初中 初一 信息技術(shù)《使用電子表格管理數(shù)據(jù)》 課件

1、七年級（上）第四章第三節(jié)：使用電子表格管理數(shù)據(jù)信息技術(shù)信息技術(shù)授課教師：陳秋燕深圳市中小學(xué)在線教學(xué)托底課程積極響應(yīng)核酸檢測號召為表彰四個區(qū)在核酸檢測上積極行動，如何給評獎提供依據(jù)？哪個學(xué)校的檢測率最高？哪些學(xué)校的檢測率在99%以上？數(shù)據(jù)的管理學(xué)習(xí)目標(biāo)Learning AimsINFORMATION TECHNOLOGY01數(shù)據(jù)排序02數(shù)據(jù)篩選03分類匯總INFORMATION TECHNOLOGY數(shù)據(jù)的排序01數(shù)據(jù)的排序1.按照檢測率從低到高排序2.按照檢測率降序排序，在檢測率相同的情況下，按照總?cè)藬?shù)降序排序3.對“學(xué)?！弊侄?，按筆畫升序排序任務(wù)一 需完成的任務(wù)按照檢測率從低到高排序 單個關(guān)鍵

2、字段排序操作要點總結(jié)選中關(guān)鍵字所在列的一個數(shù)據(jù)項單擊數(shù)據(jù)選項卡上的“升序”或“降序”按鈕單個關(guān)鍵字段的排序數(shù)據(jù)的排序選中關(guān)鍵字所在列的一個數(shù)據(jù)項單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“升序”按鈕已按檢測率從低到高排序后的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的排序多個關(guān)鍵字段的排序 需完成的任務(wù)先按照檢測率降序排序，檢測率相同時，按總?cè)藬?shù)降序排序 多個關(guān)鍵字段排序操作要點總結(jié)單擊“添加條件”按鈕可添加多個排序條件設(shè)置列“關(guān)鍵字字段名稱”、“排序依據(jù)”和“次序”選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”按鈕單擊“添加條件”按鈕，分別設(shè)置“列”、“排序依據(jù)”和“次序”對“學(xué)校”字段，按筆畫升序排序需完成的任務(wù)在彈出的“排序”對話框

3、中，單擊“選項”按鈕在彈出的“排序選項”對話框中的“方式”下選擇“筆畫排序”不同數(shù)據(jù)類型的排序操作要點總結(jié)數(shù)據(jù)的排序不同類型的關(guān)鍵字排序規(guī)則設(shè)置主要關(guān)鍵字為“學(xué)校”，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“升序”，然后單擊“選項”按鈕。選中“筆畫排序”后單擊“確定”已按“學(xué)?！泵Q的筆畫從少到多排序的數(shù)據(jù)按字母的先后順序排序a-z，A-Z字母按數(shù)值的大小排序數(shù)值按日期的先后順序排序日期數(shù)據(jù)的排序不同類型的關(guān)鍵字排序規(guī)則按拼音排序按筆畫排序文字（文本）在排序?qū)υ捒蛑泄催x“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”和不勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”對排序有什么影響？數(shù)據(jù)的排序探究一探究題的答案在課程資源里哦！INFORMATION TECHNOL

4、OGY數(shù)據(jù)的篩選02數(shù)據(jù)的篩選1.找出隸屬第三區(qū)的學(xué)校2.找出檢測率介于90%到95%之間的學(xué)校3.找出檢測率大于98%且總?cè)藬?shù)大于2000的學(xué)校任務(wù)二 需完成的任務(wù)找出隸屬第三區(qū)的學(xué)校 內(nèi)容篩選知識點總結(jié)內(nèi)容篩選是對單元格內(nèi)容的匹配先設(shè)置“自動篩選”狀態(tài)（即出現(xiàn)下拉按鈕），再勾選篩選條件即可內(nèi)容篩選數(shù)據(jù)的篩選單擊數(shù)據(jù)選項卡下的“自動篩選”按鈕，標(biāo)題行的每一個單元格右下角出現(xiàn)一個下拉按鈕單擊“區(qū)屬”右下方的下拉按鈕，打開篩選條件設(shè)置對話框勾選“第三區(qū)”作為篩選條件，單擊“確定”數(shù)據(jù)的篩選 需完成的任務(wù)找出檢測率介于90%到95%之間的學(xué)校 數(shù)字篩選知識點總結(jié)篩選對象是有大小含義的數(shù)字。使用“數(shù)

