ERP考勤系統(tǒng)操作手冊_第1頁
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文檔簡介

1、目 錄錄 HYPERLINK #8 壹、系統(tǒng)統(tǒng)介紹 HYPERLINK #8 55 HYPERLINK #8 HYPERLINK #8 一、系統(tǒng)統(tǒng)目的 HYPERLINK #8 5 HYPERLINK #9 二、系統(tǒng)統(tǒng)特色 HYPERLINK #9 6 HYPERLINK #10 三、手冊冊導讀 HYPERLINK #10 7 HYPERLINK #11 貳、系統(tǒng)統(tǒng)流程 HYPERLINK #11 HYPERLINK #11 一、系統(tǒng)統(tǒng)主流程程 HYPERLINK #11 8 HYPERLINK #13 二、考勤勤系統(tǒng)與與其它系系統(tǒng)之關關聯(lián) HYPERLINK #13 100 HYPERLIN

2、K #14 叁、基本本資料建建立 HYPERLINK #14 HYPERLINK #14 一、上線線準備 HYPERLINK #14 111 HYPERLINK #15 肆、考勤勤基礎設設置 HYPERLINK #15 HYPERLINK #15 一、考勤勤項目設設置 HYPERLINK #15 122 HYPERLINK #18 二、薪資資項目設設置 HYPERLINK #18 155 HYPERLINK #23 三、人事事資料設設置 HYPERLINK #23 200 HYPERLINK #26 四、電腦腦卡號建建立 HYPERLINK #26 233 HYPERLINK #29 五、員工

3、工指紋資資料建檔檔 HYPERLINK #29 266 HYPERLINK #31 伍、假日日設置 HYPERLINK #31 HYPERLINK #31 一、例假假日設定定 HYPERLINK #31 288 HYPERLINK #33 二、人員員假日設設置 HYPERLINK #33 300 HYPERLINK #36 三、員工工補 HYPERLINK #36 / HYPERLINK #36 特休管管理 HYPERLINK #36 333 HYPERLINK #39 陸、員工工班別設設置 HYPERLINK #39 HYPERLINK #39 一、班別別代號設設置 HYPERLINK #3

4、9 366 HYPERLINK #42 二、人員員班別設設置 HYPERLINK #42 399 HYPERLINK #45 三、人員員調(diào)班作作業(yè) HYPERLINK #45 4221/1770 HYPERLINK #48 柒、員工工請假設設置 HYPERLINK #48 45 HYPERLINK #48 HYPERLINK #48 一、請假假單簽核核流程 HYPERLINK #48 455 HYPERLINK #50 二、請假假單登錄錄作業(yè) HYPERLINK #50 477 HYPERLINK #53 三、核準準人準假假作業(yè) HYPERLINK #53 500 HYPERLINK #55

5、四、外出出假單輸輸入 HYPERLINK #55 522 HYPERLINK #57 五、員工工請假單單批次作作業(yè) HYPERLINK #57 544 HYPERLINK #59 捌、出勤勤管理 HYPERLINK #59 HYPERLINK #59 一、電腦腦刷卡 HYPERLINK #59 566 HYPERLINK #61 二、指紋紋打卡鐘鐘顯示 HYPERLINK #61 588 HYPERLINK #63 三、考勤勤刷卡資資料轉入入 HYPERLINK #63 600 HYPERLINK #65 四、臨時時卡借入入 HYPERLINK #65 / HYPERLINK #65 還出 H

6、YPERLINK #65 662 HYPERLINK #67 五、每日日出勤登登錄 HYPERLINK #67 644 HYPERLINK #69 玖、未 HYPERLINK #69 / HYPERLINK #69 忘打卡卡設置 HYPERLINK #69 HYPERLINK #69 一、員工工未 HYPERLINK #69 / HYPERLINK #69 忘打卡卡作業(yè) HYPERLINK #69 666 HYPERLINK #72 拾、出勤勤計算 HYPERLINK #72 HYPERLINK #72 一、打卡卡資料收收集 HYPERLINK #72 699 HYPERLINK #74 二、

7、考勤勤異常檢檢核 HYPERLINK #74 711 HYPERLINK #81 三、考勤勤資料匯匯總合并并 HYPERLINK #81 788 HYPERLINK #88 四、每月月實際出出勤天數(shù)數(shù) HYPERLINK #88 855 HYPERLINK #91 五、出勤勤績效調(diào)調(diào)整 HYPERLINK #91 888 HYPERLINK #93 六、薪資資異動輸輸入 HYPERLINK #93 900 HYPERLINK #95 拾壹、加加班審核核作業(yè) HYPERLINK #95 HYPERLINK #95 一、加班班審核作作業(yè) HYPERLINK #95 922 HYPERLINK #9

8、8 二、加班班轉補休休審核作作業(yè) HYPERLINK #98 955 HYPERLINK #100 三、加班班申請單單 HYPERLINK #100 2/1770 HYPERLINK #103 四、補休休 HYPERLINK #103 / HYPERLINK #103 特休轉轉薪資作作業(yè) HYPERLINK #103 1100 HYPERLINK #105 拾貳、關關帳控制制 HYPERLINK #105 1002 HYPERLINK #105 HYPERLINK #105 一、關帳帳 HYPERLINK #105 1002 HYPERLINK #107 拾叁、假假日報表表 HYPERLINK

9、 #107 HYPERLINK #107 一、補 HYPERLINK #107 / HYPERLINK #107 特休管管理明細細表 HYPERLINK #107 1104 HYPERLINK #109 拾肆、班班別報表表 HYPERLINK #109 HYPERLINK #109 一、人員員班別明明細表 HYPERLINK #109 1106 HYPERLINK #111 二、員工工班別明明細表 HYPERLINK #111 1108 HYPERLINK #113 三、調(diào)班班狀況明明細表 HYPERLINK #113 1110 HYPERLINK #115 四、班別別使用統(tǒng)統(tǒng)計表 HYPER

10、LINK #115 1112 HYPERLINK #118 拾伍、請請假單報報表 HYPERLINK #118 HYPERLINK #118 一、員工工假單登登錄明細細表 HYPERLINK #118 1115 HYPERLINK #121 二、員工工假單登登錄統(tǒng)計計表 HYPERLINK #121 1118 HYPERLINK #124 三、外出出假單明明細表 HYPERLINK #124 1121 HYPERLINK #126 四、外出出假單統(tǒng)統(tǒng)計表 HYPERLINK #126 1123 HYPERLINK #128 拾陸、出出勤報表表 HYPERLINK #128 HYPERLINK

