中控考勤軟件使用說明書(V20)

1、考勤軟件件使用說說明書VV2.00版目 錄1、使用用須知 .111.1. 用用機(jī)器激激活軟件件 . 222、 軟軟件的安安裝與卸卸載 .43、 考考勤管理理程序 .83.1. 外外接程序序 . 993.1.1 外接程程序管理理 .9 3.1.2 脫機(jī)考考勤機(jī)通通訊程序序 .111 3.1.3 短消息息管理（個個性化功功能） .2003.1.4 U盤管管理（個個性化功功能） .255 3.1.5 刷卡監(jiān)監(jiān)控（個個性化功功能） .27 3.2. 維維護(hù)/設(shè)設(shè)置 . 2883.2.1. 維護(hù)護(hù)/設(shè)置置 .2883.2.2. 部門門表 .2283.2.3. 員工工維護(hù) .3113.2.4. 管理理員設(shè)

2、置置 .41 3.2.5. 時間間段維護(hù)護(hù) .45 3.2.6. 班次次管理 .4883.2.7. 員工工排班 .4993.2.8. 節(jié)日日表 .5543.2.9. 假類類設(shè)置 .5553.2.10.考勤規(guī)規(guī)則 .553.2.11.數(shù)據(jù)庫庫設(shè)置 .558 3.3. 考考勤處理理 . 6113.3.1. 考勤勤處理 .6113.3.2. 員工工公出/請假設(shè)設(shè)置 .61 3.3.3. 員工工忘簽到到處理 .711 3.3.4. 員工工忘簽退退處理 .733 3.3.5. 集體體遲到處處理 .773 3.3.6. 集體體早退處處理 .773 3.4. 查查詢/打打印 . 7443.4.1. 查詢詢/

3、打印印 .7443.4.2. 出勤勤記錄 .7443.4.3. 當(dāng)前前員工在在崗情況況 .80 3.4.4. 考勤勤異常查查詢與報報表 .882 3.5. 數(shù)數(shù)據(jù) . 953.5.1. 數(shù)據(jù)據(jù)菜單 .9553.5.2. 初始始化系統(tǒng)統(tǒng) .96 3.5.3. 清除除過期數(shù)數(shù)據(jù) .996 - 1 -考勤軟件件使用說說明書VV2.00版3.5.4. 備份份數(shù)據(jù)庫庫 .98 3.5.5. 導(dǎo)入入考勤數(shù)數(shù)據(jù) .998 3.5.6. 導(dǎo)出出考勤數(shù)數(shù)據(jù) .1000 3.5.7. 重新新登錄系系統(tǒng) .1000 3.5.8. 退出出 .11014、 附附錄.10024.1. 操操作提示示 . 10224.1.1

4、. 確定定起止日日期 .1002 4.1.2. 確定定日期 .10224.1.3. 選擇擇員工 .10224.1.4. 選擇擇部門 .10334.1.5. 選擇擇部門員員工 .1003 4.1.6. 數(shù)據(jù)據(jù)表處理理工具條條 .1103 4.1.7. 導(dǎo)出出數(shù)據(jù) .10444.2. 軟軟件使用用許可協(xié)協(xié)議 . 10775、 常常見問題題解答 .1009- 2 -1、 使使用須知知使用須知知指紋考勤勤系統(tǒng)分分為兩部部分，簡簡單的說說就是前前臺考勤勤，后臺臺管理。前臺指指的是脫機(jī)指紋紋識別終終端，后后臺指的的是指紋紋考勤管管理軟件件。脫機(jī)機(jī)指紋識識別終端端主要負(fù)負(fù)責(zé)員工的指指紋登記記和日常常考勤。管

5、理軟軟件主要要是讀取取前臺的的考勤記記錄，并并按照用用戶設(shè)定的考考勤計算算規(guī)則進(jìn)進(jìn)行計算算統(tǒng)計，生生成各種種統(tǒng)計報報表。目前的脫脫機(jī)指紋紋考勤機(jī)機(jī)在第一一次使用用管理軟軟件的時時候，需需要對管管理軟件件進(jìn)行激活，才才可以下下載和統(tǒng)統(tǒng)計匯總總數(shù)據(jù)。運(yùn)行管管理軟件件，出現(xiàn)現(xiàn)操作提提示如下下：如果點擊擊否，該軟軟件成為為試用版版，可以以試用77天。點擊“是是”，出出現(xiàn)界面面如下：在這里，有有兩種注注冊方式式，一種種是使用用機(jī)器進(jìn)進(jìn)行激活活，一種種是使用用激活軟軟盤進(jìn)行激活活。由于于現(xiàn)在出出廠的機(jī)機(jī)器都可可以激活活軟件，用用軟盤激激活作為為一種備備用手段段，這里不作作介紹。- 1 -考勤軟件件使用說說

6、明書VV2.00版1.1.用機(jī)器器激活軟軟件 軟件安裝裝完成后后，單擊擊桌面上上的考勤系統(tǒng)統(tǒng)/指紋紋考勤管管理程序序，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：單擊“是是”后出出現(xiàn)下圖圖：圖標(biāo)或單單擊 開始/程序/指紋考勤機(jī)機(jī)機(jī)號：考考勤機(jī)上上設(shè)置的的機(jī)器號號碼，默默認(rèn)為11；端口：通通信端口口，指您您的考勤勤機(jī)連接接在計算算機(jī)上的的端口號號波特率：可以直直接選擇擇和考勤勤機(jī)相同同的波特特率通訊訊，不用用另外設(shè)設(shè)置。設(shè)置考勤勤機(jī)機(jī)號號與端口口號，并并使考勤勤機(jī)與計計算機(jī)的的通訊波波特率一一致。- 2 -使用須知知如果出現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)品激激活成功功的界面面，說明明軟件激激活成功功，可以以正常使使用本產(chǎn)產(chǎn)品。否則請檢檢查通訊訊波

7、特率率是否一一致，成成功界面面如下圖圖所示：注意：考考勤機(jī)上上的通信信端口設(shè)設(shè)置必須須與電腦腦的設(shè)置置一致，低低頻通訊訊傳輸距距離較遠(yuǎn)遠(yuǎn)而且通訊訊穩(wěn)定，請請參看考考勤機(jī)的的使用說說明設(shè)置置考勤機(jī)機(jī)的通信信端口。另外，如如果考勤勤機(jī)支持持以太網(wǎng)網(wǎng)的通訊訊方式，在在通訊界界面中還還可以選選擇以太太網(wǎng)的通訊方方式，界界面如下下：IP地址址：輸入入和考勤勤機(jī)中設(shè)設(shè)置的IIP地址址相同的的地址，端口：一一般不用用修改，如如果網(wǎng)絡(luò)絡(luò)規(guī)模比比較大，請請咨詢網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員連接成功功以后，同同樣可以以激活軟軟件，具具體操作作請參見見安裝裝指南中中附錄的的介紹。- 3 -考勤軟件件使用說說明書VV2.00版2、

8、軟件的的安裝與與卸載安裝軟件件之前建建議關(guān)閉閉其他正正在運(yùn)行行的應(yīng)用用程序，這這樣有助助于在安安裝過程程中避免發(fā)生生沖突。注：顯示示圖片有有可能與與光盤實實際內(nèi)容容不符，請請以光盤盤安裝程程序為準(zhǔn)準(zhǔn)。將考勤安安裝光盤盤放入光光驅(qū)，安安裝程序序會自動動運(yùn)行并并彈出如如下對話話框：選擇安裝裝語言的的種類，點點擊下一一步，進(jìn)進(jìn)入頁面面如下：- 4 -安裝與卸卸載點擊下一一步，進(jìn)進(jìn)入頁面面如下：在該頁面面中是軟軟件使用用許可協(xié)協(xié)議，請請仔細(xì)閱閱讀。如如果有同同意協(xié)議議的內(nèi)容容，選擇我接接受協(xié)議議中的條條款，單單擊下下一步進(jìn)入下下一個安安裝流程程；如果果您不同同意以上協(xié)協(xié)議，請請選擇我不接接受協(xié)議議中的

