法律服務(wù)合同樣本合同法律服務(wù)新二十字方針

1、第9頁(yè) 共9頁(yè)法律效勞合同樣本合同法律效勞新二十字方針傳統(tǒng)上，律師或法律參謀提供與合同有關(guān)的法律效勞的主要工作內(nèi)容是合同的起草和審查，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“二十字方針”，即：主體合格、權(quán)屬查清、內(nèi)容合法、要素齊全、文字嚴(yán)謹(jǐn)。近年來(lái)，隨著律師和法律參謀業(yè)務(wù)的不斷開展，合同法律效勞的深度和廣度發(fā)生了明顯的增加和拓展。筆者本著“效勞創(chuàng)造價(jià)值”的理念，認(rèn)為合同法律效勞不能停留在合法性審查的層面，而應(yīng)當(dāng)精益求精，通過(guò)專業(yè)法律人士深化細(xì)致的工作，周全考慮合同簽訂、履行過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況，為客戶彌補(bǔ)破綻，甚至直接省錢、賺錢，創(chuàng)造價(jià)值。這種理念表現(xiàn)為“新二十字方針”，即：理解背景、重視溝通、商務(wù)有利、便于履行、立

2、體效勞。一、理解背景在提供合同法律效勞之前，應(yīng)當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍資料或請(qǐng)教專業(yè)人士理解相關(guān)行業(yè)的背景，例如對(duì)于聯(lián)建、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、環(huán)境評(píng)估委托等專業(yè)性較強(qiáng)的合同，應(yīng)對(duì)相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)有所理解，主要是弄清“是什么”、“一般怎么操作”、“常見(jiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)有哪些”三個(gè)方面的背景知識(shí)。特別要注意的是，即使是常見(jiàn)的買賣合同，不同的行業(yè)也可能有不同的特點(diǎn)，例如買賣醫(yī)療器械和買賣鋁材，買賣紡織產(chǎn)品和通信產(chǎn)品，在行業(yè)監(jiān)管、售后效勞等方面適用的法律就有所不同，客戶所考慮的問(wèn)題和角度也有所不同。因此，在提供有關(guān)特殊專業(yè)或行業(yè)的合同法律效勞之前，理解相關(guān)專業(yè)和行業(yè)的背景是很必要的。二、重視溝通在起草審查合同過(guò)程中，

3、必須與客戶經(jīng)辦人員、領(lǐng)導(dǎo)和理解情況的其別人員進(jìn)展充分溝通，弄清客戶意圖。通常分三個(gè)階段：在審查合同之前，應(yīng)與客戶面談或通 詳細(xì)理解客戶進(jìn)展相關(guān)交易或合作的意圖，重點(diǎn)弄清三個(gè)問(wèn)題：“簽合同的背景是什么”？“最想得到什么”？“最害怕什么風(fēng)險(xiǎn)”？理解客戶意圖滿足客戶根本需求幫客戶理清思路在審查過(guò)程中，假如發(fā)現(xiàn)看不懂或有疑問(wèn)的地方，要及時(shí)打 或通過(guò)面談與客戶溝通，問(wèn)清客戶真正想表達(dá)的意思，便于及時(shí)確定修改方向。不要高估你的客戶！認(rèn)為不需要管，有時(shí)候要想輔導(dǎo)小孩一樣輔導(dǎo)他們。不要擅自推測(cè)客戶意圖。偷懶的借口。時(shí)間、身體、心情等原因想快一點(diǎn)。溝通越早越好，不會(huì)走冤枉路。在審查工作完成并將審查好的合同文本交

