會計電算化講義

1、啊網學會計如何樣？對啊網學會計好不行？對啊網如何樣？對啊網好不行？對啊網評價？中國最好的會計直播學習平臺學會計就上對啊網全國版（除北京地區(qū)外各地區(qū)均適用）初級電算化講義目錄：第一章P01-P08 第二章P09-P24 第三章P25-P35 第四章 P36-41會計電算化概述會計電算化簡介考點1 會計電算化概念1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念。這次會議也是我國會計電算化理論研究的一個里程碑。按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般將其分為三個不同的進展時期，即：會計核算電算化、會計治理電算化和會計

2、決策電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級時期，要緊是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務?？键c2 模擬手工記賬的探究起步在這一時期，由于會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導，加之計算機在我國經濟治理領域的應用同樣處于進展的初期時期，多數(shù)企業(yè)和會計人員對“電算化”的理解，是設計一個專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計算機來處理會計賬務。模擬手工記賬時期的差不多特征，是采納相應的數(shù)據庫治理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務處理系統(tǒng)”。盡管數(shù)據庫等工具已開始引入會計工作，但各單位開展這些工作的動身點要緊依舊為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，

3、提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。這一時期開發(fā)的會計核算軟件，實質上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領域，系統(tǒng)開發(fā)的目標是使會計人員擺脫手工賬務處理過程中繁雜易錯的重復勞動，在其應用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據共享，容易造成電算化會計數(shù)據資源的白費，也無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內部造成一個個信息“孤島”。原始的電算化會計工作也成為信息“孤島”之一，無法充分發(fā)揮應有的作用。會計電算化的實施，給會計數(shù)據處理技術帶來了巨大變革。考點3 與其他業(yè)務結合的推廣進展在這一時期，企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務處

4、理流程的重新調整，從而實現(xiàn)企業(yè)內部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，其要緊特征為在企業(yè)組織內部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結，使會計信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結果是信息的有效共享和利用，所有相關原始數(shù)據只要輸入一次，就能做到分次或多次利用，既減少了數(shù)據輸入的工作量，又實現(xiàn)了數(shù)據的一致性，還保證了數(shù)據的共享性。考點4 引入會計專業(yè)推斷的滲透融合企業(yè)以準則為指引、以會計基礎工作規(guī)范等文件為準繩，在前期會計電算化工作成果的基礎上，將各種確認、計量、記錄、報告等要求，滲透融合進企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和治理信息系統(tǒng)。在這一時期，企業(yè)紛紛建立了以會計電算化

5、為核心的治理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源打算(ERP)系統(tǒng)。盡管這一時期差不多出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和ERP的概念，但事實上質仍停留在會計電算化時期，即構建會計信息系統(tǒng)的初級時期和中級時期?？键c5 與內部操縱相結合建立ERP系統(tǒng)的集成治理2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，這是深化會計改革、全面推進我國信息化建設的重大舉措，標志著中國會計信息化建設邁上了一個新的臺階。從會計電算化進展到會計信息化是一次質的飛躍。考點6 會計電算化的作用提高會計核算的水平和質量會計電算化系統(tǒng)極大地提高了會計核算工作的水平和質量，要緊有以下幾個方面的表現(xiàn)：減輕了會計人員的勞動強度，提高了工

6、作效率?？s短了會計數(shù)據處理的周期。提高了會計數(shù)據處理的正確性和規(guī)范性。提高了企業(yè)現(xiàn)代化經營治理水平推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新考點7 會計電算化的治理體制總的來講，會計電算化工作的治理包括國家的宏觀治理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀治理兩個方面。（一）會計電算化宏觀治理的差不多任務是：1制定會計電算化進展規(guī)劃并組織實施。 2加強會計核算軟件治理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。3加強會計軟件電算化治理制度的建設。 4加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。 5組織和治理電算化人才培訓工作。實現(xiàn)會計電算化，人才是關鍵

7、。(二)微觀治理企業(yè)在建立會計電算化系統(tǒng)之后，為了保證會計數(shù)據信息的可靠性、經營治理的有效性和財產物質的安全性，需要建立健全基層單位的會計電算化微觀治理制度，這是保證基層會計工作順利進行的必要條件，也是加強會計基礎工作，推動我國會計電算化事業(yè)進展的必要手段。會計電算化微觀治理制度的要緊內容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作治理制度、計算機軟硬件和數(shù)據治理制度、會計電算化會計檔案治理制度等。1建立會計電算化崗位責任制。2日常操作治理。日常操作治理要緊包括計算機系統(tǒng)使用治理、上機操作治理和會計業(yè)務處理程序的治理。第二節(jié) 會計核算軟件考點8 會計核算軟件的概念和演進簡單地講，計算機軟件確實是

8、那些能使計算機正常工作的各種程序及其相應的數(shù)據和文檔。軟件被分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類，會計軟件屬于應用軟件的一種。(一)會計核算軟件的概念會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機及其應用為技術基礎，以會計數(shù)據為處理對象，以向會計核算、財務治理和企業(yè)經營治理提供信息資料為目標，將計算機技術應用于會計治理工作的軟件系統(tǒng)，包括采納各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。由于會計工作范圍較廣，一般可分為會計核算、會計治理、會計決策三個層次，相應的會計軟件也被分為會計核算軟件、會計治理軟件和會計決策軟件。所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包

