數(shù)據(jù)庫的建立與管理

1、PAGE PAGE 14數(shù)據(jù)庫的建立與管理 Microsoft Excel 的基本應(yīng)用 Excel工作表的基礎(chǔ)知識與基本操作一、關(guān)于Microsoft Excel 是Microsoft Office套件中的一個重要的應(yīng)用程序。由于它采用表格的方式管理數(shù)據(jù)，因此，時常也稱為電子表格。Microsoft Excel的主要功能有：1、數(shù)據(jù)管理；2、數(shù)據(jù)處理與分析：包括數(shù)據(jù)的輸入、修改與刪除，完成各種計算（求和，平均，計數(shù)等），數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理（排序，統(tǒng)計分析，方差分析，回歸分析等）；3、制作圖表：能夠?qū)⒅付〝?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種圖表，并進行修飾。二、Excel文件的打開、關(guān)閉以及界面介紹1、在桌面上建立Exc

2、el圖標：在屏幕的空白處單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)獨立菜單；點擊其中的“新建”，出現(xiàn)下拉菜單；在菜單中點擊“Microsoft Excel工作表”，即可在桌面上建立Excel圖標。2、打開文件：雙擊Excel圖標，即可打開Excel文件。3、關(guān)閉文件：鼠標點擊文件右上角“”，即可關(guān)閉文件。（關(guān)閉前會詢問是否存檔）4、界面介紹（1）標題欄：左上角，為Excel圖表+Microsoft Excel+文件名（新建的文件自動用book1作文件名，在打開文件后應(yīng)注意用“文件”菜單中的“另存為”及時改變文件名）。（2）最小化、還原與關(guān)閉：屏幕右上角。（3）命令菜單（第一排的9個菜單），基本同WORD文件。 文件：

3、點擊后，出現(xiàn)下拉菜單。在下拉菜單中，常用的主要是“另存為”、“頁面設(shè)置”、“打印預(yù)覽”和 “打印”。 編輯：下拉菜單主要項目在界面都有快捷圖標，如“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”等，但應(yīng)注意應(yīng)用“清除”菜單，它可用于清除全部、格式或內(nèi)容。 視圖：一般選擇“普通”頁面；在工具欄中僅選擇“常用”與 “格式”（一般在打開文件時已經(jīng)處于界面中）。 插入：在下拉菜單中多用“插入行”、“插入列”與 “插入工作表”；應(yīng)注意：在實際操作過程中，會不斷插入行、列、表，而且界面沒有快捷圖標。 格式：下拉菜單中，“單元格”可選擇對齊方式（居中等）、字體、邊框、底色等；“行”可選擇行高；“列”可選擇列寬。 工具：選項較多

4、，但一般已經(jīng)作了常規(guī)設(shè)置，不需專門設(shè)置。 數(shù)據(jù)：在下拉菜單中，用得較多的是“排序”和“數(shù)據(jù)處理”，其中后者需另外安裝。 窗口：窗口凍結(jié)或解除凍結(jié)。 幫助：（4）“常用”和“格式”菜單中主要圖標用法同WORD文件。不同之處：“”圖標為自動求和；“fx”圖標為函數(shù)，可作一般計算和統(tǒng)計；“圖表向?qū)А眻D標用于制圖。（5）工作表：即文檔窗口，是操作區(qū)域。上面一排為列，左面一列為行?？捎么怪被蛩綕L動條移動。每個文件自動生成3個工作表，自動顯示的標簽名分別是：sheet1、sheet2和sheet3。白色的為桌面顯示的工作表。點擊另外工作表的標簽名，即可激活。工作表可增刪，標簽名可改。 增加工作表：鼠標右

5、鍵點擊工作表左下的標簽名，出現(xiàn)下拉菜單。點擊“插入”，出現(xiàn)獨立菜單。選擇“工作表”并確定，會增加一個工作表，標簽名會自動定為sheet4。依此類推。 刪除工作表：鼠標右鍵點擊欲刪除的工作表左下的標簽名，出現(xiàn)下拉菜單。點擊“刪除”，并選擇“確定”，即永久性刪除該工作表。 改變工作表標簽名：鼠標右鍵點擊工作表左下的標簽名，出現(xiàn)下拉菜單。點擊“重命名”，原有的標簽名會變黑，直接輸入新標簽名并回車確認即可。三、Excel工作表的一般知識與基本操作1、每個工作表共有256列，分別按字母排列：AZ; AAAZ; BABA; ; IAIV。2、每個工作表共有65536行，從1依次排列到65536。3、每列與

