工資管理信息系統(tǒng)(最終版)

1、PAGE PAGE 23管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)蘭州理工大學(xué)工資管理系統(tǒng)學(xué) 院：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院班 級(jí):小組成員：指導(dǎo)老師：完成時(shí)間：2015年5月27日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc191478627 可行性研究報(bào)告 PAGEREF _Toc191478627 h 5 HYPERLINK l _Toc191478628 1引言 PAGEREF _Toc191478628 h 5 HYPERLINK l _Toc191478629 1.1 編寫目的 PAGEREF _Toc191478629 h 5 HYPERLINK l _Toc191478630 1.2 項(xiàng)

2、目背景 PAGEREF _Toc191478630 h 5 HYPERLINK l _Toc191478631 1.3 定義 PAGEREF _Toc191478631 h 5 HYPERLINK l _Toc191478632 1.4 參考資料 PAGEREF _Toc191478632 h 5 HYPERLINK l _Toc191478633 2系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義 PAGEREF _Toc191478633 h 5 HYPERLINK l _Toc191478634 2.1組織目標(biāo)與戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc191478634 h 5 HYPERLINK l _Toc191

3、478635 2.2業(yè)務(wù)概況 PAGEREF _Toc191478635 h 6 HYPERLINK l _Toc191478636 2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題 PAGEREF _Toc191478636 h 6 HYPERLINK l _Toc191478637 3擬建立的信息系統(tǒng) PAGEREF _Toc191478637 h 6 HYPERLINK l _Toc191478638 3.1主要的功能及對(duì)組織的意義和影響 PAGEREF _Toc191478638 h 6 HYPERLINK l _Toc191478639 3.2初步建設(shè)計(jì)劃 PAGEREF _Toc191478639 h

4、 6 HYPERLINK l _Toc191478640 4技術(shù)可行性分析 PAGEREF _Toc191478640 h 6 HYPERLINK l _Toc191478641 5經(jīng)濟(jì)可行性分析 PAGEREF _Toc191478641 h 7 HYPERLINK l _Toc191478642 5.1支出分析 PAGEREF _Toc191478642 h 7 HYPERLINK l _Toc191478643 5.2收益分析 PAGEREF _Toc191478643 h 7 HYPERLINK l _Toc191478644 5.3支出/收益分析 PAGEREF _Toc191478

5、644 h 8 HYPERLINK l _Toc191478645 6社會(huì)可行性分析 PAGEREF _Toc191478645 h 8 HYPERLINK l _Toc191478646 6.1社會(huì)法律政策可行性： PAGEREF _Toc191478646 h 8 HYPERLINK l _Toc191478647 6.2社會(huì)公共環(huán)境可行性： PAGEREF _Toc191478647 h 8 HYPERLINK l _Toc191478648 6.3用戶使用可行性： PAGEREF _Toc191478648 h 8 HYPERLINK l _Toc191478649 7結(jié)論 PAGER

6、EF _Toc191478649 h 8 HYPERLINK l _Toc191478650 8系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃 PAGEREF _Toc191478650 h 8 HYPERLINK l _Toc191478651 8.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃 PAGEREF _Toc191478651 h 8 HYPERLINK l _Toc191478652 8.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃 PAGEREF _Toc191478652 h 9 HYPERLINK l _Toc191478653 8.2系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃 PAGEREF _Toc191478653 h 9 HYPERLINK l _Toc19

7、1478654 系統(tǒng)說明書 PAGEREF _Toc191478654 h 10 HYPERLINK l _Toc191478655 1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc191478655 h 10 HYPERLINK l _Toc191478656 1.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)和主要功能 PAGEREF _Toc191478656 h 10 HYPERLINK l _Toc191478657 1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系 PAGEREF _Toc191478657 h 10 HYPERLINK l _Toc191478658 1.3專業(yè)術(shù)語 PAGERE

8、F _Toc191478658 h 10 HYPERLINK l _Toc191478659 1.4參考資料 PAGEREF _Toc191478659 h 10 HYPERLINK l _Toc191478660 2現(xiàn)行系統(tǒng)概況 PAGEREF _Toc191478660 h 10 HYPERLINK l _Toc191478661 2.1組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc191478661 h 10 HYPERLINK l _Toc191478662 2.2組織結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc191478662 h 10 HYPERLINK l _Toc191478663 2

