百分云佰分使用手冊v2

1、()佰分云盤管理系統(tǒng)使用手冊狀態(tài)： 草稿標(biāo)識號：BFYP-MQ13評審當(dāng)前版本：V2.1修訂版前一版本：正式版發(fā)布日期：江門市佰分云教育科技s目錄1網(wǎng)頁端使用手冊41.11.2登陸網(wǎng)頁端首頁4界面功能簡介51.2.11.2.21.2.3盤符目錄區(qū)域5功能區(qū)域介紹6導(dǎo)航欄功能介紹61.3個人中心(普通用戶)71.3.1個人中心71.3.1.11.3.1.1.1文件7我上傳的文件71.3.1.2使用統(tǒng)計81.3.1.2.11.3.1.2.2空間統(tǒng)計8文件統(tǒng)計91.3.1.3個人中心101.3.1.3.11.3.1.3.2修改10操作日志101.3.1.41.3.1.51.3.1.61.3.1.71

2、.3.1.81.3.1.9按目錄11排序內(nèi)容：12設(shè)置提取碼：13提取文件：14文件屬性：14高級搜索152系統(tǒng)管理員. 162.1登入 web 端管理頁面162.1.1管理員登錄162.1.1.12.1.1.22.1.1.3磁盤管理16新建磁盤18磁盤. 183客戶端使用手冊193.1登入客戶端193.1.13.1.2普通登錄19登錄203.2普通用戶客戶端界面201.1.13.2.13.2.23.2.33.2.4盤符目錄區(qū)域21功能區(qū)域介紹21導(dǎo)航區(qū)功能介紹22自動備份功能23操作歷史233.2.5個人中心2421技術(shù)支持24常見問題匯總241.11.2無法連接系統(tǒng)24無法登陸系統(tǒng)241

3、網(wǎng)頁端使用手冊本文檔用于文檔柜資源管理系統(tǒng)用戶的使用手冊，旨是在指導(dǎo)用戶快速熟悉、使用和系統(tǒng)所用。1.1 登陸網(wǎng)頁端首頁根據(jù)系統(tǒng)管理員提供的安裝配置后的正確（例如演示的為），在各種預(yù)覽器的地址欄中輸入，回車后，系統(tǒng)即出現(xiàn)登陸的界面如下圖（1-1-1）所示：圖（1-1-1）如輸入的有誤或無法，沒有出現(xiàn)上面圖（1-1-1）所示的登錄頁面，請及時與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，確認(rèn)問題后再次輸入使用。登錄重點說明：在系統(tǒng)登錄首頁時，系統(tǒng)登錄有 3 種方式，其功能如下描述所示。第式是具有管理、分配權(quán)限、使用、查看等用戶名和的使用（系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名是：admin是：* ）；第二種方式是只具備有查看的用戶（即

4、沒有用戶名和的）；第三種方式是提供給不屬于校園管理的，經(jīng)過，分配不同權(quán)限的外部使用的方式（即通過，然后系統(tǒng)管理員通過信息，然后分配用戶相應(yīng)的功能權(quán)限）。1.2 界面功能簡介登錄系統(tǒng)后，整體系統(tǒng)界面如下圖（1-2）所示：圖（1-2）1.2.1盤符目錄區(qū)域:a)私有盤，網(wǎng)絡(luò)管理員已經(jīng)分配好給您的一定空間，并且您可以針對此盤符具備完全控制的權(quán)限例如：“刪除，上傳，新建文件夾，刪除文件夾等全部權(quán)限，私有盤里面還有 2 個固定的欄目。別人給共享，我共享的文件夾，這個功能是實現(xiàn)，教師與教師之間的文件夾共享功能，你隨時將私有盤的文件夾共享給指定教師，也可以收到其他的教師共享。查看權(quán)限（分 3種情況，可以看見

5、，不能看見，只能自己看見）公共盤，一般是網(wǎng)絡(luò)管理員已經(jīng)分配好的權(quán)限，您只能根據(jù)權(quán)限來對該盤符進(jìn)行操作。教研盤，是網(wǎng)絡(luò)管理員給您分配權(quán)限，您只能根據(jù)權(quán)限來對該盤符進(jìn)行操作，b)c)該盤符的內(nèi)容同步在論和打分。頁面上面進(jìn)行展示，同時還可以實現(xiàn)對資源的評公共盤符均是由管理員分配好空間和權(quán)限。注意：第一次使用上傳或預(yù)覽功能時，必須先flash 插件，一個。微軟 Ie6 及 ie6 以下瀏覽器不支持，部分 ie9 和 ie1 可能不兼容；如果不能正常云盤，請安裝其他相關(guān)瀏覽器。1.2.2功能區(qū)域介紹將所有的文件的選定，進(jìn)行相應(yīng)的操作。是在此目錄之中進(jìn)行到目錄的動作行為功能。在當(dāng)前目錄中可以新增加文件夾的