9、括采納各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。會計電算化工作因此變成會計數(shù)據的“輸入處理輸出”如此一個簡單的工作流程，即輸入會計數(shù)據，借助會計核算軟件對會計數(shù)據進行處理，再輸出各種會計信息，最終實現(xiàn)會計數(shù)據處理的自動化，同時大大提高了會計數(shù)據處理的速度和精度。(二)會計核算軟件的演進1人工治理時期。在將計算機技術應用于會計工作的初期，即人工治理時期，被開發(fā)出來的會計核算軟件要緊應用于會計業(yè)務的單項處理。該時期的會計核算軟件要緊是模仿手工會計數(shù)據處理方式和程序，著

10、重解決那些數(shù)據量大、計算簡便但需多次重復的單項會計業(yè)務，例如工資計算、固定資產核算等，但各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。2文件治理系統(tǒng)時期?，F(xiàn)在的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內各項業(yè)務工作的集成，但它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。那個會計信息系統(tǒng)被動地依靠業(yè)務部門提供的數(shù)據進行相關核算，對治理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計、分析和評價，無法有效進行事中操縱。能夠講，現(xiàn)在的會計核算軟件差不多上實現(xiàn)了計算機替代手工會計核算的目標，以及要緊會計核算業(yè)務的自動化。3數(shù)據庫系統(tǒng)時期。ERP是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源打算(Enterprise Res

11、ources Planning)系統(tǒng)的簡稱。它是建立在信息技術基礎之上，以系統(tǒng)化的治理思想為基礎，為企業(yè)決策層及職員提供決策運行手段的治理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的治理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，能夠最大程度地反映出時代關于企業(yè)合理調配資源，從而制造社會財寶的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、進展的治理平臺?？键c9 會計核算軟件分類(一)單用戶和多用戶會計核算軟件按硬件結構劃分，會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。 (二)通用和專用會計核算軟件按會計核算軟件的通用范圍劃分，會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件

12、。 1專用會計核算軟件。一般來講，專用會計核算軟件是指由使用單位依照自身會計核算與治理的需要，自行開發(fā)或托付其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點確實是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，特不適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時刻的限制，系統(tǒng)只適用于個不單位。2.通用會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與治理差不多需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。例如，用友M8.

13、X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。假如按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。通用會計核算軟件盡管具有較強的適應性，但在實際運用中也存在許多不足。會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計算機系統(tǒng)資源的占用和白費就越嚴峻，同時使得用戶單位的某些專門核算要求難以得到滿足。3通用會計核算軟件的特點。與專用會計核算軟件相比，通用會計核算軟件具有以下特點： (1)通用性強。(2)成本相對較低。(3)維護量小，同時維護有保障。 (4)軟件開發(fā)水平較高。(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與

14、修改。(6)專業(yè)性差。 4. 會計核算軟件的選擇。 （1）所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要。包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，其中軟件環(huán)境還包括操作系統(tǒng)和語言支持軟件。 （2）會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的專門需求。 （3）售后服務的質量。 （4）是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。 考點10 會計核算軟件的功能模塊(一)會計核算軟件的構成會計核算軟件替代手工完成會計工作，必須與使用單位所采納的會計制度、核算方法以及工作適應相適應。由于使用單位的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點、性質和治理水平各有不同，企業(yè)對會計工作的要求也存在著差異，因此會計核算軟件所劃分的功能模塊并非完全一致。會計核算軟件的功能

15、模塊一般能夠劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。會計核算軟件的要緊功能模塊也常常被稱為子系統(tǒng)。其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。工資核算、固定資產核算、存貨核算、成本核算、應收/應付核算等模塊均能實現(xiàn)相應會計業(yè)務的明細分類核算。成本核算模塊通過存貨核算模塊、工資核算模塊、固定資產核算模塊與賬務處理核算，并將核算結果送回存貨核算模塊和賬務處理模塊。而賬務處理模塊不僅能夠直接處理來自記賬憑證的信息，而且還能夠接收來自各核算模塊的自動轉賬憑證，進行總分類核

16、算。下面簡單介紹會計核算系統(tǒng)中各功能模塊的要緊作用。1賬務處理模塊。作為整個會計核算軟件的核心，賬務處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據治理等功能。期末賬務處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細分類賬之外的全部明細分類賬。此外，為了更好地完成賬務處理工作，專門多會計核算軟件的賬務處理模塊還提供了記賬憑證匯總、銀行對賬、清理往來賬以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。 2報表處理模塊。會計報表生成、匯總與分析模塊要緊是依照事先定義好的格式和數(shù)據生成公式，由計算機自動從賬務處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據庫中獵取核算數(shù)據，完成各種報

17、表的編制與匯總工作，生成各種內部報表、外部報表及匯總報表，并依照報表數(shù)據生成各種分析圖等。企業(yè)會計報表發(fā)生變動時，只需修改或重新定義報表格式和取數(shù)公式即可。3應收/應付款核算模塊。在會計業(yè)務活動中，應收/應付賬款均為往來業(yè)務科目，因此一般也稱應收/應付賬款的核算為往來賬治理核算模塊。往來業(yè)務的處理是指企業(yè)生產經營過程中所發(fā)生的單位與單位、單位與個人之間業(yè)務往來所形成的債權、債務的處理。4工資核算模塊。5固定資產核算模塊。 (二)賬務處理模塊與要緊核算模塊間的聯(lián)系與其他模塊相比，賬務處理模塊的處理流程不是最復雜的，但它能匯合企業(yè)全面的經濟活動數(shù)據，進行處理并提供綜合財務信息，為編制會計報表和進行