9、.3現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc191478663 h 11 HYPERLINK l _Toc191478664 2.4現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 PAGEREF _Toc191478664 h 11 HYPERLINK l _Toc191478665 2.5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc191478665 h 11 HYPERLINK l _Toc191478666 2.6系統(tǒng)需求說明 PAGEREF _Toc191478666 h 11 HYPERLINK l _Toc191478667 3目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478667

10、 h 11 HYPERLINK l _Toc191478668 3.1系統(tǒng)功能及分析 PAGEREF _Toc191478668 h 11 HYPERLINK l _Toc191478669 3.2系統(tǒng)邏輯模型 PAGEREF _Toc191478669 h 11 HYPERLINK l _Toc191478670 3.3出錯(cuò)處理要求 PAGEREF _Toc191478670 h 14 HYPERLINK l _Toc191478671 3.4其它特性要求 PAGEREF _Toc191478671 h 14 HYPERLINK l _Toc191478672 3.5遺留問題 PAGEREF

11、 _Toc191478672 h 14 HYPERLINK l _Toc191478673 4系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃 PAGEREF _Toc191478673 h 14 HYPERLINK l _Toc191478674 4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃（詳細(xì)） PAGEREF _Toc191478674 h 14 HYPERLINK l _Toc191478675 4.2 系統(tǒng)時(shí)階段的計(jì)劃（粗略） PAGEREF _Toc191478675 h 15 HYPERLINK l _Toc191478676 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書 PAGEREF _Toc191478676 h 16 HYPERLINK

12、l _Toc191478677 1 引言 PAGEREF _Toc191478677 h 16 HYPERLINK l _Toc191478678 1.1摘要 PAGEREF _Toc191478678 h 16 HYPERLINK l _Toc191478679 1.2項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc191478679 h 16 HYPERLINK l _Toc191478680 1.3系統(tǒng)環(huán)境與限制 PAGEREF _Toc191478680 h 16 HYPERLINK l _Toc191478681 1.4專業(yè)術(shù)語 PAGEREF _Toc191478681 h 16 HYPERLI

13、NK l _Toc191478682 1.5參考材料 PAGEREF _Toc191478682 h 16 HYPERLINK l _Toc191478683 2系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 PAGEREF _Toc191478683 h 16 HYPERLINK l _Toc191478684 2.1 模塊設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478684 h 16 HYPERLINK l _Toc191478685 2.2計(jì)算機(jī)物理系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478685 h 16 HYPERLINK l _Toc191478686 2.3 代碼設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478

14、686 h 17 HYPERLINK l _Toc191478687 2.4 輸出設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478687 h 17 HYPERLINK l _Toc191478688 2.5 輸入設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478688 h 17 HYPERLINK l _Toc191478689 2.6 數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478689 h 17 HYPERLINK l _Toc191478690 2.7 安全保密設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc191478690 h 17 HYPERLINK l _Toc191478691 3 系統(tǒng)實(shí)施的初步計(jì)

15、劃 PAGEREF _Toc191478691 h 17 HYPERLINK l _Toc191478692 3.1 時(shí)間進(jìn)度安排 PAGEREF _Toc191478692 h 17 HYPERLINK l _Toc191478693 3.2 預(yù)算 PAGEREF _Toc191478693 h 17可行性研究報(bào)告1引言1.1 編寫目的蘭州理工大學(xué)提出開發(fā)工資管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)工資管理計(jì)算機(jī)化，無紙化，工資核算精確化、零差錯(cuò)率化，旨在提高蘭州理工大學(xué)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，以及提高財(cái)務(wù)部門的服務(wù)化水平。本報(bào)告是對(duì)該系統(tǒng)可行性研究的綜合報(bào)告。1.2 項(xiàng)目背景由于學(xué)校擴(kuò)招，規(guī)模的不斷擴(kuò)展，教職工人