6、功能。在當(dāng)前目錄中將已經(jīng)選擇的文件或文件加進(jìn)行刪除的功能。在當(dāng)前目錄中文件剪切到其他目錄下面。在當(dāng)前目錄中文件到其他目錄下面。在當(dāng)前目錄中文件黏貼到其他目錄下面。將已經(jīng)選擇的文件從本地上傳到當(dāng)前目錄中?？梢栽O(shè)置提取碼和外部，共享給外部用戶。輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，進(jìn)行高級檢索功能將文件夾以及文件進(jìn)行相應(yīng)的排列這是一個查看歷史的按鈕，雙擊返回上一步操作1.2.3導(dǎo)航欄功能介紹點擊按鈕，返回云盤主界面點擊按鈕，進(jìn)入前臺展示界面點擊按鈕，進(jìn)入個人中心點擊按鈕，進(jìn)行客戶端的點擊按鈕，退出當(dāng)前系統(tǒng)1.3 個人中心(普通用戶)系統(tǒng)應(yīng)用部分主要是針對普通使用進(jìn)行講解應(yīng)用的地方，一般普通使用只需要掌握此部分即可，系

7、統(tǒng)管理員部分使用不必掌握，但如果感可以了解。系統(tǒng)應(yīng)用主要有 2 大部分功能，其一是以使用為的個人中心部分（主要功能包括文件、使用統(tǒng)計、個人設(shè)置），其二是結(jié)合（全部、音頻、文檔、其它）按目錄、按和高級搜索的樹型結(jié)構(gòu)組合操作應(yīng)用的部分。1.3.1個人中心個人中心部分（主要功能包括文件、站內(nèi)、個人中心）。其是管理個人、協(xié)作辦公所需要的文件郵箱，我上傳的文件和個人操作統(tǒng)計日志的地方。1.3.1.1文件1.3.1.1.1 我上傳的文件功能簡介：我上傳的文件是系統(tǒng)自動在使用在系統(tǒng)中上傳的文件（上傳的文件名稱、大小、次數(shù)、查看次數(shù)、創(chuàng)建時間）情況的痕跡,且在系統(tǒng)前端也用戶能接受的信息展示出來，提供的功能。我

8、上傳的文件具備有刪除和的基本功能。操作說明：直接使用鼠標(biāo)左鍵，單擊主按鈕下的菜單圖標(biāo)中的圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖（1-3-1-1-1-1）所示界面：圖（1-3-1-1-1-1）圖（1-3-1-1-1-1）所示界面中有不同的圖標(biāo)和功能區(qū)，其中左上方只有刪一個刪除按鈕功能，而在信息列表的最后面都有一個按鈕功能可以使用。單擊刪除按鈕，可以將不需要的個人文件刪除掉。在刪除前，必須在需要刪除的信息前面的打上鉤，如所示，然后在單擊刪除按鈕即可，也可以單擊按其所有個人文件全部選擇進(jìn)行刪除。單擊按鈕，可以將直接將所單擊選擇的此文件，以原上傳的文件格式到本地操作系統(tǒng)中來。1.3.1.2 使用統(tǒng)計使用統(tǒng)計是將目前已經(jīng)使用

9、的空間以及私有盤文件情況的統(tǒng)計功能。1.3.1.2.1 空間統(tǒng)計直接使用鼠標(biāo)左鍵，單擊菜單圖標(biāo)中的圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖（1-3-1-2-1-1）所示私有盤使用情況界面：圖（1-3-1-2-1-1）1.3.1.2.2 文件統(tǒng)計操作說明：直接使用鼠標(biāo)左鍵，單擊菜單圖標(biāo)中的圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖（1-3-1-2-2-1）所示界面：圖（1-3-1-2-2-1）功能簡介：1.3.1.3個人中心1.3.1.3.1 修改功能簡介：修改是使用將系統(tǒng)管理員給與的默認(rèn)，或后期更換來防止系統(tǒng)外泄而及時修改來保障系統(tǒng)安全的功能。操作說明：直接使用鼠標(biāo)左鍵，單擊菜單圖標(biāo)中的圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖（1-3-1-3-1-1）所示界面：圖（