9、條條款退退出安裝裝程序；如果需需要返回回上一步操作作，請點點擊上上一步。下一一個安裝裝頁面如如下：- 5 -考勤軟件件使用說說明書VV2.00版該安裝界界面用于于指定考考勤管理理軟件的的安裝目目錄，您您可以選選擇默認(rèn)認(rèn)的目錄錄，也可以自己己選擇或或者創(chuàng)建建另一個個目錄。確定之之后點擊擊下一步步顯示界界面如下下：選擇完成成之后，點點擊下一一步，出出現(xiàn)界面面如下：- 6 -安裝與卸卸載在該頁面面中確定定在開開始/程序中創(chuàng)建建的程序序項的名名稱。點點擊下一一步出現(xiàn)現(xiàn)界面如下下：進(jìn)入到這這個界面面，表示示您已經(jīng)經(jīng)完成程程序安裝裝的所有有配置，如如果您想想修改配配置，點擊上一一步返回回；否則則點擊安安裝

10、按鈕鈕，安裝裝程序?qū)⑼脖P盤中復(fù)制制文件和和寫入相相關(guān)信息，安安裝完成成之后點點擊結(jié)束束就可以以完成整整個安裝裝流程。第一次運(yùn)運(yùn)行軟件件時需要要進(jìn)行軟軟件注冊冊，詳細(xì)細(xì)步驟請請參考 1、使用用須知。- 7 -考勤軟件件使用說說明書VV2.00版3、 考考勤管理理程序指紋考勤勤系統(tǒng)考考勤管理理系統(tǒng)匯匯集有各各個考勤勤簽到點點采集的的考勤數(shù)數(shù)據(jù)，根根據(jù)員工的考勤勤時間表表進(jìn)行匯匯總和統(tǒng)統(tǒng)計，最最終生成成各種考考勤報表表。管理理程序可可以維護(hù)護(hù)員工的各種種信息、維護(hù)員員工出勤勤時間表表考勤規(guī)規(guī)則等考考勤設(shè)定定。如果您是是第一次次使用管管理系統(tǒng)統(tǒng)，需要要進(jìn)行如如下任務(wù)務(wù)：1、 下載數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)入管理理系

11、統(tǒng)中中的外接接程序下下的通訊訊程序，進(jìn)進(jìn)入考勤勤機(jī)通訊訊頁面，點點擊下載載全部記錄錄，將考考勤機(jī)中中存儲的的考勤記記錄下載載到計算算機(jī)上的的考勤數(shù)數(shù)據(jù)庫中中。您可可以在讀入的的員工IID基礎(chǔ)礎(chǔ)上修改改員工資資料，請請不要在在管理軟軟件中的的員工維維護(hù)界面面下單獨輸入員員工的IID和其其他資料料，這樣樣容易導(dǎo)導(dǎo)致員工工姓名無無法與記記錄相對對應(yīng)。2、 系統(tǒng)設(shè)設(shè)置運(yùn)行管理理系統(tǒng)中中考勤維維護(hù)/設(shè)設(shè)置菜單單，先進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)庫設(shè)置置，然后后設(shè)置節(jié)節(jié)日表、假類設(shè)置置和考勤勤規(guī)則，再再進(jìn)行部部門表、員工維維護(hù)和管管理員設(shè)設(shè)置，最最后進(jìn)行行班次時時段類別維維護(hù)、班班次管理理、倒班班方案管管理和員員工考勤勤時

12、間排排定。3、 考勤處處理完成設(shè)定定之后，需需要進(jìn)行行預(yù)處理理考勤記記錄，并并對異常常記錄進(jìn)進(jìn)行修正正，然后后才進(jìn)行統(tǒng)計計生成報報表。4、登記記并設(shè)置置系統(tǒng)管管理員如果沒有有設(shè)置管管理員，任任何人都都可以臨臨時超級級用戶的的身份進(jìn)進(jìn)入考勤勤管理程程序和指紋登登記程序序，不受受限制地地使用。系統(tǒng)管理理員首先先要登記記為考勤勤系統(tǒng)的的一個員員工，因因此請首首先使用用主窗口口上的員工維護(hù)護(hù)開始登登記管理理員成為為一個新新的員工工，然后后單擊維維護(hù)/設(shè)設(shè)置菜單單中的管管理員設(shè)置，設(shè)設(shè)置該員員工的口口令，存存盤后關(guān)關(guān)閉窗口口。- 8 -3.1.外接程程序3.1.1 外外接程序序管理考勤管理理程序外接程序

13、序主要是是接可執(zhí)執(zhí)行的應(yīng)應(yīng)用程序序，比如如指紋抓抓取圖像像應(yīng)用程程序。如如圖為添加了一一個名為為cappl的應(yīng)應(yīng)用程序序：點擊菜單單的外接接程序/外接程程序管理理：點擊右上上方的添添加按鈕鈕 ，出出現(xiàn)一對對話框，在在該對話話框中選選擇所要要添加的的外接程序序：- 9 -點擊打開開如下圖圖：考勤軟件件使用說說明書VV2.00版所要添加加的外接接程序已已經(jīng)添加加至考勤勤軟件中中，外接接程序列列表顯示示了所添添加的外接程程序，在在外接程程序名稱稱處也添添加了外外接程序序的名稱稱如上圖圖。另外也可可以通過過主界面面中的可可執(zhí)行程程序的選選框中，點點擊文件件夾按鈕鈕出現(xiàn)如下下圖：- 100 - ，考勤管

14、理理程序同樣點打打開就能能加所要要連接的的程序加加入進(jìn)來來。在主主界面上上點關(guān)閉閉按鈕后后在外接程序的的菜單下下將會出出現(xiàn)所連連接的應(yīng)應(yīng)用程序序，如下下圖：3.1.2 脫脫機(jī)考勤勤機(jī)通訊訊程序本菜單是是考勤軟軟件與指指紋機(jī)之之間進(jìn)行行數(shù)據(jù)交交換的窗窗口。通通過此菜菜單，可可以將指紋機(jī)上上的用戶戶信息和和指紋下下載到軟軟件中，也也可以將將軟件中中已經(jīng)下下載的用用戶信息息和指紋上上傳到指指紋機(jī)中中。下面面對這個個菜單的的功能進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)細(xì)的介紹紹：打開考勤勤管理程程序-外接程程序-脫機(jī)考考勤機(jī)通通訊程序序，連接接指紋機(jī)機(jī)成功后后，就會出現(xiàn)現(xiàn)“考勤勤機(jī)管理理”的主主界面。指紋機(jī)機(jī)管理主主要有四四個功能

15、能：考勤數(shù)據(jù)據(jù)下載：下載或或者刪除除指紋機(jī)機(jī)中的考考勤記錄錄；員工信息息管理：員工信信息或者者指紋上上傳、下下載、修修改或刪刪除；機(jī)器信息息：查看看及修改改指紋機(jī)機(jī)上的相相關(guān)設(shè)置置；其他設(shè)置置：導(dǎo)出出考勤記記錄為指指定的格格式的文文本文件件。- 111 - 1） 考勤數(shù)數(shù)據(jù)下載載考勤軟件件使用說說明書VV2.00版進(jìn)入“考考勤數(shù)據(jù)據(jù)下載”頁頁，點擊擊“下載載”按鈕鈕；系統(tǒng)統(tǒng)將從考考勤機(jī)中中下載全全部考勤記錄錄，并同同時將顯顯示當(dāng)前前操作共共下載記記錄數(shù)，保保存記錄錄數(shù)及發(fā)發(fā)現(xiàn)新用用戶數(shù)。新的考勤勤記錄將將保存到到系統(tǒng)的的員工考考勤記錄錄表中。如果下下載時發(fā)發(fā)現(xiàn)新登登記的員工指紋紋，系統(tǒng)統(tǒng)將自動