16、數(shù)的不斷增多，使工資發(fā)放成為學(xué)校工資管理中的一個(gè)重要課題；再加上每一位教職工的具體實(shí)際情況不相同，規(guī)章章制度的不斷完善，增大了個(gè)人工資發(fā)放難度；每個(gè)人每月的工資都要通過工資制度的審核，這大大增加了管理人員的工作量。但通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠?qū)T工工資進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與管理，全面解決了工資管理過程中所遇到的各種問題，并且克服了傳統(tǒng)管理方式中的易出錯(cuò)等問題。工資管理系統(tǒng)成為學(xué)校管理中的一種重要的工具。系統(tǒng)名稱：蘭州理工大學(xué)工資管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：財(cái)務(wù)部主任系統(tǒng)開發(fā)者：王仕釗、徐元元用戶：財(cái)務(wù)處工作人員及全校教職工。本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：本系統(tǒng)與學(xué)校的各項(xiàng)其他系統(tǒng)相互聯(lián)系，例如基于學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)可以計(jì)算

17、學(xué)校教職工的工資，教職工可以通過教務(wù)系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)鏈接查詢教職工人員的工資等。1.3 定義以財(cái)務(wù)部為主要負(fù)責(zé)單位，以行政編員為基礎(chǔ)，以課時(shí)數(shù)為基本計(jì)算單位，進(jìn)行對(duì)學(xué)校教職員工工資薪酬核算。依托新開發(fā)的軟件技術(shù)，進(jìn)行高效核算。以確保工資核算的精準(zhǔn)度的新型工資核算系統(tǒng)。1.4 參考資料1、圖書館閱覽室提供的企業(yè)工資管理設(shè)計(jì)；2、圖書館館長(zhǎng)提供的職?？?jī)效工資管理信息系統(tǒng)（資料名稱）；3、蘭州理工大學(xué)教師人員花名冊(cè)；蘭州理工大學(xué)工資績(jī)效計(jì)算方法2系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義背景：隨著時(shí)代發(fā)展，原工資管理系統(tǒng)已經(jīng)不滿足現(xiàn)行工資管理的需要，致使效率不高，且工資發(fā)放過程中會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)以及差錯(cuò)不能及時(shí)得到

18、處理，嚴(yán)重影響了工作的效率，不利于財(cái)務(wù)部門工作的開展。必要性：企業(yè)工資管理系統(tǒng)可以完成日常工資的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等操作，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計(jì)和匯總工作，快速打印出工資報(bào)表等，大大提高了企業(yè)的管理效率。意義，計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的效率,也符合企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的要求。2.1組織目標(biāo)與戰(zhàn)略組織目標(biāo)：提高財(cái)務(wù)部門的工作效

19、率，減少差錯(cuò)率，減輕財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)和壓力。幫助廣大教職工查詢工資明細(xì)，及時(shí)接受教職工人員的反饋，幫助改進(jìn)工作等。組織戰(zhàn)略：準(zhǔn)備建立一個(gè)符合學(xué)校內(nèi)部的工資管理系統(tǒng)，配合學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化組織內(nèi)的各項(xiàng)流程，以便提高財(cái)務(wù)部門的效率2.2業(yè)務(wù)概況以財(cái)務(wù)部為主要負(fù)責(zé)單位，以行政編員為基礎(chǔ)，以課時(shí)數(shù)為基本計(jì)算單位，進(jìn)行對(duì)學(xué)校教職員工工資薪酬核算。依托新開發(fā)的軟件技術(shù)，進(jìn)行高效核算。以確保工資核算的精準(zhǔn)度要求，間接引導(dǎo)教職員工的積極性。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題為：核算不準(zhǔn)確，由于學(xué)校行政部門的增減變化，原核算系統(tǒng)已無法適應(yīng)目前的情況，而且工資發(fā)放存在差錯(cuò)。原系統(tǒng)已經(jīng)滯后，