4、付客戶之后，應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)客戶對(duì)修改局部的看法，并向客戶解釋律師修改的理由，確認(rèn)修改意見(jiàn)與客戶的真實(shí)意思相吻合。特別指出，鑒于律師在一份合同上工作的時(shí)間有限，對(duì)客戶單位的情況理解也不如客戶自身人員，進(jìn)而可能導(dǎo)致對(duì)合同交易的相關(guān)商務(wù)、技術(shù)背景理解不夠，法律效勞與客戶意圖出現(xiàn)偏向難以完全防止。例如，有位客戶送來(lái)一份代理合同給律師審查，其中有一個(gè)條款約定：“代理方應(yīng)向被代理方交納保證金100萬(wàn)元”。按照商業(yè)慣例，代理方向被代理方交納保證金作為完成最低業(yè)務(wù)量的保證是正常的，也并不違背法律規(guī)定，因此承辦律師沒(méi)有直接修改這個(gè)條款。但為了穩(wěn)妥起見(jiàn)，在向客戶提交審查報(bào)告時(shí)，承辦律師口頭提醒客戶總經(jīng)理：“按照這個(gè)條款

5、，假如你們公司完不成最低業(yè)務(wù)量，不管差額大小，這100萬(wàn)對(duì)方都可以不退還”，客戶總經(jīng)理大為驚訝，說(shuō)：“我們當(dāng)初跟對(duì)方不是這么談的！是經(jīng)辦人起草的時(shí)候弄錯(cuò)了！”在理論中，有些客戶經(jīng)辦人員過(guò)分相信、依賴律師或急于簽約，對(duì)律師提供的合同文本實(shí)行拿來(lái)，不加審核，匆忙簽約，容易造成失誤。一旦出現(xiàn)這種情況，即使律師有免責(zé)聲明，也將很難向客戶解釋清楚。因此，與客戶充分溝通非常重要，各位同仁必須慎之又慎。建議法律參謀在向提供有關(guān)合同的法律意見(jiàn)的同時(shí)，書面或口頭提醒客戶對(duì)有關(guān)文本加以審核，或主動(dòng)就值得注意的問(wèn)題與客戶進(jìn)展討論，確保法律參謀工作貫徹客戶意圖。主動(dòng)觀念。與非專業(yè)人士溝通的耐心、細(xì)致和技巧，因人而異，

6、不要直接反駁。三、商務(wù)有利過(guò)去我們往往對(duì)合同的合法性關(guān)注較多，但隨著“契約自由”原那么的深化確立，法律和行政法規(guī)有關(guān)合同無(wú)效的規(guī)定日漸放寬例如超范圍經(jīng)營(yíng)原那么上不認(rèn)定無(wú)效，目前明顯因違背法律和行政法規(guī)的強(qiáng)迫性規(guī)定而無(wú)效的合同已經(jīng)大大減少。為進(jìn)一步進(jìn)步效勞程度，筆者認(rèn)為，律師應(yīng)當(dāng)將效勞范圍延伸至合同的商務(wù)可行性方面。很多合同在法律上并無(wú)問(wèn)題，但是明顯不符合邏輯，或?qū)ξ覀兊目蛻舨还剑鳛槁蓭熞灿胸?zé)任予以關(guān)注并提請(qǐng)客戶注意。舉四例如下：某公司購(gòu)置電梯，合同約定由該公司作為購(gòu)置方保證電梯井道符合電梯規(guī)格；這一約定并不違法，但該公司并非電梯消費(fèi)廠家，而且處于買方的有利地位，沒(méi)有必要承受這一不利條款，因

7、此筆者將這一條款改為由賣方測(cè)量井道并保證電梯與井道相符合，從而為客戶降低了本錢，防止了風(fēng)險(xiǎn)。某廠將自己買斷的石場(chǎng)委托別人開采，其目的是分享石料，但合同中只字未提分享石料的比例，只說(shuō)怎么開采，明顯不合商業(yè)常理，因此筆者及時(shí) 詢問(wèn)客戶，弄清了客戶要分享石料的意圖，對(duì)合同進(jìn)展了相應(yīng)的補(bǔ)充。在技術(shù)答應(yīng)合同中，答應(yīng)方提出被答應(yīng)方對(duì)該技術(shù)所作的后續(xù)開發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍屬答應(yīng)方所有，筆者作為被答應(yīng)方的法律參謀，堅(jiān)持后續(xù)開發(fā)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)屬于被答應(yīng)方所有，如約定歸答應(yīng)方所有，那么應(yīng)相應(yīng)降低答應(yīng)價(jià)格。重慶某公司委托廣東某公司為其在廣東省的產(chǎn)品銷售總代理，約定由委托方重慶公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸及運(yùn)輸費(fèi)用，運(yùn)輸方式為“鐵路運(yùn)

