氐男圆“滩×餍袪顩r,工程目標(biāo)人群在當(dāng)?shù)匾咔橹械闹匾詷?gòu)成等。2、提出這個(gè)工程的理由與緣由。如:目標(biāo)人群數(shù)量,分布,行為特點(diǎn), 生活狀態(tài)等,但凡與目標(biāo)人群在性病艾滋病防治工作中的重要性親熱關(guān)系的內(nèi)容;3、工程范圍(地區(qū)、受益群體)等。這一局部與資助額度,組織力量等可行性內(nèi)容關(guān)系親熱,不切實(shí)際的
5、描述不但無益, 反而有害。4、其它長遠(yuǎn)意義。通常工程只能夠在肯定時(shí)間段內(nèi),肯定的地理范圍內(nèi)實(shí)施,所解決的問題,也是有限的,但是,工程活動(dòng)對疾病防治的影響會(huì)持續(xù),準(zhǔn)確的描述這些也是必要的。工程目的:工程的目的實(shí)際上是對存在的問題的解決方案。在這一局部中要簡 明扼要的介紹工程的總目標(biāo)、具體目標(biāo)以及衡量指標(biāo)??偰繕?biāo)是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。比方“削減高危行為,遏制性病艾滋病流行”。具體目標(biāo)是一系列的在工程周期內(nèi)可實(shí)現(xiàn)的,有可衡量指標(biāo)的具體任務(wù)。如:通過實(shí)行 xxxx 干預(yù)措施,“提高知曉率 30%”,“高危行為削減 20%”等。切記:對目標(biāo)的陳述肯定要格外清楚。最重要的是,制定
6、的目標(biāo)要 切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者期望在工程完成報(bào)告里看到的是:工程實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。假設(shè)你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。 目標(biāo)人群:目標(biāo)人群通常是工程的受益人群。在這一局部中,肯定要清楚的寫 明目標(biāo)人群,以及其數(shù)量,由于這直接關(guān)系到工程投入與產(chǎn)出的效益。必要時(shí),還可以把目標(biāo)群體分為直接目標(biāo)和間接目標(biāo)群體。比“xx 市消遣業(yè)效勞小姐的性病艾滋病干預(yù)”工程的直接目標(biāo)人群是工程地區(qū)消遣業(yè)的效勞小姐中的同伴教育員, 但間接目標(biāo)人群卻是當(dāng)?shù)叵矘I(yè)的全部效勞小姐以及潛在嫖客人群。 由于通過干預(yù)活動(dòng),提高了同伴教育員的學(xué)問和技能,從而使之能為其同伴們供給更好、更多、
7、更完善的信息和技能的溝通。又比方一個(gè) hiv 感染者生產(chǎn)自救工程,其直接收益群體是 hiv 感染者,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。有些資助方期望目標(biāo)人群能參與到工程之中。因此,對目標(biāo)人群參 與工程的活動(dòng)也作些描述:包括參與工程設(shè)計(jì),工程活動(dòng)、活動(dòng)的主題、時(shí)間等;這樣,可能會(huì)讓資助方了解到你的工程不但是針對目 標(biāo)人群而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的支持與認(rèn)可。解決方案與實(shí)施方法:現(xiàn)在,需要介紹即承受什么方法、開展什么活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。 在介紹方法時(shí),你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進(jìn)展比較,還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等等??傊?/p>
8、,要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí),也要說明你的機(jī)構(gòu)在承受這種方法時(shí),也存在肯定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源, 包括:誰?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的力量與技能等。最好能在附件中具體描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。工程進(jìn)度表:在這一局部中,通常依據(jù)各項(xiàng)工作的先后挨次、規(guī)律關(guān)系等寫清楚 工作流程,再編號和描述工程活動(dòng),然后做一個(gè)表格,把各項(xiàng)工程活動(dòng)的先后挨次以及起始時(shí)間標(biāo)注清楚。例如:一個(gè)有 12 項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的一年期工程,先依次將活動(dòng)標(biāo)號和活動(dòng)內(nèi)容描述清楚,然后畫一個(gè)月歷表格,標(biāo)注上活動(dòng)
9、的標(biāo)號和月份。這樣,就可以一目了然地告知讀者“在什么時(shí)候做什么”,以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)。工程工作人員:工程工作人員是工程的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),應(yīng)包括全部工程組的重要成員的 姓名、資格、所在機(jī)構(gòu)等。必要時(shí)還需要描述他們與這個(gè)工程相關(guān)的工作閱歷、專業(yè)背景、學(xué)歷等也格外重要。工程工作人員的閱歷 與力量往往在很大程度上打算了工程的成敗,所以,這也是資助方 格外關(guān)心的問題。另外,還要明確工程的治理構(gòu)造。應(yīng)當(dāng)明晰地寫出工程總負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分工程的負(fù)責(zé)人。假設(shè)是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)工程,還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。預(yù)算:這一局部要表達(dá)和分析工程中的各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用:包括人員、活動(dòng)、 設(shè)備費(fèi)用等。其中,人
