物流ERP軟件G3版本使用說明

1、好伙伴軟件說明書好伙伴物流ERPG3貨運(yùn)版目錄TOC o 1-5 h z目錄2 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 第一章產(chǎn)品入門篇3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 11好伙伴管理系統(tǒng)的基本運(yùn)行環(huán)境3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 1.2數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005的安裝3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 3好伙伴物流ERP貨運(yùn)版管理系統(tǒng)安裝3 HYPERLINK l bookmark10 o

2、 Current Document 14登陸好伙伴物流ERP管理系統(tǒng)3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第二章軟件使用流程篇3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 1系統(tǒng)初始化流程3 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 2業(yè)務(wù)處理流程3 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 第三章功能字典3 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3.1基本信息模塊3 HYP

3、ERLINK l bookmark34 o Current Document 3.1.1基本信息的分級(jí)管理3 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 3.1.2基本信息的錄入3 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 2系統(tǒng)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 報(bào)警查詢3 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 系統(tǒng)設(shè)置3 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document

4、權(quán)限設(shè)置3 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 修改密碼3系統(tǒng)重建3 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 操作日志3 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 數(shù)據(jù)修改3 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 33期初建賬模塊3 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 現(xiàn)金銀行期初3 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 應(yīng)

5、收應(yīng)付期初3 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 代收代付期初3期初開賬3 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 34票據(jù)管理模塊只針對(duì)托運(yùn)單起作用3 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 35客戶管理模塊3 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 36業(yè)務(wù)處理模塊3 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 37車輛管理模塊3 HYPERLINK l bookmark8

6、6 o Current Document 38倉儲(chǔ)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 39回單管理模塊3交回單3 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 回單查詢3 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 310財(cái)務(wù)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 3.11代收管理模塊33.11.5代收查詢3 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 3.1

7、2單據(jù)管理模塊3 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 3往來管理模3 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 314資金管理模塊3 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 315報(bào)表中心模塊3316服務(wù)中心模塊3 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 317合同管理模塊3318內(nèi)部OA模塊3 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 第四章專題介紹3 HYPERL

8、INK l bookmark132 o Current Document SQL數(shù)據(jù)庫備份/還原處理辦法34.1.1備份數(shù)據(jù)：3 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 4.1.2還原數(shù)據(jù)3 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 4.2打印管理器的安裝和使用說明3 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 4.2.1打印管理器的安裝34.2.2使用說明：3 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 4.2.3導(dǎo)出數(shù)

9、據(jù)：將需要打印的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行編輯、整理、計(jì)算。3 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 常見問題及解決方法31進(jìn)入分銷登陸界面輸入用戶名和密碼，點(diǎn)“GO”后，提示“無法連接數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)嘗試以上兩種方法”3ERP局域網(wǎng)登錄正常，在外網(wǎng)登錄提示你的IP地址.無效，請(qǐng)與管理員聯(lián)系.3 HYPERLINK l bookmark152 o Current Document 在登陸界面輸入用戶名、密碼后點(diǎn)確定，出現(xiàn)提示：無法建立Session。3 HYPERLINK l bookmark156 o Current Document 03serve

10、r系統(tǒng)，用加密狗工具能夠檢測到加密狗，但是進(jìn)入軟件為試用版。3windows2003，新安裝的ERP,登陸提示：”未經(jīng)授權(quán)訪問，由于憑據(jù)無效被拒絕”無法登錄。3 HYPERLINK l bookmark162 o Current Document 6.所有電腦打開登錄界面提示http500錯(cuò)誤。3 HYPERLINK l bookmark164 o Current Document 打印管理器無法注冊(cè)：3 HYPERLINK l bookmark168 o Current Document IE常見問題3 HYPERLINK l bookmark170 o Current Document 1

11、.發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告3 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document 2.IE發(fā)生內(nèi)部錯(cuò)誤，窗口被關(guān)閉3 HYPERLINK l bookmark174 o Current Document 3.出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤3 HYPERLINK l bookmark176 o Current Document 4.IE窗口始終最小化的問題3 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document 5.IE無法打開新窗口3 HYPERLINK l bookmark180 o Current Document 脫機(jī)卻無法瀏覽本機(jī)上的網(wǎng)頁3 HYPE

12、RLINK l bookmark182 o Current Document 聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，瀏覽器無法打開某些站點(diǎn)3 HYPERLINK l bookmark184 o Current Document 8.IE無法重新安裝3 HYPERLINK l bookmark186 o Current Document 建議用戶服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝windows2008server3 HYPERLINK l bookmark188 o Current Document 保護(hù)IIS的常用技巧3 HYPERLINK l bookmark190 o Current Document 保持Windows升級(jí)3 H

13、YPERLINK l bookmark192 o Current Document 建議使用IIS防范工具3 HYPERLINK l bookmark194 o Current Document 移除缺省的Web站點(diǎn)3 HYPERLINK l bookmark196 o Current Document 如果并不需要FTP和SMTP服務(wù)，請(qǐng)卸載3 HYPERLINK l bookmark198 o Current Document 有規(guī)則地檢查你的管理員組和服務(wù)3 HYPERLINK l bookmark200 o Current Document 嚴(yán)格控制服務(wù)器的寫訪問權(quán)限3 HYPERLI

14、NK l bookmark202 o Current Document 設(shè)置復(fù)雜的密碼3 HYPERLINK l bookmark204 o Current Document 減少/排除Web服務(wù)器上的共享3 HYPERLINK l bookmark206 o Current Document 禁用TCP/IP協(xié)議中的NetBIOS3 HYPERLINK l bookmark208 o Current Document 使用TCP端口阻塞3仔細(xì)檢查*.bat和*.6乂6文件:每周搜索一次*.bat和*.6乂6文件3 HYPERLINK l bookmark212 o Current Docum

15、ent 管理IIS目錄安全3 HYPERLINK l bookmark214 o Current Document 使用NTFS安全3 HYPERLINK l bookmark216 o Current Document 管理用戶賬戶3 HYPERLINK l bookmark218 o Current Document 審計(jì)你的Web服務(wù)器3第一章產(chǎn)品入門篇11好伙伴管理系統(tǒng)的基本運(yùn)行環(huán)境貨運(yùn)管理系統(tǒng)的基本運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境推薦服務(wù)器配置：5用戶及以下：(單據(jù)量每天100300張)單至強(qiáng)CPU2.8G以上內(nèi)存4G以上SCSI硬盤80G以上千兆網(wǎng)卡電信ADSL2M以上寬帶專線服務(wù)器專用主板及服務(wù)

16、器機(jī)箱電源不間斷電源(UPS)1030用戶(單據(jù)量每天5001000張)：雙至強(qiáng)CPU2.5G以上內(nèi)存8G以上SCSI硬盤146G以上千光網(wǎng)卡電信ADSL10M以上寬帶專線服務(wù)器專用主板及服務(wù)器機(jī)箱電源不間斷電源(UPS)50用戶及以上(單據(jù)量每天10003000)：雙至強(qiáng)CPU3G以上內(nèi)存16G以上SCSI硬盤300G以上千兆網(wǎng)卡電信ADSL10M以上寬帶專線建議購買專業(yè)服務(wù)器主機(jī)托管2U以上機(jī)型RIAD5磁盤陣列不間斷電源(UPS)100用戶及以上(單據(jù)量每天300010000)：四至強(qiáng)CPU3G以上內(nèi)存32G以上SCSI硬盤600G以上千兆網(wǎng)卡電信ADSL10M以上寬帶專線建議購買專業(yè)服

