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文檔簡介

1、電腦快捷鍵總結電腦常用快捷鍵快捷鍵Ctrl+C作用復制所選文本或對象Ctrl+X剪切所選文本或對象Ctrl+VCtrl+ZCtrl+Y粘貼文本或對象撤消上一操作重復上一操作Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+QCtrl+SpacebarCtrl+Shift+SpacebarCtrl+ -( 連字符 )Ctrl+BCtrl+ICtrl+U縮小字號增大字號刪除段落格式刪除字符格式創(chuàng)建不間斷空格創(chuàng)建不間斷連字符使字符變?yōu)榇煮w使字符變?yōu)樾斌w為字符添加下劃線快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體改變字號Ctrl+Shift+增大字號C

2、trl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式( 格式 菜單中的字體命令)Shift+F3Ctrl+Shift+A切換字母大小寫將所選字母設為大寫Ctrl+BCtrl+UCtrl+Shift+W應用加粗格式應用下劃線格式只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+Shift+HCtrl+ICtrl+Shift+K應用隱藏文字格式應用傾斜格式將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=(等號)應用下標格式(自動間距)Ctrl+Shift+(加號)應用上標格式(自動間距)取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體Ctrl+

3、Shift+*(星號)Shift+F1 (單擊)顯示非打印字符需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5復制格式粘貼格式單倍行距雙倍行距1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+R段落居中兩端對齊左對齊右對齊Ctrl+Shift+DCtrl+MCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+QCtrl+Shift+SAlt+Ctrl+K分散對齊左側段落縮進取消左側段落縮進創(chuàng)建懸掛縮進減小懸掛縮進量取消段落格式應用樣式啟動 自動套用格式Ctrl+Shift+NAlt+Ctrl+1

4、Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3Ctrl+Shift+L應用 正文樣式應用標題 1 樣式應用標題 2 樣式應用標題 3 樣式應用列表樣式2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪除左側的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞Delete刪除右側的一個字符刪除右側的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板Ctrl+ZCtrl+F3撤消上一步操作剪切至 圖文場復制和移動文字及圖形快捷鍵Ctrl+CF2(然后移動插入形點并按 Enter 鍵)作用復制文字或圖形移動選取的文字或圖Alt+F3創(chuàng)建 自動圖文集詞條Ctrl+V粘貼 剪貼板 的

5、內容Ctrl+Shift+F3Alt+Shift+R粘貼 圖文場 的內容復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵Ctrl+F9Shift+EnterCtrl+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+ -Ctrl+Shift+ -Ctrl+Shift+ 空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+. (句點)插入域換行符分頁符列分隔符可選連字符不間斷連字符不間斷空格版權符號注冊商標符號商標符號省略號選定文字和圖形選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵??旖萱I將選定范圍擴展至Shift+右側的一個字符Shift+左

6、側的一個字符Ctrl+Shift+單詞結尾Ctrl+Shift+單詞開始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+ 或縱向文本塊 (按Esc鍵取消選定模式 )F8+ 箭頭鍵 文檔中的某個具體位置 (按 Esc 鍵取消選定模式 )選定表格中的文字和圖形快捷

7、鍵Tab 鍵單元格的內容作用選定下一Shift+Tab選定上一單元格的內容按住 Shift 鍵并重復鍵將所選內容擴展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵按某箭頭擴展所選內容(或塊)Shift+F8縮小所選內容Alt+數(shù)字鍵盤上的5選定整張表格(Num Lock鍵需處于關閉狀態(tài))移動插入點快捷鍵Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ 作用左移一個字符右移一個字符左移一個單詞右移一個單詞上移一段下移一段Shift+Tab左移一個單元格(在表格中)Tab右移一個單元格(在表格中)EndHomeAlt+Ctrl+Page UpAlt+Ctrl+Page DownPage UpPa