6、每行形成一個“單元格”，這是Excel最基本的工作單位。共有256*65536個單元格。每個單元格可容納32000個字符。在單元格中不僅可以存放數(shù)值和文字，還可以存放公式以完成計算。4、單元格選定：將鼠標光標移動到特定單元格，點擊左鍵即可選定。此時所選定的單元格四面為黑框。方框右下方的小黑點稱為“填充柄”，具有非常重要的作用。每個單元格的位置（地址）為：列號+行號。如D列125行，寫做D125。5、移動單元格：回車（往下），以及上下左右鍵（上下左右）。6、選定某一區(qū)域：選定該區(qū)域最左上方（右上方、左下方、右下方均可）單元格，按住鼠標左鍵往右下方拖動，直至到達所需的最右下方的單元格，松開鼠標左鍵

7、，即選定了該區(qū)域。選定后，選定區(qū)域四邊黑框，底色變深。7、選定某列或多列：點擊某列最上方的列號（A，B），即選定該列。若需連續(xù)選定多列，鼠標左鍵點擊最左的列名，按住左鍵拖動鼠標沿列名右移，直至到達所需列名。松開左鍵，即選定了多列。選定區(qū)域黑框，底色變深。8、選定某行或多行：點擊某行最左方的行號（1，2，3），即選定該行。若需連續(xù)選定多行，鼠標左鍵點擊最上方的行名，按住左鍵拖動鼠標沿行名下移，直至到達所需行名。松開左鍵，即選定了多列。選定區(qū)域黑框，底色變深。9、選定整個工作表：鼠標左鍵點擊工作表左上方的灰框（列行左上交點處），即可全選。10、列寬設(shè)置以及擴大或縮小列寬：選定全表（點擊左上灰框），

8、點擊屏幕上方“格式”，出現(xiàn)下拉菜單。選擇“列”，出現(xiàn)右拉菜單。選擇“列寬”即可。有時，由于某列文字太多僅僅需要加寬該列，這樣操作：鼠標光標在需加寬的列號與下個列號之間輕輕左右移動，待出現(xiàn)左右箭頭時，按住左鍵右拉，將列寬拉至所需寬度，釋放左鍵。11、行高設(shè)置以及擴大或縮小行高：選定全表（點擊左上灰框），點擊屏幕上方“格式”，出現(xiàn)下拉菜單。選擇“行”，出現(xiàn)右拉菜單。選擇“行高”即可。有時，由于某行文字太多僅僅需要加高該行，這樣操作：鼠標光標在需加高的行號與下個行號之間輕輕上下移動，待出現(xiàn)上下箭頭時，按住左鍵下拉，將行高拉至所需高度，釋放左鍵。12、數(shù)值小數(shù)點位數(shù)確定：（1）一個單元格：選定單元格，

9、點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。點擊其中的“設(shè)置單元格格式”點擊“數(shù)字”點擊“數(shù)值”在菜單右方選擇小數(shù)點位數(shù)然后“”確定“。（2）一列（單元格）：點擊該列列名，選定該列單元格。然后在該列任意位置點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。點擊其中的“設(shè)置單元格格式”點擊“數(shù)字”點擊“數(shù)值”在菜單右方選擇小數(shù)點位數(shù)然后“”確定“。多列設(shè)置時先選定多列，然后按上述步驟。（3）一行（單元格）：點擊該行行名名，選定該行單元格。然后在該行任意位置點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。然后重復(fù)上述步驟。多行設(shè)置時先選定多行，然后按上述步驟。（4）整個工作表：鼠標左鍵點擊工作表左上角灰框，選定全表。然后點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。然后重