16、動下載該該員工的的登記數(shù)數(shù)據(jù)。數(shù)數(shù)據(jù)下載載完成后后，系統(tǒng)統(tǒng)并不會會自動清除考考勤機(jī)里里面儲存存的數(shù)據(jù)據(jù)，如果果您希望望清除考考勤機(jī)中中的數(shù)據(jù)據(jù)，請執(zhí)執(zhí)行“清清除考勤記錄錄”，或或者直接接在考勤勤機(jī)上清清除全部部記錄。2） 員工信信息管理理單擊“員員工信息息管理”頁頁標(biāo)簽，進(jìn)進(jìn)入該頁頁。該頁頁主要用用于考勤勤機(jī)與計計算機(jī)之之間指紋的的上傳下下載、員員工信息息的傳遞遞。通過過“員工工信息瀏瀏覽區(qū)”定位需需要進(jìn)行行數(shù)據(jù)交換的的用戶，傳傳到右邊邊的“電電腦與考考勤機(jī)數(shù)數(shù)據(jù)交換換區(qū)”進(jìn)進(jìn)行上傳傳下載的的操作。- 122 - 考勤管理理程序如果要將將數(shù)據(jù)庫庫中已有有用戶上上傳到指指紋機(jī)，那那么可以以分部門

17、門選擇員員工，也也可以通過員員工信息息查詢選選擇員工工，然后后將需要要上傳的的員工傳傳到 “電腦腦與考勤勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)區(qū)”列表表中進(jìn)行行上傳下下載操作作。分部門選選擇員工工：例某某公司下下屬有商商務(wù)、研研發(fā)、工工程、生生產(chǎn)等44個部門門。當(dāng)鼠標(biāo)點在在總公司司的目錄錄上時所所有員工工信息將將顯示在在列表中中；當(dāng)鼠鼠標(biāo)點在在某個部部門上，本部部門的員員工信息息將顯示示在列表表中，如如下圖：- 133 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版員工信息息查詢：方便用用戶在大大批量員員工中快快速找到到適合條條件的員員工。本本查詢支持考勤勤號碼和和姓名兩兩種查詢詢方式，您您可以通通過“條條件”下下拉框選選

18、擇需要要的方式式，然后再“輸輸入”框框中輸入入相應(yīng)的的查詢信信息，點點擊“查查詢”按按鈕，在在列表區(qū)區(qū)就可以以顯示符合合條件的的查詢結(jié)結(jié)果。備注：如如連接支支持IDD卡的機(jī)機(jī)器，那那么本查查詢將支支持考勤勤號碼、姓名和和卡號三三種方式。區(qū)將考勤勤機(jī)中的的數(shù)據(jù)下下載。下下載的數(shù)數(shù)據(jù)將會會自動與與數(shù)據(jù)庫庫中的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行比較，如如存在考勤勤機(jī)和電電腦數(shù)據(jù)據(jù)不一致致記錄數(shù)數(shù)，“電電腦與考考勤機(jī)數(shù)數(shù)據(jù)交換換區(qū)”列列表中“數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)”列列將會標(biāo)標(biāo)識出不不同的狀狀態(tài)等待待上傳下下載操作作。如選選擇“同同時下載載全部指指紋數(shù)據(jù)”，那那么會同同時將用用戶信息息及指紋紋下載到到“電腦腦與考勤勤機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)交換區(qū)區(qū)”

19、等待上傳下下載操作作。注：如有有新用戶戶，系統(tǒng)統(tǒng)將自動動提示是是否將新新登記用用戶添加加到系統(tǒng)統(tǒng)中。如如選擇“OK”即即可將新新用戶添添加到軟軟件中；如果選選擇“CCanccel”則則不會將將新用戶戶添加到軟件中中，而只只會顯示示在“電電腦與考考勤機(jī)數(shù)數(shù)據(jù)交換換區(qū)”中中等待上上傳下載載操作。如果確定定“電腦腦與考勤勤機(jī)的數(shù)數(shù)據(jù)交換換區(qū)”列列表中需需要交換換的用戶戶信息，那那么選擇“考考勤機(jī)=電電腦”下下的相關(guān)關(guān)選項，然然后點擊擊“執(zhí)行行”按鈕鈕即可按按照指紋紋機(jī)上的數(shù)數(shù)據(jù)同步步數(shù)據(jù)庫庫中的各各項信息息；選擇擇“電腦腦=考勤勤機(jī)”下下的相關(guān)關(guān)選項，然后點擊擊“執(zhí)行行”按鈕鈕即可按按照軟件件中的數(shù)

20、數(shù)據(jù)同步步指紋機(jī)機(jī)中各項項的信息息。“考勤機(jī)機(jī)=電腦腦”：將將列表中中的各項項按照考考勤機(jī)中中的內(nèi)容容將軟件件中的內(nèi)容同步步。- 144 - 考勤管理理程序覆蓋與考考勤機(jī)不不一致記記錄：在在考勤機(jī)機(jī)上登記記了新的的員工或或者修改改了已登登記的員工的情情況下，可可以將數(shù)數(shù)據(jù)下載載并覆蓋蓋電腦上上的數(shù)據(jù)據(jù)。添加新登登記用戶戶至電腦腦：將指指紋機(jī)中中新登記記的用戶戶下載到到電腦中中。本選選項只有在選擇擇“同時時下載全全部指紋紋數(shù)據(jù)”后后，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)指紋機(jī)機(jī)中有新新數(shù)據(jù)時時，才會會出現(xiàn)。覆蓋電腦腦指紋數(shù)數(shù)據(jù)：在在考勤機(jī)機(jī)上修改改了員工工信息和和員工的的指紋模模板的話話，可以選擇該該項將電電腦上的的指紋數(shù)數(shù)

21、據(jù)覆蓋蓋掉?！半娔X=考考勤機(jī)”：將列表表區(qū)中的的用戶在在考勤機(jī)機(jī)中的信信息按照照軟件中中的內(nèi)容同步步。上傳員工工數(shù)據(jù)：將在考考勤軟件件中維護(hù)護(hù)的員工工信息上上傳至考考勤機(jī)中中，上傳傳的員工信息只只有員工工的考勤勤號碼和和姓名。覆蓋與電電腦不一一致記錄錄：按照照電腦中中的用戶戶數(shù)據(jù)將將考勤機(jī)機(jī)中的相相應(yīng)用戶戶數(shù)據(jù)覆蓋。本本選項只只有在將將指紋機(jī)機(jī)的用戶戶信息下下載到軟軟件上時時，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)指紋機(jī)機(jī)中用戶戶的信息與軟軟件中用用戶的信信息不一一致時才才會出現(xiàn)現(xiàn)。上傳指紋紋數(shù)據(jù)：將列表表區(qū)用戶戶的指紋紋模板從從數(shù)據(jù)庫庫中上傳傳至考勤勤機(jī)中。如果要將將用戶從從指紋機(jī)機(jī)上刪除除，那么么在“考考勤機(jī)與與電腦交交

