行政部管理規(guī)章制度-副本

1、PAGE PAGE 59行政部規(guī)規(guī)范化管管理工具具箱目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc248793302 第一章行行政部組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)與責(zé)權(quán)權(quán) PAGEREF _Toc248793302 h 5 HYPERLINK l _Toc248793303 第一節(jié)行行政部職職能與組組織結(jié)構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc248793303 h 5 HYPERLINK l _Toc248793304 一、行政政部職能能 PAGEREF _Toc248793304 h 5 HYPERLINK l _Toc248793305 二、行政政部組織織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc24

2、8793305 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793306 第二節(jié)行行政部責(zé)責(zé)權(quán) PAGEREF _Toc248793306 h 5 HYPERLINK l _Toc248793307 一、行政政部職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793307 h 5 HYPERLINK l _Toc248793308 二、行政政部權(quán)力力 PAGEREF _Toc248793308 h 7 HYPERLINK l _Toc248793309 第三節(jié)行行政部管管理崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793309 h 77 HYPERLINK l _Toc24879

3、3310 一、行政政總監(jiān)崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793310 h 7 HYPERLINK l _Toc248793311 二、行政政部經(jīng)理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793311 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793312 第二章前前臺(tái)接待待管理 PAGEREF _Toc248793312 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793313 第一節(jié)前前臺(tái)接待待崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793313 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc24879331

4、4 一、接待待主管崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793314 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793315 二、接待待專員崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793315 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793316 第二節(jié)前前臺(tái)接待待管理制制度 PAGEREF _Toc248793316 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793317 一、前臺(tái)臺(tái)接待禮禮儀規(guī)范范 PAGEREF _Toc248793317 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc24879

5、3318 二、來(lái)訪訪人員接接待管理理制度 PAGEREF _Toc248793318 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793319 三、前臺(tái)臺(tái)電話接接聽管理理制度 PAGEREF _Toc248793319 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793320 第三節(jié)前前臺(tái)接待待管理表表格 PAGEREF _Toc248793320 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793321 一、客人人來(lái)訪登登記表 PAGEREF _Toc248793321 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK

6、l _Toc248793322 二、函件件收發(fā)登登記表 PAGEREF _Toc248793322 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793323 三、前臺(tái)臺(tái)接待日日志表 PAGEREF _Toc248793323 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793324 第三章辦辦公事務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _Toc248793324 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793325 第一節(jié)辦辦公事務(wù)務(wù)崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793325 h 100 HYPERLINK l _Toc

7、248793326 一、辦公公事務(wù)主主管崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793326 h 110 HYPERLINK l _Toc248793327 二、辦公公事務(wù)專專員崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793327 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793328 三、行政政辦公秘秘書崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793328 h 111 HYPERLINK l _Toc248793329 第二節(jié)辦辦公事務(wù)務(wù)管理制制度 PAGEREF _Toc248793329 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248

8、793330 一、辦公公設(shè)備管管理制度度 PAGEREF _Toc248793330 h 12 HYPERLINK l _Toc248793331 二、辦公公用品管管理制度度 PAGEREF _Toc248793331 h 14 HYPERLINK l _Toc248793332 三、辦公公文書管管理制度度 PAGEREF _Toc248793332 h 16 HYPERLINK l _Toc248793333 七、圖書書資料管管理制度度 PAGEREF _Toc248793333 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793334 第三節(jié)辦辦公事務(wù)務(wù)管理表表格 PA

9、GEREF _Toc248793334 h 199 HYPERLINK l _Toc248793335 一、辦公公設(shè)備登登記表 PAGEREF _Toc248793335 h錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793336 二、辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用表 PAGEREF _Toc248793336 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793337 三、辦公公文書會(huì)會(huì)簽單 PAGEREF _Toc248793337 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793338 四、檔案案借閱審審批表 PAGEREF _Toc

10、248793338 h 119 HYPERLINK l _Toc248793339 五、信件件領(lǐng)取登登記表 PAGEREF _Toc248793339 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793340 六、印章章使用登登記表 PAGEREF _Toc248793340 h 220 HYPERLINK l _Toc248793341 七、圖書書資料借借閱表 PAGEREF _Toc248793341 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793342 第四章行行政人事事管理 PAGEREF _Toc248793342 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未

11、定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793343 第一節(jié)行行政人事事崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793343 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793344 一、行政政人事主主管崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793344 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793345 二、行政政人事專專員崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793345 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793346 第二節(jié)行行政人事事管理制制度 PAGEREF _Toc2487

12、93346 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793347 一、員工工考勤管管理制度度 PAGEREF _Toc248793347 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793348 二、員工工出差管管理制度度 PAGEREF _Toc248793348 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793349 三、公司司會(huì)議管管理制度度 PAGEREF _Toc248793349 h 24 HYPERLINK l _Toc248793350 四、公司司提案管管理制度度 PAGEREF _Toc248793350

13、h 27 HYPERLINK l _Toc248793351 五、日常常紀(jì)律管管理制度度 PAGEREF _Toc248793351 h 30 HYPERLINK l _Toc248793352 第三節(jié)行行政人事事管理表表格 PAGEREF _Toc248793352 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793353 一、員工工考勤登登記表 PAGEREF _Toc248793353 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793354 二、年度度考勤匯匯總表 PAGEREF _Toc248793354 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。

