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文檔簡介

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁工程工程資料員的崗位職責要求工程工程資料員的崗位職責要求1在公司相關部門指導人指導下,按照公司信息管理制度的有關規(guī)定,負責擬訂詳細管理施行細那么和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。負責對每日收到的相關資料、合同進展分類、登錄、上架。負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。負責按指導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息搜集、匯編工作。負責標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔負責公司固定資產的統(tǒng)計、歸類以及整理負責工程部相關部門的資料的整理歸檔等工程工程資料員的崗位職責要求21、負責工程工程資料、圖紙的編制、

2、搜集、整理、歸檔:2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作:3、負責收發(fā)各項建立工程的施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作:4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表:5、參與工程驗收和其他工程參與分部分項驗收;6、負責部門行政及秘書事務。工程工程資料員的崗位職責要求31、按照工程施工進度要求完成各項資料的填寫、報驗、搜集、整理、統(tǒng)計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時對不符合要求或者發(fā)生破綻的資料進展補正;2、負責工程各種圖集、標準、標準等技術書籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;3、負責完成開工資料的編制,按檔案管理和當?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進展提交;4、負責按有關規(guī)定及時向公司和有關部門移交開工資料;

3、5、完成指導交辦的其它工作。工程工程資料員的崗位職責要求41、負責接收、發(fā)放裝修工程部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;2、標準裝修工程工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程工程方面文件資料如洽談記錄、會議紀要、工程變更單等的收發(fā);3、對各種工程資料進展科學的標準的編號、登記、復印;4、負責管理好有關裝修工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關裝修工程技術資料的重要性進展分類,及時清理作廢資料不被誤用。工程工程資料員的崗位職責要求51、協(xié)助搜集、整理工程施工的各類圖紙以及補充資料,做好工程資料的收發(fā)、運轉、管理等工作,做好消費管理的相關工作,標準、完好地管理文件

4、資料;2、協(xié)助施工消費資料的管理和監(jiān)控;3、協(xié)助工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進展獨立組合案卷和歸檔;4、協(xié)助處理各方關系,包活與業(yè)主、工程經理、技術主管、上級主管部門等相關單位部門的關系。工程工程資料員的崗位職責要求61、負責對區(qū)域各工程工程文件資料進展搜集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;2、負責工程各工程的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;3、搜集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對開工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。5、梳理

5、并執(zhí)行區(qū)域內業(yè)規(guī)章制度工程工程資料員的崗位職責要求71、負責接收、發(fā)放及保管工程部的報告、書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及與工程建立有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立工程施工圖紙和設計變更的工程檔案3、與集團、城市公司、監(jiān)理方及有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)4、按建立主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,搜集、檢查、核對建立工程開工資料;會同公司其他部門將工程立項根據(jù)文件等檔案進展匯總整理5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進展歸類、登錄、歸檔;同時做好設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完好性、真實性、有效性;做好信息搜集、匯編工作,確保管理目的

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