22、互區(qū)”的的列表區(qū)區(qū)中選定要刪刪除的用用戶，然然后選擇擇“刪除除考勤機(jī)機(jī)用戶”按按鈕。本頁面還還支持對對系統(tǒng)中中員工的的基本信信息進(jìn)行行維護(hù)，主主要包括括添加、刪除、修改和刷新新四個功功能。添加:是是指在軟軟件中添添加一個個新的員員工。該該添加功功能只能能添加員員工的考考勤號和姓名。（如連連接支持持ID卡的的機(jī)器，那那么還可可以添加加卡號。）其它它的基本本資料必必須到員工工維護(hù)中中去設(shè)置置。點擊擊添加按按鈕之后后出現(xiàn)如如下界面面：- 155 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版注意：請請正確輸輸入考勤勤號碼和和姓名，如如果輸入入格式與與指紋機(jī)機(jī)不一致致，那么么可能導(dǎo)致數(shù)數(shù)據(jù)混亂亂，根據(jù)據(jù)考勤

23、機(jī)機(jī)的有效效范圍設(shè)設(shè)置。點點擊“確確認(rèn)”可可成功添添加員工工，如想退出出此操作作，點擊擊“取消消”按鈕鈕即可返返回上級級界面。成功添加加員工后后，會出出現(xiàn)如下下窗口提提示否是是繼續(xù)添添加新用用戶，如如需要繼繼續(xù)添加新用戶戶，點擊擊“OKK”即可可進(jìn)入員員工信息息添加界界面；如如不需要要繼續(xù)添添加新用用戶，點擊“CCanccel”即即可返回回。成功添加加的員工工信息不不但會出出現(xiàn)在員員工信息息瀏覽區(qū)區(qū)，同時時也會自自動添加加到電腦與考勤勤機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)交換區(qū)區(qū)列表中中等待上上傳到指指紋機(jī)中中。如下下圖：- 166 - 考勤管理理程序修改：修修改軟件件中用戶戶的信息息。該功功能只能能修改用用戶的姓姓名。

24、（如如連接支支持ID卡的的機(jī)器，那那么還可可以修改改卡號。）點擊擊“修改改”，會會出現(xiàn)如如下界面面：注意：請請正確姓姓名，如如果輸入入格式與與指紋機(jī)機(jī)不一致致，那么么可能導(dǎo)導(dǎo)致數(shù)據(jù)據(jù)混亂，根據(jù)據(jù)考勤機(jī)機(jī)的有效效范圍設(shè)設(shè)置。姓姓名修改改完成之之后，點點擊“確確定”按按鈕，即即可顯示修改改完成的的提示窗窗口（如如下圖）并并將修改改內(nèi)容保保存到軟軟件中。如果要要取消修修改操作，點點擊“取取消”按按鈕即可可返回上上級窗口口。- 177 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版同添加用用戶信息息一樣，修修改完成成后的用用戶信息息也會自自動添加加到電腦腦與考勤勤機(jī)數(shù)據(jù)交換換區(qū)列表表中等待待上傳到到指紋機(jī)機(jī)

25、中。刪除：在在列表區(qū)區(qū)選擇需需要刪除除的用戶戶，然后后選擇“刪刪除”按按鈕，即即可刪除除數(shù)據(jù)庫中中此用戶戶信息及及指紋。當(dāng)要選選擇多條條記錄時時，可在在按住CCtrll鍵同時時單擊鼠鼠標(biāo)。刷新：進(jìn)進(jìn)行“員員工信息息查詢”后后，列表表區(qū)只存存在符合合查詢條條件的用用戶信息息，點擊“刷刷新”按按鈕，列列表區(qū)將將返回顯顯示所有有用戶信信息。3） 機(jī)器信信息在該頁面面可以查查看考勤勤機(jī)的信信息，清清除管理理員，初初始化考考勤機(jī)以以及更改改考勤機(jī)上的一一些設(shè)置置。點擊擊“機(jī)器器信息”分分頁標(biāo)簽簽時，所所有信息息都是空空白的，點點擊“刷刷新機(jī)器信信息”按按紐，即即可將機(jī)機(jī)器的所所有信息息讀出。如下圖圖：-

26、 188 - 考勤管理理程序機(jī)器信息息模塊顯顯示了機(jī)機(jī)器中所所有的基基本設(shè)置置，如IIP地址，波波特率等等（關(guān)于于機(jī)器設(shè)置的的相關(guān)介介紹，請請參考用用戶手冊冊）。點擊修修改按鈕鈕后可以以對這些些設(shè)置進(jìn)進(jìn)行修改，然然后點擊擊“保存存”，即即可將這這些設(shè)置置保存在在考勤機(jī)機(jī)上。其他機(jī)器器信息將將顯示機(jī)機(jī)器的機(jī)機(jī)器號等等信息，注注意：這這些信息息是沒有有辦法修修改的。而且且奇偶校校驗和停停止位兩兩個信息息在機(jī)器器上是隱隱藏的，用用戶并不不能查看看該信息息。信息統(tǒng)計計中將顯顯示考勤勤機(jī)一共共登記了了多少個個管理員員、多少少個密碼碼、多少少個用戶、多多少枚指指紋，以以及登記記了多少少個考勤勤數(shù)。當(dāng)選擇初

27、初始化考考勤機(jī)時時，系統(tǒng)統(tǒng)會清空空考勤機(jī)機(jī)上的全全部數(shù)據(jù)據(jù)，包括括指紋和和記錄。如果果只希望望清除考考勤機(jī)中中的考勤勤記錄，那那么選擇擇清除考考勤記錄錄即可。當(dāng)操作員員忘記了了考勤機(jī)機(jī)上管理理員的用用戶名和和密碼而而無法進(jìn)進(jìn)入考勤勤機(jī)的設(shè)設(shè)置菜單時，可可以使用用清除管管理員命命令清除除管理員員，然后后到考勤勤機(jī)上重重新登記記管理員員。如果選中中“同步步考勤機(jī)機(jī)時間”之之后，可可以讓考考勤機(jī)的的時間和和計算機(jī)機(jī)保持一一致。如果需要要升級固固件，可可以單擊擊升級級固件按鈕，出出現(xiàn)提示示如下：單擊是是開始始升級固固件，單單擊否否，取取消升級級。如果果單擊是后后，出現(xiàn)如下提提示（見見圖），表表示您的的

28、考勤機(jī)機(jī)的固件件已經(jīng)是是最新的的了。建議：用用戶不要要自行升升級固件件，升級級固件前前要和經(jīng)經(jīng)銷商聯(lián)聯(lián)系或經(jīng)經(jīng)銷商通通知您需要升級級的時候候再升級級，自行行升級出出現(xiàn)的問問題可能能影響您您的正常常使用。4） 其他設(shè)設(shè)置其他設(shè)置置主要是是為二次次開發(fā)需需要調(diào)用用我們軟軟件中的的數(shù)據(jù)的的用戶服服務(wù)的。當(dāng)需要導(dǎo)出出數(shù)據(jù)的的時候，在在這里可可以選擇擇需要導(dǎo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)據(jù)的項及及設(shè)置其其屬性。以及卡卡登記數(shù)據(jù)據(jù)和卡考考勤記錄錄的導(dǎo)出出及導(dǎo)出出設(shè)置。- 199 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版通過本界界面可以以導(dǎo)出機(jī)機(jī)號、考考勤號碼碼、日期期、時間間、考勤勤標(biāo)志、卡號等等6個字段。通通過“向向上”，“

29、向向下”按按鈕選擇擇這些字字段的順順序。如如果需要要導(dǎo)出，在在字段前面畫畫勾，如如不需要要導(dǎo)出，將將字段前前面的勾勾去掉即即可。選擇項目目中的字字段，然然后點擊擊“設(shè)置置”，即即可對字字段的屬屬性根據(jù)據(jù)需要進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)設(shè)置完成成后，點點擊確定定即可保保存。這里提供供兩種導(dǎo)導(dǎo)出方式式，一是是考勤數(shù)數(shù)據(jù)下載載同時導(dǎo)導(dǎo)出，二二是從本本地數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)出。如選選擇第一一種方式式，每次次下載考考勤記錄錄的同時時將數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出；如選擇擇第二種種方式，那么么需要手手動點擊擊“導(dǎo)出出”按鈕鈕，才能能將已經(jīng)經(jīng)下載到到軟件中中的記錄錄導(dǎo)出。導(dǎo)出文件將將直接導(dǎo)導(dǎo)出到考考勤軟件件的安裝裝目錄下下，文件件名Atttloog