17、務(wù)器主機(jī)托管4U以上機(jī)型RIAD5磁盤陣列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分開不間斷電源(UPS)最低客戶端己置：CPU：INTELE5300以上內(nèi)存：2G以上硬盤：40G以上分辨率：1024*768電信ADSL上網(wǎng)：帶寬2M其它設(shè)備：鼠標(biāo)軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：服務(wù)器：只能是Windows2003Server或Windows2008ServerSQLServer2005企業(yè)版或SQLServer2008企業(yè)版客戶端：Windows2003IE6.0WindowsXPIE7.0Windows7IE8.012數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005的安裝在服務(wù)器上安裝好伙伴物流貨運(yùn)ERP系統(tǒng)之前必須先安裝SQL200

18、5數(shù)據(jù)庫，并請(qǐng)使用SQL2005Enterprise（企業(yè)版）+SP2，下面介紹安裝步驟。1、將SQL2005安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也可手動(dòng)執(zhí)行光盤根目錄下的Autorun.exe文件，進(jìn)入安裝程序，如圖1-1所示：工Ju軌叢eifcw附11fTKLHwimClim-PtaTEihySQLServer耐祖=和叫rrltrpiiiffExfrlW圖1-12、點(diǎn)擊紅圈部分，進(jìn)行安裝如圖1-2所示3、勾上接受，點(diǎn)擊下一步，如圖1-3所示圖1-2圖1-34、直接點(diǎn)擊安裝，安裝完成后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖1-4所示圖1-45、直接點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖1-5所示圖1-5

19、|闿i航eilSOL更養(yǎng)駐冉6、請(qǐng)注意看圖1-5紅圈所示，這里如果有警告或者錯(cuò)誤，請(qǐng)查看其消息處理，如果都成功請(qǐng)點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)如圖1-6所示：下史血ja癢時(shí)藝左穗旳姦瓏行嚀舉出舌+花魁蛙蔚tKii”蜩站寫推改”輒h亠公通”事朗urn.企司*;piir出現(xiàn)如圖1-7所示EZkEZZhEHD-EZ-爼助1F：1圖1-67、上圖中請(qǐng)?zhí)钌夏男彰凸久Q，然后點(diǎn)擊下一步,圖1-78、勾上紅圈所示部分，然后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如圖1-8所示圖1-89、紅圈中點(diǎn)擊瀏覽可改變安裝目錄，點(diǎn)擊磁盤開銷可看到當(dāng)前選定目錄所需要的各磁盤的開銷情況，點(diǎn)擊瀏覽如圖1-8所示或直接點(diǎn)擊下一步：圖1-910、改變其安裝路徑然

20、后確定回到圖1-8點(diǎn)擊下頑讓記譏sflh盹亍亍3eposSfeIMff步，繼續(xù)安裝如圖1-10所示賂可裂耒費(fèi)聽認(rèn)巫眸，也町a(chǎn)is-rssei.若要垂舟班申其創(chuàng)為堪骨的制萸，詵卑返-巳宜連的刪T已董転理他口）菲朝松|纟上河豈塑mu|電垃|圖1-1011、在圖1-10中選中命名實(shí)例，輸入實(shí)例名稱（必須輸入），點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入如圖1-11所示（這里需要注意的是，如果服務(wù)器上已經(jīng)安裝有SQL2005,請(qǐng)不要使用SQL2O05的實(shí)例名進(jìn)行升級(jí)處理）圖1-1112、選中紅圈所示部分，點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖1-12所示圖1-1213、圖1-12中如紅圈所示，選擇混合模式，然后輸入密碼，SQL2005中默認(rèn)采用了

21、強(qiáng)密碼策略，密碼中需要錄入字母、數(shù)字和特殊字符，可先在這錄入之后，等安裝完成之后再進(jìn)SQL2005管理器修改密碼，錄好之后點(diǎn)下一步進(jìn)入如圖1-13所示圖1-1314、圖中請(qǐng)默認(rèn)其排序規(guī)則，如上圖所示，如果不是，請(qǐng)選擇到和圖1-13相同,這里如果不同的話會(huì)影響后面軟件里面的排序功能，報(bào)表排序有可能錯(cuò)亂，請(qǐng)慎重選擇，選好之后進(jìn)入如圖1-14所示：圖1-1415、直接點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖所示圖1-1516、在圖1-15中直接點(diǎn)擊安裝開始安裝，安裝過程中有可能出現(xiàn)如圖1-16所示,需要插入第二張光盤的時(shí)候插入第二張光盤然后點(diǎn)擊確定繼續(xù)安裝，直至安裝完成。圖1-1617、安裝SQL2005ServerPa

22、ck2補(bǔ)?。涸诎惭b完成SQL2005之后，請(qǐng)安裝SQL2005ServerPack2補(bǔ)丁，選擇默認(rèn)選項(xiàng)安裝即可。13好伙伴物流ERP貨運(yùn)版管理系統(tǒng)安裝為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)呢？原因：數(shù)據(jù)維護(hù)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要，如突發(fā)事件造成數(shù)據(jù)丟失，給公司帶來的損失將是巨大的。所以，我們?cè)谲浖粘＞S護(hù)中一定不能忽略數(shù)據(jù)維護(hù)工作哦！數(shù)據(jù)備分、恢復(fù)及自動(dòng)備份一、數(shù)據(jù)備份和還原由于財(cái)務(wù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性有較高要求，我們?cè)O(shè)置了“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”功能。介紹一下好伙伴物流EPR貨運(yùn)管理系統(tǒng)“維護(hù)工具”的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫備份首先在“好伙伴物流EPR貨運(yùn)物流軟件外圍管理工具”一一數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)，確定后出現(xiàn)以下

23、界面：F數(shù)據(jù)庫連接設(shè)直柔撫操柞說明買于工具弟退出【操作】首先數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置；然后要選擇左下角的開始連接按鈕；再選擇需要備份的數(shù)據(jù)庫和備份的文件名（可通過瀏覽進(jìn)行選擇）；最后再按開始備份。K數(shù)據(jù)庫還原首先在“好伙伴物流EPR貨運(yùn)物流軟件外圍管理工具”一一數(shù)據(jù)庫還原，確定后出現(xiàn)以下界面：其【操作】步驟同數(shù)據(jù)庫備份?！咀⒁狻浚憾ㄆ谧骱脭?shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞荼P;數(shù)據(jù)備份時(shí)建議同時(shí)在軟盤和硬盤上做兩份；操作“數(shù)據(jù)還原”，將覆蓋已有數(shù)據(jù)，因此用戶如要保留原數(shù)據(jù)，必須先做“數(shù)據(jù)備份”處理；二、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份是為了便于更好的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)而設(shè)計(jì)的一種數(shù)據(jù)維護(hù)工具。用戶可以任意選擇你所需要的數(shù)據(jù)資料

24、、時(shí)間等進(jìn)行備份處理，它大大減少了備份的工作量同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)的安全性。14登陸好伙伴物流ERP管理系統(tǒng)將好伙伴物流EPR貨運(yùn)管理系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境介紹完畢后，我們將再介紹系統(tǒng)登陸的幾種方式。本機(jī)登陸，則在IE瀏覽器地址欄中輸入“ HYPERLINK /WL%ef%bc%88WL /WL（WL即系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的虛擬目錄名）”或“ HYPERLINK http:/localhost/WL%e2%80%9d%e7%99%bb%e5%bd%95%e6%9c%ac%e6%9c%ba%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e3%80%82 http:/localhost/WL”登錄本機(jī)系統(tǒng)。局域網(wǎng)上訪問本機(jī),則