8、ge Down上移一行下移一行移至行尾移至行首移至窗口頂端移至窗口結尾上移一屏(滾動)下移一屏(滾動)Ctrl+Page DownCtrl+Page UpCtrl+EndCtrl+Home移至下頁頂端移至上頁頂端移至文檔結尾移至文檔開頭移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關閉文檔時插入點所在位置在表格中移動快捷鍵光標移至Tab一行中的下一個單元格Shift+Tab一行中的上一個單元格Alt+Home一行中的第一個單元格Alt+End一行中的最后一個單元格Alt+Page Up一列中的第一個單元格Alt+Page Down一列中的最后一個單元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在

9、單元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+OCtrl+WAlt+Ctrl+S打開文檔關閉文檔拆分文檔窗口Alt+Shift+CCtrl+S撤消拆分文檔窗口保存文檔查找、替換和瀏覽文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y在關閉 查找和替換 窗口之后重復查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔

10、撤消和恢復操作Esc取消操作Ctrl+ZCtrl+Y撤消操作恢復或重復操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+N切換到頁面視圖切換到大綱視圖切換到普通視圖在主控文檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+E作用插入批注打開或關閉標記修訂功能HomeEndCtrl+Home定位至批注開始定位至批注結尾定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Shift+O標記目錄項Alt+Shift+I標記引文目錄項Alt+Shift+X標記索引項Alt+Ctr

11、l+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵Alt+Shift+DAlt+Ctrl+LAlt+Shift+PAlt+Shift+TCtrl+F9Ctrl+Shift+F7作用插入 Date 域插入 Listnum域插入 Page 域插入 Time 域插入空域更新 Word 源文檔中的鏈接信息F9Ctrl+Shift+F9Shift+F9更新所選域解除域的鏈接在域代碼和其結果之間進行切換在所有的域代碼及其結果間進行切換Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Gotobutton或MacrobuttonF11Shift+F11Ctrl+F11Ctrl+Shift+F

12、11定位至下一域定位至前一域鎖定域解除對域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴展標題下的文本Alt+Shift+ -Alt+Shift+A折疊標題下的文本擴展或折疊所有文本或標題數(shù)字鍵盤上的斜杠(/)隱藏或顯示字符格式只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有 標題1樣式的標題Alt+Shift+n顯示從 標題1到 標題 n 的(指標題級別)所有標題7.用于進行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵

13、組合, 需要先建立郵件合并的主文檔??旖萱IAlt+Shift+KAlt+Shift+NAlt+Shift+MAlt+Shift+E作用預覽郵件合并合并文檔打印已合并的文檔編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理Web 頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+ 返回一頁Alt+ 前進一頁F9刷新9.用于打印和預覽文檔的按鍵Ctrl+PAlt+Ctrl+I打印文檔切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一

14、張預覽頁10.用于 Office 助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作, Office 助手必須打開并且可見??旖萱I作用F1獲得 Office 助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助Alt+F6激活 Office 助手氣球Alt+ 數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題( Alt+1代表第一個主題以此類推)Alt+ 查看更多的幫助主題Alt+ 查看前面的幫助主題Esc關閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O顯示 選項 菜單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+ 空格鍵顯示程序 控制 菜單Alt+F4關閉活動的幫助窗口在定位窗格中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項卡

15、Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡Alt+C切換到 目錄 選項卡Alt+I切換到 索引 選項卡Enter打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動快捷鍵作用Alt+ 返回查看過的幫助主題Alt+ 前往查看過的幫助主題Tab轉到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab轉到最后或前一超級鏈接Enter激活所選超級鏈接Esc關閉彈出的窗口向幫助主題的開始處滾動向幫助主題的結尾處滾動Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home移動到幫助主題的開始End移動到幫助主題的結尾Ct

16、rl+PCtrl+A打印當前幫助主題選定整個幫助主題將選定內容復制到 剪貼板12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵Shift+F10F10Alt+Spacebar作用顯示激活菜單欄顯示程序標題欄上的程序圖標菜單 /(如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示) / 或前一個命令選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和子菜單之間切換Home 或 End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時,Microsoft Word將按鈕添至適當?shù)牟藛?。例如,單?格會式 工具欄上的 項目符號 按鈕可以將 項目符號 命令添至 格式 菜單。Alt+Ctrl+ - 從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時, 該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按 Esc 取消此快捷命令, 要

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