10、1-3-1-3-1-1）在圖（1-3-1-3-1-1）所示界面中原中輸入原來系統(tǒng)管理給的，或者登陸系統(tǒng)前輸入的。新是自己這次所要修改的信息，重輸新是確認(rèn)自己這次所需要修改的信息，但三項信息輸入完畢之后，單擊按鈕即可修改完畢工作。如原忘記或不清楚而造成無法修改的，請及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員給以修正。1.3.1.3.2 操作日志功能簡介：操作日志是系統(tǒng)自動在所有使用在系統(tǒng)中的操作的所作所為,且在系統(tǒng)前端以用戶能接受的信息展示出來。操作日志具備有導(dǎo)出報表和查詢的基本功能。操作說明：直接使用鼠標(biāo)左鍵，單擊圖標(biāo)下的圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖（1-3-1-3-2-1）所示界面：圖（1-3-1-3-2-1）圖（1-3-1-

11、3-2-1）所示界面中有不同的圖標(biāo)和功能區(qū)，其中左上方有查詢和組合查詢按鈕功能。單擊導(dǎo)出報表按鈕，可以將所有的日志，也 Excel 格式導(dǎo)出到操作系統(tǒng)自身機(jī)器上來查看和使用。在導(dǎo)出前，切忌將所要導(dǎo)出的信息前面打上鉤，如所示，然后在導(dǎo)出報表按鈕即可。單擊查詢按鈕前，須在內(nèi)容、日期的空白處輸入需要查詢的相關(guān)內(nèi)容，然后在單擊查詢按鈕，即可查出相關(guān)的日志信息來，如果默認(rèn)空白處什么都不填寫，則查詢的是所有信息。1.3.1.4按目錄單擊按目錄圖標(biāo)，在此圖標(biāo)下顯示了兩個最主要的盤符標(biāo)示（私有盤和共享盤），其他的盤符均是系統(tǒng)管理員可分配的。無論什么盤符，只要系統(tǒng)管理員分配有相應(yīng)的權(quán)限功能，那么都可以進(jìn)行文件新

12、增、刪除、修改及不同格式文件的上傳、預(yù)覽等功能。例如在私有盤中新增加一個文件夾，單擊下的欄目中，單擊文件夾按鈕即可。如果文件夾為灰色，說明你沒有操作應(yīng)用此功能的權(quán)限，可以與系統(tǒng)管理員聯(lián)系分配?？梢詫⑿陆ǖ奈募A命名，操作方法是直接單擊新建文件夾下的文字即可修改。例如在私有盤中刪除文件夾，單擊下的欄目中，單擊需要刪除的文件夾左上方的按其選擇選中按鈕，然后單擊按鈕即可。例如在私有盤上傳一個文件，單擊下的欄目中，單擊按鈕，在彈出的頁面中，單擊按鈕，找到本地盤中所要上傳的文件，亦可以單擊按鈕繼續(xù)選擇所需要的文件，上傳完畢后單擊關(guān)閉。1.3.1.5排序內(nèi)容：可以按名稱，日期，類型，大小，進(jìn)行展示。如下圖

13、。圖（1-4-2-2）系統(tǒng)就可以按照名稱，修改時間，文件類型，大小進(jìn)行排列和展示出來。刷新：就是前臺頁面刷新功能，雷同 F5 功能鍵。新建文件夾：如果限的時候，是可以新建文件夾功能，如果沒有，此鍵為灰色。刪除文件夾：如果限的時候，是可以刪除文件夾功能，如果沒有，此鍵為灰色。刪除文件：如果限的時候，是可以刪除選中的文件功能，如果沒有，此鍵為灰色。文件：如果限的時候，是可以選中的文件功能，如果沒有，此鍵為灰色。文件夾共享：就是選中的文件，發(fā)送給其他的帳號，如下圖：圖（1-4-2-3）1.3.1.6設(shè)置提取碼：見下圖：圖（1-4-2-5）可以設(shè)置提取碼，用戶可以定制提取碼的，同時還可以設(shè)置提取碼的到

14、期時間，到期后該提取碼失效。外，是可以設(shè)置允許，和，這個比較好理解，可以放和不讓該資源1.3.1.7提取文件：如下圖，輸入提取的：圖（1-4-2-6）系統(tǒng)就會把提取碼正確的文件都會找出來，并展現(xiàn)出來如下圖，并可以把該文件了。1.3.1.8文件屬性：雙擊之后會出現(xiàn)如下圖所示：該文件的信息，如類型，時間，次數(shù)，查看次數(shù)等相關(guān)信息。圖（1-5-2-7）功能區(qū)和功能操作區(qū)就介紹完成了，下面介紹下，其他功能，1.3.1.9高級搜索單擊高級搜索圖標(biāo)，在此圖標(biāo)下顯示四項條件來組合所需要查找的內(nèi)容。其中可以輸入需要找的文件名稱、文件的格式可以精確到不同后綴名及開始文件上傳系統(tǒng)的時間段來找到該文件，也可以實現(xiàn)全