10、復(fù)上述步驟。四、建立基本的數(shù)據(jù)表（庫）1、建立數(shù)據(jù)表的基本框架（示例如下）（1）在第一行輸入數(shù)據(jù)表的名稱（如：大學生身心健康調(diào)研情況原始數(shù)據(jù)表），同時更換該工作表的標簽名（如：原始數(shù)據(jù)）。（2）將調(diào)研表各指標按順序編號，然后從B2開始，沿C2、D2方向依次輸入各項指標。如姓名（B2）、性別（C2）、年齡（D2）、年級（E2）、（F2）身高（G2）、體重（H2）直到輸完所有指標。(3) 然后從A3開始輸入受試者序號，如No.001，回車后在A4輸入No.002。然后，同時定義A3和A4后，用鼠標左鍵拖動右下填充柄，向A5、A6方向連續(xù)拖動，直到與受試者人數(shù)相同為止。（4）隨機拿出一份調(diào)研表，按編

11、號的指標依次輸入，每輸完一個數(shù)據(jù)，移動向右的按鍵。直至最后一個指標。至此，已經(jīng)輸完一個人的數(shù)據(jù)。（5）依（4）方法連續(xù)輸入其他受試者指標。2、輸入數(shù)據(jù)的核對檢查（1）有條件時，最好一個人輸入，另一個人用筆按著指標和數(shù)據(jù)念，并觀察另一個人的輸入是否正確。（2）用IF 和COUNTIF 方式設(shè)置各指標的最大值和最小值進行大致判斷。（方法參見下述的五之5）3、數(shù)據(jù)表的保存數(shù)據(jù)完全輸入并檢查核對后，即建立了基本的原始數(shù)據(jù)表。注意，不得直接使用該原始數(shù)據(jù)表進行任何計算和統(tǒng)計處理，即任何時候必須保證原始數(shù)據(jù)表的完整。并將該原始數(shù)據(jù)至少保存一個備份（用磁盤，不能保存于本計算機）。需要進行各項計算和統(tǒng)計處理時

12、，拷貝一份原表。五、數(shù)據(jù)的基本計算和統(tǒng)計處理 1、基本計算（1）加法：符號：+ 數(shù)據(jù)量少時，激活一個單元格，在當格（或在編輯欄）輸入=X+Y+Z,輸完后,回車,即可在該單元格直接顯示計算結(jié)果。 數(shù)據(jù)量大時, 首先將需要相加的數(shù)據(jù)列表（按行或列連續(xù)）；然后在數(shù)據(jù)行（或列）末一個單元格輸入：=SUM（起始數(shù)據(jù)位置如B2 ：末位數(shù)據(jù)位置如Y2），然后回車，在該單元格即可顯示計算結(jié)果。（或激活單元格后，在編輯欄輸入） 如果是多行或多列數(shù)據(jù)，在計算完一行（或一列）后，使用鼠標左鍵，拖動所激活單元格的填充柄，沿同一列（或同一行）的方向移動，直至最后一列（或行）數(shù)據(jù)，釋放左鍵，即可顯示所有行（或列）的相加結(jié)

13、果。（2）減法：符號：- 數(shù)據(jù)量少時，激活一個單元格，在當格輸入=X-Y-Z,輸完后,回車,即可在該單元格直接顯示計算結(jié)果。 數(shù)據(jù)量大時, 首先將需要相減的數(shù)據(jù)列表（按行或列連續(xù)）；然后在數(shù)據(jù)行（或列）第二列（或行）輸入：=起始數(shù)據(jù)即第一列數(shù)據(jù)位置如B2 - 第二列末位數(shù)據(jù)位置如Y23（B23），然后回車，在該單元格即可顯示計算結(jié)果。然后，用鼠標左鍵拖動填充柄，直至最后一列（或行）。釋放左鍵，即可逐列（行）顯示相減結(jié)果。最后一列（行）為最后結(jié)果。（3）乘法與除法：參考上述計算步驟。（乘號為“*”，除號為“/”）2、排序：在某些情況下，需要按照使用者的意圖對數(shù)據(jù)或某一選項重新進行排序。如輸入的序