5、字篩選”可以進(jìn)行等于/不等于、大于（等于）/小于（等于）、介于、前十項、高于平均值/低于平均值等各種條件范圍的篩選。自定義自動篩選方式對話框中的“與”表示兩個條件都要滿足，“或”表示兩個條件滿足一個就行。數(shù)字篩選單擊“檢測率”右下角的下拉按鈕，打開篩選條件設(shè)置對話框單擊“數(shù)字篩選”按鈕，在下拉列表中選擇“介于”打開“自定義自動篩選方式”對話框設(shè)置“大于或等90%”“與”“小于或等于95%”，單擊“確定”篩選結(jié)果找出檢測率大于98%且總?cè)藬?shù)大于2000的學(xué)校需完成的任務(wù)當(dāng)篩選條件中涉及多個“數(shù)據(jù)項”（列）時，需依次對它們進(jìn)行滿足條件的篩選。即在前一次篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上再進(jìn)行下一次的篩選。多次篩選知

6、識點總結(jié)數(shù)據(jù)的篩選多次篩選單擊“檢測率”右下角的下拉按鈕，再單擊“數(shù)字篩選”，選擇“大于”在“自定義自動篩選”對話框中設(shè)置檢測率“大于98%”單擊“檢測總?cè)藬?shù)”右下角的下拉按鈕，再單擊“數(shù)字篩選”，選擇“大于”在“自定義自動篩選”對話框中設(shè)置總?cè)藬?shù)“大于2000”數(shù)據(jù)的篩選清除篩選結(jié)果取消篩選狀態(tài)作用：清除之前的篩選條件，恢復(fù)全部數(shù)據(jù)顯示。操作方法：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“全部顯示”按鈕。作用：取消篩選狀態(tài)（關(guān)閉設(shè)置篩選條件的下拉按鈕）。操作方法：再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“自動篩選”按鈕。當(dāng)篩選的對象是“文字（文本）”時，還可以使用“文本篩選”功能下的“開頭是/結(jié)尾是”“包含/不包含”等設(shè)置

7、篩選條件。這些篩選會在什么情況下使用到呢？數(shù)據(jù)的篩選探究二探究題的答案在課程資源里哦！INFORMATION TECHNOLOGY數(shù)據(jù)的分類匯總03XX市為表彰在全民核酸檢測活動中表現(xiàn)積極的區(qū)，需要計算出各區(qū)的平均檢測率，再通過對統(tǒng)計結(jié)果的分析、對比，評選出一、二、三等獎各一名。分類匯總 分類對將要進(jìn)行“匯總”統(tǒng)計的數(shù)據(jù)項，先以它為關(guān)鍵字進(jìn)行排序，使“取值”相同的記錄連續(xù)排列起來，以此為“分類”。 匯總將同一類別的數(shù)據(jù)以“求和”、“平均值”或“計數(shù)”等方式匯總到一起。數(shù)據(jù)分類匯總 任務(wù)三操作步驟利用排序?qū)?shù)據(jù)分類以“區(qū)屬”為關(guān)鍵字升序排序。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類匯總單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分類匯總”按

8、鈕，在對話框中選擇“分類字段”：區(qū)屬，“匯總方式”：平均值，“選定匯總項”：檢測率。調(diào)整結(jié)果的顯示狀態(tài)利用“分級顯示”控制按鈕只顯示匯總得到的數(shù)據(jù)；隱藏其他“列”只顯示“分類字段”和“匯總字段”兩列。數(shù)據(jù)分類匯總以“區(qū)屬”為關(guān)鍵字升序排序在“分類匯總”對話框中設(shè)置“分類字段”、“匯總方式”和“選定匯總項”單擊分級顯示控制按鈕“2”，隱藏不必顯示的列后呈現(xiàn)的效果數(shù)據(jù)分類匯總刪除分類匯總結(jié)果單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分類匯總”按鈕。在打開的分類匯總對話框中單擊左下角的“全部刪除”按鈕。怎樣將分類匯總的結(jié)果保存起來？數(shù)據(jù)分類匯總探究三探究題的答案在課程資源里哦！綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)管理的綜合應(yīng)用 任務(wù)要求目前，經(jīng)過各方努力，中國國內(nèi)的疫情有了很好的控制，但是嚴(yán)抓嚴(yán)控的態(tài)勢也不能松懈。試著對電子表格“某日廣東各地區(qū)疫情統(tǒng)計匯總.et”內(nèi)的數(shù)據(jù)做分析。找到累計確診人數(shù)排名前五的地區(qū)？找出新增、現(xiàn)有和死亡人數(shù)都為零的地區(qū)有幾個？查詢資料，分析確診人數(shù)較多的地區(qū)疫情傳播的途徑，由此你有什么應(yīng)對策略？數(shù)據(jù)排序單個關(guān)鍵字段多個關(guān)鍵字段分類