11、#128 一、每日日出勤狀狀況明細細表一 HYPERLINK #128 1125 HYPERLINK #131 二、每日日出勤狀狀況明細細表二 HYPERLINK #131 1128 HYPERLINK #134 三、每日日出勤狀狀況明細細表三 HYPERLINK #134 1131 HYPERLINK #138 四、每日日出勤狀狀況分析析表 HYPERLINK #138 1135 HYPERLINK #141 五、每月月出勤狀狀況明細細表 HYPERLINK #141 1138 HYPERLINK #144 六、考勤勤異動明明細表 HYPERLINK #144 1141 HYPERLINK

12、#146 七、考勤勤異動統(tǒng)統(tǒng)計表 HYPERLINK #146 1143 HYPERLINK #148 拾柒、未未 HYPERLINK #148 / HYPERLINK #148 忘打卡卡報表 HYPERLINK #148 HYPERLINK #148 一、未 HYPERLINK #148 / HYPERLINK #148 忘打卡卡補單明明細表 HYPERLINK #148 1145 HYPERLINK #150 拾捌、加加班報表表 HYPERLINK #150 3/1770 HYPERLINK #150 一、加班班審核作作業(yè)明細細表 HYPERLINK #150 1447 HYPERLINK

13、 #153 二、加班班審核作作業(yè)統(tǒng)計計表 HYPERLINK #155 三、加班班明細表表 HYPERLINK #155 1152 HYPERLINK #157 四、加班班申請單單明細表表 HYPERLINK #160 五、補 HYPERLINK #160 / HYPERLINK #160 特休轉轉薪資作作業(yè)明細細表 HYPERLINK #162 六、補 HYPERLINK #162 / HYPERLINK #162 特休轉轉薪資作作業(yè)統(tǒng)計計表 HYPERLINK #164 拾玖、 HYPERLINK #164 IInteerneet HYPERLINK #164 在線線服務 HYPERLIN

14、K #164 1161 HYPERLINK #164 HYPERLINK #164 一、 HYPERLINK #164 Q&A HYPERLINK #164 注冊冊流程說說明 HYPERLINK #164 1161 HYPERLINK #170 二、 HYPERLINK #170 Q&A HYPERLINK #170 在線線論壇 HYPERLINK #170 1167 HYPERLINK #173 三、在線線視頻教教學 HYPERLINK #173 11704/1770壹、系統(tǒng)統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)統(tǒng)目的考勤系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)員員工考勤勤數(shù)據(jù)采采集、數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計和信息息查詢過過程的自自動化,完完善人事事管理現(xiàn)

15、代化,方方便員工工上班報報到,方方便管理理人員統(tǒng)統(tǒng)計進行行統(tǒng)計、考核員員工出勤勤情況、方便管管理部門查詢詢、考核核各部門門出勤率率。與人人事薪資資系統(tǒng)整整合發(fā)放放員工薪薪資并記記帳等。企業(yè)在人人力資源源管理上上,特別別是對于于企業(yè)在在統(tǒng)計不不同部門門、不同同工作崗崗位上的的員工考考勤時,有有著較為為繁雜的的規(guī)定或或要求,如如考勤項項目的設設定、薪薪資項目目的設定定、班別別的設定定、人員調(diào)班班作業(yè)的的管理、每日出出勤狀況況的查詢詢等等,這這些都需需要企業(yè)業(yè)的人事事管理部部門在一一定時間或每每月進行行查詢與與統(tǒng)計。使用考考勤系統(tǒng)統(tǒng),能幫幫助企業(yè)業(yè)實現(xiàn)考考勤管理理,讓企企業(yè)在每每月能夠準確的的統(tǒng)計出

16、出員工出出勤情況況??记谙到y(tǒng)統(tǒng)提供員員工補/特休管管理,對對員工的的補/特特休作統(tǒng)統(tǒng)一管理理,且請請假天數(shù)數(shù)不能超超過補/特休休管理中中的核準準天數(shù),進進行有效效核對,使使用者還還可以把把員工劃劃分群組組,對不不同群組組進行假別的的核準流流程設置置,進一一步加強強企業(yè)員員工假別別的處理理。同時,考考勤系統(tǒng)統(tǒng)也提供供了多種種打卡方方式:電電腦刷卡卡、指紋紋刷卡、電腦刷刷卡資料料轉入;產(chǎn)生出勤勤記錄,對對員工的的出缺勤勤進行有有效的管管理??记谙到y(tǒng)統(tǒng),通過過考勤資資料匯集集,自動動產(chǎn)生出勤績績效調(diào)整整與加加班記錄錄,將加加班記錄錄存入加班班審核作作業(yè)中中,已審審核的加加班單,系系統(tǒng)會自自動回寫寫到

17、薪薪資異動動輸入中與人人事薪資資系統(tǒng)相連連接,以以便更好好地為發(fā)發(fā)放薪資資提供基基礎數(shù)據(jù)據(jù)。5/1770二、系統(tǒng)統(tǒng)特色可進進行對員員工假日日、班別別進行設設置??蛇M進行員工工電腦卡卡號及指指紋的建建檔??蓡螁蝹€或批批次的登登打員工工出勤記記錄可設設置薪資資項目、考勤項項目等。可對對員工的的班別進進行調(diào)換換。本系系統(tǒng)與人人事薪資資系統(tǒng)結結合使用用,適用用于兩岸岸三地。在本本系統(tǒng)中中,所牽牽涉到的的所有員員工資料料,可在在人事薪薪資系統(tǒng)統(tǒng)中建立立人事基基本資料料檔。 提供供員工請請假單,系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)員工薪薪資結構構設置中中的假別別審核否否判斷員員工的假假單是否否需要審核核;在進進行考勤勤資料匯匯集

18、時,當當員工既既未打卡卡又未補補單時,系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)員工在在人事資料料中的到到職日判判斷員工工是否曠曠職。當考考勤資料料匯集時時,系統(tǒng)統(tǒng)自動產(chǎn)產(chǎn)生加班班記錄,則則須輸入入加班的的薪資項項目,而而薪資項項目的設置置是在人人事薪資資系統(tǒng)中中進行。同時時提供了了多種打打卡鐘作作業(yè),條條碼刷卡卡鐘、指指紋打卡卡鐘。系統(tǒng)統(tǒng)同時具具有電腦腦打卡資資料轉入入功能,若若貴公司司使用的的是其他他打卡設設備,系系統(tǒng)提供供另外一個個途徑可可進行考考勤作業(yè)業(yè),只需需把打卡卡資料存存放在文文本文件件中,可可通過電電腦打卡資料轉轉入,把把資料轉轉入到刷刷卡資料料庫中。系統(tǒng)統(tǒng)支持員員工補/特休假假期進行行管理,并并可控制制請