20、部分功能已無法滿足現(xiàn)行工資發(fā)放和管理的要求。3擬建立的信息系統(tǒng)3.1主要的功能及對(duì)組織的意義和影響1、主要的功能主要功能包括：以課時(shí)為基礎(chǔ)，進(jìn)行工資核算，改變先前以學(xué)院為基本單位的工資核算方法。而且教職工可以隨時(shí)查詢自己的工資情況并且打印工資條。方便財(cái)務(wù)工作人員和教職工的交流等功能2、對(duì)組織的意義和影響新系統(tǒng)成功的解決了教職工工資核算問題，通過對(duì)新系統(tǒng)的維護(hù)與運(yùn)行，更加高效的實(shí)現(xiàn)了工資核算。3.2初步建設(shè)計(jì)劃2015年01月2015年2月 系統(tǒng)規(guī)劃2015年02月2015年3月 系統(tǒng)分析2015年03月2015年04月 系統(tǒng)設(shè)計(jì)2015年04月2015年05月 系統(tǒng)實(shí)施2015年05月2015

21、年05月 系統(tǒng)試運(yùn)行2015年05月11日2015年06月 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)4技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)涉及的技術(shù)因素有：1、系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的系統(tǒng)規(guī)劃和分析人員，有熟練掌握面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語言的程序員。2、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)：利用萬維網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)工作時(shí)間和非工作時(shí)間的工資查詢，工資報(bào)告等工作。3、數(shù)據(jù)庫技術(shù)：正版Microsoft SQL Server 2000等通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。5經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1支出分析硬件的投資：硬件設(shè)備費(fèi)共4.5萬元。其中：微機(jī)1臺(tái)約0.5元；服務(wù)器2臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)7萬元。軟件的投資：外購

22、開發(fā)工具、軟件環(huán)境費(fèi)用共1.7萬元。其中：正版Windows Server 2003 5000元，正版Microsoft SQL Server 2005（企業(yè)10用戶）12000元培訓(xùn)的費(fèi)用：大約3000元左右開發(fā)人員的費(fèi)用：開發(fā)費(fèi)用6萬元，其中本系統(tǒng)開發(fā)期為40天，需開發(fā)人員5人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，每人每天的人工費(fèi)按300元計(jì)算。 咨詢的費(fèi)用：大約3000元調(diào)研的費(fèi)用：調(diào)研人員共三人，調(diào)研時(shí)間為三天，每天約花費(fèi)3000元，總計(jì)大約9000元其他不可預(yù)見的費(fèi)用：10000元2、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用鑒定本系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間為10年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為：1.5萬元（1）系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用：5000元（2）

23、設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用7500元（3）消耗材料的費(fèi) 2500元系統(tǒng)每年的運(yùn)行費(fèi)用為1.5萬元，則年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為150000元。通過以上的分析，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為29.7萬元。 5.2收益分析1、直接經(jīng)濟(jì)效益分析工資管理系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益可以從以下方面計(jì)算：（1）假設(shè)投入本系統(tǒng)，效率可以提高50%，以現(xiàn)有的工作人員20人計(jì)算，可減少10人，每人每月平均工資按4500元計(jì)算，每年節(jié)約人員工資10120.25=30萬元/年。（2）減少紙張費(fèi)用約為3000萬元（3）減少其他費(fèi)用約為2萬元通過以上的分析，本系統(tǒng)每年可獲得經(jīng)濟(jì)效益34.3萬元，累計(jì)10年獲得經(jīng)濟(jì)效益343萬元。2、間接效益分析（社會(huì)

24、效益分析）工資管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益之外，還可以獲得多方面的社會(huì)效益，主要有：（1）一個(gè)公司擁有自己的工資管理系統(tǒng)，能夠增進(jìn)公司的形象，無意識(shí)地對(duì)公司產(chǎn)生了宣傳的作用，這種宣傳費(fèi)用可量化為每年約3萬元。（2）公司的工資管理系統(tǒng)能夠有效節(jié)約紙張，減少社會(huì)資源的消耗，符合國家的政策要求，利于環(huán)境保護(hù)。5.3支出/收益分析在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見表1-1。表1-1 圖書館管理系統(tǒng)支出/收益分析表項(xiàng)目支出項(xiàng)目收益項(xiàng)目費(fèi)用（元）項(xiàng)目收益（元）1、系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用1470001、直接經(jīng)濟(jì)效益3600000147000 360000*102、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用1500002、社會(huì)效益300