10、員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、各種補(bǔ)貼和詢問專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、場地、交通、設(shè)備、 通訊、等其它活動(dòng)費(fèi)用。通常資助方要求對這些支出要具體的列明計(jì)算依據(jù),比方:“印刷宣傳單費(fèi) 3000 元,計(jì)算依據(jù)是每份 0.5 元,印制 6000 份?!薄案腥菊邊⑴c活動(dòng)誤工補(bǔ)貼 3000 元, 計(jì)算依據(jù)是每人次每日 20 元,工程活動(dòng)期間共 1500 人次參與活動(dòng)。”。假設(shè)已經(jīng)有了一局部資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出 你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。必要的話,與工程相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這局部中提到。 有些資助方期望了解工程的投入與產(chǎn)出的效益。事實(shí)上, ngo 效勞的另一大特點(diǎn)
11、是社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化,但還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會(huì)效益,那怕只是估算也好。比方, 一個(gè)戒毒人員的效勞機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員供給免費(fèi)的效勞,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過效勞于一個(gè)吸毒人員,可以削減哪些方面的社會(huì)問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)展估算。總之,你越明確地算出單位本錢的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。監(jiān)控與評估:監(jiān)控與評估是工程實(shí)施過程中格外重要的局部,也是完成工程目標(biāo) 的重要保證,應(yīng)當(dāng)把監(jiān)控與評估量劃寫進(jìn)工程書中。監(jiān)控與評估的目的是為了到達(dá)工程預(yù)期的目的,使工程在實(shí)施過程中,準(zhǔn)時(shí)吸取閱歷及催
12、促工程按時(shí)進(jìn)展。監(jiān)控和評估的執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以是來自外部的資助方或其它第三方機(jī)構(gòu), 也可以是工程執(zhí)行單位的自我評估。工程進(jìn)展中的評估報(bào)告比工程完畢的評估還要重要。在工程的不同階段進(jìn)展評估,可以使你準(zhǔn)時(shí)地覺察問題,盡早地解決。同時(shí),可以使資助方得到一個(gè)信息,那 就是你們不但提出了一個(gè)很好的打算,而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì) 劃。請留意,工程的實(shí)施方法是資助方評判是否賜予資助的一個(gè)非 常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分 析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的工程。你選擇何種方式將取決于工程的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式,你都需要說明你預(yù)備怎樣收集評估信息和進(jìn)展數(shù)據(jù)分
13、析,以及在工程進(jìn)展到哪些階段時(shí),進(jìn)展階段性的評估。評估活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)間也應(yīng)當(dāng)包括在工程實(shí)施打算的時(shí)間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報(bào)告還是評估報(bào)告,都應(yīng)當(dāng)包括:工程的進(jìn)展與完成情 況、原定打算與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、推測將來實(shí)現(xiàn)打算的可能性等。除工程終了時(shí)的評估報(bào)告外,依據(jù)資助方的要求可能還要供給一些工程中期評估或財(cái)務(wù)報(bào)告等。關(guān)于如何進(jìn)展監(jiān)控與評估,本站還將作為專題進(jìn)展后續(xù)刊出,請注 意相關(guān)內(nèi)容。附件:假設(shè)有重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,可以被放在附件當(dāng)中,比方:機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、 數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部 分放到附件當(dāng)中,但肯定不
14、要忘了在正文中標(biāo)明:具體狀況,請觀察附件*??傊?,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時(shí),假設(shè)讀者對某些問題 的細(xì)節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的全部局部都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫工程打算書 的最開頭局部-概要局部了。概要: 這是最重要的一局部,也是讀者最先閱讀、掃瞄的局部。要知道評審專家門可能會(huì)格外忙,以致于他們或許沒有足夠的時(shí)間認(rèn)真“看”完全部的工程打算書。所以,假設(shè)工程書有一個(gè)工程“概要” 局部的話,這局部將成為影響“初選”結(jié)果的打算因素;在概要局部, 要把你認(rèn)為重要的全部信息集合起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;工程要解決的問題 與解決的方法;工
15、程申請方的力量和以往的成功閱歷,等等。需要特別指出的是:盡管工程概要局部排在打算書的前半部,但實(shí) 際上,這一局部是要在寫完全部打算書以后,才動(dòng)手寫的。概要肯定是高度概括性的,語言要簡練、清楚,最好在半頁左右, 最長也不要超過一頁。剛開頭寫概要時(shí),你可能會(huì)認(rèn)為哪一局部都很重要,都想放在概要局部中。沒關(guān)系,假設(shè)你寫了一個(gè)很長的概要,你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕,你最終留下的肯定是最重要的。另外,假設(shè)期望把工程打算書遞交給國際機(jī)構(gòu),把一個(gè)工程打算全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí),一個(gè)簡潔的處理方法就是只把概要和名目局部寫成雙語。至此,應(yīng)當(dāng)說根本完成一個(gè)工程打算書的主要內(nèi)容了。期望申請者 意識到,申請工程的組織往往要數(shù)倍于實(shí)際獲得資助的組織數(shù),爭取工程資金的競爭是顯而易見的,因此,寫好你的工程書,往往是你獲得資助的
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