19、假天天數(shù)不得得超出其其核準天天數(shù),通通過考勤資料料匯集,系系統(tǒng)自動動產(chǎn)生加加班單、請假單單、忘打打卡/未未打卡,且且加班單單均具有有審核與反審審核功能能。系統(tǒng)統(tǒng)支持考考勤計算算公式自自定義。提供供形式靈靈活的出出勤報表表,可廣廣泛、全全面的查查詢員工工每日出出勤及每每月出勤勤的詳細細情況。 所有有報表版版面中,任任何字段段皆可任任意調(diào)整整在版面面中位置置,亦可可選擇打打印所需需求的字字段,更可可輸出 Worrd & Exxcell 依照照使用者者要求做做更進一一步編修修美化。所有有報表均均可使用用過濾功功能,依依據(jù)使用用者需要要設定過過濾條件件,快速速擷取相相關數(shù)據(jù)據(jù)。 6/1770三、手冊冊

20、導讀(1)手手冊面向向:人事事管理人人員;財務務管理人人員;系統(tǒng)統(tǒng)管理人人員。(2)本本手冊中中的專用用名詞:帳套套:即一一套相互互關聯(lián)的的帳務數(shù)數(shù)據(jù)。每每個企業(yè)業(yè)均有自自己的一一套帳,在在本系統(tǒng)統(tǒng)中可以以提供多套套帳,即即可以處處理多套套帳務數(shù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)統(tǒng):指 SUNNLIKKE EERP 考勤系系統(tǒng)。幫助助:即系系統(tǒng)的使使用說明明。在任任何一個個菜單中中按下 F1 鍵,可可獲取該該菜單的的使用方方法說明。模塊塊:指各各個可獨獨立的管管理系統(tǒng)統(tǒng)。比如如天心企企業(yè)全能能管理軟軟件包含含總帳系系統(tǒng)、進進銷存系統(tǒng)、收付款款系統(tǒng)、固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)、MRRP(物物料需求求計劃)系系統(tǒng)、MMRPIII(

21、制制造資源計劃)系系統(tǒng)、人人事薪資資系統(tǒng)、及進出出口管理理模塊等等等。此此手冊的的內(nèi)容僅僅包含考考勤系統(tǒng)的使使用說明明。憑證證模版:指一張張憑證的的格式,它它是連接接單據(jù)與與憑證的的橋梁。打印印套版:指單據(jù)據(jù)的打印印格式,本本系統(tǒng)為為每一張張單據(jù)都都設置了了一個打打印格式式,使用用者可根據(jù)據(jù)需要自自定義打打印的格格式。 (3)本本手冊與與系統(tǒng)維維護、系系統(tǒng)管理理手冊的的關系系統(tǒng)維維護手冊冊所講講述的是是天心企企業(yè)全能能管理系系統(tǒng)中各各個模塊塊的基本本功能鍵鍵的運用、基基礎資料料設置的的運用、帳套的的初始設設置、使使用者的的權限設設置等,因因此各個個模塊的的運用均要要依賴系系統(tǒng)中各各項基礎礎資料

22、的的設定,其其內(nèi)容是是運行各各模塊各各單據(jù)的的首要條條件。此此管理手冊冊所含概概的菜單單內(nèi)容是是掛在各各模塊的的“系統(tǒng)統(tǒng)”及“幫幫助”項項下面。本考勤系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)所涉及及的會計計科目代代號、憑憑證模版版、幣別別及匯率率、部門門代號、業(yè)務員資料料等的操操作方法法,都是是在系系統(tǒng)管理理手冊中中說明。7/1770貳、系統(tǒng)統(tǒng)流程一、系統(tǒng)統(tǒng)主流程程(1)主主流程圖圖:基礎礎資料設設置: 在人事資資料設置置中建建立員工工基本信信息。在薪資項項目設置置中設設置薪資資項目,如如:底薪薪、加班班費等。在考勤項項目設置置中設設置考勤勤項目,如如:遲到到、早退退、曠職職等。在電腦卡卡號建立立中設設置員工工電腦卡卡號

23、。在員工指指紋資料料建檔中設置置員工指指紋。打卡卡: 電腦腦刷卡顯顯示,通通過在電腦卡卡號建立立中設設置的電電腦卡號號進行刷刷卡,若若電腦卡卡號忘帶了了,同時時還可通通過臨時時卡進行行打卡,這這部分可可在臨時時卡借出出/ 還還入作業(yè)業(yè)中處理。指紋紋打卡,通通過在員工指指紋資料料建檔中設置置的員工工指紋進進行打卡卡。出勤勤管理:通過員員工的打打卡,進進行打卡卡資料收收集,同同時可在在每日日出勤登登錄處處查看員工出勤勤情況。8/1770出勤勤計算:通過考考勤資料料匯總合合并,自自動產(chǎn)生生出勤勤績效調(diào)調(diào)整與與加班記記錄,將將加班記錄存入入加班班審核作作業(yè)中中,已審審核的加加班單,系系統(tǒng)會自自動回寫寫

24、到薪薪資異動動輸入中與人事事薪資系系統(tǒng)相連連接,以以便更好好地為發(fā)發(fā)放薪資資提供基基礎數(shù)據(jù)據(jù)。報表表查詢:企業(yè)可可根據(jù)需需要,從從不同角角度在報報表中查查詢員工工考勤的的相關信信息。9/1770二、考勤勤系統(tǒng)與與其它系系統(tǒng)之關關聯(lián)考勤系統(tǒng)統(tǒng)(1) 關聯(lián)說說明員工資料料例假日設設定請假單審審核考勤匯總總人事薪資資系統(tǒng)電腦腦卡號建建立、員員工指紋紋建檔等等相關員員工資料料是從人人事薪資資系統(tǒng)中中的人事事基本資資料建檔中擷擷取的??记谇谙到y(tǒng)中中的例假假日設定定,直接接影響人人事薪資資系統(tǒng)的的月工作作日設置置的缺省省值。員工工的請假假單作業(yè)業(yè)是否需需要審核核作業(yè),是是從人事事薪資系系統(tǒng)中的的員工薪薪資

