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文檔簡介
1、2020 公文格式排版(最新)公文格式排版一、設(shè)置頁面(“頁面布局”“頁面設(shè)置”)(一)“頁邊距”1頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2紙張方向:縱向。(二)“紙張”紙張大?。篈4。確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。二、設(shè)置標題(一)“字體” 1主標題:先設(shè)置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為Times New Roman;字形,加粗;字號,二號。2副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號(二)“段落”1對齊方式:居中。2左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。3特殊格式:無。4段前段后間距均為0行。5行距:固定值,28磅。三)內(nèi)容要
2、求1標題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適 宜、間距恰當;多行標題排列時應(yīng)當采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用 上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。2正式公文標題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于XX (事由)的+文種”。3標題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。4標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。(四)標題與正文間隔空一行,字號為五號,行距為最小值 12 磅。三、設(shè)置正文(一)“字體”1一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。2.二級標題:字體,楷體_GB2312 (或楷體)
3、;字形,不加粗;字號,三號。3三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_GB2312 (或仿 宋);字形,加粗;字號,三號。4其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_GB2312 (或 仿宋);字形,不加粗;字號,三號。5正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為Times New Roman。(二)“段落”1對齊方式:兩端對齊。2左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。3特殊格式:首行縮進,2字符。4段前段后間距均為0行。5行距:固定值,30磅。(三)內(nèi)容要求1主送機關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮 進。2一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用 “一、”、“
4、(一)”、“1.”、“(1)”、“”排序標注。3公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“關(guān)于XXXX的XX( xxxx xxxx?xx 號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“xxxx?”。4附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:i.xxxx”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標點符號; 單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1”標注序號,并按 順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。5發(fā)文機關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1- 3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行) ,靠右空2字符排布。6成文日期(俗稱“落款日期
5、”)在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排 布,以發(fā)文機關(guān)署名為準居中;標準格式為“ XXXX年XX月XX 日”,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,不編虛位。7用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名,印章上部約三分之二 壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1 行,印章下沿騎 “年”蓋“月”。8附注(上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯(lián)系人:XXX; 聯(lián)系電話:XXXX)”。9正文中所有標點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文 中使用的標點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁碼(一)一般情況1奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居 左空一字