25、在瀏覽器上輸入“web服務(wù)器IP地址/虛擬目錄名”。探廣域網(wǎng)上客戶端計(jì)算機(jī)則需輸入“http:/托管web服務(wù)器地址/WL”；如果使用第三方域名解析工具，如花生殼則輸入 HYPERLINK http:/XXX./wl http:/XXX./wl操作】一、在完成系統(tǒng)安裝之后，首先應(yīng)由“系統(tǒng)管理員”（admin）登錄本系統(tǒng)，登錄界面打開如下：初次登錄系統(tǒng)時(shí)，在登錄界面的“操作員”欄里填寫admin（“admin”為本系統(tǒng)的缺省系統(tǒng)管理員的用戶名），密碼為“admin888”（提醒：以“admin”登錄后，應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼，詳情請(qǐng)參見用戶權(quán)限）。注意:為了密碼安全，系統(tǒng)要求密碼不能出現(xiàn)

26、以下任一情況：1、密碼為空；2、密碼為連續(xù)字符；3、密碼總共只用了不超過2個(gè)符號(hào)；4、密碼位數(shù)不到6位。因此，在登錄系統(tǒng)時(shí)，對(duì)于不符合密碼要求的操作員，系統(tǒng)彈出密碼要求對(duì)話框，提醒您修改密碼。二、登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)中將出現(xiàn)以下界面:圖表解釋:探界面左邊的按鈕欄為物流運(yùn)輸EPR管理系統(tǒng)的四個(gè)主要管理模塊，點(diǎn)擊后顯示對(duì)應(yīng)模塊的圖形化導(dǎo)航界面，這些管理模塊分別是：【業(yè)務(wù)管理】、【財(cái)務(wù)管理】、【服務(wù)中心】、【系統(tǒng)管理】。頂部菜單包括OA辦公自動(dòng)化管理等模塊。OA包括【公司桌面】、【】、【在線傳訊】、【個(gè)人桌面】、【個(gè)人資料】、【產(chǎn)品資料】、【欄目管理】、【退出系統(tǒng)】。探左邊樹型菜單下面的主菜單為物流運(yùn)輸

27、EPR管理系統(tǒng)的十四個(gè)管理模塊，分別是：【基本信息】、【系統(tǒng)管理】、【票據(jù)管理】、【期初管理】【業(yè)務(wù)處理】、【單據(jù)管理】、【車輛管理】、【倉儲(chǔ)管理】、【資金管理】【財(cái)務(wù)管理】、【代收管理】、【決策管理】、【服務(wù)中心】、【合同管理】、【短信息】。在系統(tǒng)的框架內(nèi)，顯示的是企業(yè)基本流程的導(dǎo)航圖形，該圖形表明了企業(yè)一般基本流程：業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)中心、系統(tǒng)管理。在各個(gè)基本管理流程中，在每個(gè)管理模塊中包含有相應(yīng)的流程導(dǎo)航圖，根據(jù)要求在導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊系統(tǒng)將最終導(dǎo)向流程單據(jù)本身的界面。系統(tǒng)初始化是非常重要的工作，合理的系統(tǒng)初始化會(huì)使系統(tǒng)的使用更加方便、高效。這部分工作一般包括“基本信息”的建立、“期初值

28、”的設(shè)置、以及部分開賬前必要的“系統(tǒng)配置”，最后是“系統(tǒng)開賬”。什么是局域網(wǎng)？一句話解釋，局域網(wǎng)的英文全稱是“LocalAreaNetwork”，縮寫為“LAN”，翻譯成中文就是“局部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)”。它主要是指在小范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)“小范圍”可以是一所學(xué)校，一家公司，或者是一個(gè)政府部門。什么是廣域網(wǎng)？廣域網(wǎng)(WideAreaNetwork)，簡稱WAN，是一種跨越大的地域的網(wǎng)絡(luò)，通常包含一個(gè)國家或洲。廣域網(wǎng)包含運(yùn)行用戶程序的機(jī)器和子網(wǎng)兩部分。(如果還想了解更多可以查閱相關(guān)文獻(xiàn)。)第二章軟件使用流程篇1系統(tǒng)初始化流程基本信息錄入“基本信息設(shè)置”工作在系統(tǒng)開始始用前就要對(duì)好伙伴物流管理系統(tǒng)作

29、一個(gè)整體的規(guī)劃設(shè)置，以便符合公司的管理操作模式所以這個(gè)環(huán)節(jié)是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作。基本信息要從整體考慮，結(jié)合軟件的管理思路總結(jié)出一套適合企業(yè)自身的管理體系，在該過程中需要不斷進(jìn)行調(diào)整。模塊所在位置：頂部菜單欄基本信息模塊。【基本信息】是對(duì)企業(yè)基本經(jīng)營情況的靜態(tài)描述，比如一個(gè)企業(yè)有哪些分公司、哪些網(wǎng)點(diǎn)、整車包廠運(yùn)輸哪些貨品，經(jīng)常運(yùn)輸哪些地區(qū)的貨物，擁有哪些發(fā)貨方、哪些承運(yùn)商、哪些職員、哪些收貨倉庫等信息。建立基本信息的工作包括對(duì)于基本信息的分級(jí)管理結(jié)構(gòu)的確立、基本信息的錄入。例：這里對(duì)【地區(qū)信息】基本信息進(jìn)行應(yīng)用講解：一般設(shè)置原則：按主從關(guān)系原則編號(hào)。（指按照我們?nèi)粘Ｉ钪邢却蟮貐^(qū)再小地區(qū)從屬原則

30、進(jìn)行分類）按常用原則編號(hào)。地區(qū)編號(hào)用拼音首字母；此種編號(hào)原則的優(yōu)點(diǎn)在于錄入地區(qū)時(shí)熟悉程度高，快速錄單，其缺點(diǎn)在于編碼是否會(huì)遇到編號(hào)重復(fù)；編碼系統(tǒng)中提示編碼重復(fù)時(shí)，這時(shí)該如何處理呢？我們建議用戶用拼音首字母加最后一個(gè)的字全拼辦法來保證地區(qū)信息編碼的唯一性;如地區(qū)信息：四川省，編碼為SCS如：南充和南昌這兩個(gè)地名的采用首字母都是相同的這時(shí)編碼時(shí)就最后一字的全拼：南充：編碼：NCHONG南昌：編碼為NCHANG。圖例：（地區(qū)信息按省市縣名稱可分二級(jí)類、三級(jí)類可分五級(jí)）：提醒：系統(tǒng)中的基本信息至關(guān)重要，它將直接影響到后面的操作員權(quán)限的劃分。圖例講解職員檔案：（權(quán)限原則）例如：全國的職員分為華東公司、華

