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1、財(cái)務(wù)支出審批、報(bào)銷辦法1.1 總則1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作, 建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,同時(shí)為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理、提高工作效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定、參照財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。、本辦法適用范圍:公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則。1.2 財(cái)務(wù)審批的原則1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批的原則各項(xiàng)支出須在支出發(fā)生前按規(guī)定程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)辦人填寫(xiě)付款憑證后,總經(jīng)理簽批,財(cái)務(wù)部辦理?yè)芸?、用款、?bào)銷手續(xù);否則財(cái)務(wù)部不予辦理。 如遇特殊情況緊急用款, 財(cái)務(wù)部請(qǐng)示總經(jīng)理或執(zhí)行董事后,可特殊辦理付款事宜, 事后由經(jīng)辦部門及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)

2、。2、堅(jiān)持“厲行節(jié)約”的原則圍繞著公司建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理的需要,厲行節(jié)約,努力降低成本、間接費(fèi)用;控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用)支出,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)水平。3、堅(jiān)持“全面預(yù)算管理”的原則各項(xiàng)費(fèi)用支出、 固定資產(chǎn)購(gòu)置、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用及其他費(fèi)用均須列入年度資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。4、堅(jiān)持“全過(guò)程行為控制”的原則(一)加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)( 采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、消耗、盤存 ) 全過(guò)程的行為控制。(二)加強(qiáng)執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度 ( 經(jīng)辦人申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn) ) 全過(guò)程的行為控制。1.3 財(cái)務(wù)審批的權(quán)限1、預(yù)算內(nèi)資金支付(一)、日常經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出( 1)辦公費(fèi)金額 5000

3、元以下的辦公用品(含低值易耗品)統(tǒng)一由行政人事部擬訂采購(gòu)計(jì)劃,總經(jīng)理簽批即可辦理。(2 )日常費(fèi)用水電費(fèi)、勞保費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅、文具印刷、書(shū)報(bào)雜志等,金額1000元以下支出項(xiàng)目經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽批;1000 元以上 3000 元(含 3000元)以下的支出部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽批;3000 元以上的支出總經(jīng)理報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)或授權(quán)總經(jīng)理簽批。(3 )差旅費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷, 各部門因公辦事需乘坐出租汽車等,須報(bào)行政人事經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批;到外埠因公出差,需經(jīng)總經(jīng)理同意,發(fā)生的差旅費(fèi),由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批。(4 )汽油費(fèi)行政人事部負(fù)責(zé)購(gòu)買汽油, 報(bào)總經(jīng)理簽批。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政人事部

4、統(tǒng)一制定的公司車輛管理辦法執(zhí)行。(5 )修理費(fèi)機(jī)動(dòng)車因故障需修理時(shí), 須報(bào)經(jīng)行政人事部。費(fèi)用經(jīng)行政人事部、財(cái)務(wù)部審核后,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理簽批;機(jī)動(dòng)車大修,由行政人事部制定年度計(jì)劃,財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽批。( 6)業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司執(zhí)行董事、 總經(jīng)理招待客人事宜由行政人事部負(fù)責(zé)辦理, 實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司副總經(jīng)理每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,總經(jīng)理簽批;市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、行政事業(yè)部、財(cái)務(wù)部的部門經(jīng)理每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額 2000 元;費(fèi)用由總經(jīng)理簽批;特殊情況超限額支出,經(jīng)辦人說(shuō)明情況后由總經(jīng)理簽批。(二)工資及職工福利性費(fèi)用支出:行政人事部提出方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理簽批。(三)合同資金支付的審批

5、: (另行規(guī)定)(四)固定資產(chǎn)購(gòu)置及資本性支出: 5 萬(wàn)元以下的支出執(zhí)行董事授權(quán)總經(jīng)理簽批; 5 萬(wàn)元以上的支出經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。各部門需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的,應(yīng)提出申請(qǐng),行政人事部制定采購(gòu)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部審核后,按財(cái)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限辦理。(五)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用審批權(quán)限:辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)用,由行政人事部審核、部門領(lǐng)導(dǎo)簽批;固定資產(chǎn)的領(lǐng)用由總經(jīng)理簽批。1.4 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1、報(bào)銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單,會(huì)計(jì)復(fù)核, 報(bào)銷本人送總經(jīng)理審批,出納根據(jù)審批后的憑證向報(bào)銷人支付報(bào)銷款或收取歸還的備用金余款; 出納收取歸還的備用金余款須向報(bào)銷人開(kāi)具收據(jù),借支單不予退回。所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票, 除定額票據(jù)外, 其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫(xiě)紙一次性套寫(xiě)清楚的票據(jù),收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條不予報(bào)銷;公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷。原始票據(jù)的粘貼: 交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊 * 粘貼單頂界和右界從右往左粘貼,原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。報(bào)銷人須在每張票據(jù)背面注明票據(jù)金額開(kāi)支的用途并簽名。不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回, 要求報(bào)銷人重新整理。2、公司員工根據(jù)公司規(guī)定,免費(fèi)享受工作午餐,如員工在市內(nèi)辦理公務(wù),因故不能返回享受工作午餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)給

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