企業(yè)人力資源中心公文發(fā)布指引模版

1、PAGE xx人力資源中心公文發(fā)布指引發(fā)文權(quán)限 xx人力資源中心、各業(yè)務(wù)單元人力資源部、各業(yè)務(wù)單元下級(jí)城市/區(qū)域公司人力資源部具有與人力資源管理權(quán)限相對(duì)應(yīng)的發(fā)文權(quán)限。 依照人員編制歸屬地確定公文發(fā)布單位（即某職工或員工編制在X業(yè)務(wù)單元，應(yīng)由X業(yè)務(wù)單元進(jìn)行發(fā)文）。xx人力資源中心各類(lèi)公文的發(fā)布規(guī)則 組織架構(gòu)調(diào)整 總部三級(jí)（含）以上部門(mén)組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)單元一級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整由總部人力資源中心進(jìn)行發(fā)布，發(fā)文范圍為全公司。派駐業(yè)務(wù)單元的總部直管部門(mén)視同總部二級(jí)部門(mén)，適用總部部門(mén)的公文發(fā)布規(guī)則。 業(yè)務(wù)單元二級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整由業(yè)務(wù)單元人力資源部在本業(yè)務(wù)單元范圍內(nèi)自行發(fā)布。 人員任免： 組織架構(gòu)調(diào)整伴隨人員異

2、動(dòng)的公文，對(duì)總部三級(jí)（含）以上部門(mén)負(fù)責(zé)人/業(yè)務(wù)單元一級(jí)以上部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任免，由總部人力資源中心發(fā)布，發(fā)文范圍為全公司。派駐業(yè)務(wù)單元的總部直管部門(mén)視同總部二級(jí)部門(mén)，適用總部部門(mén)的公文發(fā)布規(guī)則。 人員任命文發(fā)文范圍人員類(lèi)別主送部門(mén)抄送部門(mén)總部高管類(lèi)、管理類(lèi)M4級(jí)（含）以上、專(zhuān)業(yè)類(lèi)P5級(jí)（含）以上人員全公司業(yè)務(wù)單元管理類(lèi)M5級(jí)（含）以上人員全公司總部專(zhuān)業(yè)類(lèi)P4級(jí)、P3級(jí)人員其所屬總部一級(jí)部門(mén)、各業(yè)務(wù)單元對(duì)應(yīng)部門(mén)總部HR負(fù)責(zé)人及各部室負(fù)責(zé)人總部專(zhuān)業(yè)類(lèi)P2級(jí)（含）以下、業(yè)務(wù)支持類(lèi)、技術(shù)類(lèi)及操作類(lèi)人員不發(fā)文注：專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員職等變化但職位名稱(chēng)不變時(shí)，不發(fā)文。 異動(dòng)人員的任命文須在異動(dòng)審批完備后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)

3、出。 新入職人員的任命文 總部高管類(lèi)、管理類(lèi)M5級(jí)（含）以上人員及業(yè)務(wù)單元管理類(lèi)M5級(jí)（含）以上人員的任命文須在其入職當(dāng)日發(fā)出，發(fā)文范圍見(jiàn)2.2。 總部管理類(lèi)M4級(jí)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)P3級(jí)（含）以上人員的任命文須在入職次月20日發(fā)出，發(fā)文范圍見(jiàn)2.2。 其余人員不發(fā)文。 離職人員的免職文 高管類(lèi)、管理類(lèi)M6級(jí)（含）以上人員離職時(shí)，若已有接任者，在接任者的任命文中體現(xiàn)離職者的免職信息；若無(wú)接任者，則需發(fā)免職文，免職文在職工或員工考勤截止日后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，發(fā)文范圍見(jiàn)2.2。 其余人員離職不發(fā)免職文。 不屬于xx人力資源中心發(fā)文權(quán)限范圍的業(yè)務(wù)單元人員，由各業(yè)務(wù)單元根據(jù)人事管理權(quán)限自行制訂各類(lèi)人員任命文的發(fā)

