常見公文寫作模板格式及實例

1、常見公文寫作模板格式及實例TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc138818248 一、請示 PAGEREF _Toc138818248 h 1 HYPERLINK l _Toc138818249 二、報告 PAGEREF _Toc138818249 h 2 HYPERLINK l _Toc138818250 三、通知 PAGEREF _Toc138818250 h 3 HYPERLINK l _Toc138818251 四、公告 PAGEREF _Toc138818251 h 4 HYPERLINK l _Toc138818252 五、通報 PAGEREF _Toc

2、138818252 h 5 HYPERLINK l _Toc138818253 六、簡報 PAGEREF _Toc138818253 h 7 HYPERLINK l _Toc138818254 七、工作聯(lián)系函 PAGEREF _Toc138818254 h 8 HYPERLINK l _Toc138818255 八、會議紀(jì)要 PAGEREF _Toc138818255 h 9 HYPERLINK l _Toc138818256 九、賀信詞 PAGEREF _Toc138818256 h 11一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，

3、應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”2、主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。3、請示的原因。4、請示的事項。5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”【參考實例】關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示信息化部：控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。人事

4、行政部二年月日關(guān)于對年度宣傳報道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進(jìn)行表彰的請 示公司領(lǐng)導(dǎo)：年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示人事行政部二年日二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”2、報告

5、對象。如“張總”3、報告原由。4、報告事項。5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗薄緟⒖紝嵗慷麻L：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段

6、向董事長報告了各重點工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：一、完成的重點工作有：1、唐山建龍鋼管項目；2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；二、基本完成的重點工作項目有：1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點工作項目有：1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。各重點工作項目具體完成情況請見附

7、表（略）。特此報告。 人事行政部 二六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項補充說明。【參考實例】控股公司12月份工作例會通知各子公司、控股公司各部門：按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：一、會議時間：2004年12月31日8：00二、會議地點：北京總部3樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路18

8、8號總部基地）三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會議議程安排另見材料。五、其他事項1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六控股公司2005年度資金平衡計劃暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)

9、請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。5、聯(lián)系人：宋翊國龍鋼鐵控股有限公司二四年十二月二十七日【文件名稱】【文件編號】【發(fā)文日期】【起草部門】【簽發(fā)人】關(guān)于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知集團各子公司、總部各部門：根據(jù)建龍重工集團總部集團化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團高層決策會議決定： 成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負(fù)責(zé)建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)

10、責(zé)推動管理活動、管理工具運用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。任命：劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務(wù)； 李術(shù)東任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理； 杜明任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長； 顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運營管理組組長； 簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長； 魯曉靜任集團總部總裁室工業(yè)工程組組長； 王福新任集團總部總裁室審計監(jiān)察組組長； 王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長； 陳華超任集團總部總裁室人事管理組副組長 注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件四、通告【文種說明】公告是適

11、用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”3、通告原由。4、通告事項。5、結(jié)語。常用“特此通告”【參考實例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告控股公司各部門：為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人

12、俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱： HYPERLINK mailto:daixuan daixuan2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱： HYPERLINK mailto:ljie ljie3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱： HYPERLINK mailto:jiahongfeng jiahongfeng4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7

13、299，郵箱： HYPERLINK mailto:liuhaiyu liuhaiyu歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。 特此通告。控股公司人事行政部二六年五月九日從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關(guān)或者權(quán)利機關(guān)發(fā)布。五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般

14、由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王同志記功的通報”2、通告對象。如“各單位”3、通報原由。4、通報決定。5、希望和要求。【參考實例】關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。一、事故經(jīng)過：1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃

15、粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為

16、2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。二、事故原因1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有

17、螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

18、三、采取的措施：1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。四、事故處理：根據(jù)工藝紀(jì)律管理考核辦法，

19、此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）承德建龍鋼鐵有限公司二六年五月九日六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。【模板格式】1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。3、主體。首先

20、概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】控股公司2006年一季度督辦工作簡報各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以督辦簡報形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強化督辦工

21、作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87。具體完成情況列表如下：（略）二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃1、其中未完成督辦工作包括：“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日；“信用體系建設(shè)工作”，

22、責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建

23、龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日；“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工

24、作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。建龍鋼鐵控股有限公司二六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。5、結(jié)語。常用“請

25、予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝嵗筷P(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進(jìn)行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司二六年六月十三日八、會議紀(jì)要【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列

26、清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。4、其它要求?！緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀(jì)要時間：2004年7月31日上午8:3019:00地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥參加人:陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社岳桂菊徐小寧陳國君 張貴磊顧興鈞苑占永吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制

27、度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日

28、前）2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作1、修造總公司單獨注冊，

29、股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）三、季度重點工作說明1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進(jìn)。3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度）四、

30、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況1、落實推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道（責(zé)任人：陶忠海）、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作控股

31、公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）九、賀信詞【文種說明】賀信詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚。5、表達(dá)良好愿望。6、祝賀語?！緟⒖紝嵗繜崃易ＹR唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試成功唐山建龍實業(yè)有限公司：“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試的成功

32、，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向為冷軋項目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于2005年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項目的成功測試達(dá)產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟增長點發(fā)揮重要的作用?？?/p>

33、股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。建龍鋼鐵控股有限公司二六年五月十六日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?、稱呼。2、正文。3、結(jié)尾。4、署名。5、日期。6、有效日期?！緟⒖紝嵗拷堜撹F控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼

34、。（限7日有效）此致敬禮（限7日內(nèi)有效）建龍鋼鐵控股有限公司二六年四月二十三日一、公文的模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進(jìn)入Word 界面, 1進(jìn)行頁面設(shè)置選擇“文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)

35、置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2插入頁號選擇“插入”“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。3發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“”平行文標(biāo)準(zhǔn)，“”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