18、企業(yè)財務分析提供必要的數(shù)據和信息，從而為投資者、債權人、治理人員和政府有關部門等企業(yè)內外的各個方面提供相應的會計信息。賬務處理模塊在會計核算軟件中處于核心地位，它與其他各個單項核算模塊均保持特不緊密的聯(lián)系。由于賬務處理模塊以會計憑證為要緊數(shù)據處理對象，而會計憑證所包含的信息相對比較全面、標準，因此賬務處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系要緊表現(xiàn)為憑證數(shù)據的傳遞?？键c11 會計核算軟件與手工會計核算的異同 (一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點1目標一致。 2遵守共同的會計準則和會計制度。3遵守共同的差不多會計理論和會計方法。4會計數(shù)據處理流程大體一致。(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)不1會計核算

19、工具不同。2會計信息載體不同。3記賬規(guī)則不完全相同。4賬務處理流程類型存在差不。5內部操縱方式不同。重點確實是操縱好原始會計數(shù)據的錄入，以便把非法數(shù)據排除在系統(tǒng)之外。此外，要緊通過操作員授權、預留審計線索、軟件上采納檢錯和糾錯技術、重新處理前自動保留副本、數(shù)據定期備份、設置并操縱運行狀態(tài)等手段來加強內部操縱，從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。 會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié) 計算機差不多知識考點12 計算機及其種類(一)計算機的進展歷史 1946年2月，世界上第一臺數(shù)字電子計算機ENIAC在美國的賓夕法尼亞大學誕生。ENIAC是世界上第一臺能夠真正自動運行的電子計算機，設計這臺計算機的目的要緊用于解決第二

20、次世界大戰(zhàn)時軍事上彈道課題的高速計算。1第一代計算機(19461958年)：電子管計算機時代。 2第二代計算機(19591964年)：晶體管計算機時代。3第三代計算機(19651970年)：中小規(guī)模集成電路計算機時代。4第四代計算機(1971年至今)：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代。（二）計算機的特點1.運算速度快。2計算精度高。3存儲容量大。4具有邏輯推斷能力。 5具有自動執(zhí)行程序的能力。(三)計算機的分類計算機可按多種標準分類。比如，依照計算機中信息的表示形式和處理方式劃分，可將其分為數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機和數(shù)字模擬混合式計算機三類。依照計算機的用途劃分，可將其分為通用機和專用

21、機兩種。依照計算機的規(guī)模劃分，可將計算機分為巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機五大類。依照學習會計電算化的需要，從用戶使用的角度劃分，一般可將計算機分為微型計算機、服務器、終端計算機等。 1微型計算機。也稱電腦、個人計算機，PC機等。 2服務器。3終端。最初是指一種計算機外部設備，現(xiàn)在泛指一種由顯示器、操縱器及鍵盤合為一體的設備。它與微型計算機的全然區(qū)不在于它沒有獨立的中央處理器(CPU)，也沒有自己的內存。其要緊功能確實是將鍵盤輸入的請求數(shù)據發(fā)往主機(或打印機)，并將主機運算的結果顯示出來。隨著互聯(lián)網的進展，目前“終端”一詞又有了新的含義，它泛指一切能夠介入網絡的設備，例如個人電腦、網絡

22、電視、能夠上網的手機、個人數(shù)字助理(PDA)等?？键c13 計算機的要緊應用領域(一)科學計算(二)數(shù)據處理數(shù)據處理是指計算機對各種數(shù)據進行收集、整理、存儲、分類、加工、利用等一系列活動的總稱。(三)過程操縱過程操縱指的是在生產過程中用計算機及時采集數(shù)據、檢測數(shù)據，進行推斷、分析，并按最佳值對操縱對象進行自動操縱、自動調節(jié)或故障預報等。這不僅能夠大大提高生產的自動化水平，提高生產效率和產品質量，而且還能夠完成一些專門環(huán)境、專門要求下的工作。例如數(shù)字化機床、電子儀表，又如會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的報警和操縱等。(四)計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助系統(tǒng)是利用計算機關心人們完成某項任務的系統(tǒng)

23、。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助教學(CAI)等。(五)人工智能的研究和應用 (六)計算機通信考點14 計算機中的數(shù)據和編碼(一)數(shù)據在計算機內部的表示計算機內部采納二進制形式表示數(shù)據，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據。此處數(shù)據包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。計算機內部采納二進制的緣故有三點：（1）電路簡單，容易實現(xiàn)，而且穩(wěn)定可靠；（2）二進制數(shù)運算法則簡單，可簡化硬件結構；（3）便于邏輯運算。（二）數(shù)據的存儲單位。計算機內部運算的是二進制數(shù)，因此，計算機數(shù)據的最小單位確實是二進制的一個數(shù)位，簡稱為位，英文名稱是bit ，音譯為“比特

24、”。一個比特只能表示兩種狀態(tài)（0或1）。(三) 計算機中的編碼所謂編碼確實是采納少量的差不多符號，按照一定的組合原則表示大量復雜多樣的信息，包括數(shù)值型信息與文字、符號、語音、圖像等各種非數(shù)值型信息。由于計算機只能識不二進制數(shù)，因此各種信息在計算機中只能用若干位二進制碼的組合來表示，這確實是二進制編碼。（四）字符編碼字符編碼確實是規(guī)定如何樣使用二進制數(shù)來表示字母、數(shù)字以及一些專用的符號。計算機硬件系統(tǒng)考點15一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。只有硬件而沒有軟件的計算機通常稱為裸機，什么也干不了。一般用戶所面對的一般都不是裸機，而是差不多配置若干軟件之后所構成的計算機系統(tǒng)。 1