31、南公司、華中公司三個(gè)大區(qū)且每個(gè)大區(qū)有不同的分公司職員客戶，在建基本信息的時(shí)候，我們必須先分別按總公司、大區(qū)、分公司層級(jí)關(guān)系層級(jí)大區(qū)分類，在這個(gè)組織結(jié)構(gòu)下分別建各大區(qū)的職員。如上圖的分類就便于范圍權(quán)限劃分，華東大區(qū)的操作人員將只擁有華東大區(qū)相關(guān)數(shù)據(jù)，總公司將擁有查看整個(gè)大區(qū)的全國所有的數(shù)據(jù)。（注意：系統(tǒng)中操作員權(quán)限范圍是不允許交叉權(quán)限；也就是說，在上圖分類中，選擇華東區(qū)節(jié)點(diǎn)后是不允許選擇其它大區(qū)節(jié)點(diǎn)的。）系統(tǒng)配置第一部分：全局配置模塊所在位置：頂部菜單欄一系統(tǒng)管理一系統(tǒng)配置系統(tǒng)常規(guī)、托運(yùn)單設(shè)置、單據(jù)編號(hào)、報(bào)警設(shè)置這些系統(tǒng)配置用戶可以隨時(shí)根據(jù)公司的經(jīng)營模式隨時(shí)調(diào)整全局參數(shù)的設(shè)置請(qǐng)?zhí)貏e注意：單據(jù)編號(hào)

32、1設(shè)置系統(tǒng)只能采取一種單據(jù)編碼方式，如果系統(tǒng)中勾選了“啟用托運(yùn)單單號(hào)管理”后面的所有編號(hào)方式都不起作用。2、選擇了單據(jù)編號(hào)設(shè)置作用的范圍后，要設(shè)置單據(jù)編號(hào)的流水號(hào)的長度和單據(jù)編號(hào)日期編碼前面的“V”3、選擇了按公司或網(wǎng)點(diǎn)編碼后要展開后面的字母錄入項(xiàng)以區(qū)別，托運(yùn)單設(shè)置1、托運(yùn)單中“貨號(hào)”的設(shè)置最好只取運(yùn)單后的四位或三位就夠了；系統(tǒng)中“貨號(hào)”的規(guī)則用戶可以根據(jù)該項(xiàng)后面的對(duì)話框任意調(diào)整貨號(hào)的順序，“貨號(hào)”基本規(guī)則是：網(wǎng)點(diǎn)+達(dá)到地+托運(yùn)單號(hào)+件數(shù)網(wǎng)點(diǎn)和到達(dá)地在貨號(hào)中先取他們的簡稱，如果沒簡稱就取網(wǎng)點(diǎn)或達(dá)到地全稱第二部分：操作員權(quán)限設(shè)置模塊所在位置：頂部菜單欄一系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一修改操作員權(quán)限操作員

33、權(quán)限設(shè)置方法（請(qǐng)參見后面的“功能字典”的系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限設(shè)置）這里介紹一些設(shè)置注意事項(xiàng)：一、菜單權(quán)限劃分注意事項(xiàng)：1.系統(tǒng)中權(quán)限分為菜單權(quán)限、功能權(quán)限、范圍權(quán)限、查看客戶資料權(quán)限、默認(rèn)配置、權(quán)限復(fù)制如果企業(yè)內(nèi)部職員是按分類分工拓展業(yè)務(wù)；即可用此功能，允許某些類型的客戶讓不同的操作人員查看客戶發(fā)貨業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)注意勾選：系統(tǒng)管理一修改操作員權(quán)限一查看客戶資料權(quán)限“允許查看客戶類型打上V”選項(xiàng)。4請(qǐng)謹(jǐn)慎配置“系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一功能權(quán)限一一業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理和代收款管理類型的單據(jù)一允許反審的權(quán)限”。反審核權(quán)限相當(dāng)于財(cái)務(wù)中的紅字反沖功能。解釋：系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一業(yè)務(wù)處理中托運(yùn)單和配載單一“

34、修改過賬后單據(jù)”權(quán)限。該權(quán)限是指對(duì)過賬后托運(yùn)單和配載單進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。可以解決事后客戶改變付款方式以及事先錄入錯(cuò)誤的單據(jù)的特殊業(yè)務(wù)，鑒于這樣操作很不規(guī)范，請(qǐng)?jiān)谂渲貌僮鲉T權(quán)限的時(shí)注意。系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一菜單權(quán)限一一系統(tǒng)全局管理類的權(quán)限考慮到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，建議此類的權(quán)限（如：月結(jié)存、年結(jié)存、系統(tǒng)重建、操作員權(quán)限、操作員登陸率、操作日志、系統(tǒng)開賬、系統(tǒng)配置、單據(jù)編號(hào)自定義），請(qǐng)仔細(xì)配置不要給一般操作人員。建議系統(tǒng)管理員擁有即可。二、操作員權(quán)限范圍設(shè)置的注意事項(xiàng)：模塊所在位置：左邊菜單欄一系統(tǒng)管理一操作員權(quán)限一設(shè)置范圍權(quán)限1.注意在合理的基本信息分類之上進(jìn)什么是交叉權(quán)限？如上圖分類中，如華南區(qū)操作

35、員人員權(quán)限范圍選擇了“華南區(qū)職員、倉庫、賬戶信息”這個(gè)節(jié)點(diǎn)后，是不能再選擇華東區(qū)職員、倉庫、賬戶信息、華北大區(qū)職員、倉庫、賬戶信息、西南區(qū)職員、倉庫、賬戶信息的任意節(jié)點(diǎn)權(quán)限范圍的。如操作人員想擁有幾個(gè)區(qū)職員、倉庫、賬戶信息資源權(quán)限就只能選擇“全部”這個(gè)節(jié)點(diǎn)來劃分權(quán)限范圍。2部分交叉權(quán)限處理辦法：在具體的業(yè)務(wù)處理中如，移庫單中的轉(zhuǎn)入倉庫、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單中的轉(zhuǎn)入賬戶不受范圍權(quán)限的控制第三部分：角色劃分設(shè)置在系統(tǒng)中增加操作員時(shí)就要選擇相應(yīng)的角色，系統(tǒng)規(guī)定了四種固定的角色：即特權(quán)操作員、公司經(jīng)理、網(wǎng)點(diǎn)主管、一般操作員這不同的角色都擁有系統(tǒng)規(guī)定的范圍權(quán)限，下面我們以圖表的形式展示：期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)設(shè)有以下基

36、本信息錄入:現(xiàn)金銀行期初往來應(yīng)收應(yīng)付期初代收代付期初提醒：在錄入期初數(shù)據(jù)信息時(shí)，請(qǐng)用戶仔細(xì)進(jìn)行各項(xiàng)要素的以上三種賬務(wù)盤點(diǎn)處理，錄入較為準(zhǔn)確的期初數(shù)據(jù)，盡量避免給開賬后期工作帶來不便。22業(yè)務(wù)處理流程運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程處理內(nèi)容提要：本章中我們將介紹到運(yùn)輸業(yè)務(wù)整體流程處理1、訂單處理模式2、派車單處理3、托運(yùn)單處理4、配載處理5、外包外理6、配送處理7、簽收處理期初建賬準(zhǔn)備完畢后，請(qǐng)?jiān)凇酒诔豕芾怼?“系統(tǒng)開賬”中進(jìn)行處理，系統(tǒng)開賬后期初數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改，開賬完成后，進(jìn)行“業(yè)務(wù)處理”。模塊所在位置：左邊菜單欄業(yè)務(wù)處理模塊運(yùn)輸業(yè)務(wù)一般處理流程訂單收貨阿點(diǎn)財(cái)務(wù)流程處理吐務(wù)聞?lì)讣孜磩?chuàng)I甜的應(yīng)收胞忖冗航as師a