25、結構構設置中中的假別審審核否確確定的??记谇谙到y(tǒng)進進行考勤勤資料匯匯集合并并后產(chǎn)生生的加班班審核作作業(yè),當當記錄審審核后,自自動存入入至人事薪薪資系統(tǒng)統(tǒng)中的薪薪資異動動輸入中中。10/1170叁、基本本資料建建立一、上線線準備(1)營營業(yè)人資資料設定定營營業(yè)資料料頁簽簽的會會計核算算期間、開開帳日期期、稅稅務制度度、計薪薪周期欄欄位設置好。在長度與與小數(shù)位位頁簽簽設置好好金額、數(shù)量、報表等等小數(shù)位位。11/1170肆、考勤勤基礎設設置一、考勤勤項目設設置程序序代號:MNGGAA作業(yè)業(yè)位置:考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-考勤勤項目設設置作業(yè)業(yè)目的:通過此此單據(jù)設設置員工工的考勤勤項目、扣款方方式

26、,方方便后續(xù)續(xù)考勤勤資料匯匯總合并中中出勤情情況的統(tǒng)統(tǒng)計及薪薪資發(fā)放放時考勤勤扣款的的計算。輸入入畫面:欄位位說明o是否否扣款:是指當當此考勤勤項目發(fā)發(fā)生缺勤勤的情況況時,是是否會扣扣除其底底薪。每日日扣款按按底薪比比率的()%:即每每發(fā)生一一次單位位的考勤勤項目缺缺勤時,所所扣的金額是是與底薪薪有關系系;每日日底薪等等于底薪薪除以當當月工作作日。當當月工作作日是在月工工作日設設置中中設置的的。每次次扣款固固定金額額:即每每發(fā)生一一次單位位的考勤勤項目缺缺勤時,所所扣的金金額是固固定的,金金額欄需需自行輸輸入;按公公式設置置:即扣扣款的方方式以上上兩種情情況都不不能滿足足您的需需求時,可可使用

27、第第三種方式式,按照照自己的的需求進進行任意意的設置置其扣款款的單位位金額;12/1170o扣除除全勤獎獎金據(jù)公公式: 是指當當此考勤勤項目發(fā)發(fā)生缺勤勤的情況況時,全全勤獎金金的扣除除據(jù)公式計計算。其其具體的的扣除公公式在公式設設置中中設置;o全部部扣除全全勤獎金金:即當當該考勤勤項目一一發(fā)生缺缺勤的情情況時,全全勤獎金金會全部部扣除;o允許許不扣款款之最高高分鐘數(shù)數(shù):在此此輸入考考勤項目目缺勤不不扣款的的分鐘數(shù)數(shù),配合合以下三個選項項使用: 全額額扣款:即按實實際缺勤勤的基數(shù)數(shù)進行扣扣款;超過過的部分分扣款:即缺勤勤的基數(shù)數(shù)超過允允許不扣扣款之最最高分鐘鐘數(shù)的,只只對超過過的部分進進行扣款款

28、;超過過的全額額扣款:即缺勤勤的基數(shù)數(shù)超過允允許不扣扣款之最最高分鐘鐘數(shù)的,全全部進行行扣款;o請假假累計計計數(shù)單位位:即考考勤項目目的計量量單位,包包括:按按次數(shù)、按半日日、按全全日、按分鐘、按小時時,用戶戶根據(jù)需需要進行行選擇; o允許許每年請請假總數(shù)數(shù):每個個假別的的每年允允許請假假總數(shù)量量。在此此輸入總總數(shù)后,在在請假時,系系統(tǒng)會進進行判斷斷,超過過時,剛剛不允許許存盤。如:在事事假設設置允許許每年請請假總數(shù)數(shù) 4000 小小時,即即表示一一年請事事假總數(shù)數(shù)不能超過 4400 小時。若事假假總數(shù)超超過 4400 小時,則則系統(tǒng)不不允許此此假單存存盤的; o上下下半月的的扣款方方式:當當

29、薪資發(fā)發(fā)放方式式為分期期發(fā)放時時,薪資資的計算算就會參參照這里的設置置,若發(fā)發(fā)放方式式是一次次性發(fā)放放,則無無需考慮慮此項。在下下半月發(fā)發(fā)放:是是指考勤勤項目只只在該月月最后一一次發(fā)放放薪資時時才發(fā)放放;按日日期比率率發(fā)放:是指考考勤項目目每次薪薪資發(fā)放放時都會會發(fā)放,但但發(fā)放的的金額是是按發(fā)放的的日期比比率折算算出來的的。選擇擇此項時時,可與與每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性:上下月月發(fā)放結合一一起使用用。詳細細請見每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性說說明。全額額發(fā)放:是指考考勤項目目在每次次薪資發(fā)發(fā)放時全全額發(fā)放放;按日日期扣款款:即按按考勤項項目的調(diào)調(diào)整日期期來扣款款,調(diào)整整日期在在起止計計薪日期期內(nèi)的就

30、扣款款,反之之不扣款款。 o考勤勤類型:此功能能是用于于區(qū)分各各假別名名稱的類類型,分分別有一一般考勤勤、是補補休、是特休、是忘打打卡、是是未打卡卡等五種種提供選選擇。13/1170假型型類型為為補休則則設為是是補休,特特休則設設為是特特休,這這樣設置置,在員員工補/特休管理理的假別別里才會會過濾出出補休和和特休,若是是忘打卡卡假別則則設為是是忘打卡卡,未打打卡假別別則設為為是未打打卡后,系系統(tǒng)才會會在“員工工未(忘忘)打卡卡補單作作業(yè)”的的補卡代代號查詢詢窗品帶帶出。除了了補/特特休、未未/忘打打卡外,其其它的假假別則設設為一般般考勤。 o是否否應抵減減扣稅所所得:此此考勤項項目是否否需要抵

31、抵減扣稅稅所得,勾勾選上則則表示此此考勤項目需需要抵扣扣所得稅稅。 o是否否 OAA 請假假項目:針對每每個考勤勤項目是是否設為為 CWWORKK 的請請假項目目,若有有勾上,則此考勤勤項目會會在 CCWORRK 的的請假單單的假別別代號查查詢窗口口過濾并并可登打打此考勤勤項目的假假單。操作作說明1.打打開考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-考勤項項目設置置。 2.點點擊按扭扭:o新增增:或按按 F22 鍵進進行新增增;o速查查:或按按 F33 鍵進進行速查查;o刪除除:或按按 F44 鍵進進行考勤勤項目的的刪除;o缺省?。夯虬窗?F55 鍵獲獲取考勤勤項目缺缺省值;o打印?。夯虬窗?F77 鍵進進