8、輸”，到貨地為“代理方指定的地點(diǎn)”。法律參謀提醒客戶，假如該指定地點(diǎn)不通鐵路，因此產(chǎn)生的水路、公路或空中運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承當(dāng)約定不明。該重慶公司隨即與對(duì)方協(xié)商明確相關(guān)事宜，防止了將來(lái)可能發(fā)生的糾紛，并為重慶公司節(jié)省了大批運(yùn)輸費(fèi)用和防止了運(yùn)輸在途風(fēng)險(xiǎn)。四、便于履行考慮到客戶有關(guān)工作人員的素質(zhì)參差不齊，以及客戶在履行合同過(guò)程中可能遇到意料之外的困難和阻礙，筆者在合同審查中除了關(guān)注合同的合法性和可行性之外，還應(yīng)當(dāng)盡量約定方便客戶一方履行合同的條款。對(duì)我方義務(wù)和對(duì)對(duì)方義務(wù)的要求不一樣。例如，在某公司聘請(qǐng)外籍專家的合同中，約定計(jì)算工資的幣種為歐元，但我們明確以人民幣發(fā)放，并按照該公司發(fā)放工資前十五

9、日當(dāng)日而不是發(fā)放當(dāng)日的外匯牌價(jià)折算。這樣既避開了外匯方面的障礙，又給客戶人事部門留下了計(jì)發(fā)工資的時(shí)間，表達(dá)了法律參謀工作的細(xì)致作風(fēng)。又如，對(duì)于某聘請(qǐng)軟件技術(shù)支持公司的協(xié)議的續(xù)約條款，原合同規(guī)定為“如合同期滿前一個(gè)月客戶不提出終止合同，視為客戶同意續(xù)約?！蔽覀儗⑵涓臑椤耙暈榭蛻舨煌饫m(xù)約”，以免客戶經(jīng)辦人員在公司決定不再續(xù)約的情況下，因忽略而忘記提出終止合同。五、立體效勞當(dāng)前的合同法律效勞已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出合同起草、審查的范疇，出現(xiàn)了多種形式，常見(jiàn)的有：1、簽約前效勞，例如資信審查、盡職調(diào)查和提供關(guān)于相關(guān)交易的法律可行性咨詢。2、簽約中效勞，例如指導(dǎo)客戶如何簽字蓋章、如何添加附件以及如何履行涉外合同的

10、公證認(rèn)證手續(xù)等。3、簽約后效勞，例如提醒客戶及時(shí)合理履約、妥善保存履約過(guò)程中的相關(guān)證據(jù)，如發(fā)票、送貨單、發(fā)貨單、雙方往來(lái)函件等的原件或 件等等。4、簽約會(huì)談效勞，例如作為客戶法律參謀參與合同的洽談；或在不直接出面的情況下參與會(huì)談方針的制定。還有一種特殊的情況；客戶不愿律師參加會(huì)談或雙方?jīng)]有組織面對(duì)面的會(huì)談，而是以書面修改稿的方式改正來(lái)、改正去，法律參謀需要針對(duì)對(duì)方屢次反應(yīng)的意見(jiàn)進(jìn)展屢次修改，這是一種特殊形式的“書面會(huì)談”。這種方式應(yīng)當(dāng)注意每次修改都應(yīng)留下修改的痕跡，一方面表達(dá)商業(yè)誠(chéng)信和禮儀，以便對(duì)方審核，另一方面也有助于進(jìn)步會(huì)談效率。5、合同糾紛的會(huì)談解決。由于文字特別是漢語(yǔ)的靈敏性和多義性，