37、【財(cái)軸理】hr.笹碗審來完戰(zhàn).STjI收賞網(wǎng)點(diǎn)MHW:用于覽璨與主業(yè)窮無關(guān)的豪用“如：閔桂I.曲.申.話熱毎KnulLAm:用子畫與至業(yè)務(wù)無關(guān)的算幗收丸,則：宦茸力倫.廈品出售聲轉(zhuǎn)抵皐:現(xiàn)舍*人粗行.瞬行橇現(xiàn)獸曲裁聞舷1交獸運(yùn)1m低生單】葡【收唸單】來葩；加到異地珂離的剎忖迄著在【養(yǎng)程單】申未結(jié)鼻的樣制細(xì)K（奩世單后床曲的運(yùn)1!余額緒用蜩H理中的【怛粒卑】乘鮎余躺胳代收款流程處理F&運(yùn)單代鮭實(shí):往耒鍛詵忙卑之闕完感代臨罪鵲：在榊優(yōu)皤收之前可翼規(guī)第三章功能字典3.1基本信息模塊3.1.1基本信息的分級(jí)管理首先，介紹“多級(jí)分類管理”的概念。它是根據(jù)對(duì)象的特點(diǎn)或?qū)傩詫?duì)對(duì)象分類，其形式表現(xiàn)為樹型的上下

38、級(jí)關(guān)系。例如：對(duì)于地區(qū)信息，根據(jù)不同省屬區(qū)域進(jìn)行分類管理，“多級(jí)分類”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。如下圖所示：所有“基本信息”都支持多級(jí)分類，而各項(xiàng)基本信息允許分類級(jí)數(shù)不同，最多可以分10級(jí)，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。下面為每類基本信息的分級(jí)級(jí)數(shù)：公司信息1級(jí)網(wǎng)點(diǎn)信息1級(jí)別地區(qū)信息：6級(jí)客戶信息：5級(jí)職員檔案：9級(jí)存貨倉庫：10級(jí)銀行賬戶：10級(jí)其它收入：5級(jí)費(fèi)用類型：5級(jí)駕駛員信息10級(jí)車輛信息10級(jí)在本書中為方便敘述，在后文中都將1層信息稱為父類信息，將2至10層信息稱為子類信息?；拘畔⒌膭h除與修改是有一定控制的。如果某末級(jí)基本信息被引用（如職員信息增加了權(quán)限）并且已經(jīng)開賬錄入業(yè)務(wù)單

39、據(jù)，則此基本信息不能再進(jìn)行分類，也不能進(jìn)行刪除。3.1.2基本信息的錄入在系統(tǒng)中具體包括下列基本信息項(xiàng)目：公司設(shè)置、部門設(shè)置、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置、職員檔案、駕駛員檔案、貨品信息、物資倉庫、銀行賬戶、其它收入、費(fèi)用類型、字典維護(hù)等內(nèi)容。下面重點(diǎn)介紹貨品信息基本信息的錄入，而其它基本信息的操作原理與貨品信息一致。貨品信息記錄貨品的名稱、編號(hào)等基本信息。該信息庫是以“貨品編號(hào)為關(guān)鍵字，貨品名稱、產(chǎn)地或型號(hào)、規(guī)格可以相同，但不能有相同的貨品編號(hào)，可以有相同的貨品名稱。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：系統(tǒng)內(nèi)已有相同名稱的貨品記錄。本系統(tǒng)支持貨品名稱重名。）【操作】1、點(diǎn)擊貨品信息，刷新出貨品信息界面。貨品的基本信息的輸入工作首

40、先需要對(duì)所有貨品進(jìn)行主分類，也就是必須先錄入父類貨品。根據(jù)分級(jí)管理的要求，或者再分類、或者添加貨品。在該界面中，系統(tǒng)顯示一排系統(tǒng)中通用的功能按鈕：（如果接了多個(gè)全年合同發(fā)貨方的貨品最好先按發(fā)貨方分類，再按發(fā)貨方的大類分類）上一層返回父類貨品信息。下一層進(jìn)入子類貨品信息。添加添加彈出一條新的空白界面允許錄入新的貨品信息。說明彈出的新增錄入框中紅色部分是必錄項(xiàng)修改修改光標(biāo)所指貨品的具體信息。分類在當(dāng)前界面所選的父類貨品下添加的子類貨品信息。查找可以按貨品編號(hào)、貨品名稱查找您所想要的貨品。點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)查找對(duì)話框，輸入相應(yīng)的“篩選范圍”（包括貨品編號(hào)、名稱），實(shí)現(xiàn)篩選查找。并且支持通過篩選在結(jié)果中更

41、精確的查找貨品。刪除：刪除當(dāng)前光標(biāo)所指的信息。注意：刪除必須是沒有單據(jù)歷程即沒有參與開單的基本信息；刪除貨品時(shí)，如果該貨品為父類貨品，則不能刪除，只能按從下級(jí)到上級(jí)的順序逐層刪除。逾礙解礙加，!嘰越T域爾卿傅卿擦縛炳叫確龍楚出2、貨品添加。點(diǎn)擊添加，系統(tǒng)彈出“貨品信息”編輯頁面，如圖所示：在貨品信息基本信息中包含以下內(nèi)容：編號(hào)、全名：是指人工設(shè)定該貨品輸入的編號(hào)和名稱。該項(xiàng)目屬于貨品信息基本信息的必填項(xiàng)。用戶在建立貨品編號(hào)時(shí)盡可能在貨品編號(hào)中賦予代表貨品屬性的數(shù)字或者字母，這樣普通操作員能夠輕易的從編號(hào)中判斷出貨品的屬性，更有利于操作時(shí)提高效率。條碼：是指貨品本身包裝上的編號(hào)，可采用手工輸入方

42、法，同時(shí)本系統(tǒng)支持條形掃描，將貨品條碼記入貨品信息，且本條碼與貨品編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。在錄單時(shí)可以在“貨品編號(hào)”欄里直接輸入“條碼”，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換成編號(hào)。拼音碼：當(dāng)錄入貨品名稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)貨品全名的聲母生成貨品的拼音碼。若貨品名稱有修改，則拼音碼會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。在單據(jù)的“貨品編號(hào)”一欄錄入拼音碼，系統(tǒng)會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的貨品。有效期：表示貨品基本信息的有效期限是多久。在輸入時(shí)，注意只能輸入數(shù)字，而不能有其它特殊字符出現(xiàn)，其量詞為“天”。包裝、貨品類型這些是彈出下拉框進(jìn)行選擇，是從數(shù)據(jù)字典中選擇出來的。即效期：指貨品在有效期之前，靠近有效期日期的一個(gè)特定的天數(shù)，該天數(shù)作為貨品的一個(gè)屬性，表示貨品一旦進(jìn)

43、入該天數(shù)之內(nèi)，必須盡快處理，以免過期造成損失，其量詞為“天”。在貨品編輯框中，還包括貨品的簡名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等信息。收上車費(fèi)、支下車費(fèi)主要應(yīng)用于家具行業(yè)，運(yùn)輸公司要針對(duì)不同的貨品收取發(fā)貨方的上車費(fèi)和運(yùn)輸公司要支持搬運(yùn)工的運(yùn)費(fèi)可事先在該處把金額錄入進(jìn)去。完成貨品信息錄入后，點(diǎn)擊存盤退出，將此次錄入的信息行保存并退出。點(diǎn)擊放棄退出，則直接退出此頁面，錄入信息將不被保存。功能提示:貨品信息針對(duì)零擔(dān)運(yùn)輸公司不重要，但對(duì)做整車包廠運(yùn)輸業(yè)務(wù)的物流企業(yè)尤其重要。發(fā)貨方的運(yùn)費(fèi)是根據(jù)不同貨品到達(dá)同一個(gè)地方的運(yùn)費(fèi)計(jì)算價(jià)格是不一樣的，要讓系統(tǒng)根據(jù)與發(fā)貨方簽署的合同自動(dòng)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)收入就必須嚴(yán)格與發(fā)貨方的貨品信息名稱