14、HYPERLINK l _Toc248793355 三、員工工請(qǐng)假申申請(qǐng)單 PAGEREF _Toc248793355 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793356 四、員工工加班申申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc248793356 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793357 五、員工工出差申申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc248793357 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793358 六、差旅旅費(fèi)報(bào)銷銷清單 PAGEREF _Toc248793358 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。

15、HYPERLINK l _Toc248793359 七、公司司會(huì)議記記錄表 PAGEREF _Toc248793359 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793360 八、提案案管理記記錄表 PAGEREF _Toc248793360 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793361 九、員工工提案評(píng)評(píng)定表 PAGEREF _Toc248793361 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793362 十、員工工獎(jiǎng)懲記記錄表 PAGEREF _Toc248793362 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。

16、HYPERLINK l _Toc248793363 十一、員員工違紀(jì)紀(jì)處理表表 PAGEREF _Toc248793363 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793364 第五章安安全管理理 PAGEREF _Toc248793364 h 35 HYPERLINK l _Toc248793365 第一節(jié)安安全管理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793365 h 355 HYPERLINK l _Toc248793366 一、安全全主管崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793366 h 35 HYPERLINK l _Toc248793367

17、二、安全全專員崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793367 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793368 第二節(jié)安安全管理理制度 PAGEREF _Toc248793368 h 336 HYPERLINK l _Toc248793369 一、公司司值班管管理制度度 PAGEREF _Toc248793369 h 36 HYPERLINK l _Toc248793370 二、員工工出入管管理制度度 PAGEREF _Toc248793370 h 38 HYPERLINK l _Toc248793371 三、車物物出入管管理制度度 PAGEREF _To

18、c248793371 h 41 HYPERLINK l _Toc248793372 四、安全全保衛(wèi)管管理制度度 PAGEREF _Toc248793372 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793373 五、消防防安全管管理制度度 PAGEREF _Toc248793373 h 46 HYPERLINK l _Toc248793374 六、公司司保密管管理制度度 PAGEREF _Toc248793374 h 49 HYPERLINK l _Toc248793375 第三節(jié)安安全管理理表格 PAGEREF _Toc248793375 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。

19、HYPERLINK l _Toc248793376 一、值班班登記日日志表 PAGEREF _Toc248793376 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793377 二、保安安執(zhí)勤日日志表 PAGEREF _Toc248793377 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793378 三、外出出員工登登記表 PAGEREF _Toc248793378 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793379 四、來(lái)賓賓出入登登記表 PAGEREF _Toc248793379 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。

20、HYPERLINK l _Toc248793380 五、安全全狀況檢檢查表 PAGEREF _Toc248793380 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793381 六、防火火設(shè)施檢檢查表 PAGEREF _Toc248793381 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793382 七、突發(fā)發(fā)事故報(bào)報(bào)告表 PAGEREF _Toc248793382 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793383 八、事故故統(tǒng)計(jì)匯匯總表 PAGEREF _Toc248793383 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。

21、HYPERLINK l _Toc248793384 第六章車車輛管理理 PAGEREF _Toc248793384 h 54 HYPERLINK l _Toc248793385 第一節(jié)車車輛管理理崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793385 h 544 HYPERLINK l _Toc248793386 一、車輛輛主管崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793386 h 54 HYPERLINK l _Toc248793387 二、司機(jī)機(jī)崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793387 h 555 HYPERLINK l _Toc248793388 第二節(jié)車車輛管理理制

22、度 PAGEREF _Toc248793388 h 556 HYPERLINK l _Toc248793389 一、公司司車輛管管理制度度 PAGEREF _Toc248793389 h 56 HYPERLINK l _Toc248793390 二、車輛輛安全管管理制度度 PAGEREF _Toc248793390 h 60 HYPERLINK l _Toc248793391 三、公司司司機(jī)管管理制度度 PAGEREF _Toc248793391 h 62 HYPERLINK l _Toc248793392 第三節(jié)車車輛管理理表格 PAGEREF _Toc248793392 h 666 HYP

23、ERLINK l _Toc248793393 一、車輛輛登記表表 PAGEREF _Toc248793393 h 66 HYPERLINK l _Toc248793394 二、車輛輛檢查表表 PAGEREF _Toc248793394 h 67 HYPERLINK l _Toc248793395 三、車輛輛請(qǐng)修表表 PAGEREF _Toc248793395 h 69 HYPERLINK l _Toc248793396 四、保養(yǎng)養(yǎng)記錄表表 PAGEREF _Toc248793396 h 69 HYPERLINK l _Toc248793397 五、車輛輛加油表表 PAGEREF _Toc248

24、793397 h 70 HYPERLINK l _Toc248793398 六、用車車申請(qǐng)表表 PAGEREF _Toc248793398 h 70 HYPERLINK l _Toc248793399 七、派車車記錄單單 PAGEREF _Toc248793399 h 72 HYPERLINK l _Toc248793400 八、車輛輛事故單單 PAGEREF _Toc248793400 h 72 HYPERLINK l _Toc248793401 九、用車車記錄表表 PAGEREF _Toc248793401 h 74 HYPERLINK l _Toc248793402 十、車輛輛費(fèi)用表表

25、PAGEREF _Toc248793402 h 76 HYPERLINK l _Toc248793403 第七章總總務(wù)后勤勤管理 PAGEREF _Toc248793403 h 778 HYPERLINK l _Toc248793404 第一節(jié)總總務(wù)后勤勤崗位職職責(zé) PAGEREF _Toc248793404 h 788 HYPERLINK l _Toc248793405 一、總務(wù)務(wù)后勤主主管崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793405 h 778 HYPERLINK l _Toc248793406 二、宿舍舍管理專專員崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793406 h 錯(cuò)錯(cuò)