32、行考勤勤項目的的打?。籵存盤盤:或按按 F88 鍵進進行保存存;o關閉閉:或按按 ESSC 鍵鍵進行退退出。3.左左邊出現(xiàn)現(xiàn)的是系系統(tǒng)現(xiàn)有有的考勤勤項目,右右邊為條條件設置置??记谇陧椖靠煽筛鶕?jù)實實際情況況新增、修改或或刪除。4.根根據(jù)考勤勤項目的的實際情情況,設設置考勤勤項目的的扣款及及相關條條件。5.資資料設置置好后,點點擊存存盤或或直接按按 F88 鍵保保存。14/1170二、薪資資項目設設置程序序代號:WAGGAJ作業(yè)業(yè)位置:考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-薪資資項目設設置作業(yè)業(yè)目的:要進行行薪資的的核發(fā),那那必須確確定薪資資項目,即即薪資所所歸屬的的內(nèi)容。薪資有加項、減項之之分,而而每

33、個項項目都有有其發(fā)放放的條件件,金額額,方式式,您必必須根據(jù)公公司的具具體情況況加以設設置。薪薪資項目目是計薪薪條件之之一,設設置好薪薪資項目是是準確發(fā)發(fā)放薪資資的前提提條件。輸入入畫面:欄位位說明:o薪資資加項:是指該該薪資項項目的金金額是累累加到工工資總額額的。o薪資資減項:是指需需扣除工工資總額額的薪資資項目。o是否否視為底底薪的一一部分否否:此薪薪資項目目是否作作為底薪薪的組合合部分。底薪薪是用以以計算加加班工資資或考勤勤項目扣扣款的薪薪資基礎礎。o需扣扣所得稅稅否:此此薪資項項目的金金額是應應稅金額額的組成成部分。o按件件計算:表示是是按計件件工資的的方式計計算薪資資。15/1170

34、注意意:只有有計件工工資才需需選擇此此項。o固定定金額:包括金金額和計計薪方式式,表示示這一薪薪資項目目的金額額是固定定的。o金額額欄位用用來輸入入該薪資資項目的的金額,也也可以不不輸入。若輸入入了金額額,則在在員工薪資結結構設置置選擇該該薪資項項時可自自動把金金額帶出出,但帶帶出后還還可以修修改。o計薪薪方式:包括計計月,計計日、計計時與計計次,其其為單選選。計月月、計日日、計時時工資就是據(jù)此此來區(qū)別別的。若您您公司同同時具備備以上幾幾種工資資的計算算方式時時,則需需分別建建立不同同的薪資資項目,以便便分開核核算,因因同一薪薪資項目目不能同同時進行行多種不不同設置置。若金金額的計計算方式式選

35、擇的的是固定定金額,且且計薪方方式選擇擇的是按按日與按按時時,此薪資項項目的金金額既可可按照固固定金額額設置,也也可依照照變動公公式設置置。但若若設置了了固定金金額,系系統(tǒng)就以以固定金金額為準準,若未未設置固固定金額額,系統(tǒng)統(tǒng)才會自動抓抓取變動動公式進進行計算算。o是變變動金額額依公式式計算:表示金金額是變變動的,且且可自設設公式進進行設置置。注意意:這選選項必須須連公式設設置連用,否否則無效效。o加班班費:表表示該薪薪資項目目是加班班費,當設置置為加班班費項目目時,加班設設置則會成為可可用狀態(tài)態(tài),可進進入加班設設置進行內(nèi)內(nèi)容的設設置。注意意:若該該薪資項項目是加加班費,必必須選取取此選項項,

36、并且且必須進進入加班設設置進行加班班費的設設置。這這樣方可可計算加加班費。o是全全勤獎金金否:如如果該薪薪資項目目是全勤勤獎金,請請勾選此此項。勾勾選此項項后,開開放金額、核算類類型。核算算類型分分為:缺缺省核算算、獨立立核算。缺省省核算:選擇此此項,不不需要再再單獨核核算,如如果金額額是固定定金額,則則需在金金額欄輸入入金額;若是變變動金額額,則需需與公式設設置一并使使用。注意意:只有有一種薪薪資項目目可選擇擇此選項項,至于于全勤獎獎金的發(fā)發(fā)放或扣扣除情況況,需結合考勤項項目設置置與員工薪薪資結構構設置使用。在考勤項項目設置置中,系系統(tǒng)針對各各考勤項項目的具具體情況況,提供供了全勤勤獎金的的

37、具體獎獎懲設置置。獨立立核算:則全勤勤獎金需需要去全勤獎獎金計算算作業(yè)中單計計算。具具體操作作請參考全勤勤獎金計計算作業(yè)業(yè)。16/1170o是保保險:當當選取了了該選項項后,必必須選取取保險名名稱,因因在員工工薪資結結構設置置中當選取了該該薪資項項目時,系系統(tǒng)才會會自動把把其保險險的內(nèi)容容帶出。注意意:若該該薪資項項目是保保險費,則則必須選選取此選選項,才才會與保險種種類設置置中的保險險種類掛掛勾。o離職職時當月月不發(fā)放放保險:如果只只是單獨獨勾選上上這一項項的話,在在離職月月就會不不扣保險。o是勞勞保:只只要勾選選上這一一選項,那那么在投投保當月月或者退退保這樣樣不是足足月的月月份,計算薪資

38、資中的保保險時,會會按照日日期比例例發(fā)放。系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)定,所所有的月月份都按按照 330 天天計算,而而在那些些有 331 天天的月份份里,計計算實際參保保天數(shù)時時也會對對實際天天數(shù)減 1。2 月份份不足 30 天的也也按 330 天天算。o到離離職當月月扣款:與不足足月扣款款方式全額扣扣款配合合使用。當員員工到職職當月又又離職時,勾勾選此項項,則到到離職當當月進行行扣款;反之,不不扣款。o退保保當月不不發(fā)保險險:如果果將此項項勾上,表表示退保保的當月月不會扣扣保險。主要用用于離職當當月又退退保的情情況。該選選項只有有在營業(yè)人人資料設設定中的稅稅務制度度選擇大大陸才有有效。o上下下月發(fā)放放方式:當

39、薪資資發(fā)放方方式為分分期發(fā)放放時,薪薪資的計計算就會會參照這這里的設置。若若發(fā)薪方方式為一一次性發(fā)發(fā)放,則則無需考考慮此項項。在下下半月發(fā)發(fā)放:是是指薪資資項目只只在該月月最后一一次發(fā)放放薪資時時才發(fā)放放。按日日期比率率發(fā)放:是指薪薪資項目目每次薪薪資發(fā)放放時都會會發(fā)放,但但發(fā)放的的金額是是按發(fā)放的的日期比比率折算算出來的的,選擇擇此項時時,可與與每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性:上下月月發(fā)放結合一一起使用用。詳細細請見每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性說說明。全額額發(fā)放:是指薪薪資項目目在每次次薪資發(fā)發(fā)放時全全額發(fā)放放。在上上半月發(fā)發(fā)放:是是指薪資資項目只只在該月月第一次次發(fā)放薪薪資時才才發(fā)放。按日日期發(fā)放放