44、保持一致；3、貨品分類的界面操作方法與添加貨品基本一致。職員檔案用于記錄儲(chǔ)存企業(yè)內(nèi)部職員基本信息，建立關(guān)于其個(gè)人的檔案資料，比如職員編號(hào)、姓名、部門、性別、出生日期、學(xué)歷等信息。在職員檔案的基本信息中有過業(yè)務(wù)錄入的職員后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果將自動(dòng)顯示出該職員的業(yè)績狀況.職員檔案中基本信息概要介紹:部門：如果選擇了職員所對(duì)應(yīng)的部門信息，則在錄單據(jù)時(shí)，在經(jīng)手人中錄入了職員后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的部門。網(wǎng)點(diǎn):選擇了職員所對(duì)應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn)信息，則在錄單據(jù)時(shí)，在經(jīng)手人中錄入了職員后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn)物資倉庫記錄企業(yè)不同網(wǎng)點(diǎn)不同的倉庫狀況。其特點(diǎn)是允許10級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。駕駛員檔案記錄與本企業(yè)

45、發(fā)生過運(yùn)輸業(yè)務(wù)的駕駛員。其特點(diǎn)是允許10級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。銀行賬戶記錄企業(yè)不同網(wǎng)點(diǎn)、不同用途的各個(gè)銀行賬戶。其特點(diǎn)是允許10級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。其它收入記錄企業(yè)通過主要經(jīng)營活動(dòng)以外獲得的各種其它收入項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“利息收入”、“調(diào)賬收入”、以及“其它”收入項(xiàng)目。其特點(diǎn)是允許5級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。費(fèi)用類型記錄企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“調(diào)賬虧損”、“固定資產(chǎn)折舊”、以及“其它”費(fèi)用項(xiàng)目。其特點(diǎn)是允許8級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。注：系統(tǒng)自帶的科目信息不允許刪除。部門檔案用于記錄企業(yè)內(nèi)部各部門的資料。然后在單據(jù)中

46、可以選擇部門信息，以便在部門業(yè)務(wù)報(bào)表、部門費(fèi)用報(bào)表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)出各部門的業(yè)務(wù)情況。部門檔案可以與職員檔案結(jié)合使用。在職員檔案中選擇與其關(guān)聯(lián)的部門信息，這樣在做單據(jù)的時(shí)候一旦選擇了經(jīng)手人，就可以自動(dòng)帶出與其相關(guān)聯(lián)的部門。地區(qū)信息用于記錄往來單位的資料。在客戶檔案和供貨商檔案中，可以選擇往來單位所屬的地區(qū)。在地區(qū)銷售、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中，就可以通過往來單位與地區(qū)的關(guān)聯(lián)，統(tǒng)計(jì)出地區(qū)的業(yè)務(wù)情況。公司設(shè)置凡是異地的分支機(jī)構(gòu)（辦事處、卸貨站、合作伙伴）在我們系統(tǒng)中都要先當(dāng)成分公司來進(jìn)行設(shè)置,主要作用在于權(quán)限的劃分、用于記錄企業(yè)的基本信息，比如公司全名、編號(hào)、聯(lián)系人、地址電話、郵編、稅號(hào)、開戶行及賬號(hào)等，網(wǎng)點(diǎn)設(shè)

47、置凡是異地的分支機(jī)構(gòu)（辦事處、卸貨站、合作伙伴）在我們系統(tǒng)中都先要設(shè)置成公司，然后又要設(shè)置成網(wǎng)點(diǎn)，網(wǎng)點(diǎn)是歸屬在不同公司下面的，說明:異地只有一個(gè)卸貨點(diǎn),我們也先設(shè)置成公司,再設(shè)置成網(wǎng)點(diǎn)（即該網(wǎng)點(diǎn)具有雙重身份）。卸貨網(wǎng)點(diǎn)：如果其他分公司來的貨物通過了配載需要在該處卸貨的就要把該網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)中的“卸貨網(wǎng)點(diǎn)”前面的框打上“簡稱：網(wǎng)點(diǎn)中的簡稱在托運(yùn)單中的“貨號(hào)”中要用到，“貨號(hào)”網(wǎng)點(diǎn)的取值是先取網(wǎng)點(diǎn)的簡稱，如果簡稱沒有就取網(wǎng)點(diǎn)的全稱上述欄目的界面都有共同點(diǎn)：在界面框中有當(dāng)前路徑提示，如在貨品信息中查詢“摩托羅拉”時(shí)的當(dāng)前路徑是：當(dāng)前路徑：全部貨品摩托羅拉。在信息列表左下方有“共1頁當(dāng)前第1頁跳到_轉(zhuǎn)到”字樣

48、，如在空格中輸入數(shù)字3，單擊轉(zhuǎn)到按鈕或按回車，當(dāng)前頁立即跳到第3頁（前提是當(dāng)前所有的信息頁大于或等于3）。若當(dāng)前信息頁大于1，系統(tǒng)自動(dòng)顯示藍(lán)色字樣“上一頁”或“下一頁”的三角圖標(biāo)，單擊后當(dāng)前信息頁即轉(zhuǎn)到上一頁或下一頁。如果點(diǎn)雙三角圖標(biāo)就向后或向前跳五頁32系統(tǒng)管理模塊3.2.1報(bào)警查詢3.2.2系統(tǒng)設(shè)置針對(duì)公司具體情況設(shè)置使用本系統(tǒng)時(shí)的一些基礎(chǔ)配置數(shù)據(jù)，這些配置項(xiàng)目更能滿足用戶的個(gè)性化需求。系統(tǒng)配置包括以下幾個(gè)方面：系統(tǒng)常規(guī)、托運(yùn)單設(shè)置、單據(jù)編號(hào)、報(bào)警設(shè)置。部分在開賬后不允許修改，具體以界面提示為準(zhǔn)。如下圖所示：1、系統(tǒng)常規(guī)損系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置系統(tǒng)常規(guī)托運(yùn)單設(shè)置單據(jù)編號(hào)報(bào)警設(shè)置系統(tǒng)常規(guī)參數(shù)設(shè)置埜

49、司容稱網(wǎng)X物濟(jì)有限茲司:園保存單擁后提示打印I直接打印S反審核單據(jù)成功后提示發(fā)送信息給原錄單員。E旣載單不允許紅名車輛魔載圍旣載到貨確認(rèn)不謹(jǐn)循權(quán)限級(jí)別控制，只能卸貨點(diǎn)確認(rèn)到貨圍旣載單審核后自動(dòng)審核該嘅載單中相關(guān)未審核的托運(yùn)單。E酉?載單保存后提示岌送手機(jī)國載單中默認(rèn)運(yùn)輸方式為：公路運(yùn)輸B起用客戶資料查詢權(quán)限設(shè)置具體權(quán)限設(shè)置請(qǐng)?jiān)凇安僮鲉T權(quán)限”中設(shè)置）B送貨單包括提貨方式為“送貨”和“自提”的單據(jù)，否則只包括“送貨”的單揺。B在握貨箋收中自動(dòng)計(jì)算超期應(yīng)收倉儲(chǔ)費(fèi)：每單I。I元/天或按單攥金額PIs/天不允詐修改E無須提貨簽收就可以結(jié)算忖款方式為“月結(jié)”的托運(yùn)單E簽收單曰期不允許修改E簽收單中默認(rèn)結(jié)算