25、000 150000*1030000*1010年系統(tǒng)總投入29700010年系統(tǒng)總收益3900000其中，系統(tǒng)總投入為29.7萬元，系統(tǒng)總收益為390萬元，（1年內(nèi)可收回開發(fā)投資）。從經(jīng)濟(jì)上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。6社會(huì)可行性分分析6.1社會(huì)法律政策可行性：所有軟件都用正版，技術(shù)資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。6.2社會(huì)公共環(huán)境可行性：工資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無紙化操作，能夠節(jié)約紙張，有利于環(huán)境保護(hù)，有效地節(jié)約了社會(huì)資源，符合現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展觀的要求6.3用戶使用可行性：使用本系統(tǒng)的人員均有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，系統(tǒng)維護(hù)員由計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員擔(dān)任，所有人員都要經(jīng)

26、過本系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)人員就會(huì)熟練使用本系統(tǒng)。7結(jié)論本項(xiàng)目具有方便快捷等優(yōu)勢(shì)，投資回報(bào)利益大，使得工資管理實(shí)現(xiàn)電子化，符合社會(huì)信息化發(fā)展的需要，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、法律方面都是可行的，可以開發(fā)本系統(tǒng)。8系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃8.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃2015年02月2015年03月。 根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能： 1錄入工資結(jié)算單中各工資數(shù)據(jù)項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)，據(jù)此進(jìn)行應(yīng)發(fā)工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資數(shù)的計(jì)算，能對(duì)來自人事部門的人員變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的人員變動(dòng)數(shù)據(jù)處理，打印工資結(jié)算單； 2根據(jù)結(jié)算單，按部門、班組、人員類別、費(fèi)用科目進(jìn)行分類匯總，并進(jìn)行票面值的匯總計(jì)算，打印票面統(tǒng)計(jì)表、

27、分類匯總表； 3根據(jù)工資匯總表進(jìn)行工資費(fèi)用的分配、福利費(fèi)的計(jì)提，打印工資費(fèi)用計(jì)提、分配表； 4根據(jù)工資匯總表中代扣款項(xiàng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，將匯總結(jié)果存入銀行或轉(zhuǎn)入其他有關(guān)部門； 5根據(jù)工資分配匯總表，產(chǎn)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證，打印轉(zhuǎn)賬憑證，并經(jīng)審核后轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)； 6提供工資數(shù)據(jù)的查詢功能。這是最先開始的工作也是最為重要的工作之一，系統(tǒng)分析工作涉及到調(diào)研，這里我們初步計(jì)劃調(diào)研費(fèi)用、差旅費(fèi)、分析設(shè)計(jì)費(fèi)用大約為30000元。8.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃2015年03月2015年04月。采用一定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，考慮相關(guān)組成部分在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。接下來進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，編碼設(shè)計(jì)，

28、數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計(jì)等。這里會(huì)涉及到程序員和設(shè)計(jì)人員的費(fèi)用初步計(jì)劃是20000元。 8.2系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃2015年04月2015年05月。目的是為了實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)，這里的程序員和系統(tǒng)開發(fā)人員起著非常重要的作用。主要工作包括編寫和調(diào)試所有軟件、錄入安裝數(shù)據(jù)庫、購買與安裝硬件及系統(tǒng)軟件、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的測(cè)試與轉(zhuǎn)換等。這里會(huì)發(fā)生管理、培訓(xùn)、采購等費(fèi)用，我們初步計(jì)劃為40000元。系統(tǒng)說明書1系統(tǒng)概述1.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)和主要功能1、目標(biāo)系統(tǒng)名稱：蘭州理工大學(xué)工資管理系統(tǒng)2、目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)：提高工作效率；方便員工的工資查詢；增強(qiáng)公司的績(jī)效管理工作；節(jié)約不必要的成本支出等；