26、誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793407 三、食堂堂管理專專員崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793407 h 778 HYPERLINK l _Toc248793408 四、保潔潔專員崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793408 h 79 HYPERLINK l _Toc248793409 五、綠化化專員崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793409 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793410 第二節(jié)總總務(wù)后勤勤管理制制度 PAGEREF _Toc248793410 h 800 HYPERLIN

27、K l _Toc248793411 一、員工工食堂管管理制度度 PAGEREF _Toc248793411 h 80 HYPERLINK l _Toc248793412 二、員工工宿舍管管理制度度 PAGEREF _Toc248793412 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793413 三、清潔潔衛(wèi)生管管理制度度 PAGEREF _Toc248793413 h 83 HYPERLINK l _Toc248793414 四、環(huán)境境綠化管管理制度度 PAGEREF _Toc248793414 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc24879341

28、5 第三節(jié)總總務(wù)后勤勤管理表表格 PAGEREF _Toc248793415 h 866 HYPERLINK l _Toc248793416 一、食堂堂衛(wèi)生檢檢查表 PAGEREF _Toc248793416 h 886 HYPERLINK l _Toc248793417 二、住宿宿人員管管理表 PAGEREF _Toc248793417 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793418 三、清潔潔衛(wèi)生管管理表 PAGEREF _Toc248793418 h 886 HYPERLINK l _Toc248793419 第八章公公關(guān)事務(wù)務(wù)管理 PAGEREF _T

29、oc248793419 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793420 第一節(jié)公公關(guān)事務(wù)務(wù)管理崗崗位職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc248793420 h 錯(cuò)誤！未定義義書簽。 HYPERLINK l _Toc248793421 一、公關(guān)關(guān)事務(wù)主主管崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793421 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793422 二、公關(guān)關(guān)事務(wù)專專員崗位位職責(zé) PAGEREF _Toc248793422 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793423 第二節(jié)公公關(guān)事務(wù)務(wù)管

30、理制制度 PAGEREF _Toc248793423 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793424 一、公關(guān)關(guān)管理辦辦法 PAGEREF _Toc248793424 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793425 二、參觀觀管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc248793425 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793426 三、公務(wù)務(wù)接待制制度 PAGEREF _Toc248793426 h 888 HYPERLINK l _Toc248793427 四、對(duì)外外宣傳制制度 PAGEREF

31、_Toc248793427 h 900 HYPERLINK l _Toc248793428 第三節(jié)公公關(guān)事務(wù)務(wù)管理表表格 PAGEREF _Toc248793428 h 錯(cuò)誤誤！未定定義書簽簽。 HYPERLINK l _Toc248793429 一、商務(wù)務(wù)接待安安排表 PAGEREF _Toc248793429 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793430 二、公司司參觀申申請(qǐng)表 PAGEREF _Toc248793430 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793431 三、公關(guān)關(guān)接待審審批表 PAGEREF _Toc24

32、8793431 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。 HYPERLINK l _Toc248793432 四、公關(guān)關(guān)活動(dòng)策策劃表 PAGEREF _Toc248793432 h 錯(cuò)錯(cuò)誤！未未定義書書簽。第一章 行政政部組織織結(jié)構(gòu)與與責(zé)權(quán)第一節(jié) 行政政部職能能與組織織結(jié)構(gòu)一、行政政部職能能行政部是是公司的的綜合辦辦事部門門。其核核心職能能主要包包括以下下四個(gè)方方面。1參謀謀職能。行政部部不僅應(yīng)應(yīng)在日常常事務(wù)方方面做好好上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)營(yíng)理念、管理策策略、企企業(yè)精神神、企業(yè)業(yè)文化及及用人政政策等重重大問(wèn)題題上有自自己的見見解，從從而真正正成為上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)不可或或缺的“高參”與“

33、臂膀”。2溝通通職能。行政部部應(yīng)清晰晰傳達(dá)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各各部門之之間的工工作，保保證高效效地完成成任務(wù)。3管理理職能。行政部部擔(dān)負(fù)著著文件歸檔檔、辦公公自動(dòng)化化、人員員接待、車輛調(diào)調(diào)度、總總務(wù)后勤勤（衛(wèi)生生、食堂堂、員工工宿舍）、安全全保衛(wèi)等等工作。4服務(wù)務(wù)職能。行政部部應(yīng)積極極為各職職能部門門提供后后勤保障障。第二節(jié) 行政政部責(zé)權(quán)權(quán)一、行政政部職責(zé)責(zé)行政部負(fù)負(fù)責(zé)管理理公司的的日常行行政事務(wù)務(wù)，做好好上傳下下達(dá)、溝溝通聯(lián)系系和綜合合協(xié)調(diào)工工作，確確保公司司各項(xiàng)工工作正常常運(yùn)行。職責(zé)14職責(zé)13督促檢查各職能部門對(duì)公司有關(guān)決議、計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝

34、通工作，及時(shí)向上反映情況，向下反饋信息職責(zé)11職責(zé)12協(xié)調(diào)各部門間的工作，督辦檢查各項(xiàng)工作和計(jì)劃安排各種文體活動(dòng)職責(zé)1制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)系工作負(fù)責(zé)管理公司辦公設(shè)施，做好辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管和維護(hù)管理工作負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及分析等人事管理工作負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理調(diào)度工作負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作