4、布規(guī)則。 獎(jiǎng)懲通報(bào)：3.1個(gè)人獎(jiǎng)懲人員類(lèi)別主送部門(mén)記大過(guò)記大功記過(guò)記功書(shū)面勸導(dǎo)書(shū)面表?yè)P(yáng)總部高管類(lèi)、管理類(lèi)M6級(jí)人員全公司全公司全公司業(yè)務(wù)單元管理類(lèi)M5級(jí)（含）以上人員全公司全公司全公司總部管理類(lèi)M5級(jí)及專(zhuān)業(yè)類(lèi)P5級(jí)（含）以上人員全公司總部總部總部管理類(lèi)M4級(jí)；專(zhuān)業(yè)類(lèi)P4級(jí)、P3級(jí)人員全公司總部涉及誠(chéng)信、安全性質(zhì)的獎(jiǎng)懲，按3.4條規(guī)定發(fā)文，其余獎(jiǎng)懲不發(fā)文總部專(zhuān)業(yè)類(lèi)P2級(jí)（含）以下、業(yè)務(wù)支持類(lèi)、技術(shù)類(lèi)及操作類(lèi)人員總部涉及誠(chéng)信、安全性質(zhì)的獎(jiǎng)懲，按3.4條規(guī)定發(fā)文，其余獎(jiǎng)懲不發(fā)文3.2團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲團(tuán)隊(duì)類(lèi)別主送部門(mén)記大過(guò)記大功記過(guò)記功書(shū)面勸導(dǎo)書(shū)面表?yè)P(yáng)總部團(tuán)隊(duì)全公司全公司全公司多業(yè)務(wù)單元團(tuán)隊(duì)/跨業(yè)務(wù)單元團(tuán)隊(duì)全

5、公司全公司全公司單一業(yè)務(wù)單元團(tuán)隊(duì)全公司全公司本業(yè)務(wù)單元項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（總部、部分業(yè)務(wù)單元）總部、相應(yīng)業(yè)務(wù)單元總部、相應(yīng)業(yè)務(wù)單元總部、相應(yīng)業(yè)務(wù)單元 個(gè)人和團(tuán)隊(duì)混合的獎(jiǎng)懲通報(bào)以個(gè)人獎(jiǎng)懲的原則來(lái)確定發(fā)文范圍。 涉及誠(chéng)信、安全等性質(zhì)的獎(jiǎng)懲，需依據(jù)事件影響程度，由相關(guān)審批人員確定發(fā)文范圍。 獎(jiǎng)懲通報(bào)需在職工或員工行為獎(jiǎng)懲審批表簽批生效后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。 各類(lèi)通知4.1 使用“人力資源中心”郵箱發(fā)送的通知類(lèi)別：主送部門(mén)為全公司的通知、部署人力資源中心重要工作的通知。包括以下類(lèi)型：事件分類(lèi)發(fā)送對(duì)象放假通知全體職工或員工 / 總部職工或員工HR業(yè)務(wù)開(kāi)展情況公示 涉及全體職工或員工權(quán)益或行為規(guī)范的制度補(bǔ)充條款的通知

6、公司重大事項(xiàng)通知政府新政策類(lèi)通知正式邀請(qǐng)函類(lèi)通知執(zhí)委會(huì) / 總部一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人 / 業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人HR重要項(xiàng)目啟動(dòng)通知 4.2根據(jù)通知內(nèi)容涉及的范圍確定主送部門(mén)。公文擬定及內(nèi)容審核 各部室負(fù)責(zé)擬寫(xiě)與本部室業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的公文。公文類(lèi)別擬文內(nèi)容擬文責(zé)任部室決定組織架構(gòu)調(diào)整原因、組織架構(gòu)圖組織管理室人員任免文招聘配置室通報(bào)人員姓名、組織名稱(chēng)、通報(bào)范圍、獎(jiǎng)懲等級(jí)職工或員工關(guān)系室通知與本部室業(yè)務(wù)相關(guān)的重大事項(xiàng)通知各部室通告崗位空缺信息通告招聘配置室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的公文共享服務(wù)室 各部室應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，以確保無(wú)誤。各部室需審核的內(nèi)容見(jiàn)下表：公文類(lèi)別需審核內(nèi)容責(zé)任部室決定組織架構(gòu)圖、崗位名稱(chēng)、匯報(bào)關(guān)

7、系組織管理室人員姓名、崗位名稱(chēng)、工作職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系招聘配置室發(fā)文范圍、行文邏輯共享服務(wù)室通報(bào)人員姓名、組織名稱(chēng)、通報(bào)范圍、獎(jiǎng)懲等級(jí)職工或員工關(guān)系室發(fā)文范圍、通報(bào)范圍、行文邏輯共享服務(wù)室通知通知內(nèi)容通知擬定部室發(fā)文范圍、行文邏輯共享服務(wù)室通告空缺崗位名稱(chēng)、工作職責(zé)、任職資格/資質(zhì)招聘配置室 組織架構(gòu)調(diào)整并相關(guān)管理人員任免文的擬定與審核 公文內(nèi)容擬定：在表單簽批履行0.5天內(nèi)，組織管理室和招聘配置室根據(jù)本指引第三條第1點(diǎn)的規(guī)定擬寫(xiě)公文內(nèi)容，并傳遞至共享服務(wù)室。 初步審核及整合：共享服務(wù)室確定公文主送部門(mén)，初步審核并整合成文。 公文審核及簽發(fā)：共享服務(wù)室將整合成文的公文傳遞至組織管理室，組織管理室審