40、:即按按薪資項項目的調(diào)調(diào)整日期期來發(fā)放放,調(diào)整整日期在在起止計計薪日期期內(nèi)的就發(fā)放放,反之之不發(fā)放放。o不足足月發(fā)放放方式:不足月月是指員員工的到到職日大大于薪資資年月的的起始計計薪日或或辭職日小于薪薪資年月月的截止止計薪日日。不發(fā)發(fā)放:是是指當滿滿足不足足月條件件時薪資資項目不不發(fā)放。17/1170按日日期比率率發(fā)放:是指薪薪資項目目發(fā)放的的金額是是按發(fā)放放的日期期比率折折算出來來的。全額額發(fā)放:是指無無論是否否滿足不不足月的的條件,薪薪資項目目的金額額還是全全額發(fā)放放。o公式式設置:若薪資資項目選選擇了是變動動金額依依公式計計算時,則則需要在在此進行行計算公式的的設置。在設設置公式式時,當

41、當一條語語句結束束時要用用“;”結尾;當用“如果”作假設設條件時時,必須與“結果完完”連用,即即公式中中有多個個“如果”則需設設多個“如果完完”進行搭搭配?!叭缛绻焙竺孑斴?shù)氖窃O設置條件件,“則”后面的的是結果果。加班班設置o加班班設置:當薪資資項目是是加班費費時,就就需要進進入加班設設置進行相相關設置置。o每月月允許不不扣稅之之男女加加班時數(shù)數(shù):是指指當薪資資項目選選擇了需扣所所得稅,而且且在此欄位位輸入了了小時數(shù)數(shù),在計計薪時的的應稅金金額,會會扣除此此加班小小時數(shù)的的金額。o加班班費的計計算:有有以下三三種方式式:按固固定金額額,每小小時的加加班費()元元:即加加班單位位金額是是固定的

42、的,全部部員工都是統(tǒng)一一的。按底底薪計算算:即加加班費單單位金額額按每小小時底薪薪計算,可可根據(jù)實實際情況況設置每每小時加班班費是底底薪的 N 倍。按公公式計算算:即加加班費單單位金額額根據(jù)公公式計算算。o假日日加班設設定:作作用于假假日加班班費的設設定。o假日日加班應應稅否:假日加加班費是是否需要要抵扣所所得稅,若有打打上勾則則表示假假日加班班數(shù)需要抵抵扣所得得稅,并并要配合合以下 A 和 B 的兩兩個功能能一起使使用。平日日加班費費也可以以打上此此選項,系系統(tǒng)也會會受此控控制的,但但卻不能能選擇上上含考勤系統(tǒng)統(tǒng)否的選選項,因因為打上上含考勤勤系統(tǒng)否否后系統(tǒng)統(tǒng)會判斷斷例假日日設定的的,此時系

43、統(tǒng)統(tǒng)只針對對例假日日加班才才有效。勾選選了假日日加班應應稅否的的功能,若若只配合合選項 A 每日日允許不不扣稅()小小時,則系統(tǒng)不不再受每每月允許許不扣稅稅之平常常加班時時數(shù)的控控制,如如果再配配合 BB 超過過部分 22.納入入平常加加班免稅稅內(nèi)計算算時才會會考慮每每月允許許不扣稅稅之平常常加班時時數(shù)的。oA 每日允允許不扣扣稅()小小時:在在此輸入入數(shù)字,表表示每天天多少小小時為可可免稅。18/1170例如如錄入 3 小時時,則表表示每天天的假日日加班數(shù)數(shù) 3 小時內(nèi)內(nèi)的是不不需要扣扣所得稅稅,超過部分分則要看看 B 的設置置;B.超過部部分:AA 設置置里若輸輸入 33 小時時為不扣扣稅

44、,則超過部部分由 B 選項項決定是是需要扣扣稅。oB 超過的的部分:即超過過 A 選項中中所輸入入的小時時的加班班費,扣扣稅的設設置。應稅稅:則表表示超過過部分需需要扣稅稅。納入入平常加加班免稅稅內(nèi)計算算:即表表示超過過部分納納入本窗窗口的第第一點:每月允允許不扣稅稅之平常常加班時時數(shù)所設設定的免免扣時數(shù)數(shù),若每每月允許許不扣稅稅的時數(shù)數(shù)超過了則也也需要算算稅。o含考考勤系統(tǒng)統(tǒng)否:將將此選項項打上勾勾系統(tǒng)則則會自動動判斷考勤系系統(tǒng)中例假假日設置置里設置的休休息日上上班為假假日加班班,若沒沒有勾選選含考勤勤系統(tǒng)則則不進行行判斷。若平平日加班班費如果果想借助助這里的的每天免免稅小時時的話,就就不能

45、勾勾選此選選項。操作作說明1.打打開考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-薪資項項目設置置。 2.點點擊按扭扭:o新增增:或按按 F22 鍵進進行新增增;o速查查:或按按 F33 鍵進進行速查查;o刪除除:或按按 F44 鍵進進行薪資資項目的的刪除;o缺省?。夯虬窗?F55 鍵獲獲取薪資資項目缺缺省值;o打印?。夯虬窗?F77 鍵進進行薪資資項目的的打印;o存盤盤:或按按 F88 鍵進進行保存存;o關閉閉:或按按 ESSC 鍵鍵進行退退出。2.左左邊出現(xiàn)現(xiàn)的是系系統(tǒng)現(xiàn)有有的薪資資項目,右右邊為條條件設置置區(qū)。3.點點選薪薪資加項項、薪資減減項,根根據(jù)實際際情況進進行薪資資項目相相關條件件的設置置。 薪

46、資資項目可可根據(jù)實實際情況況新增、修改、刪除。B001 所所得稅、B022 勞保保費、BB03 健保費費已有固固定用法法,如需需新增薪薪資減項項時,可以修改改其它薪薪資減項項或新增增薪資減減項。4.資資料設置置好后,點點擊存存盤或或直接按按 F88 鍵保保存。 19/1170三、人事事資料設設置程序序代號:WAGGAA33作業(yè)業(yè)作置:考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-人事事資料設設置作業(yè)業(yè)目的:在此進進行員工工的人事事基本資資料的建建檔,后后續(xù)可進進行設置置員工的的假日及及班別、電腦腦卡號建建立等。輸入入畫面:欄位位說明:o員工工代號:員工的的編號,代代號不可可重復。 o員工工姓名:員工的的姓名。