35、職責(zé)9職責(zé)10二、行政政部權(quán)力力為了保證證公司各各項(xiàng)規(guī)章章制度的的良好運(yùn)運(yùn)行及行行政管理理工作的的高效展展開，行行政部擁?yè)碛?項(xiàng)項(xiàng)工作權(quán)權(quán)限力。權(quán)力1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)依照制度，對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)其他部門有處罰建議權(quán)依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合行政部的工作對(duì)部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6第三節(jié) 行政政部管理理崗位職職責(zé)一、行政政部經(jīng)理理崗位職職責(zé)行政總監(jiān)監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司行行政人事事日常工工作進(jìn)行行監(jiān)督、管理。職責(zé)1組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度

36、做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)督促采取糾正和預(yù)防措施管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工食堂和公務(wù)車輛等）接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外部形象職責(zé)9職責(zé)10做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政

37、工作掌握公司行政管理工作的運(yùn)行情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)1組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告后起草工作審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，做好文書歸檔和用印管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作，擬訂行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，定期檢查落實(shí)情況，及

38、時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度職責(zé)11第四節(jié) 行政政主管崗崗位職責(zé)責(zé)一、行政政主管崗崗位職責(zé)責(zé)行政主管管負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)日常行行政事務(wù)務(wù)進(jìn)行計(jì)計(jì)劃安排排、組織織實(shí)施、信息溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)控制制及檢查查總結(jié)等等方面的的工作。通過(guò)對(duì)對(duì)辦公事事務(wù)進(jìn)行行有效管管理，可可以提高高辦公人人員的工工作效率率，進(jìn)而而提升公公司的綜綜合競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力。職責(zé)1組織制定公司辦公用品、固定資產(chǎn)、資料和檔案管理等制度，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行擬訂辦公事務(wù)季度、月度發(fā)展計(jì)劃，送交部門經(jīng)理審核后，組織實(shí)施并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行組織做好辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制

39、成本費(fèi)用等工作負(fù)責(zé)公司的各種公章證照、文書檔案資料的登記、管理工作負(fù)責(zé)做好本部門的安全、衛(wèi)生和消防等各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)向行政部經(jīng)部經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)辦公事務(wù)人員績(jī)效考核的建議組織做好公司往來(lái)信件、傳真和郵件等相關(guān)資料的處理工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)督和控制辦公費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草似各項(xiàng)辦公事務(wù)管理制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買公司辦公物資，并對(duì)其進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)協(xié)助辦公事務(wù)主管嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶鷧f(xié)助辦公事務(wù)主管做好公司重要會(huì)議籌備、重要來(lái)賓接待等工作負(fù)責(zé)管理公司計(jì)算機(jī)信息資料，確保信

40、息資料準(zhǔn)確無(wú)誤提出辦公事務(wù)方面的合理化建議，不斷改進(jìn)工作負(fù)責(zé)登記、歸檔和管理公司圖書、合同等資料監(jiān)督檢查其他部門的辦公事務(wù)性工作，對(duì)不符合辦公事務(wù)管理規(guī)定的行為提出修改建議職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8三、行政政文員崗崗位職責(zé)責(zé)行政文員員的工作內(nèi)內(nèi)容包括括收發(fā)公公文、接接待來(lái)訪訪、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)外關(guān)系系等。其其主要職職責(zé)職責(zé)1安排接待來(lái)賓處理電話、郵件和傳真等組織、安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)收發(fā)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)性工作的進(jìn)層情況并及時(shí)整理匯總負(fù)責(zé)有關(guān)文書資料的起草、打印、登記和存檔等工作協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與

41、協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7一、辦公公設(shè)備管管理制度度第1章 總則則第1條 目的的為了保證證公司電電話、電電腦、打打印機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)和傳真真機(jī)等辦辦公設(shè)備備的正常常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦辦公設(shè)備備的工作作效率和和使用效效率，特特制定本本制度。第2條 適用用范圍本制度適適用于對(duì)對(duì)公司內(nèi)內(nèi)部所有有辦公設(shè)設(shè)備的使使用管理理。第2章 辦公公設(shè)備購(gòu)購(gòu)買第1條 各部部門在年年初部門門計(jì)劃中中統(tǒng)一將將購(gòu)買辦辦公設(shè)備備的費(fèi)用用列入預(yù)預(yù)算，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后由辦辦公事務(wù)務(wù)部門統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)買買。第2條 對(duì)于于臨時(shí)需需要的辦辦公設(shè)備備，要經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批通通過(guò)后方方可購(gòu)買買。第3章 電腦腦使用管管

42、理一總則則：1. 為為了規(guī)范范我司計(jì)計(jì)算機(jī)的的使用與與管理，提高工工作效率率，確保保電腦及及局域網(wǎng)網(wǎng)正常運(yùn)運(yùn)作，使使計(jì)算機(jī)機(jī)更好的的發(fā)揮其其作用，特制定定本制度度。2. 本本制度所稱稱的電腦腦主要指指：主機(jī)機(jī)、顯示示器、鍵鍵盤、鼠鼠標(biāo)、打打印機(jī)、以及所所有的電電腦網(wǎng)絡(luò)絡(luò)產(chǎn)品和和附屬設(shè)設(shè)備，各各類應(yīng)用用軟件等等。二使用用規(guī)定：1. 部部門配備備的電腦腦設(shè)備，實(shí)行使使用人負(fù)負(fù)責(zé)制。工作人人員要加加強(qiáng)電腦腦知識(shí)的的學(xué)習(xí)，按規(guī)范范要求正正確操作作使用，注意電電腦設(shè)備備的保養(yǎng)養(yǎng)和維護(hù)護(hù)，嚴(yán)防防病毒侵侵入，保保證正常常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非非本部人人員擅自自使用，人為造造成設(shè)備備損壞，除追究究當(dāng)事人人的責(zé)任任外，其