29、3、目標(biāo)系統(tǒng)的主要功能： 工資項(xiàng)目的輸入、輸出、查錯(cuò)、修改、處理等功能。員工對(duì)工資的查詢、收取等功能；1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系1、系統(tǒng)開發(fā)的背景鑒于學(xué)校部門復(fù)雜，教職工人員很多，工資的記錄，處理，發(fā)放等工作任務(wù)復(fù)雜繁多且容易出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)，以及員工對(duì)工資問題的反饋由于多種原因不能及時(shí)得到解決等問題使得很有必要去開發(fā)學(xué)校內(nèi)部的工資管理系統(tǒng)，以提高學(xué)校財(cái)務(wù)人員的工作效率，降低差錯(cuò)率，方便廣大教職工的查詢和反饋，及時(shí)解決財(cái)務(wù)方面的各種問題等。2、系統(tǒng)開發(fā)者：徐元元、王仕釗 .3、本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：在學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)上會(huì)附有工資管理系統(tǒng)的鏈接

30、，且打開該鏈接可直接查詢教務(wù)部門和其他部門人員的工資情況，方便教職工對(duì)工資查詢和了解。（如與學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，與學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)等）1.3專業(yè)術(shù)語系統(tǒng)分析：是應(yīng)用系統(tǒng)的思想和方法把復(fù)雜的對(duì)象分解成簡(jiǎn)單的組成部分，找出這些部分的基本屬性和彼此間的關(guān)系。系統(tǒng)設(shè)計(jì)：根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合考慮各種約束，利用一切的技術(shù)手段和方法，進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，提出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的新的實(shí)施方案，解決“系統(tǒng)怎樣做”的問題。業(yè)務(wù)流程圖：將業(yè)務(wù)處理過程中的每個(gè)步驟用一個(gè)完整的圖形穿起來。其描述了系統(tǒng)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)處理過程及其之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)流程圖：是一種能全面地描述信息系統(tǒng)模型的主要工

31、具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中流動(dòng)、處理和儲(chǔ)存情況。1.4參考資料管理信息系統(tǒng) 北京交通大學(xué)出版社 2010管理信息系統(tǒng)（第三版）高等教育出版社 2006管理信息系統(tǒng) （第四版）清華大學(xué)出版社 2003工資員工工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 徐康2現(xiàn)行系統(tǒng)概況2.1組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略1、組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀蘭州理工大學(xué)的財(cái)務(wù)部門部門財(cái)務(wù)工作人員工作量很大，工作任務(wù)繁重，尤其在每月月底和工作年度年底期間，工作效率雖然有所提高，但還是不能應(yīng)付工作的需要，且工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，不能做到零錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)部門的工作尚需改善。2、組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略組織目標(biāo)：提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，減少差錯(cuò)率，減輕財(cái)務(wù)

32、工作人員的任務(wù)和壓力。幫助廣大教職工查詢工資明細(xì)，及時(shí)接受教職工人員的反饋，幫助改進(jìn)工作等。組織戰(zhàn)略：準(zhǔn)備建立一個(gè)符合學(xué)校內(nèi)部的工資管理系統(tǒng)，配合學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化組織內(nèi)的各項(xiàng)流程，以便提高財(cái)務(wù)部門的效率。2.2組織結(jié)構(gòu)圖部門的職能說明學(xué)校人事處財(cái)務(wù)處教務(wù)處（1）教務(wù)處：在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下，做出學(xué)籍管理，教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，等方面做出總的規(guī)劃；（2）財(cái)務(wù)處：學(xué)費(fèi)的收取和扣除，教職工工資的發(fā)放等工作；（3）人事處：主要工作是對(duì)學(xué)校各部門的管理，核對(duì)教職工的管理。2、崗位的職責(zé)說明（1）處長(zhǎng)：對(duì)教務(wù)處或?qū)W生處具體負(fù)責(zé)。（2）科長(zhǎng)：對(duì)處長(zhǎng)所做決定的各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)。（3）組長(zhǎng)：對(duì)具體的細(xì)節(jié)進(jìn)行處理。2.3