30、.ttxt。3.1.3 短短消息管管理（個個性化功功能）我們的部部分產(chǎn)品品提供定定時定人人發(fā)送對對公對私私短消息息功能，對對公的短短消息只只要啟動考勤勤機(jī)就可可以看到到，而且且會一直直出現(xiàn)。對私的的短消息息在用戶戶驗證指指紋之后后就會提示短短消息。對公對對私的短短消息總總共可以以有10024條條。使用用該功能能，需要要先設(shè)置好短消消息，進(jìn)進(jìn)行員工工短消息息定制，再再導(dǎo)入短短消息。考勤機(jī)機(jī)支持兩兩種方式式導(dǎo)入，一是軟件件連接考考勤機(jī)直直接導(dǎo)入入，二是是從U盤導(dǎo)入入。下面面對此功功能進(jìn)行行詳細(xì)的的介紹：進(jìn)入考勤勤軟件“外外接程序序”“短短消息管管理”出出現(xiàn)短消消息管理理主界面面，有二二個選項卡：-

31、 200 - 考勤管理理程序短消息管管理：實實現(xiàn)短信信消息的的設(shè)置；員工短消消息定制制查詢：查看員員工定制制用戶信信息的情情況，并并可以刪刪除定制制。1） 短消息息管理進(jìn)入考勤勤軟件“外外接程序序”“短短消息管管理”顯顯示界面面如下：1. 通通訊設(shè)置置我們提供供串口/以太網(wǎng)網(wǎng)二種連連接方式式，根據(jù)據(jù)您的機(jī)機(jī)器與電電腦的連連接方式式在通訊方式中中進(jìn)行選選擇，考考勤機(jī)號號和通訊訊密碼請請按機(jī)器器中的設(shè)設(shè)置進(jìn)行行填寫，點點擊“連連接測試”，若若連接成成功，會會轉(zhuǎn)變?yōu)闉椤皵嚅_開連接”字字樣。連連接不成成功系統(tǒng)統(tǒng)會提示示“與設(shè)備連接接失敗”。2. 短短消息查查詢本系統(tǒng)支支持短消消息編號號、內(nèi)容容、公共共

32、短消息息、用戶戶短消息息四種查查詢方式式，您可以通過過“條件件” 下拉框框選擇需需要的方方式，然然后在“輸輸入”框框中輸入入相應(yīng)的的查詢信息，點點擊“查查詢”按按鈕，在在列表區(qū)區(qū)就可以以顯示符符合條件件的查詢詢結(jié)果。3. 短短消息維維護(hù)本頁面還還支持對對短消息息的基本本信息進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)，主要要包括添添加、刪刪除、修修改和刷新四個個功能。添加:點點擊添加加鍵，出出現(xiàn)界面面如下:- 211 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版公共短消消息：即即對公短短消息，只只要啟動動考勤機(jī)機(jī)就可以以看到，而而且會一一直出現(xiàn)現(xiàn)；用戶短消消息：即即對私短短消息，在在用戶驗驗證指紋紋之后才才會提示示短消息息；有效

33、期設(shè)設(shè)置：選選中后界界面會增增加一行行，可定定義有效效期的起起始時間間和時長長。刪除：點點擊刪除除鍵，系系統(tǒng)會提提示“確確定刪除除選定的的短消息息嗎？”，確確定后再再次提示“是是否同時時將考勤勤機(jī)里的的短消息息一并刪刪除”，點點擊OKK后短消消息被徹徹底刪除；修改：選選中短消消息列表表中的一一條信息息，點擊擊修改鍵鍵，可進(jìn)進(jìn)行編號號、有效效期設(shè)置、短消消息內(nèi)容容的修改改；刷新：進(jìn)進(jìn)行“短短信息查查詢”后后，列表表區(qū)只存存在符合合查詢條條件的短短信息，點點擊“刷新”按按鈕，列列表區(qū)將將返回顯顯示所有有短信息息。4. 發(fā)發(fā)送短消消息在左邊的的短消息息列表，選選擇要發(fā)發(fā)送的短短消息，點點擊“發(fā)發(fā)送短

34、消消息”。5. 員員工短消消息定制制點擊“員員工短消消息定制制”出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：- 222 - 考勤管理理程序員工信息息：此列列表顯示示可定制制短消息息的員工工，可同同時選擇擇多名員員工定制制信息發(fā)送；短消息：此列表表顯示員員工可定定制的短短消息；操作選擇擇：當(dāng)軟軟件與機(jī)機(jī)器已經(jīng)經(jīng)連接時時，可以以選擇“立立即發(fā)送送”當(dāng)軟軟件與機(jī)機(jī)器還未連接接的話，可可以選擇擇“暫不不發(fā)送”，回回到短消消息管理理主界面面，選擇擇暫未發(fā)發(fā)送的短信息息，點擊擊“發(fā)送送短消息息”則可可完成用用戶短消消息得導(dǎo)導(dǎo)出。或或通過UU盤將保保存的短消息息導(dǎo)出。詳情見見第三部部分的導(dǎo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)據(jù)。6.刪除除選擇考勤勤機(jī)全部部短消

35、息息，點擊擊執(zhí)行，則則可刪除除考勤機(jī)機(jī)上所有有的短消消息。若若在左邊的短短消息列列表選擇擇某短信信息，點點擊執(zhí)行行，則可可刪除選選定的短短消息；選擇考勤勤機(jī)全部部員工定定制短消消息，點點擊執(zhí)行行，則可可刪除考考勤機(jī)上上所有的的用戶短消息。2） 員工短短消息定定制查詢詢在左上角角選擇【員員工短消消息定制制查詢】選選項卡，出出現(xiàn)界面面如下- 233 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版查詢：本本系統(tǒng)支支持短消消息編號號、部門門、考勤勤編號、姓名四四種查詢詢方式，您您可以通過“條條件” 下拉拉框選擇擇需要的的方式，然然后在“輸輸入”框框中輸入入相應(yīng)的的查詢信息，點點擊“查查詢”按按鈕，在在左邊的

36、的列表區(qū)區(qū)就可以以顯示符符合條件件的查詢詢結(jié)果。點擊“刷新新”，左左邊的列列表區(qū)就就可以顯顯示所有有用戶的的短消息息定制信信息。員工短消消息定制制刪除：在左邊邊的已定定制短消消息員工工列表中中，選中中需要刪刪除的員工，點點擊“員員工短信信定制刪刪除”，則則可刪除除定制了了。3） U盤的的使用導(dǎo)出短消消息進(jìn)入考勤勤軟件，選選擇“外外接程序序”“U盤管理”“導(dǎo)出短消息”顯示界面如下：- 244 - 考勤管理理程序選擇要導(dǎo)導(dǎo)出的短短消息點點擊“選選定記錄錄至右邊邊列表”，再再點擊“導(dǎo)導(dǎo)出短消消息至U盤”，導(dǎo)導(dǎo)出成功功后，將將U盤插入入考勤機(jī)機(jī)，選擇擇“菜單單”“USB閃盤管理”“上傳短短消息”按按O