14、號是隨機的，需要按照序號排序；或者需要按照年級排序，每個年級又需要按照性別和年齡進行排序。具體操作過程如下。（1）定義所需排序的數(shù)值區(qū)域（包括指標名稱）。（2）用鼠標左鍵點擊屏幕上方的“數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)下拉菜單。（3）在下拉菜單中選擇“排序”，出現(xiàn)一個獨立菜單。（4）在“主要關(guān)鍵字”中，選擇你首先需要按照什么排序，如選擇“年級”。（5）在“次要關(guān)鍵字”中，選擇按照年級排序之后，在按照什么來排序，如選擇“性別”。（6）在“第三關(guān)鍵字”中，選擇按照年級和性別排序之后，再有什么排序想法，如“數(shù)值大小”或“序號”等。（7）排序方式一般均選用“遞增”。（8）完成上述選項后，點擊“確定”，計算機即按照你的選擇

15、完成排序。3、求和：在實際工作中，我們時常遇到求和情況，需要將大量數(shù)據(jù)相加。以求一列數(shù)據(jù)之和為例，具體操作過程如下。（1）用鼠標左鍵激活任意一個空的單元格（一般選在需要求和的一列數(shù)據(jù)末）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=SUM（需求和的首位數(shù)據(jù)的位置如C3 ： 需求和的最后一位數(shù)據(jù)的位置如C32）。（3）然后回車。計算機即可將從C3、C4、C5直至C32的所有數(shù)據(jù)相加，并顯示于所激活的單元格中。（4）如求多列數(shù)據(jù)之和，用鼠標左鍵拉動激活的單元格右下方的填充柄，向右（或左）移動，直到無數(shù)據(jù)區(qū)。即可求出多列數(shù)據(jù)中每列數(shù)據(jù)之和。4、平均： 在實際工作中，我們時常遇到需要將大量數(shù)據(jù)進行平均。以求一

16、列數(shù)據(jù)平均值為例，具體操作過程如下。（1）用鼠標左鍵激活任意一個空的單元格（一般選在需要平均的一列數(shù)據(jù)末）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=AVERAGE（需求和的首位數(shù)據(jù)的位置如C3 ： 需求和的最后一位數(shù)據(jù)的位置如C32）。（3）然后回車。計算機即可將從C3、C4、C5直至C32的所有數(shù)據(jù)進行平均，并將平均值顯示于所激活的單元格中。（4）如需將多列數(shù)據(jù)進行平均，用鼠標左鍵拉動激活的單元格右下方的填充柄，向右（或左）移動，直到無數(shù)據(jù)區(qū)。即可求出多列數(shù)據(jù)中每列數(shù)據(jù)的平均值。5、數(shù)據(jù)判斷：在實際工作中，我們時常遇到需要對數(shù)據(jù)進行判斷的情況，如我們需要知道在調(diào)研的受試者中，有多少人收縮壓超過了

17、高血壓標準（=140mmHg）,或者多少人心理壓力較高（比如，將心理負荷設(shè)計為5級，4和5為高），就需要用到判斷和計數(shù)。以判斷一列C3C32的數(shù)據(jù)為例，判斷某數(shù)據(jù)是否為高血壓，以及共有多少例高血壓。具體操作過程如下。（1）用鼠標左鍵激活C3右側(cè)的單元格（即D3）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=IF（C3，=140，“1”，“0”）。（3）然后回車。計算機即可對C3以“1”或“0”做出判斷。（4）如需判斷整列數(shù)據(jù)，用鼠標左鍵拉動D3單元格右下方的填充柄，依D4、D5方向一直向下移動，直到D32。然后釋放鼠標左鍵，即可對該列數(shù)據(jù)全部做出判斷。（5）激活判斷列底端單元格（D33），在該單元格或

18、編輯欄輸入公式：=COUNTIF（D3：D32，1），回車，即可計算出上述數(shù)據(jù)中共有的高血壓人數(shù)。5、統(tǒng)計處理：Excel 文檔一般并未自行安裝“數(shù)據(jù)分析”軟件，所以需要自己利用“加載宏”方式另外安裝。但一般需要office 安裝光盤存在。具體步驟為：第一步：用鼠標左鍵點擊屏幕上方的“工具”菜單，會出現(xiàn)下拉菜單；第二步：在下拉菜單中選擇“加載宏”，出現(xiàn)獨立菜單；第三步：在“當前加載宏”中選擇“分析工具庫”，然后“確定”；第四步：計算機進入“安裝”狀態(tài)；第五步：待安裝完成后，再次點擊“工具”菜單，在下拉菜單中會出現(xiàn)新添的“數(shù)據(jù)分析”。此時安裝成功。（1）一般統(tǒng)計：主要為描述性統(tǒng)計，包括平均值、標