33、現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖主要是根據(jù)人事部門統(tǒng)計(jì)工資信息，編制各種工資清單，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，然后發(fā)放工資等，此外工資管理系統(tǒng)還能配合學(xué)校決策部門的決策。2.4現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)基本工資等設(shè)置，和月度員工考勤表，基本工資獎(jiǎng)金等表計(jì)算教職工的工資，然后發(fā)放工資并打印工資條，此外還提供員工的工資查詢功能。2.5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)未能全面系統(tǒng)的進(jìn)行工資核算，出錯(cuò)的原因在于新的教學(xué)系統(tǒng)改變，導(dǎo)致原系統(tǒng)在采取原來的核算方式頻頻出錯(cuò)。薄弱之處在于核算系統(tǒng)的核算方法。2.6系統(tǒng)需求說明需要嚴(yán)密的核算方法以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，對(duì)電腦編程人員的技術(shù)要求較高，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。3目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)

34、3.1系統(tǒng)功能及分析1、新系統(tǒng)的功能說明工資核算系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。2、新舊系統(tǒng)的比較分析新系統(tǒng)采用較完善的核算方法，改變了原系統(tǒng)不合時(shí)宜的核算方法。3.2系統(tǒng)邏輯模型1、目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（1）目標(biāo)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖人事部 工資處理財(cái)務(wù)部后勤部教務(wù)部表單儲(chǔ)存圖2-5 目標(biāo)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖（2）目標(biāo)系統(tǒng)的頂層圖人事部門職工信息教務(wù)處財(cái)務(wù)部門工資核算系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量

35、信息工資信息匯總分配信息后勤部門扣款等信息圖2-6 目標(biāo)系統(tǒng)的頂層圖（3）二層圖：核算系統(tǒng)的分解圖人事部門職工基本信息職工工資計(jì)算處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理車間產(chǎn)品質(zhì)量信息后勤部門水電費(fèi)等代扣信息圖2-7 核算系統(tǒng)的分解圖（4）三層圖：工資計(jì)算的分解圖職工工資計(jì)算處理工資查詢工資計(jì)算單工資統(tǒng)計(jì)職工工資表 工資信息單工資統(tǒng)單月工資合表工資信息單工資匯總處理工資單工資匯總單帳務(wù)處理系統(tǒng) 工資匯總單工資匯總表工資費(fèi)用分配處理工資費(fèi)用分配單工資費(fèi)用分配憑證工資費(fèi)用分配表圖2-8 工資計(jì)算的分解圖3、數(shù)據(jù)字典教職工基本信息表編號(hào)名稱類型寬度小數(shù)備注I1員工編號(hào)varchar308I2員工姓名varchar30

36、20I3性別char220I4文化程度varchar2020I5基本工資money88I6職務(wù)工資money820I7工齡工資money820I8養(yǎng)老保險(xiǎn)金money820教職工基本工資表編號(hào)名稱組成備注DS01員工編號(hào)I1+I2 DS02員工姓名I2DS03基本工資I4+I5+I6+I7+I8員工加班休假表字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度描述YGidvarchar30員工編號(hào)YGxmvarchar30員工姓名Jiabtsmoney8加班天數(shù)Jiabgzmoney8加班工資SJtsmoney8休假天數(shù)Sjkkmoney8休假扣款職工工資庫表結(jié)構(gòu)字段字段名類型寬度小數(shù)字1教職工代碼數(shù)值型9 2姓名字符型8 3

37、部門字符型5 14基本工資數(shù)值型5 15附加工資數(shù)值型5 16病事假扣款數(shù)值型5 17應(yīng)發(fā)工資數(shù)值型5 14.E R圖管理管理 職工 人事科管理員人員及工資變動(dòng)表 發(fā)工資 接收 管理 財(cái)務(wù)科管理員管理工資發(fā)放員 接收 接收工資發(fā)放清單 管理管理 總務(wù)科管理員扣款清單 3.3出錯(cuò)處理要求當(dāng)期末核查工資發(fā)放情況時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)少發(fā)或多發(fā)系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示，以便財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行查錯(cuò)糾正。3.4其它特性要求當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要登錄，并有自己的相應(yīng)的權(quán)限。下班時(shí)會(huì)提示退出。此外員工可以進(jìn)入系統(tǒng)查詢自己的工資信息。3.5遺留問題工資管理系統(tǒng)與學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接還存在問題，不能很好的配合工資管理系統(tǒng)。為此隨