6、。2“頁面布局”“頁面設(shè)置”“版式”頁眉和頁腳:勾選 “奇偶頁不同”。3“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1- ,-2-, -3,”4將光標置于第 1 頁,“插入”“頁碼”“頁面底端”選 擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋 體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1 字符。5將光標置于第 2 頁,“插入”“頁碼”“頁面底端”選 擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋 體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1 字符。(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)1首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即 可。2三頁及以上的
7、,從第 2 頁開始標注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底 端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3“頁面布局”“頁面設(shè)置”“版式”頁眉和頁腳:勾選 “奇偶頁不同”、“首頁不同”。4“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-, -3-,”。5將光標置于第 2 頁,“插入”“頁碼”“頁面底端”選 擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋 體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進1 字符。6將光標置于第 3 頁,“插入”“頁碼”“頁面底端”選 擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋 體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進1 字符。三)
8、注意事項1公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。五、其他要求(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應(yīng)在“段落”中 做如下特殊設(shè)置1“縮進和間距”:左右縮進一律調(diào)整為0 字符,段前段后間距 一律調(diào)整為 0 行。2“換行和分頁”:所有選項均不勾選。3“中文版式”:只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動 調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其 他勾選全部取消。(二)印刷1正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間 一般不應(yīng)有空白頁。2正文一般采用A4紙張,縱向排版印刷。3附件為 A4 橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在
9、訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在 切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。4附件為 A3 縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在 切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。5附件為A3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用 雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。(三)裝訂1公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2公文應(yīng)當左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四 分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差4mm。4訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標準距離為 3mm5mm,一般不應(yīng)大于 10mm
10、。5附件為 A3 表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口 5mm10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。備注:1.六角括號“?”可在“插入”一“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“vl”翻兩頁分別按c、d輸入。2三級標題阿拉伯數(shù)字后的“”可在“插入”“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。以下 資料為贈送資料:滴水之中見精神主題班會教案活動目的:教育學(xué)生懂得“水”這一寶貴資源對于我們來說是極為珍貴的,每 個人都要保護它,做到節(jié)約每一滴水,造福子孫萬代。活動過程:1.主持人上場,神秘地說:“我讓大家猜個謎語,你們愿意嗎?”大家回 答:
11、“愿意!” 主持人口述謎語:“雙手抓不起,一刀劈不開,煮飯和洗衣,都要請它來?!敝鞒秩藛枺骸罢l知道這是什么? ”生答:“水!”一生戴上水的頭飾上場說:“我就是同學(xué)們猜到的水。聽大家說,我的用 處可大了,是真的嗎?”主持人:我宣布:“水”是萬物之源主題班會現(xiàn)在開始。水說:“同學(xué)們,你們知道我有多重要嗎? ”齊答:“知道?!奔祝喝绻麤]有水,我們?nèi)祟惥蜔o法生存。小熊說:我們動物可喜歡你了,沒有水我們會死掉的?;ㄕf:我們花草樹木更喜歡和你做朋友,沒有水,我們早就枯死了,就不 能為美化環(huán)境做貢獻了。主持人:下面請聽快板水的用處真叫大竹板一敲來說話,水的用處真叫大;洗衣服,洗碗筷,洗臉洗手又洗腳,煮飯洗菜