19、準誤、標準差、最大值、最小值、求和、計數(shù)等。具體操作步驟如下。 在打開工作表情況下，用鼠標左鍵點擊屏幕上方的“工具”菜單，并在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)分析”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”獨立菜單。 在“分析工具”中，選擇“描述統(tǒng)計”，然后“確定”，出現(xiàn)“描述統(tǒng)計”獨立菜單。 該菜單中，進行各種輸入選擇：A、輸入?yún)^(qū)域：用鼠標左鍵點擊需統(tǒng)計的首位數(shù)字的單元格，然后拖動光標，移動至最末一位數(shù)據(jù)，釋放左鍵，即可自動完成輸入?yún)^(qū)域。也可手動輸入，格式例如C1C32： “$C$1:$C$32” 。B、分組方式：根據(jù)數(shù)據(jù)排列Q情況選擇“逐行”或“逐列”。C、輸出區(qū)域：指將來你將對上述數(shù)據(jù)做出的描述統(tǒng)計結(jié)果放在什么位置。若放在

20、當頁，用鼠標左鍵點擊該頁某一空的單元格，即可確定輸出區(qū)域的起點位置（所選擇的單元格作為輸出描述統(tǒng)計的左上角）。若你想將輸出結(jié)果放在另一工作表，則選擇新工作表，計算機會自動生成一個新的工作表作為描述統(tǒng)計結(jié)果的輸出區(qū)域。D、一定記住選擇“匯總統(tǒng)計”，并一般將“平均數(shù)置信度”定為95%。E、完成上述選項，然后“確定”，計算機自動會將選定數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)的描述統(tǒng)計結(jié)果顯示在你所給定的輸出區(qū)域。 注意隨手為這個描述統(tǒng)計結(jié)果起名，以免輸出結(jié)果較多時混淆。如可將輸出結(jié)果中的“列1”換為“血壓描述統(tǒng)計結(jié)果”。（2）統(tǒng)計檢驗： 單因素方差分析：具體操作步驟與描述統(tǒng)計基本相同，只是在“輸入?yún)^(qū)域”需要兩行（或多行）或兩

21、列（或多列）數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計檢驗：一般多用F檢驗和T檢驗。操作過程與上述基本相同，只不過所比較的兩行（列）變量需單獨輸入。 排位與排位百分比：有時我們需要確定整個數(shù)據(jù)群中，確定有哪些和有多少數(shù)據(jù)95%，此時用到排位和排位百分比，操作過程與上述基本相同。 抽樣、回歸等操作可參考進行。注意：進行專門統(tǒng)計處理時，并非必須應(yīng)用統(tǒng)計軟件?？梢栽贓xcel上先做出有關(guān)的統(tǒng)計表，然后利用輸入公式方式進行統(tǒng)計和判定（顯著性差異）。由于自己選用的統(tǒng)計公式最適合自己的研究，所以統(tǒng)計結(jié)果可信度高，能夠更好地解釋自己的研究結(jié)果。同時，還可計算出差異的%等有關(guān)數(shù)據(jù)。六、建立統(tǒng)計表1、在當前工作表：若研究的指標體系比較復(fù)雜，

22、數(shù)據(jù)量較大時，不提倡在原始數(shù)據(jù)工作表上進行統(tǒng)計處理。而應(yīng)將數(shù)據(jù)按照指標體系分開在同一文件的不同工作表上，輔以不同的標簽名便于區(qū)分。2、在同一文件其他工作表：若原始數(shù)據(jù)在sheet1，我們可在另一工作表上(如sheet2)建立相應(yīng)的統(tǒng)計表。但首先必須建立一個工作表，記錄每一個組別、每一個指標的數(shù)據(jù)起始點與終末點。如：學生健康調(diào)研數(shù)據(jù)位置記錄明細表人數(shù)年齡身高體重收縮壓舒張壓心率肺活量VO2maxBMI小學男30起始C3D3E3F3G3H3I3J3K3終末C32D32E32F32G32H32I32J32K32女30起始C33D33E33F33G33H33I33J33K33終末C62D62E62F6