25、946年，聞名美籍匈牙利數(shù)學家馮諾依曼提出并論證了計算機體系結構的差不多思想： 1在計算機中，程序和數(shù)據采納二進制形式表示。 2將程序(包括數(shù)據和指令序列)事先存放在存儲器中，當計算機工作時，能夠自動、高效地從存儲器中取出指令并執(zhí)行指令。3計算機硬件系統(tǒng)由運算器、操縱器、存儲器(其中可分為內存儲器和外存儲器)、輸入設備和輸出設備五大差不多部件構成這確實是聞名的馮諾依曼思想，其中最重要的可總結為“存儲程序”和“程序操縱”。馮諾依曼思想標志著計算機時代的開始，60多年來，盡管計算機系統(tǒng)在性能指標、運算速度、工作方式和應用領域等各方面都發(fā)生了巨大的變化，但就其差不多結構而言，仍然沿用馮諾依曼的體系結

26、構，沒有發(fā)生全然的變化。考點16 中央處理器中央處理器概述中央處理器（在微機中也稱為微處理器），簡稱CPU。它是計算機的核心部件，其性能高低直接決定一個計算機系統(tǒng)的檔次，CPU是決定微機性的最重要的部件。中央處理器構成中央處理器要緊由運算器和操縱器兩個部件構成。3. 中央處理器的技術參數(shù)（1）型號：CPU型號越高，性能就越強。（2）主頻：CPU工作的時鐘頻率（3）字長：字長是指一個字所包含的二進制的位數(shù)，如8位、16位、32位等；目前，64位CPU比較常見。字長越長，計算機一次處理的信息位就越多，因此處理速度也就越快?？键c17 存儲器存儲器是計算機系統(tǒng)中的經歷裝置，用來存儲程序和數(shù)據，它的差不

27、多功能是在操縱器的操縱下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲器中最小的存儲單元是字節(jié)(簡稱B)，每個存儲器都有許多存儲單元，所有存儲單元都按順序編號，這些編號稱為地址。存儲器中所有存儲單元的總和稱為那個存儲器的存儲容量，描述存儲器容量的單位按從小到大的順序排列，分不有B、 KB、MB、GB、TB。它們之間的換算關系如下： 1TB=1024GB=10241024MB=10241024l024KB=1024102410241024B按照存儲器在計算機結構中所處的位置不同，可分為內存儲器和外存儲器兩類。(一)內存儲器內存儲器也稱主存儲器，簡稱內存，用于存放當前正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(包括計算結果和中

28、間結果)。由于內存直接與 CPU交換信息，因此要求它的存取速度特不快。在微機系統(tǒng)內部，內存是僅次于CPU的重要器件之一，是阻礙微機整體性能的重要部分。假如講，軟件是微機的靈魂，CPU是“總導演”，那么，內存確實是軟件運行的舞臺，舞臺越大，表演就越寬暢、自如。中央處理器再加上內存，確實是通常所稱的計算機主機。內存按其功能，又可分為隨機存取存儲器RAM、只讀存儲器ROM和高速緩沖存儲器Cache。1RAM中的信息能夠隨時讀出和寫入，用來存放計算機工作時所需要的程序和數(shù)據。由于RAM依靠計算機電源供電，當計算機掉電(即停電)時，RAM中的信息會完全丟失，并不可恢復。通常人們所講的內存確實是指隨機存儲

29、器RAM，它有較高的讀寫速度，但存儲容量小且價格較貴，不能永久地保存程序和數(shù)據。 2ROM中的內容只能讀出、不能寫入，它的內容是由芯片廠家在生產過程中寫入的。由于ROM依靠電池供電，因此即使關閉計算機電源，ROM中的信息也可不能丟失，因此常用ROM來存放重要的、固定的同時反復使用的程序和數(shù)據。 3Cache是位于CPU和內存之間的規(guī)模較小但速度專門快的一種存儲器，要緊用來存放當前內存中使用最頻繁的程序塊和數(shù)據塊，并以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和數(shù)據，其目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。由于Cache中的信息只是RAM中部分內容的副本，因此，增加Cache，只是提高CPU的

30、讀寫速度，但可不能改變內存的容量。 4存儲容量和存取時刻是內存性能優(yōu)劣的兩個重要指標。存儲容量指存儲器可容納的二進制信息量。目前，微機內容容量有512MB , 1GB , 2GB 等。一般來講，內存容量越大，則程序運行速度相對就越快。(二)外存儲器外存儲器也稱輔助存儲器，簡稱外存，要緊用來存儲大量的暫不參加運算或處理但又需要長期保留的數(shù)據和程序，它是內存的后備和補充。與內存相比，外存容量較大，關機后信息可不能丟失，但存取速度較慢。它只能與內存交換信息。當CPU需要訪問外存的數(shù)據時，需要先將數(shù)據讀入內存，然后CPU再從內存中訪問該數(shù)據，當CPU要輸出數(shù)據時，也是先寫入內存，然后再由內存寫入外存。