37、K即可可。導(dǎo)入短消消息將U盤插插入考勤勤機(jī)， 選擇擇“菜單單”“USB閃盤管理”“下載短消息”，按OK，屏屏幕顯示示拷貝數(shù)數(shù)據(jù)成功功；將UU盤拔出出插入電電腦的UUSB插插槽，進(jìn)進(jìn)入軟件件“外接程序 UU盤管理理”選擇擇“導(dǎo)入入短消息息”選項項卡，點點擊“從從U盤導(dǎo)入入短消息息”，顯示界面面如下：3.1.4 UU盤管理理（個性性化功能能）從usbb閃盤導(dǎo)導(dǎo)入選擇數(shù)據(jù)據(jù)-從ussb閃盤盤導(dǎo)入，可可以將UU盤中的的考勤記記錄導(dǎo)入入考勤系系統(tǒng)中。- 255 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版進(jìn)入“uusb閃盤盤導(dǎo)入”顯顯示界面面如下：選擇“導(dǎo)導(dǎo)入”，可可以將左左邊列表表中選擇擇的機(jī)器器中的考考

38、勤記錄錄導(dǎo)入到到系統(tǒng)中中。選擇“導(dǎo)導(dǎo)出”，可可以將左左邊列表表中選擇擇的機(jī)器器的考勤勤記錄從從U盤中刪刪除。選擇“刷刷新”，將將考勤記記錄刷新新一下。選擇“關(guān)關(guān)閉”，將將關(guān)閉此此窗口。U盤數(shù)據(jù)據(jù)管理選擇外接接程序-u盤管理理，進(jìn)入入U盤管理理界面。顯示如如下：此界面下下共有四四個功能能，導(dǎo)入入用戶，用用戶數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)導(dǎo)入短消消息，導(dǎo)導(dǎo)出短消消息。在“導(dǎo)入入用戶”界界面，可可以將UU盤中的的用戶信信息導(dǎo)入入系統(tǒng)中中。- 266 - 考勤管理理程序在“導(dǎo)出出用戶”界界面，可可以將系系統(tǒng)中的的用戶信信息導(dǎo)出出到U盤中，然然后通過過u盤上傳到指紋紋機(jī)中。在“導(dǎo)入入短消息息”界面面，可以以將U盤中的的

39、短消息息數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入到系系統(tǒng)中。在“導(dǎo)出出短消息息”界面面，可以以將系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)置置好的短短消息導(dǎo)導(dǎo)出到UU盤中，然然后通過過U盤上傳傳到指紋紋機(jī)中。3.1.5 刷刷卡監(jiān)控控（個性性化功能能）刷卡監(jiān)控控功能是是本公司司專業(yè)支支持射頻頻卡的指指紋考勤勤機(jī)特有有的一項項功能，使使用戶能夠?qū)崒崟r的監(jiān)監(jiān)控到刷刷卡人的的信息，第第一時間間了解員員工的考考勤情況況。實現(xiàn)現(xiàn)此功能能的操作如如下：進(jìn)入考勤勤軟件“外外接程序序”“刷刷卡監(jiān)控控”出現(xiàn)現(xiàn)連接考考勤機(jī)界界面，請請選擇正正確的通訊訊方式及及其他相相關(guān)選項項，我們們提供串串口RSS4855和以太太網(wǎng)二種種通訊方方式。點點擊連接進(jìn)進(jìn)入用戶戶刷卡監(jiān)監(jiān)控主界界面，

40、有有刷卡記記錄的顯顯示界面面如下：當(dāng)有用戶戶在考勤勤機(jī)上刷刷卡時，刷刷卡信息息列表中中會顯示示出用戶戶信息。最后一一個刷卡人人的信息息記錄全全部用綠綠色做出出標(biāo)識，方方便管理理員查看看。清屏：點點擊此鍵鍵可清空空刷卡信信息列表表。退出：點點擊退出出“刷卡卡監(jiān)控”。- 277 - 3.2.維護(hù)/設(shè)置3.2.1. 維護(hù)/設(shè)置考勤軟件件使用說說明書VV2.00版點擊主菜菜單上的的考勤處處理，會會彈出如如下菜單單：先進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)設(shè)置，然然后設(shè)置置節(jié)日表表、假類類設(shè)置和和考勤規(guī)規(guī)則，再再進(jìn)行部部門表、員工維護(hù)護(hù)和管理理員設(shè)置置，最后后進(jìn)行時時間段維維護(hù)、班班次管理理、員工工排班。3.2.2. 部門表表

41、- 288 - 考勤管理理程序點擊維護(hù)護(hù)/設(shè)置置菜單下下的部門門表菜單單項，彈彈出如下下窗口：要修改部部門名稱稱時，只只需在部部門名稱稱上兩次次單擊鼠鼠標(biāo)左鍵鍵或按FF2鍵，在在部門名稱框內(nèi)內(nèi)輸入新新名稱即即可，但但是如果果需要修修改總公公司的名名稱，需需要在考考勤規(guī)則則設(shè)置中去修修改。新增部門門時，首首先單擊擊左鍵選選中新增增部門的的上級部部門，然然后單擊擊“新增增部門”按鈕，在在出現(xiàn)的的對話框框中輸入入新部門門的名稱稱，單擊擊“確定定”保存存 。要撤銷部部門，只只需在所所要撤銷銷的部門門上單擊擊左鍵選選中，然然后點擊擊“撤銷銷部門”按鈕，在在出現(xiàn)的的警告提提示框中中選擇“確確定”，就就可以

42、將將部門撤撤銷。要修改部部門的隸隸屬關(guān)系系時，將將要修改改的部門門選中，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，拖拖動到新新的上級部部門名稱稱上，然然后按提提示操作作。點擊部門門錄用員員工按鈕鈕,彈出出界面如如下：- 299 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版員工框內(nèi)內(nèi)的員工工是無部部門員工工，即離離崗后的的員工。離崗就就是該員員工暫時時下崗，但還是公公司的員員工，就就像目前前國營企企業(yè)的下下崗員工工的情況況。在員工框框內(nèi)選擇擇本部門門所要錄錄用的員員工后，單單擊加入入按鈕，所所選擇的的員工加加入到本部部門，這這里所錄錄用的員員工，都都是離崗崗的員工工。在本部門門員工框框內(nèi)選擇擇所要離離開本部部門的員員工后，

43、單單擊移去去按鈕，所所選擇的的員工離開開本部門門（離崗崗）。操作完成成后，單單擊關(guān)閉閉按鈕或或 返回部部門管理理界面。- 300 - 3.2.3. 員工維維護(hù)考勤管理理程序選擇維護(hù)護(hù)/設(shè)置置菜單，點點擊員工工維護(hù)項項，打開開員工工表窗窗口。在在此窗口口下維護(hù)員工工的各種種信息和和考勤設(shè)設(shè)置。員工表窗窗口的上上半部分分是員工工列表，下下半部分分是當(dāng)前前選擇員員工的各各種信息息并可以作修修改，分分為三頁頁顯示，單單擊底部部的分頁頁標(biāo)簽可可以進(jìn)入入不同的的頁面。可以在在不同的頁頁面上進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)操作。1、員工工的各項項信息中中，姓姓名、考勤勤號碼為必填填項，其其他各項項根據(jù)需要填寫寫。1） 新增員員

44、工：選選取員工工所在的的部門，按按 按鈕后后，將新新增一個個員工，再再輸入員工工的姓名名、考勤勤號碼，然然后選取取對勾保保存即可可。2） 批量增增加員工工：當(dāng)某某一部門門錄用了了一批員員工時，可可以通過過該功能能增加員員工，減輕輕操作員員的工作作量。例例如票據(jù)據(jù)部批量量增加員員工，首首先選中中部門，單擊“批批量增加加員工”按按鈕，出出現(xiàn)批量量增加員員工界面面。如果該部部門沒有有員工，出出現(xiàn)如下下界面：- 311 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版如果該部部門已有有員工，出出現(xiàn)如下下界面：- 322 - 考勤管理理程序增加員工工界面的的左上角角出現(xiàn)從從票據(jù)部部選中的的員工復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)據(jù)，如果