23、2G62H62I62J62K62中學男30起始C63D63E63F63G63H63I63J63K63終末C92D92E92F92G92H92I92J92K92女30起始C93D93E93F93G93H93I93J93K93終末C122D122E122F122G122H122I122J122K122大學男30起始C123D123E123F123G123H123I123J123K123終末C152D152E152F152G152H152I152J152K152女30起始C153D153E153F153G153H153I153J153K153終末C182D182E182F182G182H182I18

24、2J182K182將此表打印出來，依照此表在sheet2建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。如各指標平均值統(tǒng)計表按如下過程建立：年齡身高體重小學男（30）=AVERAGE（sheet1！C3：C32）=AVERAGE（sheet1！B3：B32）=AVERAGE（sheet1！D3：D32）女（30）=AVERAGE（sheet1！C33：C62）=AVERAGE（sheet1！B33：B62）=AVERAGE（sheet1！D33：D62）總計=AVERAGE（sheet1！C63：C92）=AVERAGE（sheet1！B63：B92）=AVERAGE（sheet1！D63：D92）按照所需的統(tǒng)計指標，

25、分別在不同sheet建立相應(yīng)的統(tǒng)計表，并及時更換工作表的標簽名，便于調(diào)用。3、在其它文件（如Book2）工作表上對調(diào)研原始數(shù)據(jù)（假設(shè)源數(shù)據(jù)在Book1的sheet1上）進行統(tǒng)計。（1）源數(shù)據(jù)文件Book1同時打開時：首先打開另一個EXCEL文件（Book2），并在sheet1上建立相應(yīng)的統(tǒng)計表。然后在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入公式。如在小學男子組的平均年齡這一單元格，輸入公式為：=AVERAGE（Book1.xlssheet1！C3：C32）注1：公式中， 中為原始數(shù)據(jù)所在的文件名，文件名后的.xls表示屬于Excel文件；sheet1 表示調(diào)用的是Book1文件中sheet1工作表的數(shù)據(jù)；！ 表示調(diào)

26、用的數(shù)據(jù)來源路徑結(jié)束。注2：A、其他統(tǒng)計指標參見上述。B、其他計算方式需對公式作相應(yīng)改變（如求和時，將AVERAGE改為SUM即可）。（2）Book1未打開時（但需儲存于同一計算機內(nèi)。如原始數(shù)據(jù)文件Book1儲存于同一計算機C盤Report中）：首先打開一個EXCEL文件（Book2），并在sheet1上建立相應(yīng)的統(tǒng)計表。然后在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入公式。如同樣在計算小學男子組的平均年齡這一單元格，輸入公式變化為：=AVERAGE（C:ReportBook1.xlssheet1！C3：C32）注：上式中， 之間為數(shù)據(jù)來源整個路徑； 之間為原始數(shù)據(jù)所在的文件名，文件名后的.xls表示屬于Excel文

27、件；sheet1 表示調(diào)用的是Book1文件中sheet1工作表的數(shù)據(jù)，！ 表示調(diào)用的數(shù)據(jù)來源路徑結(jié)束。七、制圖1、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。如：8周訓練過程中定量負荷后即刻的血壓變化（mmHg）Wk0Wk1Wk2Wk3Wk4Wk5Wk6Wk7Wk8收縮壓168170165160158159157156154舒張壓7370686360595758572、定義整個數(shù)據(jù)表區(qū)域（不能大，不能?。?。3、點擊屏幕上方“常用”菜單中的“圖表向?qū)А眻D標，出現(xiàn)一個獨立菜單，左邊為圖表類型，右邊為示意圖。4、在獨立菜單中選擇適宜的圖表類型：一般來說，描述數(shù)據(jù)變化多選用折線圖，數(shù)據(jù)比較多選用柱狀圖，比例變化多選用餅狀圖。