31、常用的外存儲器有磁盤存儲器、磁帶存儲器和光盤存儲器等。 1軟盤存儲器。是指各類計算機中應用廣泛的外存設備，常見的有軟盤存儲器、硬盤存儲器。軟盤存儲器簡稱軟盤，目前常用的軟盤是容量為1.44MB的3.5英寸軟盤。在軟盤的左下角，有一個能夠活動的小滑塊，即寫愛護開關。當滑塊擋住小孔時，軟盤處于讀寫狀態(tài)；當滑塊撥下露出小孔時，軟盤處于寫愛護狀態(tài)，即只能讀不能寫。軟盤便于攜帶，用戶能夠方便地通過軟盤傳遞信息。但軟盤容量較小，讀寫速度也較慢。硬盤存儲器簡稱硬盤，通常固定在主機箱中。硬盤的容量較大，目前微機的硬盤容量一般都在幾十GB，而且讀寫速度較快。2. 硬盤存儲器。簡稱硬盤，通常固定在主機箱中。硬盤的

32、容量較大，目前微機的硬盤容量一般為100GB ,300GB , 500GB , 1000GB的硬盤市場上也差不多出現(xiàn)了。硬盤的讀寫速度快。硬盤防塵性能良好、可靠性高，對環(huán)境要求不高。但在硬盤工作時，要注意不要震動，以免造成損壞。 3光盤存儲器。簡稱光盤，是一種大容量輔助存儲器。目前微機中使用最普遍的是只讀式光盤CD- ROM，它只能讀出數(shù)據但不能寫入數(shù)據，每張光盤容量可達幾百MB。要使用CD-ROM，微機上就須配備光盤驅動器(簡稱光驅)。 4移動存儲設備與活動硬盤。 (1)U盤。 (2)移動硬盤。（3）存儲卡。綜上所述，一臺微機必備的輸出設備是鍵盤、鼠標和顯示器。其他設備應依照需要進行配置。計

33、算機的外圍設備。而外存儲器和觸摸屏既是計算機的輸入設備，又是計算機的輸出設備?？键c18 輸入設備輸入設備是指向計算機輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據、圖像等）的設備。常用的輸入設備有鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。鼠標按接口可分為串行接口鼠標、總線接口鼠標和USB接口鼠標三種?？键c19 輸出設備輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備，其要緊功能是把計算機處理后的結果轉換成人們適應同意的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)，或能為其他機器所同意的形式。最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀等。 綜上所述，一臺微機必備的輸入輸出設備是鍵盤、鼠標和顯示器。其他設備應依照需要進行

34、設置。計算機的外存儲器、輸入設備、輸出設備，稱為計算機的外圍設備。而外存儲器和觸摸屏既是計算機的輸入設備，有是計算機的輸出設備。 考點20 計算機的要緊性能指標 (一)主頻主頻是指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時刻(秒)內的平均操作次數(shù)，是決定計算機速度的重要指標，以兆赫茲(MHz)為單位。 (二)字長在計算機中作為一個整體被存取、傳送、處理的二進制數(shù)字符串叫做一個字或單元，每個字中二進制位數(shù)的長度，稱為字長。(三)內存容量內存容量是指內存儲器能夠存儲信息的總量，它反映了計算機能夠容納的所處理數(shù)據量的能力。(四)存取周期把信息代碼存入存儲器，稱為“寫”，把信息代碼從存儲器中取出，稱為“讀”。

35、(五)運算速度運算速度是指計算機每秒鐘所能執(zhí)行的指令數(shù)，一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量，單位為每秒百萬條指令(MIPS)。計算機軟件系統(tǒng)考點21計算機與一般機器的要緊區(qū)不在于它能夠自動地進行工作，而指揮計算機自動工作的確實是計算機軟件。計算機軟件是指在計算機上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。所謂程序，簡單地講，確實是利用計算機執(zhí)行各種動作以便完成任務的有序指令集合。計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行治理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機必備的支持軟件。而應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應用

36、問題而編制的軟件?？键c22 系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據庫治理系統(tǒng)、各類支持服務程序等。(一)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)(Operating System，簡稱OS)是最差不多、最重要的系統(tǒng)軟件，已成為計算機系統(tǒng)必不可少的差不多組成部分。它負責治理計算機系統(tǒng)的全部軟件和硬件資源，合理組織計算機各部分協(xié)調工作，為用戶提供操作界面和編程接口。計算機啟動后，首先要把操作系統(tǒng)調入內存，由它操縱和支持在同一計算機上運行的其他程序。目前比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、 Windows NT、Linux等。(二)語言處理程序編制程序的過程被稱為程序設計，因而計算機語言又稱為程序設計語

37、言。不同語言編寫的源程序，計算機無法直接執(zhí)行，必須通過翻譯才能被計算機所同意。語言處理程序包括解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序翻譯成計算機硬件能夠直接識不和執(zhí)行的機器指令代碼。沒有語言處理程序的支持，用戶編寫的應用軟件就無法被計算機同意和執(zhí)行。(三)數(shù)據庫治理系統(tǒng)依照數(shù)據庫數(shù)據模型設計方法的不同，可把數(shù)據庫治理系統(tǒng)分為層次型、網狀型、關系型三類。微機上常用的單機數(shù)據庫治理系統(tǒng)有Visual FoxPro、 Access等，適合網絡環(huán)境的大型數(shù)據庫治理系統(tǒng)有Oracle、MSSQL Server、Sybase、DB2等。通常，會計軟件確實是利用各種數(shù)據庫治理系統(tǒng)開發(fā)