45、果新增加加的員工和選中中員工的的排班和和考勤設(shè)設(shè)置相同同，就在在“復(fù)制制當(dāng)前員員工的排排班和考考勤設(shè)置置”上單擊左左鍵，選選中這個個選項，如如果還有有其它字字段相同同，在字字段選擇擇框中選選中相應(yīng)應(yīng)的字段。批量增加加員工時時考勤號號碼也可可以批量量增加，通通過“（*）”這這個通配配符，可可以方便的的添加員員工編號號。編號格式式：是指指考勤號號的格式式，例如如該部門門的員工工都是11打頭的的編號，就就是1?這樣的的編號，在在編號格格式框中中輸入11（*）就就可以了了，這時時界面顯顯示如下下：通配符的的寬度：是指通通配符可可以代表表幾位編編號，如如前面例例子中編編號為11?，這時通配配符寬度度為3

46、，如如果編號號為1?，那那么通配配符寬度度就要用用2了。寬度確確定了以后，確確定生成成編號的的范圍，通通過“從從”框和和“到”框框來完成成，比如如要生成成1066到1188這一范范圍的編編號，在在“從”框框中輸入入6，在在“到”框框中輸入入18就就可以了了，這時通配符符寬度為為2，但但從6到到9寬度度只有11位，這這種情況況下，系系統(tǒng)會自自動補(bǔ)零零。生成成后界面如如下：- 333 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版單擊“確確認(rèn)”按按鈕，來來新增員員工，單單擊“放放棄”按按鈕，回回到員工工表界面面。3）修改改員工：員工的的考勤號號碼，或或者姓名名可以被被修改。按 按鈕鈕，在相相應(yīng)的輸入入框

47、內(nèi)輸輸入新的的數(shù)據(jù)然然后保存存即可。4）員工工變動：員工調(diào)動動：當(dāng)前前員工從從一個部部門調(diào)入入到另一一個部門門，單擊擊員工調(diào)調(diào)動按鈕鈕，出現(xiàn)如下對對話框：- 344 - 考勤管理理程序在調(diào)入部部門框內(nèi)內(nèi)選擇調(diào)調(diào)入部門門，按“確確認(rèn)”鍵鍵將員工工調(diào)入，按按“取消消”鍵取取消本次操操作。員工離崗崗：當(dāng)前前員工仍仍留在總總公司內(nèi)內(nèi)部，但但是不再再有上級級部門，也也不出現(xiàn)現(xiàn)在統(tǒng)計報表表中，相相當(dāng)于國國有企業(yè)業(yè)普遍流流行的下下崗現(xiàn)象象，離崗崗的員工工可以通通過部門門管理中的錄錄用員工工重新錄錄用。單單擊員工工離崗按按鈕后，出出現(xiàn)如下下對話框框：按是(YY)按鈕鈕將員工工離崗，按按否(NN)按鈕鈕取消操操

48、作。員工離職職：當(dāng)前前員工離離開了本本公司，將將徹底刪刪除員工工的所有有記錄，在在員工離離開本單位位前謹(jǐn)慎慎使用。單擊員員工離職職按鈕后后，出現(xiàn)現(xiàn)如下對對話框：- 355 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版按是(YY)按鈕鈕將員工工離職，按按否(NN)鍵取取消操作作。2、點擊擊部門設(shè)設(shè)置按鈕鈕，可以以對部門門進(jìn)行設(shè)設(shè)置。設(shè)設(shè)置方法法同部門門表操作作相同。3、點擊擊分頁標(biāo)標(biāo)簽中的的其它信信息，出出現(xiàn)界面面如下：其它信息息頁中可可以輸入入該員工工比較重重要的相相關(guān)信息息，選取取部門，選選中員工工，按 按鈕后后添加一一條信息息記錄，字字段欄中中輸入信信息類型型，內(nèi)容容欄中輸輸入相關(guān)關(guān)內(nèi)容，然后

49、后保存輸輸入的信信息就可可以了。- 366 - 考勤管理理程序4、單擊擊分頁標(biāo)標(biāo)簽中的的考勤設(shè)設(shè)置，出出現(xiàn)界面面如下：考勤有效效：本項項選中時時，將根根據(jù)考勤勤規(guī)則和和班次計計算考勤勤，否則則，該員員工不參加考勤勤，按正正常上班班記。例例如單位位的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可以不不考勤而而計算為為正常上上班。記加班：本項選選中時，計計算該員員工加班班。節(jié)假日有有效：本本項選中中時，該該員工在在節(jié)假日日將休息息，如果果上班，按按加班記記，否則，該該員工在在節(jié)假日日必須上上班，不不上班按按曠工記記。上班簽到到/下班班簽退：可以設(shè)置置該員工工是否必必須簽到到簽退，該該項目中中設(shè)置的的權(quán)限高高于班次次時間段段中設(shè)置的權(quán)權(quán)

50、限。單擊考勤勤時間排排定，進(jìn)進(jìn)入員工工考勤設(shè)設(shè)置窗口口，界面面如下：- 377 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版考勤統(tǒng)計計方式和和考勤設(shè)設(shè)置中的的基本一一樣，只只是多出出了一個個加班需需經(jīng)過登登記或?qū)徍诉x項項，該項項選中時時，所有有的加班班都必須須經(jīng)過登登記或?qū)弻徍耍穹駝t，加加班為自自由加班。當(dāng)前排班班表主要要指員工工所上班班次的一一個列表表，框中中顯示的的是該員員工當(dāng)前前所使用的班次次情況，包包括起用用日期、停用日日期和班班次名稱稱。如果果需要給給該員工工更改班班次，先單單擊當(dāng)前前排班表表中的班班次，它它會變藍(lán)藍(lán)顯示，然然后單擊擊“減號號”按鈕鈕，刪除除當(dāng)前班次次，完成成后單擊擊“

51、加號號”按鈕鈕，添加加一個新新班次，界界面如下下：- 388 - 考勤管理理程序在已經(jīng)設(shè)設(shè)置好的的班次中中選擇一一個新的的班次，確確定它的的起止世世間，單單擊“確確認(rèn)”按按鈕確認(rèn)所所進(jìn)行操操作，單單擊“取取消”按按鈕則取取消所做做操作，返返回員工工考勤設(shè)設(shè)置窗口口。當(dāng)員工定定期更換換班次時時，可以以在該列列表中添添加多項項班次，例例如：啟用日期期 停停用日期期 班次03-33-103-55-300 春天班班03-66-103-99-1夏天班當(dāng)智能排排班功能能選中的的時候，出出現(xiàn)如下下界面：智能排班班是指在在設(shè)定的的時間員員工沒有有排班但但有考勤勤記錄時時，系統(tǒng)統(tǒng)可以自自動判斷記錄屬屬于哪個個時

52、間段段。這個個功能主主要適用用于頻繁繁換班的的情況。- 399 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版最少的智智能排班班時間：當(dāng)您設(shè)設(shè)定了一一個時間間之后，比比如1天天，這時時只有員員工的未排班班的時間間超過11天以上上，系統(tǒng)統(tǒng)才會用用所列班班次時段段進(jìn)行判判斷，否否則不判判斷?？赡苡玫降降臅r段段：就是是該員工工可能上上的班次次時段，單單擊 按鈕，出出現(xiàn)供選選擇的班次次時段，這這些班次次時段就就是在班班次管理理中已經(jīng)經(jīng)設(shè)置好好的班次次的名稱稱列表。界面如下下：只需在出出現(xiàn)的班班次名稱稱列表上上選擇相相應(yīng)的班班次名稱稱并單擊擊左鍵就就可添加加所選的的班次。如如果需要要從可能能用到的的時段列列表