38、著新系統(tǒng)的使用，我們會(huì)逐步發(fā)現(xiàn)這類問題，待到合適的時(shí)候在進(jìn)行修正。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃（詳細(xì)）1、總設(shè)計(jì)：主要包括工資管理系統(tǒng)的流程圖設(shè)計(jì)，功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和功能模塊的設(shè)計(jì)。（為期一周，系統(tǒng)開發(fā)人員和財(cái)務(wù)管理人員一起設(shè)計(jì)）2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)管理過程的設(shè)計(jì)（為期一周，主要是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員和程序員）3、系統(tǒng)物理配置方案的設(shè)計(jì)，包括通信網(wǎng)絡(luò)的選擇等（3天即可）4、工資管理系統(tǒng)的規(guī)則設(shè)計(jì)和代碼設(shè)計(jì)（為期兩周，主要是工資管理人和程序員）5、系統(tǒng)修改和優(yōu)化階段（為期兩周，主要參與人員是所有相關(guān)人員，具體時(shí)間不超過兩周）整個(gè)過程花費(fèi)時(shí)間約為45天，預(yù)計(jì)費(fèi)用不超過60000元

39、，可根據(jù)具體情況增加或減少設(shè)計(jì)階段的時(shí)間和設(shè)計(jì)費(fèi)用。4.2 系統(tǒng)時(shí)階段的計(jì)劃（粗略）1、工作任務(wù)的分解（見上）2、時(shí)間進(jìn)度安排：2015年5月-2015年6月 系統(tǒng)實(shí)施2015年6月-2015年7月 系統(tǒng)試運(yùn)行3、預(yù)算系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用 5000設(shè)備維護(hù)費(fèi)用 7500材料消耗費(fèi)用2500系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書1 引言1.1摘要1、系統(tǒng)的目標(biāo)名稱：蘭州理工大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)2、系統(tǒng)統(tǒng)功：主要是核算、發(fā)放、管理企業(yè)資金和員工工資，提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率和提高服務(wù)水平。1.2項(xiàng)目背景學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，部門變換較大，原有的共工資管理信息系統(tǒng)大部分功能已不適合現(xiàn)今的需要，重新設(shè)計(jì)學(xué)校的工資管理系統(tǒng)成為必要。1

40、.3系統(tǒng)環(huán)境與限制本系統(tǒng)使用Windows Server 2003 和Microsoft SQL Server 2005。變化速度較快，更新頻率比較頻繁，相應(yīng)的操作比較麻煩。1.4專業(yè)術(shù)語系統(tǒng)分析：是應(yīng)用系統(tǒng)的思想和方法把復(fù)雜的對(duì)象分解成簡(jiǎn)單的組成部分，找出這些部分的基本屬性和彼此間的關(guān)系。系統(tǒng)設(shè)計(jì)：根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合考慮各種約束，利用一切的技術(shù)手段和方法，進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，提出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的新的實(shí)施方案，解決“系統(tǒng)怎樣做”的問題。業(yè)務(wù)流程圖：將業(yè)務(wù)處理過程中的每個(gè)步驟用一個(gè)完整的圖形穿起來。其描述了系統(tǒng)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)處理過程及其之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)流程圖：是一種能全面地描述信息系統(tǒng)模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中流動(dòng)、處理和儲(chǔ)存情況。1.5參考材料管理信息系統(tǒng) 北京交通大學(xué)出版社 2010管理信息系統(tǒng)（第三版）高等教育出版社 2006管理信息系統(tǒng)（第四版）清華大學(xué)出版社 20032系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 模塊設(shè)計(jì)工資系統(tǒng)管理工資發(fā)放模塊工資審查模塊工資核算模塊工資記錄模塊工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.2計(jì)算機(jī)物理系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)1、硬件配置微機(jī)1臺(tái)，服務(wù)器2臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。2、軟件配置Windows Server 20