38、而成的應用軟件。(四)支持服務程序考點23 計算機程序設計語言(一)機器語言機器語言是直接用計算機指令代碼編寫的語言，是最底層的計算機語言。它用二進制表示，是計算機唯一能夠直接識不和直接執(zhí)行的語言，用機器語言編寫的程序被稱為機器語言程序。(二)匯編語言用匯編語言編寫的程序比機器語言編寫的程序易讀、易檢查、易理解，但計算機仍然不能直接識不和運行用匯編語言編寫的程序。機器語言和匯編語言差不多上面向機器的語言，被稱為低級語言。(三)高級語言高級語言與具體計算機的機器指令無關，其表達方式更接近于人類自然語言的思維邏輯。它由一系列的語句(或函數(shù))組成，每一條語句常常能夠對應幾條、十幾條甚至幾十、上百條機

39、器指令，因此用高級語言編寫的計算機程序大大提高了編程效率。而且由于高級語言的書寫方式更接近于人們的思維適應，其程序更便于閱讀和理解。高級語言的出現(xiàn)大大方便了非計算機專業(yè)人員使用計算機，為計算機的廣泛應用和普及制造了條件。與匯編語言類似，計算機也不能直接識不和執(zhí)行用高級語言編寫的程序。因此，必須配備一種工具，把用高級語言編寫的源程序翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序(目標程序)。有兩種方式能夠實現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即解釋方式和編譯方式。常用的高級語言有以下幾種： 1BASIC。一種簡單易學的計算機高級語言。 2C語言。一種具有專門高靈活性、高執(zhí)行效率的高級語言，適用于編寫系統(tǒng)軟件。 3C+。一種

40、面向對象的程序設計語言。 4JAVA。近幾年進展起來的一種新型高級語言，適用于網絡環(huán)境的編程。考點24 應用軟件應用軟件多種多樣，例如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等。因此會計核算軟件、企業(yè)治理軟件、各種用途的軟件包也都屬于應用軟件。通用應用軟件大致可分為文字處理、表格處理、圖形(像)處理、網絡或統(tǒng)計等。(一)文字處理軟件文字處理軟件用于文件輸入、存儲、修改、編輯和多種字體、字形的輸出等。常用的文字處理軟件包括WPS和Word等。本書將重點介紹Microsoft Word 2003的差不多應用。 (二)表格處理軟件常用的表格處理軟件包括Excel，本書將重點介紹Microsoft Exc

41、el 2003的差不多應用。(三)圖形、圖像軟件從應用的角度來看，圖形、圖像軟件大致能夠分為兩大類：一類是彩色圖像處理軟件，另一類是繪圖軟件。(四)網絡通信軟件網絡通信軟件能夠分成兩大類：一類是用于實現(xiàn)網絡底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉換軟件，它們屬于系統(tǒng)軟件性質，一般都包含在網絡操作系統(tǒng)(如UNIX、Windows XP、Windows NT等)之中，由操作系統(tǒng)提供。另一類則是用于實現(xiàn)各種網絡應用的軟件，如電子郵件(E-mail)、網絡文件傳輸(FTP)、網絡掃瞄器等。(五)演示軟件(六)統(tǒng)計軟件計算機網絡差不多知識考點25 計算機網絡的要緊功能計算機網絡是現(xiàn)代計算機技術與通信技術相結合

42、的產物，它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網絡協(xié)議操縱下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網絡。(一)資源共享資源共享是指網絡上的用戶能部分或全部地享受網絡中的資源，它是計算機網絡最要緊的功能。資源共享又包括： 1硬件資源共享：即共享主機、大容量存儲設備、專門外圍設備以及巨型機等，從而幸免硬件的重復投資和提高設備的利用率。 2軟件資源共享：即共享各種語言處理程序、支持軟件和應用軟件，從而幸免在軟件開發(fā)、維護和治理上的重復投資。3信息資源共享：數(shù)據是計算機的重要資源，它們存在于文件或數(shù)據庫中，計算機網絡通過共享文件和數(shù)據庫，不僅能夠提高數(shù)據處理的效

43、率，而且能夠大大減少存儲數(shù)據所需要的設備。 (二)信息傳送信息傳送是計算機網絡的差不多功能之一。(三)分布處理考點26 計算機網絡的分類(一)按地理有效范圍劃分1廣域網(Wide Area Network，簡稱WAN)。又稱遠程網2局域網(Local Area Network，簡稱LAN)。 3城域網(Metropolitan Area Network，簡稱MAN)。(二)按通信媒體劃分 1有線網。是指采納同軸電纜、雙絞線、光纖等物理媒體來傳輸數(shù)據的網絡。 2無線網。是指采納微波等形式來傳輸數(shù)據的網絡。(三)按使用范圍劃分 1公用網。是指為公眾提供各種信息服務的網絡系統(tǒng)，如因特網。 2專用網。

44、是指專為特定對象提供服務，而不向他人提供服務的網絡。(四)按配置劃分 1同類網。又稱對等網。2單服務器網。3混合網。 (五)按對數(shù)據的組織方式劃分1分布式數(shù)據組織網絡系統(tǒng)。2集中式數(shù)據組織網絡系統(tǒng)?？键c27 因特網因特網也稱Internet，是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網絡，是廣域網的一種。Internet的有用性要緊在于它的信息資源，它在全球范圍內提供極為豐富的信息資源。(一)因特網協(xié)議TCP/IP協(xié)議 1IP(Internet Protocol)網際協(xié)議。2TCP(Transmission Control Protocol)傳輸操縱協(xié)議。(二)因特網的應用 1WWW (World W