43、其維修費(fèi)費(fèi)用從當(dāng)當(dāng)事人工工資中核核減。2. 公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源是是公司用用于工作作目的的的投資，電腦是是公司員員工教育育學(xué)習(xí)、處理信信息和整整理資料料的重要要工具，只能用用于工作作。嚴(yán)禁禁在工作作時(shí)間瀏瀏覽與公公司工作作無(wú)關(guān)的的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利利用電腦腦玩游戲戲、看影影碟、網(wǎng)網(wǎng)上聊天天等或進(jìn)進(jìn)行其它它與工作作無(wú)關(guān)的的活動(dòng)，嚴(yán)利用用電腦設(shè)設(shè)備播放放反動(dòng)、黃色音音像、訪訪問(wèn)不健健康的網(wǎng)網(wǎng)站。3. QQQ使用用規(guī)定：QQ工工具只能能用來(lái)聯(lián)聯(lián)系與工工作有關(guān)關(guān)的事宜宜，包括括文件的的傳輸、相關(guān)單單位和人人員的溝溝通聯(lián)系系、信息息的發(fā)布布等，禁禁止利用用QQ工工具同與與工作無(wú)無(wú)關(guān)的人人員聊天天，傳輸輸文件

44、等等。4. 嚴(yán)嚴(yán)禁私自自安裝聊聊天、游游戲等與與工作無(wú)無(wú)關(guān)的軟軟件。電電腦使用用中出現(xiàn)現(xiàn)軟件系系統(tǒng)損壞壞應(yīng)及時(shí)時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全全管理，個(gè)人不不得隨便便安裝網(wǎng)網(wǎng)上下載載的軟件件，如因私自安安裝無(wú)關(guān)關(guān)軟件造造成電腦腦系統(tǒng)損損壞的，由專業(yè)業(yè)人員負(fù)負(fù)責(zé)維修修或賠償償?shù)戎惦婋娔X。個(gè)個(gè)人不能能私自對(duì)對(duì)電腦軟軟件進(jìn)行行改動(dòng)、安裝或或刪除等等操作。嚴(yán)禁私私自拆卸卸電腦，調(diào)換配配件。一一經(jīng)查實(shí)實(shí)，按損損壞程度度進(jìn)行相相應(yīng)處理理；電腦腦使用中中出現(xiàn)故故障需要要維修的的，請(qǐng)與與物資部部負(fù)責(zé)人人員聯(lián)系系。由于于操作不不當(dāng)造成成硬件損損壞，由由個(gè)人自自行維修修或賠償償?shù)戎低愑布?. 更更換電腦腦時(shí)，要要做

45、好文文件的拷拷貝工作作，同時(shí)時(shí)在電腦腦負(fù)責(zé)人人的協(xié)助助下檢查查電腦各各方面是是否正常常。6. 離離職時(shí)，應(yīng)保證證電腦完完好、程程序正常常、文件件齊全，接手人人在確認(rèn)認(rèn)文件無(wú)無(wú)誤后，須找電電腦負(fù)責(zé)責(zé)人檢查查電腦運(yùn)運(yùn)行是否否正常。未按上上述程序序操作而而導(dǎo)致的的一切后后果由接接手人承承擔(dān)。7. 計(jì)計(jì)算機(jī)名名稱、IIP地址址由物資資部統(tǒng)一一登記管管理，如如需變更更，應(yīng)在在公司物物資部做做變更備備案登記記。8. 對(duì)對(duì)于密級(jí)級(jí)文件及及數(shù)據(jù)要要建立雙雙備份制制度，對(duì)對(duì)重要資資料除在在電腦貯貯存外，還應(yīng)定定期拷貝貝到服務(wù)務(wù)器、UU盤或移移動(dòng)硬盤盤上，便便于公司司文件統(tǒng)統(tǒng)一管理理，以及及防遭病病毒破壞壞或斷電

46、電而丟失失。9. 不不得將來(lái)來(lái)歷不明明的軟件件裝入機(jī)機(jī)器運(yùn)行行，防止止染上病毒。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)機(jī)器故故障及時(shí)時(shí)報(bào)告，不得擅擅自進(jìn)行行維護(hù)，防止造造成損失失。電腦腦設(shè)備維維修應(yīng)由由專業(yè)人人士進(jìn)行行。嚴(yán)防防計(jì)算機(jī)機(jī)病毒入入侵，其其它單位位或個(gè)人人的外部部存儲(chǔ)設(shè)設(shè)備（如如軟盤、盤、硬盤等等）不得得隨意連連入計(jì)算算機(jī)，確確有必要要連入的的必須事事先進(jìn)行行病毒掃掃描。不不得使用用未經(jīng)病病毒檢查查的軟盤盤10. 加強(qiáng)本本司電腦腦設(shè)備的的集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理。未經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，部部門不得得自行調(diào)調(diào)換、拆卸、處處理電腦腦及附屬屬設(shè)備。設(shè)備的的配備、更新、維修和和報(bào)廢都都須按程程序通知知物資部部管理人人員。上上機(jī)人員員未經(jīng)