50、運(yùn)費(fèi)和代收歎0簽收單保存后岌短信給岌貨方畫往來單位迭擇是否按照客戶類型方，收貨方，承運(yùn)方）區(qū)分。代收軟掛罠后參少天可以支討代收?qǐng)?bào)：f_天（為o表示無限制代收隸收款后參少天可以支伺代收熬：0天（為Q表示無限制）注意：該處參數(shù)旣置需要超級(jí)管理員身份才能設(shè)置。|保存配置|系統(tǒng)常規(guī)配置包括：公司名稱：在些錄入您公司的全稱或簡稱保存退出，下次進(jìn)入系統(tǒng)后您就可以在系統(tǒng)主窗口標(biāo)簽上顯示您公司的名字；保存單據(jù)后提示打?。寒?dāng)你錄入完托運(yùn)單后系統(tǒng)自彈出一個(gè)對(duì)話框提示你要打印的單據(jù)，點(diǎn)擊“設(shè)置”可以讓該設(shè)置對(duì)話框有選擇性的打印單據(jù)以及打印的順序；托運(yùn)單打印界面提供五種單據(jù)格式“托運(yùn)單打印”、“空白托運(yùn)單”、“交接憑

51、證”、“回執(zhí)單”、“貨品標(biāo)直接打印：是指托運(yùn)單在點(diǎn)了“保存”后不彈出對(duì)話框提示，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行打印程序讓電腦把托運(yùn)單打印出來；說明：“空白托運(yùn)單”用于物流公司外出接貨打印一張空白單據(jù)拿到客戶處去手工填單，該空白托運(yùn)單最后手工信息要補(bǔ)錄進(jìn)系統(tǒng)，配載單不允許紅名車輛配載：凡是承運(yùn)過公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的司檔案都記錄在系統(tǒng)中對(duì)不誠信的車輛作不良記錄標(biāo)記便于提醒公司用錯(cuò)車輛；配載到貨確認(rèn)不遵循權(quán)限級(jí)別控制，只能卸貨點(diǎn)確認(rèn)到貨：用于杜絕公司經(jīng)理級(jí)別擁有該菜單權(quán)限能看到各網(wǎng)點(diǎn)“到貨確認(rèn)單”時(shí)亂點(diǎn)“到貨確認(rèn)”做的嚴(yán)格限制；無須提貨簽收就可以結(jié)算付款方式為“月結(jié)”的托運(yùn)單：本系統(tǒng)其他付款方式要結(jié)算運(yùn)費(fèi)都是需要做了簽收

52、單后才允許結(jié)算運(yùn)費(fèi)；啟用客戶資料查詢權(quán)限設(shè)置：某些公司把客戶進(jìn)行分類管理，防止內(nèi)部職員查看不屬自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；送貨單中包括提貨方式為“送貨”和“自提”的單據(jù)，否則只包括“送貨”的單據(jù)：如果選擇此項(xiàng)，系統(tǒng)將在配送單的“選擇單據(jù)”時(shí)會(huì)顯示所有沒配送的單據(jù)，否則只顯示需要“送貨”的單據(jù)。在提貨簽收中自動(dòng)計(jì)算超期應(yīng)收倉儲(chǔ)費(fèi)：如果要選擇此項(xiàng)，貨到提貨點(diǎn)后客戶超過了公司規(guī)定的免費(fèi)保存期限，系統(tǒng)將進(jìn)行自動(dòng)安設(shè)置的倉儲(chǔ)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提倉儲(chǔ)費(fèi)，在簽收單中有一列“倉儲(chǔ)費(fèi)”專門用來顯示超過的應(yīng)收取的倉儲(chǔ)費(fèi)。往來單位選擇是否按照客戶類型（發(fā)貨方、收貨方、承運(yùn)方）：選擇此項(xiàng)配置后托運(yùn)單在發(fā)貨方處選擇時(shí)就

53、只顯示在基本信息中有的發(fā)貨方；在收貨方處選擇時(shí)就只顯示在基本信息中有的收貨方；在外包單中選擇時(shí)只顯示承運(yùn)方。代收款手續(xù)費(fèi)的比例固定為_%結(jié)果為四舍五入：如果選擇此項(xiàng)，在發(fā)放代收款時(shí)整個(gè)系統(tǒng)就按設(shè)定的比例自動(dòng)計(jì)提代收款的手續(xù)費(fèi)，手續(xù)費(fèi)上限為設(shè)置：如果選擇此項(xiàng)，前面對(duì)代收款的設(shè)置就失效，此項(xiàng)提供了靈活多樣的代收款手續(xù)費(fèi)收取比例，來滿足廣大物流企業(yè)的需要。說明：代收款的這個(gè)設(shè)置界面，先要選擇上面條件，下面是進(jìn)行范圍比例的設(shè)置下半部分的，“手續(xù)費(fèi)”、“比例”這兩項(xiàng)只在其中一項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)。我們常見是設(shè)置如下：如：100200元手續(xù)費(fèi)固定2元200500元手續(xù)費(fèi)固定為3元，5001000手續(xù)費(fèi)固定為4元10

54、0010000手費(fèi)續(xù)為浮動(dòng)比例0.3%；2、托運(yùn)單設(shè)置系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置系統(tǒng)常規(guī)基運(yùn)里設(shè)置單據(jù)編號(hào)報(bào)警設(shè)置托運(yùn)單設(shè)置_托運(yùn)單中貨品默認(rèn)顯示錄入行數(shù)：1行謹(jǐn)?響賓整版）。附加說明設(shè)置：155壓托運(yùn)單中起用默認(rèn)值接單人，收貨網(wǎng)點(diǎn)，起運(yùn)地,e不允許修改o托運(yùn)單中不允詐幔改自動(dòng)生成的貨號(hào)運(yùn)單貨號(hào)中的“運(yùn)單編號(hào)”取后血默認(rèn)藥整個(gè)運(yùn)單編號(hào)訂貨號(hào)設(shè)置|団托運(yùn)單中取消在選擇“岌貨單位”、“收貨單位”時(shí)和地區(qū)的關(guān)聯(lián)0托運(yùn)單中不錄入收貨單位的聯(lián)系電話不允許保存！托運(yùn)單中不允詐自動(dòng)滋加客戶基本信息，団托運(yùn)單中不允詐自動(dòng)滋加貨品信息自動(dòng)更新往來單位的基本信息聯(lián)荼人，電話，地址托運(yùn)單中默認(rèn)工本費(fèi)5元，默認(rèn)服務(wù)費(fèi)2元不允許