47、 o部門門代號:員工所所歸屬的的部門。 o到職職日:記記錄員工工上班的的日期,一一定要輸輸入,發(fā)發(fā)薪及年年資的計計算都會會用到。 o離職職日:記記錄員工工離開公公司的日日期,在在此輸入入日期后后,系統(tǒng)統(tǒng)會回寫寫到員員工薪資資結構設定定中的的停薪薪日欄欄位。 o辭離離職:即即員工辭辭離職的的類型,根根據(jù)實際際情況進進行選擇擇或是通通過辭、離職簽簽核寫入,在在相關報報表中作作為過濾濾條件。屬性性說明1.自自動生成成人員編編號:有有以下三三個選項項:20/1170o不采采用:即即員工代代號不進進行自動動編號,需需手工錄錄入。o人員員最后號號續(xù)編:以員工工資料檔檔最后的的員工代代號為依依據(jù),進進行自動

48、動編號。o所查查資料最最后人員員續(xù)編:以所查查資料中中最后的的員工代代號為依依據(jù),進進行自動動編號。2.身身份證號號相同是是否允許許存盤:勾選上上此項,則則允許身身份證號號重復;反之身身份證號重復時時,系統(tǒng)統(tǒng)給予提提示且不不允許存存盤。 3.離離職日影影響電腦腦卡號有有效日期期:勾選選上此項項,則選選擇離離職日存盤時時,系統(tǒng)統(tǒng)自動將此日日期回寫寫到電腦腦卡號建建立檔中中有效效日期欄目;反之不不回寫此此有效效日期欄目目。 4.預預警系統(tǒng)統(tǒng)過期提提示天數(shù)數(shù)( ):若系統(tǒng)統(tǒng)設置了了預警提提示且在在此輸入入數(shù)字,那那么當員工試試用期滿滿時,系系統(tǒng)會把把所輸入入的數(shù)字字作為天天數(shù)給予予提示。如:在在此輸

49、入入數(shù)字 22,0001 員員工的試試用滿:08-02-18,那那么系統(tǒng)統(tǒng)會在 08-02-18&08-02-19 這兩天給予予人事到到期的提提示。5.合合同到期期預警系系統(tǒng)過期期提示天天數(shù):當當系統(tǒng)有有設置合合同到期期預警提提示且在在此有輸輸入天數(shù),那那么員工工合同到到期后,進進入系統(tǒng)統(tǒng)時會在在設置的的天數(shù)給給予預警警提示。操作作說明(1)直直接新增增1.打打開考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-人事資資料設置置。 2.點點擊按扭扭:o新增增:或按按 F22 鍵進進行新增增;o速查查:或按按 F33 鍵進進行速查查;o刪除除:或按按 F44 鍵進進行員工工資料的的刪除;o復制制:或按按 F55 鍵

50、進進行員工工資料的的復制;o屬性:或按 F6 鍵打開開屬性設設置窗口口;o打印印:或按按 F77 鍵進進行打印??;o存盤盤:或按按 F88 鍵進進行保存存;o關閉閉:或按按 ESSC 鍵鍵進行退退出。3.點擊擊新增增或按按下 FF2 進進入新增增狀態(tài)。4.依次次輸入員員工代號號、員工工姓名、部門代代號、到到職日等等資料。必須須輸入的的欄位:員工代代號、員員工姓名名、部門門代號及及到職日日。21/1170資料料盡量的的輸入全全面,后后續(xù)在報報表中,可可從不同同的角度度進行查查詢。(2)從從員工工資料中復制制1.打打開考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-人事資資料設置置 。 2.用用鼠標點點擊復復制按按

51、鈕或在在鍵盤上上直接敲敲 F55,彈出出視窗,在在可選選擇新員員工視窗中顯顯示的是是在員員工資料料中已已建立,但但在人人事資料料中尚尚未建立立的員工工資料。 3.把把需復制制的員工工代號選選擇到已選擇擇新員工工視窗窗中,用用鼠標點點擊FF8 確確定或或在鍵盤上直直接敲 F8,復復制資料料。 4.資資料復制制完畢后后,系統(tǒng)統(tǒng)會自動動把員員工資料料中的的相同欄欄位的資資料復制制到人人事資料中中,您只只需把其其它的資資料補充充完整即即可。 (3)修修改員工工資料1.打打開考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-人事資資料設置置 。2.點點擊速速查按按鈕,速速查出要要修改的的員工資資料。3.修修改相關關資料后后

52、,點擊擊存盤盤或直直接按下下 F88 保存存即可。(4)刪刪除員工工資料1.考考勤系統(tǒng)統(tǒng)-考考勤基礎礎設置-人事事資料設設置。2.點點擊速速查按按鈕,速速查出要要刪除的的員工資資料; 3.點點擊刪刪除按按鈕或在在鍵盤上上直接敲敲 F44 刪除除,系統(tǒng)統(tǒng)會給予予確認提提示“確確定要刪刪除”,若若確實要要刪除時時選“是是(Y)”,記記錄立即即刪除;若不想想刪除選選“否(NN)”,記錄會被被保存。人人事資料料設置是員員工薪資資結構設設置的的組成部部分,故故若刪除除了人人事資料料設置中中的資料料,必定定會把員工薪薪資結構構設置中的資資料也一一并刪除除掉。資資料刪除后后不能再再恢復! 在執(zhí)執(zhí)行刪除除動作

53、時時,一定定要注意意。22/1170四、電腦腦卡號建建立程序序代號:MNGGAE作業(yè)業(yè)位置:考勤系系統(tǒng)考勤基基礎設置置-電腦卡卡號建立立作業(yè)業(yè)目的:建立員員工的電電腦卡號號,就可可以進行行后續(xù)的的刷卡動動作;若若未建立立電腦卡卡號,則不允許許進行刷刷卡動作作。輸入入畫面:欄位位說明 oF110 裝裝入:點點擊 FF10 裝入,將將建立的的員工電電腦卡號號裝入到到表身。 o電腦腦卡號:是指員員工刷卡卡時用的的卡號,允允許與員員工代號號一致。注意意:員工工代號是是唯一的的,同一一員工的的卻可以以擁有多多個電腦腦卡,但但在同一一時間下,只只能一個個是有效效的電腦腦卡號。且設置置一個員員工有多多個電腦