47、許許可不得得私自拆拆卸和連連接各種種硬件設(shè)設(shè)備；不準(zhǔn)在非非正常狀狀態(tài)下使使用計(jì)算算機(jī)，嚴(yán)嚴(yán)禁私自自拆卸機(jī)機(jī)箱，硬硬件或應(yīng)應(yīng)用軟件件出現(xiàn)異異常，應(yīng)應(yīng)及時(shí)與與管理人人員聯(lián)系系。未經(jīng)經(jīng)部門同同意，計(jì)計(jì)算機(jī)及及其附屬屬設(shè)備不不得外借借。11. 無(wú)論是是本單位位，還是是外單位位人員，凡與本本部門無(wú)無(wú)關(guān)人員員，嚴(yán)禁禁上機(jī)操操作。各各部門及及個(gè)人在在未經(jīng)允允許下，不得打打開其他他部門或或個(gè)人的的郵件，更不得得打開來(lái)來(lái)歷不明明的郵件件及附件件。12. 員工離離開座位位超過(guò)半半小時(shí)需需關(guān)閉顯顯示器，以延長(zhǎng)長(zhǎng)顯示器器的使用用壽命和和節(jié)約用用電，下下班后需需按正確確方法關(guān)關(guān)機(jī)，并并關(guān)閉電電源，關(guān)關(guān)好門窗窗，方可可離

48、開。三 安安全規(guī)定定：1. 部部門或個(gè)個(gè)人應(yīng)高高度重視視公司的的技術(shù)秘秘密和商商業(yè)秘密密的保護(hù)護(hù)。2. 嚴(yán)嚴(yán)格遵守守保密制制度，工工作人員員不得將將保密文文件資料料上網(wǎng)共共享。3. 重重要的部部門或個(gè)個(gè)人文檔檔必要時(shí)時(shí)需加密密；對(duì)公公司或個(gè)個(gè)人的資資料，未未經(jīng)允許許任何人人不得進(jìn)進(jìn)行改動(dòng)動(dòng)，或者者告之部部門之外外的人員員。四處罰罰辦法:1. 違違反規(guī)定定者視情情節(jié)輕重重給予口口頭警告告、書面面警告直直至記過(guò)過(guò)處分。2. 違違反規(guī)定定者視情情節(jié)輕重重給予書書面警告告甚至記記過(guò)處分分并處以以一定數(shù)數(shù)額的罰罰款。3. 違違反規(guī)定定者視情情節(jié)輕重重給予嚴(yán)嚴(yán)重警告告、罰款款或者開開除處分分。4附則則本規(guī)

49、定由由公司物物資部制制訂并負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋，報(bào)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后施施行。第4章 電話話使用管管理第10條條 電電話由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，各部部門主管管負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督與控控制使用用情況。第11條條 各各種外線線電話須須配置“長(zhǎng)途電電話記錄錄表”，逐次次錄使用用人、受受話人、起止時(shí)時(shí)間、聯(lián)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)項(xiàng)及交涉涉結(jié)果。該表每每月轉(zhuǎn)辦辦公事務(wù)務(wù)主管審審閱。第12條條 長(zhǎng)長(zhǎng)途電話話限主管管以上人人員使用用，其他他人員使使用長(zhǎng)途途電話時(shí)時(shí)需先經(jīng)經(jīng)主管批批準(zhǔn)。第13條條 禁禁止因私私事?lián)艽虼蜷L(zhǎng)途電電話。第5章 打印印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)使使用管理理第14條條 打打印機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)由專人人負(fù)責(zé)管管理，其其他人員員未經(jīng)批批準(zhǔn)不得得擅

50、自使使用。第15條條 打打印、復(fù)復(fù)印文件件資料要要辦理審審批手續(xù)續(xù)，詳細(xì)細(xì)填寫打打印及復(fù)復(fù)印的時(shí)時(shí)間、標(biāo)標(biāo)題、份份數(shù)和密密級(jí)，經(jīng)經(jīng)主管批批準(zhǔn)簽字字后方可可進(jìn)行。第16條條 凡凡需打印印的文件件、表格格等，字字跡要清清晰，語(yǔ)語(yǔ)句要通通順。打打印的文文件由擬擬稿部門門負(fù)責(zé)校校對(duì)。第6章 傳真真機(jī)使用用管理第17條條 傳傳真機(jī)由由專人負(fù)負(fù)責(zé)保管管，其他他人員不不得自行行使用。第18條條 不不得使用用傳真機(jī)機(jī)傳送個(gè)個(gè)人材料料，機(jī)密密文件需需經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方可傳真真。第19條條 建建立傳真真登記、簽收制制度，并并立檔備備案。第20條條 每每天下班班后，將將傳真機(jī)機(jī)設(shè)置為為自動(dòng)接接收狀態(tài)態(tài)，以防防