53、中刪刪除所選選的班次次，首先先選中要要刪除時時段，單擊 按鈕，就就可以將將選中時時段刪除除。- 400 - 考勤管理理程序設(shè)置完成成后，單單擊“OOK”按按鈕保存存設(shè)置，單單擊“CCanccel”按按鈕放棄棄所做的的修改返返回考勤設(shè)設(shè)置標(biāo)簽簽頁。3.2.4. 管理員員設(shè)置單擊維護(hù)護(hù)/設(shè)置置菜單下下的管理理員設(shè)置置子項，彈彈出界面面如下：點擊加入入管理員員按鈕，出出現(xiàn)如下下界面：- 411 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版在這里您您必須選選擇是加加入部門門管理員員還是超超級管理理員，部部門管理理員只能能管理本部門的的員工信信息，也也只能查查看本部部門員工工的考勤勤信息。這樣，當(dāng)當(dāng)多套考考

54、勤系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)時，可可以允許許各部門門獨立管管理自己己部門的的考勤情情況。這這樣，可可以減少少超級管管理員的工工作量，同同時，還還能保證證考勤信信息的及及時性和和準(zhǔn)確性性。單擊取消消管理員員按鈕可可以刪除除一個管管理員。但是管管理員本本人不能能刪除本本人，比如你是是以超級級管理員員的身份份登錄進(jìn)進(jìn)入管理理程序，在在此處刪刪除管理理員時，你你不能刪除你自自己，可可以刪除除別的管管理員。點擊加入入部門管管理員或或者超級級管理員員，彈出出菜單如如下：選擇所要要加入為為管理員員的部門門以及員員工姓名名，單擊擊確定按按鈕將選選擇的員員工加入到管理理員，單單擊放棄棄按鈕將將使本次次操作無無效。新新加入的的管

55、理員員的口令令默認(rèn)為為本人的考勤勤號碼。點擊確定定按紐，彈彈出權(quán)限限設(shè)置窗窗口如下下圖所示示：- 422 - 考勤管理理程序點勾可以以全選可可授權(quán)項項目，點點叉可以以全消可可授權(quán)項項目，點點擊確定定就可以以完成管理員的的設(shè)置。單擊修改改口令可可以修改改管理員員口令。管理員員只能修修改自己己的口令令。修改改口令界面如下下：在舊口令令輸入框框中輸入入原來的的密碼，在在新口令令輸入框框中輸入入新設(shè)密密碼，在在校驗新口令令輸入框框中再重重復(fù)輸入入一遍新新密碼。按確認(rèn)認(rèn)鍵修改改密碼，按按取消按按鈕取消消- 433 - 本次操作作?？记谲浖褂谜f說明書VV2.00版當(dāng)原來的的密碼輸輸入錯誤誤時，出出現(xiàn)如

56、下下提示信信息：再重新輸輸入原來來的密碼碼，當(dāng)連連續(xù)三次次輸入不不正確時時，自動動退出密密碼修改改窗口。當(dāng)新密碼碼與校驗驗密碼不不同時，出出現(xiàn)如下下提示，按按確認(rèn)按按鈕。修修改校驗驗密碼使使其與新密密碼相同同。點擊操作作權(quán)限命命令可以以設(shè)置管管理員的的操作權(quán)權(quán)限。還有一種種情況系系統(tǒng)會提提示你要要求設(shè)置置管理員員，當(dāng)您您沒有取取消啟動動時的提提示信息，同時時系統(tǒng)中中已經(jīng)登登記了員員工，而而沒有設(shè)設(shè)置管理理員時，啟啟動管理理程序時時會彈出出如下提示示信息：單擊“放放棄”按按鈕，回回到主菜菜單界面面，單擊擊“確認(rèn)認(rèn)”按鈕鈕，進(jìn)入入管理員員設(shè)置界面，操操作方法法同上。- 444 - 3.2.5. 時

57、間段段維護(hù)考勤管理理程序在對員工工排班之之前，必必須將所所有可能能用到的的時間段段設(shè)置完完畢，選選擇維護(hù)護(hù)/設(shè)置菜單，單單擊時間間段維護(hù)護(hù)選項，可可以對員員工排班班使用到到的時間間段進(jìn)行行設(shè)置，界界面如下：單擊 按按鈕，添添加一個個新時段段，輸入入時間段段名稱、上下班班時間、簽到時時間范圍、簽簽退時間間范圍、記遲到到時間、記早退退時間以以及記為為多少個個工作日日，只有有在簽到和簽簽退時間間范圍內(nèi)內(nèi)的考勤勤記錄，才才是有效效記錄，也也就是統(tǒng)統(tǒng)計時以以這些記記錄為準(zhǔn)。同時時選擇這這個時間間段是否否要求必必須簽到到和簽退退。輸入入時間的的格式為為hh:mmm:sss，分分別對應(yīng)應(yīng)小時、分鐘、秒。記遲

58、到時時間（分分鐘）：上圖中中設(shè)為55分鐘，表表示上班班時間超超過5分鐘后后才記遲遲到，比如如上圖中中，上班班時間為為7：50，甲甲7：53簽到到，乙88：00簽到到，這時時甲沒有有遲到，因因為他的的簽到時時間距上上班時間間沒有超超過5分鐘，乙乙遲到110分鐘鐘，因為為他的簽到時間間距上班班時間超超過5分鐘了了。記早退時時間（分分鐘）：和記遲遲到時間間一樣，看看簽退時時間和下下班時間間之間的的時間差。記為多少少工作日日：如果果這里設(shè)設(shè)置了數(shù)數(shù)值，統(tǒng)統(tǒng)計時程程序?qū)窗凑赵O(shè)置置數(shù)值統(tǒng)統(tǒng)計工作日，否否則按考考勤規(guī)則則里的設(shè)設(shè)置統(tǒng)計計。選中一個個已有時時間段，單單擊 按鈕可可以將選選中時間間段刪除除。在

59、有提示示信息顯顯示的情情況下，當(dāng)當(dāng)系統(tǒng)中中沒有設(shè)設(shè)置任何何時間段段時，還還可以根根據(jù)提示信息息來設(shè)置置時間段段，界面面如下：- 455 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版單擊“放放棄”按按鈕，回回到主菜菜單界面面，單擊擊“確認(rèn)認(rèn)”按鈕鈕，開始始時間段段設(shè)置，出現(xiàn)如下下界面：根據(jù)公司司的實際際情況選選擇上下下班的方方式，是是考勤兩兩次（早早晚上下下班），還還是考勤四次次（分上上下午考考勤），并并且輸入入相應(yīng)的的上下班班時間，單單擊“下下一步”按按鈕繼續(xù)設(shè)置置，界面面如下：- 466 - 考勤管理理程序確定簽到到退的時時間范圍圍以及是是否必須須簽到和和簽退，單單擊“下下一步”出出現(xiàn)如下下界面

60、：在這個界界面下設(shè)設(shè)置記遲遲到和記記早退時時間，單單擊“下下一步”按按鈕進(jìn)入入下一界界面：- 477 - 考勤軟件件使用說說明書VV2.00版在這個界界面上，系系統(tǒng)提示示將新增增一個名名為“白白天”的的時間段段和一個個名為“正正常班”的的班次，因因為在前前面我們們選擇的的時一天天兩次考考勤時間間。如果果選擇一一天四次次考勤，系系統(tǒng)將新新增兩個個時間段段，分別別為“上上午”和和“下午午”。 界面面上共有有三個選項，根根據(jù)需要要選擇，然然后單擊擊“完成成”按鈕鈕，完成成設(shè)置。如果選選擇了“打打開時間段維護(hù)護(hù)窗口進(jìn)進(jìn)行更詳詳細(xì)的設(shè)設(shè)置”，單單擊“完完成”后后，將進(jìn)進(jìn)入時間間段維護(hù)護(hù)界面。3.2.6.