55、修改托運(yùn)單中默認(rèn)貨物折算累數(shù)為:默認(rèn)保險(xiǎn)價(jià)值納稅稅率藥0托運(yùn)單中發(fā)件類型必選。托運(yùn)單必須審核后才能做酉?載單。托運(yùn)單中起用客戶返信息費(fèi)（回扣）比例団托運(yùn)貨品計(jì)價(jià)婁型貨品T&啟用普通客戶價(jià)格類型，作用于岌貨方，默認(rèn)新客戶價(jià)格類型testI邑在錄入托運(yùn)單中啟用臺(tái)同客戶價(jià)格設(shè)置,不允許憶改設(shè)置的怕格。托運(yùn)單中貨品默認(rèn)顯示錄入行數(shù)：該處錄入數(shù)字后托運(yùn)單列表控制只顯示幾行，主要方便客戶快速錄單，系統(tǒng)默認(rèn)提是3行，在實(shí)際的零擔(dān)操作中大多數(shù)貨品只需錄入一行貨品信息，系統(tǒng)提供顯示行數(shù)的設(shè)定便于客戶快速錄單（即當(dāng)默認(rèn)行數(shù)據(jù)錄入完后，光標(biāo)就自動(dòng)跳出該列表框，否則回車系統(tǒng)就自動(dòng)增行，讓用戶接著錄新的貨品名、件數(shù)、重

56、量等，從而提高錄單效率），說明：設(shè)置了默認(rèn)行后如果客戶突然遇到多個(gè)貨品需分行錄入但已超過了默認(rèn)行數(shù)，用戶不用改變默認(rèn)行數(shù)數(shù)字，只需點(diǎn)列表框右上角的“+”號(hào)就可實(shí)現(xiàn)列表增行，提供錄入多個(gè)貨品。附加說明設(shè)置：在該處點(diǎn)“設(shè)置”錄入用戶開托運(yùn)單經(jīng)常要用到的常用短語，操作員在開托運(yùn)單時(shí)需要說明的內(nèi)容就可以快速調(diào)入，不必每次都錄入相同的文字說明。托運(yùn)單默認(rèn)付款方式：【字典維護(hù)】中提供了十種付款方式，用戶根據(jù)公司自身需要哪種付款方式，就選擇哪種付款方式，點(diǎn)該處的下拉框找出你常用的付款方式點(diǎn)擊一下，點(diǎn)下面的保存，下次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)用戶看到托運(yùn)單默認(rèn)的付款方式就是你剛才選擇的付款方式。設(shè)置：系統(tǒng)提供的付款方式包攬了

57、物流行業(yè)所有要用到的付款方式，考慮到未必每個(gè)用戶都會(huì)用到系統(tǒng)中提供的付款方式，系統(tǒng)提供了讓用戶配置自己常用的付款方式，如下圖基本信息-字典維護(hù)貨品類型貸品包裝發(fā)件類型單位類聖單位級(jí)別付款方式Ho.系統(tǒng)默認(rèn)容稱實(shí)際名稱是否顯嚇是否默認(rèn)操作1現(xiàn)付現(xiàn)付不昱示1監(jiān)認(rèn)2到付到付不顯示丨默認(rèn)3月結(jié)月結(jié)不顯示丨默認(rèn)4回單討回單付不昱示1監(jiān)認(rèn)5金蘇回忖余隸回忖不顯示丨默認(rèn)6余款到忖余款到討不顯示丨默認(rèn)7矢討矢忖不顯示丨默認(rèn)8貨軟扣貨款扣不顯示丨默認(rèn)9到付月結(jié)到付月結(jié)顯示丨默認(rèn)10駕駛員收駕駛員收顯示1默認(rèn)11到忖回忖到忖回付顯示1默認(rèn)12其他其他顯示1默認(rèn)嚴(yán)冏15十第頁項(xiàng)）轉(zhuǎn)到工WWWW說明：用戶只需要把“左

58、邊框中”的付款方式移到“右邊框中”框中，即右邊框中就是用戶在錄托運(yùn)單時(shí)可以看到并提供選擇的付款方式，如果用戶不進(jìn)行該項(xiàng)操作，系統(tǒng)默認(rèn)的是左邊框中的全部付款方式。托運(yùn)單默認(rèn)提貨方式：操作方式如上。托運(yùn)單中起用默認(rèn)值（接單人、收貨網(wǎng)點(diǎn)、起運(yùn)地）：該選項(xiàng)讓操作員進(jìn)入系統(tǒng)后不必每次都去選擇三項(xiàng)，如果用戶選了此項(xiàng)后發(fā)現(xiàn)起運(yùn)地沒有自動(dòng)帶出起運(yùn)地，說明在給該操作員錄基本檔案（基本信息職員檔案）時(shí)沒有選擇地區(qū)信息；運(yùn)單貨號(hào)中的“運(yùn)單編號(hào)”取后位，默認(rèn)為整個(gè)運(yùn)單號(hào)：建議有戶只取四位或三位數(shù)托運(yùn)單中取消在選擇“發(fā)貨單位”、“收貨單位”時(shí)和地區(qū)的關(guān)聯(lián)：選擇該項(xiàng)后，錄托運(yùn)單時(shí)在發(fā)貨單位處選擇時(shí)也能顯示收貨單位，在收貨

59、單位處選擇時(shí)也能顯示發(fā)貨單位。說明：建議不選該項(xiàng)。托運(yùn)單中不允許自動(dòng)添加客戶基本信息，托運(yùn)單中不允許自動(dòng)添加貨品信息:選擇此項(xiàng)后在錄托運(yùn)單時(shí)客戶的資料就不會(huì)自動(dòng)保存到往來單位基本信息中去.說明：做專線零擔(dān)的用戶可以選擇這兩項(xiàng)，可以減少不需要保存客戶資料的客戶；如果是做第三方的用戶也可以選擇這兩項(xiàng)杜絕操作員亂錄客戶檔案資料托運(yùn)單中默認(rèn)工本費(fèi)元，默認(rèn)短信服務(wù)費(fèi)元，允許修改，顯示：這里錄入固定費(fèi)用后會(huì)自動(dòng)加到“應(yīng)收運(yùn)費(fèi)”里面，該項(xiàng)功能要在托運(yùn)單的界面上能顯示出來請(qǐng)?jiān)凇帮@示”前面打“廠；托運(yùn)單中默認(rèn)貨物折算系數(shù)為：該項(xiàng)功能用于當(dāng)托運(yùn)單錄入了件數(shù)、重量、體積、計(jì)價(jià)方式和運(yùn)價(jià)后系統(tǒng)就可以自動(dòng)計(jì)算出運(yùn)費(fèi)，該

60、處折算系數(shù)建議用戶填成“1”托運(yùn)單中發(fā)件類型必選：選擇該項(xiàng)，保存托運(yùn)單時(shí)如果操作員沒有選擇發(fā)件類型（快件、慢件）保存就會(huì)提示您請(qǐng)選擇發(fā)件類型后才允許保存；該項(xiàng)功能主要物流企業(yè)客戶比較多，網(wǎng)點(diǎn)比較分散便于用戶企業(yè)內(nèi)部配載人員區(qū)分哪些是急件，哪些是慢件。托運(yùn)單中啟用客戶返信息費(fèi)（回扣）比例：該選項(xiàng)要與“客戶管理”一一往來單位結(jié)合起來使用，用戶有相對(duì)穩(wěn)定的往來單位同時(shí)回扣比例是相對(duì)固定就可以有針對(duì)性的不同往來單位錄入不同的回扣比例；說明：如果客戶的基本信息資料中沒有錄入回扣比例該項(xiàng)功能即使在該處選擇了也不會(huì)在托運(yùn)單中顯示信息費(fèi)金額。托運(yùn)單中貨品計(jì)價(jià)類型：貨品、客戶：該項(xiàng)功能要與系統(tǒng)中的合同管理配合使