8、核完畢后將公文自行傳遞至招聘配置室，招聘配置室審核完畢后自行傳遞至共享服務(wù)室，共享服務(wù)室審核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。確定通知郵件收件人和抄送人的原則 與公文的主送部門(mén)、抄送部門(mén)保持一致。 與公文內(nèi)容涉及的范圍保持一致： 當(dāng)公文內(nèi)容涉及的范圍與公文的主送部門(mén)不一致時(shí)，以公文內(nèi)容涉及范圍來(lái)確定收件人。 發(fā)送或抄送給執(zhí)委會(huì)成員的非秘密資料文件，需同時(shí)抄送給執(zhí)委秘書(shū)。 收件人和抄送人名單排列規(guī)則： 人員來(lái)自多個(gè)業(yè)務(wù)單元時(shí)，先將人員按業(yè)務(wù)單元?dú)w類(lèi)。 原則上按職級(jí)從高到低排列。其他注意事項(xiàng) 公文中的部門(mén)、職位名稱(chēng)應(yīng)與公司現(xiàn)行體系保持一致。各業(yè)務(wù)單元名稱(chēng)應(yīng)規(guī)范為“業(yè)務(wù)單元”，不得使用“區(qū)”。 人員任命文中，工作職責(zé)的

9、描述規(guī)則：總部及業(yè)務(wù)單元一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)為“全面負(fù)責(zé)的管理工作”，其余管理類(lèi)人員寫(xiě)為“負(fù)責(zé)的管理工作”；專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員應(yīng)描述為“負(fù)責(zé)（專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域）的相關(guān)工作”。專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員代管理崗時(shí)，按管理類(lèi)人員的規(guī)則進(jìn)行描述。 主送部門(mén)為組織名稱(chēng)的，表示該文發(fā)送給該組織中的全體成員；發(fā)送給組織負(fù)責(zé)人的公文，需寫(xiě)明“部門(mén)負(fù)責(zé)人”、“業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人”等。 不屬于xx人力資源中心發(fā)文范圍的跨業(yè)務(wù)單元異動(dòng)人員由調(diào)入業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)發(fā)文。 不屬于xx人力資源中心發(fā)文范圍的業(yè)務(wù)單元人員由各業(yè)務(wù)單元自行制定發(fā)文規(guī)則，按xx人力資源部公文寫(xiě)作規(guī)范規(guī)定的格式進(jìn)行發(fā)文。 發(fā)布到KOA系統(tǒng)及郵件中的附件（需填寫(xiě)提報(bào)的表單除外）均需轉(zhuǎn)成PDF

10、格式。 KOA系統(tǒng)中，公司公告目錄下存放的內(nèi)容：執(zhí)委會(huì)級(jí)人員任免；業(yè)務(wù)單元/總部部門(mén)組織架構(gòu)變更；業(yè)務(wù)單元/總部一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免；全公司范圍內(nèi)發(fā)送的通知。 公文版記中的主題詞、抄送、印發(fā)部門(mén)為可選要素，如無(wú)內(nèi)容可刪除。 提報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文使用附件1. 人力資源中心公文提報(bào)簽發(fā)模版。 xx人力資源中心共享服務(wù)室擁有“人力資源中心”郵箱的唯一使用權(quán)。 總部獲晉升的人員，如屬于不發(fā)文范圍的，由招聘配置室給職工或員工本人發(fā)晉級(jí)信。 LDAP項(xiàng)目成功上線(xiàn)后，可實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)單元單一部門(mén)群發(fā)郵件，在此之前，發(fā)送給業(yè)務(wù)單元單一部門(mén)的郵件只發(fā)送給該部門(mén)負(fù)責(zé)人。總部人力資源中心公文發(fā)布流程流程描述1擬文001 擬文人根據(jù)審批表單及xx人力資源部公文寫(xiě)作規(guī)范的規(guī)定擬定公文，并將審批表單和公文簽發(fā)件交相關(guān)部室負(fù)責(zé)人審核。2公文審核及簽發(fā)002 相關(guān)部室負(fù)責(zé)人審核各類(lèi)表單審批手續(xù)是否完備，并根據(jù)本指引第二條第2點(diǎn)的規(guī)定，公文內(nèi)容進(jìn)行審核，內(nèi)容無(wú)誤后簽字確認(rèn)。003 共享服務(wù)室負(fù)責(zé)人審核各類(lèi)表單審批手續(xù)是否完備，審核發(fā)文范圍及行文邏輯是否符合規(guī)范，內(nèi)容無(wú)誤后簽字確認(rèn)。004 總部HR支持部負(fù)責(zé)人審核公文內(nèi)容是否準(zhǔn)確，內(nèi)容無(wú)誤后簽字確認(rèn)。005 將