45、ide Web)掃瞄，被稱為萬維網，簡稱3W。 2電子郵件。電子郵件(Electronic Mail)，簡稱E-mail，是用戶通過Internet發(fā)送的信函。每個電子信箱都有一個郵箱地址，稱為電子郵件地址。電子郵件地址的格式是固定的，同時在全球范圍內是唯一的。電子郵件地址的格式為：用戶名主機名，其中讀作“at”是由用戶申請電子信箱時自己確定的。例如： 郵件地址為happygirl cufeeducn，表示在主機“cufeeducn”上有一個名為“happygirl”的用戶。 3文件傳輸。 4遠程登錄。 5新聞與公告類服務。(三)網址 Internet網址是因特網的重要標識，掃瞄網絡信息、運行

46、網絡應用軟件都必須輸入Internet網址。Intenet網址要緊有以下幾種表示形式： 1IP地址。(1)什么是IP地址。一臺 Internet主機至少有一個IP地址，而且那個IP地址是全世界唯一的。假如一臺Internet主機有兩個或多個IP地址，則該主機屬于兩個或多個不同的邏輯網絡。 (2)IP地址的分類。IP地址長度為32位二進制數(shù)，為了方便理解和經歷，通常采納XXXX的格式來表示，每個X為8位二進制數(shù)，通常以十進制方式表示，如20211329119，每個X的取值范圍為0-255。這種格式的地址常稱為點分十進制地址。2域名地址。域名一般用通俗易明白的一組英文符號表示。Internet主機

47、域名的一般格式為：www。一級域名也稱頂級域名，除美國之外，世界上每個國家或地區(qū)都具有唯一的一級域名，例如，“cn”代表中國，“jp”代表日本，“uk”代表英國，“tw”代表臺灣等。二級域名一般為該主機所隸屬的行業(yè)。例如，“edu”為教育機構，“com”為商業(yè)機構，“net”為要緊網絡支持中心，“gov”為政府部門，“mil”為軍事組織，“int”為國際組織，“ac”為科研機構，“org”為非營利組織等。盡管用域名給主機命名比較容易經歷，但Internet通信軟件在發(fā)送和接收數(shù)據時必須使用IP地址，因為網絡系統(tǒng)能夠識不的是IP地址。當用戶使用主機域名進行通信時，網絡系統(tǒng)中的域名服務器會將域名轉

48、換成IP地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。域名與IP地址存在對應關系，但不是一一對應的關系。一方面，Intenet上的每臺主機都必須有唯一的IP地址，但未必有一個域名。另一方面，主機的IP地址與域名是整體對應的，而不是各部分一一對應。網絡文件地址。第五節(jié) 計算機安全考點28 計算機安全隱患 (一)阻礙計算機系統(tǒng)安全的要緊因素 1系統(tǒng)故障風險。2內部人員道德風險。 3系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險。 4社會道德風險。目前Internet上的社會道德風險要緊來自網上的信息截收、仿冒、竊聽、黑客入侵，病毒破壞等。尤其是黑客攻擊和病毒破壞，已成為全球普遍關注的大問題。 5計算機病毒。(二)保證計算機安全的對策1不斷

49、完善計算機安全立法。2不斷創(chuàng)新計算機安全技術。計算機安全技術是一門不斷進展的學科，就目前來講，要緊有以下關鍵技術： (1)防火墻技術。 (2)信息加密技術。(3)漏洞掃描技術。(4)入侵檢測技術。 (5)病毒檢測和消除技術。3不斷加強計算機系統(tǒng)內部操縱與治理。計算機安全的內部治理工作要緊包括以下幾方面：(1)加強基礎設施的安全防范工作。（2）配備功能完善的會計電算化軟件。(3)建立必要的技術防護措施。(4)加強系統(tǒng)操作的安全治理。(5)加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員的安全教育和治理?？键c29 計算機病毒防范計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠侵入計算機系統(tǒng)并可導致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復制能力的

50、計算機程序。(一)計算機病毒的特點計算機病毒具有以下幾種特點： 1感染性。感染性是病毒的重要特征。感染是指病毒從一個程序或數(shù)據文件復制到另一個程序或數(shù)據文件的過程，其功能由病毒的傳染模塊實現(xiàn)。 2隱蔽性。3埋伏性。 4破壞性。 (二)計算機病毒的分類一般而言，計算機病毒可分為如下幾類： 1系統(tǒng)引導病毒。又稱引導區(qū)型病毒。2文件型病毒。 3復合型病毒。 4宏病毒。(三)計算機病毒的預防阻止病毒的侵入比病毒侵入后再去發(fā)覺和排除要重要得多，防范計算機病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，要緊應注意以下幾點： 1不用非原始軟盤引導機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫愛護。2不隨便使用外來軟盤、光盤，對外來軟盤、

51、光盤必須先檢查后再使用。 3做好系統(tǒng)軟件、應用軟件的備份，并定期進行數(shù)據文件備份，供系統(tǒng)恢復時用。 4計算機系統(tǒng)要專機專用，要幸免在營業(yè)用機上安裝其他系統(tǒng)軟件和應用軟件，尤其是游戲軟件，以減少病毒感染的機會。 5接收網上傳送的數(shù)據時應先檢查后再用，接收郵件的計算機最好與系統(tǒng)用計算機分開。 6定期對計算機行病毒檢查，及時發(fā)覺病毒和消除病毒。關于聯(lián)網機器，應安裝實時檢測病毒軟件，防止計算機病毒的侵襲。同時應及時升級更新防病毒軟件，使其能夠查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。 7假如發(fā)覺某臺聯(lián)網計算機有病毒，應立立即該臺設備從網中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應盡快檢測和清除病毒。假如是無法檢測和清除的新病