51、止遺漏漏重要文文件。第7章 其他他辦公設(shè)設(shè)備使用用管理第21條條 公公司所有有辦公設(shè)設(shè)備都要要指定專專人管理理，其他他人員必必須經(jīng)設(shè)設(shè)備主管管人員批批準(zhǔn)后方方可使用用。第22條條 辦辦公設(shè)備備要定期期養(yǎng)護(hù)，以免因因老化而而影響使使用。第23條條 辦辦公設(shè)備備使用人人員要保保證設(shè)備備的安全全，如果果因使用用人員過(guò)過(guò)失造成成辦公設(shè)設(shè)備丟失失或損壞壞，要追追究相關(guān)關(guān)人員的的責(zé)任。第8章 辦公公設(shè)備使使用監(jiān)管管第24條條 公公司辦公公事務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)辦公公設(shè)備的的使用情情況進(jìn)行行不定期期檢查。第25條條 公公司辦公公事務(wù)部部門對(duì)違違規(guī)使用用辦公設(shè)設(shè)備的人人員有提提請(qǐng)?zhí)幜P罰的權(quán)力力。第9章 附則則第2

52、6條條 行行政部對(duì)對(duì)本制度度擁有解解釋權(quán)。第27條條 本本制度自自公布之之日起實(shí)實(shí)行。二、辦公公用品管管理制度度第1章 總則則第1條 目的的為規(guī)范辦辦公用品品的發(fā)放放流程，讓員工工按照節(jié)節(jié)約的原原則領(lǐng)取取、使用用辦公用用品，特特制定本本制度。第2條 適用用范圍本制度適適用于公公司所有有辦公用用品的發(fā)發(fā)放和管管理工作作。第2章 辦公公用品的的申請(qǐng)第3條 對(duì)于于日常易易耗品的的申請(qǐng)，直接由由申請(qǐng)部部門填寫寫“申請(qǐng)單單，經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字確確認(rèn)后，到行政政部登記記領(lǐng)取。公司易耗耗品申請(qǐng)請(qǐng)單第4條 各部部門如需需申購(gòu)辦辦公用品品，還必必須另填填一份“采購(gòu)單單”（如下下表所示示），經(jīng)經(jīng)行政部部門確認(rèn)認(rèn)審

53、核后后，由行行政部門門統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)買。公司辦公公用品訂訂購(gòu)審批批單第5條 “采購(gòu)單單”中要寫寫明所需需物品、數(shù)量、質(zhì)量和和規(guī)格。第3章 辦公公用品的的購(gòu)買第6條 行政政部門統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)買買辦公用用品，如如有特殊殊情況，允許各各部門在在提出“采購(gòu)單單”的前提提下就近近采購(gòu)，由行政政部審核核，并且且把審核核結(jié)果連連同“采購(gòu)單單”一起交交付行政政部門保保存，作作為日后后辦公公用品使使用情況況報(bào)告書書的審審核與檢檢查依據(jù)據(jù)。第7條 根據(jù)據(jù)辦公用用品的庫(kù)庫(kù)存情況況以及消消耗水平平，確定定訂購(gòu)數(shù)數(shù)量。第8條 行政政部門在在購(gòu)買辦辦公用品品時(shí)，要要貨比三三家，選選擇其中中價(jià)格、質(zhì)量最最優(yōu)者。第9條 辦公公事務(wù)部部門

54、必須須依據(jù)“采購(gòu)單單”，中寫明訂訂購(gòu)日期期、訂購(gòu)購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以以及物品品來(lái)源等等。第10條條 收收到辦公公用品后后，行政政部部門門要按“送貨單單”驗(yàn)收，核對(duì)品品種、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量與質(zhì)質(zhì)量，確確定無(wú)誤誤后，在在“送貨單單”上加蓋蓋印章，然后入入庫(kù)。第5章 辦公公用品的的保管第15條條 辦辦公事務(wù)務(wù)部門必必須對(duì)所所有入庫(kù)庫(kù)辦公用用品一一一填寫臺(tái)臺(tái)賬（如如下表所所示）。項(xiàng)目物品名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備注第16條條 辦辦公事務(wù)務(wù)務(wù)專員員必須掌掌握辦公公用品的的庫(kù)存情情況，并并經(jīng)常整整理與清清掃，必必要時(shí)要要做好防防蟲等保保護(hù)工作作。第17條條 辦辦公用品品倉(cāng)庫(kù)一一年盤點(diǎn)點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工工作由辦辦公事務(wù)

55、務(wù)主管負(fù)負(fù)責(zé)。盤盤點(diǎn)要求求做到賬賬物相符符，如果果不相符符必須查查找原因因，然后后調(diào)整臺(tái)臺(tái)賬，保保證兩者者一致。第18條條 非非易耗類類辦公用用品如有有故障或或損壞，應(yīng)以舊舊換新，如遺失失應(yīng)由個(gè)個(gè)人或部部門賠償償。第19條條 非非工作原原因嚴(yán)禁禁將辦公公用品帶帶出公司司。第6章 辦公公用品使使用的監(jiān)監(jiān)督第24條條 辦辦公事務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)定期核核對(duì)“辦公用用品申請(qǐng)請(qǐng)單”與辦公公用品的的實(shí)際使使用情況況。第25條條 辦辦公事務(wù)務(wù)部門要要不定期期核對(duì)辦辦公用品品領(lǐng)用傳傳票與辦辦公用品品臺(tái)賬。第26條條 辦辦公事務(wù)務(wù)部門要要對(duì)各部部門辦公公用品的的使用情情況進(jìn)行行不定期期檢查，杜絕浪浪費(fèi)辦公公用品的的行