15、文檢索功能。圖（1-5-2-8）2系統(tǒng)管理員2.1 登入 web 端管理頁面2.1.1 管理員登錄以 admin登錄和普通帳號的區(qū)別，admin 登錄之后會多一個系統(tǒng)管理2.1.1.1磁盤管理功能簡介：磁盤管理主要是系統(tǒng)管理員分配不同的用戶，具備有不同的權(quán)限（如查看、上傳、下載、新建文件夾）來管理磁盤的事物。具備有新增、修改、刪除和分配的基本功能。操作說明：直接使用鼠標(biāo)左鍵，單擊圖標(biāo)下的圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖不同的圖標(biāo)和功能區(qū)，其中左上方有新增和刪除按鈕功能，而在信息列表中的最右邊有修改、權(quán)限、管理權(quán)限、文件審核功能。單擊新增按鈕，即可添加新的硬盤使用空間，可以在錄入標(biāo)識，盤符中選擇沒有使用過的盤符

16、標(biāo)示，空間大小可以分配足夠自定義的大小，上傳是否審核功能可以單擊是來開啟，也可以單擊否來關(guān)閉。當(dāng)所有信息都填寫完畢后,即可單擊按鈕來保存此條信息，如果不需要保存，可以單擊按鈕回到圖（1-2-1-1-1）所示的界面。單擊刪除按鈕，可以將已經(jīng)保存的錯誤信息或者不需要的信息刪除掉（注意：如果此盤符里面有文件或文件夾時，是無法選擇刪除的，如果確實需要刪除，必須在盤符里面將所有文件刪除后，再返回此頁進(jìn)行刪除）。在刪除前，必須在需要刪除的信息前面的打上鉤，如所示，然后在單擊刪除按鈕即可。單擊修改功能按鈕，可以對已經(jīng)保存的信息進(jìn)行逐條修改，修改完畢后即可保存。單擊權(quán)限管理按鈕，可以對已經(jīng)保存的信息進(jìn)行新建目

17、錄、上傳、刪除、查看功能分配權(quán)限。單擊管理權(quán)限按已經(jīng)建設(shè)好的分配權(quán)限給此人，使其是否具備有或沒有新建目錄、上傳、刪除、查看功能的權(quán)限。單擊文件審核按鈕，可以設(shè)置此信息是否具有文件審核的功能。2.1.1.2新建磁盤單擊修改功能按鈕，彈出如下圖：磁盤名稱可以根據(jù)客戶要求進(jìn)行修訂，盤符是系統(tǒng)默認(rèn)分配，也可以自行選定，空間大小設(shè)定，磁盤類型，分磁盤，和臨時盤，按磁盤和按目錄2 種模式，可選，盤符狀態(tài)，有三種狀態(tài)，顯示，隱藏，鎖定。審核功能通過是打開，否是關(guān)閉。2.1.1.3 磁盤單擊權(quán)限管理按鈕，可以對已經(jīng)保存的信息進(jìn)行新建目錄、上傳、刪除、查看功能分配權(quán)限,系統(tǒng)自動彈出以下圖：可以雙擊權(quán)限按鈕，等就

18、可以開關(guān)。3客戶端使用手冊3.1 登入客戶端3.1.1 普通登錄打開 PC 云盤后的如下界面：他會自動服務(wù)器的 ip 地址及端口。輸入賬號，登錄云盤客戶端界面。3.1.2登錄雙擊客戶端界面中的登錄，（需服務(wù)器開通功能，帳號才可啟用，便可查看公有盤下的分配權(quán)限的所有文件。如下圖。圖（2-1-2）3.2普通用戶客戶端界面如下圖：1.1.1盤符目錄區(qū)域:d) 私有盤，網(wǎng)絡(luò)管理員已經(jīng)分配好給您的一定空間，并且您可以針對此盤符具備完全控制的權(quán)限例如：“刪除，上傳，新建文件夾，刪除文件夾等全部權(quán)限，私有盤里面還有 2 個固定的欄目。別人給共享，我共享的文件夾，這個功能是實現(xiàn)，教師與教師之間的文件夾共享功能，你隨時將私有盤的文件夾共享給指定教師，也可以收到其他的教師共享。查看權(quán)限（分 3種情況，可以看見，不能看見，只能自己看見）公共盤，一般是網(wǎng)絡(luò)管理員已經(jīng)分配好的權(quán)限，您只能根據(jù)權(quán)限來對該盤符進(jìn)