12、又沏茶,生活處處離不開它。栽小樹,種莊稼,農(nóng)民伯伯把它夸;魚兒河馬大對蝦,日日夜夜不離它;采煤發(fā)電要靠它,京城美化更要它。主持人:同學(xué)們,聽完了這個快板,你們說水的用處大不大?甲說:看了他們的快板表演,我知道日常生活種離不了水。乙說:看了表演后,我知道水對莊稼、植物是非常重要的。丙說:我還知道水對美化城市起很大作用。2主持人:水有這么多用處,你們該怎樣做呢?(1)(生):我要節(jié)約用水,保護水源。(2)(生):我以前把水壺剩的水隨便就到掉很不對,以后我一定把喝剩 下的水倒在盆里洗手用。(3)(生):前幾天,我看到了學(xué)校電視里轉(zhuǎn)播的“水日談水”的節(jié)目, 很受教育,同學(xué)們看得可認真了,知道了我們北京
13、是個缺水城市,我們再不能 浪費水了。(生):我要用洗腳水沖廁所。3主持人:大家談得都很好,下面誰想出題考考大家,答對了請給點掌 聲。(生):小明讓爸爸刷車時把水龍頭開小點,請回答對不對。(生):小蘭告訴奶奶把洗菜水別到掉,留沖廁所用。一生跑上說:主持人請把手機借我用用好嗎?我想現(xiàn)在就給姥姥打個 電話,告訴她做飯時別把淘米水到掉了,用它沖廁所或澆花用。(電話內(nèi)容略 寫)一生說:主持人我們想給大家表演一個小品行嗎?主持人:可以,大家歡迎!請看小品這又不是我家的大概意思是:學(xué)校男廁所便池堵了,水龍頭又大開,水流滿地。學(xué)生甲乙 丙三人分別上廁所,看見后又皺眉又罵,但都沒有關(guān)水管,嘴里還念念有詞, 又說
14、:“反正不是我家的?!迸园祝骸澳怯质钦l家的呢?”主持人:看完這個小品,你們有什么想法嗎?誰愿意給大家說說?甲:剛才三個同學(xué)太自私了,公家的水也是大家的,流掉了多可惜,應(yīng)該 把水龍頭關(guān)上。乙:上次我去廁所看見水龍頭沒關(guān)就主動關(guān)上了。主持人:我們給他鼓鼓掌,今后你們發(fā)現(xiàn)水龍頭沒關(guān)會怎樣做呢?齊:主動關(guān)好。小記者:同學(xué)們,你們好!我想打擾一下,聽說你們正在開班會,我想采 訪一下,行嗎?主持人:可以。小記者:這位同學(xué),你好!通過參加今天的班會你有什么想法,請談?wù)労?嗎?答:我要做節(jié)水的主人,不浪費一滴水。小記者:請這位同學(xué)談?wù)労脝??答:今天參加班會我知道了?jié)約每一滴水要從我們每個人做起。我想把每個廁所
15、都貼上“節(jié)約用水”的字條,這樣就可以提醒同學(xué)們節(jié)約用水了。小記者:你們談得很好,我的收獲也很大。我還有新任務(wù)先走了,同學(xué)們 再見!水跑上來說:同學(xué)們,今天我很高興,我“水伯伯”今天很開心,你們知 道了有了我就有了生命的源泉,請你們今后一定節(jié)約用水呀!讓人類和動物、 植物共存,迎接美好的明天!主持人:你們還有發(fā)言的嗎?答:有。生:我代表人們謝謝你,水伯伯,節(jié)約用水就等于保護我們?nèi)祟愖约骸?動物:小熊上場說:我代表動物家族謝謝你了,我們也會保護你的! 花草樹木跑上場說:我們也不會忘記你的貢獻!水伯伯:(手舞足蹈地跳起了舞蹈)同學(xué)們的笑聲不斷。主持人:水伯伯,您這是干什么呢?水伯伯:因為我太高興了,
16、今后還請你們多關(guān)照我呀!主持人:水伯伯,請放心,今后我們一定會做得更好!再見!4主持人:大家歡迎老師講話!同學(xué)們,今天我們召開的班會非常生動,非常有意義。水是生命之源,無 比珍貴,愿同學(xué)們能加倍珍惜它,做到節(jié)約一滴水,造福子孫后代。5主持人宣布:“水”是萬物之源主題班會到此結(jié)束。6.活動效果:此次活動使學(xué)生明白了節(jié)約用水的道理,浪費水的現(xiàn)象減少了,宣傳節(jié)約 用水的人增多了,人人爭做節(jié)水小標兵以下資料為贈送資料:滴水之中見精神主題班會教案活動目的:教育學(xué)生懂得“水”這一寶貴資源對于我們來說是極為珍貴的,每 個人都要保護它,做到節(jié)約每一滴水,造福子孫萬代。活動過程:1.主持人上場,神秘地說:“我讓
17、大家猜個謎語,你們愿意嗎?”大家回答:“愿意!”主持人口述謎語:“雙手抓不起,一刀劈不開,煮飯和洗衣,都要請它來?!敝鞒秩藛枺骸罢l知道這是什么? ”生答:“水!”一生戴上水的頭飾上場說:“我就是同學(xué)們猜到的水。聽大家說,我的用 處可大了,是真的嗎?”主持人:我宣布:“水”是萬物之源主題班會現(xiàn)在開始。水說:“同學(xué)們,你們知道我有多重要嗎? ”齊答:“知道。”甲:如果沒有水,我們?nèi)祟惥蜔o法生存。小熊說:我們動物可喜歡你了,沒有水我們會死掉的。花說:我們花草樹木更喜歡和你做朋友,沒有水,我們早就枯死了,就不 能為美化環(huán)境做貢獻了。主持人:下面請聽快板水的用處真叫大竹板一敲來說話,水的用處真叫大;洗衣
18、服,洗碗筷,洗臉洗手又洗腳,煮飯洗菜又沏茶,生活處處離不開它。栽小樹,種莊稼,農(nóng)民伯伯把它夸;魚兒河馬大對蝦,日日夜夜不離它;采煤發(fā)電要靠它,京城美化更要它。主持人:同學(xué)們,聽完了這個快板,你們說水的用處大不大?甲說:看了他們的快板表演,我知道日常生活種離不了水。乙說:看了表演后,我知道水對莊稼、植物是非常重要的。丙說:我還知道水對美化城市起很大作用。2主持人:水有這么多用處,你們該怎樣做呢?(生):我要節(jié)約用水,保護水源。(生):我以前把水壺剩的水隨便就到掉很不對,以后我一定把喝剩 下的水倒在盆里洗手用。(生):前幾天,我看到了學(xué)校電視里轉(zhuǎn)播的“水日談水”的節(jié)目, 很受教育,同學(xué)們看得可認真
19、了,知道了我們北京是個缺水城市,我們再不能 浪費水了。(4)(生):我要用洗腳水沖廁所。3主持人:大家談得都很好,下面誰想出題考考大家,答對了請給點掌 聲。(1)(生):小明讓爸爸刷車時把水龍頭開小點,請回答對不對。(2)(生):小蘭告訴奶奶把洗菜水別到掉,留沖廁所用。(3)一生跑上說:主持人請把手機借我用用好嗎?我想現(xiàn)在就給姥姥打個 電話,告訴她做飯時別把淘米水到掉了,用它沖廁所或澆花用。(電話內(nèi)容略 寫)(4)一生說:主持人我們想給大家表演一個小品行嗎?主持人:可以,大家歡迎!請看小品這又不是我家的大概意思是:學(xué)校男廁所便池堵了,水龍頭又大開,水流滿地。學(xué)生甲乙 丙三人分別上廁所,看見后又皺眉又罵,但都沒有關(guān)水管,嘴里還念念有詞, 又說:“反正不是我家的。”旁白:“那又
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