28、我們選用“折線圖”并按“下一步”，出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”菜單及草圖。其中列為縱坐標，行為橫坐標。若要改變坐標系，點擊其中“系列產(chǎn)生在” 中的“列”即可。然后按“下一步”。5、出現(xiàn)“圖表選項”菜單，包括“標題”、“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”和“數(shù)據(jù)表”。這些選擇比較重要，各自主要作用如下。 “標題”中可填寫標題（這個標題會出現(xiàn)在圖中上方，而論文要求標題在圖下方，所以一般不填）、X軸名稱和Y軸名稱（注意填寫單位）。 “坐標軸”一般不動。 “網(wǎng)格線”一般僅選擇Y軸的主要網(wǎng)格線，否則整個圖面看起來太亂。 “圖例”用于選擇要不要圖例，以及圖例應(yīng)該放在圖的什么位置。 “數(shù)據(jù)標志”用于選擇數(shù)據(jù)

29、標志，以及要不要顯示每個數(shù)據(jù)點的具體數(shù)值。 “數(shù)據(jù)表”用于選擇該圖要不要帶上相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。若選擇“要”，則會出現(xiàn)在圖的下部。但這樣，會使得圖的面積明顯縮小。依次進行上述選項后，按“下一步”。6、出現(xiàn)“圖表位置”選項。你可選擇將所制之圖放在當前工作表，還是放在另外一個新工作表。一般放在當前工作表（不加選擇，即為此選項），便于修改。7、按“完成”，即在數(shù)據(jù)表附近出現(xiàn)所制好之圖（見下圖）。八、圖形的修飾顯然，這個圖尚十分粗糙，圖太小，字體和圖標太大，必須進一步修飾。修飾步驟如下。1、改變標題字體等： 用鼠標左鍵雙擊標題上的字，出現(xiàn)獨立菜單。 點擊“字體”，進行字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定

30、”。2、改變縱坐標字體等： 用鼠標左鍵雙擊縱坐標左方的字（即血壓這行字），出現(xiàn)獨立菜單。 點擊“字體”，進行字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。3、改變橫坐標字體等： 用鼠標左鍵雙擊橫坐標下方的字（即Wk0這行字），出現(xiàn)獨立菜單。 點擊“字體”，進行字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。4、改變橫坐標字體、最大值、最小值以及刻度： 用鼠標左鍵雙擊縱坐標左方的刻度值，出現(xiàn)獨立菜單。 點擊“刻度”，改變最大值、最小值與刻度單位； 點擊“字體”，改變字體、字形、字號和顏色等選擇。然后“確定”。5、改變網(wǎng)格線： 在圖中任意網(wǎng)格線上下慢慢移動鼠標光標，待出現(xiàn)“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”字樣時，點擊

31、鼠標左鍵，定義網(wǎng)格線。 按“delete”，即可去掉所有網(wǎng)格線。 雙擊鼠標左鍵，即可出現(xiàn)獨立菜單。點擊其中“圖案”，可修改網(wǎng)格線樣式、顏色和粗細。點擊“刻度”，同樣可修改縱軸的最大值、最小值與刻度單位。6、改變圖的底色： 將鼠標將光標移到圖中的“繪圖區(qū)”即圖的網(wǎng)格線之間的灰色區(qū)域，當出現(xiàn)“繪圖區(qū)”字樣時，雙擊鼠標左鍵，出現(xiàn)獨立菜單。 在菜單左欄“邊框”中選擇邊框的樣式、顏色和粗細；在右欄“區(qū)域”中選擇圖的顏色以及填充效果。7、改變數(shù)據(jù)線以及線上的數(shù)據(jù)標記： 將鼠標將光標移到圖中兩條數(shù)據(jù)線中任意一條，當出現(xiàn)“系列收縮壓”或 “系列舒張壓”字樣時，雙擊鼠標左鍵，出現(xiàn)獨立菜單。 點擊菜單中的“圖案”。在左欄選擇線形（樣式、顏色和粗細）；在右欄選擇數(shù)據(jù)標記的樣式、前景顏色、背景顏色和大小。然后“確定”。 選擇另外的數(shù)據(jù)線，依上述步驟操作。8、改變圖例： 改變圖例邊框線形和底