11、法官對(duì)合同條款的解釋享有很大的自由裁量權(quán)。這使得在很多情況下，通過(guò)訴訟或仲裁方式解決合同糾紛對(duì)合同各方都存在風(fēng)險(xiǎn)，許多合同糾紛需要通過(guò)會(huì)談協(xié)商來(lái)解決。根據(jù)筆者的經(jīng)歷，合同當(dāng)事人往往容易被各自的情緒和利益所左右，各執(zhí)一端，無(wú)法使會(huì)談走上正軌。律師熟悉法律、處理糾紛的經(jīng)歷相對(duì)豐富，同時(shí)有著“旁觀者清”的冷靜，往往可以幫助雙方調(diào)整情緒，引導(dǎo)會(huì)談協(xié)商步入正軌，從而防止不必要的糾紛和合作雙方的“內(nèi)耗”。6、幫助客戶完善合同管理制度。核心是根據(jù)合同的金額及重要程度確定不同的簽約負(fù)責(zé)人，以及確定全公司統(tǒng)一的合同審查流程。這樣可以幫助管理層更好地控制公司的交易行為，防止一線經(jīng)辦人員為了達(dá)成交易而隨意擬定合同條

12、款，給公司造成不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。例如，一位銷售員為了達(dá)成交易，擅自同意在銷售合同中寫入“延遲交貨每天支付相當(dāng)于合同總價(jià)款百分之五的違約金”，結(jié)果此單業(yè)務(wù)因故延遲交貨一周，給公司造成重大損失。一般而言，公司的規(guī)模越大，就越需要建立統(tǒng)一的合同管理制度。正如路偉國(guó)際律師事務(wù)所中國(guó)企業(yè)100強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告所指出的那樣，“由于集團(tuán)公司的高層管理人員要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)績(jī)效負(fù)責(zé)，在將來(lái)的數(shù)年里管理職權(quán)的集中化將成為中國(guó)公司的一個(gè)主要開展趨勢(shì)。合同管理的集中化是促進(jìn)這一不可防止的趨勢(shì)的一種方式。”良好的合同管理不但可以防范風(fēng)險(xiǎn)，通常反過(guò)來(lái)會(huì)帶來(lái)正面收益。例如，路偉國(guó)際律師事務(wù)所預(yù)計(jì)中國(guó)一個(gè)電信經(jīng)營(yíng)者僅僅通過(guò)改良

13、其采購(gòu)合同管理方式，5年內(nèi)在節(jié)省本錢并獲得額外收入方面可創(chuàng)造70億人民幣的價(jià)值。7、針對(duì)客戶高管和業(yè)務(wù)人員進(jìn)展合同法常識(shí)和簽約知識(shí)的培訓(xùn)。這樣，可以逐步讓企業(yè)擁有點(diǎn)石成金的手指頭，在交易進(jìn)展的第一時(shí)間防范根本風(fēng)險(xiǎn)。此外，培訓(xùn)還有兩個(gè)好處：一是防止由于業(yè)務(wù)人員不懂合同法導(dǎo)致初次洽談形成的根本條件對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)太大，然后被法律參謀改動(dòng)過(guò)多，被對(duì)方認(rèn)為出爾反爾，進(jìn)而喪失交易時(shí)機(jī)；二是可以進(jìn)步法律參謀的工作效率，防止因法律參謀審查時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而貽誤商機(jī)。修改一份根本完備的合同顯然比修改一份破綻百出的合同容易得多。8、幫助客戶制作常用合同的范本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制作常用的合同范本，確定常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)種類并規(guī)定相應(yīng)的合同條款加以管理，特別是明確企業(yè)在某些重大問(wèn)題上的底線，例如，“賒銷單筆