56、為。第9章 工作作服管理理制度工作服管管理目的的為樹立和和保持公公司良好好的公眾眾形象，塑造企企業(yè)文化化，進(jìn)一一步規(guī)范范管理，特制定定本規(guī)定定。工作時(shí)間間著裝及及儀表要要求所有員工工必須按按照公司司規(guī)定著著裝，保保持良好好的精神神風(fēng)貌，樹立良良好的公公司形象象；上班班時(shí)間內(nèi)內(nèi)必須穿穿著工作作服。工作時(shí)間間須注意意儀表，穿著整整潔、得得體大方方；工作裝應(yīng)應(yīng)經(jīng)常換換洗，不不得出現(xiàn)現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)現(xiàn)象。換裝時(shí)間間：夏裝裝：5月月1日至至10月月31日日冬裝：111月11日至次次年4月月30日日工作服的的使用及及發(fā)放公司所有有員工在在入職一一周后可可到行政政人事部部領(lǐng)取應(yīng)應(yīng)季工作作服，需需本人親親

57、自領(lǐng)取取，領(lǐng)取取前需到到財(cái)務(wù)交交納工作作服押金金1000元整，憑財(cái)務(wù)務(wù)開具的的收據(jù)到到行政人人事部領(lǐng)領(lǐng)取工作作服，離離職時(shí)退退回工作作服后到到財(cái)務(wù)領(lǐng)領(lǐng)取工作作服押金金。工作服夏夏裝員工工每年可可以以舊舊換新22件夏裝裝。、員工在在辭職辦辦手續(xù)時(shí)時(shí)其工作作服應(yīng)事事先洗干干凈疊好好再退還還給倉(cāng)管管員，倉(cāng)倉(cāng)管員視視工作服服新舊情情況進(jìn)行行分類保保管，以以便下次次優(yōu)先發(fā)發(fā)放使用用。如遇到工工作原因因發(fā)生意意外損壞壞或者其其他特殊殊情況需需要提前前換發(fā)時(shí)時(shí)，由本本人填寫寫申請(qǐng)表表，寫明明情況。經(jīng)行政政管理中中心核實(shí)實(shí)后，準(zhǔn)準(zhǔn)予提前前換發(fā)；4、如因因個(gè)人原原因，造造成工作作服丟失失，失竊竊或未到到期破損損

58、要求提提前換發(fā)發(fā)，由本本人補(bǔ)繳繳相應(yīng)的的費(fèi)用；五、遵守守事項(xiàng)1、上班班時(shí)間必必須統(tǒng)一一著公司司配發(fā)的的工作服服，（每每周六如如公司無(wú)無(wú)特殊公公務(wù)安排排可不著著工作服服，但員員工著裝裝應(yīng)端莊莊大方）；2、應(yīng)盡盡量減少少工作服服在非工工作時(shí)間間的損耗耗；3、員工工不得擅擅自改變變工作服服的式樣樣；4、行政政管理中中心負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)以上上行為進(jìn)進(jìn)行不定定期抽查查，對(duì)不不按規(guī)定定著裝者者，進(jìn)行行處罰；5、部門門經(jīng)理級(jí)級(jí)以上管管理人員員有指導(dǎo)導(dǎo)與監(jiān)督督員工穿穿著工作作服的責(zé)責(zé)任。6、公司司任何人人不得擅擅自對(duì)工工作服樣樣式進(jìn)行行更改，或借給給非本公公司人穿穿著第8章 附則則第27條條 本本制度自自發(fā)布之之日起

59、實(shí)實(shí)行。三、辦公公文書管管理制度度第1章 總則則第1條 目的的為確保公公司文書書事務(wù)能能夠正常常進(jìn)行，提高公公文處理理的效率率和公文文的質(zhì)量量，特制制定本制制度。第2條 管理理原則準(zhǔn)確、快快速。第3條 適用用范圍本制度適適用于對(duì)對(duì)公司內(nèi)內(nèi)部所有有公文文文書的管管理。第2章 文書書的種類類第4條 文書書的范圍圍本公司文文書包含含公司業(yè)業(yè)務(wù)工作作中的往往來(lái)公文文、報(bào)告告、會(huì)議議決議、規(guī)定、合同書書、專利利許可證證書、電電報(bào)、各各種賬簿簿和圖標(biāo)標(biāo)參考書書等一切切業(yè)務(wù)用用書與公公文。第5條 文書書保密等等級(jí)劃分分1絕密密，指極極為重要要且不得得向無(wú)關(guān)關(guān)人員透透露內(nèi)容容的文書書。2秘密密，指次次重要且且

60、不能向向無(wú)關(guān)人人員透露露內(nèi)容的的文書。3機(jī)密密，指不不宜向公公司以外外人員透透露內(nèi)容容的文書書。4普通通，指非非機(jī)密文文書。如如果附有有其他調(diào)調(diào)查問(wèn)卷卷之類的的重要資資料，則則另當(dāng)別別論。第3章 文書書制作規(guī)規(guī)范第6條 文書書的制作作要領(lǐng)1文書書內(nèi)容必必須簡(jiǎn)明明扼要，一事一一議，語(yǔ)語(yǔ)言、措措辭力求求準(zhǔn)確規(guī)規(guī)范。2起草草文書的的理由包包括起因因以及中中間交涉涉過(guò)程，必要時(shí)時(shí)另附相相關(guān)材料料與文件件。3必須須明確起起草文書書人的責(zé)責(zé)任，并并正確署署名。4修改改請(qǐng)示提提案文書書時(shí)，修修改者必必須認(rèn)真真審閱文文書原件件，修改改后必須須署名。第7條 文書書的起草草必須征征得主管管同意，并在主主管做出出明