52、毒，應及時向公安機關的計算機安全部門報告。 (四) 計算機病毒的檢測和清除在計算機的日常使用過程中，要采納多種方式定期對計算機病毒進行查殺，以防計算機和數(shù)據受到損失。最常用的方法是采納防病毒軟件進行病毒的判定、檢測和清除。當操作時發(fā)覺計算機運行不正常，首先應懷疑的是病毒在作怪，而最佳的解決方法確實是使用查毒軟件檢測計算機是否染上病毒，一旦發(fā)覺計算機病毒，就要進行刪除。能夠使用殺毒軟件將病毒清除。只有使用正版殺毒軟件，才能保證清除病毒的效果。考點30 計算機黑客及其防范 (一)黑客常用手段黑客入侵的手段多種多樣，下面是黑客用來入侵他人計算機系統(tǒng)的常用手段。 1拒絕訪問。2掃描器。3嗅覺器。4網上

53、欺騙。5特洛伊木馬。6后門。7進攻撥號程序。 8邏輯炸彈。9緩存溢出。 10解密高手。(二)防范黑客的措施 1在網絡中采納防火墻，防黑客軟件等防黑產品。 2建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到黑客攻擊，迅速采取應對措施。 會計電算化差不多要求 會計電算化法規(guī)制度考點31 會計電算化相關規(guī)范性文件為加強對會計電算化工作的指導和規(guī)范，財政部依照會計法制定了會計電算化治理方法、會計核算軟件差不多功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計基礎工作規(guī)范和會計檔案治理方法等規(guī)范性文件，對會計核算軟件的研制單位實施會計電算化工作等作出了具體的規(guī)定。1996年，財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了會計電算化工作規(guī)

54、范。 會計核算軟件的要求考點32 會計核算軟件的差不多要求依照會計法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件的設計、應用、維護應當符合以下差不多要求： 1會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，保證會計數(shù)據合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。 2會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。 3會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采納中文，能夠同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。4會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。5會計核算軟件應當符合GB/T l9581-信息技術-會計核算軟件數(shù)據接口國家標準

55、的要求。 6會計核算軟件在設計性能同意的使用范圍內，不得出現(xiàn)由于自身緣故造成死機或者非正常退出等情況。 7會計核算軟件應當具有在機內會計數(shù)據被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據恢復到最近狀態(tài)的功能。 8單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應當建立相應的審批手續(xù)。9. 會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。此外，我們將分不就會計核算軟件中，對會計數(shù)據的輸入、處理和輸出功能以及其他方面的相關內容提出具體的要求?？键c33 會計數(shù)據輸入功能的差不多要求作為會計核算軟件初始化和日常應用過程的重要組成部分

56、，會計數(shù)據的輸入始終是我們重點關注的內容。輸入的數(shù)據要緊有三大類：初始數(shù)據、記賬憑證數(shù)據和原始憑證數(shù)據。 (一)對初始數(shù)據輸入的差不多要求在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必須具備以下初始化功能： 1輸入會計核算所必需的期初數(shù)據及有關資料，包括各級會計科目名稱、編號、年初數(shù)、期初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等。2輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。 3選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄。4. 定義自動轉賬憑證，包括會計制度同意的自動沖回憑證等。5. 明確

57、操作人員的崗位分工情況，包括操作人員登錄名、密碼、姓名、操作權限等。6. 必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據進行正確性校驗。 7會計核算軟件中采納的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。由于初始化工作是對會計數(shù)據的直接輸入和修改，因此初始化工作結束并經確認后，有關功能應當關閉，以防用戶繞過正常賬務處理程序直接對會計數(shù)據進行修改。(二)對記賬憑證輸入的差不多要求 1會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內容包括填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。 2記賬憑證的編號能夠由手工輸入，也能夠由會計核算軟件自動產生。會計核算軟件應當對記賬

58、憑證編號的連續(xù)性進行操縱。(三)對記賬憑證的操縱功能會計核算軟件應當提供以下操縱功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定： 1正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內記賬憑證編號重復，如重復，予以提示并拒絕保存。 2以編號形式輸入會計科目的，自動顯示該編號所對應的會計科目名稱。 3正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時，應提示并拒絕保存。 4正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應提示并拒絕執(zhí)行。5正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科

59、目時，應提示并拒絕執(zhí)行。 6會計核算軟件應提供對差不多輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證)進行修改的功能，在修改過程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。7對同一張記賬憑證，應分不對審核功能和輸入修改功能的使用權限進行操縱。 (四)對原始憑證輸入的差不多要求 1輸入記賬憑證的同時輸入相應的原始憑證；輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等時，軟件應當給予提示并拒絕通過；在對差不多輸入的記賬憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。2. 記賬憑證未輸入前，

60、直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應當提供對差不多輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改?？键c34 會計數(shù)據輸出功能的差不多要求查詢和打印是會計數(shù)據輸出的最差不多形式。(一)屏幕查詢的差不多要求在會計電算化條件下，無須每天將會計賬務數(shù)據打印輸出，平常的查賬需求能夠通過屏幕查詢來解決。對屏幕查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內容要求，但會計軟件通常應當實現(xiàn)對以下內容的查詢功能： 1各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當前余額等項目。 2本期