54、腦卡號的的同時,其啟用日日期與有有效日期期不能重重疊。o員工工代號:是指人人事資料料中的員員工的代代號。23/1170o啟用用日期:電腦卡卡號開始始使用的的日期;當制作作電腦卡卡號時,系系統(tǒng)自動動把當前前日期作為卡卡號的啟啟動日期期;在啟啟用日期期前使用用此電腦腦卡號時時,系統(tǒng)統(tǒng)自動辨辨別卡號號無效。注意意:電腦腦卡號的的啟用日日期不能能為空。o有效效日期:電腦卡卡號允許許使用的的最后截截止日,在在有效日日期后使使用此電電腦卡號號,系統(tǒng)也自自動判斷斷為無效效的卡號號。o作廢廢否:是是指電腦腦卡號是是否作廢廢,若此此選項輸輸入“YY”后,則則代表此此卡已作作廢,不能再使使用;若若要取消消作廢,只

55、只需把選選項中的的“Y”刪刪除即可可當電電腦卡號號需要設設定其使使用日期期時,才才需要輸輸入有效效日期;否則,有有效日期應為空空,當卡卡號并未未作廢時時,則代代表卡號號可以永永久使用用。若電電腦卡號號已作廢廢,但還還是在有有效的期期間之內(nèi)內(nèi)的,系系統(tǒng)則以以作廢標標志為準準,判斷此卡卡號已作作廢,不不能再使使用。屬性性說明1.新新增卡號號自動編編號:勾勾選上此此項,則則新增時時,表身身中的電腦卡卡號欄欄目自動動根據(jù)上一筆筆記錄值值自動編編號;反反之新增增時,電電腦卡號號不自動動編號,需需手工錄錄入。 操作作說明 (11)直接接新增1.打打開考勤勤系統(tǒng)考勤基基礎設置置-電電腦卡號號建立。 2.點點

56、擊按扭扭:o 新新增:或或按 FF2 鍵鍵進行新新增;o 速速查:或或按 FF3 鍵鍵進行速速查;o 刪刪除:或或按 FF4 鍵鍵進行刪刪除;o 制制卡:或或按 FF5 鍵鍵打開制制卡作業(yè)業(yè)窗口;o 屬屬性:或或按 FF6 鍵鍵打開屬屬性設置置窗口;o 打打?。夯蚧虬?FF7 鍵鍵進行打打印;o 存存盤:或或按 FF8 鍵鍵進行保保存;o 關關閉:或或按 EESC 鍵進行行退出。3.點點擊新新增或或按下 F2 進入新新增狀態(tài)態(tài)。 24/11704.依依次輸入入電腦卡卡員,員員工姓名名,啟用用日期等等資料。o必須須輸入的的欄位:電腦卡卡號、員員工姓名名、啟用用日期。5.確確認無誤誤后,用用鼠標點

57、點擊存存盤或或直接按按 F88 鍵即即可。(2)電電腦卡號號建立中中的制卡按鈕1.打打開考勤勤系統(tǒng)考勤基基礎設置置-電電腦卡號號建立。 2.用用鼠標點點擊制制卡按按鈕或按按 F55 鍵,彈彈出視窗窗,在可選電電腦制卡卡員工視窗中中進行選擇擇需建電電腦卡號號的員工工到已已選電腦腦制卡員員工視視窗中。3.設設置好員員工電腦腦卡號的的啟用日日期,默默認為系系統(tǒng)當天天日期。4.若若將員工工代號是是電腦代代號選項項打上勾勾,則表表示員工工的電腦腦卡號與與員工代代號是一一樣地,F(xiàn)F8 確確認。5.在在電腦卡卡號建立立頁面,點點擊 FF10 裝入,將將設置的的員工電電腦卡號號資料裝裝入到表表身供查詢。25/

58、1170五、員工工指紋資資料建檔檔程序序代號:FASSEBAA作業(yè)業(yè)位置:考勤系系統(tǒng)-系統(tǒng)統(tǒng)-員工資資料-員工工指紋資資料建檔檔作業(yè)業(yè)目的:建立員員工的指指紋資料料建檔,就就可以進進行后續(xù)續(xù)的指紋紋打卡動動作;若若未建立立指紋資料料,則不不能進行行指紋打打卡。前提提條件:必須在在人事資資料中建建立員工工的基本本資料,再再進行給給員工建建立指紋紋資料若公司使使用的是是指紋打打卡,則則必須要要正確安安裝指紋紋打卡機機。輸入入畫面:欄位位說明 o員工工代號:人事資資料檔中中的員工工代號。 o員工工指紋:若公司司正確安安裝指紋紋打卡機機,只要要員工在在打卡機機上一按按,就將將員工地指紋顯顯示在此此。o

59、驗證證指紋:若某員員工已建建立指紋紋,就可可用此指指紋,通通過驗證證動作進進行指紋紋驗證。操作作說明 1.打打開考勤勤系統(tǒng)-系統(tǒng)統(tǒng)-員員工資料料-員員工指紋紋資料建建檔。 2.點點擊按扭扭:o指紋紋:或按按 F22 鍵進進行取指指紋;o驗證證:或按按 F33 鍵進進行指紋紋驗證;26/1170o查詢詢:或按按 F44 鍵進進行查詢詢;o刪除除:或按按 F55 鍵進進行刪除除;o機號號:或按按 F66 鍵彈彈出員工工選擇刷刷卡機號號視窗;o特定定:或按按 F77 鍵彈彈出特定定標識符符視窗進進行設置置;o關閉閉:或按按 ESSC 鍵鍵進行退退出。3.點點擊指紋紋按鈕或或按 FF2 鍵鍵鍵,若若公

60、司已已正確安安裝指紋紋打卡機機,員工工將手指指在指紋打卡機機一按,員員工的指指紋將會會顯示在在員工指指紋欄位位。4.若若要對員員工的指指紋進行行驗證,可可點擊驗驗證按鈕鈕或按 F3 鍵,當當指紋驗驗證成功功時,系統(tǒng)提示示:指紋紋驗證成成功;反反之,系系統(tǒng)提示示:指紋紋驗證不不成功。 27/1170伍、假日日設置一、例假假日設定定程序序代號:FASSER作業(yè)業(yè)位置:考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎設設置-例假假日設定定作業(yè)業(yè)目的:用于設設置部門門或班別別的周六六日正常常的休息息日與法法定假期期的設定定,分別別有全天、上上半天、下半天天、休息息、法定定假、公公休假等等六種情情況可供供設置,設置后會會影響人人

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